换届大会策划书范文(精选5篇)

换届大会策划书篇1

一、会背景：

学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届会。

二、会前期准备：

1、在会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。

2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。

3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届会举行前布置会场（学生社团联合会）。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。

三、会要素：

活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。

活动地点：文化中心

主持人：xx

四、会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请XX老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在会前须准备好给老师）。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。

6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

8、领导发言（XX），对本次会作总结。

9、主持人宣布本次会结束。

10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

五、会中应注意的细节：

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

2、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、会中注意后面学生的纪律。

六、会后期工作：

1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

3、学团学生会干部换届会策划书

换届大会策划书篇2

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20XX年XX月XX日（星期X）举行换届大会。

二、大会前期准备

1、外联部

1制作邀请函。

2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部

3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。

6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。

7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

8制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部

1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

2负责此次换届大会的音响设备的播放。

3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

4负责此次大会的拍照工作。

5、实践部

1申请大会所需的软座报告厅。

2当天换届大会举行前布置会场。

3安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。

2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

7、文艺部

1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

2将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

1撰写突发情况处理方案。

2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间：X月X日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、大会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次大会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、大会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。

3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；

2、饮用水1X10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计；50元

换届大会策划书篇3

一、活动背景：

随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。

二、活动主题：

农学院青年志愿者换届大会

三、活动时间：

20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00

四、活动地点：

贵州大学南校区致知楼102教室

五、活动赞助：

大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。

六、活动内容：

1、活动对象：

农学院青年志愿者协会全体成员。

2、活动流程：

（一）前期准备

（1）外联部负责提前拉好赞助，至少需要两条横幅（一条在换届大会之前宣传用，一条在换届大会时使用），并借两件旗袍；

（2）宣传部要写四张宣传海报；在10月13日（星期六）早晨张贴好，尽量贴在位置比较显眼的地方，在活动前打好指示路标的纸，并在活动前贴好；

（3）组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全，以及场地申请好，并做好座牌；

（4）文艺部:出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；

（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT（数量在70—80张）；

（6）办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动，并且负责邀请第六届老部长，以及提前写一份宣誓词；

（7）学生科老师张先、李媛，第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹，理事长唐义豪，副理事长肖明，团委副书记刘志鸿、王万发，学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动；

（8）各部长负责通知新成员；

（9）组织部在协会选出两名礼仪小姐。

（10）所有部员18:50入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；

（11）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；

（12）礼仪在门口负责接待

（二）活动流程

（1）19:00时主持人宣布大会正式开始；

（2）介绍到场嘉宾；

（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；

（4）请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结，（此过程播放PPT）；

（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；

（6）请第八届主席文国前做就职演讲；

（7）请志愿者代表宣誓；

（8）由主持人宣布新任主席团，请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书，并为第七届主席团颁奖；

（9）由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖；

（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；

（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；

（12）、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等；

（三）后期工作、

（1）办公室做好此次活动的总结；

（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；

（3）会长以及各部长做简单总结。

七、注意事项：

1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；

2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散

换届大会策划书篇4

一、大会背景：

计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩，各项活动都取的不错成绩，新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理，我院将于20XX年9月19日（星期三）举行换届大会

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾（系里领导、上届团学主要学生干部）。

2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。

3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场（组织部、宣传部）。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿（信息技术部，宣传部）。

三、大会要素：

活动时间：20XX年9月19日（可能变动例行通知）。

活动地点：XX

主持人：

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请宋老师致开幕辞，并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主席赵元做总结报告，提出对新任的寄语。

4、请主持人宣读新一届团学干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

5、请宋老师为优秀干部，及优秀部长颁发证书（在大会前准备好，安排两个礼仪拿好聘书上前）。

6、请赵元为优秀干事颁奖（要求同5）

7、请裴迎哲，赵元为新任学生会主席团，部长颁发聘书（要求同5）

8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。

9、新一任学生干部代表发言（罗泰佳）。

10、领导发言，对本次大会作总结。

11、主持人宣布本次大会结束。

12、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作：

1、生活部、青年志愿者中心打扫会场，整理检查好方可离开。

2，整理照片，写新闻稿。

换届大会策划书篇5

一、活动背景

在20xx年11月，又迎来了他一年一度的换届大会。曾经，他们在这个舞台上挥洒青春，尽显精彩；如今，我们也将接过他们手中的火炬，继续演绎人的风采。

二、活动目的

介绍社团新一届领导团，同时进一步增强社团成员的综合素质，增加社团的战斗力和凝聚力，进一步提高参与社团工作的积极性，保持网管工作的传承性。

三、活动准备

大会开始前有工作人员负责筹划大会的准备工作，分配各部联系到场嘉宾，会场准备，经费运算，礼仪等工作。

前期准备：

1、申请教室

2、宣传片，PPT，国歌校歌3矿泉水4嘉宾的卡5礼仪（包括服装）6主持人（包括们的服装）7新生代表8邀请嘉宾当天安排：1提醒嘉宾到场2布置会场3黑板的板报4设备的检查

四、具体内容

时间：待定

地点：待定

主办：

五、参与人员：

待定

六、活动流程

1、开始前放映宣传片

2、主持人上场说开场词

3、介绍到场嘉宾

4、主持人宣布大会开始

第一项奏中华人民共和国国歌，校歌

第二项由上届主席宣读名单

第三项交接仪式（会场正中摆放一个面朝观众的花蕊，左侧的三位上届主席和右侧的四位主席，每人手中一个花瓣，将其传接给下一届的代表，下一届的代表轮流上到花蕊面前，将花瓣插入花蕊，插完和主席们一起站在花盘左右，拍照。）

第四项祝福（主席送上准备好的礼物，这礼物就是我们全体成员的写的祝福，然后主席讲话，然后是节目（歌曲由主席们唱的），然后是新生代表发言，然后是我们的温馨视频，在温馨的音乐中结束我们的换届大会）

第五项大会结束嘉宾退场