社团年度工作总结(整理7篇)
社团年度工作总结篇1
11月份,精彩上演了十佳歌手大赛,与往年的不同,这次是五大校区联合举办的,规模大。从宣传到决赛,我们一起并肩作战,把这个属于我们的活动办的漂漂亮亮、红红火火,虽然这次活动的主要负责部门是文艺部,但作为学生会的一份子,我们就是一个集体,我们不分彼此!共同把属于我们的十佳办得有声有色。从初赛到复赛到复活赛再到决赛,历时一个多月,社团部所有成员在每次活动中都积极配合,服从安排,在做事中认真踏实!把属于我们的份内工作做到很好,我们,齐心协力,一起为把我们的十佳办得更好而努力着,为选手投票的那几天,虽然天气有点冷,但是我们所有成员做事的热情还是没有减退,我们认认真真,争取不让其出一点差错!
12月3日,十佳歌手大赛在艺术礼堂圆满的落下了帷幕,那一刻,我们内心充满骄傲与自豪!十佳的'成功举办说明了团队的力量是巨大的。但在成功的背后也出现了一些问题,如:东西丢了很多;每次活动都不能很好的收尾!力争在下次活动中更好的完成工作!
社团年度工作总结篇2
一、社团组织机构工作
(一)会员大会
会员大会的举行情况,会议内容与成果
会员大会运行中存在的不足
(二)理事会
理事会的工作制度和工作开展情况。
理事会队伍建设:理事会工作能力、工作积极性,工作方法科学与否?采取了必要的措施
(三)监事会
监事会的工作情况
二、会员管理
(一)会员管理制度及落实情况
(二)会员权益维护情况
(三)会员对社团发展的具体贡献
认真思考会员在社团中的地位,会员是否对社团产生了认同感?会员是否做出了对社团发展应有的贡献?
三、社团文化
(一)社团文化概况
社团是否拥有与社团宗旨相适应的社团文化?
(二)社团文化传播
社团是否有社团文化传播的平台、途径?该平台、途径实际效果如何?
(三)社团文化营建
在社团文化营建/传承方面是否有相应的措施?实际效果如何?
四、社团活动
(一)社团活动开展情况
社团活动开展的数量、规模是否科学?活动是否贴近了社团宗旨?
(二)社团活动特色
社团活动是否具有鲜明的特色?是否能够形成品牌?
(三)社团活动影响力
社团活动产生了多大的社会效应?获得了怎样的荣誉?
(四)社团活动创新
社团活动在活动类型、活动规模、活动特色等方面是否有创新?在鼓励创新方面有无相应的措施?
五、社团财务
(一)社团财务收支情况
社团财务收入情况
社团财务支出的具体使用使用
(二)社团财务使用分析
各类支出使用统计,财务支出使用是否是为必要?是否科学?
六、社团发展规划
(一)社团发展的方向与目标
社团发展的主要方向、基本方针、预期目标
对社团发展规划的主体的认识
(二)社团发展的具体措施
怎样去实施社团发展规划?怎样利用可用于社团发展的各种资源(会员、社联、其他社团、学院、学校等)?
社团年度工作总结篇3
本学年以来,在校团委社团部,以及各指导老师的殷切关怀和精心指导下,我社团各项工作进展顺利。多年来墨苑人一直秉承“弘扬文化传统,提高学生艺术修养,服务广大师生”的根本宗旨,积极学习,努力进取。
现将20xx-20xx学年墨苑书画协会的工作主要总结为以下几点:
一、在纳新及干部选举方面
1、纳新工作20xx年10月的纳新工作,在遵循社团规章前提下积极展开。墨苑同学深入新生宣传,并在纳新期间展示了老社员的优秀作品。这一年,共有大约200名书画爱好者加入了墨苑大家庭。
2、干事选举在新社员中挑选出了28名新干事,为墨苑的工作注入了新的活力。
3、换届选举20xx年4月进行换届选举,秉着“公平、公开、公正”的原则,由社员和校团委领导投票,现场公布结果。
