建筑业管理信息化(6篇)
建筑业管理信息化篇1
【关键词】建筑;企业;信息化
一、建筑施工企业信息化管理的必要性
我国的建筑施工企业数量繁多,企业发展水平良莠不齐,面对新时代的要求、同行业之间的竞争,施行信息化管理方式将是企业提升企业竞争力的有效手段和必然选择。作为企业项目管理的重要组成部分,信息化管理有着重要意义,大型建设项目的立项招投标等一系列项目步骤的展开,都需要大量与之配套的相关文件和数据,信息化广利可以有效搜集和整合项目施工所需要的组织类信息管理类信息法规类信息以及技术类信息和经济类信息。就我国目前来说,一些大型建筑企业起步较早,计算机技术应用相对成熟,已经完成了企业信息化管理模式的初步构建,但是,大多数中小型建筑企业信息化开展较晚,甚至还是沿用传统的管理模式,不能有效地利用信息平台来提升企业的竞争力价值。事实证明,正确反映建筑行业要求的规章制度工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息,是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析处理和利用这些信息,就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制,因此,建立企业信息管理系统是提高企业经济效益,实现企业现代化管理的一项重要工作。
二、建筑企业信息化建设中存在的问题
1、企业外部问题
(1)缺乏相关法律法规
目前,我国的法律法规已无法满足建筑企业的发展,出现了相对滞后的状况,缺乏法律法规的保障,建筑企业信息化建设不规范,缺乏公平的交易平台,难以进入良性的循环发展。
(2)各级政府的重视不足
目前,我国各级政府对企业信息化建设的重视不足,对建筑企业信息化建设缺乏政策引导支持,完全是企业自发投资建设;缺乏相应制度规范,监管力度不够到位;信息化基础设施建设不到位,阻碍建筑行业信息化的发展。
(3)缺乏统一的技术标准
目前,建筑企业都是各自编制标准开发信息系统,建筑企业信息化还没有一个统一的信息化建设技术标准,这不仅造成资源的巨大浪费,还会阻碍企业间的系统发展。
2、企业内部问题
(1)认识不足
许多建筑企业的领导对企业信息化建设没有充分的认识,不能从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程,因此对企业信息化不够重视,不是自己亲自参与,而是交给技术人员,这使得信息化建设无法落到实处,企业无法充分享受信息化带来的便利。
(2)不符合企业实际
信息化管理是企业项目管理的重要环节,因此,必须符合企业自身的实际状况,才能发挥最大作用,产生最大效益,但是许多企业的信息化建设只是简单模仿成功大企业,并没有结合自身实际情况,贪大求全,资源利用程度地,造成极大的浪费。
(3)复合型人才缺乏
具备深厚计算机知识、熟悉本单位建设业务的复合型人才是建筑企业信息化建设的关键因素,但长期以来,对计算机知识和建筑施工管理知识的培训相互脱钩,导致复合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系统
目前,很多建筑企业的软件以应用单机版软件为主,没有形成网络,业务单元的信息化是非集成的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性差,无法为企业管理决策提供全面集成的信息支持。
三、推进建筑施工企业信息化管理的保障措施
1.促进观念的转变,以信息化推动企业
在新的形势下,建筑企业必须牢记科学技术是第一生产力这一永恒的真理,要深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,积极推进信息化建设,要转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识;要有步骤地开展知识培训,不断提高企业员工的计算机应用水平;要制订周密的阶段性的信息化建设规划,要明确企业信息化建设的指导思想、原则和目标,要循序渐进,注重实效,结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。
以工程项目管理信息化为突破口
工程项目是建筑企业生存与发展的基础,因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则,分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。各个阶段的工作要相互联系、相互支持、协调一致的系统,进行高度信息化管理,达到对企业生产要素的合理配置,减少管理层次,实现企业扁平化组织,优化劳动力资源配置,动态管理,实现资源共享。
3.完善企业信息化管理系统各个组成部分
企业信息化管理系统的组成部分包括企业信息网络硬件平台、企业网站、网络办公平台、企业业务管理应用系统、工程项目管理系统、企业应用集成等几个方面。
企业信息网络硬件平台可以采用TCP/IP协议作为企业的网络通信协议,应用多项技术和软件,建立起先进、安全、可靠、稳定、开放的网络应用平台;建立企业网站,宣传企业形象,展示企业实力,使潜在客户和公众可随时了解企业发展情况,在国内外建筑业市场赢得更大的市场机会;建立网络办公平台。
在企业内部建立内部网络办公系统平台可以实现无纸化办公,提高办公效率,为各级领导提供经营管理的有力支持,更有效地发挥决策作用。
4.加强培养信息化专业管理人才
企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题,诸多的问题出现后都会影响我们企业的正常运行,甚至可能出现巨大的经济损失。所以一个企业应该拥有自己信息化管理专业人才,建筑企业可以在企业内部发掘一些功底强劲的人员,并实施严格的培训,使他们达到专业信息化管理的要求。
21世纪的企业竞争将越来越依赖于信息技术,在市场竞争日趋激烈、资源短缺的情况下,建筑企业要寻求最高的效益、最小的消耗,就必须实行信息化管理,将企业、经营、管理等作为一个整体进行考虑,只有积极推进企业信息化的建设进程,才能在风云万变的市场竞争中拥有一席之地。
参考文献
[1]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J]施工技术,2008.11.
[2]周惑中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J]工程技术.2007.18.
