会计信息的特点(精选8篇)
会计信息的特点篇1
【关键词】 会计信息 网络 特点 风险 防范
会计信息是一种经济信息。它是在会计工作数据的基础上进行相关的技术加工从而产生的会计工作产品,同时也是企业用来实施内部管理,以及外部投资者和政府人员用来进行监管工作的数据基础。会计信息在市场经济活动中扮演着举足轻重的角色。从微观角度可以用来编制财务收支计划,分析资金运动情况,考核经济效益,影响经营决策,预测经济前景等;从宏观角度则可以用来制订正确的会计方案。
一、网络会计信息具有诸多显著特点
如今网络科技的快速发展,使得会计信息完全能够实现全球无障碍的交流与共享。与此同时,在会计电算化的基础上,传统的手工记账也慢慢被电子记账所代替,电子记账的优越性也渐渐被显现出来。不容置疑,网络化会计信息的确具备诸多优势。
1、网络会计信息可实现开放与共享
网络会计信息通过网络媒介传递给信息使用者,从而利用网络收集整理财务类或非财务类的有效信息,企业中的有关部门和机构也能从中攫取所需的会计信息资料。会计信息资源的共享包含功能和数据的共享,会计信息功能的共享则是在会计系统软件,会计电算化等系统中实现共享。会计信息数据的共享是指不同终端,通过网络共同管理、分享服务器的数据信息。由此,网络会计信息得以实现有目的指向性的开放与共享。
2、网络会计信息能够与时俱进
网络会计信息是具备实时效应的。也就是说网络会计信息能够保持在当前时间段内是绝对有效的,而不是像传统会计信息一样会出现失效或无意义的会计信息的情况。事实上,一方面,企业信息披露难免会存在间断性,另一方面,企业的经营又会马不停蹄地持续进行,这样一来,使得会计信息想要达到及时效应根本就是天方夜谭。然而,会计信息即使是在实时更新的网络环境下也有可能会失效,所以不得不经常进行备份与时俱进。
3、网络会计信息准确可靠易传播
网络会计信息是准确无误的,具体体现在会计数据资料的内容和核算都必须保证有据可查,一律不允许存在被篡改的和错误的会计信息。网络会计信息是真实可信的,具体体现在信息来源的可靠度规范鉴别上,伪造的虚假会计信息一律禁止在网络上传播。网络会计信息是便于传播的,具体表现为企业能够利用网络准确无误的查询会计信息。会计信息也能够通过网络或者相关人员进行合理传播。
4、网络会计信息具有实时效应
利用网络媒介,企业可以在短时间内将各部门的信息进行整理分类,并及时传输至企业的财务部门。财务部门收到信息后及时对这些信息进行处理加工并做出一系列有效反馈,从而使各个部门能够进行及时有效的沟通,同时尽其所能地发挥出会计信息的反映功能和交易导向功能。
5、网络会计信息可实现综合全面的披露
网络会计信息的使用者必须获取能够准确的、综合的、客观的反映企业的经营及财务状况的会计信息,这样也就方便了信息使用者直接从网络中获取相关有价值的财务信息。参照特定目的,系统自动收集各类相关会计数据,科学直观的反映出企业运营的各个环节。
二、网络会计信息存在风险与隐患
1、网络化会计信息存在技术风险
(1)网络会计信息存在硬件风险。硬件风险不仅来自硬件自身的功能失效的可能,还包含计算机硬件所处的环境。硬件是计算机各类实体部件的统称,计算机硬件可能受到零件质量好坏的影响,造成数据处理的失效或信息的泄露等,导致会计信息数据的损毁。硬盘、存储器或是线路故障也会产生很多不安全因素。人员的不正确操作、人为的有意破坏硬件设备、不可预测的灾害,例如火灾,机房漏水等对计算机硬件的破坏也是非常大的风险。
(2)网络会计信息存在软件风险。软件系统是会计信息能够正常被运用的核心保障。首先,黑客攻击与计算机病毒是造成软件风险的一大因素。其次,财务软件本身也存在着安全风险,最后软件内部控制的不严格也容易造成安全隐患。
(3)网络会计信息存在网络使用风险。一方面,局域网与互联网的风险,在网络信息时代,无论是局域网或是互联网,在网络环境中均能被访问到。第三方有意无意的攻击我方网络都会造成可怕的风险。另一方面,网络上的电子商务也存在交易风险。如今,随着电子商务的崛起,电子网络交易也渐渐成为主流,电子买卖双方存在的信息均能受到威胁。这些威胁包括竞争威胁、机密性数据丧失威胁、虚假订单等威胁。
2、网络会计信息存在系统风险
(1)财务信息易被窃取。网络会计信息系统不可否认给企业带来了诸多利好,同时也承担着财务信息在网上被非法窃取的风险。
(2)网络会计信息易遭侵袭。各类会计信息系统通过网络成为一个庞大的完整的体系,然而互联网总是难以逃脱黑客入侵和恶性病毒的干扰,从而使网络化会计信息系统承受一定的风险。
(3)存储介质存在风险性。存储介质在存储过程中容易遭受到意外的毁损,也存在被带走的风险。在大多数计算机操作系统中,即使文件被删除,但是仅仅只是删除了文件名,释放了存储空间而文件的内容扔保留在存储介质上,易造成大量文件的丢失及被窃取。
3、网络会计信息存在着应用和管理风险
(1)授权控制下降。在传统手工会计操作系统环境下,企业的各类经济业务的往来和各个环节均能设置成内部相互关联的授权程序,而在网络环境下,这种授权可能仅凭一个密码或口令就能够获取,或是相关会计人员把密码告知他人。这些做法和行为使口令的作用降低,导致会计信息泄露,修改或被删除。
(2)内部人员道德风险。无论会计信息设置多严密的保护措施,由于工作人员问题造成的风险也不容忽视。数据显示,在网络会计信息系统被广泛使用之后,会计舞弊和失误的案例在数量虽在下降,但造成的损失和过失的性质却更为严重。首先,会计信息系统的使用者可以借由篡改会计资料等伎俩非法牟利,而系统本身却并不会留下痕迹,这在某种程度上就给会计犯罪提供了动机。其次,管理层经常被授予很高的权限,这就给网络会计舞弊提供了更多可能。
(3)职责分离及监督不规范。网络会计信息系统的使用者也是会计信息的掌握者。而且信息系统的开放、操作和维护等活动中存在的职责分离现象对信息系统的监管的要求就显得尤为重要。而在系统中职责的分离和监督的不规范也给会计信息带来了诸多风险。
(4)相关法律法规不健全。当下,我国针对网络会计信息安全的法律法规尚不健全,更多的仅仅是局限于探索阶段。相关法律的漏洞与空缺无疑给不法分子提供了可乘之机。
三、网络会计信息风险防范对策
1、技术风险防范
(1)加强硬件的安全维护。针对硬件存在的诸多风险,我们应定期对硬件进行检测维修和故障排查。硬件的维护工作即包括日常设备的定期检测与更新换代、设备故障的诊断和排除,包括零件的检查、服务器动态检查、通讯设施故障的检查和排除等。
(2)加强软件的管理监测。最首要的问题就是要加强软件系统的内部控制,加大软件开发力度保证各项活动的有效性和合法性。其次,建立规范完善的病毒预防体系。最后,定期对软件进行维护与检测,对各类财务软件进行各类检测、监管。
(3)加强网络使用风险防范。首先,可以安装防火墙,用以保护局域网与互联网内的企业信息系统免受来自互联网中的攻击。其次,可以利用安全认证与数据加密的方式,实现共同保护会计数据。最后,可以采用一种主动控制技术,即入侵检测的技术来监听流动的网络数据包,并有效识别黑客的数据包,防止黑客入侵。
2、系统风险防范
(1)利用身份验证防范财务信息窃取风险。财务信息易被窃取,我们可以利用先进的身份验证技术来有效防范这一风险。身份验证有两种方式:其一,采用操作人员独有的,别人难以仿制的信息作为身份验证的唯一标识。如今,最常用的就是密码。为了保证密码的安全性,可以采用多种复杂方式编写,可以采用汉子和数字合并,也可以采用现在流行的二维码、图形码来设置。其二,也能采用特点的信息交换或者编码计算来有效验证身份。
(2)建立完善黑客和病毒预防系统。长期以来,网络黑客和计算机病毒都是困扰广大的计算机用户,在网络环境下的会计信息系统也存在此方面的危害。首先在软件的使用方面,要坚决使用正版,彻底杜绝盗版。其次在病毒预防方面,要安装专业的防毒软件,决不能疏于防范。最后,实时对会计信息进行监控,抵制黑客入侵。
(3)加强对会计信息系统档案介质的管理。会计档案要采用两种或是两种以上的介质进行保存。对非常重要的数据、介质形式的数据都要进行双备份,简历严格的数据备份机制,并保存在不同的地方。
3、应用和管理风险防范
(1)建立完善的内部控制和管理制度,加强内部审计。完善会计人员岗位责任制度和职能控制等内部控制和管理制度,明确分工规定各自的职责和权限,对内部系统操作员、管理人员进行严格分离,互不兼任。对会计信息实行用户权限分级授权的管理,明确岗位责任。同时引进定期的审核制度,有效的对企业会计信息进行审计。
(2)加强内部人员的道德素质教育。预防各类案件发生的首要前提是增强内部操作人员的安全意识。因此,企业应加强人员的培训,加强内部人员的会计职业道德建设。特别要让内部人员树立风险意识,加强道德方面的修养与培养。熟练掌握会计相关的法律法规,规范自身行为。
(3)加强职责方面的控制和监管。财务会计信息一定要分别由不同的人员共同管理,分别赋予不同岗位的权利,实现职责分离。同时也加强职权分离的监管,进一步规避风险。
(4)健全相关法律法规。鉴于相关法律法规的不完善,我国立法和政府部门都有责任有义务在基于我国国情的情况下尽快制定财务报表披露方面和网络会计信息管理的法规,给管理人员和会计工作人员的责任义务划定明确的范围,同时对一些提供虚假会计信息,利用非法获得的财务信息舞弊、犯罪的不法分子实施相应的法律制裁,从而为网络会计系统营造一个良好的运营环境。
【参考文献】
[1] 王培培:网络会计信息系统安全对策研究[D]、山西:山西财经大学,2014、
会计信息的特点篇2
【摘要】在经济全球化的今天,会计电算化代替了人工记账、算帐、报账等会计活动,成为会计行业的主要计算模式;是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要;是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计与计算机的简单结合,而已经发展为一门多种学科的综合体。本文就会计电算化在行业中的实施对传统的会计职能所产生的影响进行了分析。
