数字教学方案(精选8篇)

数字教学方案篇1

关键词：系部教学档案；数字化管理；提高工作效率

一、数字化文件（电子文件）定义及其特点

数字化文件（电子文件）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、 电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3、 电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4、 电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

二、电子文件对档案业务管理工作的影响

1、 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

2、 由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。

3、 由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。

三、系部教学档案的主要内容

系部教学档案是系部教学内容、方法、途径和效果的真实记录，是系部进行教学活动不可缺少的依据和参照，是改进教学工作、提高教学质量、促进学术交流的信息资源，是最基层、最原始、最重要的评估高院教育质量及管理水平的一个重要标志。系部教学档案是在教学管理过程中形成的各项具有保存价值的文字材料、图表、统计材料、计算材料、报表、照片、成绩册等不同载体形式的文件材料形成系部教学档案，包括开课计划、教学任务、教材征订、教学安排、教学计划、实验计划、补考、重修、教学督导、期未考试、成绩收集。

四、目前系部教学档案管理存在的问题

4、1 学院针对系部档案管理的制度和措施

教学档案的管理由教务处、系（部）两级进行管理。教务处是学院教学管理的中心，它学院所有系部的教学管理进行统管，但在长期的教学管理过程中，教务处只对系部要交教务处的那一部份文档经行附带的要求外，对于其它的教学文档，哪些是需要重点保管，哪些只作临时保管的，哪些需要长期保管的，哪些只需短期保管的等，应该如何保管，没有制定出针对系部档案管理的制度和措施。这样做势必会导致系部档案管理的随意性和自由性，也会给学院教学管理、领导决策、教学改革、教学水平合格评估等所需提供数据资料带来不便和隐患。

4、2 系部进行档案管理的条件有限

开展档案的保管工作，需要一定的物质条件作支撑，否则这项工作难以作好。其基本条件如下：

（1）档案库房：档案库房建筑主要为档案管理保护提供了最基本的物质条件，档案库房选择地点的好坏将直接影响到档案保护。

（2）档案装具：包含档案箱、档案架、档案柜。

（3）包装材料：为防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害，又可以减少档案机械磨损，档案必须经过包装。

事实以上所罗列这些条件除了学院档案管理满足外，一般系部的档案管理都不满足，首先没有分配专门的档案室，系部的大部分教务资料都只能存放在系办公室有限的资料柜内，或乱堆放在某个有空的办公室内，这样难免造成操成一些有用的资料丢失。第二由于没有制定专门的档案管理制度，对一些档案没有能够进行很好包装，使得一些重要资料损坏严重。

五、数字化电子档案管理的优越性

针对以上系部教学档案管理存在的种种问题可采用数字化电子档案的方式来解决， 电子档案是具有保存利用价值的电子文件，随着计算机技术的广泛应用，形成了越来越多的电子史件，在电子文件中全部信息都是以数字式代码的形式加以存储的，由计算机完成信息的编码和解码过程。利用时须借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像，所以电子档案也被称为“机读档案”。相对比传统系部档案管理，采用数字化电子管理存在以下优点：

5、1 档案存储量大

电子档案的储存形式如光盘、缩微胶片、磁盘，这些存储介质具有存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快等特点。系部教学管理中产生的需保管具有保存价值的文字材料、图表、统计材料、计算材料、报表、照片、成绩册等不同载体形式的档案文件材料，随着的是档案入库数量的剧增，一张普通的光盘可存储几千万的文字信息，这将极大地减少档案占用的空间及存储价值的投入，可解决档案库房的问题。

5、2 档案查询及检索高效、快捷、准确、方法多样。

由于档案利用率越来越高，系部的管理层急需信息进行决策，各教务处也急需相关的档案进行借鉴，教师需要查找教务处下发的各种文件，学生需要查找个人的学习档案，所以系部档案管理需要准确、快速提供档案信息及资料，随着时间的推移，各种教学档案数量的急增以及频繁地提供利用，使得系部档案管理人员的工作量大大增加，如果继续采用传统的系部教学档案管理方法，那就会出现档案查找耗时、查全查准概率不高的现象，势必会造成档案利用率低下的后果。手工，纸质等落后的管理手段已经严重地制约了档案效益的发挥。而采用电子化管理系部教学档案，借助于计算机数据库技术，可实现快速速查阅相关档案资料，大大提高了工作效率。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来。

5、3 能方便地进行档案的修改，补充、输出、复制。

今天，以计算机技术为依托的现代化管理手段已非常广泛和深入地使用到了办公自动化、辅助设计及信息管理等各行各业，而系部作为高校教学、科学研究的前沿阵地，如果教学档案管理还采用原始的管理办法，那样会与社会发展脱节的。所以，我们可以利用计算机将具有保存价值的文字材料、图表、统计材料、计算材料、报表、照片、成绩册等不同载体形式的档案文件材料转化成各种计算机可识别的文字、图像、声音、视频文件，这种方法使纸质档案储藏变得简单、快捷，最后整合成计算机数据库，能快速的实现档案的修改，补充、输出、复制。

5、4 利用计算机网络技术使得系部教学档案归档、查阅变得更容易。

（1）档案管理的计算机网络化有利于提高档案用户和管理人员双管的工作效率。

（2）档案的计算机网络化管理简化了档案的归档过程，系部教学档案管理人员不管在什么地点都可以将形成的数字化文件，图纸等传输至数据库，在很大程度上减轻了档案管理人员复杂繁琐的档案收集工作，同时也大大简化了编目工作。将传统的档案收集、整理、保管、提供利用等工作均放在网络中进行，档案人员就可以有更多的时间进行档案编研及数据采集、充实和完善等工作，并且通过网络方便信息交流，使档案的利用价值最大化。而档案使用人员只有赋予一定的权限就不用每次需查找教学档案都需要往档案库房跑，在任何一网的计算机就可实现档案的查询。

5、5 促进了档案的实体保护，档案保管更加安全

电子化档案储藏主要由文字、图像、声音、视频等计算机文件构成，传统的管理方法会因为温度的高低温度的大小、虫害、火灾等不可抗力影响档案保管的质量，纸制档案易脏、易碎、易丢失，而数字化管理则可解除这些隐患。

六、总结

系部教学档案管理是一项繁杂而没有标准化的工作，而系部在教学过程中又会产生大量需要长期保存供以后在各种场合查询的档案资料，利用数字化电子技术管理系部教学档案，大大提高工作效率，且能开创档案管理工作的新局面。

参考文献

数字教学方案篇2

摘要：文章阐述了数字化校园建设服务的重心与主要内容，指出了数字化校园建设中的认识误区，提出了数字化校园建设的策略及可持续发展的步骤。

一、数字化校园建设服务重心与主要内容

1、1数字化校园的概念

数字化校园的说法来源于“数字地球”、它是一个全新的事物。人们对数字化校园给予了不同的诠释，但目前还没有比较权威的定义。一般认为，数字化校园“是以数字化信息为基础，以计算机技术和网络系统为依托，支持学校教学和管理信息流，实现教育、教学、科研、管理、技术服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用，使教学资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。”网络化无疑是其最重要的特征。

