信息资源管理的背景(6篇)

信息资源管理的背景篇1

关键词：知识管理；企业；档案管理

档案管理是企业发展的基础，是企业发展最重要的一项环节和组成部分，也是企业经济和综合能力良好发展的重要支撑。科学准确的档案资源为企业提供了最真实详细的数据，全面的反应和体现企业的发展历程。随着信息化时代的到来，在知识管理背景下企业档案管理慢慢的呈现出标准化，科学化和信息化的特点，为企业在档案管理这一方面提供了最好和最有效的帮助。同时，企业也必须针对现在传统的档案管理的不足进行改进和修改，建构符合知识管理背景下的档案管理模式，提高企业经济，促进企业发展。

1传统企业档案管理模式所存在的问题

随着经济的快速发展，很多企业的档案管理也慢慢的呈现出信息化和现代化。但是，依旧有很多企业的档案管理还停滞不前，不能充分反映企业发展的情况和历程。新的信息化和现代化管理模式也尚未形成，这就很大程度上阻碍和限制了企业档案管理的工作进程，阻碍了企业的发展。

企业档案管理并非像普通的管理模式，只是简单的归纳和整理数据，但是在现在的企业管理机制下很难达到理想的境界。而且，现在很多企业档案管理机制的职位都普遍较为低下，员工的工资和福利待遇也比较差。这样，就导致很多员工工作没有积极性，还有因为高层人员不重视档案管理机制，很多员工对档案管理的认识也是相对落后，专业化程度也不高，不能与时俱进。这样就对企业档案管理造成了很大的问题和困难，无法让档案管理的作用充分的在企业发展中体现。

2结合知识背景，创新企业档案管理模式

所谓的知识管理，其实就是利用现代的信息技术和科学技术对知识进行积累、组织、评价、创新和运用，然后在知识的背景下，运用知识，实现知识的价值，从而创新企业档案管理模式，提升企业竞争力，促进企业的发展。

首先，企业可以以知识背景为基础，以信息化和智能化为依托，顾客为核心，主动为顾客提供个性化和专业化的服务，成为知识背景下管理的主要特点。在这一过程中，企业应该对这一知识进行积累组织和跟踪，为客户提供及时有效的服务。同时，在知识管理背景下的档案管理模式中，也应该结合现代企业档案的管理，摆脱和解决传统档案管理的不足，为知识管理实践提供可能和帮助，在迎合信息化发展的同时，优化企业管理，促进企业的发展。其次，在知识背景下档案管理的工作可以不只是单纯的对企业档案进行收集、整理和保管，还可以创新企业档案管理的工作，对企业档案管理进行开发和利用。通过对档案中所呈现的现代化信息，对其知识进行挖掘和改造，从中获取对企业发展有用的信息，充分体现知识背景下企业档案管理模式的优势，促进企业的发展。最后，在知识背景下企业档案管理中，企业也应该及时准确的引用先进的相关软件和制定相关制度，提高企业档案管理工作的效率，在智能化和信息化软件的帮助下避免人工上的错误。在制度的规范下带动工人，提高工人的积极性，优化管理成果，促进企业的发展。

3建构和发展知识管理背景下企业档案管理模式

相对于传统的企业档案管理模式，知识背景下的企业档案管理引进了知识管理的理念和方法，这就很大程度上要求档案工作人员能转变传统的工作思维模式，打破传统，实现和突破企业档案管理的创新。首先，要想转变档案工作人员传统的工作思维模式，就必须让他们重新对档案管理产生新的认识，明确档案管理的价值所在。同时，企业领导也要加强对企业档案管理的重视，重新对档案管理工作人员进行定位，强化信息化管理档案的建设。建立全流程的制度体系，确保档案管理各环节的顺利衔接，真正实现知识管理的高效服务。其次，在推进档案管理信息化建设的同时，公司也要加强对人才的培训，通过一些相关的考试或者是定期的开展培训工作来选拔优秀型人才，提升工作人员的现代化操作能力和知识化管理能力，为企业提供高水平，高能力的档案管理型能才。同时也可以设立专门的机构和部门，适当科学的调整人员结构，促进企业的壮大和发展。最后，这些一系列的管理措施都必须在大量的资金投入下才能顺利的建设和开展。所以，对于相关部门和相关领导必须加强对企业档案的管理，加大资金的投入开发，帮助企业顺利开展和进行信息化建设工作，促进企业的发展。

4知识背景下企业档案管理模式的意义

知识背景下企业档案管理模式可以保证文件档案信息有效的进行整合、共享和利用。可以综合其他文件档案，利用高新科技产品和软件将其自动化结合。如一些生产，采购等可以让他们实现资源上的链接，从而保证企业之间资源的合理配用，实现企业最大化成就。还有在知识背景下企业档案管理可以利用管理人员的专业知识进行最好的管理，采取最强大的科技手段，帮助档案管理人员减少错误的产生，从而促进企业的良好发展。

