人事文员岗位职责15篇
人事文员岗位职责篇1
职位描述
行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及绩效的核算；
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责篇2
职位描述
岗位职责：
招聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调管理
3、人事手续的办理
4、劳动合同的签订与保管
5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、考勤机的管理
2、人员考勤卡片的制作与发放
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、员工各类假期的核算与审核
5、管理群日清的统计与备案
行政管理
1、办公区管理
2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)
3、办公用品需求提报及采购
4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、总经理办公会的会议记录
任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责篇3
1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员岗位职责篇4
人事文员岗位职责
（一）协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
（二）对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
（三）协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。
（四）全公司人员档案的电脑化创建与管理。
（五）对试用期的员工进行试用与考核。
（六）协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
（七）全公司奖惩手续的办理。
（八）对各类材料进行签收，整理并分类归档。
（九）每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
（十）月底对关联报表的整理并交于财政。
（十一）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
（十二）对全公司钥匙的管理。
（十三）协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
（十四）职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
（十五）完成人事部门主管临时交托的工作。
任职要求如下：
（一）人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
（二）从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;
（三）具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;
（四）熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
（五）了解国家各项劳动人事法规政策;
（六）吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
（七）有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
人事文员岗位职责篇5
A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
人事文员岗位职责篇6
1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；
2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；
3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；
5、员工的.离职手续办理；
6、对员工进行思想和工作上的沟通；
7、办公用品的使用与维护；
8、负责公司行政管理制度的监督及执行；
9、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；
10、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；
11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；
12、负责公司会议的组织及做会议纪要；
13、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
人事文员岗位职责篇7
职位描述
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
一、主要职责：
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
4、负责部门一些日常统计报表的管理；
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：
1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
4、熟练各种办公软件操作。
注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责篇8
一、工作描述：
1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2.保管部门文件。
3.公文收发、保管。
二、工作职责：
1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2.负责文件与档案的查、借阅工作。
3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确
4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。
三、工作说明：
1.每天更新员工档案和离入职员工清单。
2.月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。
3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6.处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
7.编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。
8.做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
人事文员岗位职责篇9
本职工作：
营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
月考核的催办、汇总、提报
各部门人员调动、配置
奖惩提议、初审、提报
员工工资、福利
员工谈心
负责总部档案管理
建立健全各级档案管理制度，落实到人
半年一次的档案归档移交工作落实
对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任：
考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；
档案管理工作制度化、规范化，保存完整；
能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；
为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；
建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。
工作范围：
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求：
身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。
工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。
人事文员岗位职责篇10
1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;
2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;
5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;
7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
人事文员岗位职责篇11
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
人事文员岗位职责篇12
1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；
5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。
8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
人事文员岗位职责篇13
职位描述
岗位职责：
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
5、根据需求制作人事行政相关报表；
6、统计公司职工月考勤；
7、招聘简历筛选工作；
8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求：
1、大专或以上学历，；
2、有人事行政相关工作经验；
3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；
4、不斤斤计较，有较强沟通能力。
5.思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责篇14
职位描述
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事文员岗位职责篇15
职位描述
岗位职责：
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、负责文件资料的管理；
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
4、质量记录收集、检查整理及保存工作；
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
任职要求：
1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
