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集团审计工作计划(6篇)

来源:其他 时间:2024-01-24 手机浏览

集团审计工作计划篇1

①企业集团对内部审计的价值认识不到位。企业集团内部审计的定位停留在组织内部经营活动和内部控制执行的监督与评价职能,工作重心置于具体业务活动的监督层面、忽略了系统潜在的风险。随着企业集团层级增多,经济业务几何倍增长,直接管控所有单位和业务已不可能,只有实施风险导向和价值导向的内部审计才能实现对整个集团全面、系统的监管。领导层对内部审计的认识和理解存在偏差,部分企业集团领导将内部审计等同于揭露自身经营管理中的问题,而不是当作提升管理水平的依靠手段,对职能部门和成员单位的管控过分倚重行政手段、资金计划和预算、业绩考核等直接管控方式,代表股东对所属单位进行审计的力度不够,审计内容以财务审计为主,对发现的问题无法做到从根源整改,导致内部审计作用无法充分发挥。

②内部审计价值实现的基础不稳固。企业集团通过一系列的委托———关系联系起来,股东作为委托人将财产交由董事会,董事会将拥有的法人财产权委托经理层进行经营管理,形成了一系列自上而下的纵向授权的层级公司结构。在多级法人治理结构下,资源控制权与使用权由各子公司单独行使,同一层级的内部监督无法充分开展工作。我国内部审计机构及人员多是从企业内部产生的,受本部门、本单位直接领导,仅与被审计的其他职能部门相对独立,不能客观、真实、公正、深入地开展工作,使得内审机构独立性不强。依靠单个企业自身的内部监督难以满足上一级委托人的要求,导致内部审计缺少内部动力,无法主动性、创造性的参与监督,更无法有效化解集团系统性风险。

③审计价值发挥不全面。集团的母公司处于核心地位,监督成员企业贯彻执行集团既定的发展战略、重大决策等事项,双方容易产生利益分歧或冲突。由于受到层级的限制,审计范围通常局限于本单位内部的一般性经济业务,分散设置的内部审计资源不能全面、及时、有效发现集团整体风险,战略风险和管控风险,不能根据成员单位自身特点和管理要求,有重点的对经营管理过程实施管理审计,导致了内部审计在组织内无威、无力的不利局面。

④内部审计价值实现的手段落后。企业集团内部审计的科技含量普遍较低,审计业务平台建设滞后,审计信息化程度未能实现与信息管理系统同步发展,甚至还停留在传统的手工测试阶段,审计人员还不具备对数据分析提取的能力和素质,对企业经营决策无法起到应有的监督检查作用。另外,审计人员来源多样性,系统化的审计知识储备不足,计算机审计的前瞻性不强,无法为企业日常工作提供强大的信息支撑,无法满足集团发展的实时信息需要。内部审计要支持企业集团发展,为企业做大做强提供信息服务和决策支撑的能力还亟待加强。

提升企业集团内部审计价值的改进措施

①保障内审机构独立性,提高审计权威性。借鉴证监会关于在上市公司设置独立董事的做法,由具有会计、财经专业知识的独立董事担任审计委员会主席,审计委员会负责制定内部审计方针,决定内部审计项目,审核批准内部审计报告,协调企业各部门关系,向董事会负责并报告工作,最大程度的保证内部审计的独立性,树立内部审计的权威性。

②加快企业集团内部审计创新。一是适时开展战略审计。内部审计委员会归属董事会领导,为企业的决策提供建议,拥有较高的信息知情权,具备开展全方位审计监督的条件,对企业集团重大战略的制定、实施和结果进行全过程监督,识别关系企业发展的重大风险,在更高层次的发挥作用。企业集团的战略审计主体应归属为审计委员会架构下的审计部门,将工作聚焦于企业集团目前的发展状态,战略实施所需的资源条件,外部环境的变化,国家产业政策导向等方面,关注决策基础、更优战略方案选择以及发生风险后是否能够及时补救等环节。战略审计实施过程要保障信息传递的畅通,及时将相关信息反馈给战略制定者,通过动态的、连续的监督提出改进措施和建议,为企业集团实现战略目标提供支撑。二是内部审计要有更广泛的视角,将监督融于企业管理。通过综合的、系统的、独立的核查改进公司管理效果,为完善企业集团治理和实现企业经营目标提供专业服务。改善各项控制的效率与效果,强化公司各项管控的有效实施;并结合风险管理,发现各种可能存在的风险因素,提出修订方案以降低这样的风险损失。针对经营活动的管理和控制缺陷,提出有建设性的改进措施,以协助集团管理层有效地管理和控制各项活动,合理配置资源,提高企业集团的经济效益。尝试开拓内部审计的新领域,从决策、技术、生产、流通等环节着手,按资金运动轨迹对企业的经济活动追踪审查,分析各种资源和资金的投入与产出、所费与所得的对比关系,开展人力资源审计、能力审计、生产技术准备审计、顾客满意度审计和人力资源管理审计等多种审计形式,实施差别化的审计策略。三是借助现代信息技术改进内部审计工作。结合信息系统对企业内部管理的影响,开发设计内部审计程序,实现与财务会计程序、办公自动化程序的信息共享,根据企业集团成员单位地域分布情况积极尝试非现场审计样本的筛选、有计划、有重点的开展远程非现场审计,逐步实现对企业实时数据的监控,提高审计的精度和广度,以信息化促进内部审计质量的全面提升。

