待遇管理方案(收集3篇)
待遇管理方案范文篇1
【关键词】社会保险;档案管理;社会和谐发展
近年来,我国社会保险事业发展迅速,这些社会保险档案真实地记录社会保险制度从开始建立到逐步完善的过程。随着参保人数的增加,社会保险档案数量也日益增长,给社会保险的管理工作人员带来了挑战。所以,建设和谐社会,更好地完善社会保险档案的管理工作势在必行。
一、社会保险档案的含义
社会保险档案是国家档案的重要组成部分,是各个机关、各社会团体、企业、事业单位为员工办理社会保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业救济保险等各类保险项目过程中形成的记载各个员工参加各项保险统筹缴费多少、时间长短、计发养老待遇、因工作变动而至保险统筹关系转变等情况,具有实际工作查考的档案材料。
二、社会保险档案的归档范围
(一)政策依据类。国家和地方出台的社会保险制度以及相应的政策法规,社会保险缴费、经办机构和待遇支付办法方面的规范性文件。(二)业务凭证类。各种社会保险费用的缴费凭证、扣费凭证、转接凭证、汇缴凭证、支用凭证、报销凭证和理赔给付凭证等。(三)结算账卡类。各类社会保险费用缴费花名册、参保人员的保险手册支用给付账册、单位各项社会保险费用管理手册、汇缴账册以及保险统筹关系转接清手册、职工各项保险管理卡片和转接变更登记卡等。凡是涉及到参保人员的各类资料、卡片和手册等都应统一立卷,做到人手一份社会保险档案案卷。(四)电子档案类。社会保险工作实现办公自动化和以后形成的各种信息和数字档案等。(五)统计报表类。支用给付统计表、参保人员工资变动情况统计审核表和各类社会保险费用汇缴统计表等。(六)离退休人员的社会化管理类。离退休人员人事档案管理、遗属待遇的通知书和待遇决定书、离退休人员退休待遇、调整养老待遇、遗属待遇的申报表。
三、社会保险档案管理存在的问题
(一)社会保险档案的管理制度不够规范。目前,从我国社会保险档案管理状况来说,各地的社会保险经办机构能够按照国家档案管理的有关规定管理的并不是很多,由于各个地方的社会保险存在一定的差异性,更没有统一的社会保险档案管理的文件,所以各个地方的管理制度也不同,使得社保档案在应用和管理上有很大差别。(二)社会保险档案的管理意识不强。社会保险档案的管理意识薄弱是档案管理工作中的重要问题,因为对社会保险档案管理工作的认识缺乏,很多社会保险经办机构单方面注重资金投入和社会保险工作的领导,最终轻视了对其技术支持和资金支持,所以,使社会保险档案管理工作增加了难度,社会保险档案的管理的工作效率大大降低。(三)社会保险档案管理的工作人员难以落实。对于不健全的社会保险部门档案机构,没有专职人员管理档案,即使有人员管理也是没有经过培训,使社会保险档案的质量受到严重的影响。(四)社会保险档案管理条件不合格。因为没有专门的场地,缺少管理经费,所以社会保险经办机构对社会保险档案管理始终得不到重视,多年积累的社会保险档案只好让经办人自己保管,使社会保险档案存在很多不安全因素,对日常经办工作带来诸多困难。(五)社会保险档案管理方法和手段落后。近年来,我国计算机技术迅速发展,很多社会保险管理部门在工作中逐渐的使用信息技术,但是由于设备、资金、专业技术人员等限制,社会保险档案管理的信息化难以实现,很多社会保险机构都是采用纸质材料,所以社会保险查询访问的难度大大的增加,容易造成社会保险档案资料的丢失。
四、社会保险档案管理的合理化建议
(一)加强业务能力,实现社会保险档案管理的系列化和规范化。社会保险业务具有涉及面广、专业性突出、政策性强和工作量大等特点,所以,社会保险档案管理要合理布局、统一规划、分步实施,制定出规范的社会保险档案管理业务,使社会保险档案业务工作有依据可查,把工作的总体目标纳入到相关人员,有计划、有监督、有惩罚地进行。(二)社会保险档案管理要立卷整理。对于纸质档案,根据档案的形成规律和特点,确定归档范围,采用年度、类别和保管期限的方法进行整理和分类。对于已形成的电子档案,按照各门类的检索目录规范入档。(三)社会保险档案管理人员整体专业水平要提高。社会保险档案管理人员的业务水平低,社会保险部门要引进档案专业人才和对现有的管理人员进行培训,使社会保险经办机构整体素质得到提高,实现社会保险档案管理规范化、精细化和标准化。(四)建立合理的档案管理制度。针对管理工作的现状,应该建立标准化的工作流程、档案查阅、档案接收等级制度、电子档案管理制度和档案室工作制度,加强完善社会保险档案管理工作制度
五、结语
在我国保险事业飞速发展的今天,加强社会保险档案管理工作是极其重要的,因此,加强基础设施建设、建立合理的社会保险档案管理规划、培养社会保险档案管理意识和完善社会保险档案管理制度等方面工作,对于促进社会和谐与稳定发展具有极其重要的意义。
【参考文献】
[1]郝镇.档案管理工作在城乡居民社会养老保险的实施[J].卷宗,2016(11):43.
