计算机网络专业优势(6篇)
计算机网络专业优势篇1
关键词:网络审计;电子商务;内部控制
中图分类号:F239文献标识码:A文章编号:1003-3890(2008)01-0065-04
一、网络审计及其社会背景
随着网络经济时代的到来,网络信息技术引发的全球信息化浪潮迅速改变着人类的传统社会生活,日益渗透到人们的工作、生活、学习和娱乐之中。在网络环境下,电子商务的大规模发展,使得企业的经营模式、管理模式和会计模式都发生了重大的变化,使得信息的处理和传递突破了时空的限制。电子商务集信息流、资金流、物流于一体的商务交易模式处处体现出高效、快捷的显著特点。它的高速发展及广泛应用彻底改变了传统商务的架构和流程,从本质和表象两方面深刻影响着审计的对象和环境,使审计的对象逐步呈现隐性化、数字化、网络化的新特征。新的模式必然带来新的运作机制,而新的运作机制又势必需要一种新的监督机制来维护和保障市场的正常运行。网络经济的发展以及会计电算化的实现,无疑使被誉为“经济看门人”的审计遭遇了空前严峻的挑战,引致审计工作由传统的手工审计向新兴的网络审计变革。
网络审计一般来说,有广义和狭义之分。广义的网络审计是指在网络环境下,借助大容量的信息数据库,运用专业的审计软件对共享资源和授权资源进行实时、在线的个性化审计服务。而狭义的网络审计则是指借助电子计算机的先进数据处理技术和联网技术,以磁性介质作为主要载体来存储数据以便于用网络来处理、传送、查阅这些数据,使审计工作与计算机网络组成一个有机的整体,从而提高审计的现代化水平。笔者着重从狭义网络审计的角度来探讨网络审计的发展问题。网络审计要求审计人员借助现代网络信息技术,运用专门的审计方法,对被审计单位的会计信息系统进行整体审计工作。它是对以往电算化审计的又一次突破,是现代审计在电子商务时代的新发展,也是电子商务发展的必然趋势。
二、网络审计的优势及其应用中存在的问题
(一)网络审计的优势
1.拓展审计空间。在网络会计环境下,由于会计信息系统的开放性和网络化,使得会计信息资源在极大的范围内得以交流和共享。利用网络会计系统,可实现各业务之间数据的传递和共享,使得会计系统和其他信息系统的信息传递关系更为密切。由于网络、计算机、现代通信技术在审计中的运用,审计空间得到拓展,摆脱了传统地域观念的束缚,开拓了新的审计领域。随着网络经济给现有经济模式带来的挑战,网络审计服务市场也随之进一步扩大。网络的应用使被审计单位的会计信息系统成为一个开放的系统,审计部门可以通过网络主动获取会计信息,还可以对与审计对象有业务联系的各单位会计资料进行查询、分析,使审计信息的来源更直接,内容更丰富。审计人员可以充分利用网络所特有的先进信息技术,共享网络数据信息资源,从而使审计资源得到更广泛而有效的配置和运用。
2.提高审计效率。网络审计通过互联网、计算机与审计软件可以充分发挥其快捷、高效、准确的优势。审计部门在获得相关授权后,可利用审计接口随时对被审计单位进行审查,准确快速地获取被审计单位的经济业务数据,及时全面地收集掌握被审计单位的最新会计信息,审计的时效性大大提高。审计从事后审计转变为实时审计,并从静态走向动态。
3.降低审计成本。网络审计与传统审计相比在提高审计效率的同时,更降低了审计成本。利用网络收集审计信息、审计证据,大大节约了审计人员的搜寻成本、联系费用等,利用计算机进行分析、复核,大大减轻了审计人员的劳动强度,节省了人力、物力。
除此之外,网络审计的优势还表现在很多方面。例如审计机构在获得相关授权后,即可通过网络直接进入被审计单位的网络信息系统,开展审计工作,使得被审计单位无法事先做好应付审计检查的准备,减少了审计工作的阻力,提高了审计效率和质量。
(二)网络审计应用中存在的有关问题
1.被审计单位内部控制问题。内部控制是任何企业和事业单位进行有效管理和经营的基础,无论该单位的会计资料是手工处理还是计算机处理,内部控制都是必不可少的。而现代审计是以系统为基础的审计,即注册会计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价,以其作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。实现会计电算化后,现代会计信息系统的特殊性更需要加强内部控制制度。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。计算机网络的集成化处理使传统手工会计中制单、审核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能减弱。随着会计电算化系统所产生的会计信息的日益增多,如果没有健全的内部控制制度,就很难保证会计信息收集、传递和处理的及时、准确。为了系统的安全可靠,保证系统处理、存储会计信息的准确完整,必须考虑现代会计信息系统的特点,针对其固有的风险,建立新的适合其的内部控制制度。
2.被审计单位信息风险问题。网络审计的信息风险越来越成为审计工作中必须要考虑的一个中心问题。网络审计借助计算机和网络对电子商务经济活动及其相关信息进行审计,则必然对网络的安全性、可靠性、准确性产生极大的依赖。无论是被审计单位的财务信息系统还是审计部门的审计分析系统,均以电子信息技术为基础,借助于计算机和互联网实现,因此审计环境变化带来的信息安全风险更多的是由于信息技术问题引起的风险。(1)网络系统的弱点和漏洞直接影响着信息安全风险的大小。一个网络系统中的漏洞大致包括实现漏洞、设计漏洞、配置漏洞三种类型。在审计过程中注册会计师应通过对以上漏洞进行分析并根据被审计单位的系统状况对被审计单位的财务会计信息系统的安全性作出评价。(2)会计信息系统的开放性也成为影响信息安全的一大重要因素。会计信息系统的开放性指能够接触到会计信息系统的终端用户的范围。一个会计信息系统的终端使用者越多,那么它所面临的网络风险也越大。尤其是计算机联机实施系统的出现和使用,将使会计业务或数据在发生的同时即可实时地记录和处理,信息使用者可通过联机的方式直接进入企业的管理信息系统,及时、有效地选取、分析自己所需要的信息,满足其决策需要。信息网络这种开放式、分布式的特点,在大规模计算和资源共享等方面有着无可匹敌的优势,但其在安全性、可靠性方面面临着极大的威胁。(3)被审计单位防火墙性能的优劣也成为审计风险的评判标准之一。如果被审计单位的防火墙性能良好,则可以避免会计信息系统开放性及黑客病毒攻击等问题,从而从整体上降低财务信息系统的网络审计风险。因此,如何确保审计信息的安全性已然成为网络审计必须面对的棘手问题。