二、在课程安排方面
墨苑现开设书法、国画、漫画三方面的课程。
1、书法课每周日晚由当代书法家张中海老师现场授课,指导。此外‘我们每月都开展月竞书活动,有老师对学生作品进行点评并挑选出优秀作品展出。
2、国画课每周六晚有美术老师郭风涛老师授课、指导。
3、漫画课每周六晚由本校美术系郝瑞老师授课、指导。
三、活动方面
本学年墨苑组织了大量的活动,充分调动了社员们的积极性,增强了社员的凝聚力。其中影响的为20xx年四月份的“新鼎影院”杯书法比赛和五月份的“墨苑书画协会书画展”。书法比赛面向全院同学展开,全校同学积极参与,涌现出大量的优秀作品,并举行了盛大的颁奖晚会,燃起了同学们学习书法的热情。书画展展出了墨苑社员以及书法比赛中的优秀书法作品。同时展出的还有社员们优秀的国画和漫画作品。这次展览规模盛大,得到了全校师生的一致好评。此外我们社团还组织社员参观了天安美术馆,民俗文化园以及全国颜体书法展并邀请专业老师进行讲座。还有趣味盎然的“包饺子迎新年”“天梯山春游”“社团间拔河比赛”“漫画部画帽子活动”等。
四、社团管理方面
墨苑下设秘书处、书法部、国画部、漫画部、组织部、外联部、网络部、宣传部和财务部九个部门,各部门相互独立却有密切联系。每周召开例会,对工作进行总结。墨苑对每个干部及社员严格要求,执行严格的考勤制度,并将工作具体分配到人,使工作严谨有序的进行。按时参加社团部组织的各种会议,按时签到,以及定期开展例会。及时上交活动总结,财务总结,以及做好保护公共财产的工作,根据社团部规章行事
五、建立校内外合作方面
在全社成员的共同努下,我社团对校内外建立了一个良好的合作环境,对外有新鼎影院,中远导游培训机构及邢台四大高校的大力支持与友情合作,为了巩固校外合作环境,我社团有请到兰亭书法社与迎春书法社代表作“新鼎影院杯”颁奖嘉宾,他们给我们进行了现场挥毫,并提出要与墨苑建立长久的友好联系,并把我们的书法进行推广,使我们的社团更加强大。
这一年中在校领导和老师的关怀和指导下,在各兄弟社团的大力支持下,在社员团结努力下,墨苑取得了很多大的进步。但我们清醒的知道,墨苑仍旧有不足之处需要我们去完善如:
1、社员流失的问题,由于对社员的上课制度不够完善,没能使社员意识到上课的重要性,使部分社员丧失了上课的积极性,由此我们计划下学期对新成员进行分组管理,有相应负责人督促其成员坚持上课。
2、社员资料没能合理利用,每个人都带着自己的好奇与兴趣参加社团的,对此我们要通过关注社员资料,了解他们加入社团的目的,并采取相应措施激发他们的学习热情,使他们对墨苑产生感情因此能在我社团长期学习下去。
3、本学期社员的上课激情不够高,针对此问题我社团决定采取相应措施把课堂气氛搞上去,增加更多与老师交流互动的机会,并举行更多的书法比赛设立相应奖励,举行颁奖仪式,使课堂气氛达到!
相信在团委老师的正确领导下,在我社团社员的共同努力下,墨苑的明天会越来越好!
社团年度工作总结篇4
社团联是由学生组成的团体联合会。受学校分团委领导的部门。我院社团联掌管了十九个社团。社团联是在学院团委领导下的全院学生社团的最高权利机构。它以丰富校园文化生活,弘扬校园主旋律,利用课余时间,创造性开展理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动,实现自我教育、自我管理、自我服务的教育目标,为广大同学提供展示自我的空间和舞台。以尊重个性,张扬个性,提倡个性,发展个性为中心。利用课余时间打造丰富的校园文化环境,创建校园氛围为宗旨。体现我们的青春活力与!