一、电算化会计在行业信息处理过程中的基本特点
电算化会计信息处理主要是指应用电子技术对会计数据的输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析,判断。电算化会计信息处理的过程主要有以下特点:
1、首先,是电子计算机为主要的计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机作为手工会计下人工记录和处理数据的替代物。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2、其次,数据的处理是人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,一般对操作权限的限制设有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3、再次,电算化会计与手工记账规则发生了变化,手工记账规定日记账、总账都要使用订本账册,明细账要采用活页式账册,通过若十个套账来实现相互牵制、相互核对。凭证、账本记录的错误之处要用划线法和红字更正法更正。电算化会计形成的账页都是通过打印输出的,可以装订成为活页式,打印输出的一般是日记账、总账和报表,由于明细账涉及大量的二级科目、三级科口,打印数量比较大,因此,一般都是用磁盘、光盘等形式输出,对账工作一般是依靠会计软件完成,只要输人的原始凭证是正确的,计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替,明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账,更多地反映和控制经济活动。
对于账簿记录错误的处理,已不再采用手工方式下的改错法,但为了保证监督审核。一般规定,凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输人“更正凭证”的方法加以更正,类同于红字更正法,这样就可以保留更正的痕迹。
二、财务会计电算化对于财会工作的影响的基本特点
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在:
1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。
2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。
3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。
4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。
三、会计电算化对于财务审计上的影响表现
会计信息的特点篇3
美国国家商务部在1999年度报告中将新经济定义为:“新经济指在过去的15年中,由于功能强大的个人电脑、高速的电子通讯以及INTERNET技术的发展而不断得到改进的市场的不同名称加在一起的简称,包括‘信息经济’、‘网络经济’、‘数字经济’、‘知识社会’以及‘风险社会’等。”新经济的特征主要表现为:信息化经济;以知识决策为导向的经济;以智力为支撑的经济;可持续发展的经济;面向未来的经济。新经济对会计环境产生重大影响,从而使会计信息质量特征受到以下两种挑战:
1、国际需求与国内需求的挑战。新经济时代,经济全球化、企业跨国化的发展造成资本和信用的跨国流动,全球经济一体化,使各国经济与企业的发展与他国紧密相连,会计信息在全球范围内交流成为必然趋势,会计信息质量特征一方面要满足本国会计目标的需要,另一方面要满足国际经济环境和国际金融市场的需要,财务报告使用者广泛化和多样化,使会计信息质量特征受到挑战。
2、不确定性和风险因素的挑战。新经济时代的一个重要特征是信息不完全导致经济活动的不确定性,虽然经济主体的“有限理性”也导致不确定性,但信息不对称是导致不确定性的主要原因。信息不对称表现为事前和事后不对称,相应地带来了两种不同的后果:一种是由于信息事前不对称引起的逆向选择问题,另一种是由于信息事后不对称引起的道德风险问题。这些都使会计环境的风险加剧,会计信息质量特征如何应对环境变化显得十分迫切。
二、新经济时代会计信息质量特征的改进
会计信息质量特征因国而异,其中美国财务会计准则委员会(FASB)与国际会计准则委员会(1ASC)的会计信息质量特征体系最具影响力。FASB认为:会计信息的首要质量特征包括相关性和可靠性等两项,其中,相关性包括反馈价值、预测价值和及时性,可靠性包括可验证性、中立性和反映真实性;可比性是会计信息的次要质量特征;可理解性是针对用户的质量特征。IASC则认为会计信息的主要质量特征包括可理解性、相关性、可靠性和可比性等四项,相关性包括重要性,可靠性包括真实反映、实质重于形式、中立性、审慎及完整性等次级质量特征。笔者认为,上述信息质量特征在新经济时代显得不够全面,会计信息质量特征应从以下四个方面改进和完善。
1、公允性。这里提出的公允性不同于公允价值概念,公允性包括两层含义:一是立场的公允性,要求会计信息对实际情况的反映应该公允,不偏不倚,保持中立性;二是会计计量的公允性,新经济时代经济环境的迅猛变化,使会计要素的内容得到很大扩展,不同的会计要素本身就具有不同的特点,对计量属性有不同的要求,如果对不同的会计要素,如固定资产、无形资产、人力资源、金融资产及衍生金融工具等采用同一计量标准,必然导致会计信息失之客观准确。资产呈现多元化,会计计量的公允性要求会计计量方法从理论到实务也随之多元化,以求公允反映各类资产的真实价值。未来财务会计的计量属性应是历史成本、公允价值、成本与市价孰低等多种计量属性并存的模式。
2、前瞻性。新经济的一个重要特征就是人们关注的不是过去和现在,而是未来。美国未来会计学家汉弗莱。H、纳什在《未来会计》一书中也指出,经济社会最大的价值在未来。新经济时代,决策有用性越来越受到信息使用者关注,而决策是面向未来的。前瞻性原则要求会计信息着眼于未来,要求充分披露未来预测信息、非财务信息和社会责任信息,要求会计信息披露更及时更全面。新经济时代信息技术的发展和市场的完善使得会计信息及时报告成为可能,联机实时报告系统(OLKT)的应用,使得企业可以根据经济业务的发生情况进行实时计量。这也是会计信息规避不确定性和风险的一种有效手段。
3、透明度。新经济时代经济形势发展的特点是竞争激烈,风险加大。除了高新技术产业迅猛发展外,市场创新、金融创新层出不穷,对会计信息质量的要求越来越高。1997年初东南亚金融危机爆发后,许多国际性组织在分析东南亚金融危机的原因时,将东南亚国家不透明的会计信息归为经济危机爆发的原因之一。透明度最早由美国证券交易委员会(SEC)提出,1996年4月11日,SEC了关于IASC“核心准则”的声明,提出三项评价“核心准则”的要素,其中第二项是“高质量”,SEC对高质量的具体解释是可比性、透明度和充分披露。1998年9月,巴塞尔银行监管委员会的“增强银行透明度”研究报告中,透明度定义为“公开披露可靠与及时的信息,有助于信息使用者准确评价一家公司的财务状况和业绩、经营活动、风险分布及风险管理实务”,高透明度意味着能够透过现象看本质。提高会计信息透明度,将有助于企业的真实价值被市场发现和认可,降低其在市场运行中的各种成本与风险。
4,相对性和动态性。会计信息质量特征具有相对性,因为会计信息是客观经济活动的会计反映。从哲学上说,意识对存在的反映受主观和客观两个因素的影响,会计信息既与会计人员的素质、能力、职业道德有关,又与会计准则、会计制度、会计处理程序和方法有关,会计处理程序的可选择性与会计的不确定性使会计信息质量特征呈现相对性:①会计信息的真实性具有相对性;②在相关性与可靠性二者权衡中,会计学者提出相对可靠性;③成本效益原则也使会计信息各质量特征呈现相对性特点。
动态性特征主要是由于经济活动、会计环境的迅速变化引起的,会计信息反映的只是某个时期和某个时点的经济活动的情况,与当时的客观环境是相适应的。但从发展的眼光看,会计信息各质量特征均以一定的条件为前提,条件不断变化,质量特征亦处于不断发展变化之中,故呈现出动态性。
三、关于我国构建会计信息质量特征体系的几点设想
我国会计信息质量特征主要通过《企业会计准则》、《企业财务会计报告条例》等规范进行阐述,具体包括如实反映、有用性、可比性、一致性、及时性、明晰性、谨慎性、完整性、重要性和实质重于形式等十个方面。虽然形式上比较全面,但相互之间关系模糊,诸概念定义还不够明确,缺乏层次性和系统性,因此笔者建议:
1、建立我国财务会计概念框架,将会计信息质量特征纳入框架体系中。“概念框架”一词是在1966年由美国会计学会(AAA)在《基本会计理论报告》中提出。此后,加拿大、澳大利亚、英国以及国际会计准则委员会也纷纷效仿建立了财务会计概念框架,对会计准则的发展与完善提供了一定的理论指导,提高了会计准则制订的效率。我国目前尚无完整的财务会计概念框架,新颁布的具体会计准则已达到较高水平,使得现有的企业会计基本准则在理论上与具体准则不匹配、不协调。因此,修订企业会计基本准则、建立概念框架显得十分迫切。在修订时应将会计信息质量特征作为概念框架的一个重要组成部分,可以明确会计信息质量特征在会计基本理论中的地位,有利于使会计信息质量特征的理论研究深入发展。
2、会计信息质量特征要符合我国的会计目标的要求。会计信息质量特征主要取决于会计目标,由于各国的政治、经济、文化背景的不同,各国的会计目标也不相同。FASB在其第1号概念公告中指出:“财务报告应当提供有助于信息使用者评估报告主体预期现金收入的金额、时间和不确定性的信息”,国际会计准则也将会计目标规定为“决策有用性”,受会计目标的影响,美国和国际会计准则委员会的会计信息质量特征偏向于相关性,德日的会计目标定位为“受托责任观”,其会计信息质量特征则偏向于可靠性。