1、2数字化校园服务重心

学校的中心任务是教学，教学是学校的本质属性，是学校存在的价值和意义，它规定着数字化校园建设必须围绕着教学进行，一切技术与手段都应为“教学服务”而展开。据美国在l999年进行的一次“信息化校园计划”的研究成果表明、有39、0％的大学认为“科技与教学的有效结合是目前面临的一个最为重要的问题和挑战”。负责该项课题研究的凯尼斯·格林教授指出：“调查数据表明、越来越多的大学开始意识到，对于大学应用信息技术来说，最关键的问题实际上并不在于技术和产品，而在于人。换言之。是那些使用信息技术的教师和学生……经过多年的实践，我们逐渐认识到，在使用信息技术过程中最重要的问题是如何帮助师生在教学过程中有效和充分地使用这些设备。”这充分说明了数字化校园建设的核心是为教学服务的。

1、3数字化校园建设主要内容

硬件建设：备课和示教设备(如备课用计算机、扫描仪、数码相机、摄像机、资源管理用计算机和多媒体教室等)；学习设备(如计算机教室等)；管理设备(如校务、教务、政工、财务、后勤等管理用计算机、打印机等)；网络设备(如服务器、交换机、网卡、网线、光纤等)。软件建设：操作系统，管理信息系统，办公软件，课件制作平台及工具软件，示教及学习软件。理论建设：教育理念建设、教育体制建设，教育模式建设，学习模式建设，教师角色形成机制建设，教育评价机制建设。

二、数字化校园建设认识上的误区

2、1重硬件、轻软件，忽视理论建设

目前，数字化校园建设中重硬件、轻软件的现象严重。主要表现在投资少，维持基本教学必须的软件在数量、品种和质量上都严重不足，无法使硬件的功能得到发挥；忽视软件版权问题，使用盗版操作系统等软件，埋下了潜在的危机，一旦遇到严格的维权行动。就可能带来巨大的损失；没有形成权威的机构和配套的政策、制度来保证示教和学习软件的开发、升级、维护以及地方化，使师生能够及时方便地得到适用的教、学软件。而理论建设研究滞后，多是零散的、初级的，缺乏组织性和系统性，极大地制约了数字化校园建设的进程和健康发展。

2、2用技术提供的可能性替代现实实施的可行性

软硬件企业出于赢利的动机。其设计的各种软硬件方案，从理论上讲，具有明显的先进性，但在实际上，往往了忽视了我国学校实施的可行性。(1)忽视了方案的经济可行性。中国是穷国办大教育，除少数发达地区外、全国大部分地区的教育经费一直十分紧张，根本不可能拿出大笔资金满足那些先进方案的开发建设。(2)淡化了方案的技术可行性。由于数字技术发展速度快，更新周期短，学校受经济条件的制约又使得教师无法率先获得对先进的软、硬件进行学习和演练的机会，使得这些先进的方案常常难被学校师生全面掌握。(3)模糊了学校对方案功能需求的必要性。为增强产品竞争力和方案对学校的吸引力，企业常常在方案中应用新的技术，在宣传中也大量使用带宽、升级、扩展、浮点运算、网络拓朴、资源库等概念加大营销力度，而这些企业着力渲染的功能，多数是学校根本不需要或很少能使用到的。

2、3硬件建设中的本末倒置

教学是学校的中心工作、备课和示教设备以及学习设备是与学校中心工作联系最紧密、对教育质量影响最直接、对教育理念和教学模式的改革促进最大的因素。备课和示教设备、学习设备是数字化教学必不可少的工具，管理设备是提高管理水平，营造良好教学环境的工具。而网络设备则是将前三类设备联系起来，实现资源共享、发挥系统功能的工具。如果没有足够的和合理利用的前三类设备，再好的网络设备也是无法发挥其作用的。

由于对数字化校园认识的局限性，许多学校忽视了我国教育所能提供的经费条件、人员素质等办学实力的现状，表现出一种浮躁的心态，在实施数字化校园建设中有技术上的一步到位和时间上的立马实现的思想，把数字化校园建设这样一件长期而又艰巨的工程简单化，把发达地区和重点高校的特化经验普通化，盲目应用到地方学校和中小学，使数字化校园建设失去了持续有序的发展动力。一些“校校通”工程建设也暴露出问题。2002年8月26日《中华工商时报》网络版有文章指出：教育全连接，80％没有充分利用。IT厂商们接下了一个又一个的校园网建设大单，花费学校大量经费，苦心建起的校园网却大部分闲置起来，成了聋子的耳朵——摆设。

三、数字化校园建设的建议

3、1加强数字化校园建设的理论研究

在数字化校园建设中、理论建设是相对于硬件设、软件建设更为薄弱、滞后的部分。而理论对实践的指导作用决定了理论研究应该超前于实践并在实践中不断完善。加强数字化校园建设的理论研究已是迫在眉睫。(1)建立必要的组织机构，对数字化校园建设的重大问题进行识别、分解、为研究的开展提供课题指南。(2)从企业、科研机构、高校、中小学、教育管理机构等部门遴选研究人员、建立数字化校园建设的人才资源库，使研究人员结构合理。(3)以系列课题形式将已识别的问题分解到相关研究人员手中进行系统的理论研究。(4)对研究的结论进行有组织的验收、评估、实验、改进和推广应用。

3、2调整数字化校园建设核心和顺序

调整数字化校园建设核心和顺序，即调整现行“先建网——再开发资源——最后应用”的建设步骤，按照“先从教学应用着手——通过需求达到或超过供给的内在动力促进资源和网络建设”的技术路线进行。(1)以服务教学、实现教学数字化为建设核心。将投资重点和优先项目调整到目前已经成熟和稳定的对教学起直接作用的设备上来。(2)管理设备及管理软件的建设应注意数据、接口标准的统一，并围绕提高管理效率、优化教学环境的主题展开，为后期联网奠定基础、同时注意加强管理数据挖掘功能，让管理设备成为学校及各部门领导提高决策水平的得力助手。(3)学校网络建设应在教学设备和办公设备的建设与利用达到一定水平、对数据共享与交换需求较旺盛，网络技术标准趋于成熟时加大投入；应本着先内部网络、后因特网的原则进行规划，尤其是在中小学，不应过于强调互联互通和适时交互的功能，与因特网相连可以在专线、拔号等方式中灵活选择。

3、3推出符合实际的经济型解决方案

不同地区学校的经济环境和发展水平差异大、应采取不同的解决方案和建设进程。(1)高校和经济发达地区学校可从现行企业的大量解决方案中选取适合的方案进行快速开发。(2)各地中小学应根据自身的特点采取不同的技术方案和建设步骤、建设中注意因陋就简、在保证基本功能的情况下、尽量采用经济的产品。(3)教育主管部门应根据不同级别、不同地区学校的实际情况提出多种建设目标、进程和评估方案、避免不发达地区和地方学校不顾自身能力与发达地区或重点高校盲目攀比现象、使建设持续有序地进行。

3-4开展教、学软件的开发模式研究及实施解决教育软件的版权问题、软件的开放性和适用性问题。可以采用以下策略：(1)加强选择软件平台的技术指导、把好软件学习、使用人门关。以政府批量采购的措施降低采购成本。以政府控制软件版权的策略解决教学软件的开放性问题。(2)充分利用教师队伍中科研能力强的群体自行开发实用的软件。也可与企业联合共同开发。

四、持续搞好数字化校园建设的步骤

4、1认识阶段

在各级各类学校只有少量的计算机单机运行时。师生员工通过各种学习资料、媒体和参观等形式对数字技术的用途开始形成理性认识并有意识地关注此领域的相关信息。学校领导开始关注兄弟单位建设情况。咨询数字化教学对本校的发展可能产生哪些影响、在不同层次、不同进程和使用程度上开始进行建设规划和经费、人员的安排和骨干人员的培训与人才储备。