本学期伊始,社团联便订立了相关计划如下:
1、开学初期迎接20xx级新同学
2、9月第三周社团联合会招新工作展开
3、9月第四周各社团自主招新
4、10月20日至11月28日社团风采月
5、12月第一周社团风采周,展示各社团在风采月中的成果
6、12月10日举办第二届社团风采月“七彩社团”闭幕晚会
为促进社团的健康发展,活跃学生生活,按照开学初制定的目标,社团联合会全体成员和全体师生共同努力,基本上圆满完成开学初制定的计划,取得的效果显著。
于9月第三周,社团联合会面向全院进行招新。刚进入大学的新生对加入社团联合会、担任学生工作的态度非常积极,社团联各个部门的招新点都挤满了报名加入的同学。这次招新,各部门对新成员进行筛选,迅速完成了社团联合会人员编制。新生的加盟为我们社团联注入了新的活力。
于9月第四周,社团联合会组织我院19个社团开展招新。这次的招新包括招纳各社团新会员和各社团各部门干事招新。对于刚进入大学的学子而言,大学环境是新奇的。同时又是陌生的,他们将在这里度过美好的学习、生活时光。社团联合会旨在规范学生社团工作,帮助新生适应新的学习和新的生活,帮助他们调整人际关系,培养健康向上的文化生活。招新现场热闹非凡,各个社团用自己独有的方式来吸引新成员的报名。“骋武”武术协会打出自己的金字招牌,耍起了双截棍,报名人员络绎不绝。音乐协会则摆出乐器,进行现场演奏,可谓精彩不断。“卡乐夫”话剧社成员还穿着演服,用他们的精彩演艺来吸引不少同学争相报名。社团招新的方式都有千秋,使前来报名的同学川流不息。这次招新成效显著,各社团有了强大的阵容与后备力量。
10月20日至11月28日,是社团联合会举办的社团风采月。它向同学们展示了社团的风采与活力,献上了一场文化盛宴,并扇起了一次校园文化热。“下弦月”书画协会进行了首届“弦月”杯书法大赛,很多有书画特长的同学在这次比赛中尽显才华。
同时,引起其他不少同学的关注与兴趣;乒乓球协会举办了第三届“新生挑战杯”大赛,反响热烈,颇受瞩目;羽毛球协会举办了“新生杯”羽毛球比赛、首届羽网趣味活动比赛,甚至还受武汉工商学院的邀请参加五校联赛,获得第二名的好成绩;建筑设计协会进行了文化节摄影展,举行了校园人物景观摄影大赛,该协会举办的“第一届大学生科技节——建筑设计大赛”也获得圆满成功;“骋武”武术协会则举办了首届武术嘉年华,还邀请韩国黑带跆拳道专业选手来我校表演、指导。很多同学都慕名前往观看,除此以外,武协还参加首届高校双截棍交流表演。
湖北高校中华武术文化交流会等;文学社则主要举办创作大赛,旨在提高广大学子的写作水平,进行思想交流;“仲夏梦”电影协会进行电影配音等活动,深受广大同学喜爱;环保协会在校园内大力宣传环保知识,开展回收废电池等活动,掀起绿色校园的热浪;心理协会则在广场上挂起“心情漂流瓶”,让同学们把或好或坏的心情书写在纸条上投入瓶中,再把瓶子挂在风中,从而通过这种方式释放自己,这种别具一格的方式使不少同学纷纷参加到活动中去。在风采展示月中,各个社团举办丰富多彩的校园社团活动,给了每一个同学展示自我、张扬个性的平台,以此尽显大学生与众不同的青春风采。
于12月第1周,社团联组织各社团展开社团风采周。这是为了展示各社团本学期的成果。书画协会在成果展现中进行了现场秀,龙飞凤舞的字体让人啧啧称好;摄影协会进行了图片展,其社的成员甚至摆出了‘塔罗牌’;动漫社的同学才华横溢,穿上x人物式的衣服专业地演绎;武协成员穿上武术道服,给现场带来不一样的热烈气氛。“卡夫卡”话剧社的成员在现场作搞怪动作,颇有明星风采。各个社团都展示出自己骄人的成绩。这个社团风采周在社团联组织下获得了成功,让广大学子看到了我校社团的风采与潜力,提高了各社团的影响力,这将激发更多同学的兴趣,踊跃加入社团活动,为我院校园生活起到更好的推动促进作用。
于12月10日,社团联举办了“七彩社团”闭幕晚会。为了筹办这次晚会,社团联合会相互合作,以积极态度投入工作。各成员协力完成了会场的布置,座位的安排,到会人员的接待等事宜。晚会现场洋溢,给观众献上了一顿丰富的视觉和听觉盛宴。表演安排了女仆表演,街球表演,街舞竞技,有大合唱,有搞怪合唱“超级玛丽”。动力十足的现场引起观众的声声喝彩。这次晚会充分展现了大学生的风采,获得了校领导的好评,让同学们对社团联今后的活动有了更多期待。晚会结束后,社团联各部门成员有条不紊地清理了活动现场,为晚会画上了完满的句号。
在面对成功所带来的喜悦与自豪的同时,我们也该冷静地思考,思考我们尚且存在的问题。金无足赤、人无完人,而所有活动都是有我们直接触手的,所以,也一定存在不少细微的问题。而我们要把工作做到完美无缺才是最具折服力的。故在此总结之上,我们反过来寻求问题,试图解决问题,期待在今后的工作中比米那并再创佳绩!