3.审计单位自身安全问题。在网络审计环境下,注册会计师在关注被审计单位安全状况的同时,对审计单位自身的信息处理系统进行安全性评价也成为审计工作中不可忽视的一个重要方面。由于网络风险涉及的对象是双向的,一方面涉及被审计单位的状况,另一方面又涉及审计部门的自身状况,这样就使得网络风险的决定因素十分复杂。在网络审计环境下,审计人员的审计手段更多地借助于网络技术,计算机信息处理系统在审计过程中得以广泛应用,这使得审计人员及审计单位同样面临着网络风险的冲击。所以审计单位在对被审计单位风险进行精确评价的同时还应对自身的网络风险水平进行系统的评价。这是传统审计工作中所不存在的问题。
综上所述,网络审计在其应用过程中确实存在着一些问题。除了以上提及的三方面外,其应用过程中存在的问题还表现在其他一些方面。例如审计人员的专业素质不高,网络审计相关的法律法规和准则制度的不完善等等,都成为了网络审计发展路上的“绊脚石”。
三、促进网络审计发展的相关建议
(一)加强被审计单位的内部控制系统
在网络财务软件中,会计信息的处理和存储高度集中于计算机系统,企业的信息系统控制的安全可靠必然成为网络审计中审计风险防范和控制的重点。网络环境下手工会计处理系统中的某些职责分工、权限分离、相互制约、相互联系的内部控制制度失效,为保证网络财务软件处理和存储会计信息完整准确,必须建立适应网络特性的网络财务系统的控制程序和方法。在新信息系统的开发阶段,审计人员应参与系统的开发和财务软件的评审工作,出具系统开发审计报告,对系统的可靠性、效率性、内部控制的适当性、系统开发的成本效益性等作出评价。将错误消灭在萌芽阶段。同时,在设计开发过程中,还可以考虑在被审计单位的计算机系统中嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息,以便日后审计人员跟踪追查。除了在新信息系统的开发阶段应改进内控之外,在财务软件的运用阶段完善相应的内控制度更为重要。例如可在网络财务软件的使用中划分管理权限,防止越权操作和计算机舞弊行为的发生。此外,可采取一些相应的措施。如在账务处理过程中要求会计人员留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额;设置网络财务软件自动记录操作人员的使用情况,包括进入与退出系统的时间及进行的操作等;要求将所有维护和改进系统的内容、时间等记录在案;除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。
(二)加快网络审计软件的开发与审计网络的建设
信息安全风险是网络审计中必须要考虑的一个中心问题。要从根本上解决这个问题,完善相应的审计软件开发和审计网络建设是关键。首先应加快中国网络审计软件的开发与应用。网络审计是借助网络审计软件进行的,加强网络审计软件的研究与开发是发展网络审计重要举措。提高中国网络审计软件的质量和实用性,要求软件开发人员深入到审计工作实践中去,同时网络审计软件的分析设计也应有经验丰富的审计人员参加。加快会计审计软件行业标准的制订,建立统一的数据格式和外部接口,开发出来的通用审计软件能使审计人员从被审计单位准确及时地获取各种数据,实现有效的远程审计。加强使用者与开发者之间的交流与沟通,使开发者能广泛地收集使用者的反馈意见,更好地总结出审计的算法模型,不断优化升级审计软件。应加快中国审计网络的建设进程。网络审计面临的不再是传统的交易模式和经营管理理念,而是全新的网络空间。审计网络是网络审计得以开展的物质载体,审计人员只有通过互联网进行网络审计,才能随时捕捉审计信息,及时提供审计信息。因此要发展网络审计,必须先建设审计网络,建立审计信息数据库。通过网络管理系统,录入被审计单位的背景资料、行业动态和以前年度审计资料等相关信息,建立一个完善的大容量的信息数据库并不断更新,为以后年度审计随时调阅使用提供便利,提高审计信息的真实性及审计的效率。
(三)提高网络审计人才素质
培养精通网络、计算机及审计业务的审计人员队伍是网络审计发展的关键。由于网络审计已远远超出了计算机和局域网的运用范畴,加上被审计单位的财务及管理信息系统的日益复杂,构成了对审计人员的全新挑战。在现阶段,审计人员必须经常更新自身的知识结构,才能适应网络审计工作的需要。通过不断学习和参加培训,提高创新能力和对信息技术的使用能力,从而提高自身的价值。注册会计师不仅要转变观念,充分认识和利用网络的优势,更要精通网络技术,不断提高网络审计技能,确保网络审计的高效率和高质量。中国可以考虑在将来的CPA资格考试中适当增加有关计算机、网络的理论及操作知识的考核,并在从业人员的后续教育中强制加入相关内容。以国际注册信息系统审计师(CISA)资格考试为参考,通过培训和考试,培养具备较高深的计算机软硬件和网络知识、信息系统审计技术的较高层次的IT审计人才。另一方面,加快引进高层次的计算机专业人才,改善现有审计人员的组织结构也是非常有效的途径之一。因为注册会计师不可能人人都成为计算机与网络的专家。所以,计算机与网络专家、信息系统与电子商务专家参与网络审计将是必然趋势。
(四)完善中国网络审计的法律法规与准则制度
加强网络审计立法,制定相关法律法规与准则制度。网络审计立法是保障网络审计正常发展的关键性措施。加强与电子商务、网络经济相关的立法,要在立足中国国情的基础上借鉴国际上相关示范法或其他国家相关法律法规,制定与网络审计有关的法律规章,使人们在开展网络审计工作时有法可依、有章可循。中国应尽快制订有关电子商务的法律、法规,把电子凭证、电子合同和数字签名的法律效力及保管要求,数字认证机构的管理,电子信息与网络系统的安全等相关问题以法律法规的形式明确下来。另一方面,进一步完善与网络审计有关的审计准则与审计标准的制定。由于网络审计的对象、线索、方法、流程、结果等各方面较传统审计都发生了变化,以往的审计标准和准则已经不能完全适用。因此对目前已有的不适应网络审计的相关法律法规应及时地进行修改和补充,如在法律法规上确定审计机构和审计人员有权审查被审计单位的信息系统功能与安全措施,加快建立一套符合网络经济发展特征的新审计准则体系,以促进网络审计的健康发展。
参考文献:
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计算机网络专业优势篇2
[关键词]网络审计;优势;局限;对策