[2]郑秀华.社保档案现代化管理探究[J].中国管理信息化,2015,18(24):203-204.
待遇管理方案范文篇2
一、企业职工退休待遇办理中存在的问题
1.企业职工档案资料不齐全。例如在企业机构调整以及人员变动的过程当中,一些可以用于计算职工连续工龄的原始凭证与手续已经大量缺失,无法计算。出现这一问题,将会导致受影响职工背上严重的思想包袱,对企业也会产生强烈不满,造成企业形象大打折扣。
2.档案信息不一致。主要表现在:一是少数企业职工在办理退休待遇时发现档案名与现用名完全不符。二是有的职工档案年龄和身份证或是户口本年龄不一致,其中多为以前为了满足招工条件而把年龄写的或大或小者居多,有的与实际年龄相差5岁之多。三是有的职工为了早退休或是为了晚退休,而把档案年龄进行涂改,改的档案前后不一,相当杂乱。以上种种情形都给职工顺利退休职工手续造成了障碍。
二、加快企业职工退休待遇办理的对策
1.加大对社保政策的宣传力度,让职工能够“心中有底”。相关工作人员需要安排大量时间到基层范围广的社区、单位举办有关社保政策的座谈会、政策法规培训班,与企业职工进行面对面的讲解交流,以更好的宣讲社保政策的有关规定。同时,可以结合企业实际情况与特点,编制社保工作办事指南,发放至基层职工,让他们能够对各种事项的办理方法与流程有一个更好的认识。除此以外,相关工作人员还可以在单位网站上建立社保政策专题网页,实时显示与社保政策相关的最新知识,扩大社保政策的宣传面,利用微博、微信等“微工具”,最大限度的提高社保政策的宣传时效性,让企业职工对社保政策能够做到“心中有底”。
2.提前完成档案预审工作。企业方面需要加强与当地人社部门以及社保管理服务机构的沟通及协调工作,最大限度的为企业职工争取社保政策以及审批时限支持,同时还需要强化与企业内部当年预退休人员的档案审核工作。为了提高档案审核的效率,可对审核流程进行改进,即各个部门以月度为单位提前完成对预退休人员的档案审核工作,及时发现预退休职工档案中存在问题,及时进行处理,以确保档案通过率的提高,同时对缓解职工工资成本压力也有重要意义。
3.依法执行社保政策。企业须严格按照人社部门的政策规定及文件精神,严格执行社保相关政策,杜绝政策在执行过程中出现“走样”的问题,杜绝不缴少缴社会保险问题的发生,并且还需要对政策执行程序进行规范,该公示告知职工的必须公示。针对企业职工档案中存在的记录年龄与实际年龄不相符合,同一职工档案中录用表、招工表记录出生时间不一致,以及缺档漏档等问题现象进行及时发现与处理。
4.增强对退休审批工作的透明度。企业职工退休待遇办理中对退休审批环节透明度、公平性、公正性、以及公开性均有严格要求。在退休审批中需要注意的问题有:针对职工档案中对出生时间记录不一致的问题,需按照录用表、招工表等批准该名员工参加工作正式表格上所记录出生日期作为审批依据;若职工档案中出生日期信息有涂改,可辨认涂改前信息时以原记载数据为标准,若无法辨认,则需要进入组织查证环节,核实后共同确定。人社部门和企业对相应的人员名单需要提前在企业内部进行公示,公示期间若其他人员对信息有疑问则可以直接反应并重新调查,直至公示数据无异议为准。
5.最大限度争取并维护职工切身利益。在为企业职工办理退休待遇相关事项时,需要引入包括责任追究制度、首问负责制度、以及限时办结制等在内的制度规范,以提高对预退休人员档案审批工作的速度与服务质量。以往企业直接将退休人员档案送至相关部门进行审核,速度慢且效率低。现阶段已倾向于由企业内部组织专门人员构建档案预审工作小组,提前对各个部门预退休人员档案信息进行审查,以便能够提前发现员工档案中存在的错误或有争议信息,及时采取措施补救,以避免员工在退休待遇方面的切身利益受到影响。
待遇管理方案范文篇3