建筑业管理信息化篇2
【关键词】:建筑施工行业;信息化管理;优化模型
0引言:建筑行业是我国经济的支柱产业,为了可以更好地是施工企业在施工中安全高效的展开作业,必须更有效的强化信息化管理工来解决人工方式在施工行业管理中出现的问题。建筑施工行业信息化刮泥优化模型应用范围较广,因此它的使用价值很高,发展空间也很大。
1.建筑施工企业的信息化管理的重要性
近年来,我国的建筑施工行业蓬勃发展,在东南亚、中东等很多的地区进行建设项目的建立。而同时,很多国外的建筑施工企业也进入中国发展,这种情况的出现,使我国的建筑市场更加的国际化。然而国外的承包商的比起国内的建筑承包商有很多的优势,特别是是在施工及管理的信息化方面,国外的建筑承包商在信息化管理方面远远地领先国内,管理上更加的有效率有质量。这使我国的建筑施工行业面临的大问题。而我们正确的面对这种外部压力的冲击,,采取正确的面对方法,我国的建筑行业才能更好的发展。我们要充分的学习国外先进的设计方法、施工技术、管理手段。从我们整个国家来看,每一个行业都在快速高效的发展,这就使我国的建筑施工行业也必须要以高质量、高速度、高效率地完成工程的施工。它与我们整个国家建设发展速度息息相关。伴随着我国的建筑市场的规范和整顿,相关的建筑法律法规也更加的健全,我国的建筑行业才能更好的生存在在日益激烈的市场竞争中,在压力下成长进步,更好的与国际上先进的管理和技术相结合,促进自己的额发展。
2.建筑施工行业信息化管理优化模型的建立
2.1建立建筑施工经济支出子模块
建筑施工行业需要考虑很多问题,最需要需要考虑的核心问题就是经济的支出这一方面给。经济支出子模块的就是根据建筑行业中经济支出来建立的。首先假设一项建筑施工项目可以用的的所有资金用D来代表,w1用来表示建筑材料所需要的支出费用,w2来代表人工支出的费用,w3来代表收购土地所需要的费用,n来代表材料的增长的参数,k来代表人工费的变量参数。那么该项工程在施工过程中在u时刻的累计支出参数可以用下面的公式来进行计算。计算公式为:
现将建筑材料在不同的时间点上的增长参数构成以下一个数据集合:z(u)={z1(u),z2(u),……zn(u)},因此建筑材料的累计增长参数的公式可以为:
我们将时间段设置在在区间[0,U]内,则可在此基础上建立出一个关于建筑施工的经济支出模块对建筑经济支出模块进行解答就可以了解到建筑行业的经济支出费用。
除此之外,离散方程也可以用来描述,上述的问题可以用非线性规划问题来代替,假设人工支出费用在第I个时间段内的费用增长参数为zI=z(I),通过下面的公式则可得出人工费的费用增长情况:E1(y)=max(zk*y)-z1*y.
人工支出费用每个月的增长幅度也可以采用下面的公式来计算:S(y)=1/eD*zp*y。
建筑施工行业的平均的支出费用的增长的情况可以采用下面这个公式来计算:Max1/eD*zp*y。
建筑施工的过程中,要想以最小的成本来完成这项施工,就可以建立如下的经济支出子模块,其目标函数为:Max1/eD*zp*y。
其约束条件为:
通过约束条件得出最优解,也就可以得出完成该项施工的最小成本。
2.2建立建筑施工安全性能分析子模块
我们用Zj来代表建筑的第j个安全性能系数,用Yj来代表第j种建筑材料的安全性能系数,用βj来代表其对应的权值系数,该建筑的整体安全性能系数可以用如下的公式来计算:zj=β1y1+β2y2+…+βnyn+dj。公式中的dj代表的是建筑材料安全性能系数所允许的误差。
在大多数情况下,建筑的安全性能与经济支出的多少实诚正比例关系的,可以通过这个比例找出最优的经济成本,而同时又能保证建筑的安全性能。在通常情况下,建筑在施工之前,因为建筑材料的价格是随时变动的其变动趋势充满了不可预测性,我们可以用qk带代表某建筑材料最原始的报价,但qk不好确定其取值大小。那么假设在第k个时间段内,用yk来代表材料所需要费用的原始值,则就用q+k来代表施工建设过程中所允许消耗的材料的费用的最大值,从而可以得到关于建筑工程安全性能分析模块的目标函数:,其约束条件为。
通过此约束条件对目标函数求解,得到最优解,从而可以选择最优的方法进行安全施工。
通过建立上述两个模块,从而构成了建筑施工信息管理化的最优模型,大大提高了建筑施工业的管理效率,使资源得到更合理应用。
3.实验以及结果分析
在得出一种计算方法后,往往需要对算法进行实验分析,来确定算法的正确性,以便更好地应用到建筑行业中。实验分析的步骤如下:
(1)首先选取某建筑工地作为实验对象,对该建筑工地进行施工行业里的管理实验
(2)建筑施工行业管理的实验有可以利用人工的方法,也可以采取本文所提出的的方法,采取本文的方法需要分别建立了建筑施工经济支出子模块和建筑施工安全性能分析子模块和建筑施工经济支出子模块。
(3)人工法结果:
从表(1)和表(2)的数据来看,本文所述方法在相同的建筑面积条件下的计算出的合理性参数更高,因此如果在建筑施工方面采用本文的方法进行施工管理,可以更好地控制经济成本,使经济成本支出的更少的同时又能保证安全方面的可靠性。
4结束语
综上,我国建筑行业需要不断优化信息化管理模型建设,通过减少施工成本支出和提高施工安全型,从而使建筑行业施工信息化管理更加合理化,形成与自身实际相符的信息化管理系统,逐步提高企业的信息化管理水平。
【参考文献】:
[1]黄晓翔,吕丽平.建筑施工行业信息化管理优化模型研究与仿真[J].科技通报,2013,2(4):123-125.