不知不觉,我担任社联秘书处干事已经快一个学期了,从中我学到了很多书本上学不到的东西,同时也锻炼了我的实践和交流能力。在师姐们的帮助和教导下,我参与了以下工作:
1、整理会员资料,保持与会员的密切联系,真正发挥了我们秘书处上传下达的作用,也锻炼了我们新干事的交流和表达能力;
2、整理舞协各部门新干事的空课表,通过这项工作很好地锻炼了我们新干事的实际实践能力和提高了我们的办公效率;
3、担任会员选舞种的负责人。通过这次活动,不仅让会员对我们舞协和各种类有一个初步的了解,也增进了我们几位干事的相互了解,为以后的配合和工作顺利奠定了良好的基础;
4、师姐们对干事的工作进行了分配,划分了各个干事所负责的具体工作,分工明确,让每一位干事都有自己的工作,增强了我们的责任心,锻炼我们独立完成任务和调配工作的能力,也让我初步确立了工作目标和努力方向;
5、申请活动场地和横幅。通过这项工作,加强了我们与社联干事的沟通和交流,也让我们熟悉了解申请教室和物资的具体流程,减少无用功;
6、11月9日,我们社联xx协会举办成立大会我参加了一些筹办准备工作,主要是购买成立大会所需的物资,完成这项任务也让我懂得如何精打细算,学会用最少的钱买到更多更实惠的东西,节省协会经费;同时,为了让成立大会更加成功地举办,我们几个新干事经过多番讨论和研究精心准备了一个节目---搞笑版舞台剧《睡美人》。而舞协成立大会的完满成功、会长的表扬和与会干事们的笑声证明了我们之前为了准备这一节目而做的一切努力是非常有价值的!这次大会不仅增进了我们与其他部门干事的相互了解,为以后的合作奠定良好的基础,更重要的是,我们没有辜负师姐们的期望---改变我们舞协秘书处以前严肃的形象,把一个暂新的活泼的形象展现在大家面前;
7、将xx培训的消息传达给会员,解答会员的疑问,在这过程中,我发现我的语言表达能力和应变能力都有了极大的提高,变得更有亲和力,不再像以前那么死板,说话也更加有幽默感了;
8、跟进会员的xx培训。参加这项工作,我认识了不少新朋友和表演队的一些师姐,期间也学了不少的动作,受益匪浅;
9、12月2日,为了给舞协广大会员一个可以调节压力与放松的平台,我们xx协会在活动中心倾情打造xx年“舞动青春,释放激情”歌舞晚会,增添大学生的文艺色彩和魅力,增大我们协会在三水校区的影响力。在筹办晚会的工作中,我被分配到道具组,负责道具的准备工作,还被抽中派去参加主持人面试,虽然开始不是我自愿的,最后也没当上晚会主持人,但我觉得这是一次可贵的面试经验,对我以后应聘工作时进行面试将有一定的帮助。在晚会中,我担任礼仪小姐,现场欣赏到我们舞协表演队干事的精彩表演,感受到现场气氛的热烈,我很兴奋、很激动,这次歌舞晚会完满成功,我觉得我当时饿着肚子辛苦地站了那么久,直到11点多才吃到东西也是非常值得的!
10、收集会员对xx培训的意见和建议,让我们更加了解到会员们的需要,有利于我们更好地改进我们的工作。
通过这些工作,我感受到了我们舞协特有的凝聚力和创新力,从中我学会了如何友善地与人交往、沟通;如何更好地表达自我、展现自我;如何融入一个新集体、更好地与人合作,还有很多很多。
当然,我在工作中也发现了自己的一些缺点和不足:
1、对师姐过于依赖,尚未能独立应对各种工作中的变化和解决部分难题;
2、与社联干事和我们协会其他部长的沟通和交流还有待进一步加强。
我决心在未来的工作中,在独立处理事情的能力和交流能力方面改进,以便提高我的综合素质,让自己成为一个学会学习和思考的合格大学生,一个合格的舞协干事,请各位师姐督促鞭策我。
再次感谢师姐们给我的帮助和鼓励!