一井水:领导如此重视档案工作,作为档案管理部门应该不辱使命,加大管理力度。首先,要加大培训力度,提高档案工作人员的理论水平和职业素养、法制观念;其次,要建立健全规章制度,确保基层档案工作顺利进行;再次,要制定各类档案管理规范,使基层档案工作人员工作有章可循、有据可依;最后,要加大考核奖惩力度,奖励先进,惩罚落后,激发档案工作人员的工作积极性。
不能不:《档案法》第九条规定:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。档案工作人员要想干好档案工作就必须去学习、去培训,特别是现在的电子文件归档、电子档案保管与利用等技术,更需要培训学习。
味道:基层档案部门档案工作人员的最大问题就是不稳定,这不是基层单位的事情,他们也有难处。应从国家档案局想办法,如何让基层档案工作人员保持稳定,就像会计和出纳那样,必须配备且固定专人。
飞熊:由于基层档案工作人员队伍建设与管理体制机制的不建立健全制约,基层档案工作无组织保障,基础工作长期不能健康有序推进,档案工作长期建立在依靠领导重视上。很多部门、单位长期随工作需要临时指定(派)和频繁变动专兼职档案工作人员,谈不上对其明确岗位职责、进行工作检查考核与专门业务培训,确定的专兼职档案工作人员工作无压力、无业务技能,工作纯属应付。基础业务工作薄弱、管理水平低下已经成为制约档案工作发展的“瓶颈”。
月色微凉:我认为,基层档案工作人员队伍建设分两种情况:一种是国家行政事业单位基层档案工作人员队伍建设,需要从加强档案业务考核、夯实业务基础、加强业务基础培训和普及、引进新技术新软件和新的管理理念、联合人力资源管理部门加强职称考核与任职资格确认、提高档案工作者福利津贴等方面去努力;另一种是企业单位基层档案工作人员队伍建设需要从提高基层档案工作者待遇、加强档案业务绩效考核、普及强化档案业务基础知识、强制性开展档案继续教育、强化档案任职资格审查等方面去努力。同时,强烈建议国家档案局从源头加强基层档案工作人员队伍建设:其一,加强档案行业的准入条件建设,或者专业文凭,或者上岗证书,严格执行之,从而在业务素质上保证;其二,提高档案工作人员福利津贴和待遇,并将其纳入档案法律法规,予以切实保障,防止基层档案工作人员因待遇问题分流、断流;其三,加强档案在职人员继续教育,普及先进技术和管理理念;其四,定期进行地区档案工作交流,分享工作经验,培养档案新人,推进档案工作进步。
Zhoumingming:加强基层档案工作人员队伍建设应从以下几个方面入手:其一,从各级档案部门入手,通过加强基层单位领导和专兼职档案员的培训,把档案法律、法规知识,档案的收集、整理、移交、保管、保护等专业知识及与档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等传授给他们,提高其掌握和运用现代化技术的技能。其二,从基层单位领导入手,引进和安排一些高素质、高学历的档案专业人员从事档案工作,提高待遇,解决工作中实际难题。其三,从基层档案员自身入手,除认真学习档案专业知识外,还要加强边缘知识的学习,拓宽知识面,通过提高自身素质,以达到提高整个队伍整体素质的目的。
Chinagujin:我认为,一要提高基层档案工作人员的福利待遇;二要解决基层人员职称待遇;三要加大宣传教育,让档案工作得到大家认可和尊敬。
Zhoumingming:加强基层档案工作人员队伍建设,必须从档案工作人员持证上岗开始,建议各级档案部门不定期抽查。安徽省档案工作人员从2005年起就已经开始考档案上岗证(档案专业毕业的免考),可是,就是没人查,有没有证一样。虽然,各级档案局已经对各基层单位开展了档案行政执法检查和档案年检工作,但往往是抽查,仅针对个别单位进行检查。