会计信息的特点篇4
关键词:会计信息;质量特征;影响因素
Abstract: The accounting information to satisfy the user to need to have many kinds of quality characters, what is most main is the relevance and the reliability、 Analyzes its relevance and the reliable characteristic thoroughly and understood fully it relations regarding improve the accounting information quality to be very important、 In affects the accounting information quality hEight in the factor, such as monetary value change, accountant fuzziness and so on property the factors are unable to eliminate, only then understands and reduces its influence is with every effort fully correct and the objective choice、
key word: Accounting information; Quality character; Influencing factor
前言
会计信息是用于体现特定会计主体价值状态及其 经济 活动中价值运动和增值过程状况的经济信息,具体而言,它反映其服务的会计主体在一定时点上的财务状况和一定时期内的经营成果及现金流量等 内容 。正是由于会计信息能够反映会计主体的财务状况、经营成果和现金流量等信息,所以会计信息在加强其主体内部经营管理,满足国家宏观调控,优化 社会 资源配置,服务于相关利害主体进行规划决策等方面有着重大的作用。由此,我们应该重视对会计信息质量 问题 的 研究 。
一、对会计信息质量及其特征分析
(一)对会计信息质量特征的制度认识
比较并分别认识中外会计权威机构对会计信息质量特征的规定,是全面认识会计信息质量特征的一种常规方式,下面我们将在初识会计信息基本质量特征的基础上对其进行制度上的认识及分析。
1、会计信息的质量特征
所谓会计信息质量特征就是会计信息所应当达到或满足的基本质量要求。会计信息质量特征是为会计目标服务的,是会计系统为达到会计目标而对会计信息进行的约束,它是确立会计目标与实现会计目标之间的桥梁。在会计目标被定义为决策有用性的前提下,会计信息质量特征就是使会计信息对决策有用特征。投资者把资金投资于 企业 的 理论 目的在于未来获得更多的收益,包括股利和资本利得等,因此, 投资者需要依据会计信息做出持有还是出售的决策,债权人需要依据会计信息做出是否贷款的决策等,这些会计信息使用者都需要有用的会计信息,即有利于他们做出决策的信息,也就是说他们需要对其预测未来时会导致决策差别的会计信息。所以,相关性是保证会计信息对决策有用的最重要的质量特征。由于所有权与经营权的分离,经营者拥有更充分的信息,投资者和债权人等外部信息使用者获得的信息是不充分的,所以为了做出正确的决策,他们都需要可靠的信息,任何虚假和误导决策的信息都比没有信息更有害,会损害他们的利益,因此,可靠性是保证会计信息对决策有用的另一重要质量特征。在感性认识到会计信息重要质量特征的前提下我们比较一下国内外对其所进行的制度性规定。
2、我国会计准则对会计信息质量的要求
3、国外会计组织对会计信息质量特征的规定
从规章制度上认识会计信息质量特征是相对规范和确切的,美国财务会计准则委员会(FASB)在 总结 了各会计职业团体关于会计信息质量特征研究的基础上,开拓性地将会计信息质量特征与财务报告目标区分开,在其的《财务会计概念公告》中比较全面地阐述了会计信息必须符合的一系列质量要求。这些要求包括可理解性、相关性、可靠性(包括可检验性、中立性、如实反映)、可比性(包括一贯性)等,另外把重要性与成本效益原则作为两个主要限定因素。国际会计准则委员会(IASC)的《关于编制和提供财务报表的框架》中,对于会计信息提出了可理解性、相关性(包括重要性)、可靠性(包括如实反映、实质重于形式、中立性、审慎与完整性)、可比性等质量特征,并将可理解性、相关性、可靠性和可比性等作为四项主要质量特征,另外把及时性、效益与成本之间的平衡作为两个限制因素。由此我们不难看出,相关性和可靠性是国外会计组织所共识的重要会计信息质量特征。
(二)对会计信息质量基本特征的分析
通过以上对国内外会计信息质量特征的制度规定可以看出,其内容有相同的部分,但也各有侧重点,这也与不同的会计环境有关。从会计信息质量特征的重要性上分析,会计信息质量的特征应该包括主要质量特征和次要质量特征两部分,根据我们前面的分析以及国内外会计权威机构关于会计信息质量特征的规定不难看出,会计信息质量的主要特征要求是相关性和可靠性。除此之外,我们还要考虑会计信息的其他质量特征,可比性、一致性、及时性等其他信息特征也是良好会计信息应具备的质量,我们将其称为次要质量。
1、关于相关性会计信息质量特征要求
关于相关性,美国财务会计准则委员会认为是指与决策有关,具有改变决策的能力。我国会计准则中对于相关性的要求是指企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。分析相关性,重要的一点是要明白谁是会计信息使用者,这不仅关系到会计目标的定位,还关系到会计信息能否达到特定的质量特征,满足相关性的要求。相关性最初是指一般相关性,也就是将财务状况、经营成果和现金流量信息都作为与使用者经济决策有关的信息,向使用者提供通用的会计信息。显然, 目前 的会计财务报告都达到一般相关的要求,基本能够满足一系列信息使用者的基本信息需求。但是,具体使用者除一些共同的信息需求外,还面临一些特定决策问题,相比之下,他们更需要能够满足自己特定需求的信息。例如,投资者会更加关注投资报酬和投资风险。财务会计信息只有真正满足了使用者的特殊需要,才能真正具有决策相关性,所以,有时候我们必须考虑在提供通用信息和特定信息之间做出选择的问题。
2、关于可靠性会计信息质量特征要求
对于可靠性,美国财务会计准则委员会认为其是指确保信息能免于错误及偏差,并能忠实反映它欲反映的现象或状况的质量。一项信息是否可靠,可就其三个组成因素加以衡量,即真实性、可验证性和中立性。对于可靠性,我国会计基本准则要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠,内容完整。会计信息如果不可靠,不仅无助于决策,而且还可能导致错误的决策,所以,可靠性是会计信息重要的质量特征,是相关性的前提。会计信息只有可靠才相关,相反,不可靠的会计信息,不仅无用,而且有害。
3、会计信息相关性和可靠性的两难选择
相关性和可靠性都是重要的会计信息质量特征,有用的信息要可靠并且相关,这早已成为信息使用者和信息提供者的共识。然而,如果说信息的有用性是其相关性和可靠性的函数,那么相关性和可靠性之间就不一定是互为函数关系。在某种情况下,有的信息相关性很好,但可靠性较差;有的信息可靠性很好,但相关性较差。相关性和可靠性并非总在同一方向上影响信息的有用性,但又必须尽可能统一于信息有用性的原则之上。可见,相关性和可靠性是紧密联系在一起的,既不能离开可靠性去谈论相关性,也不能离开相关性去谈论可靠性,它们总是在同时影响或决定着信息的有用性。我们必须对两者给予同等程度的重视,当两者不能同时兼顾时,是牺牲相关性还是牺牲可靠性?这要根据具体情况进行取舍, 历史 上的不同时期各有侧重,在某一时期突出对相关性的要求,而在另一时期则突出对可靠性的要求。
我国现阶段的 会计 信息在相关性和可靠性方面还存在着很多 问题 。但在决策主体主要不是依据会计信息的情况下,或者说信息使用者对会计信息的相关性要求并不是很高时,会计信息的可靠性问题更为突出。我国会计信息的可靠性一直是衡量会计信息质量的最重要标准,而多年来的会计信息失真问题总是在困扰着各方面的信息使用者,我国现行会计财务报告的改进应以提高可靠性为主。
二、 影响 会计信息质量的几点固有性因素 分析
根据我们以上的分析,会计信息本身普遍的主要质量特征却是相同的,主要包括相关性和可靠性等。会计信息只有满足可靠性的要求,才有助于使用者正确决策。可靠性对于会计信息质量的高低至关重要,但 目前 我国会计信息可靠性得不到保证,会计信息失真已成为困扰我国会计界,影响国家宏观管理,误导会计信息使用者决策的重要问题。为此,会计界提出很多种对策,但仍不能彻底解决会计信息失真问题。这其中的原因主要是认识不到位,措施不力造成的,但是部分存在于事物本身必然性的影响因素却是不可更改的,对此,我们应该有着清醒的认识。对于这部分原因,我们只能努力降低其影响范围和作用,充分理解其导致会计信息失真的辩证原因,使会计信息能更好地为使用者所服务。以下就几类特殊会计环境因素和非环境影响因素对会计信息质量的影响分析如下。
(一) 社会 道德观念、伦理修养与会计人员的职业道德观念对会计信息质量的影响
会计的目标之一是对社会 经济 单位———会计主体的经济活动进行核算,所以会计工作不可能独立于社会活动,同样道理,会计人员也是社会的一员,必然存在于社会大环境中,社会普遍的伦理道德、价值观念不断地影响和作用于会计人员。现阶段,社会上种种不良的思想倾向,社会整体修养素质由于受文化水平、传统思想因素的影响还不能普遍达到一个较高的水谁,思想觉悟千差万别,在这种状况下,部分会计人员不能建立起良好的职业道德是必然的。既使会计人员都具备良好的职业道德修养,但会计工作的社会性,也决定了会计信息质量必将受到种种不良思想道德因素影响,如业务经办人提供无法核实的虚假原始凭证,领导在会计审批中带有倾向性等等。所有这些因素势必会影响会计工作的进行,降低了会计信息的质量。鉴于此,我们不可能仅通过加强会计人员职业道德建设,达到保证会计信息质量的目的。只有通过提高整个社会思想道德觉悟,重视整个社会道德修养,净化整个会计道德环境,搞好精神文明建设,才可能降低会计信息受到此种环境因素影响程度,精神文明建设的长期性也决定了这种环境因素影响的长期性。