国家审计署李金华审计长说过:“开展机审计是一场革命。如果不搞计算机审计,我们将失去审计资格。”在当今网络经济,计算机审计的主要表现形式就是网络计算机审计。网络审计就是基于互连网,借助信息技术,运用专门的,通过人机结合,对被审计单位进行远程审计。网络审计是现代审计在电子商务时代的新发展,也是电子商务的内在需求。证券公司、结算机构、民航订票中心、信用卡发放等均已成功地进入电子商务领域,并完成了大量而又可靠的交易。两大财务软件公司“用友”、“金蝶”都已了自己的网络财务软件。以电子商务为基础的网络经济及网络财务的迅速发展使的经营方式和管理模式发生了重大变化,对传统审计产生了重大。
根据中国独立审计准则20号《计算机信息系统环境下的审计》的规定,网络审计的基本模式是:创建企业档案;建立审计数据库、不定期对企业的软件、内部控制制度进行审查、接受委托;对被审计单位利用审计软件进行网上综合审计、得出审计结论;向委托人传输审计报告、建立审计档案。
一、产生网络审计的必然性
随着电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机已不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的单位采用计算机网络,而实施网络实时审计,可以从根本上解决计算机舞弊的。
网络审计产生的原因有以下几个方面:
1.在网络时代,客户需要提供实时化、个性化的服务,这促使审计机构向在线实时服务为主的方向发展,充分利用网络的低成本性、快捷性、跨越时空性等优势。因此审计机构应建立起以网络为依托的审计新模式,从而更有效地服务于社会经济。审计不能再局限于被审计单位的经济活动,还应扩展到对提供下载财务会计软件的网站以及网上为广大用户进行记账、算账、报账及理财活动的那些网络服务公司的业务进行审计,使审计的对象进一步拓展。
2.网络经济时代会计管理软件不断走向成熟,出现了企业资源计划(ERP,EnterpriseResourcePlanning)和业务流程重组(BPR,BusinessProcessReengineering)等以信息技术为基础的新管理思想。ERP软件的和BPR的实施加剧了传统管理流程的变革,使审计面临的对象更加复杂。
3.Internet和电子商务的发展,给财务管理带来了重大变革,财务管理从“桌面”走向“网络”,这是企业财务管理从思想观念到方式手段的一次重大发展,并使审计面临网络的挑战。发展网络审计技术已是审计领域当前亟待解决的问题。Internet技术的不断成熟以及电子商务模式的广泛运用,带来了经济结构和运作方式的变革。审计作为中介服务的一部分,将直接受到其服务对象的交易模式的影响。企业采用了新的电子商务模式,产生了新的运作机制,势必需要产生一种新的监督机制来维护和保障市场的正常运作,体现其公平性,从而为网络审计的产生和发展提供了驱动力。
4.网络经济是跨越时空的经济,经济全球化是它的特征之一。对于每个提供审计服务的机构而言,网络经济给它带来了机遇,使它摆脱传统地域观念的束缚,开拓新的审计领域,同时网络经济也给它带来了挑战,全球审计服务市场的进一步开放,将使竞争更趋激烈,只有在竞争中寻求合作,才能更好地参与竞争,保持优势。因此在这种环境下势必会培育出一种新型的市场运作机制,这也是网络审计所必需的。
二、网络审计的优势
1.网络审计具有多单位联合作业的协调优势。网络审计所面对的是比以前更加广泛和复杂的网络经济活动,审计的具体除了企业的经济活动和财务记录以外,还包括其使用的内部网络及外部网络和相关企业的审计,而且对每个网络企业进行审计时,都需要对其外部网络系统,即对网络提供财务、保密、身份标识、电子货币等技术和服务的网络公司进行审计。这就使多单位联合和分工协作成为必要。而且由于网络、计算机、现代通讯技术在审计中的运用使得多单位协作、联合审计成为可能。多单位联合审计中各单位优势互补,分工协作,使得审计资源得到更广泛而有效的配置和运用,从而使审计能力大大提高。
2.审计具有隐秘的优势。审计机构在接受委托人或授权人的委托或授权后即可通过网络直接进入被审计单位的网络信息系统,开展审计工作并完成审计报告。网络审计的隐秘性使得突击审计的重要性和有效性得以提高,从而减少了审计工作的阻力,提高了审计效率和质量。
3.网络审计具有跨时空作业的便捷优势。网络审计借助网络、机、通信技术使得远程审计与本地审计相结合,当前审计与以前审计、后续审计相结合,跨时空作业成为可能。而网络的无边界性和复杂性使得跨时空审计成为必要。跨时空作业使审计单位能够综合调用、管理机构内外的资源,完成审计项目,将原本复杂繁重的审计任务变成简单、方便、快捷的审计作业。
4.网络审计具有准确高效的优势。网络审计通过网络可以充分发掘和发挥计算机高速准确的优势及审计软件的专业优势,对海量的网络财务数据和业务数据进行检索、查询、追踪、转化、抽取、比较、归类、合并、统计、打印和编制工作底稿,完成工作报告。联网计算的实现使得网络审计具有了准确、高效的特点。
三、网络审计的局限
1.非法篡改数据,不留痕迹。无纸化交易和财务处理自动化,使得各类信息存储在磁盘或光盘上,舞弊者可以非法修改或删除原始数据,而不留有篡改的痕迹,使数据的完整性和真实性无法保证。
2.计算机黑客和病毒侵入。计算机黑客和病毒不受时空限制地威胁着网络化的安全,有时甚至给企业带来巨大的损失。黑客出于各种动机,欺骗性地进入目标网络系统,窃取重要的数据资料和商业秘密,破坏关键数据,使网络系统处于瘫痪状态。
3.商务系统存在安全隐患。在电子商务条件下,交易双方通过网络进行商务活动,但在、上对交易双方身份的确认有不完善之处。更重要的是,交易的货币结算一般是以数字货币与网上虚拟银行方式进行,数字货币的出现也产生了许多通过网络进行的犯罪和各种舞弊行为。因此,如何保证电子商务的真实性、收支结算的安全性成为电子商务系统亟待解决的。网络环境下,如果数据维护、系统管理和数据输入、数据核对等岗位不作适当的分离,就会有人利用网络的弱点故意修改数据、舞弊或窃取企业机密。越不健全的内部控制制度,审计的风险就越大。
四、克服网络审计局限的对策
1.审计软件,对相关网络系统进行实时跟踪。首先,对被审计单位的网络系统进行评价,井利用专用的审计对比软件,将存放于数据库不同地址的同一种数据进行自动比较,以形成相应的记录文件,并对有差异的文件数据进行详细审查;其次,对被审计单位的自动检测数据库软件和恢复软件进行审查和评价;再次,要对被审计单位的异常贸易,通过网络进行预警提示,以降低审计风险。
2.加强对网络系统的安全性和保密性进行审计。在网络中运行的信息安全性(即可靠性)和保密性构成了审计的风险防范和控制的重点。首先,对网络系统职责分离情况进行审查,遵循的原则仍为不相容职责必须分离,但侧重对数据的输入、输出,软件开发和维护及系统程序修改或管理等之间的关系处理进行审查;其次,对被审计单位网络结构进行与评价,以确认防范黑客侵入的能力;再次,对被审计单位的系统容错处理机制,安全管理体制和安全保密技术等作深入的了解,以评价其系统安全性的等级,从而有效地控制审计风险。