4、2学习阶段

学校的计算机数量有了大量增加、主要的办公场所都有了配备、人们都可以从身边直接感受到计算机应用给教学带来的便利、只要愿意还可以有一定的上机学习时间。人们开始学习计算机基础知识。学习操作一些比较有名的商业教学软件和由各种渠道交流、获得的软件。开始尝试制作自己的课件，参加各种多媒体课件的制作和教学竞赛。开始尝试在自己的一些课堂上使用多媒体进行教学。管理人员也开始运用各种管理信息系统进行日常工作的管理、提高管理的水平。学校与外部的数据交流大部分并不是通过专门的网络、而是以光盘等硬件存储传递。有时也通过调制解调器上网传递。

4、3使用阶段

学校计算机设备和数字化资源已经初具规模、基本能满足大部分正常教学的需要。大多数教师也具备了驾驭设备、运用资源开展数字化教学的素养、并能够根据学校教学实际进行资源的二次开发。计算机在学校Et常工作管理中的使用已经实现常规化、并能运用各种数学模型进行统计、分析、为学校的评估、规划、决策等提供一定的参考。数据的传输和交流可以通过少量的电话线上网来进行。

4-4网络化阶段

由于数字化教学已经常规化。对于数据的需求、传递、交互的要求越来越大、越来越频繁，建设校园网成了当务之急。通过校园网把已经运行的教学系统、教务管理系统、学校行政管理系统、后勤保障系统等构成一个统一体、形成了完整的学校管理信息系统。由此。学校内部各环节工作有机地协调起来，许多工作自动完成、不再需要人工的参与、学校管理和教学已经相当轻松，具有很明显的研究性质、管理人员和教师的精力主要放在数字化资源的改进与完善。以满足学生的个性化发展方面。在这一阶段。校园网已经通过宽带与Internet互连、对外数据交流的流量也渐渐增大。但总的来看。学校还是一个相对完整的整体。对系统外部的依赖性还不是很强。

4、5信息化阶段

数字教学方案篇3

【论文摘要】文章分析了教学档案数字数字化建设的涵义，教学档案数字化管理的优点以及存在的问题，并针对性提出解决对策。

教学工作是高校的中心工作，教学档案是教学工作成果的重要载体，教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。目前高校传统的教学档案工作以纸质文件材料为主要工作对象,纸质档案的管理工作已有一套比较完善的完整工作流程、管理方法和规章制度。

随着高等教育的快速发展和网络信息化的快速推进，传统档案管理工作的手工管理方式已不能满足信息化时代的要求,越来越多的教学档案将以电子文件出现,但却没有对应的系统的管理制度,教学档案的数字化、网络化、标准化和规范化建设迫在眉睫。

一、教学档案数字化建设的涵义

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，通过互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享。档案数字化是数字档案建设最基础的工作。

二、教学档案数字化管理的优点

1、便捷实现多种媒体信息存储和传递

电子档案可同时将文字、声音、影像等内容集成保存,并可借助计算机实现任意组合编辑，极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性,丰富了档案的内容。

2、信息存储容量大

电子档案体积小但存储容量大。一张cd－rom光盘可存储650mb，相当于30万汉字的图书1000册、35万张a4打印纸上的文字信息或10万张图形信息。

3、便捷实现检索浏览

电子文献由于具有全文数据库的结构和相应的按自身逻辑关系组织成相互联系的网状结构，通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键词，能够便捷的查找所需要的资料,大大方便了用户检索，提高了检索效率，免除了翻阅、查找实体档案的繁琐。在教学档案管理网络平台上，档案管理人员还可通过网络完成档案的收集、整理、归档和提供利用；利用者亦可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息,或远距离、高速度的传输，真正实现了信息资源的共享。

4、提高了教学档案的利用率

在网络环境下电子档案可被多人在不同地域同时访问、浏览、下载，同一份电子档案可同时为不同的用户服务,大大提高了档案的利用率。

三、教学档案数字化建设中存在的主要问题

1、缺乏信息化环境下教学档案工作的复合型人才

信息化背景下档案信息化建设需要既懂档案业务管理，又掌握自动化、网络化技术等现代信息技术的复合型人才。受高校现行人事制度的影响，目前档案队伍整体素质仍普遍较低，年龄偏大，计算机操作能力一般，习惯于传统的纸质档案编研模式。而在信息社会,档案的载体形态和记录方式已呈多元化发展,一些必备的技能如数据存储和压缩技术、档案信息组织技术、检索技术等还不为多数人熟练应用，更不用说网络环境下教学档案的安全性问题了。

2、缺少工作标准、工作制度和工作规范

档案材料的标准化、制度化和规范化是教学档案信息化建设的前提和必要条件。信息化背景下计算机处理数据的“机械性”对教学档案电子化建设的标准和规范提出了更高要求。但目前高校的教务工作更多受制于购买的教学管理软件，加上很多高校有自己的特殊的实际管理情况，因此个性化修改之后软件在通用性、实用性等方面存在一定的不足，再加上计算机软件及其有关设备硬件差异，这些不足和差异都影响着电子数据的规范性和共享性，制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。

四、加强档案数字化建设水平的对策

1、加强人员的技能培训

教学档案管理人员是档案工作的主体,人员的专业素质直接影响教学档案信息化的进程。因此,学校要加强教学档案管理队伍建设,培养一批有丰富档案专业知识,有熟练的计算机应用能力的人来从事教学档案管理。

2、开发教务档案管理平台系统，实施教学档案管理的标准化建设工程

加强归档的标准化建设是目前高校教学档案管理最有效的方法。近年来各高校都建立了完善的校园网络，并实现了教学管理软件辅助管理，这为高校档案信息网络建设提供了一个强有力的支撑平台；教学软件和数据库的应用提供了大量的“标准化”电子数据和材料，这为教学档案的标准化建设打下良好的数字基础，便于实现密集存储和快速检索；以网络技术为主体的信息技术的应用又为教学档案的网内和网际共享、传递打下了良好的交流基础，这些都为教学档案的维护、网内共享、公开和查询，特别是数据进一步发掘提供了最大的便利条件。

3、尽快完善规章制度和工作标准，加强档案安全管理

在数字化背景下，教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。校档案馆和教务处等职能部门，要结合《档案法》、《高等学校档案管理办法》规定，尽快出台数字化背景下教学档案管理的各项工作标准和规章，特别是网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。

数字化档案给教学档案的安全管理提出了更高要求，除了要补充相关的安全保密制度、建立严格的监控机制、强化从业人员的安全保密意识外，还要加大设备和技术投入，结合存贮介质使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段，积极对“病毒”和“黑客”等行为，确保档案的保密和安全。实现信息数据的真实性、完整性、机密性、可控性,以及网络、数据库和应用系统的安全性、稳定性、可靠性

4、加强数字化档案的工作质量检查

《高等学校档案管理办法》的第十四条规定:“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度。”网络平台和工作规范建立起来以后，高校应根据积极实施管理纠偏。并且基于网络进行的检查更为便捷，各个部门根据管理权限只要检查自己管理的模块数据库中的档案就可，这样可有效减少收储遗漏，更便捷的考核二级学院的工作质量。

五、结语

教学档案信息化建设是一项复杂的系统工程，它需要高校投入更大的人力、物力和技术力量，数字化教学档案建立起来以后，可以通过对立档单位工作流程在线监督进一步提高原始数据归档质量，便捷实现档案资源在网上的、传递、检索和信息资源共享，从而更好的服务和保障教学工作。

