全过程跟踪审计的重难点(收集3篇)
全过程跟踪审计的重难点范文篇1
关键词:边防部队基建工程跟踪审计
中图分类号:F239
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)12-136-02
审计署将加强对政府投资项目的跟踪审计作为重中之重。边防部队在基本建设工程审计过程中也采用了跟踪审计的方式。全过程跟踪审计,就是从投资项目的立项到完成的各阶段进行审计,对经营活动的真实、合法和效益进行审计监督。不同于以往投资项目仅在竣工决算时进行审计,“事前预防、事中控制、事后监督”,是真正的全过程防范。
一、边防部队基建工程跟踪审计与传统审计模式对比
(一)传统审计模式的缺点
事后监督是静态的,仅在项目竣工交付使用后才开始,即使发现可以优化之处,可以在不改变使用功能的前提下降低工程成本,但也无济于事了,因为工程已经结束,成本已经发生,没有办法再修正了。而且有争议的地方往往也很难在现场取得证据,隐蔽的工程更是无法核算。
(二)全过程跟踪审计的优点
目前,很多基建工程都已经将审计部T列入基建办,将审计人员或者财务人员编入基建办,开展全过程跟踪审计,较好的保证了审计资料的收集,也使审计进入了竣工决算资料的各环节、各项目过程做到了及时性及分散性。
全过程跟踪审计紧紧盯住工程的每一步,可以有效的实施控制,遏制项目过程中的铺张浪费,杜绝资源流失,有效预防项目质量问题。通过实际操作,采用跟踪审计的方式,所投资项目造价比事后审计确定的造价都有所降低,还可以对现场跟踪隐蔽工程,直接获得隐蔽工程的现场照片、视频资料等,大大降低了审计风险。
二、跟踪审计有很多优点,但是现实执行过程中也存在一些问题
(一)审计角色不清晰
审计目标不明确。什么都介入,什么都管理,样样通样样松,有的时候甚至代替基建人员去签证,签决算。审计作为一种监督手段,并不是具体去参与并决策工程事物。有的单位直接让审计人员去履行甲方代表的职责,有些人将审计视为挡箭牌,为了转移责任。在签订合同、采购物资、设计变更等重要控制环节,单位的基建办或者营房处都要求审计人员去现场签字予以确认,审计人员的角色从监督人变成了参与者。这是一种错误的工作方法。审计人员一旦成为运动员,就无法公正的作为裁判员来审计工程,会因为自我复核而降低审计质量。也给审计人员带来审计风险。
(二)介入内容和介入时间有待调整
现在审计人员介入工程后,审计内容往往不明确,没有重点,眉毛胡子一把抓,往往就没有工作质量。工作质量下降就会加大风险。从审计科学的发展来看,早已经从全面审计进入了风险导向审计。先查找审计风险点,再找到审计的重点,然后有的放矢的进行审计。工程项目跟踪审计的各个阶段,有的需要现场检查指导,严格把关;有的需要调查研究,进行综合对比评价、分析。由于审计人员有限,精力有限,力量也限。所以在开展跟踪审计的时候,一定要根据审计的实际情况,对项目的审计要关注重点,把握节点,抓住关键点,不能面面俱到,普遍着手却质量不高。
由于审计机关审计力量不足,所以介入工程审计的时间点不明确,有的是在项目投资决策的时候介入,有的是在招投标时介入,有的是施工开始以后介入。有很大的地域差异,但是大部分都集中在施工阶段介入,他们只在施工阶段对工程造价进行控制了,就达到了跟踪审计的目的。其实,跟踪审计是要从设计方案阶段就介入的,深化设计阶段、工程招标阶段、合同签订阶段也都要开始介入,这样才能保证全过程的审计控制,防止给后期留下遗憾。
(三)审计人员素质难以满足项目跟踪审计工作的要求
不同的领域,有不同的认证证书和知识体系。目前,边防部队内部的审计人员大多出自财务人员,教育背景多为会计学或者管理学。就内部审计的审计师和外部审计的注册会计师而言,知识体系里多是对账务的调整,涉及到工程价格的把握,需要咨询专家的意见,这里的专家指的是工程造价人员,住建部针对工程造价专门有注册造价工程师考试。工程上的价格要结合工程量、材料价格,提取一定规费、税金和利润之后的结果,可以理解成一个不同于会计现有的专业。现有的审计人员审计工程定额及工作量清单,有很大的业务难度。
(四)跟踪审计模式有待创新
部队的基建项目繁多,单纯依靠审计部门难以承受巨大的工作量。这就要求审计人员能够优化审计方法,在扩大覆盖面的同时抓住重点工程,进一步提高审计效率,确保审计质量。