社团年度工作总结篇5
我区社会组织管理工作在局党组的关心、支持下,在市社团办的具体指导下,按照两个《条例》及相关法律法规的要求,重点培育和发展符合市场经济需求的各类社会组织,并坚持寓管理于服务之中,提出了管理到位、服务到家的工作目标。经过实践,使社会组织管理工作取得了新进展。现就20xx年工作总结如下:
一、折子工程完成情况
(一)依托年检,加强社会组织监督管理力度。20xx年度检查工作已于5月底全部结束,应参检的社会团体101家,实际参加年检90家。其中,年检合格57家、年检基本合格33家,参检率90%;应参检民办非企业单位129家,实际参加年检116家。其中,年检合格95家、年检基本合格20家、年检不合格1家,参检率90%。
(二)开展评估工作,全面提高我区社会组织规范化。
根据民政部《关于推进民间组织评估工作的指导意见》(民发[20xx]127号)和市社团办《<关于推进民间组织评估工作的指导意见>的通知》的要求,在去年的基础上,继续开展社会组织评估工作。今年我们联系社会组织评估中心,调整了专家人选,调整了评估指标,成立xx区社会组织评估委员会,下发了通知。在参评社会组织准备材料的过程中,社团办工作人员对每一家参评社会组织都进行了现场指导,确保参评社会组织能够充分展现实力。11月,我办聘请专家对12家符合规定的参评社会组织从基础条件、内部治理、工作绩效、社会评价四个方面进行了实地检查评估,公评出4a级社会组织4家,3a级社会组织8家。
(三)广泛开展服务民生行动。根据20xx年xx市社会组织服务民生行动的新精神,我办采取有力措施,深入开展了社会组织服务民生行动。一是召开了社会组织服务民生行动动员会,进行全面部署,制定20xx年xx区服务民生工作实施方案,明确工作目标、任务和要求。二是鼓励社会组织在开展服务民生公益活动的基础上,把小做大,把大做强,不断扩大服务领域,加大服务民生力度,谋划服务民生项目。三是与社会工委共同合作,将我区优秀的服务民生项目,向市、区两级政府推荐。我区社会组织在服务三农、促进就业、支教助学等12个领域开展了形式多样、内容丰富的服务民生项目,其中参加市政府购买服务的社会组织优秀服务民生项目48个,获得购买的项目18个。截止到10月底,我区社会组织共培训各类技术人员3605人次;免费为16100人次进行了医疗服务;为100名贫困学生减免了学费;帮扶社区孤寡老人150人次。我区社会组织服务民生行动覆盖全区28个街乡,带来了强烈的社会反响。
二、主要工作完成情况
(一)召开社会组织工作会,部署20xx年工作。为了做好20xx年工作,我们本着早动手、早布置、早落实的原则,2月28日,召开了xx区社会组织工作会。在会上,对在评估工作中获得3a级以上的社会组织颁发了奖牌;邢景旺副局长全面总结了20xx年的工作,部署了20xx年的重点工作。市社团办的领导就社会组织财务治理、人才招聘、服务民生等工作进行了讲解和说明。最后,王占勇局长做了重要讲话,从战略的高度对社会组织的地位和作用进行了阐述,并对我区的社会组织提出了具体要求。
(二)依法行政,稳步推进登记改革工作。今年,我区依法实施行政许可29项。其中,筹备成立社会组织4个,成立社会组织15个,变更7个,注销3个。年初,我办根据xx市民政工作会议精神制定了我区社会组织登记改革工作的实施方案,对工商经济类、公益慈善类、社会福利类、社会服务类四类社会组织的成立审批,实行了直接登记,建立了“一口审批”的绿色通道,缩短审批时间,自受理之日起10日内办结审批工作。
(三)全面开展学习型社团创建活动。年初,区委区政府下发了《关于大力推进学习型房山建设的实施意见》(京房发【20xx】21号),号召全区要加强学习型组织的创建,争创xx市学习型区县先进区,此项工作把我区创建学习型社团工作纳入了其中,根据文件精神,我办先后制定了《xx区创建学习型社团20xx—20xx年建设规划》、《关于创建学习型社团活动的工作计划》、《关于开展创建学习型社团活动的实施方案》等文件。随后,我区组织5家优秀的学习型社团,参加我区创建学习型组织总结大会,xx区建筑行业协会、xx区教育学会被确定为我区优秀学习型社团典型,分别定为开放点和参观点。10月我办组织我区社团参加了“xx区第七届全民终身学习活动周”活动,顺利将学习型社团创建活动推向高潮。
社团年度工作总结篇6
在这个学期我们社团虽然没有很杰出的活动,但是我们也在幕后记录了学校的很多大小活动。如:运动会、艺术节等。而且我们还帮助其他的社团制作了精彩的视频。
我们在这个学期也招收到了很多优秀的社员让我们的社团变得更加的有朝气有活力。以下是这学年的活动介绍。
一、招新活动(社团人员招新名单)
二、运动会
为期2天的运动会我社安排了4批人进行采访拍摄。记录了运动员们在赛场上的英姿,记录了观众席上同学们的热情呐喊等。在运动会结束后我们还制作了将近10分钟的视频供同学们观赏。(在大课间的时候播放,让同学们在运动的同时也能够放松放松。)
三、艺术节
我们按照各个比赛的时间和地点,分批安排了同学去拍摄和采访。并制作了视频,把同学们在艺术节上的表现都记录了下来。而且我们还采访了童鹿超老师和陶爱芬老师。
四、职来职往
周日上午,电视台社的成员们也在为最后的活动开始而忙碌的准备着。“职来职往”的活动就要拉开帷幕,由于临时的状况地点由原来的五楼会议室改为高一(5)班进行。观众与评委陆陆续续的进场,这次活动共邀请了四位评委,童鹿超老师、陶爱芬老师、黄修函同学、胡星家长。时间过得很快,一场以锻炼学生职场应变能力为主体的生涯规划类的“职来职往”也接近了尾声。在结束后,我们电视台社特意采访了胡星家长,她给我们初次承办的活动给予了夸奖,也对新手上路的我们提了许多非常好的建议,我们也虚心接受。
五、成人礼
在5月3日下午五楼会议室举行了州温市第五十一中学第一届“成人礼”,因为是首次以大型活动呈现在大家面前,但由于前期准备不足导致活动遇到些困难,但幸运的是最后还是顺利的'举行。感谢徐育芬老师的致辞,杨乐而同学的演讲。广播社,话剧社,MYCLUB的友情演出。通过此次活动,经管学子将继承和发扬“五四”的光荣传统。活动将结合当前经济局势和社会发展形势,引导青年努力学习科学文化知识,提高自身综合素质。提升广大同学的责任感、使命感和紧迫感,同时使广大青年牢固树立心系天下,积极进取的理念,充分展示青年学生积极向上的精神风貌。
六、拍摄制作社团视频
我们还有情的为英语社拍摄了全程的辩论赛和广播社的日常广播视频。
七、器材租借
在这个学期我们还设立了器材租借。方便全校的师生,只要他们要用我们社的视频,只要在器材租借表上签上字就可以出借。
八、另附艺术节的人员制作名单英语社的人员制作名单校园电视台社台标
这个学年就这样不知不觉的就结束了。我社在承办的很多的活动中都没有做到最好都有很多的不好的地方。希望下一任社长可以吸取这个学年的好的地方。改掉这些不足在下个学年里再接再厉,能够举办一些出色的活动。给社团和学校添一道靓丽的风景线。让同学们的课外生活变得更加的丰富多彩。
社团年度工作总结篇7
x年对于华师社联而言,是一个秉承传统、开拓创新的一年。x-x学年第一学期,是华南师范大学学生社团工作发展史上不平凡的一学期,在校党委、省学联的正确领导下,在校团委的悉心指导下,大学城校区校社联获得可喜的成绩,获得同学们以及团学组织的认可。
回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年,华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批,正式加入社团系统的大家庭。截止至x年6月1日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、49个社团以及6000余名会员组成。x年,社团系统硕果累累,整体汇报如下:
第一部分社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机