3.加强内部控制测试,降低控制风险。从手工会计到网络会计,审计环境发生了巨大的变化,内部控制审计重点也发生了变化。网络财务环境下内部控制更强调防止发生错误功能,审计人员可将控制风险定在最高水平制定工作计划,再展开审计测试工作。内部控制测试应着重检查各种管理制度是否健全、不相容职务是否分离、网络使用是否授权、操作日志是否建立、检查数据是否备份、应用控制制度是否建立等。
4.树立法制意识和风险意识,提高人员素质。网络审计是一种新兴的审计模式,因此首先要树立审计人员区别于传统审计的法制意识和风险意识;其次,网络知识更新换代异常迅速,审计人员必须定期接受相关业务培训和在职,更新自身知识结构,降低审计风险。
5.加强网络审计立法。网络审计立法是保障网络审计正常发展的关键性措施。有必要加快网络审计立法工作的力度和进度,使人们在开展网络审计工作时有章可循。如对电子证据、电子签名、电子合同、电子货币等网络经济工具的合法性及其使用规定,都需要立法来加以明确,使得网络审计工作尤其是进行合法性审计时有法可依。另外,对于目前已有的相关法律法规适用于网络审计的应遵从其规定,不适应的需进行修改和完善。
计算机网络专业优势篇3
计算机网络技术的发展正在改变和影响着我们社会的各个方面。因此,处身于信息时代中的考古工作者所面临和需要思考的一个重要问题,就是在考古学的未来发展中,计算机及其网络技术究竟会带来怎样的推动和变化?考古学的学科目标是通过对古代历史信息的辨识、认知和分析、整合来复原古代社会。考古学科的这一特性和需求,也正是计算机及其网络技术所具有的优势之一,因此我们相信,网络技术与考古学的紧密结合,将会对考古信息的认知和进一步的分析、整合提供强有力的工具,也势必将会对考古学的研究方法、手段产生意义深远的影响。本文就计算机网络技术在考古学中的应用进行初步的讨论,并对计算机网络技术与考古学的未来发展作出前景展望。
一、计算机网络技术在考古学中的应用
由于种种客观条件的制约,考古界目前对计算机的应用还处于起步阶段,目前在考古领域最广泛的应用仍停留于对考古发掘资料的计算机输入和数据库管理等方面。经过近十年的发展,考古资料信息的数据库管理技术已经在考古文博界得到了长足的发展和应用,而计算机网络技术因其自身也是处于不断发展的过程中,因此,在考古工作中还有待引入和普遍应用。
计算机网络技术的最大优势就在于能够将众多原本分散、孤立的计算机和其他相关的外部设备通过网络互联,从而以最小的成本付出,最大限度地发挥资源优势,达到人们对沟通信息、共享资源的目标要求。网络技术在考古工作领域的引入,其优势之一就在于能够将较昂贵的各类外部设备,如高精度扫描仪、磁带备份机、彩色打印机、光盘刻录机等通过网络进行共享,以充分拓展外部设备的应用范围。近年来,随着各类计算机外部设备的发展,原本较昂贵的硬件设施在性能大幅提高的情况下,其价格却在不断下降,一些原本无条件普遍使用的设备也正在逐步普及,利用网络实现硬件资源共享的这一基本目的随之也就不再具有明显的优越性。因此,计算机网络技术在考古工作中的应用,其最主要的意义是在于借助于网络架构模式,实现考古信息的网络化管理、共享、传播以及信息的检索和交流。
1.考古信息的网络化管理
考古信息的有序、科学管理是考古工作中的一个重要方面和后期研究的实际需求。在20世纪90年代初期对全国文博单位计算机应用状况的调查中,有半数以上的文博单位希望能够将计算机应用于田野工作、资料检索与处理系统及藏品管理系统等方面,由此可见,国内文博界已普遍认识到了传统信息管理模式的种种弊端,并迫切地需要一套现代化、高效率的信息管理模式[1]。近年来,随着计算机数据库和多媒体技术的日趋成熟,考古部门已能够研制开发出符合考古工作需要的专业信息数据库管理系统。在计算机技术支撑下的新的考古信息管理系统,可以针对自身的学科特点和工作需要,充分利用计算机的多媒体技术、可视化技术和数据库技术,将考古信息以图、文、声、像等多种形式,按考古遗址、地层、单位等分门别类进行输入和归档、管理,并可按照研究者的不同要求快速、准确地对资料进行检索、查询、统计和研究。因而,考古信息管理系统的开发研制,在国内考古界已成为计算机应用的主要领域之一。
然而,随着计算机数据库信息管理技术在考古工作中应用的不断深入,普通的计算机数据库管理技术的缺陷和不足也日益凸显。最明显的不足是,目前应用于考古工作中的数据库管理软件,其操作方式还大多停留于单机工作状态,这种方式已不能充分满足考古发掘信息的科学有效管理和共享要求,在一定程度上限制了考古信息在后期分析、归纳和整合等应用方面的效率。这一问题目前已被考古工作者认识到,并着手进行了构架于网络平台管理系统的开发[2]。
通常来说,一个考古部门的田野考古工作不可能长期固定于某一特定区域,因此,普通的考古信息管理系统在这种情况下就无法及时地补充和更新考古发掘的最新信息,即使在具有便携式计算机等条件下,不具备网络化信息管理系统支持,也只能够做一些必要的基本资料录入,而考古信息的最终归档工作,则只能待一个区域的考古发掘工作告一阶段后,再进行后期的补充输入。这种情况无疑造成了考古资料信息归档工作的滞后和资料输入工作的重复。网络技术在考古信息管理中的应用,可以充分发挥出信息资源共享的优势,使考古信息通过网络实现实时的远程输入、检索、归档和管理。借助构建于网络技术平台的考古信息管理系统,考古工作者通过对网络服务器中专业数据库的远程访问,可以实现对考古信息的网络输入、检索和管理,并及时追加和补充考古发掘的最新信息。这种方式不仅有助于提高信息的输入和检索效率,考古工作者还可结合数据库中同类遗迹、遗物的资料比照,对考古发掘工作中的各类考古遗迹作出对比分析,有助于进一步提高田野考古发掘研究工作的主动性。
为了保证发掘资料检索、使用的有序和安全,可以根据使用者的不同,在网络管理系统中设置不同的使用权限。如考古机构中的领队人员等,可以通过网络对已归档的各个发掘区域的考古信息进行实时地全面检索和查询,并就已归档的资料加入批注,以有效地实施对田野发掘工作的全面指导;发掘人员根据其不同的工作区域,拥有在特定模块进行检索、输入的权限,以便将最新的发掘资料进行远程追加输入。这种方式,在保证已归档考古信息安全性的同时,提高了考古信息管理的同步、更新效率。
2.考古信息的网络化共享