建筑业管理信息化篇3
1中国建设企业信息化存在的问题
中国建筑业信息化建设近年来取得了长足的进步,为建筑业发展提供了强大动力,但也有很多建筑业信息化建设的结果却往往不尽如人意,很多信息化工程成了“烂尾工程”。研究发现,原因主要不在于投入是否充分,而在于人们观念上存在的误区及由此导致的错误行为,这些误区通常表现在如下几个方面:
(1)信息化是面子工程,应付特级资质考评,可有可无
信息化是提升建筑企业核心竞争力重要手段,这一点在发达国家已得到充分验证。但我国建筑业信息化尚属于初级阶段,信息化给企业带来的经济效益还没有明显表现出来,而且还需要资金的不断投入,这样对于多数建筑企业而言,信息化就很难被重视起来。尤其是现阶段以传统管理模式为主的情况下,信息化建设也就成了一项已经成文却很难落实的工作。
(2)选择和建立各部门最合适的系统,部门间各自为战
企业的信息化建设应该着眼定位于企业的整体,应该从企业整体发展角度出发考虑信息系统的建设。如果缺乏整体观念和系统规划,而在实施中更加关注某一项具体业务或者局部管理功能、注重单元技术和眼前利益的话,就会形成各种管理软件并存于一个企业单位的现象,不但造成各种企业资源的浪费,还会使得信息因为系统之间缺乏沟通而造成的相互之间不能保证一致性和同步性,使得本该集成在同一系统的企业流程被分割开来,结果,企业管理者只能看到业务流程中不完整的部分,使得企业管理的信息化成为空谈。
(3)选择定制化开发,定制开发的软件比产品化软件更适合自己企业使用
根据国内外一些集团企业信息化建设的经验,按照应用系统主体的不同,集团企业信息化项目有三种建设模式:定制开发模式、产品化模式,以及介于两者之间的套装软件模式,即平台+产品+少量定制开发模式。
定制开发,是企业自主完成系统需求整理、系统实施、后期运维等信息化项目的建设实施工作,而借助外包方式实现功能设计、系统开发等工作,量身定制出适合企业自己需要的信息系统,看似很有诱惑力的信息系统建设模式,但细细分析不难看出问题多多。
第一.企业综合信息系统简历一般要经历软件需求理解、产品开发、产品实施三大快工作,即要经历三大风险,某一个环节出问题,将意味着项目夭折的风险,而成熟的产品主要风险仅在产品实施环节。
第二.定制开发的软件公司基本上是见单打单,缺乏成熟的行业解决方案,很难将标准化思想、全面项目管理思想、联盟体管理思想等管理软件的先进管理思想融合进去,基本上是对企业业务流程的电子化模拟,很难实现建立企业管理系统的目标。
第三.定制开发的产品相对比较僵化,在产品开发完成后,如有改动,工作量将比较大,一旦服务于该项目的员工离职,后续的服务工作也是无法保障。所以定制开发的系统并不是最理想的项目建设模式。
完全的产品化也存在与企业实现管理需求不一致的情况,所以理想的信息系统建设模式为80%行业化积累的成熟产品+20%灵活的配置个性化需求+少量的二次开发,这样的一套信息系统既有先进管理思想,也能满足企业自己个性化的管理需求。软件实现模式可采用平台(个性化配置)+产品(先进管理思想)+少量定制开发模式。
(4)信息化建设知识软件厂商的事情,企业自身不用深入参与
很多企业认为信息化的实施就是软件厂商的事情,就像买一台服务器一样,硬件厂商进行安装调试完成就可以了。其实管理软件的安装调研完成只是项目建设的一小部分内容而已,仅仅是管理信息系统建设的开始。管理软件的实施要与企业管理相结合,而且与管理实现的主体肯定是企业自身,作为软件厂商主要提供可借鉴的管理思想与流程、实现管理思想与流程的软件产品以及相关培训指导工作,所以信息化实施的主体还是企业自身。在项目实施过程中企业一定着重内部顾问团队的建设,经验告诉我们,内部顾问越强的企业,信息化应用水平就越高,没有内部顾问团队,信息化建设注定要失败。
(5)信息化只是信息部门的事情,业务部门可以不深入参与
信息化要以经营为中心、以效益为导向、业务部门的实际需求才是信息化的出发点和归宿,如果不能真正解决业务流程中出现的实际问题,没有业务部门的支持和参与,再先进的信息系统也会束之高阁,那样,企业信息化工程就会变为花瓶工程。
有的企业认为管理信息化只是一项技术上的工作,无论系统引进、开发还是应用都以信息部门为核心,一切由信息部门做主。而信息化的主要目的是要以经营效益为中心导向,其基础是企业的业务流程,目的解决实际业务流程中出现的实际问题,因此,企业信息化建设中业务部门的支持和参与,直接决定着信息化项目的成败。
(6)通过信息化对企业管理得越细越好
信息化建设要与企业发展、管理水平相结合,如果背离了企业实际情况,则成了无源之水,通过信息化对企业管理到什么样一个程度,要取决于企业实际管理水平以及信息化的投入与产出比。如果企业实际日常管理没有达到非常精细,而上了信息系统要求做到非常细化,则可能导致管理成本大大提高,员工工作量增加,反而效率会降低,信息化项目推进难度也将大大增加,势必会增加项目夭折的风险,也会影响企业运营的稳定性。
2中国建筑企业信息化发展的对策和建议
国家宏观上应该考虑如何从战略角度通过政策引导和推动建筑企业信息化的发展。因此,我们认为政府层面主要应该通过政策鼓励企业加大信息化技术应用的投入力度,加强建筑企业信息化人才队伍的培养,利用建筑行业协会的平台加强交流,完善的信息化指标考核体系,建立健全建筑企业信息化标准体系的建设。同时,通过政府的政策组织对建筑业信息化重大关键技术的攻关、推广应用和试点示范,为建筑企业的信息化实施营造良好的外部环境。