参考文献：

数字教学方案篇4

关键词：高校人事档案数字化

1 概述

高校人事档案是高校教职员工在科研、教学、行政等日常工作中形成的真实的反映教职工的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。对于个人而言，是人一生真实轨迹的描述；对于组织而言，是考察、了解职工品德和素质的重要凭证。因此人事档案的保存、保护、管理对于个人和组织而言都具有重要的意义。在我国大部分高校档案馆，人事档案的管理方式相对滞后，主要存在是传统手工的借阅与保存，而这种传统的借阅与保存最大的弊端就是档案人员频繁的接触原始档案造成的人为有意无意的破坏，甚至泄露职工的人事档案，很不适应现代人事档案工作的需要。

2 高校人事档案管理现状

2、1 改进传统管理方式，提高工作效率

现阶段高校人事档案的提供、利用还是以原始纸质档案为主体。档案管理人员的管理重心只是放在对原始档案能够不丢失、不遗漏。特别是有些人事的档案装订还采取老式的线装方式，这就不可避免的造成了人事档案在递增和使用过程中被迫频繁拆装档案的行为，直接造成了对档案原本的人为伤害，降低了工作效率。

2、2 加强人事档案数据库系统的应用性

目前各个高校在构建人事档案数字化平台的过程中，着重发力点都限于对人事档案中关键信息的提取、包括档案人库、借阅、在库、出库的电子记录。而真正能做到将档案原件以电子副本的形式完成的保存在数据库中，少之又少。一方面是由于这是一项极其庞大的数据工程，另一方面在这个过程中产生的风险性对于高校的人事档案馆是一个不小的挑战。高校人事档案管理模式一直沿用传统的人工管理方式，由于原始纸质的人事档案拥有高度的机密性，涉及到各位教师的切实利益，因此为防止原始档案在借阅，查询过程中，出现经常接触原件可能造成原件的破损，或者有可能蓄意修改，每次均是由工作人员频频往返于阅档室与库房之间为使用者找出档案，利用完以后再将档案归入原位，这种查档方式费时费力，效率极其低下。因次，迫切需要对纸质原始档案材料进行数字化和信息化管理，有必要搭建学院人事档案数字化平台。而数字化平台中的数据库副本利用，有效的阻止了传统查询纸质档案中发生的篡改、丢失、破坏的现象的发生，而且电子副本的存在，在原始档案遭到可能性的破坏也是很好的留存依据，所以建立数字档案迫在眉睫。

3 我院建立人事档案管理数字化平台的意义

长春职业技术学院目前现有在库教师人事档案全部为纸质材料。管理模式一直沿用传统的人工管理方式，由于原始纸质的人事档案拥有高度的机密性，涉及到我院各位教师的切实利益，因此为防止原始档案在借阅，查询过程中，出现经常接触原件可能造成原件的破损，或者有可能蓄意修改，每次均是由工作人员频频往返于阅档室与库房之间为使用者找出档案，利用完以后再将档案归入原位，这种查档方式费时费力，效率极其低下。

3、1 数字化管理平台的建立是实现了从手工检索到计算机检索的转变，有助于提高人事档案工作的效率和水平。

人事档案数字化平台建立之后，借阅档案人员登录数字化平台，向管理员发出申请，档案人员同意授权后，根据检索式查询所需的人事档案的电子副本，减少了对原始纸质档案的接触频率，有利于纸质档案的保护，按照原始查询查阅人事档案的程序和流程，查询一份人事档案需要经过领导授权――下库查询――档案复印――领导审核，大约20分钟时间。我院人事处办公地点将于现在A楼变迁新楼，而档案室还依然保留在A楼，两楼地理往返步行约15分钟，这样查询一份档案的时间最快也在35分钟左右，如果没有设有人事档案数字库，在此基础上浪费的人员精力和管理物力将无法估计。而人事档案数字化平台的建立使得档案管理人员只需在平台后台通过系统处理并发线程的档案查阅请求，大大解放了人工，实现了一人多处理线程的可能。

3、2 数字化管理平台的建立能够“师”尽其才。

数字化管理平台中记录的真实信息，方便对高校教职工进行统计分析，为学院的评优、评职提供了快速、高效的查询方式和现代化的渠道。为配合高校建设，人事档案管理除了秉承原有的原则外，还要加上优化效能，因此人事档案电子化的趋势不可阻挡。作为人事处数字化，信息化建设工程的一部分，配合未来申请的在职教师职工信息库，两库融合，使得人事处从新进教师的入职入库，到在职教师的晋职评聘，到退休教职工的信息保障成为了完整的一条数字化信息链。

3、3 数字化管理平台的建立适合高校无纸化办公发展的要求，使高校人事管理各项事务日臻科学化和规范化。

该数字化平台将集全校教职员工档案数字化管理（数字化收集、整理、保管人员档案资料）、员工信息查询统计管理（统计、检索人员有关信息）、文件档案管理（起草有关人事、工资文件，收集、整理、保管有关文件）、薪酬分配（根据国家单位有关政策和规定核算人员工资）、为管理领导提供所需的有关文件、统计信息、人员情况、参考意见为一体，根据学院人才成长的规律和学校的任务，对学院各级各类人员个性化和职业化的进行规划与组织。

3、4 我院建立人事档案数字化平台可行性分析

我院人事档案数字化平台的项目从得到了院里领导的大力重视，保证在人力、物力给予最大的支持。项目组组长是具有多年人事工作经验及其项目领导经验的中青年领导，能够保证项目运行和实施，并且有能力解决项目过程中困难和风险。项目组成员的配置以青年教师为主，集中了计算机类专家、档案类人员、及其本院人事处有丰富的业务经验的行政人员。项目立项前，项目组成员进行了反复的论证和实践考察及其专家咨询，指定了科学的、详实的可行性分析及其项目实施方案。并对项目实施过程中可能预见的风险做出了解决的预案。对项目组的成员进行专业化的培训，使得整个项目能过效率专业的进行。

人事档案数字化平台中的师资信息化平台的基础模块设计已经完成，并且在人事处工作中正常运行了一年，在此次项目过程的工作是对模块接口的升级。在已经开展两个月项目运行中，呈现出极佳的运行状态。数字化档案信息系统已经进入系统设计程度。

参考文献：

[1]王鲁等、高校师资信息管理系统、云南省教委信息中心，1996、

[2]潘锦平、软件系统开发技术、西安:西安电子科技大学出版社，1995、

数字教学方案篇5

“数字科学”是北京景山学校2008年11月开始的一项校本课程，包括数字科学课和与之相关的科技小组。数字科学课在北京景山学校初一开设。目前，数字科学课程作为北京师范大学项华副教授主持的北京市“十一五”规划课题《数字科学家计划：基于数据探究的物理选修课程设计与尝试》，已经从实验阶段进入推广阶段，课题研究的范围也从物理拓展到信息技术、通用技术、综合实践活动等多个学科。

数字科学是一门综合课程，包含科学、技术、工程学和数学四个领域的内容，这一领域在国际上被称为STEM教育。数字科学课程通过一个具体的研究性学习案例，让学生在掌握信息技术的基础上，设计、开发和制作实验装置，应用其中的数学原理，得到一个科学的结论，并尝试用多种不同的形式表达科学结论。数字科学期望培养“数字科学家”，即培养对任何一个感兴趣的问题，都能用科学的方法独立地开展研究的“自由研究者”。数字科学的教学模式是“数据探究”，即通过数据的“获取、存储、分析、表达”来实现结论的定量化、精确化和理论化。数字科学所用到的数学知识涉及初中学生能够接受的基本数学概念，包括：（1）计数、求和、平均值、频数、百分比。（2）比例式、正比例函数、正比例链。（3）反比例函数。（4）一般曲线的最大值、最小值、变化趋势。（5）随机现象与概率问题。