网络技术应用于考古工作的另一个重要方面就是考古信息的网络化共享。考古信息的网络化共享,首先是在网络管理系统平台支持下的考古信息共享。构建于网络平台之中的考古信息管理系统,不仅为远程输入和管理考古信息奠定了基础,同时也为远程共享考古信息提供了可能。以规范化为基础构建的考古信息管理系统,其基本信息是可以实现相互沟通的。假设在全国考古机构的信息化工作步入一定的阶段后,各级相关的考古机构都拥有了既相对独立又可相互沟通的考古信息管理系统,那么借助于网络技术平台,就可以在全国范围内实现考古信息的网络化共享。这种工作方式的优势是显而易见的。一方面,相关考古机构的上级主管部门可以借助这一考古信息网络管理平台对考古发掘与研究现状实现有效的实时监督和指导,最大限度地减少因信息滞后所带来的种种弊端;另一方面,考古工作者也可借助这一网络平台及时地了解和掌握已公布的考古发掘和研究信息,并可在一定程度上实现考古信息的交流。当然,由于考古发掘工作的自身特点和考古信息的相关要求,这一层次的考古信息网络化共享应当严格限制于考古专业人员,并且要遵循考古信息的相关规章制度,以保证考古信息的安全和有序。
实现考古信息网络化共享的另一个重要的方式,就是借助于专业化的考古学信息网站的考古信息来实现的。随着计算机网络技术应用的不断深入,目前在互联网上已经出现了越来越多的考古学专业信息网站,这些专业网站在一定程度上为考古工作提供了获取和共享考古信息的一个窗口。例如说,中国文物信息网()是《中国文物报》主办的网站,它借助于网络将最新的考古动态和信息进行,考古工作者只须登录该网站就可及时了解到这些信息。此外,一些专业网站还将已发表的考古专题研究资料输入数据库并联入网络,为学者开展相关课题的研究提供了可贵的资料信息。
3.考古信息的网络化传播和
借助于网络而实现的考古信息的传播与,其优势首先在于其“无时差”性。通过网络平台,最新的考古信息可以在第一时间内实现在网络上的和传播;其次,考古信息的网络化传播与,除了在初始的制作过程中需要投入一定的费用外,后期几乎不需再有什么费用的投入,与传统的传播方式相比较,显然是具有“低成本”的优势,这一特性也就为考古信息的网络传播与提供了有力的支持;第三,就是考古信息的“可及性”。借助于网络所实现的考古信息的传播与,为研究者提供了极大的便利,只要是有条件接触网络的地方,就可以及时地通过网络了解和掌握考古发掘和研究工作的最新信息。这一优势极大地改变了传统的研究方式,也在一定程度上改善了研究过程中资料收集工作的困难局面;第四,就是由于信息技术的独特优势,考古信息的网络化传播和具有“信息的多样性和交互性”这一显著的特点。传统方式的考古信息的传播和,囿于传播载体的局限,往往只能以文字、图像或者绘图等几种方式来传达考古信息,而信息技术所具备的优势,不仅可以提供更多的信息类别,比如说在线视频信息等,而且还可以提供诸如三维虚拟遗址地层图、虚拟现实等交互式的信息传播方式,为研究者提供全方位、多角度的研究资料。如上所述,考古信息的网络化传播与,由于其所具有的这些显著的特点和优势,使考古信息的网络化传播和具有着传统方式所无法比拟的优点。
考古信息网络化传播和的形式,目前主要有考古专业网站的信息,专业电子期刊的信息以及专业网上论坛等多种方式。借助于考古专业网站所实现的考古信息,可为研究者提供丰富和详实的专业信息;专业电子期刊,也是及时传播考古信息的重要途径之一。专业电子期刊,是在传统意义上的专业学术期刊基础上,借助于网络实现的一种形式,它具有着较好的时效性和信息类别的灵活性,是对传统印刷型期刊功能的拓展,其主要类别可分为在线WEB阅读和邮件订阅发送以及电子文档下载等多种方式。电子期刊与传统纸媒体杂志相比,具有许多新的特点和优势,从出版速度上看,即使出版速度最快的传统杂志也无法与网络电子刊物的即时性相比。据统计,世界各地见于著录的重要考古学期刊有950多种,出版者包括学术出版社、大学出版社、科研机构或学术团体以及独立的出版者等几个类别,其中20%拥有自己的网站[3]。这些电子专业期刊的出现,为考古信息的传播和提供了重要的途径。考古信息网络的第三种形式,就是专业网上论坛,这主要包括以公告板(BBS)等形式的田野考古动态、学术会议、热点学术问题的讨论等内容,这种方式因主要为研究者自发性地活动,是上面所述两种主要类别的补充。
4.考古信息的网络检索和实时交流
借助于网络技术所实现的考古专业信息的检索,是对传统信息检索手段的全面革新。考古信息的网络检索,彻底地摆脱了时空的限制,使专业信息的检索工作易如反掌。而且,随着网络考古专业信息的日益丰富,相信未来的信息检索工作将会主要依赖于网络技术进行。
专业考古信息的网络检索主要是指考古及其相关信息网络数据库检索[4]。正如上文所谈到,如果未来的考古信息处理系统能够通过网络实现互联的话,借助于这样一个庞大的考古专业信息的网络检索数据库进行考古专业信息的检索,将会为考古学的未来发展提供现代化的信息工具。目前从技术层面而言,实现这一目标是完全可以做到的,但是要建立这样一个全国性质的庞大的考古专业信息网络数据库,最主要的难度在于要建立一整套规范、科学、统一、安全的考古信息管理系统,并在全国范围内进行推广使用。此外,目前在网络中还存在着不可计数的专题性考古信息网络数据库,这些提供网络检索的专题性质的考古数据库,为我们的考古发掘和研究提供了十分重要的研究工具。
除了本学科信息的网络检索工作外,借助于网络平台,我们还可以实现对相关自然科学信息的网络检索。比如说,借助于网络平台,我们可以对考古发掘工地的GIS地理信息和早期航片进行检索,对于我们制订田野考古工作的实施计划有着一定的帮助。
此外,各种数字化的考古资料层出不穷,如《史记》、《汉书》等古代文献已经出现了电子版本,一些专业网站提供了在线式的文献检索服务,为查询、检索古籍提供了高效地现代化手段。我们还可以通过考古机构的专业网站及时地获取国内外相关考古信息。
目前而言,大部分网络用户使用的接入方式还是拨号上网,这种方式由于速率较低,在未来将会逐步为ADSL、光纤接入等宽带网络接入方式所取代。在现有接入方式的限制下,考古信息的实时交流还仅限于诸如网络虚拟论坛,网络实时文字信息交流等简单的方式,而需要更大带宽支持的视频实时交流等方式在现有的条件下还不能发挥出其应有的作用。随着宽带网络的日益普及,通过视频播放、网络虚拟论坛等方式实现的考古信息的网络实时交流,可以预见将会是未来考古网络化工作的一个重要内容。
二、计算机网络技术与考古学未来发展的前景展望