三、如何解决边防部队投资项目跟踪审计中遇到的问题
(一)要突出审计重点
全过程跟踪审计的重难点范文篇2
【关键词】建设项目;跟踪审计;实践;局限性;对策
【中图分类号】F239.62【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0140-02
长期以来,对建设项目的审计基本上都是事后审计监督,最大的弊端就是审计的时效性差,审计工作在规范建设管理方面未能起到应有的作用。比如找到了管理漏洞,但问题已无法纠正;查出了损失浪费,但资金已无法挽回。这种情况下,各级审计机构就开始探索建设项目跟踪审计,经过几年的实践和试点,效果还是比较显著的。
1建设项目跟踪审计的定义
建设项目跟踪审计,是指独立的审计机构和审计人员依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项、设计、施工、竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行审查、监督,目的是有效控制和真实反映工程造价,完善建设项目管理,提高建设项目投资效益。
2建设项目跟踪审计的优点
建设项目跟踪审计作为工程审计的一种创新手段,在实践中已彰显出它的优越性和广阔的应用前景,具有以下优点:
2.1从事后审计向与事前、事中相结合审计转变在传统的事后审计时因隐蔽工程或多次变更部位的一些细节记录不详,很难区分清楚、判定正确。跟踪审计可从源头上解决此类问题的发生,如在施工阶段审计人员已及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中做好记录取证,准确掌握工程过程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算作好准备。
2.2减少时耗,提高工效如在施工阶段,跟踪审计人员在施工现场,汇同建设方、监理方、施工方签字认可实测记录后,可立即计算出相应的工程数据,避免推诿和以往长期不签证、大量积压的弊病,将传统较长的审计周期提前分解消化在事中阶段,使过去过于集中的工作量尽可能均匀分散在施工阶段,从而加快了结算审核速度,加大了审核力度,提高了经济效益。
2.3以施工阶段的审计为重点向前期决策阶段、设计阶段和招投标阶段延伸传统审计模式以建设项目开工到竣工的施工阶段为审计重点。跟踪审计是对建设项目从筹建时起至竣工验收时为止所发生的技术经济活动过程进行的审计与监督。它不但强调施工阶段的造价控制,而且注重对前期决策工作的跟踪审计,深入开展对设计质量的跟踪审计,积极介入招投标阶段的跟踪审计,使审计工作向多元化发展。
3建设项目跟踪审计的局限性
建设项目跟踪审计具有广泛性、全面性、过程性等特性,它在实践过程中也不可避免地反映出一些局限性,具体表现有以下几个方面。
3.1跟踪审计深度难以把握,审计目标易偏离跟踪审计是对建设项目全过程的审计,需要审计人员在建设项目过程中频繁介入进行审计,提出审计建议,供建设单位纠正和改进工作,很容易使审计人员偏离监督、咨询、建议的目标,介入到建设项目管理的职能范围中。比如,关于现场签证问题,国家明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在实际工作中,他们往往先要审计人员表态后才签署。这样很容易造成各方利益的冲突,破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制。
3.2跟踪审计时间介入点模糊,审计效果不明显工程建设项目一般要经历投资决策、设计、招标投标、施工、竣工结算等阶段。那么跟踪审计从不同阶段进行实时跟踪,审计效果就有所不同,而跟踪审计的时间介入点没有一个明确的规定。理论上讲,越早介入审计越好,但一方面由于审计人员在评价前期决策是否科学,无法承担这个审计重任,另一方面也因为投资方认为跟踪审计只是在施工阶段防止施工单位高估冒算,因而在跟踪审计实践中,绝大多数是在施工和竣工结算阶段才介入跟踪审计,那么在前期决策、设计和招投标阶段所影响的造价便无法控制,跟踪审计的效果就不充分、不明显。