数字科学所用到的软件平台有几何画板、Excel、Working Model、仿真物理实验室、爱乐多，硬件平台有Ledong板、Stargazer、Arduino板、酷乐宅、Makey Makey等。下面从课程建设、教材建设、教室建设三个角度谈数字科学课程的实施细节。

初级必修课程：数字科学的建设

1、数字科学课程的教学目标

本课程的创新点在于，这是一个系统的基于科学方法的课程，学生通过设计实验、完成实验，提高科学素养、技术素养、工程素养和数学素养。我们对已实施了4年的数字科学必修课程的内容作了更新和深化，并设计了高中选修课程，生成了初级版和高级版的两套教材，以适用于不同学段和不同能力水平的学生。下面是初中的教学计划。

双基要求：

（1）要求学生能够将信息技术作为学习工具，开展STEM学习。

（2）要求学生掌握以下基本量的计算机测量：次数、时间、长度、体积、质量和温度。

（3）在技术层面，要求学生掌握几何画板、Excel、Scratch语言，进行数据的获取、存储、分析和表达。

（4）在工程学方面，要求学生可以利用身边简单的器材完成课本上的实验，并具备一定的新实验装置开发能力。

（5）在数学方面，要求学生能够理解并用计算机完成以下数据处理：平均值、百分比、正比例、反比例、绘制曲线和线性拟合。

能力培养：

（1）培养学生利用网络搜索信息并确定研究题目的能力。

（2）培养学生设计一个研究性学习任务的能力。

（3）培养学生运用计算机辅助手段完成数据探究的能力。

思想教育：

（1）科学观念：实验的思想方法，通过实验找到稳定的定量关系。

（2）精确的概念：通过不断改进的实验装置，提高测量工具的精度和速度，培养学生对准确性的追求。

（3）敢于提出问题：通过提高学生的数据探究能力（完成数据的获取、存储、分析、表达的能力），提高学生提出科学问题的能力和水平。

（4）让学生认识到计算机是学习的有力工具。

2、单元教学计划

3、教学案例：温度传感器的标定与应用

温度传感器的标定与应用是一个具体案例，它体现了数字科学课程的一般步骤：引入阶段，用Scratch编制互动教学装置，引起学生的兴趣（图1-a）；在数据获取阶段，用温度实验确定是温度影响了温敏电阻的阻值，进而控制了飞机的高度，并设计了温敏电阻的标定实验（图1-b）；在数据存储阶段，用Scratch测电阻程序将电阻–温度关系存储在txt文件中，为了分析的需要，将txt文件导入Excel中，转换了存储的介质；在数据分析阶段，用Excel拟合得到电阻–温度曲线，并反解得到温度–电阻曲线（图1-c）；在数据表达阶段，用Scratch程序应用温度–电阻曲线制作数字式温度计，并将其与酒精温度计比较，验证其准确性（图1-d）。

在这个过程中，学生寻求要研究的数据、找到获得数据的方法、用计算机分析大量数据、通过拟合求得数据的关系、挖掘数据背后关系的实际应用。教学围绕数据展开，培养的是学生的数据分析能力，这是一种具有普遍意义的素养。

学生自学电子教材：数字科学教材的建设

数字科学的教材，采用大学科、大单元的教学设计方法。用电子学案代替课本，这样可以提高效率，同时对于没有教师授课的学校，学生可以使用电子学案自学。从移动学习的角度，这类教材非常适合于向平板电脑等移动平台转移。我们对同一个案例通过不同的难度设计，达到了跨学段的课程体系建设。比如，“血迹大小与下落高度的关系”这个案例在教材体系中，就分为初级版和高级版两个版本。

1、初级版教材的学案材料

初级版课程的学案强调基础的分析能力，给予学生充分的实验材料和技术支持，为学生自学设计了丰富的学习资源，突出情境牵引和移动学习的课程设计思想。

高度的关系”实验的学案设计

要培养自由的研究者，第一步就是要培养学生具有观察和发现问题的能力。因此课程注重小组反思，比如在活动5中，提出了一系列需要进一步研究的问题：

题目：血迹直径和滴落高度之间的关系

下面的这些角度哪些是可行的？我们下一步的实验方向在哪里？

A、（反思角度：数据获取更精确）如何提高测定高度的精度？滴管滴出的圆形血滴是否应该在刻度尺的刻线处？

B、（反思角度：数据获取更精确）如何保证尺子竖直？有没有必要在尺子旁边放一个悬挂细线的重锤，让尺子和细线平行？

C、（反思角度：数据获取更精确）如何提高血滴直径的测量精度？能不能用拍照的方法，利用比例来测量？

D、（反思角度：数据获取范围更广）滴落高度在1m以上。

E、（反思角度：实验的可重复性）我能不能用家中的工具，在家重复这个实验？

……

这些反思的角度，实际上是一种课程支架引导学生从哪些领域思考。教材中设计的课程支架也方便了教师的使用。

2、高级版教材的学案资料

高级版教材的学案通过模块设计，强调数理综合能力的提高。两个版本的教材，兼顾了不同水平实验学校的教学需求。

高度的关系”实验的学案设计

高级版课程主要涉及了更加专业的数据分析方法，结合学生数学和物理能力的提升设计教材。学案设计的初衷一是方便学生自学，二是方便教师讲授。此外，未来这一套课程还会配合在线参考教学视频，让更多的学校和学生受益。

数字科学家实验室建设

北京景山学校是中国大陆最早将Scratch引入到教学中的学校，还与北京师范大学物理学系、教育部教学仪器研究所和中国协同教育集团合作开发了基于Wi-Fi的移动学习平台和Scratch科学探究套件。图4为移动终端处理数据的过程。该笔记本支持Wi-Fi，在教室中使用无线网络，可以提高课堂教学的灵活度和移动性，与此同时，通过远程桌面连接的方法，使WinCE系统可以使用一些Windows XP系统才能使用的软件，比如几何画板等。WinCE平台又防止了学生沉迷于网络游戏中，因为绝大部分网络游戏不能在本系统上运行。因此，学生探究实验PC对于数字科学家计划是一种比较合适的设备选择。每间教室配备20台便携移动PC，可以很好地完成数字科学课程的教学。此后，我们还会与更多的电子书包厂家合作，提供更加多元的解决方案，目前正在建设一个DELL移动学习数字科学实验室。

Scratch科学探究套件

数字科学实验室的建设得到了北京景山学校的大力支持，我们在和教育部教学仪器研究所共同研究各种层级和适合不同地区的配备方案。2009年，国务委员刘延东同志参观北京景山学校数据探究实验室，并从教育均衡发展的角度勉励我们将这种模式辐射出去，这给了我们很大的动力。教育要面向现代化、面向世界、面向未来，作为一种先进的尝试，通过课程设计推进中国STEM教育的发展，促进更多STEM课程的百花齐放，促进教育的均衡发展和人力资源强国的建设，正是我们努力的方向。

数字科学课程指导下的研究性学习

研究性学习是提高学生学习能力和综合素养的有效手段，可以将部分内容深化为研究性学习的选题，也可以将课程培养出来的STEM素养转换为学生自己实施研究性学习的能力。研究性学习的选题分为以下几个方向。