考古学的学科目的,归根到底是通过对古代遗迹、遗物的发掘,来获取各类蕴含的历史信息,以最终复原古代社会,探究古代社会发展规律。从这个意义上说,考古学的学科目的也可视作是对古代历史信息的辨识、认知,并通过对这些信息的分析、整合来复原古代社会。考古学科的这一特性和需求,也正是计算机及其网络技术所具有的优势之一。网络技术与考古学的紧密结合,将会为考古信息的认知和进一步的整合、分析提供强有力的工具,带给考古学以新的研究方法、手段,也将会对考古学的未来发展产生深远的影响。
计算机网络技术于考古学中的应用,从表层来说,是为考古学增添了一对信息时代飞翔的翅膀;而从深层次来说,将会对信息时代考古工作的结构重组起到有力地推动和促进。正如上文所述,计算机网络技术之应用于考古工作,不仅有助于我们进行考古信息的网络化管理、共享,而且还为考古信息的传播、以及网络检索和实时的交流提供了有力的工具,这些不同层次的应用,都将会对考古学的未来发展带来深远的影响。而在未来的发展中,最为令人振奋的当为构建于计算机网络技术的、统一规范的国家考古信息管理系统的建立,以及它所带来的考古工作模式的重组和进一步完善。
构架于计算机网络技术的考古信息管理模式,为考古学基础信息的整合和后期研究提供坚实的基础,将会对考古学的既有工作模式产生重要的影响。在不远的将来,随着条件的日渐成熟,将有可能构架出一个以计算机网络技术为运作平台的、覆盖全国范围的考古信息管理系统,这种管理系统相信不仅为考古工作的宏观管理提供一个有效地管理方式,而且也为考古研究者后期资料的整合与研究提供一个利器。例如,借助于现代的计算机及网络技术,我们不仅可以将考古发掘信息进行科学、规范地管理,而且还可以通过网络平台进行远程的信息管理、共享和交流。相信随着全国范围内统一、规范的考古信息管理模式的构建完成,考古工作的每一个工作步骤,从初期踏勘、田野发掘到后期的资料整理都可以在此管理模式中进行运作,考古工作的网络化宏观管理将会得以实现。
当然,限于目前计算机技术的发展水平,本文只是对网络技术应用于考古学所做的初步设想。我们相信,随着未来计算机技术的不断发展成熟和在考古工作中应用的不断深入,计算机网络技术将会在考古工作中发挥出更大的作用。
【参考文献】
[1]李科威,于冰,童波.全国文博系统计算机应用状况调查.东南文化,1991,(3、4):253.
[2]广东省文物考古研究所.田野考古资料的信息化处理与<田野考古2000>.考古,2000,(6):88~95.
计算机网络专业优势篇4
近几年,世界上各项科学技术都在快速的发展,计算机网络技术逐渐走入我国百姓家中,计算机网络的安全性也越来越受到人们的重视,其中人们对虚拟网络技术的应用极为关注,这项技术在计算机网络中会发挥极大的作用。本文主要分析了虚拟网络技术在计算机网络中运用状况和技术特点,阐述了虚拟网络技术对于计算机网络安全的重要性。
【关键词】虚拟网络技术计算机网络安全应用方式
随着计算机网络技术不断的更新发展,其计算机网络安全问题也随之出现,并成为计算机网络技术中最为突出的问题。虚拟网络技术是虚拟网络的核心内容,此项技术是建立在公共网络之上的专项网络技术。在公共网络内运行虚拟网络技术。可以让网络用户的安全和隐私有所保障。此外,虚拟网络技术还可以将用户和网络信息有效的联系起来,不但让数据传输更加稳定有效,还可以保障数据传输的隐蔽性。
1虚拟网络技术的特点和运用现状
虚拟网络技术之所以能够在计算机网络中发挥良好的保护效果,离不开虚拟网络技术的各种优势。虚拟网络技术采取的保护并非单一的,而是结合多方门面的安全技术来实行的多方位保护理念,从而让计算机网络更加的安全。此外,虚拟网络技术还具有高效简化的能力,不仅有效降低了传统线路铺设中的成本,还解决了一些难度较大的线路铺设问题。另外,虚拟网络技术对于设备的要求非常的低,并还具有较强的扩容性,能够让学校、企业和一些行政单位的成本支出大大的降低,正是由于多种优势的存在,让虚拟网络技术成为了多个信息载体的核心技术,充分展现了虚拟网络技术的防护能力。
方式多、简化能力强、设备要求低和扩容性好是虚拟网络技术的主要特点,这几个特点让虚拟网络技术在计算机网络安全中体现其保护的效果。网络管理层可以通过操作虚拟网络技术来掌控整个计算机网络,从而让计算机网络安全工作和用户规范化使用能够落实到实际当中。总之,正是由于虚拟网络技术具有众多的优势,其技术的实用价值非常之大,计算机网络在虚拟网络技术的支持下,使其安全性得到明显的提升,安全性的提升为计算机网络提供了良好发展的条件和空间。
2虚拟网络技术在计算机网络中的应用
2.1虚拟网络技术在企业合作客户与企业之间的应用
在企业合作过程中,企业客户和企业要共享更多的数据信息。但是,企业为了保障企业全部信息的安全,往往不会让企业合作客户访问企业所有的信息。为了合理解决这一矛盾的问题,企业可以通过虚拟网络技术,将与合作内容有关的数据放在一个共享文件夹中,对企业内部不方便透露的信息可以使用防火墙来进行阻隔。这么做,既可以让企业合作单位有效了解企业合作的数据信息,又能够保护企业内部不愿意透露的商业机密,此外,这种方式简单又快捷,便于双方操作。
2.2虚拟网络技术在远程分支部门和企业核心部门之间的应用
企业为了实现企业信息全面共享,可以在计算机网络中使用虚拟网络技术将企业内各部门有效的连接起来,并且还可以让企业远程分支部门连接到企业总部当中,正应如此,使用虚拟网络技术将企业远程分支部门与企业各部门连接起来,也可以被称作为企业区域网,这种局域网可以实现企业跨区、跨国经营。硬件式虚拟网络技术虚拟网络中最为常见的技术。硬件式的虚拟网络技术不仅具有高速的加密方式,其加密的密钥也不会被轻易的损坏,网络安全保护效果极佳。
2.3虚拟网络技术在企业员工和企业之间的应用
虚拟网络技术将企业总部当中网络连接中心,并在企业网络内部设置访问防火墙,防火墙教师企业数据信息进出口的关卡。因此,移动网络用户和企业办公用户想要访问企业信息,就需要登陆虚拟网络用户账号来进行安全验证。通过这种安全验证的方式,就可以全面提升企业网络信息传输的安全性。企业可以利用这种技术特性,来实现企业员工与员工之间的数据信息传递,以及企业员工与企业之前的数据信息共享。所以,这种虚拟网络技术又可以被叫做远程访问式虚拟网络技术。
2.4虚拟网络技术在计算机网络信息中的应用
随着我国市场经济框架不断的完善和发展,现有的计算机安全管理措施已经不能满足企业的经济发展需求。因此,在计算机网络中融入虚拟网络技术,就需要精细化企业的信息管理措施,通过虚拟网络技术将企业内各个网络单位有效的连接起来,突破传统的网络信息传递框架,将企业发展目标与企业计算机网络有效的统一起来。
3虚拟网络技术的应用效果和未来发展的前景