5总结

随着整个市场经济的变化和社会制度的改革，很多企业内部的发展也要在适应这些新环境的基础下，对企业档案管理进行现代化和信息化改革。企业领导也要重视知识背景下企业档案管理的模式，加强对企业之间资源的合理配置和利用。同时，也要加强管理，在先进的管理理念和先进的科学手段下，对企业档案管理进行内部的优化和信息化改革。所以，要想优化企业内部发展，促进企业的发展，就必须在知识背景下，打破传统的企业档案管理模式，改进他的不足之处和弊端。然后结合社会经济等社会环境，建立信息化，科学化的档案管理。这一模式管理的建设不仅为知识管理提供了机会和帮助，同时也扩展和完善了现有的档案管理模式。为企业的发展实现了资源的整合和链接，打开了档案管理与知识相结合的新局面，促使企业档案管理工作的顺利开展和优化，促进了企业的发展。

参考文献：

[1]曹瑞玲.档案知识管理与实体管理之探析[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2006（06）.

信息资源管理的背景篇2

关键词：知识管理；医院图书馆；管理现状；创新方法

医学具有较强的专业性，随着经济社会和科学技术的进步，医学也快速发展，体现在获得了多项科研成果。由于人们对于医疗服务的需求不断增加，这就对医务人员的业务技能提出了更高要求，但他们将大部分精力放在了临床医学上，因此压缩了文献学习时间。在此背景下，医院图书馆应该创新管理方法、提高服务质量，服务于医务人员的学习。以下对此进行探讨。

一、知识管理背景下医院图书馆的管理现状

1.管理特点

基于知识管理背景下，能对医院图书馆的资源、功能、管理质量、服务水平进行改进和完善，满足医务人员的学习需求。具体分析认为，此时医院图书馆的交互性、及时性增强，具有无处不在、随时获取的特点。在网络和信息技术的支持下，能满足不同医务人员的需求，一方面打破了时间和地域的限制，另一方面改变了传统的服务方式，能获得更佳使用体验。

2.管理问题

在知识管理背景下，虽然医院图书馆的服务水平提高，但是依然存在一些问题，例如重视程度低、资金支持不足，成为阻碍图书馆建设发展的重要问题，难以充分发挥出图书馆的功能。在管理体制上，应该和网络技术、通信技术相结合，大力推广计算机设备的使用。但是，由于管理体制不完善，导致和图书馆的发展需求不相适应。另外，管理人员的服务欠缺主动性，再加上自身专业水平低，成为管理创新的不利因素，因此服务质量仍需进一步提升。

二、医院图书馆管理工作的创新方法

1.遵循人本理念

对于医护人员而言，不仅要掌握医学专业知识，还要学习伦理学、心理学等内容。信息时代带来的影响之一，就是医学文献资料数量增多，医护人员在有限时间内难以准确获取有用信息，因此管理工作要树立以人为本的理念。第一，站在图书馆管理人员的角度，应该分析并满足医护人员对文献资料的查询需求，突出自身的主体地位。第二，医院图书馆应该将自身发展和员工发展相结合，改善薪酬福利制度，激发管理人员的积极性，发挥出员工的最大潜能。第三，日常管理工作的开展，应该结合图书馆的运营特点、员工的业务能力，合理设置工作岗位，促使岗位职责和员工能力相适应。

2.提升服务质量

在医院图书馆中，管理任务和服务对象都是固定的，即为医护人员、教研人员提供文献的查询、借阅等服务。由于医院具有知识、人才、技术密集性，因此知识更新速度快，而传统的管理工作局限在实体馆藏资源中。在信息技术背景下，人们可以通过其他途径获得信息，因此对图书馆的依赖性降低。图书馆要想长远发展，应该提取文献中有价值的信息，通过汇总、分析构建知识库，实现知识信息共享。服务过程中，管理人员应该对信息资源进行整合，为医护人员提供资源服务，以满足知识获取需求。

3.开展技术创新

所谓技术创新，就是在科学技术的支持下，医院图书馆管理工作采用先进的技术，对知识信息进行处理，对文献信息进行加工，实现知识的挖掘、传播、共享。借助于信息技术，医护人员要想获得文献知识，可以在互联网上进行查询，成为获取知识的重要途径。对此，图书馆应该对传统的服务模式进行变革，提供跨时间、跨地域的文献获取渠道，构建文献资源的共享模式。一方面，医护人员获取知识的时间缩短、效率更高；另一方面对于文献信息的处理能力明显增强。要想做到这些，图书馆管理活动应该积极利用信息技术，拓展文献获取途径，增强自身竞争力。

4.落实人员培训

管理人员是开展图书馆服务活动的主体，是连接文献资源和医护人员之间的桥梁，因此必须提升管理人员的业务素质。管理团队在组建的过程中，应该从专业、知识、技能等方面入手，实现人力资源的合理配置。图书馆应该定期组织员工开展培训学习活动，树立终身学习的理念，鼓励参与继续教育。管理人员具备医学知识、管理知识，才能站在医学发展的最前沿，为医护人员提供更好的服务。综上所述，在知识管理背景下，医院图书馆管理工作的交互性、及时性更强，实际管理中存在一些问题，例如重视程度低、资金支持不足、管理体制不完善等。对此，创新管理工作应该遵循人本理念，提升服务质量、开展技术创新、落实人员培训，促进图书馆的长远发展。

参考文献

[1]葛芬.解析图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].医学信息,2016,29(34):6-7.