③完善内部审计工作机制。

一是探索建立集团内部审计中心。内部审计中心的设立:一方面,可以集中审计资源,确定内审人员职业发展规划,增强内部审计工作的独立性,为集团整合资源开展专题审计创造组织和人才条件,加强内部审计的合力,树立审计的权威;另一方面,审计中心可以实现对重大业务事项的纵向管控,建立上下联动的审计资源共享模式,全面地把握审计重点。内部审计中心更加符合成本———效益原则,避免审计资源的资源浪费,还有助于处理好内部审计与外部资源的关系,将一些日常审计项目委托会计事务所中介机构独立完成,解决内审机构的资源局限性问题。

集团审计工作计划篇2

一、集团人力资源管控现状

与集团业务的高速扩张相比,集团管理水平往往相对滞后,许多企业面临着“一管就死、一放就乱”的尴尬境地。作为集团管控的一个重要组成部分,人力资源管控也越来越多地被提及和关注。

经过多年研究,集团人力资源管控的模式基本形成,但仍面临着管控定位错位、管控手段单一、管控能力欠缺、管控协同不足等典型问题。[1]在实际工作中,管控不力往往导致人力资源数据分散、信息沟通不畅、制度政策贯彻不利等问题,难以实现集团人力资源的优化配置和集团管理水平的提升。

二、集团人力资源管控权限划分

集团人力资源管控体系建设不完善直接导致人力资源管控的缺位和问题的产生。在管控体系建设中,对业务进行职责与权力的分配,界定集团总部与下属企业之间人力资源管理的权限是管控的难点。

“权限”根据决策的范围和程度,可划分为四种形式:决策权、审核权、建议权和知情权,不同的权限又可采用不同的行使方式。[2]一般来说,集团人力资源管控分为直管型、顾问型和监管型三种模式

(一)直管型管控权限划分

直管型人力资源管控是一种高度集权的管控,集团总部将制定下属企业的人力资源计划、规划、制度和流程,下属企业只负责具体的组织实施。因此,集团掌握下属企业各人力资源业务的建议权、审核权和决策权,下属企业只保留知情权和操作权。

(二)顾问型管控权限划分

顾问型人力资源管控是最为分权的管控,集团总部作为人力资源咨询中心,为下属企业提供业务咨询服务,下属企业可自行开展人力资源业务,无须集团授权同意。此模式与直管型人力资源管控正好相反,下属企业掌握着自身人力资源业务的建议权、审核权和决策权,集团总部只有知情权。

(三)监管型管控权限划分

介于直管型和顾问型之间的监管型人力资源管控模式,权限划分较灵活,也最为复杂。若在监管型模式中偏重于分权管理,集团就只对核心业务进行审核,其他业务进行备案管理;若偏重于集权管理,集团就会在各业务审批方面做出规定,使得全集团步调统一。在实际应用中,哪些业务集权管理、哪些业务分权管理,一定要符合企业经营的需要。

集团通常会使用权限管理表明确相关主体对各业务的管理权限,对于表中列举的业务,下属企业需要不折不扣的执行,对于表中没有规定的业务,下属企业可自行审批,但需到集团备案。

三、借助信息系统实现集团人力资源管控

人力资源管理信息系统可以跨越时间和空间的阻碍,将抽象的管控权限细化为可执行的操作流程,有效实现人力资源的管控。

(一)信息系统基础建设

人力资源管理信息系统是由计算机硬件、软件、网络、通信设备、用户、人力资源信息和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统,涵盖人力资源规划、机构、人员、薪资、绩效、招聘、培训管理、报表和自助服务等功能,能够提高工作效率、降低管理成本、规范管理方法和流程、更快的传递信息。信息系统的建设应按照总体规划、分步实施的思路进行。在系统上线之初要进行业务需求分析和选型,系统的建设与人力资源管理业务须求紧密结合。首先要保障基础业务需求,搭建人力资源基本平台,实现日常事务性工作的流程化、标准化。其次要逐步完善人力资源各模块业务,如绩效管理、培训管理等。第三,要实现管理流程的固化优化、高级功能应用及与其他系统的集成对接。

(二)借助信息系统实现集团人力资源管控

集团人力资源信息系统使得全方位、深层次、多维度的人力资源信息查询与分析成为可能。同时,可以较好实现集团对下属企业的人力资源管控,规范工作流程,提高管控效率。下面以人力资源重点职能为例,阐述借助人力资源信息系统实现管控的优势。