(二)会计工作的惯性和会计改新的滞后性对会计信息质量的影响
社会经济环境并非凝固不变,而是不断运动着的。随着经济的 发展 ,我国 企业 间的竞争逐渐尖锐化和复杂化,企业间的合并、收购、兼并等形式将会形成一种潮流,公司向集团化、巨大型化方向发展又使市场竞争显得更加激烈,在占领市场、分割资源和搜集人才的竞争中会因为许多无法预见的因素导致出现无法预料的情况。受经济环境影响巨大的会计不能很快地适应经济环境变动而变更,传统的会计确认标准,计量手段、核算 方法 、报告方式都可能因为出现了新的经济情况而不适应,一些传统的会计观念也受到了冲击。会计改革也总是由经济新情况———会计 理论 研究 ———会计实践 应用 这一 规律 进行的,会计改革的滞后规律决定了这一矛盾得不到根本解决,从而影响会计信息质量。
(三)会计信息的供需矛盾影响会计信息质量
(四)货币价值变动对会计信息质量的影响
货币是衡量一切价值资源的尺度,货币对会计的影响是彻头彻尾的,因为货币的计量属性构成会计计量的核心,会计离不开货币计量,货币为会计提供了计量企业财务状况和经营成果的尺度,在许多经济业务中,货币从质和量两个方面计量经济事项的特征,因此,货币是会计不可缺少的因素。但是,既然会计计量实质上是货币计量,把货币单位视为会计计量的尺度,一个令人困扰的问题便应运而生,这就是:单位货币的价值是否稳定。从理论上讲,要得到正确的计量结果,用作计量的尺度,其本身应当是不变的。不幸的是,虽然货币单位被人们普遍地用于会计计量,它的价值实际上是不稳定的,长期不变或较小变动是极为罕见的,多数是变动的,有时甚至剧烈变动,在这种条件下,通过传统的会计方法,用价值变动的货币计量的结果,必然导致会计信息是不准确的。针对普遍存在的物价上涨,币值下降状况(即通货膨胀),会计应该采取什么办法来加以补救,这是还未很好解决的一个世界性难题。这样由于货币变动因素对会计信息质量的影响就仍具有长期性。
(五)会计信息固有的模糊性影响会计信息质量
会计信息的模糊性决定了会计信息不可能存在绝对精确,当然我们应该辨证看待会计信息的模糊性。既然会计信息的绝对性精确不可能存在,那么采用相对正确和比较可靠的方法、手段、形式来核算、分析、评价企业的财务状况和经营成果,就成为一种可能和必然,并且具有现实意义。因为对会计信息的使用者而言,会计信息的价值在于是否能在更大程度上有助于其正确决策,而不在于会计信息是否具有绝对精确性。由此看来,只要会计信息的模糊性不影响使用者的正确决策,相对精确的会计信息更具有实际意义。
总之,会计信息的质量特征和会计环境的特殊性,决定了对会计信息要求上只能是相对的而不是绝对的精确。由此看来会计信息失真是客观存在的,不可避免。在整顿会计工作秩序,提高会计信息质量的过程中,要 科学 界定可控制和不可控制因素,最大限度地追求会计信息质量保证,但不能绝对化,否则,就会出现形而上学观点,搞烦琐 哲学 ,反而不利于提高会计信息质量。
参考 文献 :
中华人民共和国财政部。企业会计准则、北京:经济科学出版社,2006、
葛 军。浅析会计信息质量、经济师,2006,(4):232、
会计信息的特点篇5
【关键词】 财务会计信息; 公共产品; 国家统一会计信息平台; 公共信息会计系统
中图分类号:F234、4 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2016)11-0002-06
一、引言
自公共产品理论被引入到会计研究领域,即引发了财务会计信息是否属于公共产品的争论。争论的根本目的在于对如何保证并提高财务会计信息的质量形成解决方案。认定财务会计信息属于公共产品的一方自然主张对财务会计信息生产与提供加强监管,甚至由政府组织进行社会化生产提供。认定财务会计信息不属于公共产品的一方则主张将财务会计信息商品化,由企业有偿提供并保证质量,承担相应责任。截至目前,争论仍然没有结果,从而导致关于财务会计信息生产提供方式和质量保证问题众说纷纭,不能形成理论的共识,从而无力指导会计规范的制定。本文试图总结现有研究成果,对这些观点进行诘驳思辨,为相关研究提供参考,也为建立国家统一会计信息平台提供理论支撑。
二、相关研究情况
关于财务会计信息是否属于公共产品(或说公共物品)的争论历时数十年,形成了众多研究文献。以“会计信息”和“公共产品(公共物品)”作为检索词在中外期刊数据库中进行全文检索,可以得到4 000余篇检索结果,但绝大多数文章并未讨论会计信息的属性或者只是以“会计信息属于公共产品”作为依据进行后续分析,真正论证会计信息产品属性的文章只有近100篇,再去掉简单重复已有观点的文章,具有创新性研究成果的文献仅有10余篇。这些文献的观点可以分成两大类:主张或否定会计信息的公共产品属性。
(一)认定“会计信息是公共产品”
伴随着对“市场失灵”问题的研究,国外学者首先关注到会计信息市场失灵问题,并对导致会计信息市场失灵的原因进行了分析。Gonedes和Dopuch首先将会计信息界定为公共产品,而不是私人产品[ 1 ]。我国学者首先论证会计信息具有公共产品属性的是葛家澍和刘峰。葛家澍和刘峰在讨论会计准则的性质与制定问题中,依据上市公司的会计报表一旦提供,其他人都可以无代价使用,认定了上市公司会计信息的公共产品属性[ 2 ]。林钟高和刘永祥同样依据信息可分享的特点确定会计信息是公共产品,从而将上市公司的限定减掉了[ 3 ]。杜兴强提出应将不同主体的会计信息分别对待,上市公司的会计信息是公共产品,非上市公司的会计信息是私人产品(最多属于俱乐部产品)[ 4 ]。葛家澍和吕胜光进一步明确一个企业的财务信息在其未公开时,它是私人产品;一旦作为财务报告公开,私人产品就转化为公共产品[ 5 ]。廖洪和郑红霞利用公共产品理论详细分析了公开会计信息所具有的非排他性和非竞争性以及由此导致的搭便车和外部性问题,说明了会计信息一旦被企业生产和披露就成为了公共产品[ 6 ]。之后又有很多人重复说明这些观点,使之成为大多数人的共识。
可见,认定“会计信息是公共产品”的基本依据是公共产品的定义,即公开的财务会计信息具有公共产品的本质特征,符合公共产品的概念。
(二)认定“会计信息不是公共产品”
目前反对将会计信息作为公共产品的代表性观点有五种。
1、蒋尧明和王庆芳提出:会计信息是企业法人实体所有的,具有使用价值、价值和交换价值的商品,不是公共产品;正是现实生活中为了降低报告成本的强制披露制度才导致公开会计信息具有了公共产品的部分特征,也正是由于将公开会计信息认定为公共产品才导致公开会计信息供给不足和无人主动监督信息供给者以及对其提供虚假信息无法追究责任[ 7 ]。吴迪、章道云等重复阐述了几乎同样的观点[ 8-9 ]。
2、王升和王平心提出:不论企业是采用业主制、合伙制还是股份制,企业生产提供的会计信息的产权均属于企业,是私人产品;向社会公开披露是当前会计规范的强制要求,导致目前市场上会计信息具有公共产品的部分特征;会计信息的可分性也不符合公共产品的概念[ 10 ]。吴俊英、孔红枚从产权分析的角度重复了同样的观点[ 11 ]。
3、吴水澎和秦勉提出:消费者对同一个物品会有不同的效用评价,当满足“消费者的效用评价>购买成本(也就是生产者的售价)>生产成本”时,该物品具有核心效用。消费者会付款购买具有核心效用的物品,其他不满足上述条件的消费者不付款但可以免费享受低于核心效用的非核心效用。会计信息是投资人付款购买的具有核心效用的产品,可以通过投资契约排他性地获得而限制其他人获得;同时会计信息使用者使用会计信息也会获得不同的收益而具有竞争性。上市公司为了节约投资契约的签订成本,放弃了对会计信息的排他性提供,但不改变会计信息的私人产品本质[ 12 ]。辜娜、朱勇撰文阐述了同样观点[ 13 ]。
4、刘国强提出:会计信息的生产成本不因使用者的增加而增加,但其机会成本会因使用者的增加而增加,同时使用者之间也存在竞争关系,故此导致会计信息具有消费上的竞争性;非上市公司的会计信息可以排他(除国家有关管理部门外)提供,上市公司的会计信息很难排他,是政府干预的结果;具有外部性不是判断公共产品的充分条件[ 14 ]。路仙也基于成本效益原则认为不能简单地将会计信息认定为公共产品[ 15 ]。
5、岳上植提出:会计信息不是独立的产品,而是企业产品的附属物。会计信息是公共物品还是私人物品,完全取决于它所标识的企业属性[ 16 ]。朱开悉也提出:会计信息是企业这种特殊商品的说明书,是一种所有权属于企业而使用权属于公众的私人产品[ 17 ]。韩文琰主张:会计信息不是为了交换而由私人生产的,故此既不是商品也不是公共产品,是类似于“商品说明书”的“企业说明书”,从本质上看更是一种能够带来经济利益而且被私人高度垄断的信息资源,这种资源背后隐藏着企业价值的索取权[ 18 ]。
三、财务会计信息属性现有观点的诘驳
纵观“会计信息是公共产品”这一观点的提出与论证可以发现,现有研究只是论证了不限定使用者公开对外披露的财务会计信息符合公共产品的概念(即其本质特征),是公共产品。这必然会让人产生疑问,企业的财务会计信息都会不限定使用者的对外披露吗?如果答案是否定的,那么,会进一步产生疑问,只论证了部分对外披露的财务会计信息是公共产品,能够得出“会计信息是公共产品”这样的结论吗?如此下结论的方式是否属于盲人摸象呢?显然,要想证明财务会计信息是公共产品,就必须首先界定财务会计信息的内容,说明无论何种类型的企业都愿意将这些信息对外公开披露;其次证明这些对外公开披露的财务会计信息符合公共产品的定义;最后才能得出“财务会计信息是公共产品”这样的结论。如果不能完成上述逻辑严密的论证过程,就会使得出的结论经不起推敲,为反对者留下攻击的切入口和理由。