[2]李纯.知识管理背景下医院图书馆管理创新研究[J].办公室业务,2016,(13):190-190.

[3]甘家梅.以管理创新建设信息化医院图书馆[J].连云港职业技术学院学报,2013,26(3):43-45.

信息资源管理的背景篇3

关键词信息化背景高校图书馆资源库建设

中图分类号：G251文献标识码：A

1高校图书馆的职能

图书馆的基本职能是保存并且提供文献资料使用。高校图书馆，在作为学校文献信息中心的同时，又是教学与科学服务研究的学术机构，因此比普通图书馆肩负着更多的服务与职能。

（1）资源中心。将信息资源作为中心是图书馆早期发展主体。古代时，保存人类文化典籍是图书馆的主要职能。随着社会发展这一点仍未改变，只是随着技术的不断进步，馆藏资源逐渐多元化与丰富化。网络的快速发展，使得图书馆的资源能够通过互联网共享，让读者能够随时随地的获取所需信息，同时扩大了图书馆的服务范围。（2）学习中心。高校图书馆能够为学生带来相对安静与舒适的学习环境，使学生进入全神贯注的学习状态。一方面，学生能够借助图书馆中的信息资源来完成自主学习与自主研究，另一方面，其还可以在期中考试与期末考试等大考前利用图书馆提供的阅读空间完成作业，学习以及复习。这样的行为虽然看似与一般性阅读一样，实际来说，只是对高校图书馆的阅读空间进行了利用，对其他资料的使用程度比较有限。（3）学术交流中心。在新信息时代下，高校中更多的借助学术交流以及合作等活动进行科学研究，图书馆被赋予的新职能就是信息资源中心，能够为科研人员，学生以及教师提供良好的、开放性空间进行，比如可以利用大厅举行各类讲座等活动，进而能够促进对馆内大量资源进行充分的利用。

从上述不难看出，高校图书馆在信息化背景下具有越来越重要的职能，因此，需要注重建立起高校图书馆的资源库，才能够最大化的发挥其职能作用。

2信息化背景下我国高校图书馆资源库建设的建议

在信息化背景下，信息的更新速度逐步加快，信息量也呈几何基数增长，因此使得传统的以藏书为主的图书馆运营模式的局限性被放大，出现如资源信息更新速度跟不上时代脚步，馆藏空间不足等问题。再者，读者更倾向于使用快捷便利的互联网进行信息获取，使得传统图书馆使用率逐步降低。因此，越来越多的高校开始着手图书馆的改革，如应用计算机，新兴科技设备，网络技术等建设数字化资源库，以适应时代转变。

2.1树立以人为本，读者至上原则

提高图书馆自身信息资源建设能力是信息化背景下高校图书馆资源库建设发展的主要精力所在。因此需要由其所藏的信息资源入手，积极做好相关的整理工作，认真贯彻以人为本的原则；在图书馆工作中，将读者利益放在第一，保障图书馆中读者的学习理论以及切身利益能够落实。同时，需要充分利用信息化背景给于图书馆发展的全新使命，将馆藏资源合理的由纸质藏书变为电子藏书。也要充分利用读者的兴趣爱好，帮助其提高阅读能力。除此之外，要改善纸质藏书的闲置率，增强读者对学习知识的信心与动力。而且为了使得读者能够读好书，更快更好的读到书，还需要帮助其了解高校图书馆的管理体制与内部特色。另外，高校图书馆资源库建设还需要走多元化路线，以满足高校师生进行学习与科研的需要，使得越来越多的人了解到高校图书馆独特的重要性。

2.2突出重点学科与特色资源，建立起特色资源库

由于高校存在着确保领先学科，建设一流学科，发展潜力学科，扶持特色学科的建设方针，因此高校图书馆的资源需要向重点学科倾斜，对重点学科进行较为全面系统的收藏。只有立足与高校的需要，侧重专业需求，把握住学科发展方向，才能建立起特色、高品质的资源库，满足用户多方面的需求，寻得图书馆更好更广阔的发展空间。