(1)人力资源政策制度。包括人事管理、招聘任用、薪酬福利、绩效管理和培训开发等。成规模的子公司可建立适合自身发展的人力资源制度,在制度审批流程中加入集团人力资源部审核或备案环节,以达到管控目的。

(2)组织编制。组织编制主要指组织架构设置、职能划分、总编制及职务分配等。组织编制一般由集团决定,各下属企业没有权限进行新设、取消、调整等操作;对于人员编制及用工计划也由集团逐级分解下达,并进行实时监控和预警。下属企业若要突破此限制须报集团审批,由集团人力资源部进行重新设置。

(3)招聘与调配。招聘调配包括招聘调配的需求、录用审批及平台的建设等。各下属企业招聘调配计划和最后结果须通过系统提报集团人力资源部审批,并需及时对劳动用工或人员异动情况进行信息化管理。统一的招聘和调配平台可以自动筛选简历、做到人岗匹配,优化集团人力资源配置。

(4)薪酬福利管理。主要包括薪酬体系、工资预算、福利方案等。借助信息系统,可以实现薪酬的自动计算、二级审核、统一发放、工资备案和报表统计等,特别是可以下达各单位的工资总额和人工成本的预算计划,实时监控工资总额、人工成本的使用进度,在即将超过预算计划时,系统发出报警,集团有权中止,从而合理控制人工成本使用进度。

(5)绩效管理。主要指绩效管理体系、绩效指标设置、绩效考核等。集团可建立公司、部门、员工3级考核,信息系统支持集团下达考核指标及各单位多层次、跨层次的绩效考核指标设置及量化考核,能够对绩效结果和评价及时反馈,系统可设置公式自动完成绩效考核分数和绩效奖金的计算,使绩效管理更加公开、透明、可控。

(6)培训与开发主要指培训资源体系、培训平台建设和培训管理。借助信息系统,可实现下属企业培训计划的线上审批、培训管理、网络学院信息共享和员工培训档案建立、落实教育培训积分等制度。

(7)关键人员管控。下属企业负责人及派驻人员的有效选拔和管控是人力资源管控成败的关键。领导班子成员及财务负责人一般由集团统一组织招聘及调配,其档案、薪酬、绩效、培训等在人力资源信息系统中均由集团统一管理。

(三)注意点

为达到人力资源管控的目的,信息系统在建设之初进行业务需求分析时,就要融入集团管控的思想,充分考虑各业务的流程控制和权限分配,由集团总部统一指挥,逐级授权、分层决策、不越位不缺位的原则进行权限划分。同时,信息系统的建设以数据为基础,集团总部及下属企业的基础数据必须真实、准确、完整、一致,才能保障集团人力资源信息系统的有效使用和管控的有效实施。

四、结语

集团审计工作计划篇3

根据集团财务管理模式,主要由集团计划生产部和财务部与具体执行的分支机构计划部门与财务部门协同实施集团工程建设财务管理。各级职能部门分工如下:

(一)集团计划生产部负责组织起草工程的可行性研究报告等资料报集团董事会批准后,向北京市发改委申请批准。项目经北京市发改委批准后,计划生产部根据批复文件起草年度工程投资工作计划和投资预算,并根据初步设计、合同签订情况、施工进度等调整投资预算总额和年度投资预算。

(二)集团财务部负责根据经董事会和北京市发改委批准后的工程项目,起草资金筹集方案。在工程建设中筹集和调配建设资金,监控各个工程项目资金余额和资金流向,核算各工程总的资金投放量,核算完工工程转固,起草工程建设投资相关财务管理制度,按国家法律、法规及集团制度指导下属分支机构财务部门财务核算与管理并审查相关财务分析与报告与集团设定控制指标差异,发现问题根据情况向集团管理层汇报并协助、监督下属分支机构采取应对措施。

(三)分支机构财务部门负责按照集团财务部要求核算工程建设投资支出,执行集团制定的建设单位财务管理规定,起草本单位建设资金使用规定,规范资金使用方式、方法,保障资金安全。