以“会计信息符合商品的概念,是商品”来否定“会计信息是公共产品”的说法是值得商榷的。需要追问的是:商品和公共产品是相互排斥的概念吗?如果不是,怎么能够用“会计信息是商品”反驳“会计信息是公共产品”呢?从社会财富及其分类上看,社会财富区分为劳动产品和自然资源,劳动产品又依据其是否用于交换①分为商品和非商品,商品又因其使用价值上的特征(是否能够排他和竞用)分为私人产品和公共产品。换句话说,公共产品是一种特殊的商品,其特殊性就体现在:生产者将其对外交换时,很难保证其接受者排他地占有和使用,也就不能消除搭便车者,最终导致这类商品的生产者不愿意生产和对外提供该商品。可见,商品和公共产品是包含关系,公共产品也是具有商品特征的,但在使用价值上又有特殊性,故此,不能以会计信息是商品为由否定其公共产品属性。
以“企业生产的会计信息企业当然地拥有其产权”为由来认定“会计信息是私人产品”是片面的。需要追问的是:企业为什么生产会计信息?企业不需要也不愿意将一些会计信息对外提供吗?如果企业用一部分会计信息对外交换了自己需要的东西,这部分交换出去的会计信息产权还属于企业吗?事实上,企业生产会计信息的目的有二:一是用于总结自身的经营状况,改善自己各方面的工作;二是通过对外提供一部分外界需要的会计信息来换取自己生存与发展所需要的条件,使自己成为能够与外界进行交流的开放系统。如果企业不将外界需要的一些会计信息对外披露,就不会得到外界对企业的生产要素(资金、其他资源、环境等)投入,也就不能生存。可以说,企业将自己生产的会计信息按照外界的需要进行提供,正是以此换取生产要素的交易行为,交易出去之后的会计信息产权就不再完全属于企业,而成为企业和信息接受方共同拥有的资源。这部分失去了企业独有产权的会计信息,正是我们所说的企业需要对外报告的财务会计信息。这与企业生产其他产品相同,生产出来没有交易出去之前产权属于企业,交易出去之后产权就不再属于企业了。所以,不能用生产者拥有产权的观点来认定生产出来的产品一定是私人产品。
认为会计信息具有可分性也是一种误解。本文讨论的会计信息应该是某一条会计信息,而不是多条会计信息的组合。如果将多项同类产品组合起来再讨论其可分性进而否定产品的公共产品性质,那么公共产品理论都将不复存在。按照蒙德尔等人的观点,路灯是教科书中公共产品的标准实例[ 19 ],但也可以分成不同城市、不同街道的路灯。问题在于即使将产品组合分成小部分,每一个小部分仍然具有非排他性和非竞用性的特征,从而导致任何部分及合起来的整体都属于公共产品。
使用“核心效用”来解释产品交易的达成原因是有道理的,但以此来否认会计信息的公共产品属性在逻辑上是不通的。核心效用依托于消费者对产品的效用评价,而公共产品定义依据的是产品使用价值上的特性。使用核心效用的理论来论证公共产品必然存在疑问,消费者的效用评价和产品使用价值的特性是相同的概念吗?“使用者的使用收益具有竞争性”和“商品本身使用价值上的竞争性”是统一的吗?显然不是!商品在使用价值上的特征是商品本身所具有的功能体现,与使用者的效用评价以及使用收益没有关系。仍然以路灯为例,它具有为道路提供光照的使用价值,并且该使用价值具有非排他性和非竞用性,至于有些人(如盲人)可能不需要道路光照而对其效用评价为零和不同的使用者(如路边散步者、下棋者、车辆驾驶者等)由于路灯照明带来的收益有差异(甚至在收益获取上出现竞争),均不影响路灯这一产品本身在使用价值上的特征。
以“机会成本会随着使用者的增加而增加”来否认“会计信息是公共产品”也有问题。将成本由生产成本扩充到包括生产成本和机会成本的大成本概念合理吗?笔者认为这完全是对公共产品理论的误解。公共产品理论所讨论的成本仅指产品的生产成本,不包括产品交换以后对企业收益产生不同影响的机会成本,否则世界上将不存在公共产品这一概念。仍然以路灯为例,无论多少人使用它,都不会导致其生产成本的增加,但如果将因为本处提供路灯使得更多的人被吸引过来在路灯下下棋而导致的道路清扫等成本作为提供路灯的机会成本的话,那么路灯也不再是公共产品。同理,社会化生产条件下,任何商品的提供都会在使用过程中由于使用者的行为形成所谓提供者的机会成本,而且这些机会成本还会因使用商品的方式方法不同而有差异,那么公共产品理论将不复存在。还有,讨论一项产品是否属于公共产品,应该仅考虑其使用价值上的特征以及导致此特征的生产过程成本,而不应涉及其提供后使用过程的机会成本,否则就扩大了讨论的范畴,从而偷换了概念。
至于会计信息的外部性本来就是因其公共产品属性所带来的,并不是会计信息作为公共产品的充分条件,也就不能以此否定财务会计信息的公共产品属性。
认定“会计信息只是附属于企业的说明书,不是独立产品或就是私人产品”的观点显然是站不住脚的。难道会计信息不能脱离企业而独立传播吗?如果能,那么这些脱离企业而独立传播的会计信息不能成为独立的产品吗?所有权还能够垄断在生产企业吗?本文要讨论的也不是购买企业的同时获得的会计信息,而是能够与企业分离开来单独提供的会计信息产品。事实上,会计信息是企业为了换取生存与发展的空间而转移使用价值的劳动产品,而且该劳动产品一经交换出去在使用价值上还具有非排他性和非竞用性的特征,从而使其成为公共产品。
将会计信息具有公共产品特征的原因归于政府强制披露的制度设计是不合理的。需要追问的是,企业提供会计信息和政府对会计信息质量进行监管的前因后果是怎样的?是因为政府的强制要求企业才提供会计信息,还是因为企业提供质量不高的会计信息来骗取生产要素才导致了政府的监管?熟知会计史的人都知道,最初政府对会计信息是不监管的,企业的会计处理方法也是各行其是。但是英国南海公司事件和美国特路公司以资本发放股利事件的发生,表明了缺乏统一规范的会计信息会成为骗子的工具,才引发了对会计信息生产披露的规范,出现了对会计信息披露内容和生产标准的强制规定。可以说,在自给自足的自然经济时期,生产单位的活动缺乏联系与外部性,反映生产活动情况的会计信息只向固定的有限人提供,故此其生产提供完全可以交由生产单位自行进行。随着社会生产规模的扩大,当进入到社会化生产的时候,对外报告会计信息已成为保证社会经济优化高效运行的基础,其使用价值上的非排他性和非竞用性特征显现出来,必然要求其生产和提供也必须相应地社会化。正是在现实社会中没有认识到这一点,继续沿用了自然经济时期的会计信息生产和提供方式才导致了会计信息的所有权属于企业的假象,并引发了供给不足等问题。为了解决问题才设计运行了会计信息的强制披露制度,但强制披露制度没有改变会计信息私人生产并提供的方式,使得问题没有得到解决。也就是说,正是由于财务会计信息具有公共产品的属性,才需要政府干预和强制披露。同时,现有的强制披露制度设计没有达到预定目标,才需要进一步研究作为公共产品的会计信息需要何种生产和披露方式。故此,不能反过来说公共产品属性是政府干预造成的,公开会计信息在本质上是私人产品。
由于对财务会计信息是公共产品的理论论证存在瑕疵,不能严密地证明财务会计信息是公共产品,而反对将会计信息认定为公共产品的理由也都存在这样或那样的问题,不能从根本上否定会计信息的公共产品属性。故此,必须建立严密的理论逻辑来深入分析会计信息的产品属性问题。
四、财务会计信息是特殊的公共产品
公共产品和私人产品的理论研究来源于对产品供给和消费需求情况的分析,并按照其满足消费需求(使用价值)上的特征进行分类,所以,研究会计信息的属性也就必须从会计信息的生产供给和消费需求出发。
(一)会计信息是企业主动供给的商品
会计信息为什么会被生产供给?又为什么会被需求?
众所周知,会计的产生源于人类的生产活动。当一群人的生产活动不对其他人群发生影响,或者不需要其他人群予以支持的时候,会计只是这群人内部的事情,会计信息也只需供给这群人作为组织生产的依据。此时,会计信息的生产只是为了满足本人群内部组织生产、分配和消费的需要,无需对外披露,会计信息的需求者与生产者基本上是合一的。随着社会生产的发展,人群之间的生产活动发生了相互影响,一群人的生产活动必须取得其他人群的理解、支持、配合,甚至需要其他人群提供资金和各种资源以实现共同发展。现代企业为了能够生存和发展,必须获得外部有关者的支持,当然也必须满足外部有关者的需要。企业为了获得外部有关者的支持,就不得不向他们报告企业的生产经营情况。在描述企业生产经营情况的各种信息中,财务会计信息显然是最核心和最重要的信息。可见,财务会计信息虽然是企业生产的劳动产品,但也是企业为了换取生存与发展的空间和资源而主动对外供给的,是一种商品。该商品随着企业主动地对外披露而放弃了企业所拥有的产权。企业外部信息需求者之所以需要企业的财务会计信息,就是为了作出是否向该企业提供生存和发展空间与资源的决策。
由上可知,认为财务会计信息是企业因国家强制而免费提供的观点是站不住脚的,财务会计信息是企业主动供给的,其供给换得了企业生存与发展所需的空间和资源。同时,主张向外部会计信息需求者另行收取货币性费用的主张也是不可取的,因为这些外部信息需求者已经向企业提供了其所需要的生存与发展的空间和资源。可以想象,企业为了向金融机构贷款而要求金融机构必须购买能够反映其偿债能力的会计信息将会出现什么局面,必然是金融机构拒绝为其提供信用贷款;企业为了向税务部门申报纳税而要求税务部门必须购买其会计信息,也必将导致税务部门的严厉惩处甚至责令其停止经营;企业为了发行股票而要求欲购买其股票的投资者另行付费购买其会计信息,必将导致股票发行失败。
(二)不同企业供给财务会计信息的对象分析