3.3跟踪审计的法律、法规不够完善,审计实践被动跟踪审计是在建设全过程实时进行的一种动态审计,作为一种全新的审计模式,审计人员承担着重大的责任和风险,这就需要相关的法律、法规作为支持,不仅能为建设单位制定项目管理制度提供遵循的依据,也可为跟踪审计部门提供衡量的标准。然而目前这方面的法规政策相对滞后,使得审计人员在跟踪审计的实践中难以对建设项目做出共性的评价和判断,导致审计风险增大、审计质量难以提高,跟踪审计模式一直处于被动局面。
3.4跟踪审计收费不规范,审计质量难以保证目前建设项目跟踪审计,往往需要社会中介机构参与协审。作为中介机构而言,其取费考虑的仅是两个因素:劳动投入和审减金额,并根据基本审核费加审减金额比例提成的方式计费。于是矛盾点就会集中在:跟踪审计工作做得越好,过程问题解决得越多,最后竣工结(决)算时审减金额就越少,审减收费也就越少。这样,在跟踪审计中对于讲求经济效益的审计机构,就容易产生记录问题而不指出问题的现象,这样就达不到跟踪审计的目的,跟踪审计质量也就难以保证。
4突破建设项目跟踪审计局限性的对策
4.1合理定位跟踪审计介入深度审计是以堵塞项目建设漏洞、完善项目管理机制为目的,其作为第三者参与项目建设的过程,而不是建设项目负责人。审计机构不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,实现促进这些工作规范、有效运行的目标。跟踪审计中发现问题,应及时与项目建设单位取得联系并以书面形式反映,而不应直接干涉相关建设单位的工作。在跟踪审计工作中,应把握好监督者的角色定位,努力做到“到位而不越位”,不偏离定位成为管理者,同时,强调依法独立开展监督。
4.2准确把握跟踪审计介入时间跟踪审计作为绩效审计的一种模式,应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间,是从立项时介入,还是从开工时介入,是从概算编制后跟踪资金运行路线,还是从施工合同签订后跟踪合同的履行情况,建设项目情况不同,选择的方式也就不同。但不论采取何种方式,审计都应贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。此外,在审计过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位提出的要求要及时跟进。
4.3健全和完善跟踪审计的法律法规跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位而不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
4.4把握跟踪审计的重点关键环节跟踪审计实际上就是跟踪建设项目建设全过程的工作,沿着项目的建设周期这条主轴展开全程审计。目前在审计力量不足,审计成本有限的情况下,要把全天候的跟踪变为“重点关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。建设项目的重点关键环节一般表现在以下几个方面:前期决策、设计、招标投标、隐蔽工程验收、材料与设备的采购、重大变更等。
4.5规范跟踪审计收费,优化跟踪审计人员配备在跟踪审计过程中,往往需要借助社会中介机构进行协审,而跟踪审计又具有工作量大、任务重的特性,对于讲求经济效益的社会中介机构来说,规范跟踪审计的收费,就显的尤为重要。规范了跟踪审计的收费,审计机构才能更好地整合审计资源,利用自身熟悉专业业务,易沟通等优势,并结合社会中介机构专业人才储备较好,专业相对力量较强的优点,相互协作,更好地开展跟踪项目审计工作。
5结束语
建设项目跟踪审计是为了解决事后审计的弱效性问题,强调事先的预防和控制,具有监督、控制、鉴证、评价和初审的职能,是现行建设项目审计领域中比较推崇的一种审计方式。为了使建设项目跟踪审计在实践中广泛地开展,必须健全、完善跟踪审计的法律和法规,积极探索跟踪审计的路子,使跟踪审计起到有效控制工程造价,完善建设项目管理,提高投资效益。
参考文献
[1]杜伟飞.国家建设项目跟踪审计的组织和实施[J].杭州电子工业学院学报,2004.6.