二、集团现行工程建设财务管理方法

主要以集团计划生产部和集团财务部为主,在制定年度工程投资建设计划时,预估年度现金流量,并根据不同的筹资备选方案预测对应的贷款利息支出及其对建设期后的影响。将较成熟的投融资方案提交董事会审定。集团计划生产部对工程建设前期费一般按不超过年度投资预算及其调整预算的30%范围内控制。年终决算前,对年内工程建设进度拨款一般按不超过70%的范围控制。年终决算时,根据下属分支机构提交的年终工程进度汇报材料视情况审批剩余预算及其调整预算内资金。工程完工投产后,集团计划生产部对下属分支机构整理提交的决算资料进行内部审核。集团财务部根据董事会审议通过的筹资方案与合作银行开展集团信贷额度谈判,并根据不同银行信贷条件和融资成本综合比较后的分析结果,选择最优融资组合提交董事会审议是否与银行签订信贷合同。分支机构财务部门对本单位负责的工程特别是有财政资金投入的项目,按《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理规定》(财建〔2002〕394号)文及集团财务制度设置项目账核算。单项工程明确记载收到上级单位拨付资金的来源性质与金额数。对工程建设中的支出,按照制度要求归集至对应科目,并根据合同签订情况通过往来账和实际支出额反映工程财务执行进度。分支机构财务部门根据集团财务分析制度中关于工程建设分析的规定,按月度、季度、半年、年,就工程预算资金收支情况、重大支出依据、后期资金预计支付额、财务指标偏差情况等编制财务分析报告。

三、工程建设项目财务管理效果评价

集团内部通过审查各工程定期的报告、分析、报表,定期对账,检查会计科目核算和原始凭证,进行内部审计评价等进行项目的内部财务管理效果评价。北京市国资委在每年年终财务决算审计中也会涉及到集团工程建设财务管理效果评价。六、结合现有工程项目举例说明集团新建的郭公庄水厂(一期)工程,是北京市的重点工程项目,为改善城市南部地区供水薄弱而兴建,为南水北调配套建设项目。根据京发改[2011]910号文,其新建工程包括净配水厂、引输水工程两部分,水厂设计供水能力50万立方米/日。

(一)前期手续:2011年6月取得可研报告批复。2012年4月6日取得市规委和市发改委联合下发的批复文件。初步设计批复总投资为35.3亿元(其中工程14.75亿元,征地拆迁费20.525亿元)。资金来源由市政府固定资产投资15.58亿元,15.58亿元由北京市自来水集团筹措解决。部分征地拆迁资金4.14亿元由当地区政府予以配套解决。

(二)工程建设及审计评价情况郭公庄水厂(一期)工程,自2011年开工建设开始至2013年7月底,已累计各类外部审计及内部评价、审查超过15次。综合以上外部审计及内部评价、审查等情况看,集团目前的财务管理模式和方法较好的反映了工程资金来源和资金投放情况,能够真实合理的反映各项工程投资成本,各类核算较为科学,资金投放与资金管理较好的满足了集团要求,基本达到了集团工程建设财务管理模式所需达到的效果,从财务上较好的保证了工程的顺利实施。

四、集团目前实行的工程建设财务管理模式和方法适应性分析

(一)集团目前采取的集权型财务管理模式被国内外多数先进企业集团所采用,并证明是一种在保障资金安全、控制工程项目风险、提高企业集团融资能力、降低财务风险方面较为成熟有效的模式。

(二)国内工程建设中普遍存在的政府施工批准文件滞后与相关收费不透明,国家与地方法律法规在关于工程建设方面的模糊与空白地带,不同政府主管部门出台文件的矛盾与不一致,政府与地方供水企业在供水工程建设项目中的角色定位模糊,各项工程审计与资金审查要求与政府行政执行效率实际情况的脱节等因素,都加大了企业的投资建设风险与审计风险。而此类风险很难仅仅通过现有财务管理模式与方法的改进加以规避或控制。

(三)目前,集团财务管理信息化决策与核算支持系统运用水平,较国内外公用事业先进企业存在差距,相关专门人才招聘、培训和配备尚不十分充足,造成管理效率的瓶颈”无法解决。

(四)随着以政府为主导,包括社会公众及企业投资者等在内的相关利益群体对集团管理水平、信息公开程度、审查力度等的提升,对企业价值与服务价值回报要求的提高,集团管理层尽管也在积极调整自身工作方式、方法,完善制度建设,加紧梳理工作业务流程工作但仍不免在局部要求方面表现被动。

(五)集团近年接受的针对工程建设各类外部审计情况和内部自我评价看,整体评价较好。但是,较早实施的工程项目因当年管理制度建立尚不完善,财务管理模式也不成熟,流程梳理还不充分的情况下,对于工程某些会计科目核算工作、上下往来定期核对工作、分析报告编报水平等方面都出现了一些不够规范或者重点说明不够突出,指标解析不够全面的情况。正是基于前期发生的这些问题,集团对于工程项目财务管理模式和方法也在不断的改进,如:利用财务软件服务上的技术支持改进现有财务核算软件的部分功能;调整财务报告分析内容和要求等,但是目前主要的改进思路和方案来自于集团总部财务部门和计划部门,缺乏工程进度管理一线人员的参与,这说明在充分调动参与工程管理人员的主观能动性方面还有缺失。

五、应对策略

(一)在现有集权型财务管理模式和财务管理方法基础上,完善激励考评机制,鼓励各层管理人员或团队提出财务管理改革合理化建议,提高工程项目管理参与人员的主观能动性和创新性,整合各类信息资源,简化信息传递环节,建立更扁平化、更有效率的信息沟通系统,减少信息传递过程中在各环节的停留时间。