对建筑企业自身的信息化建设的建议是:
(1)企业高层尤其是“一把手”要对信息化建设的目标与意义有清晰的认识
信息化建设不仅有实实在在人力、财力的投入,一个的信息系统建设费用小则数十万元,多则几千万元,同时信息化建设还要涉及流程优化、管理变革,所以如果没有企业高层尤其“一把手”的支持是很难推行下去的。要得到企业高层尤其“一把手”的支持的前提,是要了解信息化,认同信息化给企业管理和长期良性发展所带来的意义。
(2)方向比努力更重要,谨慎选择信息化合作伙伴
信息化建设不是一蹴而就的,是一项有起点没有终点的工作,与信息化合作伙伴关系其实就是一场婚姻关系,所以在选择信息化合作伙伴方面,建议要重点考察软件厂商的案例数量以及案例使用情况,原因有以下几个方面:
1)只有在大量客户的使用中发现软件产品的问题,软件厂商再根据发现的问题进行修改完善,如此反复锤炼,软件产品才能走向成熟稳定。
2)通过大量客户的成功实施,才能练就出一支经验丰富的人才团队。
3)软件行业是个知识密集型的行业,通过大量客户的成功实施,可以积累出行业各行各业经营模式的模板,涵盖了企业的业务流程模板、行业化物料编码模板等。
4)管理软件不同于工具软件的实施,需要一套科学成熟的实施方法,只有经过大量客户的实施才能总结出适合建筑企业的实施方法。
5)除考察客户案例以外,还要考察软件厂商的规模、从业时间、产品推出时间以及全国实施服务网络等。
(3)做好全员动员工作,高度统一思想
信息化工作是公司全员的工作,都是利益相关者,在项目实施前期一定要做好全员动员工作,召开由董事长、总经理、信息化项目经理、各部门负责人、分(子)公司负责人和全体项目组成参加的信息化启动大会,对信息化整体目标、总体规划、建设意义以及实施中可能出现的困难,进行全面介绍,以达成对信息化建设统一的认识,利于后期信息化推广与实施。在项目实施中出现一定困难时,为增加信心,也非常有必要在企业高层再进行动员。
(4)合理科学的项目组织,成功实施保障
任何项目的成功是离不开组织保障的,信息化建设也是一个项目,而且是一个涉及面非常大的项目。首先,企业要设立信息中心,全面负责企业信息化规划与执行工作,这个部门的设立将信息化建设直接提升到企业及高度,工作内容包括硬件网络维护、平台个性化配置开发,综合项目管理、集团财务、人力资源、企业资产、档案管理、协同办公等系统的应用推广,中小企业人员编制简历在3人以上,大型企业至少编制5人以上。其次,各业务部门需要设立内部顾问、负责本部门信息化推广应用工作。第三,建议成立流程委员会、编码委员会与绩效委员会三个委员会,其中流程委员会与绩效委员会因为涉及面较广并直接关系众多人员利益,建议由总经理担任委员会主任。
(5)建立信息化建设专项考核制度,增强执行力
在业务部门和项目部门很多人脑海中,认为信息化就是信息部门的事情,跟他们自己关系不大,在信息化建设中处于被动接受,同时信息化建设初期阶段性会增加业务部门人员工作量,还有可能涉及权力再分配和信息公开所带来的灰色收入的减少,所以有些业务部门和项目部门存在一定抵触是肯定的。在信息化推进过程中,在公司高层大力推进的同时,也非常有必要建立一套考核制度,针对执行不力的业务部门、分公司和项目部门进行处罚,对表现较好的予以一定的奖励,将信息化工作纳入各部门日常工作中,而不是可有可无的工作。
(6)坐哈整体规划和基础数据的统一,避免信息“孤岛”
为避免部门(项目)级信息化建设黑洞的怪圈,从部门级信息化提升到企业级信息化乃至于联盟级信息化,最大化消除信息“孤岛”的存在,首要工作要做好整体规划工作,还有基础数据和编码统一,包括物料、组织、供应商、客户、科目、分包商、WBS等编码。编码的统一是实现信息共享的前提,一个国家的语言统一,是人与人相互交流的基础。
(7)合理划分项目实施阶段,避免阶段性要求太高而失去信心
要根据企业实际情况,遵循“总体规划、分步实施、重点突出、快速见效”的项目建设原则,在分步实施中,合理界定每阶段的实施范围与目标,信息化建设初期范围不要太大,目的不要定得太高,避免长期不见效导致从高层到基层都对信息化建设失去了信心。按照信息化对企业运营支撑程度,总体可分为三个阶段:
第一阶段:辅助业务运营:
1)满足企业基本记录需求;
2)自动化事务处理;
3)本阶段主要实现降低成本,提高管理精度。
第二阶段:支撑业务运营:
1)辅助企业进行业务规范及管理;
2)倾向于回顾型评估数据;
3)使用信息来增加业务、服务或顾客价值的服务;
4)业务系统转换为支持角色。
第三阶段:支持战略发展:
1)企业使用信息和信息管理来达到卓越管理及获得竞争优势;
2)具备信息化战略洞察能力,信息化直接支撑战略远见和关于企业深层次的思考。
信息化项目在实施过程中要做好计划、执行、检查和行动(PDCA),建议每天一小结,日事日毕,每周由甲乙方项目经理参加信息化周例会,每月由甲乙双方项目总监参与的月例会,及时发现为题和处理问题。同时通过信息化周(或月)简报方式,对信息化建设过程中典型的人和事进行点评,为信息化实施提出合理化建议或设想,宣传集团公司信息化建设的动态。
建筑业管理信息化篇4
[关键词]企业管理;建筑施工;信息化;途径探索
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.06.025
[中图分类号]F279.23[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2017)06-00-02
