报销凭据怎么写,报销单据怎么写
单据报销封面如何填篇1
单据报销单是报销人填写的，按照需要报销的金额和项目内容填写，然后需要财务负责人审核通过后，交由财务做账务处理，处理完，打印出记账凭证封面，出纳根据金额报销。
1、发票、收据等原始凭证的要素必须齐备。包括：凭证名称、填制凭证日期、填制人签名、填制单位的公章（或单位财务专用章、发票专用章等）、接受凭证单位名称（只能是重庆大学或重庆大学所属二级单位）、经济业务内容、数量、单价和金额。原始凭证大写与小写金额必须相等。定额发票应要求开票单位加盖公章。
2、原始凭证不能涂改、挖补。在取得原始凭证时，要注意辩别原始凭证的真、伪（虚假的原始凭证通常没有防伪标记或防伪标记不清晰），虚假的原始凭证不能作为会计核算的凭据。
3、原始凭证开据单位属经营单位的，必须开据税务机关统一印制的发票；属行政事业单位的，必须开据财政部门印制的“行政事业单位统一收据”、“经营性收据”或财政部门批准使用的其它收据。
4、购买实物的原始凭证，要求经办人、验收人、财务负责人等3人以上签字；费用支付的原始凭证，要求经办人、财务负责人等2人以上签字。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款凭据，不能仅以支付款项的有关凭证（如银行汇款凭证等）代替。
5、所有各种报销的票、证、单据等，均应分类按“重庆大学费用报销单”的要求正确填写。报销会议差旅费时，须附会议通知。
6、所有国库集中支付范围的开支必须符合相关规定。
7、报销金额达到各级财务审批权限范围者，应由各级管理者签字审批。
8、报账流程：（1）教职工填制报销单；（2）二级单位财务负责人签字；（3）二级单位会计审核；（4）计划财务处审核人员制单；（5）计划财务处审核人员复核；（6）领取现金或开据支票等。
报销的发票抬头怎么写篇2
一、发票的抬头，就是“购物人名称”。
英译：invoicetitle。如自己购买，就写自己的名字。
如单位购买，报销，就写单位名称。发票种类分为：（1）商业发票：抬头是买方，即收货人；（2）海运提单：抬头就是收货人，即买方，也有空白抬头的，还有来人抬头的（tobearer）;(3)汇票：三种：限制性抬头，指示性抬头，持票人抬头（来人抬头）抬头人都是卖方或其指定收款人；（4）支票：抬头是收款人。
（5）信用证：不讲抬头，只讲受益人和开证人。限制性抬头是指仅限于交付款项给收款人，不得转让。
出票人开立限制性抬头的汇票，是不愿使汇票流入第三者手中。二、发票内容是指发票上载明的具体信息。
发票的内容一般包括：（1）商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；（2）发票编号和签发日期（NUMBERANDDATEOFISSUE）;(3)同或定单号码（）;(4)收货人名址（CONSIGNEE'SNAMEANDADDRESS）;(5)出口商名址（EXPORTER'SNAMEANDADDRESS）;(6)装运工具及起讫地点（）;(7)商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSSWEIGHT,NETWEIGHTETC）;(8)包装及尺码（PACKINGANDMEASUREMENT）;(9)唛头及件数（MARKSANDNUMBERS）;(10)价格及价格条件（UNITPRICEANDPRICETERM）;(11)总金额（TOTALAMOUNT）;(12)出票人签字（SIGNATUREOFMAKER）等。以下供参考：日期XX年X月X日今收到XX单位（交款单位全称）或XX（个人姓名）交来YY款（款项用途：如货款，如暂支款等）（在给对方的那联和记账联上盖上财务章）还款余额（小写）：￥_5000.00_元余额（大写）：X（外加圆圈）万伍千零百零元零角零分收款人签名：XXX收款收据和发票是两码事，不能混为一谈。
收款收据是款项往来凭据，可以由商户自己购买或印制，而发票是货物销售或者提供劳务的凭据，只能向税务机关购买或监制。客户欠款应该让客户给你出具欠条，要客户签字盖章，作为你们追讨欠款的凭据。
你们收取货款应该给客户开具收据，作为收款凭据。
报销费用怎么填单据篇3
住宿费、房费其本质是一个意思。
会计核算中，这类的应该都可以归类于差旅费
所以费用报销时可只填：即付XXX报销差旅费款
如果会计核算中需要就其差旅费做进一步的明细核算，那么由会计根据差旅费报销单上的明细进行归类核算即可。
对于付款，也就是支出任单，一般一笔支出就是一个类别，不需要再做明细分类。
你说的购买一种材料，那么支出凭单里只需写：即付采购款款即可。
支出凭单只证明支出了这笔款项，会计入账时还应该根据支出凭单的附件（发票、差旅费报销单据、费用报销清单、采购清单或对账单）等来做进一步的明细核算。
支出凭单怎么填写篇4
支出凭单填写：
1.支出凭单的相应要素要填写完整，包括日期、摘要等，摘要内容要详细
2.数字的填写：小写数字要求工整并保留到小数点后面两位；数字填写禁止涂改；数字大写要规范。例如：￥3256.79大写应为：叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分。￥4813大写应为：肆仟捌佰壹拾叁元整。
3.无论何种费用支出，均需填写支出凭单。
即付里可以填写报销人姓名和报销用途。附件里填实际交通费单据数量，这些是支出凭证的附件单据；而在做记帐凭时只填一张，因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。差旅费也要填报销单。但不管是什么样的报销方法，都要先经领导签字批准，经手人签字，在给付报销款。
扩展资料：
凭单也称代金券、有价证券、消费券，如汉重（Hatry）所定义的，它是“政府部门给予有资格消费某种物品或服务的个体发放的优惠券”。有资格接受凭单的个体在特定的公共服务供给组织中“消费”他们手中的凭单，然后政府用现金兑换各组织接受的凭单。其含义有三层：
1.凭单是围绕特定物品而对特定消费者群体实施的补贴，体现政府对特定消费（如基础教育、公共卫生、食品、住房等）进行鼓励、扶助的政策意向；
2.凭单不同于传统补助，是直接补贴消费者而非生产者；
3.凭单通常采取代金券的方式而非现金。
参考资料：百度百科-凭单
报销差旅费的记账凭证怎样填篇5
一、出差时借款填写凭证
借：其他应收款--XX
贷：现金/银行存款
二、出差回来报销填写凭证：
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款--XX
1、如有余款
借：现金
贷：其他应收款
2、如有超支
借：管理费用-差旅费
贷：现金
差旅费，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
扩展资料：
差旅费的注意事项：
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。
参考资料：
搜狗百科-差旅费