2.3实现资源库资源共享人类对于知识的追求与渴望促成了图书资源库的建设、发展以及共享。因此在信息化背景下，高校图书馆资源库建设的主要目标是需要不断提高学生对于藏书的热爱。高校图书馆拥有者大量学术资源，因此无论是从技术层面还是理论层面，均具有着强大的集合能力。在信息化时代下，若是图书馆内全部藏书均是纸质，读者则不容易搜索到自己所需书籍，或是查询资料需要花费很多时间。因此，高校图书馆需要提高网络信息运用能力，加强信息化建设，利用网络资源库，将图书馆价值发挥最大。

2.4网络环境下信息资源的建设

目前，在信息化背景下，高校图书馆一方面需要将传统的纸质文献资源转变为规范化，数字化，能够进行资源共享的信息，另一方面还需要不断对网络信息资源进行开发，充分发挥出其体积小，检索快，储量大，便于共享与保存的优点。

第一，将高校图书馆文献资源电子化。信息化背景下建设资源库最重要的一项工作就是将图书馆馆藏纸质资源进行数字化。信息数字化主要有两种类型：第一，馆藏目录。图书馆需要将其所藏资源编制成联机目录数据库，投入互联网，在图书馆网页上用以网络用户访问查阅。其不仅是实现资源共享的基础，更是信息化资源库建设基础。第二，各种类型的数据库。高校图书馆可以根据自身实际特色以及技术，合理有效的推进资源库建设，从而建立起独具特色的资源库，提供良好的电子信息服务。

第二，对网络资源的收集，整理以及利用。高校图书馆充实自身资源的有效途径就是对互联网上的信息进行开发利用。高校图书馆的资源库中所包含的信息资源并不仅仅局限于馆藏的纸质藏书，更多的是互联网上各类信息资源，因此图书馆需要注意将网络信息进行收集，整理，利用。互联网中蕴含着庞大且丰富的各类信息资源，根据不完全统计调查，其包括有联机数据库、联机目录库以及两千多种网络杂志，一千多种媒体新闻网络版以及各类书籍，软件，专利信息，娱乐等超过百万的信息源。一旦对这些信息源进行有效的收集，整理以及利用，能够有效的充实高校图书馆资源库内资源信息含量，满足更多师生的使用需求，扩大图书馆服务范围，进一步的促进高校图书馆良好可持续的发展。

3结束语

综上所述，在信息化背景下如何进行高校图书馆资源库建设，是一项繁琐的工作，并非一朝一夕就能够成功，而是需要长期积累，不懈努力。因此需要高校图书馆自身以及各个部门的努力，才能够将信息技术与资源库建设完美结合，促进高校图书馆的发展以及服务质量的提升，进而发挥出更好的职能作用。

参考文献

[1]蒋若珊.论网络环境下高校图书馆馆藏信息资源建设的策略[J].咸宁学院学报，2011（4）：40-44.

信息资源管理的背景篇4

关键词：图书馆信息时代导读服务创新

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1673-9795（2014）02（c）-0255-01

信息化是社会发展的必然产物，数字时代背景下信息化是社会发展的基础和动力，信息化是提升工作效率，改变工作强度的最佳工具。随着世界范围内信息和网络技术的发展，信息化受到了各行各业的普遍欢迎。在网络信息时代，借助于网络信息技术的高度发达，图书馆的智能管理系统日臻完善，图书馆利用计算机技术使图书馆逐步走向自动化与智能化。图书馆导读服务是图书馆发挥其服务读者、服务学生的重要途径，对于中职院校的图书馆来说，有效实施导读服务，充分发挥图书馆的引导职能，将图书馆的引导、干预职能充分发挥，引导学生根据中职院校教育服务的实际需要，培养阅读思考和自主学习能力。在信息时代的背景下，社会信息多样化和信息个性化的程度较高。

1信息时代背景下开展中职院校图书馆导读服务的必要性

在信息时代的背景下，包括我国中职院校在内的各大图书馆都纷纷实现图书馆的数字化工程，在实现图书馆数字化工程和网络信息化、智能化的背景下，图书馆内的各种文献资料、资源、图书等都进行数字化、电子化处理，使图书馆内的信息资源能够通过数字化传输和获取，能够为用户提供数字化的信息服务。在网络环境下开展图书馆的导读服务，主要通过图书馆多媒体和计算机对读者进行引导服务，使读者能够正确和高效地利用图书馆内的各种资源和终端载体，最大限度地利用图书馆的文献和图书资料等。从深层次上说，图书馆的导读服务是一种文化上的导向和价值观的引导，引导读者进行有效阅读，扩充有效知识面，陶冶情操，提高精神文化层度。对于种植院校的图书馆来说，在信息时代的背景下，通过校图书馆内的各种计算机终端与多媒体设备以及图书馆的现有资源及网络，引导学生高效利用图书馆的现有资源，结合学生学习的实际需要，引导学生积极的文化观和价值观，将学生的文化导向引导至积极向上的健康角度。通过高职院校图书馆导读服务，对高职学生进行主动引导，进行高层次的导向工作，而非简单的说教和指导，而是通过形式和服务引导和积极干预学生的阅读活动。