近几年,我国建筑业在社会经济的带动下蓬勃发展,建筑材料层出不穷,建筑工艺推陈出新,新技艺、新设备的大量涌现提高了施工效率,同时也让建筑企业面临着许多挑战。只有从整体上提高企业的管理水平,创新企业管理模式,完善企业管理制度,才能让企业的市场竞争力有质的提升。
1建筑施工企业信息化管理的发展趋势
1.1精细化的施工项目
如今的建筑工程施工,通常会用到现代化科技,如远程控制、网络、数字技术等,这不仅提高了施工作业的效率,还细化了工程项目的管理,让工程信息更加有效,让建筑企业内部、外部的资源信息得以共享与开发,因此领导者做出的决策更加科学,整个企业的管理逐渐细化,信息利用率提高,扩展了建筑企业的发展空间。
1.2电子商务化的企业管理
网络的便利使建筑企业更多的拥有接触电子商务的机会,企业管理因此也有了更加多元化的方式方法。电子商务的最大优势是基于互联网构建一个庞大的“数据仓库”,企业从中可以获得自身所需的各种市场数据,从而达到快速处理信息的效果,这对建筑企业的管理工作意义重大,网络的便捷性使获取信息的速度变快,获取信息的数量变大,拓宽了企业获取信息的来源路径,企业内部和外部之间的信息可以随时交换,信息的共享更便于建筑企业引进先进的管理手段和技术,给实现生产、经营、管理模式之间的相互转变提供了现实条件。电子商务化的管理给企业带来的价值是远期的,因此企业应从眼下着手,结合实际探究如何融合企业管理与电子商务。
1.3数字化的工程施工过程
只有整个建筑工程项目的管理、施工都普及了数字化与网络化,才能说是实现了信息化。在西方发达国家,建筑企业与数字化工程施工管理的结合更为明显,许多建筑企业利用先进的数字化管理手段抢占了市场先机,让企业的整体竞争力得到显著提升。在我国,“十二五”发展期间,数字化已经成为很多建筑企业在管理上的奋斗目标,这些企业已经意识到,谁首先握住了数字化的“利器”,谁就会拥有建筑市场的发言权。
2建筑企业信息化管理的创新手段
2.1改变观念,加大宣传力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能实现,需要企业所有员工的参与、支持和理解,也需要企业各个部门之间的协作配合。接纳、学习先进管理模式、管理理念、管理方式的前提是改变固有的、守旧的管理理念,让企业全体员工形成观念上的共识,齐心协力、团结一致,树立克服千难万险的决心和勇气,只有这样信息化的管理模式才能顺利开展。
2.2建立企业资金的信息化管理
将承接工程的施工进度作为分配成本预算的参考依据,统筹管理工程项目在不同施工阶段的资金以及整个建筑工程的总资金。在企业的信息系统中收录建筑资金的相关信息,包括进项和使用情况以及资金的临时变动等,严格管理所有资金的流通,杜绝盲目使用资金的现象发生。建筑施工资金的信息化管理,不仅可以提高资金使用的透明度,而且还让资金的使用更加规范、有计划。信息化管理具备的记录功能,可以让每一笔资金变动都有据可循,相比以往纸质的资金凭证可以更让人信赖、更加便于保存,建筑企业的项目资金支出更加合理,成本的控制更加严格,降低了大额项目的投资风险。
2.3统I规划,根据目标逐项实施
信息化管理必须有一个操作性强且明确坚定的目标,反复地评估和优化信息化建设的规划内容,并分解成年度计划分步骤完成,另外在信息化建设的过程中,还应严格监督各项计划、制度的落实情况,发现问题后及时采取解决措施。信息化管理的建设,可从以下几方面展开。
2.3.1加大工具类技术的推广
生产控制系统:应用信息化特征突出自动控制技术完成整个生产过程的控制,比如通过数据采集统计进行建筑材料试验的检测、自动控制混凝土搅拌站、总量控制体积较大的混凝土施工情况。
单机软件的推广:用单机计算机软件解决建筑施工过程中的技术问题,如脚手架和模板的CAD设计、钢筋下料的优化、根据工程量清单实现高效报价。
2.3.2提高信息化管理技术水平
企业级信息化管理技术:应用软件系统、信息化管理制度和与之相配的编码,应根据企业法人管理项目进行开发,系统的重点应放在处理企业建筑施工业务以及与之相关的各项目的审核审批、施工监管与指导、指令的下达等方面。
项目级信息化管理技术:施工项目管理的所有内容全部囊括在内,该系统的技术重点在于解决施工项目的成本、材料、报表和项目的基本信息这四项内容的管理,并与企业级的信息化系统之间,能够通过数据交换中心进行信息管理。
2.3.3信息化标准技术的推进
建筑企业应结合现有的资源、组织结构以及工作性质,并依据我国当前的规范标准构建编码系统,即为信息化的分类编码。建筑企业要想实现内部、外部之间的交流,必须建立统一的编码系统,这也是信息共享、信息互换的基础条件,也是全面落实现代信息化管理的前提。
2.3.4建立商务化的互联网体系
建筑工程施工项目的建设所包含的最重要的一部分是电子商务系统。建筑的部件、材料供应商以及建筑产品之间的信息连接,主要是通过电子商务完成的,通过网络实现集中采购,在保证质量的同时又可降低成本。
3结语
信息化的管理模式是当今时代建筑施工企业赖以生存与长期发展的重要途径。从工程项目的细化管理到施工流程的数字化管理,在借鉴和学习西方国家成功经验的基础上,企业立足于自身的发展现状,不断改进企业的信息化管理系统,建立一支专业精、技术强、学识广的信息化建筑施工队伍,推动整个建筑业朝着信息化的方向大步迈进。
主要参考文献
[1]吴家福.建筑企业的信息化管理及发展的研究[D].南昌:南昌航空大学,2014.