在计算机网络安全当中,虚拟网络技术有效的将企业网络技术和内部信息数据结合了起来,让企业信息安全得到有效的保障,同时也让虚拟网络技术的能力得到了充分的发挥。企业网络技术和企业信息化的改革,虚拟网络技术凭借着自身多方面的优势,也拥有了良好的发展前景。虚拟网络技术在不断的发展过程中,其自身的安全性、稳定性和实用性也得到了质的飞跃。在计算机网络当中,虚拟网络技术早已是不能缺少的核心技术之一,并伴随我国电信网络行业的低迷,虚拟网络技术在快速的发展过程中成为了行业领域的亮点技术。现如今,虚拟网络技术在市场上所占的份额呈现出逐渐上升的趋势。有关于虚拟网络技术的技术产品越来越多,使用虚拟网络技术来实现计算机防火墙复合型发展是目前最为热点的研究课题。所以,在后续的一段时间内,虚拟网络技术的发展将是快速的,并且未来发展的空间将非常的大。
4结束语
总之,虚拟网络技术在计算机网络中起到了良好的保护效果,其技术的优势是传统网络保护技术都不能比拟的。同时,我们还应该看到,虚拟网络技术未来的发展方向应该注重对行业发展的推动力和指向性。
参考文献
[1]郑振谦,王伟.简析计算机网络安全中虚拟网络技术的作用效果[J].价值工程,2014(35).
[2]任科.计算机网络安全中虚拟网络技术的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015(08).
[3]王永刚.虚拟专用网络技术在计算机网络信息安全中的应用[J].电子测试,2015(10).
[4]郑盼民.计算机网络安全中虚拟网络技术的应用研究[J].学周刊,2015(24).
[5]孙开荣.虚拟专用网络技术在计算机网络信息安全中的应用[J].电脑知识与技术,2013(36).
计算机网络专业优势篇5
关键字
网络资源;计算机教学;应用
中图分类号:G623.58
在计算机教学中应用网络资源的优势
经过笔者的教学研究实践证明,网络资源在计算机教学中具有巨大的优势,这种优势主要通过以下几个方面展示:
首先,网络资源可以把视频、图像、声音和文字集合在一起,给学生留下的印象比较深刻,在计算机教学中应用网络资源可以在视觉、听觉等方面刺激学生的感官,让学生对教学内容有深刻的印象,也让枯燥的计算机理论学习变得生动和易于理解,学生的学习积极性以及学习的兴趣新得到最大的激发。教师在教学的过程中充分利用网络资源可以让学生快速地进入学习角色,所学的知识在脑海中可以以声音或者影响的方式显示出来,这对知识的理解和掌握是很有好处的。
其次,网络资源和板书、纸质书本相比,具有无可比拟的信息优势,包含的信息容量可以帮助学生快速理解知识。学生在信息时代学习计算机知识,如果能够有效的应用网络知识,可以有效提高学习效率,缩短学习一定知识的时间,网络资源可以涵盖整个计算机教学中对于软件知识和硬件知识学习的学习内容,可以让学生真正地体验到计算机硬件和软件知识的实际应用。学生学习的计算机知识量多又繁杂,如果学生能够学会利用网络资源,那么计算机的学习会生动不少,计算机学习可以是事半功倍的事情。
另外,网络资源轻松便捷、易于获取。新世纪是信息的时代,是网络的时代,网络资源的利用可以迅速实现资源共享,学生可以在最快的时间内了解到计算机专业的相关最新知识。通过网络,教师可以下载网上的视频、制作精美的教学课件,教师也可以根据教材的教学内容和学生本身的计算机水平设计教学内容并充分挖掘网络上的资源和教材相结合,让教学内容具备新颖性和趣味性。通过网络,教师也可以指导学生运用互动式的视频教学来进行交流和沟通,对学过的教学内容进行复习和巩固,网络资源的应用让学生的计算机学习扩展到了课堂之外,使他们在家也能够继续计算机的学习。
网络资源目前在计算机教学中应用的实际情况
计算机的学习不同于语文学习和数学学习,要求学生达到一定的阅读能力或者逻辑思维能力,计算机学科是实践性比较强的一门学科,其应用性较其他学科,当前教师利用网络整合教学信息并迅速传递给学生,学生接收到教师的教学资料之后并通过网络及时给出教师反馈,网络载体的特殊的功能使得其在传输信息和资料的过程中相比于其他的传播载体具有巨大的优势,伴随着信息技术的不断发展和信息时代的到来,人们信息交流的方式已经从传统的面对面交流转移到网络交流之上,现代社会生活中几乎每一个工作者和每一个行业都已经渐渐习惯了用网络去下载信息、运用信息。伴随着高校校园网的建设和完善,学校的教师和学生已经感受到了网络资源在教学活动和教务活动中的巨大优势,计算机教学中,教师应该将计算机学习的特点和网络资源学习的特点结合在一起,让现在的一些课堂教学活动转移到网络上来,让网络资源辅助教学活动的功能发挥起来,将教学目标提高到更高的层次之上。
网络资源在计算机教学中的应用
计算机教学要达到这样的教学目标:让学生充分掌握计算机的软、硬件的相关知识,了解计算机运行的基本原理,并通过计算机去寻找分析问题和解决问题的快速高效的方式,并让学生学会利用计算机去寻找信息、整合信息并利用信息。学生整体上达到可以熟练使用计算机的程度,让学生在精通自己专业知识的基础上,成为在计算机上有一定素养的综合型人才。
首先,在计算机教学中应用网络资源可以让教师享受到庞大的信息资源,在备课的时候,教师可以利用网络资源查找和自己学科相关的教学知识,并随时掌握自己专业学科方面最新颖、最前沿的知识,让自己的教学保持创新性和时代性。通过网络资源搜索到的相关专业知识,并有效整合和利用,形成自己独具特色的教学课件,教师做好的教学课件可以上传到学校内部的网络资源库供学生使用,也可以将教学课件直接应用到自己的教学课堂之中来。总而言之,网络资源为教师的备课和教学提供了丰富的资源基础,让教师有条件在大量的信息之中选择对教学有用的资源进行教学,这对于教师提高教学质量很有帮助。
其次,网络资源具有共享的功能,其具有广泛的客户终端,网络本身还具有导航信息和搜索信息的技术,这就为学生检索信息、自主学习提供了良好的基础,学生在课堂上接受的信息量比较大,教师经常满堂灌,这样学生在课堂上对知识的掌握是很有限的,在课下,如果学生能通过学校内部的网络资源进行课后的学习和复习,定能够提高学生的学习效果,让学生通过网络资源能够进行知识的梳理和习题的联系。通过教师设置课件上传到网络,学生在课后在网络上复习知识、练习习题、查找资料的过程中充分掌握计算机相关基础知识,学会用计算机检索知识、共享信息。
总之,信息技术的不断发展和网络资源的逐渐应用,教育的发展趋势正向着多媒体联合网络资源共同教育进展。在计算机教学中充分利用网络资源是顺应教育时代潮流、适应教育改革方向的举措。
参考文献
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[3]高义栋杨小飞.开发计算机软件教学视频课件的研究与实践[J].现代教育技术,2006
