办公室文员工作职责(精选10篇)
办公室文员工作职责篇1
1、负责人事管理,招聘,考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;
2、负责公司行政内务管理,财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;
3、协助招投标资料整理工作;
4、其它部门日常行政事务;
5、负责日常接待工作。
办公室文员工作职责篇2
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的'审核及管理。
4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
5、完成领导分配的其他工作。
办公室文员工作职责篇3
1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;
2、及时了解订单的'生产进度和变化情况;
3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
办公室文员工作职责篇4
1、负责跨境电商平台的线上产品开发。
2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。
3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的`处理。
4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作。
办公室文员工作职责篇5
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;
2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;
3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的`资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员工作职责篇6
1、接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9、社会保险的.投保、申领。
10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12、接受其他临时工作。
办公室文员工作职责篇7
1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;
3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;
4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
办公室文员工作职责篇8
1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;
6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的'问题,确保投标文件按时投递;
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)
9、完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责篇9
1、主要负责CRM管理员工作。
2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。
3、负责客户导入与资源分配。
4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。
5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。
6、后期核对工单是否存在错漏问题。
7、领导交待的其他事务。
办公室文员工作职责篇10
1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;
2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的.安排做好日常业务工作;
3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。
4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。
5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。
6、按时参加公司例会,汇报工作情况;