[2]任延艳.建设项目跟踪审计的局限性及对策[J].审计月报,2007.1.
全过程跟踪审计的重难点范文篇3
【关键词】建设项目跟踪审计
中图分类号:F239文献标识码:A
随着我国市场经济体制的不断推进与建设项目相关法律、法规、制度的逐步完善,传统的建设项目事后审计模式存在着越来越多的缺陷。如审计介入的滞后性,当事后审计开始时其工程已竣工验收,审计人员对施工、验收和结算等过程不甚了解,即使深入到现场,隐蔽工程也很难再现,当后期结算中遇到争议时,很难在现场调查取证,其结果是久拖不决,延长了审计时间;如审计监督内容的不完整,传统审计范围主要涵盖施工和竣工决算两个阶段,不能全面反映出建设项目决策、设计、招投标等其他阶段经济活动的审核监督,致使整个工程实施过程出现了监督“盲区”。为有效解决传统审计存在的缺陷,促进建设项目实现“质量、速度、效益”三项目标,充分发挥审计“免疫系统”功能,对建设项目实行全过程跟踪审计就显得尤为重要。
一、充分认识建设项目跟踪审计的必要性和重要性
建设项目跟踪审计就是将建zhong设全过程划分成若干阶段或期间,审计人员在项目建设过程中及时对各阶段或期间的审计事项进行审计,并及时作出审计意见和建议,供被审计单位纠
正存在的问题,改进、完善建设工作,使建设实施得以规范、有序、有效运行,取得最佳的效益。建设项目跟踪审计开创了审计工作的新局面,不仅使事后审计面临的诸多问题得到了有效解决,而且大大拓展了审计功能,使审计的制约、促进作用在更多方面得以发挥。
(一)通过跟踪审计,可以协助业主完善合同
在跟踪审计模式下,审计人员从单纯的合同执行审计扩大到合同签订前对合同条款的审计,防止了因为写入不合理条款而致使建设资金损失的问题。同时,在跟踪审计模式下,审计人员可以分期审计工程结算,经审计后再支付工程款,从而防止超付工程款问题的发生,从根本上防止为了收回多付工程款而发生的诉讼问题。
(二)通过跟踪审计,降低了审计检查风险
审计人员在跟踪审计模式下可以经常深入工程现场,能够观察到物资进出、设备安装、建设施工的具体过程,可以及时对中间建设过程进行审计,并提出审计意见,从而大大减少了因不了解实际情况所带来的检查风险。
(三)通过跟踪审计,可规范建筑市场,保证工程质量
通过对基建物资采购、设计、招投标、建设施工、监理等各方面行为进行跟踪审计,势必将形成有效的约束机制,促进建设项目各参与方依法规范自身行为,从而使建筑市场秩序从根本上得到规范和改善,进而保证工程质量。
二、准确把握建设项目跟踪审计重点与难点
建设项目跟踪审计具有审计范围广、内容复杂、方法灵活、阶段性较强的特点。因此,对建设项目实施跟踪审计,要合理安排审计时间和审计资源,有力把握审计重点和难点。
(一)建设项目准备阶段跟踪审计是保证建设项目审计质量的前提
准备阶段审计是对建设项目开工前的主要工作实施审计的过程。包括建设项目审批程序审计、项目可行性研究报告审计、设计概算审计、初步设计和施工图设计审计、拆迁审计、工程招投标审计、工程量清单编制审计、建设项目环境审计和前期财务审计等多项内容。这一阶段审计,重点是评价建设项目的可行性,控制投资方向,从源头上防止因决策失误造成投资损失,发挥审计的预防作用,使建设项目符合有关法律法规的要求,为建设项目的顺利实施奠定基础,进而从源头防范审计风险,提高审计工作质量。
(二)建设项目实施阶段跟踪审计是保证建设项目审计质量的关键