longzhengyi:基层档案工作人员的配备、待遇、继续教育、发展空间等都是很基础同时也是很迫切的问题,必须“多管齐下”才能解决这些问题。首先,要从领导意识着手,提高领导对档案工作的认识,配备必要的档案工作人员,并争取将档案工作列入主管领导的考核之中。其次,要从规章制度入手,建立长效机制,确保档案工作人员各项继续教育和福利待遇得到落实。最后,要从自身素质下手,积极提高档案工作人员自身的业务素质和综合素质。
smxlhy:个人感觉,加强基层档案工作人员管理,应先从档案工作人员的配备这个源头做起,档案工作人员的选配应由当地的档案部门配合人社部门一起来选配,并定期组织考核。从目前来看,各单位的档案工作人员还都是各单位自己配置的,大多数还是兼职档案员,专职档案员很少,人员变动也非常快。管理是很困难,如果今后都如平昌县那样由组织、人事、档案三部门一起来抓这项工作,无疑是件喜事。
山大档案:资格证书、考核等方式对于基层档案工作人员来说其实都是一层华丽的外表,起不了什么作用。就我工作两年的认识而言,对基层档案工作人员最有约束力的其实是制度和工作惯性之下养成的责任心,工作时间越长的同志责任心越强,因此,对于档案部门来说,要保持有领导与无领导一个样儿、领导在与不在一个样儿基本不存在问题。如何保持工作队伍的稳定性,说“白”了,就是拿出有吸引力的筹码吸引档案工作人员长时间留在工作岗位上。一般而言,基层档案部门的性质和档案工作的性质决定了对很多工作人员具有很强的吸引力。与此同时,工作待遇低、缺乏挑战性等特点也决定了对那些较高端人才和志存高远的人缺乏足够和吸引力,许多档案部门领导感慨留不住人,大部分源于此。但是,说实话,解决这个问题的关键不在档案部门。
月色微凉:资格证书、考核等涉及的是准入问题、业务素质问题,没有资格证书和考核,那么基层什么人都能做档案工作了。如何保证基层档案工作人员的业务素质呢?我听说,我们公司下属子公司档案员曾经是仓管员或者保安,每次他们的档案管理都是“重灾区”。有资格证书、通过考核至少不会犯常识性错误。
普通青年:档案管理需不需要设立人员准入资格考试,我觉得还是跟档案受重视程度相关。现在人社部很多资格考试,并不是准入资格考试,但对行业有很大程度的提高。可以先从基础的资格考试开始,证书由人社部和国家档案局认证。
Zhoumingming:档案部门留不住人不仅仅是因为待遇低,主要是由档案工作者的社会地位决定的,许多在档案部门工作的年轻人因看不到前途才选择离开的。曾经听到一位领导说:制定档案管理制度是为了应付上级检查用的,不是让你对照来执行的。所以说,加强基层档案工作人员队伍建设与管理,基层单位领导重视是关键。
guodongsheng:说起档案员的流动性,我想起了部队的一句谚语:“铁打的营盘流水的兵。”实际上,档案员的合理流动对档案馆室建设并不一定就是坏事。相反,主动把握这种流动,实行积极主动的流动,对档案馆室建设必是一个促进。试想,把档案员岗视为单位乃至一行政区域重要岗位,制定其年度计划、五年规划,将目标任务及奖惩标准机制,严格考核兑现程序。对杰出者,届时不想再在档案岗上继续干的,提拔重用于其他工作岗位。对不愿离开者,给予非实职领导者待遇,或相应职称评审指标,肯定能够鼓舞档案员士气,给力档案馆室工作。一些业务骨干流去对档案馆室建设会有损失,但对档案社会大环境建设会产生积极影响。王刚进中央政治局,对全国档案工作影响自不待言。临清一个县级市,档案员出身的县级领导干部也有3个,乡镇科局级更多。
追梦人:加强基层档案工作人员队伍建设,我认为,一是领导要重视。只有重视了才能给予支持,档案工作才能更好地开展。二是加强学习。档案工作人员要不断地加强自身学习,提高自己的业务素质和技能,才能做好档案工作。三是提高档案工作人员待遇。目前,档案工作人员往往会被遗忘,其职务升迁、福利发放等被忽略,其积极性在一定程度上受到影响,提高档案工作人员待遇已刻不容缓。