既然财务会计信息是企业为了换取生存与发展空间和资源而主动对外供给的,那么其供给的对象就必然会限定在能够为企业提供生存和发展空间与资源的有关者的范围内。由于不同企业所涉及的外部利益相关者不同,故其主动对外供给的财务会计信息的对象也不同。上市公司要面向社会上不确定的人群募集资金,需要社会为其生存与发展提供安全环境和公共服务等,所以,他必须向全体社会公民、与之发生其他具体经营联系的单位、代表社会进行管理和监察的机构报告会计信息。非上市公司与合伙制企业的资本来源于有限的投资者,但也需要社会为其提供生态环境、安全环境与公共服务等,故此也必须向其投资者、与之发生其他具体经营联系的单位、代表社会进行管理和监察的机构报告会计信息。私营企业或个体经营者虽然不需要对外筹集资金,但仍然离不开社会为其提供的生态环境、安全环境和公共服务等,也必须向与之发生其他具体经营联系的单位、代表社会进行管理和监察的机构报告会计信息。
虽然不同企业对外报告会计信息时的报告对象有差异,但所有企业都必须向代表社会进行管理和监察的机构报告财务会计信息,必须向为其提供生态环境的社会公众报告财务会计和环境影响的信息,因为所有企业都消耗着其周边的生态环境、享受社会公共安全等服务、接受社会宏微观的经济管理、履行向社会缴纳税费等社会责任。作为接受社会生态环境和公共服务的回报,企业必须满足社会公众对于环境保护以及社会管理和法治的要求,履行缴纳税款等社会责任。为了证明自己保护了环境、履行了社会责任,企业就必须向当地公众、社会管理和监察机构报告有关信息,其中最核心和最重要的仍然是财务会计信息和环境影响信息。从这一点上说,所有的企业都是为了向社会换取生存和发展所必需的环境和公共服务而将自己生产的财务会计信息和环境影响信息主动向当地公众和社会管理与监察机构报告的。
(三)财务会计信息在有权获得它的范围内具有公共产品属性
按照“既不具有排他性也不具有竞用性的物品叫做公共产品”[ 20 ]的定义,财务会计信息显然是公共产品。首先,在有权接收会计信息范围内的任何人都可以非排他地消费会计信息。无论是政府、投资者、债权人、中介机构、行业协会、研究人员,还是社会的一般成员,甚至是该信息的生产人员,谁都无法也不能阻止有权获取会计信息的机构和人员对会计信息的阅读和使用。其次,会计信息具有一般信息共同的特点,不会因阅读、传播、使用而减少或消失。也就是说,会计信息不会因某人的享用而减少其使用价值,也不会因某人的享用而妨害其他人的享用。
提到公共产品,有些人会误解为公共产品一定是向全体社会成员提供的。其实,按照公共产品理论,公共产品可以分成全球性公共产品、全国性公共产品、地区性公共产品、城市性公共产品、某小区公共产品等[ 21 ]。可见,公共产品是相对于一定范围而言的,在其使用价值可以被消费的范围内,只要其使用价值上的特征符合公共产品的定义,它就是这一范围内的公共产品。笔者主张所有企业的会计信息都是公共产品,也只限定于一定范围内的。这一范围就是前已说明的所有企业都必须向其提供财务会计信息的当地公众及代表社会进行管理和监察的机构。
综上,所有企业的财务会计信息在当地公众及社会管理和监察机构的范围内符合公共产品的概念,是此范围内的公共产品。某些企业的财务会计信息还需要向更广的范围公开,从而成为那一个范围内的公共产品。
(四)财务会计信息又具有不同于一般公共产品的特殊性
财务会计信息是某一范围内的公共产品,但又是一种特殊的公共产品,具有不同于一般公共产品的特殊性。其特殊性体现在两个方面。
第一,一般的公共产品提供者不会因为提供公共产品而获得除政府补偿或授权收取经济利益外的收益,而企业通过提供财务会计信息还可以获得宣传企业及其管理当局、吸收资金等好处,从而为自己换得更多的生存与发展空间。当然也可能带来风险,如引发竞争、商业渠道和客户信息暴露等影响企业的发展。正是基于此才需要信息接收者只能在法定的范围内使用信息并负有保密义务。
第二,作为公共产品的财务会计信息只能由政府组织生产。按照公共产品理论,公共产品的生产有两种方式可供选择:政府直接组织生产和政府要求或委托私人生产。前者是指政府直接建立相关机构来生产提供公共产品;后者是指政府要求或委托私人企业生产提供公共产品,并由政府向私人企业支付对价。需要注意的是,这两种生产方式不是可以随意选择的。对于产品本身不会给生产者带来额外好处又不属于国家机器的公共产品,可由政府要求私人生产或委托私人生产,政府对私人企业生产提供的公共产品进行监督检查,保证公共产品的供给数量和质量,私人企业生产提供该公共产品只会获取政府补助。这类公共产品交由私人生产提供,因为私人企业不能获得除了政府补助之外的额外利益,不会利用所提供的公共产品从其他社会经济活动参与者处得到经济利益,只要政府不被生产公共产品的私人企业欺骗,就不会影响社会经济的正常运行,也就不会由此导致社会财富的不公平分配。对于会给生产者带来额外好处或属于国家机器的公共产品只能由政府直接组织生产,否则就会导致生产者占有超额经济利益或国家机器的私有化。国防等属于国家机器的公共产品只能由政府组织生产,是不能交给私人生产提供的。这一点几乎没有争议。能够给生产者带来额外好处的公共产品也必须由政府组织生产,如果交给私人生产就会给私人提供利用公共产品获取额外收益的空间,帮助私人企业利用提供公共产品的机会获取其他人的财富,导致社会财富不公平地流转,影响社会经济的有序有效运行。前已说明,企业生产并对外提供财务会计信息是为了换取在社会经济大系统中生存和发展的更好条件和空间。如果将作为公共产品的财务会计信息的生产提供工作交给企业自己,即使国家会计准则对财务会计信息的生产提供予以规范,企业仍然会想方设法地利用准则的局限性②来操纵企业的财务会计报告,从而通过提供自己希望的财务会计报告来不公平地获取更多的社会财富(吸收投资、享受优惠政策、管理当局寻租等),甚至因此使小投资者作出逆向选择而发生财富损失。从这一点上说,财务会计信息是不能商品化并交由私人生产的。且不说是企业为了从财务会计信息接受者那里获取支持(提供资金、市场、环境等)而将财务会计信息主动提供给他们的,他们是不会付费的。而且将财务会计信息商品化以后,如果将其按照一般商品来对待,就会导致供给不足或信息质量很难保障,小投资者受骗进而市场运行不畅,社会经济回到南海事件时的状况;即使像现在这样通过审计、检查来监管,仍然很难保证会计信息的质量。现实社会中出现的财务会计信息失真和不对称等问题的根源就在于忽视了财务会计信息的公共产品属性,继续沿用自给自足经济时期形成的由各个生产单位生产提供财务会计信息的方式。可以说,当前会计信息质量方面的问题,就是现行财务会计理论及其倡导的财务会计信息由私人企业生产提供导致的。那些认为“只要产权清晰了,一切问题就可以解决”的观点是错误的。正是由于人们发现了现实社会中有一些商品具有特殊性,不遵循一般产权理论,不能通过简单的市场调节来保障供给,才提出了公共产品理论等新的经济学理论。对于像财务会计信息这样更加特殊的公共产品,必须按照公共产品理论的要求来规划其生产供给,形成新的财务会计信息生产提供的理论方法。所以,为了有效组织作为公共产品的财务会计信息的生产提供,就必须建立国家政府层面的企业会计信息生产机构――国家统一会计信息平台(或称公共信息会计系统),来完成作为公共产品的财务会计信息生产提供任务。
五、结论
财务会计信息是企业主动提供以换取生存与发展空间和资源的商品,而该商品在使用价值上具有公共产品的特征,会导致供给不足。同时该商品还能够给提供者带来额外的收益,在无法根除信息不对称的状况下,会引发企业造假或隐瞒以换取更多的利益。为了防止企业提供虚假财务会计信息或隐瞒不报对企业不利的信息,采用强制规范的办法必然引起博弈,影响社会经济的高效运行。改变财务会计信息的生产方式,建立公共信息会计系统,由社会进行各企业财务会计信息的生产与提供是解决问题的根本方法。
【主要参考文献】
[1] GONEDES N J, DOPUCH N、 Capital market equilibrium, information production, and selecting accounting techniques:theoretical framework and review of empirical work,studies on financial accounting objectives[J]、Journal of Accounting Research,1974(12):48-130、
[2] 葛家澍,刘峰、从会计准则的性质看会计准则的制定[J]、会计研究,1996(2):19-24、
[3] 林钟高,刘永祥、从产权经济学角度论会计准则[J]、山西财经学院学报,1997(6):55-61、
[4] 杜兴强、会计信息的产权问题研究[J]、会计研究,1998(7):13-18、
[5] 葛家澍,吕胜光、财务报告规范必要性的理论基础[J]、财会通讯,2000(8):3-8、
[6] 廖洪,郑红霞、从会计信息的特性看会计信息市场的不完善[J]、经济评论,2002(3):119-120,124、
[7] 蒋尧明,王庆芳、论会计信息的商品属性[J]、财经研究,2002(3):68-73、
[8] 吴迪,章道云,何艳兵,等、试论会计信息商品化[J]、会计之友,2012(7):22-23、
[9] 刘宏伟,吴俊岭,蔡学玲、会计信息公共产品性质的经济学思考[J]、行政事业资产与财务,2014(3):74-75、
[10] 王升,王平心、会计信息产权及其交易研究[J]、云南财贸学院学报,2003(5):78-81、
[11] 吴俊英,孔红枚、会计信息产权存续模式:公共产权或私人产权[J]、经济问题,2010(8):106-110、
[12] 吴水澎,秦勉、论会计信息资源的配置机制[J]、会计研究,2004(5):3-7、
[13] 辜娜,朱勇、会计信息供求的经济学研究[J]、财政监督,2007(10):18-20、
[14] 刘国强、论会计信息属性与政府会计监管[J]、会计研究,2006(7):3-8、
[15] 路仙、会计信息属性新论:公共产品还是私人产品[J]、东方企业文化,2011(10):60、
[16] 岳上植、对会计信息经济学属性的思考[J]、会计之友,2006(8):4-6、
[17] 朱开悉、会计报告有用性下降怎么办?[J]、财会学习,2006(7):16-18、