实施阶段审计是指从项目开工建设至项目竣工决算之前,对建设项目有关的经济活动真实性、合法性进行的审计,是整个建设项目审计的核心部分。主要包括工程量清单执行情况审计,工程物资采购审计,工程变更审计,现场技术核定单及签证审计,新增项目审计,新增材料核价,工程索赔审计,施工预付款、进度款、结算款的审计。这一阶段审计的主线是合同与概预算的执行情况,重点把握设计变更与索赔情况,严格监督资金的使用过程。通过对建设项目实施阶段的审计,可以及时督促建设单位建立健全管理制度,规范项目管理;可以防止出现超概算现象,确保建设投资计划的完成;可以监督建设资金的合理、有效使用,防止资金被变相挪用,杜绝计划外项目和非生产性项目。
(三)建设项目竣工阶段跟踪审计是实现跟踪审计目标的保证
竣工阶段审计主要是指建设项目效果审计,是对交付使用的建设项目进行后评估,验证建设项目是否达到了预期目标。其审计的主要内容包括:工程量清单决算审计,结余资金、尾工工程和交付资产审计,建设项目总投资审计,建设项目投资效果审计。通过建设项目竣工阶段审计,可以全面、客观地反映建设项目实际达到的效果,实现跟踪审计的效益和效果目标。
三、积极开拓建设项目跟踪审计新思路
(一)创新建设项目跟踪审计理念
一是坚持服务与监督并举。从投资管理体制、机制、制度、效益着眼,实现真实性、合法性审计与经济性、效益性以及效果性审计的有机结合,将风险管理、内部控制、效益的审计和评价贯穿于建设项目各个审计环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。二是树立“人才强审”的理念,适当引进工程技术、经济、法律等短缺人才,全面提高审计队伍的综合素质,促进建设项目跟踪审计事业健康发展。
(二)健全和完善建设项目跟踪审计的规章制度
跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位而不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
(三)准确把握建设项目跟踪审计的介入时间
跟踪审计作为绩效审计的一种模式,应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间。建设项目情况不同,介入的时间也就不同,控制点也就有所不同。要将审计贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。
四、跟踪审计的工作重点
全过程跟踪审计,是以流程为基础、以风险为导向、以控制为中心、以效益为目标的全面管理审计。审计主要内容为:招标文件的审核、控制价的审核、清标、合同签订及执行的审核、法律法规遵循性审计、所有参建方资质的审核、对监理单位的再监督、工程项目质量审计、主材和设备价格的咨询及审核、变更洽商的审核、进度款的审核、项目竣工结算与资金管理及防患资金风险评审等。
(一)建设项目设计阶段跟踪审计
1、设计方案能够对工程项目的造价起到举足轻重的作用,设计方案的优劣能够对工程成本的高低起到决定性的作用。根据相关的数据显示,设计阶段对于工程造价的影响程度能够达到75%左右。显然,工程设计阶段的造价控制工作对于全过程工程造价的控制起到了十分关键的作用。如:某售楼处初步设计经跟踪设计测算发现钢筋和混凝土含量偏高,单方造价偏高,经设计重新优化后,含量及单方造价达到正常水平,同时为后面住宅设计优化提供了参考,由此为业主节省了大量资金。
由此可以看出,要格外重视对于相关设计方案的优化设计,利用相关的指标对工程项目的设计功能、安全性、经济性等要素进行科学的分析和比较,这些设计工作会对工程造价产生重大影响,同时还会对施工及投产后的生产、经营状况产生重大的影响。
为此,为做好设计阶段工程造价的造价跟踪审计工作,要充分鼓励相关的设计人员做好设计方案的选择工作,同时要将相关的竞争机制引入工程设计过程中,充分实行设计招标的制度,进而促进设计人员的竞争意识。本着安全、保质、经济的原则,尽可能优化完善设计方案。
(二)工程招标阶段跟踪审计