行政部工作职责范围(精选12篇)

行政部工作职责范围 篇1

1、负责员工咨询服务及办公环境管理；

2、负责合同、报销送签；

3、负责办公用品派发；

4、协助工作室处理各类行政事宜；

5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；

行政部工作职责范围 篇2

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；

2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；

3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；

4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；

5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；

6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控

行政部工作职责范围 篇3

1、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

4、负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；

5、负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；

6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；

7、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

行政部工作职责范围 篇4

1、负责战略客户的应收账款日常管理

2、客户出货台账的及时更新、维护

3、及时完成请款资料制作；

4、梳理并跟进每一笔请款进展；

5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；

6、签返单据归档整理；

7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录入

8、定期组织帐贷会议

9、每日放货审批

10、每月反馈各种报表数据

11、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险

行政部工作职责范围 篇5

1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；

4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

行政部工作职责范围 篇6

岗位名称：行政人事主管

直接上级：总经理

岗位性质：开展人事及行政工作

管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每

周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行

情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在

问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、

登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经

营管理需要。

14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招

聘计划，经批准后实施。

15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书

与实际相符；

16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调

动、降职等）。

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调

出、辞职、辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

24、其它突发事件处理和领导交办的工作。

职权规定：

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、有权安排、调度公车的使用。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

职责规定：

1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。

5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。

对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

行政部工作职责范围 篇7

1、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；

2、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍；

3、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；

4、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待；

5、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

行政部工作职责范围 篇8

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 接受其他临时性工作。

13、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14、 社会保险的投保、申领。

15、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政部工作职责范围 篇9

1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司接待及会议安排；

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

5、负责易耗品采购及配发工作；

6、负责公司福利发放

行政部工作职责范围 篇10

1、招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作；

2、负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作；

3、员工入转调离手续的办理；

4、负责员工人事相关问题的解答；

5、负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄；

6、负责分公司各类团队建设活动；

7、其他领导交代的事务

行政部工作职责范围 篇11

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

6、协助主管招聘新员工

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政部工作职责范围 篇12

1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理；

2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理；

3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理；

4、完成领导交办的其他工作。