[2]焦安亮,张鹏,侯振国,等.建筑企业推广BIM技术的方法与实践[J].施工技术,2013(1).
建筑业管理信息化篇5
关键词:建筑企业成本管理信息化
一、建筑企业成本管理的基本特征
首先,建筑企业成本管理具有一般性特征,即建筑企业生产建筑产品,其生产过程非标准化,但同时又需要成千上万的材料,这使得建筑企业成本管理无法涉及到制造成本以下的内容;作为项目导向型企业,建筑企业自身管理多半依托于项目管理,并以成本管理为核心,则工程项目成本管理便成为建筑企业成本管理的重中之重;建筑企业项目管理立足于进度管理、成本管理和质量管理,一个工程项目控制的理想状态是确保项目总体价值最大化,即项目实现最短工期、最低成本和最高质量的目标,在此过程中,企业成本管理势必要和进度管理与质量管理产生重要关联。
其次,建筑企业具有显著的双重成本管理特征,即建筑企业项目成本管理以成本预算、成本控制以及成本差异为重心,同时还要解决企业自身全面成本管理和战略成本管理等问题。换言之,建筑企业应针对不同建筑产品的独特性,设置相应的成本管理思路,还应从企业整体战略出发,充分利用规模优势,加强企业战略和企业成本的联系,解决企业在市场竞争中出现的生存与发展等难题。
再者,建筑企业具有成本管理分散性与项目成本管理一次性的特征,即建筑企业成本管理重心分散在各个项目部,项目成本管理则只会发生一次,当项目结束后,项目成本管理活动自然终止。这使得企业成本管理难以集中解决困难问题,项目成本管理的一次性又十分不利于企业成本数据积累,很难体现企业成本管理的学习效应。
二、信息化与建筑企业成本管理产生新的关系
信息化带动工业化,这是我国的重要政策,而信息化则设立了提高效率、提高有效性、推动企业再造等三大层次的目标。在信息化的推动下,建筑企业成本管理与之发生了新的关系,具体表现在:
建筑企业项目成本管理成为企业信息化的切入点,作为建筑企业信息基本管理单元,企业工程项目对企业自身具有巨大影响力,项目成本管理则应在成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等相关工作实践基础上,为企业决策层提供有效地成本管理信息,其中繁杂的过程和海量的信息又要求建筑企业必须采取信息化管理模式,实现成本管理的动态控制;建筑企业成本管理还不断要求信息化提升高性价比,为了提升企业自身竞争力,建筑企业应致力于成本的降低和效益的增加,这一过程要求企业付出更高的信息化代价,尤其要加大信息软件、信息人才、信息设备等投入,则企业应合理安排信息化和成本管理的关系,努力以最低的代价实现信息化,达到有效提高企业市场核心竞争力的目标,而这也正是企业成本管理的目标所在。
三、信息化时代下建筑企业成本管理衍生新的内容
信息化时代,建筑企业经营管理应立足于行业价值链,这意味着建筑企业成本管理将迎来新的内容,其至少包括如下内容:
全面成本管理。长期以来,我国建筑企业成本管理都采取传统制造业企业的成本管理模式,过分看重生产制造环节的成本管理和成本控制,但如今企业生产情况已发生较大变化,建筑企业也应立足于价值链及竞争对手价值链分析,选择适用的成本竞争优势获取方法,开展更多企业基本生产之外的作业活动,比如人力资源开发、技术优势构建、基础设施建设等,以全面提高企业各个价值链的竞争力,从而达到提高企业整体竞争能力的目的。
战略成本管理。现代企业制度下,建筑企业竞争优势的获取和保持应贯穿整个经营过程,而不是局限在某一期间,那么,价值链上不同环节的企业战略分析都非常重要。建筑企业应设计战略目标,重视所有行业价值链,全面评估不同价值链上各个环节所产生的成本优势,夯实整个行业的成本优势来源。
施工项目成本管理。建筑企业不同于一般的制造业企业,其成本主要集中于产品生产阶段,即一个个工程项目施工过程中。但任何建筑项目的施工过程都是一个时间长、风险大的工期,甚至在项目施工前期并不能形成一个较为合理有效的确定目标成本,使得建筑企业很难在一开始便确立一套科学合理、易行有效的成本管理方法,最终难以造成工程项目施工费用超标等不良现象。在价值链分析引导下,建筑企业成本控制的核心在于项目采购管理和施工管理两个环节,在此核心引导下,企业应将项目管理人员配备、项目技术设置、项目市场环境分析等环节采取恰当的方式融入项目采购和施工两个阶段的成本控制中。
四、信息化时代下建筑企业成本管理的新举措
信息化时代下,我国建筑企业应积极寻求更多、更好的成本管理途径,以全面有效地提升企业自身市场竞争力,这要求建筑企业应努力做到:
一是开创新的管理体制,提高所有员工的参与意识。一方面,建筑企业应革新成本管理理念,加强企业内部所有员工的成本管理意识,引导普通员工认清成本管理的重要性及其自身在企业成本管理中所担负的责任与义务,促进其积极参与到企业成本管理活动中;另一方面,我国建筑企业应实践更多方式的管理模式,比如以项目股份制或者风险经营等模式,从体制上保障成本管理的良好实施,并构建相应的项目考核细则,做好事前预测、事中控制以及事后考核等工作。此外,建筑企业还应建立健全激励机制,比如以物质奖励的形式肯定那些完成目标任务甚至取得突出成绩的部门或者个人,再比如创造一种良性的用人环境,重点培养和使用技术过硬、经营丰富的人才,不断提升每位员工参与企业成本管理的积极性和主动性,推动企业和个人的双赢。