2信息时代背景下中职院校图书馆导读服务的创新策略

2.1利用网络新媒体有针对性地实施图书馆导读服务

在网络信息时代的背景下，图书馆的数字化工程不断普及，图书馆信息化业务流程将图书馆的管理模式进行数字化和网络化转变，各文献资料的收集、分类、检阅、查阅、借阅、规划等流程网络数字化，使传统的图书管理模式由单线条模型转变成网络模型，即读者可以在网络终端上查阅图书馆内任意书籍的状态，同时可以通过网络搜索快速定位所需文献的物理位置。对于中职院校学生而言，图书馆作为学生获得信息和知识的主要途径之一，学生迫切需要掌握大量的信息和知识，传统的图书馆由于人工管理成本较高和资源更新速度较慢等原因已经不能满足日益增长的信息需求。而对于中职院校的新生来说，由于网络信息技术基础相对较差，并且对于信息化、数字化的图书馆感到新奇的同时也有不知所措的感觉。不知道如何利用计算机终端查询或网络资料、资源搜索感到无所适从。面对图书馆浩瀚的书海，不知道如何选择，不知道如何查找自己想要的资源。在此情况下，针对新生，图书馆的导读工作应当充分利用网络信息的优势，将图书馆如何有效利用制作成图文并茂而且浅显易懂的电子文献，通过网络或多媒体现场演示，使新生能够快速地了解如何利用图书馆，如何利用电子终端查询自己想要的资源和资料。

2.2根据中职院校师生的不同需求开展导读服务

中职院校的图书馆的读者群绝大部分是中职院校的学生或教师，在网络信息时代的背景下，针对中职院校的学生和教师，应当根据读者的个体差异和不同需求开展相应的导读服务，是中职院校图书馆根据中职院校师生的不同需要，满足读者日益增长的信息需求的必要手段。由于信息化背景下，图书馆的信息资源和社会上的信息资源呈爆炸式增长，因此对于学生的导读服务工作要从信息资源的服务入手，引导学生在信息资源的大海中，快速寻找有效的、有用的信息资源。此外，对于中职院校图书馆的导读服务还应当从学生获取信息资源和图书资料的方式上入手。由于现代网络信息技术的发展，图书馆的信息化、智能化程度不断提高，许多学生面对计算机终端查询或网络资料、资源搜索感到无所适从。由于现代学科和人才培养的高标准、高要求和对社会对复合型人才的需求，中职院校学生对图书馆提出了交叉学科和多层次图书情报的新要求，读者在网络时代对信息量的筛选和收集也对图书馆的管理效率提出了更高的要求，因此用信息化的导读服务对数字化时代背景下的中职院校图书馆进行合理引导，是实现高效图书馆高效化、数字化的必要手段。因此中职院校图书馆导读服务应当根据时展的需要，为学生提供相应的导读服务，使学生通过导读服务能够学习和运用图书馆的各种多媒体、计算机、网络、数据库等等数字资源。

3结语

总之，因此中职院校的图书馆的导读服务必须与时俱进，改变传统图书馆导读服务的传统模式，积极倡导网络信息技术和计算机技术，充分发挥网络信息技术和计算机技术、多媒体技术的优势，转换导读工作方式、开阔导读工作事业，开展多样化的符合中职院校学生的图书馆导读服务。

参考文献

[1]郑惠泽，李德香.网络环境下深化高校图书馆导读工作[J].三峡大学学报：人文社会科学版，2011（S1）：110-111.

[2]陆波.大学生阅读现状与图书馆干预[J].图书馆杂志，2012（3）：58-60.

信息资源管理的背景篇5

媒体融合（MediaConvergence），是指各种媒介呈现多功能一体化的趋势。其概念有狭义与广义之分，狭义的媒体融合是指将不同媒介形态“融合”在一起，随之会产生“质变”，从而形成一种新的媒介形态；而广义的媒介融合范围较为广阔，其中包括一切媒介以及与其有关要素的汇聚与融合，不仅包括媒介形态的融合，还包括媒介功能、传播手段、组织结构等要素的融合。媒体融合是信息时代背景下一种媒介发展的理念，是在互联网迅猛发展的基础上对传统媒体的有机整合。

随着信息技术的迅速发展，媒介对人们生活的影响越来越大，人力资源管理作为一种社会行为，也受到了现代媒体传播的影响。由于经济全球化与知识全球化的发展，企业的竞争逐步由市场竞争发展为人才的竞争，人力资源管理在企业的地位大大提升。一个企业的素质在很大程度上决定于该企业所聘用的人员素质和现有的人员素质。因此，得到人才并保住人才成为了我国企业获得成功的关键。媒体融合背景下的人力资源管理从管理内容、管理形式管理模式等方面都进行了相应的改变，为企业人力资源管理提供了更加便捷的方法与路径，能更好地服务于企业，有利于企业长远的发展。