一、社团获奖方面:
1.我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”;
2.我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3.我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3.赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。x年5月5日,周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。
4.化环学院博士生导师莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。
二、校社联品牌方面:
1.成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、万人签名、教师节征文比赛和念师恩diy卡片制作。近万名学生参与其中,其中大学城校区包括1000余名新生,校园内引起良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。
2.团结社团力量,社团一条街招新活动。
联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题,本学年社团系统联合招新,42个社团以“一条街”的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基础
3.“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会,约有3000余人参与其中。其中,作为活动月启动仪式的趣味运动会16个项目是通过46个社团竞标,最后6个中标社团承办,共有90支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。
4.“相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括开幕式——社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中,开幕式吸引约有5500名同学参与投票活动;第三届社团形象大使大赛大学城校区共有60支来各大社团、各个院系队伍参加海选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由来自校羽毛球协会黄腾(公共管理学院08级)和来自跆拳道协会李华书(体育科学学院09级)获得。
第二部分完善组织管理制度优化社团工作系统
x-x学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作”、“规范社团管理,正确引导社团”、“贴心服务社团,共同促进发展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统,开拓创新”六大思路开展系列工作。具体总结如下:
一、聆听社团心声,调整社联工作方向
(一)新老社团系统干部“团”话家常——社联社团茶话会。
社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“排除万难”。
这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为社团服务,根据实际需要,共召开6次全体负责人会议,1次社团大型茶话会,4次不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决30余个大大小小的话题。
(二)社团承办小型会长沙龙的尝试。
第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和意见做出反馈和处理。
第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。
(三)反思总结,调整社联工作方向。
对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作——社团系统绩效考核,对考核办法以及日程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部继续履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。
二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展
社团管理部分
(一)出台和完善一系列制度。
为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:《华南师范大学院级社团升级管理办法》、《华南师范大学社团活动商业赞助规范》、《华南师范大学社团日常评价体系》、《华南师范大学社团成立管理办法》、《华南师范大学社团注销管理办法》《社团会议室借用管理办法》等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成实用性、系统性较强的《华南师范大学社团工作手册》,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。
(二)扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。
本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。x年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。
另外,为了让社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对x-x届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社团换届以后暑假前进行,暂定为x年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联x-x届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。
(三)建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟通。
促进华师社团系统的发展,社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。
(四)校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。
一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。
社联系统内部管理部分
(五)完善社联内部工作,规范工作流程。
为了社团管理工作能够更加规范,校社联本学期的工作于x年8月23日正式开始。9、10月份完善和出台《华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例》、《华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法》等内部工作文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。
(六)加强干培素质培养以及内部建设。
第一学期,招新过后,对于10级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。