(二)不断与政府主管部门展开有关工程建设政策方面的沟通,建立并完善沟通渠道,促进政府政策导向和行政决策朝更有利于集团工程建设的方面开展。

(三)增加专门人才的招聘力度,扩大相关财务管理培训投入,进而增强工程建设财务管理岗位的人员配备,提升集团内上下管理部门专业化团队综合水平,并注意团队成员专业化程度控制。

(四)进一步以当前和未来集团相关利益群体需求为导向,不断完善集团内部制度建设、内控管理、风险管理、财务管理、危机公关管理等工作,不断推进工程建设财务管理业务流程的梳理工作,建立集团工程建设出现危机情况的应急方案,提升集团该项管理水平。

集团审计工作计划篇4

【关键词】项目程序化管理内涵;投资决策;设计审批;实施阶段管理;竣工验收和后评估管理;实施效果

随着市场经济的发展,特别是实行公司制后,要求企业的管理模式与之适应,管理水平不断创新。如何在公司制下搞好项目管理,减少投资风险,规范项目实施,保障项目顺利完成,是项目管理者应该认真思考、解决的问题。

一、项目程序化管理的内涵

项目程序化管理的内涵是:对于项目建设从决策到投产运行的各个阶段,制定详细的管理程序,明确各阶段的目标和职责,使目标控制贯穿于项目建设的全过程,从而保证项目按计划完成。总之,实行项目程序化管理就是要在管理理念上科学性,管理流程上制度性,管理理论上先进性。

二、项目程序化管理和实践

项目管理是指项目从投资意向开始到建设完成投产经营的全过程管理。包括项目投资决策、设计审批等前期管理、实施阶段管理、竣工验收和后评估管理。项目程序化管理就是指项目管理全过程按照一定的程序进行,每个阶段都有明确的管理程序和责任部门,整个管理过程职责明确、程序清晰,以提高工作效率,搞好项目管理。

(一)项目投资决策、设计审批等前期程序

项目投资决策阶段的管理是项目管理程序最重要的阶段,包括从投资意向到决策立项的全过程,依次为投资意向确定、市场分析、项目建议书审查、可行性研究报告审查、决策立项。项目设计审批阶段的管理是通过技术、经济措施保证项目目标的过程,依次为初步设计审查、批复,施工图设计审查、批复。程序分以下十步:

1、项目提出

项目单位以正式文件提出项目申请报集团公司,发展规划部负责调研,拿出具体意见,向集团公司主管领导汇报,根据领导批示意见,将项目列入前期管理程序,开展项目前期工作。

2、项目前期考察

项目列入前期管理程序后,以项目单位为主,发展规划部及相关部门配合,进行项目前期考察,了解项目的资源、市场、技术、盈利、风险等情况,考察组提出考察报告报集团公司,研究确定项目是否可以进入下一阶段的工作。

3、前期文件委托编制

项目主办单位负责委托相应资质单位,编制项目建议书和可行性研究报告,列入集团公司发展战略的项目可直接编制可行性研究报告。

4、项目建议书、可研报告初审

项目主办单位将项目建议书或可行性研究报告以正式文件报发展规划部,由发展规划部对项目建议书或可研报告进行初审。内容和深度达到规定要求的,发展规划部组织专家对项目进行评审;内容和深度达不到规定要求的,发展规划部将项目建议书或可研报告退回项目主办单位进行补充、修改、完善。

5、项目评审

发展规划部组织召开项目专家评审会。项目评审程序:

(1)项目汇报。项目设计单位或主办单位汇报项目建议书、可行性研究报告内容,相关人员做补充说明。

(2)提出问题。汇报完毕,与会专家对该项目建议书或可研报告有疑义的问题,由设计单位或主办单位进行解答。

(3)组织讨论。解答完毕,与会专家根据专业分组讨论,充分发表专家意见,小组组长负责将本组意见总结,填写在小组专家意见表上,专家在专家签名栏签字。分组讨论结束,汇总各小组意见。

(4)评审表决。项目评审采用记名投票方式表决。专家可以投同意票、反对票。同意票达到专家组人数2/3的为该项目评审通过。并出具专家评审意见书。

6、项目决策

发展规划部负责将项目汇报材料、专家评审意见、融资方案预审意见等提交集团公司决策,履行决策程序。项目决策程序:

(1)项目汇报。项目主办单位或部门进行汇报,相关人员做补充说明。

(2)提出问题。项目汇报完毕,集团公司领导对该项目提出问题,由汇报单位或部门进行解答。

(3)讨论决策。集团公司领导进行讨论,充分发表意见,并在投资项目决策意见表上签署意见和签字,需要申明的意见可在审议意见栏内具体表述。

(4)根据决策意见,发展规划部起草项目批复文件进行批复或上报。

7、项目上报核准或备案

集团公司决策通过的项目,根据集团公司决策意见,发展规划部进行立项批复。需上报核准或备案的项目,由发展规划部负责,项目主办单位配合,上报上级有关部门核准或备案。

8、初步设计审批

根据集团公司决策批复和上级部门批复意见,项目主办单位委托编制初步设计,以正式文件报集团公司,由科技发展部组织初步设计审批。

9、融资方案审批

根据批准的初步设计概算,项目主办单位提出拟实施的融资方案报集团公司,由财务管理部组织审核,并形成初步意见,报集团公司批准。

10、施工图设计审批

根据批准的初步设计编制施工图设计,项目主办单位报集团公司,由科技发展部组织审批。

(二)项目实施阶段管理程序

项目实施阶段是项目具体落实阶段,程序分以下三步:

1、投资项目计划管理

项目主办单位提出建议计划报企业管理部,企业管理部分类汇总后,由集团公司专业副总工程师组织有关部门提出初审意见。企业管理部汇总初审意见后,提出集团公司投资建议计划,报集团公司研究决策,根据决策意见,下达投资计划。列入年度计划的项目,项目主办单位办理项目开工手续。

2、投资项目施工过程管理

集团公司主管部门对分管的建设项目进行监督和管理,定期组织对分管项目施工进度、质量情况监督、检查和管理。

3、项目进度验收及资金拨付管理

项目主管部门组织验收工程进度,根据通过验收的工程进度,按照工程合同或批准概算,项目主办单位向企业管理部编报进度统计报表,财务部门根据审定的进度报表,在合同或批准概算额度内逐月拨款。

(三)项目竣工验收及后评估管理程序

项目竣工验收及后评估阶段是检验项目是否按计划目标完成的过程,包括竣工验收、资料收集整理、呈报项目后评估申请、竣工验收报告、项目总结及自评报告,进行项目评估。

集团公司项目主管部门组织建设、监理、设计、施工等部门进行验收,项目主办单位编写竣工验收报告书,参加验收单位人员签署验收意见。

项目主办单位在竣工验收后十日内,向集团公司企业管理部呈报后评估申请,企业管理部组织有关部门进行项目后评估。

集团审计工作计划篇5

关键词:派驻制;双重管理;人员素质按照中国联合网络通信有限公司审计派驻制要求,河北省分公司下设集团公司审计部分部,受集团公司审计部和河北省公司双重领导,业务上接受集团公司审计部的指导。从制度上实现了审计机构、审计计划、审计业绩考核和审计经费的统一管理,从而使审计力量的整体优势得以充分发挥,审计人员的向心力和凝聚力明显加强,审计质量和审计成果的利用也有了很大提高,派驻制改革已成为内部审计发展的有力保障.

一、机构设置实行双重及级层管理。作为集团总部审计部的派驻机构,河北审计分部按照驻地就近的原则,以石家庄、唐山、保定和沧州市分公司为驻地向省内派驻四个大区审计处,大区审计处与驻地公司审计室合署办公(一套人马、两块牌子)。大区审计处履行所辖分公司的审计管理职能,审计室履行驻地分公司的审计业务职能。河北审计分部接受集团公司审计部及省公司共同管理,大区审计处接受河北审计分部领导,市审计室接受大区审计处和驻地分公司共同管理。wWW.133229.Com具体组织架构如图1所示。(图1)二、人员管理和素质要求人员编制由总部统一核定,省公司在总部统一核定的人员编制内,根据各市分公司的收入贡献、资产规模及所辖地公司区域等综合情况,核定各大区审计处、各市分公司审计室人数。河北审计分部负责人由总部进行考核及任免,纳入总部干部管理体系。河北审计分部负责人及副职由所在地分公司推荐人选并商总部审计部提出任免考察建议,总部审计部会同人力资源部进行考察并提出考察意见,由总部人力资源部履行任免程序。大区审计处负责人的任免由河北审计分部及省公司人力资源部负责。各大区审计处设主任1人,副主任2~3人。石家庄、唐山、保定、沧州审计处主任兼任驻地分公司审计室主任。对审计人员素质要求的总体原则是,要建立一支适应公司发展及管理需要的审计队伍.

1、能力要求:了解企业经营管理,能够识别和防范经营风险,具备信息化系统管理审计的知识和经验。2、知识结构:从偏重选聘财务、工程审计人员,逐步充实信息系统管控、企业管理、法律事务等方面人才.