二、媒体融合对人力资源管理的影响

媒体融合为企业的人力资源管理造成了巨大的影响，例如，目前各类火爆的电视招聘节目，其将媒体与人力资源管理相结合，通过现代化、大众化的崭新模式进行岗位招聘，深受广大求职者的喜爱。由此可以看出，企业的人力资源管理需要搭上媒体这辆“顺风车”，实现新时代的人力资源管理。

1.媒体融合对人力资源管理内容的影响

媒体融合对企业人力资源管理内容的影响主要体现在对企业人力资源管理工作者工作内容方面的影响。媒体化、信息化的社会对企业人力资源管理工作者的工作内容提出了更多的要求。网络丰富了原有的管理内容，使得相关工作人员从事的工作逐渐变得信息化和网络化，因此，要求相关工作人员要熟练操作新媒体，积极面对信息化和网络化给工作的带来的挑战。同样，媒体融合背景下的企业人力资源管理在各方面的工作内容上变得更加多样、复杂，例如各种各样的网络招聘，就要求企业HR能够熟练地操作新媒体，在各类求职网站、微信客户端等平台搜集信息，并对收集而来的信息进行分析整合，从而为企业的发展吸收优秀的人才。

2.媒体融合对人力资源管理形式的影响

媒体融合不仅对人力资源管理内容产生影响，还影响着人力资源管理的形式。传统人力资源管理形式主要以纸质为主，这种管理模式使企业人力资源管理的工作效率与工作质量都较为偏低，而媒体融合使企业人力资源管理形式发生了翻天覆地的改变，人力资源管理工作者不仅可以通过网络的操作，进行员工的招聘、培训以及人员档案管理等工作，还在公司内部搭建起了一个服务于全体员工的公共网络平台，使得企业内部的管理工作变得更加公开、透明，充分实现了企业管理的现代化与科学化。尤其是媒体融合背景下建立的员工网络绩效评估体系，大大提高了评估工作的效益，也确保了评估结果的公平与公正。在媒体融合的影响下，人力资源管理的工作效率得到了提高，大大节省了企业的人力和财力，同时使员工工作环境更加公开透明，有利于企业长远、稳定的发展。

3.媒体融合对人力资源管理模式的影响

传统人力资源管理主要侧重于对管理层的管理，忽略了对于普通员工的管理，不利于提高员工工作效率、激发员工潜力，还容易造成管理层与普通员工管理的脱节。而媒体融合背景下的人力资源管理，为企业领导与普通员工之间建起了一座沟通与管理的桥梁，由于网络媒体具有公平公开的优势，因而在媒体融合的背景下，所有有关人力资源管理的工作项目都会通过网络传递给每个员工，使企业员工分工明确。利用网络技术，企业上层能够在第一时间内掌握基层员工的具体工作状况，并及时与员工之间形成互动和沟通，从而在更大程度上平衡了企业人力资源管理的工作架构。媒体融合背景下的人力资源管理使企业全体员工能共享企业的各类信息，大大提高了员工的工作效率和工作动力。

三、媒体融合背景下人力资源的变革路径

当前，经济全球化的进程越来越快，中国的经济将面临经济全球化的巨大挑战。因此，我国企业之间的竞争将会空前激烈。而企业竞争的焦点将逐步从物质、市场竞争转化为人才的竞争。人才是科技和文化的载体，是国家和企业经济发展的未来，他代表着一个时代最先进的生产力。面对经济全球化的挑战，企业对人才的争夺日益激烈。而要想拥有更多的人才，一个重要的途径就是企业的人力资源管理。媒体融合背景下的人力资源管理具有信息化、现代化、媒体化等特点，使得人力资源管理更规范、更系统、更高效。而与发达国家相比，我国的人力资源管理仍存在不足，中国目前正处于人才争夺的核心地带，企业要想在经济全球化的今天站稳市场，要对人力资源管理进行变革，让人力资源管理更加信息化、科技化，使其成为企业的潜在市场。

1.充分利用网络信息化

媒体融合背景下的人力资源管理，要充分利用网络信息化更好地服务于企业。一方面，企业人力资源管理工作者要利用网络对企业进行广泛的宣传，例如，可以利用微博、微信、网站等，将企业的个性化薪酬体系以及丰富的员工文娱活动等进行公开展示，同时，大力宣传企业文化，提升企业员工存在感与企业荣誉感，从而实现提升企业品牌形象的目的。另一方面，企业人力资源管理工作者要充分利用网络信息化优化人力资源管理工作，建立一个集招聘、培训、薪酬等于一体的管理系统，实现系统化、自动化、规范化的人力资源管理。