第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。x年3月,校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。
团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。
(七)丰富和完善社联vi系统。
一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。
为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,大学城校区共有10份参赛作品,校区前三名的作品于x年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最后将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。
(八)成立院级社联,协助校社联工作的开展。
化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。
三、贴心服务社团,共同促进发展
(一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。
x年3月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。x年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区410,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时间为周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社团友人办理相关事务。
(二)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。
由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过讨论,决定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同使用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止x年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达20次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。
(二)增设社团系统档案管理室,保存社团珍贵资料。
大学城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥有办公用地,宣传物资以及社团珍贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。
四、团学组织合作共赢
(一)我们的干部,在亚残开工作团队。
亚残开工作团队,守护者600多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部积极响应,加入其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海等7位10级干部,在这个团队中感受爱,感受友谊,也感受到团队的重要性,最重要的是得到锻炼。
(二)我们的干部在亚(残)运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。
虽说是总指挥中心,但这里没有想象中的那么设备先进齐全,这里简单,但却承担重要职责;这里寒风阵阵,但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位09级干部,愿意加入到这个团队中,因为在里,与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务,他们愿意默默地奉献。其中,赖丽婷同学用心的服务,其工作表现更是获得亚组委的肯定,获得“广州市亚(残)运先进个人”称号,文雪玲、利彩霞、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚(残)运会志愿者优秀团员”称号。
(三)校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。
为了维护校园的稳定,校社联响应校团委的号召,安排评议部配合团工委的安排,在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。
(四)打造宣传联合培训平台,实现资源共享。
交流与合作,是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个突破口,创造交流合作的机会,于x年11月-x年12月开展布场、手工制作、ps技能培训,视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训,其中,校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。
(五)与兼职班主任合作,为新生的社团问题提供帮助。
大学社团种类纷繁多样,新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区50个社团的组织,有责任为新生整合社团资源,为新生解答心中对社团的疑问。x年9月,校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作,为10级新生发放社团小册子,帮助新生认识校内社团。但是,由于合作意向确定不够及时以及资金不足,未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子,校社联希望能够跟学校合作,批准在新生资料袋里内容里增设社团小册子,为新生解答社团疑问。
(六)与网络协会合作,技术与管理的双赢。
网络作为各大社团宣传的重要途径,而校内新陶园更是“重中之重”,社团网络行为的不规范,确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理,校社联与网络协会合作制定出一套合作方案,虽尚未投入使用,但是合作意向已明确,网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理,同时,网络协会也会为校社联提供技术支持,如投票平台的使用等,达到技术与管理的双赢局面。
五、整合外校社团、社会资源。
(一)整合外校社团资源,搭建交流平台
社团发展不仅要“引进来”,也要“走出去”。校社联为社团交流发展,跨校合作搭建平台,于x年10月30日对广州大学进行外访活动,于x年3月12日和x年3月20日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学,进行交流活动。
x年11月6日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”,华师社团系统派出的绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮,获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。
x年3月12日,我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学x年学生团体文化节开幕式——暨学生团体科学发展论坛。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享,围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论——共三大论题八小点深入探讨学生团体发展之道,打造了分享感悟的平台,校社联副主席沈明俊与10个社联干部参加此次交流会,收获甚多。
