行政专员的工作职责(收集12篇)

行政专员的工作职责篇1

1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

2、依照公司策略，规划人力行政部门的`工作执行方案及执行进度，并主导实施;

3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

行政专员的工作职责篇2

负责公司各部门人数的统计；

负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

协助领导做好各部门的人员调配工作；

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

及时做好人力培训部各类统计报表工作；

负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

做好本部门的法律法规的'搜集工作；

负责公司员工体检的组织工作；

负责劳防用品发放、登记和管理工作；

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

行政专员的工作职责篇3

职责

1、负责依据公司绩效管理办法，协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程，及时发现和解决出现的问题，完善绩效考核制度;负责考核结果的跟进与应用，为运营管理决策提供信息支持。

2、负责建立和完善公司内部的培训体系，包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划，外部培训机构甄选及建议。

3、根据人员定岗定编，并评审各中心人力增补需求，汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道，保证招聘工作的效率和质量。

4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行，组织实施各类企业文化推广活动。

任职资格

1、专科及以上学历，至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;

2、对人力资源各模块有深入的认识，在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;

3、对人员组织变化敏感，具有较强的沟通、协调和推进能力;

4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

5、熟练使用Word/Excel/PPT，具有较强的`语言组织、书写能力和文档呈现能力;

6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力，责任心、事业心强;

7、能承受压力，服从上级安排。

行政专员的工作职责篇4

工作职责：

1.负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整。

2.负责会议室内卫生清洁监督管理。

3.对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

4.负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务。

5.会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。

6.负责HR面试支持、校招支持：每次提前与HR沟通，帮助准备需求，以及后续收尾。

7.各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。

8.项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。

9.与会议相关的其他会务支持。

职位要求：

1.学历要求：大专及以上学历，优秀人员可适当放宽。

2.工作经验：有成熟的相关工作经验。

3.计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

4.专业技能：经过培训能够掌握会议室常用设施设备的使用，能够解决设备设施的.普通问题。

工作地点：xxx

行政专员的工作职责篇5

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员的工作职责篇6

1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;

3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

4、负责公司办公用品的'采购;

5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

6、负责高管报销;

7、负责公司用车安排。

8、其他行政相关事务。

行政专员的工作职责篇7

1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的'相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

行政专员的工作职责篇8

1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

2.负责人事相关资料档案的存档;

3.组织和落实各类员工沟通和关怀的'活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

4.营造符合企业的良好文化氛围;

5.完成上级交办的其他工作事项;

行政专员的工作职责篇9

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的.控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员的工作职责篇10

1、负责外来人员的.接待;

2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

4、公司业务合同管理;

5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

6、办公用品、固定资产管理;

7、公司印章、资质、工商业务管理;

8、钉钉后台管理;

9、其他行政相关事项。

行政专员的工作职责篇11

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员的工作职责篇12

1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；

3.负责日常所需文件整理，及时补充；

4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

6.参与公司绩效管理、考勤等工作

7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作