[18] 韩文琰、会计信息经济属性的解读与重新界定[J]、财会月刊,2011(1):14-16、
[19] 彼得・蒙德尔,丹尼・迈尔斯,南希・沃尔,等、经济学解说[M]、胡代光,等,译、北京:经济科学出版社,2000:228、
会计信息的特点篇6
关键词:会计信息质量特征;FASBIASC;比较;构建
会计信息质量特征指的是会计信息应该达到的标准,反应了公司等信息用户对会计信息质量的要求。随着我国社会主义市场经济的深入发展,会计信息的质量在经济中的作用也越来越大。而由于各国具体情况的差异,使其对会计信息质量的规定也不尽相同。
这些年来,我国的许多学者也对我国的会计信息质量特征与国外的做了很多比较与研究。对会计信息质量的内在关联有一定的研究。会计信息质量特征系统由约束条件,基础质量,总体质质量和关键质量构成。《中外会计信息质量特征的比较》中提出:建立我国财务会计概念框架,使之取代《企业会计准则》;同时建立一个有内在联系的多层次的会计信息质量特征体系。可见,我国会计信息质量特征的差异主要体现在其内在逻辑性不强,层次不够清晰。本文主要通过比较中外会计质量信息特征的差异,并就如何构建我国的会计质量信息特征体系提出几点建议。
1、中外会计信息质量特征比较
1、1主要内容的比较
《关于编制和提供财务报表的框架》中认为,会计信息应当满足四个方面特征,提出两项有关可靠和相关信息的约束条件:及时性和效益大于成本。
我国财政部公布的《企业会计准则》第二章提出了会计信息质量要求,包括:可靠性原则(如实反映、真实可靠和内容完整)、相关性原则、可理解性原则、可比性原则、实质重于形式原则、重要性原则、谨慎性原则和及时性原则。
1、2主要特征含义的比较
从以上可以看出,FASB和IASC的会计信息质量特征内容虽然众多,但与中国一样,都含有几项基本的特征——相关性、可靠性、可比性、可理解性。下面便对它们一一进行比较:
相关性:FASB、IASC表述为会计信息能帮助信息的使用者对过去和未来的事情形成一种判断,从而对经济决策产生一定的影响。中国对相关性的要求为:会计核算要考虑信息用户对会计信息需求的不同特点,确保他们对会计信息的相关性得到满足,其主观性性较强。
可靠性:FASB与IASC对可靠性的表述基本一致,并且,FASB的可靠性还包括可检验性、中立性、如实反映;同样,IASC的可靠性也包含了如实表达、实质重于形式、中立性、谨慎性、完整性的内涵。中国的可靠性是指会计信息所确认的经济活动应当是客观的、真实的,显得过于笼统,操作性不是很强。
2、产生差异的原因
2、1经济制度与经济环境的差异
首先,这是由我国发展社会主义市场经济的经济制度决定的。我们搞社会主义性质的市场经济,国有企业在经济中占主体地位,政府对经济有较强的干预力度,而在会计的管理体制上,业主要实行“统一领导,分级管理”财政部会计准则制定机构,其对会计信息及其质量产生了实质性的影响。
相反,在美国等主要资本主义发达国家,政府对市场的干预较少,实行自由贸易,资本市场发达,市场中有众多会计信息的使用者,由此,也就造就了美国众多的民间会计组织。
2、2会计目标的定位
会计质量特征是对会计目标的反映,有什么样的会计目标,就有什么样的会计质量特征。会计目标的差异决定了会计质量特征的差异。美国财务会计委员会对会计目标的定位采用决策有用观的观点。
3、如何构建我国的会计信息质量体系
通过以上对我国和FASB与IASC的会计信息质量特征比较,并结合我国实际情况,笔者认为,主要可以从以下几个方面完善我国的会计信息质量体系:
完善和改进基本经济制度,促进我国的市场经济的深入发展。经济制度的成熟是会计制度成熟的基础。由于我国的市场经济不够发达,使得一些会计信息质量特征不符市场的要求,这从客观上要求我们要大力推进经济制度的改革,促进市场经济的发展,为我国建立完善的会计信息质量特征体系奠定基础。
4、结论
我国会计信息质量特征系统与其他国家和国际标准有一定的差异,较发达的会计体系已经形成了一个逻辑清晰的系统。我们可以从以下四个方面构建和完善我国的会计信息质量特征体系:第一,改革经济制度,促进市场经济的发展;第二,制定明确的会计目标;第三,建立健全会计信息质量特征体系的层次与逻辑;第四,规定约束条件。(作者单位:1、 西南财经大学国际商学院;2、西南财经大学金融学院)
参考文献:
[1]肖敏、《会计信息质量特征的研究与比较》、财会天地,2010,(9)、
[2]刘晶,胡百东、《国内外会计信息质量特征的比较研究》、商业经济,2009,(1)、
[3]张国梅、《关于构建我国会计信息质量特征体系的几点设想》、消费导刊,2009,(2)、
会计信息的特点篇7
[关健词] 会计信息;内部控制;措施
[作者简介] 罗灿姬,广西壮族自治区疾病预防控制中心经济师,广西 南宁,530028
- [中图分类号] F23 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2012)02-0065-0003
一、 会计信息化的特点
与发达国家相比,我国会计信息化开展较晚,但发展较快,在20世纪90年代逐步推广和普及,多种财务软件和单位管理软件在实践中得到完善和提高。会计信息化的快速发展,在提升管理水平的同时对于增强综合能力也起到了重要的作用。会计信息化包括四层含义:一是依靠网络、通信以及数据库作为信息获取的手段。二是围绕信息提供实效性,对业务流程以及会计处理方式进行全面调整。三是能够实现对资金流、实物流的全过程管控。四是会计信息进一步扩大,在技术平台、业务流程以及管理体系等多个层面均有具体体现。会计信息化系统具有以下几个方面的特点和优势。
(一)具有流程简单化的特点
依托电脑的强大运算功能,会计信息化系统在处理会计凭证以及财务报告等过程中可以大大减少人工操作,简化手工操作的很多环节。在成本计算和计提折旧等较为复杂的运算业务处理时,会计信息化系统能够简单快速地完成相应的工作。和过去手工会计相比,会计信息化的技术和复杂性都大幅降低,相应的流程能够得到进一步简化。
(二)具有信息集成化的特点
会计信息化可以将所有数据集成在一个数据库中,实现对信息的实时获取、处理和报告。网络信息技术的高速发展,使协同开展财会业务成为可能,会计信息化系统不再是孤立的信息,越来越多的业务信息可以通过有效转化变为相应的会计信息,而相应的会计数据也呈现出集成化的发展态势。
(三)具有数据共享化的特点
会计信息化能够实现所有会计数据出自同一个系统内,管理者能及时获得相应动态财务信息,可以依托相应的财务软件,实现集中记账、远程审计、远程报账等功能,高效共享会计数据,能够使各项管理决策更加科学合理,使内部信息资源得到充分利用。
(四)具有反馈动态化的特点
在网络环境下数据信息录入、会计信息转化、电子货币划拨等工作均可以通过会计信息系统实现,能够节约大量手工录入会计账簿的时间;同时能够使会计核算由事后核算转变为实时核算,相应的核算反馈也由过去的静态反馈变为动态反馈,各项财务信息的和使用均实现动态化,依托财务软件,信息可以直接转化并反映在信息平台中。
二、 信息化环境下内部控制面临的问题
(一)在会计信息环境下相应的内部控制制度不够完善
有效的内部控制离不开完善的内部控制监督制度,建立健全内部控制监督制度有效预防会计信息的舞弊现象,及时纠正和制止工作中出现的错误,从而全面提高内部控制效率。在新的会计信息化环境下,内部控制的目标虽然没有任何改变,但因会计信息化本身的特点和工作方式变化较大,很多现存的制度和机制已无法适应发展的要求,加速建立健全会计信息环境下的内部控制制度和相应的管理机制显得迫在眉睫。
(二)在会计信息化环境下信息安全问题受到了更多挑战
在过去手工会计操作中,内部控制主要依托岗位职责和相关的财务管理制度,各项财务业务均有相应的记录,各种证、账、表全部手工录入。而实施会计信息化后,因为会计账务处理完全依靠财会软件来完成,过去传统的内部控制方式因为操作流程的改变已经失去了作用。如果管理不当,将造成会计信息安全性的漏洞,人为修改或删除财务数据的情况更易发生,由于所有操作均在网络上进行,将不易留下痕迹。财务数据的安全性问题是会计信息化环境中内部控制的一个重要的影响因素。因此,在会计信息化环境下,应进一步规范完善相应的管理制度,对网络安全、权限管理、硬件维护、数据备份等要建立与信息化相对应的管理制度和内部控制。在实施会计信息化后,内部控制的核心和关键也将发生根本性转变,过去的财务管理强调证实相符、账证相符、账账相符,而在会计信息化实施中,应将内部控制的重点转为数据输入控制、输出控制、网络安全管理等。
(三)会计信息化的实施在一定程度上增加了内部控制的难度
在传统的手工会计中所有的原始财务信息均记录在纸质的账簿和凭证上。业务经手的所有人员均会留下签名或盖章的痕迹,修改和伪造账簿、凭证很难做到不露痕迹。然而,在会计信息化中,所有信息均以电子方式记录在系统中,虽有些数据和信息存储在纸质介质中,用于凭证核对,但修改数据也比手工会计容易,在会计信息化中签字盖章等传统的证据操作无法实现,给伪造和篡改信息提供了可能。此外,在会计信息化系统中进行相关数据操作将不会留下痕迹,给预防和查处舞弊行为增加难度。
(四)会计信息化环境下身份识别和权限控制问题进一步凸显
在诸多内部控制手段中,授权控制是一种最基本的方式。在会计信息化系统中,传统的签名或盖章变成了授权文件和密码。一旦密码泄露,任何人均可以通过网络迅速进入系统,并能够非常方便、快速浏览和查找全部财务数据以及文件,造成无法弥补的损失和危害。会计信息化这一特点,使操作授权显得尤为重要。在会计信息化系统中,口令和密码存贮在计算机中,对于计算机网络技术高超的人员来说,破解密码潜入系统并非不可能。这些都给网络安全增加了风险。
(五)会计信息化推进过程中出现复合人才缺乏的新问题