本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作,同时也是学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。
(二)整合社会资源,搭建宣传平台
本学年,校社联受《阳光体育·新跃》杂志出版方大音传媒公司邀请合作,向我校社团征集社团稿件。《阳光体育·新跃》第一本全国高校社团杂志,专属大学生自己的社团杂志,我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被刊登。,扩大了我校社团的知名度和提高其美誉度。
第三部分总结不足与经验,社团系统再出发
社团管理方面
一、社团系统工作问题层出不穷,优化工作需要继续大力推进
社团系统工作出现的问题,本学年校社联已经根据实际问题,制定相关制度和管理办法,但是,由于解决问题的时效性,虽制定相关制度,规范管理,但是优化工作仍需继续推进,将各个制度和办法运用到实际社团工作中,根治问题。
从纵向比较,社团系统架构不够健全,信息通达度不够高,通知、信息、活动宣传无法深入到社团内部,仅在社团负责人层面了解,不利于社团系统工作的开展。因此,如何建立一个信息畅通无阻的系统,仍需要探索。
从横向比较,社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言,社团系统的信息往往无法传达到学生会系统和团委系统,社团系统的工作以及表彰,在各个院系承认度不一致,主要是因为各个院系不了解团学组织的架构,对社团认识不够深入。那么,社团系统的信息仅通过团学组织联席会议相互了解,是不够的,因为只能在校级团学中传达,并未能够解决学院承认度的问题。因此,校社联会转向与各大团学组织商讨办法,共谋发展,共享各种信息资源,加大信息的覆盖面,。
二、社团系统资源缺乏,举办活动捉襟见肘
目前,大学城校区社团数量之多,物资之缺,让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享,但是目前活动日期的冲突,加之借用物资往往需要交付相关使用费用,这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺,活动物资数量不足,在某一程度上让社团活动质量无法提高。
本学年9月份,校社联统一组织全校社团招新,据统计,全校目前木桌椅共96套,帐篷不足50顶,音响免费借用只有一套,全校可使用的三轮车,不足8辆。
作为一个系统,在多次茶话会中,各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资,由校社联统一负责管理和借用,避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多,但是这一意见值得我们认真考虑。
三、院级社联工作进程慢,工作效率与工作质量有待提高
院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作,但是,按照本学年的工作实际情况,化环社联的工作未如理想,暂时未能很好地履行管理与服务的工作,需要校社联加大力度进行指导。
四、社团指导老师数量不足,社团指导工作不到位
社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的,其组织性和纪律性,需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师,但是在社团的发展过程中,有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢:
1.部分社团的指导老师如同虚设,指导工作不到位
2.情况二部分指导老师更因教务工作重,辞去了该社团指导老师一职。
鉴于此,校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师,指导社团发展。
五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善
挂靠类社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言,目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构管理,与校社联的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社联需要继续思考此两类社团的管理办法。
六、社团财务监督工作处于探索阶段,管理监督力度不够
目前,校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段,只能进行检查监督,但是具体如何规范社团内部费用的使用,管理力度不够。同时,在社团活动月和社团节中,发现部分社团活动经费预见性不够强,出现活动经费超支现象。
七、社团精品活动,精品社团建设差强人意。
第八届社团活动月虽未受亚运的影响,正常举行,但活动质量受到影响。亚运期间,学校的放假以及部分社团骨干的挖空,导致活动质量未能如往,学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中,竞标方案为51份,中标方案为15份,与往年相比,水平稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。
八、社团结构不合理,有待继续优化。
现存社团类型中,兴趣爱好、实践类社团过多,科技类、学术类以及新型社团较少,真正服务社团内部会员的社团不多,校社联将继续坚持“大力支持新型社团”,扶持学术类社团,积极倡导“服务社团内部”的社团,热情鼓励科技类社团,正确引导兴趣类社团的社团发展指导方针。
校社联内部方面
一、校社联vi系统已启动,但发展推进缓慢
由于今年校社联工作任务较为繁重,本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者服务中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。再之,两校区vi系统征集活动虽然完成,校区vi获得名次,但是主色调尚未统一,工作进度未能同步,工作进度受阻。
二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中
本学年校社联新增的评议部,是校社联作为监督、指导社团,与社团直面的窗口,不过因为本学期新成立,部门成员数量不多,工作方向不够明确,工作质量基本达到要求,但是发展的空间还有很大。
另外,各个部门的职能也在根据实际管理需要进行调整,需要尽快落实职能,找准定位,做好传承工作。
三、校社联网站技术人员缺乏,网站管理处于摸索阶段
目前,虽与网络协会表明合作意向,但是技术仍需要时间来提升,需要社联内部干部加快自我提升能力,尽快掌握网站建设技术与管理技能。
四、未能及时掌握社团内部动态信息
社团的内部动态信息,对于管理与服务社团而言是相当重要。不管是社团评优社团监督还是服务社团,及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言,就是加强平时的监督、管理与服务。目前,校社联在这一方面的工作相对滞后,建议加强社团调查的工作,调查各类信息,包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活跃度、获奖情况等,以便更好地指导和服务社团。