二是加强企业成本控制,挖掘企业潜在的经济效益,实现成本的全方位管理。许多企业往往注重施工过程的成本管理,忽视了施工过程中辅助事项的成本管理。一项工程从投标到交付使用,涉及到成本管理的方方面面,成本管理工作是一项复杂的系统工程,只有依靠先进的管理方法,实行全员参与,全方位、全过程的管理,才能真正取得成效。
(1)工程投标成本管理。根据公司项目预算计划采用强有力的经济与行政手段相结合,强制工程项目部接受公司的预算指标,这样在投标过程中发生的各种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等费用,就会受到种种限制性的规定,迫使项目部在投标中精打细算,按既定的预算方案行事,提高中标率,节约投标费用开支。
(2)技术管理创新。首先,根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,实现文明施工。
(3)机械设备的管理。根据工程需要,科学合理的选用机械设备,充分发挥机械的效能。施工过程中做好机械的养护,对不再使用的机械及时报停或清退。
(4)材料管理。材料费是工程直接费的主要组成部分,占工程成本的60%~70%,从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。
三是建立目标责任体系,进行全面考核。大多施工企业对项目部进行考核时,往往强调工程进度、质量、安全及工程利润,而忽视了工程资金流入量的考核,看似当年账面效益较好,由于工程款结算滞后而增加财务费用,或工程质保期内出现质量问题增加维修费用,工程款无法收回形成坏账损失等因素,最终导致企业资金流出,项目利润大打折扣,从而使各项考核不能完全落实到位。
四是“供应链管理,信息先行”。对于供应链上的竞争,输赢在于谁的供应链运作更为快速、有效、更为经济。因此基于信息技术的供应链成本管理将成为企业获得竞争优势的新突破点,对于建筑企业的发展和盈利起着决定性作用。
(1)物流供应链信息资源共享化开发物流信息资源既是物流信息化的出发点,又是物流信息化的归宿。必须加强物流信息资源整合,大力推进公共信息平台建设,建立健全电子商务认证体系、网上支付系统和物流配送管理系统,促进信息资源的共享。
(2)物流供应链信息网络一体化。供应链物流信息化系统实际上它包含了三个要素:网络、通讯和计算机技术,也就是三网合一。在网络运行中,必须把供应商、制造商、销售商三者之间联网。由于互联网成本低、效率高,而企业内部的局域网投入成本相对较高。所以我们要充分利用互联网,它的信息量、获得信息的容易度、信息的及时性、普遍性、共享性这些都可以用来为我们的物流服务,来完善供应琏物流系统。
参考文献:
[1]李元平.浅议建筑企业成本管理[J].四川建筑,2009,(S1)
[2]翟益平.试论建筑企业成本管理[J].金融经济,2010,(10)
建筑业管理信息化篇6
关键词:信息化时代;财务管理;集中管理
中图分类号:G475文献标识码:A文章编号:1672-3198(2009)14-0148-02
1信息化时代建筑企业内部财务管理存在的主要问题
随着市场经济和信息化的发展。建筑企业日益呈现出规模化和科学化发展,同时在财务管理模式中的问题也日渐突出。信息时代建筑企业内部财务管理存在的现实问题具体表现在以下几个的方面。
(1)企业财务人员业务素质不高。如报表的电子化、网络化,汇总核对通过软件的自动电算等等,技术手段的进步对既有的财务机构设计和人员素质提出新的要求;(2)财务管理模式有待改善。目前我国建筑企业财务机构的设置大多是金字塔形、机构设置层次多。员工之间的信息存在不对称性没有充分利用信息时代诸多优势,导致企业的信息传递和财务管理效率低下。(3)财务控制薄弱。具体是存货管理薄弱。造成资金呆滞,周转不灵;应收账款控制不严,资金收回困难,容易形成呆账;现金管理落后,闲置资金较多;对原材料、半成品和固定资产的保管不善,资产损失浪费严重。(4)财务管理缺乏落实和监督不力。譬如挂靠企业为了隐匿利润,不将真实的业务记录交于核算企业,核算企业只能将持有的部分业务记录进行核算,致使核算脱节,不能真实的反映企业的财务状况、经营成果。同时挂靠行为易导致管理的混乱,易滋生偷税漏税的行为。五是企业内部的财务风险控制系统不到位。国内大多数建筑企业对风险管理没有明确的定位,不注重风险管理人才的培养,在组织结构的设置上没有考虑风险管理部门,缺乏专职部门和人员履行风险管理职责。企业内部风险机制不健全,降低了企业防范、化解风险的能力,增加了企业组织的运行风险。
