人际交往和沟通技巧(6篇)
人际交往和沟通技巧篇1
关键词:人际沟通问题解决方法
马克思说过,人是一切社会关系的总和。每个人在生活以及工作中都要不断地与各种人进行交往。对于电力企业调度人员来说,人际沟通更为频繁,尤其是在电力企业这一特殊的行业,调度人员人际沟通的好坏可能直接会影响到工作的顺利开展以及客户满意度。因此,电力企业调度人员应高度重视人际沟通能力的培养,便于为其工作的开展创造良好的基础条件。
1.人际沟通中常见的问题
1.1沟通态度方面
态度决定一切,人际沟通态度的是否端正将会直接影响到沟通的效果。很多人际沟通效果的不如人意基本上都是因为态度的问题所导致的。调度人员的工作本质上属于管理服务工作,调度人员工作的开展应服从以及服务于生产部门以及客户的需要,如果态度不端正,那么自身的定位很可能出现偏差,进而导致沟通效果的不如人意。例如笔者所在的公司就是一个国有企业旗下的电力公司,一些调度人员在工作态度方面存在很多问题,各种不负责任的情况屡屡发生,这严重的影响到了调度人员工作的有效性。事实上只有职业道德高尚的人员才能胜任调度的工作,调度员及各岗位值班人员在上岗之前必须经过职业道德方面的培训。
1.2沟通技巧方面
沟通技巧对于人际沟通的效果具有很大的提升作用,观察人际沟通中出现的很多问题,其背后都可以发现沟通技巧不足的影子。沟通技巧涉及到多个方面,例如语气、场合、时间以及沟通方式的选择等等,这些方面如果不能被有效考虑到就会出现很多难以预料的沟通后果。举例而言,沟通方式一般有书面沟通、口头沟通等方式,两种沟通方式的运用不当就会产生不一样的后果。笔者曾遇到过此类案例,在电力调度命令下达的过程中往往会涉及到不同部门利益之间的冲突,这就客观上需要调度人员具有一定的协调技巧来将各个部门的利益统一到企电力企业这一整体利益目标之下,通过灵活运用人际沟通技巧化解可能的冲突。
1.3沟通渠道方面
人际沟通中另外一个常见的问题就是沟通渠道不畅所导致,沟通渠道一般可以分为正式渠道以及非正式渠道两种。沟通渠道带来的人际沟通问题往往表现在三个方面,一是本应该由非正式渠道进行沟通的事情却用正式渠道进行解决,二是一些本应通过正式渠道进行沟通的事情却用非正式渠道进行沟通,三是正式渠道以及非正式渠道都不畅通,最后一种情况所造成的后果最为严重,当人际沟通无法有效开展时极易引发激烈冲突。举例而言,电力企业的调度命令必须通过调度通讯系统下达,受令人必须在复诵、核对无误后执行,命令完成后应立即向值班调度员报告,命令下达和接受双方均必须做好记录和录音,在此调度命令传达的过程中一定要注意沟通渠道的畅通性。
2.提升人际沟通效果的对策
在人际沟通的重要性已经获得公认背景下,如何采取有效措施来改善人际沟通效果已经成为企业管理者必须要面对的课题,本文结合自身的管理工作经验,结合人际沟通的一般原理,提出以下几点促进人际沟通效果提升的对策:
2.1端正人际沟通态度
人际沟通的目的是为了解决某一问题,此目的指引着人际沟通。企业调度人员在人际沟通中一定要树立一个良好的态度,进而促进沟通效果的提升。正确的人际沟通态度要包括以下几个内容:一是换位思考原则,人及沟通中应尽量做到换位思考,进而减少因为立场不同所造成的争执;二是平等原则,沟通中应树立一个平等的沟通氛围,既不能趾高气扬,也不可自觉低人一等,平等是沟通有效开展的基础条件;三是真诚原则,真诚是沟通的基础,缺少了真诚沟通也就是敷衍应付,难以达到沟通目的。
2.2强化人际沟通技巧
沟通技巧的强化需要对员工开展有关人际沟技巧培训方面的讲座,通过讲座的培训使其了解到沟通中需要注意的几方面问题,具体包括以下几个方面:一是注意沟通场合的选择,有些事情适合在公开场合进行,有些沟通就不始于在公开场合进行,一般来说涉及到惩罚或者个人隐私的沟通需要私下进行,而涉及到表扬的事情适宜在公开场合进行沟通;二是沟通中应注意肢体语言的运用,研究发现人际沟通中肢体语言所传递的信息要占到50%左右,因此应注意用肢体语言来进行沟通;三是学会倾听,良好倾听可以带来沟通效果的提升,在倾听中应适时予以肯定,进而使得沟通对象感觉舒适。