3、职业操守:在履职过程中能够恪守职业道德,客观公正,实事求是;既能识别并敢于揭示问题,又能提出整改建议并帮助整改到位。三、计划管理总部审计部根据公司年度经营发展目标及制约公司经营发展的热点、难点问题,提出年度审计工作计划和重点。河北审计分部在总部审计部年度工作计划的基础上,结合所在地分公司实际经营管理情况及经营变化情况,及时提出月度及季度工作计划,科学安排时间,合理组织力量开展审计工作。如有审计项目计划变动情况,应及时向总部审计部汇报并批准后执行。大区审计处应在河北审计分部年度工作计划的基础上,根据驻地公司年度经营发展目标及制约公司经营发展的热点、难点问题,制定审计工作重点,及时提出月度及季度工作计划,科学安排时间,合理组织力量开展审计工作,并及时向河北审计分部反馈各项计划完成情况和审计发现问题的整改情况。审计室应结合驻地分公司实际情况制定审计工作重点,提出月度及季度工作计划,并向大区审计处反馈各项计划完成情况和审计发现问题的整改情况.

集团审计工作计划篇6

【关键词】企业集团;财务管控;信息化建设;探讨研究

近年来,理论与实践界对集团财务集中管理方面进行了不断探讨和完善,但在集团企业财务集中管控方面仍存在诸多问题。在集团财务的基础管理层面主要问题:财务信息分散、收集共享困难;在集团财务监控层面主要问题:没有形成严谨的集团风险管理体系,管理力度薄弱;在集团决策支持层面主要问题:信息收集滞后对决策带来一定影响。为了解决集团企业财务集中管控的问题,使管控能利用互联网技术的高速发展,为集团型企业会计管理实现实时信息查询与处理,跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析;实现集团财务会计信息“源头取数、数据集成、集中管理”的要求;做到“财务管理制度化、会计核算程序化、工作手段电算化、传递信息网络化”;建立起财务管理决策、分析、预警等功能的集团企业财务管理信息系统,形成长期、实用、高效的集团管理系统,达到整个集团资源共享。本文结合企业信息化建设,设计了实现企业财务集中管控的方式,该方式建立在企业信息数据集成的基础上,将企业管理和控制的理念融入软件中,在推进企业信息化过程中,将集团财务管控的管理理念带入到企业管理的各个环节。

一、基于企业信息化的解决方案

(一)集团财务集中管控信息化管理方式原理(见图1)

(二)会计核算实现从底层数据直接采集和集中管理,财务、业务一体化(见图2)

(三)集团报表管理

根据集团报表体系和编制的要求,通过数据采集工具获取编制各类报表所需的财务和业务数据,在报表编制平台上编制、生成个别报表、汇总报表、合并报表及各类分析报表,并最终通过工具各类报表。

(四)企业资金结算中心(或内部银行)

负责集团日常资金的调配、融通和管理,为集团内部单位之间提供结算、信贷及相关金融业务服务。各基层单位只能在资金结算中心开设内部结算账户,所有外部银行账户由资金结算中心统一管理。资金结算中心各开户单位办理所有资金结算业务。

(五)集团财务系统与银行业务紧密衔接

企业要求通过银企资金平台,在资金划转过程中直接通过网上银行进行资金的拨付,减少出纳人员的工作量,方便企业成员对资金的需求。

该平台主要用于对集团成员单位的服务,包括网上资金结算、预算管理、票据管理。

企业通过该平台主要服务于集团各级领导,利用网络审批、预算控制等手段行使资金监管职能,借助资金信息平台随时了解集团和下属成员单位的总体资金状况,通过资金指标计量及评价系统来进行更有效的决策,包括授信和融资管控等。

(六)实现从资金监控到资金监管

企业需要根据资金预算,根据企业采购计划、财务应付账情况、销售回款计划及其他业务对企业资金使用建立计划,计划包括固定部分和变动部分,资金计划按部门或项目逐步分解到各子公司,在资金管理软件中根据资金计划,按照计划执行原则(计划控制、指导控制等)进行付款业务。同时,在业务的执行过程中企业可以根据实际情况随时调整资金计划以适应企业多变的生产经营境况。但是,计划的变更需要有严格的审批流程。在一个计划执行期末资金管理软件会从其他模块中汇总执行情况为下期计划制定作基础。业务流程图如图3。

(七)查询和审计的实时在线

企业通过相关软件,审计人员可以随时通过相关软件对各分、子公司的财务工作进行远程审计,不用在企业的现场。实施远程审计,审计人员应可以随时进入被审计单位的信息系统获取其会计信息的原始资料,并对其业务活动进行监督,因此被审计单位必须赋予审计人员操作权限。但是,鉴于安全考虑,审计人员并不是随便可以入网,而必须通过身份验证。被审计单位可告知审计人员登录密码,才能进入到信息系统中。审计人员进入被审计单位信息系统时,系统首先将其与存储在档案中的资料相比较,若符合,审计人员便可操作该系统。远程审计中,企业的信息系统控制和网络信息的安全可靠性成为审计风险防范和控制的重点。

