物业行政专员岗位职责是什么(精选4篇)

职责一：物业行政专员岗位职责

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10、负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11、 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

12、 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13、 负责办公用品的采购审核。

14、 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15、 负责驾驶员的管理和考核。

16、 负责具体指导和督查各单位的`行政管理工作。

17、 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18、 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

职责二：物业行政专员岗位职责

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

5、协理物业公司服装、标识牌制作

6、协助跟进物业公司用房装修、布置

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见

职责四：物业行政专员岗位职责

1、对行政部经理负责。

2、负责公司日常办公电话的接听，记录。

3、负责公司行政档的收集管理工作。

4、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5、负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6、负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

职责三：物业行政专员岗位职责

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。