2信息化时代加强建筑企业内部财务管理的建议
(1)加强会计人员的业务素质和管理素质的培养。现代社会的发展所需要的是综合性的人才,是能够随时代的变化不断完善自己的人才,建筑企业要加强财会队伍建设以适应新时代的发展要求,就必须对财会人员进行专业的信息化培训和职业道德教育,提高财会人员的专业技术和财务管理水平,增强职业道德意识。可以从源头缓解企业存在的会计信息失真的现象,以致财务部门能够进行有效的财务分析工作。
(2)加强建立企业财务管理新模式。进入信息化时代。传统的财务管理模式已经不能适应环境的变化,应该大胆进行财务管理模式的创新,改造企业传统的业务流程和运作模式,使之向更适应社会发展的扁平化的管理模式发展,保证财务人员信息传递的及时性,准确性和完整性,推进信息传递的效率。这就需要从财务预测、计划、实行、控制、核算、分析等全方位角度运用网络信息技术提高财务信息的被使用程度,实现财务信息资源的优化,达到提高建筑企业的财务管理的目的。
(3)通过建立企业的权责制度。权责制度是指对财务人员进行管理要符合“责任明确,职权适当”的要求。“责任明确”是指对不同岗位,不同级别的人员应该明确规定的不同责任。“职权适当”是指要按照会计法的规定并结合具体情况真正赋予财务相关人员应有的财务监督权、会计管理权等权力,做到在承担一定职责的同时也具有一定的权力。具体表现在明确企业法人代表在财务管理上的权责。明确总会计师在财务管理上的权责范围,明确企业财务部门的权责范围。明确企业各职能部门的权责范围,明确企业内部各级单位的权责范围,明确企业财务人员的权责范围,通过建立系统的权责制度,加强企业财务各部门的协调有序的管理,提高财务管理水平。
(4)加强预算管理和资金集中管理。加强预算管理需要建立一整套涵盖营业预算,资本支出预算和财务预算在内的预算管理机制,通过明确各部门的责任目标,汇总编制好年度预算,统筹安排资金支出,同时要制定积极的配套措施,对年度预算实行全过程控制,做到生产性单位以项目成本控制为重点。经营性单位以费用开支为控制重点。建筑企业由于施工企业周期长,流动性大,资金来源分散,使得资金协调运作比较困难,只有强化资金集中管理,加强资金运行监控力度,才能保证资金合理安全使用。增强抵御风险能力。由公司统一平衡调度资金,强化投入产出意识,在筹资时应当选择资金成本较低的方案,考虑资金回报和资金成本,严格控制贷款规模,提高了企业资金利用率。
(5)加强会计和审计监督。为了加强建筑企业的财务管理效率,就必须加强会计监督和审计监督。我国会计法规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料真实性、完整性负责。这为我国会计监督的顺利开展创造了良好条件。但是要更进一步的完善会计监督就必须建立完善的内控制度,要将内部控制贯穿于项目生产经营活动的各个方面,建立实物资产管理制度、资金使用审批制度、差旅费管理办法、员工借款管理规定、主要材料辅助核算、合同的分类管理等。强调内部审计与监督不仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的审计与监督,更重要的是对规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程进行审计和监督。应将更多的精力放到管理审计中去,坚持事前、事中、事后的审计,保证企业各项经营活动都按严格的程序进行,并保持审计的独立性、权威性和公正性。应做到配备优秀财务管理人员到位、制度到位、对被审计单位及有关人员的奖罚到位、对有功审计人员的激励到位。
(6)建立和完善财务风险预警体系。为了提高企业财务管理的质量,就必须建立切实可行的财务风险预警体系。建立财务风险预警体系必须坚持的原则有行业的特殊性原则、预警指标的系统性原则、灵敏性原则、超前性原则、充分性原则和定性与定量分析相结合的原则。具体过程表现在:一是财务风险监测指标的设立。要根据建筑施工企业所处的行业,规模和经营情况以及面临的主要财务风险,确定财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标,营运指标、现金流指标和资产结构指标为依据;二是对指标进行综合的预警评估。首先确定指标权数,根据各项指标在预警中的重要性赋予权数,其次是聘请专家和企业内部人事共同对各个指标进行打分,再是要去确定指标等级标准,通常分为优秀(1分)、良好(0.8)、中等(0.6),低(0.4),差(0.2)五等,最后是根据指标权重和得分,计算出综合评估得分。评估公式为:评议指标总分=∑权数*等级参数。三是根据财务预警指标分析情况,结合企业其他相关部门收集的相关信息,由企业财务管理部门撰写财务预警分析报告。对于评议得分较低的指标,有关人事应给与相应的重视,分析低分原因,找出问题所在,避免潜在风险的恶化。