1、数码游戏的制作

Scratch教学是主要的科技活动指导形式。学生可以通过Scratch编制自己的游戏程序，图5是初一年级学生数码游戏设计大赛的部分作品。

2、信息技术实验仪器的制作

通过Scratch语言，学生快速地掌握编程。本研究的重点是将Scratch作为传感器开发工具，用于数据探究实验中，用Scratch编制的显示声音强度的示波器，通过非常简单的代码，就可以实现波形显示，数据采集和输出。

3、用信息技术改良物理实验

图6是用Scratch编程研究单摆摆动过程的机械能守恒问题。用到了摄像头和图像识别等多种技术。

4、互动多媒体装置的制作

将Ledong版、Arduino、酷乐宅、stargazer等传感器引入到课程体系（图7）后，具备研究能力的学生，可以自由地发挥想象，将编程渗透到游戏、娱乐和科学探究中来。其学习角色向科学家、交互设计师、工程师等多种STEM领域的职业角色转换。在这个过程中，学生会明白自己适合做什么和喜欢做什么，以及完成一项工作自己需要找哪些人合作，这些能力将会使他们受益终生。

目前，项目培养的贾思博同学获得“明天小小科学家”比赛二等奖，并顺利地保送清华大学，每年都会涌现出一批“小小数字科学家”，期待着10年之后能够形成一个数字科学家群体。我们还期待着能够有更多的有识之士参与到数字科学家项目中来，期待数字科学家课程能够成为中国STEM教育的一个品牌，为推动STEM教育做出贡献，也期待着得到更多学校的支持与帮助，共同培养自由的研究者，毕竟——自由，虽然是一个奢侈的目标，却是人类永恒的追求！

参考文献

张家华，张国民、人工智能与机器人课程的教学资源分析[J]、中国电化教育、2008，10，99-102、

奚晓霞，罗会棣，赵永恒、基于WebQuest的建构探究学习模式[J]、电化教育研究、2004，10，20-23、

刘雅林、“大成智慧”教育思想在中学生机器人活动中的运用[J]、湖南农业大学学报（社会科学版）、121-122、

项华，吴俊杰，付雷、数字科学家计划：基于数据探究的科学选修课程设计与试验、现代教育理论与实践指导全书[M]、北京：现代教育出版社，546-549、

吴俊杰，项华，付雷、Scratch及其硬件在数据探究中的教学设计与尝试[D]、第一届全球华人探究学习创新应用大会论文集，2010，8、

数字教学方案篇6

随着可持续发展理念的贯彻落实。各行各业力求寻找信息化、电子化、数字化的节约资源的发展形势。另外高校教学档案是高校教学活动、管理活动等多种法人行为的基础信息资源。只有发挥教学档案的有序性、有效性、共享性才能实现高校教学质量、教学活动水平的提升。因而教学档案数字化管理成为学校、社会等相关人士关注的焦点。本文主要对当前教学档案数字化管理展开分析，探究教学档案数字化管理的内涵特点、面临的问题和未来教学档案数字化管理的方向，旨在推动教学档案数字化管理能够适应网络化的现代社会。

关键词：

高校；教学档案；数字化；发展方向

高等教育的大众化发展，使教育教学活动所面临的档案管理工作内容越来越丰富，传统的纸质版的档案归档、管理、使用方式已经不能满足当前的要求。因而越来越多的教学档案以数字化的形式出现，这一发展过程为自发的的行为，长久以来，无意识的数字化、信息化教学档案管理活动反而为教学活动带来阻碍和挑战，因而实现教学档案数字化管理的标准化、制度化建设迫在眉睫。

一、教学档案数字化管理的特点

数字化管理指的是借助计算机技术、多媒体技术、大数据技术等电子设备和现代技术手段展开的对信息资源的管理和使用，而教学档案数字化管理主要是将数字化管理的技术和手段运用到高校的教学档案信息收集、归档和搜索使用中。目前教学档案数字化管理的具有鲜明特点。一是具有存储量大的特点。教学档案是对学校教学活动、管理活动、发展战略等多种资源的总结归纳，数字化管理可以发挥信息存储量大的特点，将数量巨大的纸质档案归纳为小小的光盘、硬盘上；二是数字化管理提高档案使用效率。教学档案的搜索和归纳是为了提高学校在制定课程计划等提供数据支持，因而教学档案的主要目的在于搜索使用，数字化管理能够设计检索程序，有效的提高检索的准确性，从而提高工作效率；三是提高资源利用率，无纸化作业已经成为21世纪的热门词，传统的教学档案浪费了较多的纸张，同时在存储过程中，纸质档案容易受到外界影响产生磨损，因而形成重复性的纸张浪费，数字化档案管理则保证了资源的有效利用，存储过程安全。

二、当前教学档案数字化管理的问题

（一）教学档案数字化管理缺少制度保证

众所周知，教学档案的数字化发展由来已久，但未能形成系统、全面的数字化档案管理，导致一些材料是电子版、一些材料是纸质版，大大增加了教学档案利用过程中的难度。因而数字化管理的标准化、制度化和规范化是必不可少的条件。另一方面，网络是一把双刃剑，数字化管理下的教学档案面临着信息公开、信息共享的挑战，加上不同高校拥有自己特殊的战略优势和发展实际特点，因而统一的软件、设备和制度等对于学校的个性化发展提出挑战。总之过分的信息共享不利于教学档案、学校的战略发展。因而制定系统的工作制度和规范标准，让教学档案的公开具有一定的等级标准，保证电子数据的安全性和共享性成为当务之急。

（二）教学档案数字化管理缺少技术保证

信息化、数字化背景下的教学档案管理需要具有档案管理知识和网络化技术水平等综合性知识人才。但是当前众多高校在档案管理工作为事业单位编制，即统一招聘的工作人员，属于单一型知识人才。信息社会的日新月异，要求档案数字化管理的工作人员能够在掌握自身专业知识的前提下对其他专业的必备技能展开学习应用。另一方面，教学档案数字化管理的技术性还表现在网络环境下的网络设备的更新升级。当前高校教学档案数字化管理存在相关设备不齐全、系统更新慢等问题，严重阻碍发展。总之，目前教学档案数字化管理工作已经取得一定的成效，但在制度上、设备技术上和人才技术支持上仍具有一定的不足，阻碍着教学档案数字化管理工作的发展。

三、教学档案数字化管理的发展趋势

数字化管理已经成为教学档案发展的主要方向。但是随着我国市场经济发展、相关政策的完善和提出。教学档案的数字化管理也将出出现必要的改革创新。首先，教学档案数字化管理会逐渐实现柔性。主要表现在，随着信息化社会的发展，数字化管理呈现出的电子化等硬性特点会逐渐被优化创新后的检索系统、大数据技术等人性化，如可以在检索过程中，输入关键词得到关键词所在的信息资料的同时也得到可能相关的信息资料；其次是教学档案数字化管理会逐渐实现线上线下相结合的管理方式。不同于当前教学档案数字化和纸化管理的情况，未来教学档案数字化管理的线上线下管理是由专门的数字化管理教学档案室，不同的教学档案由不同的设备和系统管理，同时由专业化的人员管理，类似于电商的O2O管理模式，发挥数字化管理的全部作用。总之，教学档案数字化管理是大势所趋，在日新月异的现代社会发展下，提出一定的改革创新是重中之重，也是教学档案数字化管理寻求发展的重要方式和渠道。