(八)企业领导决策分析支持

当今企业面临的竞争压力远远大于以往,作为一个优秀的企业领导者,必须对企业内外环境及时分析和处理,要对市场、产品等因素非常了解才能作出正确的决策。如果没有决策分析的工具,决策者是很难作出正确决策的。因此,企业需要能提供对决策者有帮助的决策支持系统,通过对大量企业信息的分析,帮助企业决策者在制订企业目标中提供正确的信息数据,减少企业的决策风险。

(九)历史数据的有效利用

建立集团企业会计信息的历史资料,通过账表的历史数据分析企业的经营运行情况。同时可以为企业绩效考核提供有力的数据支持。

二、企业集团集中管控信息系统设计

结合本文上面提出的方案,根据公司财务管理集团化战略的要求,满足企业财务管理的需要,实现企业资金在多会计主体环境下财务的集中管控,同时,保护公司各企业已有的软件投入,本文拟定以下系统应用方案。

(一)系统设计原则

以企业资金管理为系统应用核心,以企业财务数据共享、数据分析为应用基础,以服务于公司各分、子企业生产活动为宗旨。应用软件可以合理管理企业资金的流转,实施监控企业各个关节对的资金使用情况,合理管理企业的资金。公司各分、子企业的财务数据可以实施提取,动态监控财务管理工作。

(二)系统业务逻辑

系统重点管理现金银行凭证的审核,财务科目、辅助核算项目及凭证类型的统一规范,同时注重财务数据的分析(见图4)。

(三)业务功能描述

1.资金单据的实施审核

各企业在企业本地财务系统中正常进行凭证单据的录入审核,财务集中管理软件实时将数据传输到资金集中管理的系统中,由总稽核人员审核凭证后返回各企业本地财务系统中。总稽核人员可以实现凭证的审核、退审、回退等工作。

2.账表的实施查询

在财务集中管理软件中,按照定义的权限,随时查询各企业的现金银行情况,各种财务账表,业务往来的当前凭证和历史凭证。

3.会计基础数据的统一控制

财务集中管理软件可以对各企业中的科目,客户,供应商代码进行统一管理。

4.财务工作的远程审计

客户可以建立审计数据取数逻辑,系统自动提取审计用财务数据,作为企业内、外审计工作的基础。

5.财务数据的汇总分析

系统提供工具,根据客户提出的统计要求实现各种数据的抽取,加工与分析。ERP/财务分析软件为企业管理者实时提供财务指标分析,实时提供企业财务综合评分,用严格可信的数据说话。智能化技术的应用代替了原来重复性的计算、烦琐的工作,让计算机去计算,思考,分析。智能化软件能自动生成严密细致的分析报告,其内容涉及企业产、供、销各个环节的资金情况,而且可以提供各个不同期间的数据及比较结果。

三、集团财务系统应达到的管理效果

通过应用方案在企业中的实施,基本达到了企业集团财务管理的目标。具体效果如下:

(一)通过集团财务集中核算,加强费用总审核和控制

合理归集费用,规范会计核算,有利于有关制度、政策的落实,为管理者提供准确、及时的财务信息,保证会计信息的真实性。通过部门与单位之间的磨合、沟通,降低内耗,提高工作效率。

(二)加强了监控,降低财务风险

集团集成财务系统帮助企业规范业务运作,实现完善的工作流程。集团企业财务数据的实时交换,能随时掌握所有组织的业务动态,从而即时发现问题。

(三)真正的集团业务合并

灵活的合并规则,考虑了企业各种形态业务的不同。集成财务系统的解决方案是先根据规则进行财务账的合并,然后再做集团内部调整业务(抵消分录),最后输出合并报表,实现集团财务会计信息“源头取数、数据集成、集中管理”的要求。

(四)灵活的财务分析

集团企业需要从多层次、多视角全面掌握企业整体的业务运作状况,集成财务系统帮助企业实现任一层面的业务整合,从而使企业决策者从不同角度了解、分析、解决自己权限范围内的相关企业的全面业务情况。同时,企业的财务人员不仅限于财务的核算,而通过财务系统为其传递财务管理的信息,从而充分发挥各方面的决策能力。本系统为企业提供了将数据转化为决策信息的能力。

(五)远程审计

通过本系统,总部可以对下属公司进行远程审计,使审计工作经常化。避免了由于审计不及时给企业造成的不必要的损失。

(六)详细的投资说明

提供集团内部投资、内部交易情况、债权债务等详细的状况,便于掌握内部资金流向,为领导内部投资决策提供科学的依据。

(七)关联交易勾通容易,可操作性强,减少因勾通和实施带来的不必要的错误

笔者认为,目前大多数集团企业正处于由财务核算到财务集中管控信息化建设阶段,集团集权式的财务管理手段是一种必然的选择。随着资金管理、全面预算管理、财务等关键应用的管理模式相对成熟,集权式的集团财务管理信息化建设的优势更加突出。

【参考文献】

[1]杜胜利.价值管理体系框架模型[M].中信出版社,2003:21-33.