2.提升企业人力资源管理工作者的媒体素养

媒体融合背景下要求企业人力资源管理工作者具备专业知识、互联网思维、财务管理知识、运营管理、心理学、统计学等多方面知识，要求企业人力资源管理工作者能够处理好“全与专”的关系，既要具备牢固的专业知识，又要成为一个多领域全面发展的人才。

3.树立发展创新的理念

媒体融合的核心与灵魂是创新。因此，媒体融合背景下的企业人力资源管理要做到与时俱进，树立创新理念，并形成崭新的管理机制框架。建立适应于当代青年工作的环境与氛围，充分运用互联网思维，在招聘、考核、培训、考勤、绩效、福利、薪酬等方面进行改革与创新，例如，可以设立旅游津贴、姨妈津贴、脱光津贴等有创意、有新意的“新兴福利”。为企业员工带去更多的关怀与贴心，从而更好地保障企业的长久发展。

信息资源管理的背景篇6

[关键词]大数据高校档案转变

[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2016）22-0100-02

“大数据”是现代科学技术发展的产物，被快速地应用于诸多行业，并且得到人们的普遍认同，它推动了大数据时代的快速到来。高校档案管理工作必须适应大数据时代的要求，根据大数据时代高校档案工作的新特点，采取有效措施，实现高校档案工作的新转变，以更好地发挥高校档案信息资源价值。

一、大数据及其特点概述

（一）大数据提出及发展

2011年麦肯锡首次提出大数据的概念，在《大数据：创新、竞争和生产力下的一个前沿领域》一文中并提出了自己对大数据的认识，他认为大数据已经实现了多个领域的渗透，并对各个领域产生了深刻的影响。此后，在美国政府的推动下，《大数据研究和发展倡议》一文出现在公众面前，掀起大数据热潮，人们对大数据的认识逐步深入化、普及化。

（二）大数据特点

随着大数据概念的提出，人们对大数据的特点进行了广泛的研究，综合人们既有的研究成果，大数据主要表现为以下几个特点：信息量极其丰富，从大数据时代的信息单位可以看出，从TB到P再到ZB级，这种增长趋势并没有出现停滞的迹象；信息资源类别多样化，大数据时代，信息资源类别从传统的相对单一的图文类型向多样化转变，涵盖音视频、网页资源信息、位置信息等，几乎涵盖了所有的类型；信息资源整合大，随着信息资源的日益丰富，人们获取信息的难度增大，但通过整合获取的信息价值得到大幅度提升；处理速度得到快速提升，处理速度得到了秒级时效。

二、高校档案信息服务提升必要性

（一）高校档案信息服务提升是顺应大数据时代必然需求

大数据时代，数据信息量庞大，数据信息类型丰富，数据信息的密度却相对偏低，信息处理速度快。大数据时代的这些特点，迫切需要高校档案信息服务做出相应的调整，采取有效的措施实现自身的新发展与提升，否则就难以顺应大数据时代的发展要求，难以发挥高校档案信息资源的价值。

（二）高校档案信息服务提升是数据信息服务的时代需求

大数据时代，人们的信息获取观念产生了重大转变，社会需要信息供体转变信息供给方式，树立“数据为主”的信息服务观念。高校传统的档案信息服务显然已经难以适应社会以“数据为主”信息服务理念，必须基于社会档案信息服务需要，建立新型的档案信息服务模式，顺应信息时代的需求。

（三）高校档案信息服务提升是促进自我发展的内在要求

大数据时代，信息量巨大，资源类型丰富，高校档案信息服务面临着新的发展形势。高校档案信息传统服务已经表现出一定的滞后性，服务面不广，服务缺乏灵活性、便捷性，大大制约了大数据时代高校档案事业的进一步发展。高校档案管理工作只有进一步提升档案信息服务水平，才能实现由内而外的发展，提升档案管理工作影响力。

三、大数据背景下高校档案工作存在的问题

（一）档案工作理念滞后

大数据是一个全新的概念，大数据时代背景下，高校档案管理工作首先面临着一个思想理念滞后的问题。高校档案管理工作的传统思想理念已经难以适应时展需要，必须从传统思想中转变出来，基于大数据时代高校档案管理工作的新特点，摆脱惯性思维的影响与束缚，实现高校档案管理工作理念的新发展与新突破，以适应大数据时代高校档案管理工作需要。

（二）档案信息供给力弱

大数据时代一个显著的特点是信息数据资源丰富，这就要求高校档案管理工作能够具有较强的信息供给能力。目前高校档案信息管理系统存储与分析能力明显不足，突出地表现在检索效率低，高校档案信息不仅查全率效率不高，查准率也明显不高；信息分析能力也是一个突出问题，档案利用形式传统，基于信息分析与加工的新型信息供给能力有待提升。高校档案工作迫切需要进一步提升供给与服务能力，才能满足大数据时代的要求。