2.3畅通人际沟通渠道
沟通渠道的畅通对于减少人际沟通中有可能发生的争执具有良好的促进作用,一个企业中沟通渠道往往不止一条,每一种沟通渠道都应保持畅通,毕竟没中沟通渠道的运用都是有情景限制的,哪种事情可以用正式渠道进行沟通以及哪种不可以用正式渠道进行沟通都是有区别的。沟通渠道的畅通有赖于完善的制度来加以确保,通过完善沟通渠道畅通机制保证上行沟通、下行沟通以及平衡沟通否认顺畅。
通过对人际沟通中常见问题进行分析,本文认为在人际沟通重要性不断强化的背景下,电力企业调度人员一定要高度重视人际沟通技能的培养,具体来讲就是应从沟通态度、沟通技巧以及沟通渠道等三个方面加以改进。电力企业调度人员人际沟通能力的提升不是短时间内就可以实现的,不但需要调度人员自身持之以恒的努力,同时还需要外部创造良好的条件。总之人际沟通是一门高深的学问,需要调度人员不断在实践中磨练、提升。
参考文献:
[1]王自豪.浅析客户服务中的沟通技巧中[J].小企业管理与科技,2011(6)
人际交往和沟通技巧篇2
[关键词]工商管理专业;应用人才;人际技能素养
[中图分类号]G642.0[文献标识码]A[文章编号]1674-893X(2013)04?0079?03
工商管理专业的目标是培养出适应社会的应用型人才。人际关系技能作为应用型人才的重要素养之一,在整个培养过程中应该得到充分的重视。大学生期望能够拥有一个良好的人际关系网络,并且渴望在人际交往中受到足够的尊重,社交的需求便处于突出的地位。对于未来需要从事各类管理工作的工商管理专业学生而言,人际交往素养的养成是极其重要的。它不仅可以为学生毕业后更好地融入社会发挥积极作用,而且能够给学生今后事业的发展增添砝码,助其实现自我的价值。不管是从个人需求还是从未来发展方向而言,都需要对工商管理应用人才的人际技能素养进行培育。
据中科院大学生心理素质调查报告显示:大学生中不善交际者占80%以上,有明显心理异常者占37%,与人无法沟通者占21%。出现这种状况的原因,一方面是因为学生自身对人际交往和人际技能提升的不够重视;另一方面则是因为我国以课堂理论教学为主,忽视学生综合素质培养的结果。因此,许多学生在大学期间人际交往素养得不到提高,走上工作岗位后很难适应复杂的社会环境,最后引发了各种心理问题和疾病。当然,作为对人际技能素养要求更高的工商管理专业学生也面临相同的问题。本文以湖南四所高校的工商管理专业为例,对学生的人际交往现状进行了抽样调查。通过调查,我们了解到仅有28%的调查对象认为自己的社交能力非常强或是强,而61%的调查对象认为自己的社交能力属于一般水平;而对于人际交往状况,35%的调查对象认为非常好或是好,60%的调查对象处于一般水平。可见,现阶段工商管理专业学生的人际交往现状不容乐观,急切需要提高其人际技能素养。
一、工商管理应用人才人际交往素养的不足
(一)观念上的误差,忽视人际技能提升
调查中,尽管许多学生意识到了人际交往的重要性,但是他们并没有在实际生活和学习中对人际技能进行有意识的提升。他们认为人际技能无需进行专门的学习与训练,它是一种能够自然而然掌握的东西。这种错误的观念从根本上抑制了个人人际技能的提高。人际技能有利于信息的获取、思想的交流、个人的发展和自我价值的实现,良好的人际技能能造就良好的人际关系。对于工商管理专业的学生而言,良好的人际技能是顺利进入社会的保障,也是社会对该专业学生的基本要求。
(二)交流方式不科学,缺乏交流技巧