结语

综上所述，在未来很长一段时间，数字化、电子化都将是社会发展的主要方向，因而教学档案数字化管理也终将是一项漫长、复杂的动态工程，需要在制度上保护，资金、技术上支持，还要有人力资源结构上的维护。通过构建教学档案数字化管理的相关制度，可以为高等院校的管理工作节约更多的资源，提高教学档案共享性，从而更好的推动素质教育的发展，保证学校的可持续发展。

作者：王爽 单位：陕西交通职业技术学院

参考文献：

[1]周洁璇、对档案数字化管理的几点思考[J]、办公室业务,2014,17:143-144、

[2]王翠红、实施档案数字化管理的几点思考[J]、档案管理,2013,05:90、

数字教学方案篇7

一、人事档案的组成

1、从内容上看。根据中组部《干部档案工作条例》,高校干部人事档案由10部分组成:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;学历、培训、职称材料;政治历史情况的审查材料;加入党团材料;奖励材料(包括科学技术和业务奖励,英雄事迹等);处分材料;录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;其它可供组织上参考的材料。针对以上的内容,人事档案材料按来源可归为三大类:第一类为完全由个人按归档要求填写的有关表格材料,如个人履历、入党思想汇报等,是个人自然属性的反映;第二类为个人填写后经业务主管部门签署意见的评审、申报表等,如专业技术职务评审表,先进工作者申报表等;第三类为伴随着档案人的日常工作、学习而形成的由业务管理部门作出的记录、鉴定等,如政审材料、学籍档案、处分决定等,它一般不和当事人见面。

2、从形式上看。首先是传统的纸质档案,它是高校人事档案的基石;另一类为数字档案(或电子档案),它是随着信息技术的发展而出现的,是纸质档案的缩影和补充。而数字档案从原始数据形态上又可分为两类:第一类为直接以数字模式产生的数字信息档案;第二类为由其它介质形态转换而生成的数字信息档案[1]。前者直接由文字处理软件、CAD、数字摄像设备等数字信息系统产生,可称之为原生数字档案;后者则是利用数字扫描、OCR等数字化技术对印刷型文档进行加工、处理而生成,可称之为转换型数字档案,利用它可形成个人人事档案的全文数据库。数字档案中,如何保持并证实电子文件的真实性,不仅仅对档案工作者,而且对于整个信息社会都是一个问题,而转换型数字档案可真实地体现原纸质档案的本来面目,能保证电子档案的真实性,可使电子档案一定程度上独立于纸质档案而使用,两类电子档案结合使用,既保护了纸质档案,又大大方便了档案的查阅,延伸了档案管理和使用的功能。特别是原生数字档案中用ASCII码记录的信息,能进行统计、排序、分类、汇总、任意逻辑条件的组合筛选等。另外,数字档案也是纸质档案的有机补充,随着信息技术的发展,多媒体技术被普遍使用,有的材料只能用数字档案形式保存,如教师上课的一段视频、一段有价值的录音等,它弥补了纸质档案的不足。

二、当前档案管理中存在的问题

当前,有的高校人事档案管理为了达标,已经配备了计算机和打印机,安装了简单的档案管理软件,但距离真正意义上的信息化还有很大的差距,档案管理中还存在着各种各样的问题,主要有以下几个方面。

1、个人工作业务内容和档案脱节。档案材料千人一面,不能体现高校教学科研人员的工作特点。一是业务内容的缺失,高校人事档案的主体是教师和科研人员,人事档案应重点选择能反映他们德、才、能、绩的鉴定材料、考核材料。如业务成果,重大创造发明、科研成果、著作或译著以及有重大影响的论文等归入人事档案之中。这样才能真实、具体、全面反映出一个人的情况,为选拔和任用人才提供准确可靠的依据。如果没有(或不完整)这方面的档案材料,人事档案将失去作为一种信息资源的功能,决策部门对人才的使用也很难做到知人善用,达不到“观其卷,知其人,用其长”的目的。[2]当前人事档案的管理一般由人事部门负责,教学情况归教务部门管理,科研成果由科研部门管理,而个人档案材料应是对个人的教学、科研材料的全面反应。二是业务管理过程和档案管理系统少有联系,如每次全校工资变化,在劳动工资管理信息系统中可自动进行调整,而在档案管理系统中需一个一个进行手工操作,其工作量相当于将业务过程重复一遍。

2、存档管理和使用脱节。档案的价值在于使用。一类问题为:仅仅存储原生数字档案,将档案系统看成一般的业务系统,虽然可较灵活地查询使用,但其结果的真实性让人生疑,只能完全依附于纸质档案。另一个问题是:数字档案管理和日常的业务完全脱离,仅仅是纸质档案的简单再现,没有对信息进行归类、索引,档案管理信息系统仅仅记录档案材料的目录,由上面分析,人事档案内容不全面,不能具体、全面地反映老师的经历、学识、人品等情况,查询一个人的情况,除了查找人事档案外,还要查找科研处的科研情况、教务处的教学工作量、教学质量等,查全率、查准率不能保证。对于一个新调入的教师,从其人事档案中并不能总结出其教学、科研能力,其爱好、擅长、在调出单位的工作表现、能力评价等也不能很好地得到了解。

3、档案交接过程信息流断裂。伴随着人员工作单位的调动,个人档案将跟随着进行转接移动,电子信息流也应一起移动,这是三位一体的一个整体。而实际情况往往是人员调动了,档案也移交了,但数字档案信息流并不移交,可能由于交接双方没有统一的信息编码、缺乏统一的人事档案管理平台、系统不兼容等,但更多的是由于意识的缺乏,实体档案进行交接时,电子档案信息共享困难。每一个接收档案的单位均需从头开始录入信息,档案信息缺乏连续性的体现。

三、进行信息化管理的有利条件

1、各高校有迫切的实施信息化管理的需求。新时期高等教育发展对人事档案管理工作提出了新的要求,高校规模发展迅速,层次不断提高,教学科研人员流动性大,学历、职称结构变化快,教学科研工作复杂,在高等教育国际化的背景下,管理意识现代化、制度规范化,客观上要求进行人事档案管理的信息化改造,充分发挥信息化的作用。

2、档案管理人员。高校是人才集中地,管理人员素质也普遍较高,对新技术、新设备、新方法的掌握较快。通过培训,人事档案管理人员一定能很好地使用新设备、新系统。业务人员掌握现代信息技术,是进行信息化改造的必要条件。

3、技术和设备。当前,计算机的使用已普及,校园网络已延伸到各个角落,数字设备的使用也已普遍,如数码相机、扫描仪、DVD刻录机等;数据库管理、多媒体技术、网络技术、安全技术等先进的信息技术也得到应用,为人事档案管理信息化提供了技术保障。

四、信息化可更好地发挥人事档案的使用功能

1、便于查阅,大大缩短查阅档案的时间,并可进行快速的统计分析,为决策提供参考。在原生数字档案的基础上,计算机管理档案材料的索引文件,通过查找索引,可方便地找到原档案所在位置,这是计算机管理档案的初级运用。在上述转换型数字档案也完整的条件下,可直接查阅档案全文数据库。进行信息化管理真正的优势体现在可对档案信息进行批量处理,如按所需条件进行筛选、分类汇总、统计分析等,它以极快的速度提供结果,为领导决策提供参考,它将传统的档案管理转变为人力资源管理的一部分。结构化查询语言SQL(Structured Query Language)是这一运用的有力工具,它屏蔽各关系数据库管理系统(RDBMS)间的差异,是所有关系数据库的公共语言。用户可将使用SQL的技能从一个RDBMS转到另一个,所有用SQL编写的程序都是可以移植的,在统一编码的基础上,利用SQL可将各种数据库建立联系,进行沟通。SQL可用于所有用户的DB活动模型,包括系统管理员、数据库管理员、应用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户进行查询数据;表中插入、修改和删除记录,建立、修改和删除数据对象;控制对数据和数据对象的存取;保证数据库一致性和完整性;以前的数据库管理系统为上述各类操作提供单独的语言,而SQL将全部任务统一在一种语言中。