[4]解姗姗.谈网络环境下高校计算机教学改革[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2011
计算机网络专业优势篇6
网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性,因而具有传统会计不可比拟的优势,同时网络会计系统下的内部控制也从各方面开始转变。
一、网络会计系统下内部控制的转变。
(一)由单一的制度控制转变为程序控制和制度控制并存。
手工操作下的一些内部控制,如编制科目、凭证汇总表,总账、明细账的核对,在网络会计中其控制作用被逐步或全部削弱,没有了存在的必要性,其部分内部控制功能在会计网络化后由单机转移到网络内,如凭证录入、审核等功能。因此,内部控制也由单一的制度控制转变为程序控制和制度控制并存。
(二)网络会计系统改变了会计凭证的形式。
在网络会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。过去反映会计和财务处理过程的各种原始凭证等作为基本会计资料的书面形式的资料减少甚至消失了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。因此,网络会计系统的内部控制与手工会计系统以及会计电算化系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机(网络)控制为主。
(三)网络会计改变了会计核算的环境。
企业利用网络会计系统处理会计和财务数据后,会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计信息的处理和存储集中于网络,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源共享、财务信息复杂、交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效,原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已不复存在,其内控面临失效的风险。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要。
所以,加强网络会计系统的内部控制是进一步提升网络会计优势的基础,更是企业为在新形势下能够顺利开展并实施网络会计工作的重中之重。那么,如何加强网络会计的内部控制呢,笔者个人认为应采取以下措施。
二、加强网络会计系统的内部控制的主要措施。
(一)建立全面、规范的会计基础管理制度。
在网络会计的新形势下,会计基础工作主要指网络会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整,网络安全级别是否达到要求,人机互控是否真正落实,这是网络会计内控起到作用的重要保证。
特别是要加强系统内部规章制度的建设,在网络会计系统中,财务数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的管理制度、职能分割制度、授权的控制制度、人机互控制度等都是保证财务系统安全运行的基础。
(二)岗位职责明确。
网络会计必须对财务部门的人员结构作出相应调整,分设操作与监控两个岗位,除了设置数据库管理人员、会计数据采集人员、数据审核人员外,还应设立专门的网络监管人员。操作密码设置必须健全,达到合理分工、相互制约、相互监督,防止出现意外。
笔者曾了解过铁路企业的财务数据集中,铁路局下属的各站段财务数据均集中在局财务处这一层面中,即数据库在局财务处的服务器中,各站段安装财务处理程序客户端,日常由各站段财务人员负责录入财务原始单据,由局财务处负责审核数据,一但审核通过,数据无法修改,这样就强化了网络会计内部的相互牵制。
(三)安全控制。
会计人员应该确定是否制订了有关计算机硬件、软件、数据文件、数据传送、输入和输出资料以及人员的安全规定。应提高网络系统的安全防范能力,将黑客等非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。目前在实际应用中,金融系统、大型国企均有自已的专网,例如铁路企业规定,除特殊岗位(如涉税岗位)外,一律禁止上外网(互联网),财务部门的涉税计算机需要联接外网必须做到专机专用,同时必须通过技术手段与内网隔离,财务处理软件中也专门设计了虚拟服务器,起到了一定的安全防范作用。
(四)提高及加强网络会计安全的软、硬实力。
所谓软实力是指应不断提高内部会计人员的素质,特别是要组织网络安全、信息安全方面培训,如黑客攻击防范与端口扫描;蠕虫、邮件、U盘病毒剖析及防范策略等。还要具备一定的商务经营管理的能力,要培养一批既懂财会、审计业务、又精通计算机应用技术、电子交易的复合型会计人员。
所谓硬实力是指要不断加强设备安全硬件的技术投入及建设使用,提倡和鼓励使用经国家相关部门指定或认可的网络安全设备。在网络会计系统中,计算机的硬件选配必须能适应现实工作和未来网络扩充的需要。计算机必须具有安全预警系统,即实时寻找具有网络攻击特征和违反网络安全策略的数据流,阻断非法的网络连接,对事件涉及的主机还要进一步跟踪,形成一种漏洞检测与实时监控相结合的可持续改进的模式。
(五)加大内部审计的力度。
内部审计是保障内部控制制度有效执行的重要手段之一,从系统开发到日常操作的各个阶段都需要内部审计。在日常运行阶段,内部审计人员要检查各项制度是否落实执行,还必须负责对业务处理记录的保存、报告产生和环境安全及相关的控制进行评价和验证,并用网络技术对系统的程序进行测试,以检验业务处理过程是否正确可靠。此外,内部审计人员还要对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息进行严格控制,以保证其可靠性和准确性。铁路企业在实际应用中设计了专门的审计软件,可以对数据库进行分析,对大额资金进行监控,以资金往来的合理性进行检查。
(六)加强制定会计档案管理制度。
会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。因而,应加强对档案的管理。如规定存有会计数据的载体应存放在防潮防磁的容器内等。还应科学规定会计档案的有关权限,如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。应保证会计档案安全与完整的措施,如规定用计算机打印出的账簿应按全文档案的有关规定装订成册等。
【参考文献】