伴随着会计信息化的逐步推广,对于既熟悉财务知识又精通计算机技术复合型人才需求更加迫切。会计信息化是网络信息技术和会计专业相结合的产物,对于相关人员的素质要求进一步提高,要求从业人员不仅具有扎实的会计知识,同时要熟悉和精通信息技术和网络知识。需要能够熟练操作网上支付、网上报税、网上采购等多项业务。然而当前这类财务信息化的专业人才还很少,高素质的复合人才极度缺乏,不仅制约了会计信息化的推进,而且对进一步完善内部控制工作增添了新问题。加速培养复合型人才,已经成为推进会计信息化工作、完善内部控制管理的当务之急。
三、 改进和完善信息化环境下内部控制的相关措施
(一)进一步完善管理制度
会计信息化环境下,应针对过去手工会计业务流程以及制度进行重新设计和制定,不仅改变和完善相应的业务流程,同时要对业务流程的关健点进行严密控制,抓好关键点和关键岗位、关键物品的控制,如管理负责人和财务负责人等关键人员职责权限管理。此外,对于重要的发票、银行票据、印鉴等关键物品的管理也应同样有效控制,加强对于现金、银行出纳、收支事项及凭证的核准等岗位的控制。会计信息化系统中不能由单个部门或某一个人独立完成关键业务的全过程,应建立科学、严密的内部控制体系。在适当授权、不相容职责分工、独立检查等管理的基础上,构建人与人、部门与部门之间的岗位责任管理制度。
应加速建立涵盖所有会计信息流程环节的操作管理制度,对会计数据录录入、传输、输出以及储存等各个阶段加强管理和管控。在确保基础会计数据的录入准确的基础上,对数据来源的真实性和可靠性进行控制,从会计数据录入开始,对所有环节进行认真审核,对原始凭证的真实性进行仔细核对,如果具备条件,可在会计信息化系统中引入防伪设置,确保录入阶段的数据安全和准确。在会计数据输出时,应严格进行口令管理和加密保护,对于打印输出的会计信息要加强核对,确保其完整性和正确性。在数据储存阶段,管理的重点应放在防止财务数据的篡改以及泄露上。应对所有操作管理人员进行严格的工作划分,明确管理范围和权限,对密码进行严格管理,操作过程应进行严格控制登记和记录,严禁未经授权的人员接触和操作会计信息化系统。上机操作日志应由专人负责管理,确保在出现数据篡改和泄露时能够及时准确发现线索和证据。
(二)全面加强数据准确性控制
数据的正确性是会计信息真实性的前提和基础,在会计信息化推进中,数据信息录入和准确性是关键,在各种财务数据录入前,应根据相关会计准则和会计制度进行认真核对,确保内容准确。对于重要信息的授权人和操作人等要有纸质书面记录。只有在保证所有数据正确无误的前提下,才能进行相应的业务处理。在工作中,还应定期由专门技术人员对系统软件的可靠性进行检查,确保核心数据库安全可靠,避免因软件漏洞引发的内部控制风险。应建立健全数据定期备份和自动备份制度,同时要对数据接触人员、接触时间、操作内容等进行详细记录。对所有备份数据要妥善保管,一旦系统出现故障可以通过备份数据对其进行最大程度的恢复,降低损失。
(三)加强网络病毒的预防管理
互联网开放性的特点使其存在着被侵入的可能性。当前网络病毒和木马病毒非常猖獗,给会计信息化系统的防护增加了难度。在具体管理中,应进一步增强网络病毒和木马病毒的防范意识,在选择财务软件时应选择正版软件,在可靠的操作系统下进行安装。在系统运行中,应对网络操作和存储操作进行严格规定,在系统中安装可靠的杀毒软件和病毒防火墙,并定期进行病毒查杀。对于外来软件和数据应进严格检查,会计信息化系统应做到专机专用,严禁在会计信息化系统中安装网络游戏等无关软件。具备条件的单位,应在系统中增加数据签名和密钥技术,多管齐下,确保系统不受到网络病毒的侵害。
(四)对系统硬件进行规范管理
由于会计信息化的信息资料均存贮在计算机数据库中,与传统的纸质存储比较,在提高了效率的同时,其管理风险也进一步加大。会计信息化的硬件设备具有容量大、数据集中、毁坏不可逆转等特点。在日常工作中,可能受到温度、湿度、短路、断电等多种因素的影响。为了防止发生硬件损坏,应在硬件管理上建立一套完善的管理制度,保证会计信息化系统良好的运行环境,经常对其电路进行检修,确保设备正常运转。此外,应对会计信息化机房加强管理,严禁无关人员进入,确保硬件设备不出现人为因素的损坏,防止操作不当造成硬件设备故障。
会计信息的特点篇8
关键词:现代统计;信息化关系;研究
中图分类号:F127 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)017-0000-01
一、统计的兴起与沿革
“统计”一词起源已久,其涵义在历史上屡有变化,并存在着一定的传播和演变过程。在我国古代,仅具有数字总计的意思。随着社会不断发展,统计的领域、方法及其应用也发生相应的变化,现实生活中,“统计”一词有统计工作、统计资料和统计科学三种涵义。
现代统计工作是对统计调查对象按科学的方法进行相应指标设计,并详细制定调查计划、方案以及措施,按预先设定的指标对数据进行搜集、整理、计算、分析、解释、表述等的活动;统计资料是统计工作的成果,反应社会经济现象的规模、水平、结构、发展速度等信息的数字或文字资料;统计科学就是统计工作实践的理论概括和科学总结,它来源于统计实践,又高于统计实践,反过来又指导统计实践。
随着计算机和网络通讯等信息技术在现代统计领域的应用,传统的统计手段和统计方式发生了革命性的转变,出现了统计信息化一词。近年来“大数据”的兴起,现代统计受到了新的挑战,适应时代要求的变化也在悄无声息的进行着。
二、现代统计与信息化的并存关系
从宏观上讲,各领域产生的各类信息,加以有效统计的话,都可以对社会的发展以及文明的进步有积极的帮助;从微观上讲,一个企业、单位或者部门,对一些有效的数据进行采集、统计,可以有针对性的对自身的工作发展进行改良,以便尽可能的将“规模效应”发挥到极致。
在以往,统计工作与基础数据之间仅仅是一种不对等的吸收关系,数据产生之后唯一的作用就是以供统计的,而统计工作的过程和结果都是这项任务本身,根本没有涉及数据分析。但是在信息化社会中就完全不一样了,统计工作可以直接影响数据以及数据信息化的完整性,而数据信息化则能够在很大程度上提升现代统计的工作效率以及工作成果。
一方面,数据信息化特点提升现代统计的实际意义。基础数据信息呈现出来的特点是分散式的,在开展相关的统计工作之前,尽管对基础数据信息进行了一定的有效整理,但是出于统计工作的科学性和严谨性,并不能过多的对基础数据信息加以取舍。如此一来,现代统计工作无论从工作量还是从工作效率上都可能呈现出明显的滞后效应。随着基础数据的信息化特点的显现,就让现代统计工作的现实意义更为明显。利用计算机多媒体技术,将庞大的数据信息进行统一录入之后,再利用基于不同目的下编写的计算机软件来对基础信息进行统计、验证和分析,这样就让这些基础数据信息的功效发挥到了最大化。
另一方面,现代统计决定了数据信息化的方向。一般情况下数据信息都是较为全面的,其客观的反应了事物的变化过程。在“大数据”背景下,尽管有计算机技术可以为现代统计工作节省不少的时间,但是如果无效数据的信息量过于庞大话,那么势必会影响统计数据的客观性,进而让统计工作的效果大打折扣。在这个基础上,统计工作采取了“嵌入式”的方式,也就是说在数据信息产生的过程中,就将关联信息录入到预先设置好的数据库里,这样不仅确保了信息的精准性,还在一定程度上提升了数据信息的时效性。
三、现代统计与信息化的非关联关系
尽管现代统计与信息化之间的并存关系在表象上看起来十分的紧密,其实现代统计与信息化之间的非关联特点也十分明显,之所以出现这种特点,并非是因为数据信息的不完整导致的,而是基于统计工作的科学性角度出发的。
其一,统计的独立性确定了数据信息化处理的方式。基础数据信息都是在自然状态下产生的,细化到某一个行业而言,属于动态信息,采集和分析这些信息,有可能会影响到整个行业的发展方向问题。因此必须要保证统计工作在绝对独立的环境中完成。尽管现代统计工作可以吸收海量的数据信息,但是由于数据的信息化特征较为明显,其中存在的漏洞和缺失环节也较多,因此一旦这些信息受到外部客观因素干扰而产生了变化之后,极有可能影响统计以及分析结果的真实性。基于此,统计工作的开展过程和数据信息的出现过程在绝大多数情况下是没有产生任何交集的,都是在各自独立的环境体系下完成的。
其二,统计的严谨性确立了数据信息化处理的特点。在对相关的基础数据信息进行处理的过程中,如果从单一环境下对相关数据进行提取,有可能会让统计结果呈现出排他性的特点,这不利于人们对统计结果开展延伸性的分析。统计工作的严谨特性要求,对于基础信息要从多个角度或者方面进行整理,外部条件成熟的情况下可以在不同的环境下进行,这样可以在一定程度上保证数据经过信息化处理之后呈现出客观的特点。
不过在这个过程中需要注意的是,对于有些变量因素,有可能因为周期性的影响而使得基础数据信息产生较大幅度的变化,这就需要统计工作依托现代信息技术,将其中容易存在影响统计效果的因素进行分离。这项工作在数据信息化之前可能较为繁琐,但是在基于“大数据”背景下所制定的现代统计程序面前,已经不存在技术性问题。
其三,统计的精准性明确了数据信息化处理的效果。任何人为参与的工作,都有可能因为人为因素的影响而导致相关数据发生变化,统计工作也是如此,一旦发生这样的情况,就有直接影响了数据的精准性。因此,在以往很多情况下,数据统计工作人员和分析人员都是分离的,但是在海量的“大数据”面前,这样无疑会增加相应的劳动强度。经由现代的计算机多媒体技术设置了相应的程序之后,尽管数据统计工作人员和分析人员的工作可能会产生一定的交集,但是由于计算机数据库分析处理数据完全都是在后成的,在一定程度上确保了数据的精准程度。
四、现代统计与信息化未来发展方向
随着信息技术的发展,传递和挖掘数据信息能力的增强,让现代统计工作的社会价值和经济价值得到了前所未有的证明。“大数据”和“云计算”会使得统计与信息化结合的更加紧密,统计工作的信息化程度更高,统计数据的结构也即将发生变化,“点对点信息”向“点对面信息”延伸;“统计信息数据库”建设亟待完善与改进,统计信息化建设更加成熟,统计工作的社会意义明显突出。
参考文献:
[1]彭江华、大数据与统计新思维[J]、法制博览,2015(04)、