（三）档案服务方式单一

高校传统档案服务方式比较单一，主要以封闭式服务为主，服务消极现象严重，缺乏主动性。服务方式的单一化使高校档案工作陷入了“重视信息保管、淡化信息利用”的模式，高校档案管理内容单一，主要以文书的形式存在，造成馆藏资源的单调化，服务对象狭隘，主要服务于高校党政行政机关；档案资源的获取，需要实地借阅，而且审批程序复杂。高校档案服务方式的单一化，大大制约了档案工作效能提升，成榇笫据时代制约高校档案工作的重要因素之一。

（四）档案信息安全隐患

大数据对高校档案提出了新的要求，要求构建开放性的资源服务模式，推动档案资源的共享。在档案信息资源开放与共享的同时，带来一个突出的问题，那就是档案信息资源的安全性问题。目前基于档案信息安全措施难以提供有效保障，尽管高校相继开展档案信息化建设，但是缺乏宏观设计，导致建设标准不统一，信息化程度不高，相应的法律法规也相对滞后，明显滞后于大数据时代高校档案工作安全需求。

四、“大数据”背景下高校档案工作的转变

（一）转变档案工作理念，提升信息服务意识

大数据背景下，高校档案管理工作要进一步解放思想，树立服务理念，以更好地发挥高校档案管理资源价值。

1.树立开放型服务理念

大数据时代要求实现信息资源的共享，这就需要高校档案管理工作，根据高校档案工作定位，做好档案信息资源的归类与整理，树立开放理念，走出传统的思想束缚，使档案工作更好地服务于师生，推动高校之间档案资源的共享与互动，实现高校档案信息资源最大化效能。

2.树立个性化服务思想

大数据时代背景下，信息资源以爆炸的方式喷涌，这就需要高校档案工作树立个性化服务思想，进一步提升服务意识。大数据时代，信息数量巨大，提升了用户信息获取的难度，高校要通过个细化服务，进一步提升高校档案资源供给的针对性，满足用户个性化信息需求。

（二）加强档案信息整合，提升信息收集能力

高校档案工作的一个重点是提升信息收集能力，这是发挥档案信息资源价值的前提与基础。大数据背景下，高校必须将信息整合作为一项重要工作，不能优化与提升档案信息收集能力。

1.既有信息资源建设

高校档案工作要进一步强化既有档案信息资源的归档，根据大数据时代要求，推动档案资源建设的信息化水平，完成传统纸质档案资源的电子化归档。电子归档过程中必须强化标准意识，质量意识，从而能够有效实现档案资源的共享，同时要确保档案数据信息的信度，确保电子档案的真实性。

2.新型信息资源整合

高校的快速发展，也产生了大量的新型档案信息资源。高校要加强新型信息资源收集，提升信息资源采集的广度与深度，尤其是要突破档案资源以“行政档案资源”为主的档案资源采集思路，融入人物、文化、科研、历史等丰富的档案信息资源，还要关注媒体档案信息资源建设，以更好地提升档案信息收集能力。

（三）借助现代技术支撑，强化信息服务能力

大数据时代是技术滋生下的产物，因此高校档案工作要强化信息服务能力，必须借助现代技术手段为支撑，实现档案信息资源的增值与服务能力升级。

1.规范的数字化处理

大数据背景下，高校档案工作必须借助现代科学技术手段，实现规范的档案资源数字化处理。新时期，高校档案工作必须将档案信息资源的数字化处理作为首要任务，对所有档案完成数字化加工，提升档案资源数字化加工的技术含量，为档案信息资源共享奠定坚实基础。

2.升级信息管理系统

高校档案信息资源的价值提升需要一套与之相适应的信息管理系统，高校必须基于大数据时代的要求，对既有的信息管理系统进行优化升级，构建基于大数据时代的档案管理系统，确保信息系统的存储、分析能力，并且是信息管理系统具有相对的可扩展性，以确保高校档案工作的可持续发展。

（四）优化安全措施，加强信息安全管理

安全是高校n案工作要解决的一个重要问题，高校必须优化安全措施，加强档案信息安全管理。

1.提升安全技术

高校要发挥技术优势，用先进的技术构筑起第一道安全防线。高校要充分利用先进的信息安全技术，以安全及时为支撑，提升信息系统的安全防控能力，通过先进的监控技术、密码技术、信息过滤技术等，从技术层面严防安全漏洞。

2.强化制度建设

高校档案第二道安全保障是安全制度，高校要基于大数据时代安全问题，加快安全制度建设，力求全方位地规范人们的行为，将因人为因素造成的安全危害降低到最低程度，确保高校档案工作能够做到有章可循，有制度可依。

总之，高校档案工作转变不仅是大数据时代的要求，也是自身发展的必然要求。高校档案工作必须基于大数据时代特点与要求，进一步提升工作主动性，使档案工作更好地发挥自身价值，促进高校更好、更好发展。

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