2、网络突破距离限制,便于信息的远程查阅、信息维护和信息收集。Internet将世界真正变成了地球村,让世界距离感缩短,通讯和信息交流达到了前所未有的快捷方便。借助网络,将档案信息通过校园网络进行一定程度的分布式管理,设定不同的查询权限,如校长可查阅全校教职工的档案,院系领导可查阅本部门的人员信息,组织部可查阅所有人员的党团关系数据库信息;将部分个人自然属性信息对档案人公开,档案人发现信息录入有错误或增加、删除个人信息可向数据库管理员提出申请,由数据库管理员和原始档案核实后进行修改,保证了档案信息的正确和完整,同时对于档案材料中所缺少的材料能及时发现,如学籍档案,可督促档案人及时到原培养单位进行催要,体现以人为本的管理理念。另一方面,网络化分布式管理,便于档案信息的广泛收集,如教学信息可由教务部门直接上传到老师档案的教学信息数据库中,科研信息数据库由科研处管理,这些信息的增加,使教师的个人信息丰满,充分体现教师的教学科研成果和工作特点。

3、硬盘、光盘等突破存储空间限制。传统纸质档案需要占用大的库房,每个人的档案都是厚厚的一本,搬运、查阅都不方便。而数字化档案是将信息以磁极或激光识别的凹凸坑来表示,系统软件管理和协调CPU、储存器等各种资源,在此基础上,应用软件将存储在磁盘、光盘的信息进行复现,在显示器或打印机上还原成为人能够感知的文字、图像、声音、视频等信息。随着信息技术的调整发展,储存技术日新月异,储存器的性价比即单位存储单元的价格大大降低,移动硬盘、DVD光盘、U盘等存储器一般已用“G”作为单位,较传统的软盘(1、44M)在存储单位上提高了上千倍,存储空间变得更大、更便宜并且存储速度更快,使原生数字档案和转换型数字档案的存储成为可能。

4、超媒体可将原生数字档案和转换型数字档案有机联系。以原生数字档案作为日常查询、统计分析的材料、索引和检索的出发点,通过超媒体将转换型数字档案进行超链接,立即可查看到原纸质档案的影印件,大大提高了档案查阅的速度和可信度。

通过加强人事档案管理制度,强化人事信息安全意识,采用先进技术,在国家有关人事档案管理规范框架内,对人员信息统一编码,管理系统统一规划,将传统纸质档案和数字档案的管理有机结合,必将使人事档案在高校人力资源建设中发挥更好的作用。

参考文献:

数字教学方案篇8

学校重视数字化资源建设工作，学校所有教室、机房、部分实训室、工场已安装了多媒体教学设备。校园网络采用三层管理技术，用千兆骨干网络将13个楼宇用光纤连接起来，采用VLAN技术对校园网网络进行了划分。学校教师和学生电脑桌面100M接入校园网络，接入点达1500余个。自校园网建设以来，我校在校园信息化建设方面取得了很大的进展，积累了一定量的信息化资源和建设经验。

二、建设目标

完善校园网基础设施建设，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境。建立公共信息系统，提供先进数字化管理手段，提高管理效率；建立功能齐全的教学管理系统；实现数据资源共享。提高全校师生信息化水平素养，通过数字化教学资源建设，为培养高技能应用型人才和服务社会搭建公共服务平台。

三、建设内容

（一）共享型教学资源建设

通过共享型教学资源建设，聚集优质教育资源，可以使教师在更大范围内得到共享，可以使学生得到最好的教育。具体包括共享型教学资源建设、互动资源管理平台建设、网络教学系统建设三部分。

1、共享型教学资源建设

建设学校共享型教学资源，建成集素材、教学课件、试题库、常用软件等为一体的，与课程改革配套的教学核心资源库，与行业企业联合研发的多媒体课件，建成包含4个重点建设专业在内的9个共享型专业教学资源库。此项任务和内容具体见4个重点建设专业的建设方案。同时继续加强馆藏图书、电子图书、期刊等文献资源库建设。争取到20xx年重点建设专业的课程均有一定高质量的教学资源。

2、互动资源管理平台建设

互动资源管理平台主要有临时交换文件夹（用于教师临时存储资料，交换资料，可删可增，权限公开。每位教职工都有一个属于自己的文件夹，教师之间存取、交换资料，临时放上课用素材，课件等，作用大，是老师们用的最多的平台之一）、个人资料文件夹（用于教师个人保存一些个人的资料）、校迅通（学校通知、公告、提高了工作效率，实现了无纸化管理）等功能。

3、网络教学平台建设

争取到20xx年底建成网络教学平台，包括网络课堂教学、仿真实训、选修课堂、学生作业、学生评价、成绩管理等。利用网络教学平台实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播，在教学的各个环节引入数字化教学，同时促进高水平的师生互动，促进主动式、协作式、创新型的学习，从而形成开放、高效的教学模式，发挥学生自主学习积极性，更好地培养学生的解决能力和创新能力。

（二）教学管理平台建设

学校利用学分制系统及学生学籍管理系统，对全校的所有师生的教学数据实行统一管理，包括有教师任课、学生信息、学分成绩等一系列信息的网络化查询服务，真正做到教学管理信息数字化。

（三）数字化校园办公系统建设

逐步建立完善的办公计算机管理系统，实现校园内办公数字化，提高办公利用效率和管理水平，使学校的校务、教学、德育等方面建设成规范化、标准化、系列化的数字化办公管理系统，可以通过局域网服务学校各部门，而且可以借助教育局系统的办公网络直接为教育局有关部门提供服务。

四、资源库建设的初步成效

在学校资源库建设领导组的领导统筹和全体教师的共同努力下，取得了初步成效：

（一）添置了独立的资源库服务器，配齐所有教师电脑，所有教室配备电教平台，购买了部分多媒体素材，提供了一些教学资源的下载服务等。

（二）采用各种方式对全校教师进行了有针对性的培训，教师信息化水平得到了较大提高，现代化教学意识得到了加强。

（三）学科动态资源和学生作品已初具规模。教师的电教作品在上级举办的各类评比中有多个获奖。

（四）资源库的建设和应用，提高了课堂教学质量，提高了教师的工作效率，激发了学生的学习兴趣，师生尝到了应用资源库上课的甜头，更激发了教师参与资源库建设的积极性和热情。

五、保障机制

（一）制度保障。制订学校数字化教学资源库建设的规章制度，明确数字化教学资源库建设的规范、意义和责任。健全调整各项考核、分配和奖励制度，做到导向正确、政策透明、及时兑现、适时调整。通过激励机制，鼓励创新和改革，不断完善我校数字化教学资源库建设。完善健全现有的监控机制，做到师生参与、专兼结合、内外联动、赏罚分明，使项目建设质量实现最大化。

（二）组织保障。建立以校长为组长，分管校长为副组长的建设领导小组，建立以学校信息中心负责人为责任人的工作小组。做到职责分明，实行职责责任制，各司其职，统一指挥，做到信息畅通、运转协调、统筹兼顾，实现项目建设各项工作制度化、信息化、规范化。

责任校领导：z

责任人：z

成员：z及各教研组长