科学的交流方式和合理的交谈技巧是人际技能的两项重要指标。在我们的调查对象中,很多工商管理应用人才的交流方式都存在不科学性。调查结果显示,工商管理专业学生越来越多地倾向于利用网络和手机来进行交流,而面对面的交流却越来越少。他们认为面对面的交流会让人产生害怕或羞怯的心理,给人不自然或者尴尬的感觉。但是网络和手机这样的交流方式很多时候都局限于文字的交流,对形成良好的交流技巧造成了极大的阻碍。除了方式的不科学,缺乏合理的交谈技巧也是一个突出问题。本次调查结果显示,39.6%的学生觉得自己不知道如何与人交流。很多学生在不同的场合与不同的人交流时总是显得不知所措,不懂得灵活变通。
(三)以自我为中心,存在交流障碍
当前工商管理专业的学生,绝大部分属于90后独生子女,因此他们也有着90后的鲜明个性――以自我为中心。他们从小在父辈的呵护中成长,有的甚至是在父母的溺爱中长大,缺乏对他人的理解和包容,做事往往只考虑自己,总是以自己的思想、情感和需求为出发点。他们总是认为别人应该按自己的意愿来行事,喜欢把他们自己的想法强加给别人,缺乏与人合作的精神,不懂得换位思考,不善于站在他人的角度思考问题。由于这种自我心理的存在,很大一部分工商管理学生在与人交流的过程中缺乏主动性,喜欢被动地等待别人来与自己交流,甚至在交流的过程中表现出对别人的不尊重。这些都构成了他们人际交往的重要障碍,非常不利于人际技能的提高和人际技能素养的养成。
(四)交流经验不足,缺乏锻炼平台
人际交往技能同样需要在实践中去获得,并在实践中得到提高。目前工商管理专业不仅在课程安排上没有给予学生足够多的人际交往指导,学生无法系统地学习人际交往的技能,而且也没有为学生提供足够多的互动式的人际交往平台,让学生在实践中亲身体验与人交往的重要性,掌握人际交往的技巧。学生一旦没有正确的引导和合适的平台,他们的人际交往会成为零散的和不合理的活动,甚至有些学生会由于性格的原因放弃本可以交流的机会。总之,由于没有足够多的锻炼机会,导致学生交流经验的缺乏,使学生无法掌握正确的人际交往技巧,以及养成良好的人际技能素养,所以在交往过程中容易出现不当的行为而影响人际关系,或是语言表达能力欠佳、表达不妥或是词不达意而让人误解,给人际交往造成不好的影响。[3]
二、工商管理应用人才人际技能素养的影响因素
(一)家庭氛围
家庭氛围在潜移默化之中影响大学生的人际技能素养的高低。生活在相对富裕家庭的孩子,由于长辈们的溺爱,性格高傲,自认为高人一等,在人际交往中根本不屑于与其他人交流。而处于相对贫困家庭中的孩子,由于自身条件的影响,在人际交往时则会表现出自卑心理,独来独往,不愿参加集体活动和人际交往。因此,不同的家庭氛围造就不同的人际交往的性格与偏好。
(二)学校环境
学校环境也是影响大学生人际技能素养养成的重要因素。学校能否为学生创造一定数量和质量的交流平台、师生之间和同学之间交流的无障碍性与和谐度、学校对学生人际交往的控制力度等等,都会影响学生参与人际交往的积极性与主动性。在一个良好的校园人际环境下,学生不仅乐意与人交流,获得交往的满足感,而且能够在交流的过程中掌握交流技巧,不断提高人际交往的技能。
(三)性格类型
在正常情况下,人的性格类型包括外倾型、内倾型和介于两者中间的混合型。外倾型的学生开朗积极,喜欢各种社交活动,善于与人打交道,拥有较强的人际交往能力。内倾型的人害怕与人交流,不善言谈,不愿参加各种活动。混合型的学生,在熟悉的人面前开朗活泼,但在陌生人或与自己交流不多的人面前则表现得比较沉闷。不同性格类型的人的人际交往能力不同,性格的差异性也让大学生的人际交往呈现出缤纷的色彩。调查发现,工商管理专业的学生大部分属于外向型性格,这也是专业的需要。
(四)沟通方式
沟通方式在人际交往中也是一项重要的影响因素。沟通方式是多种多样的,每种沟通方式都有优缺点,比如面对面的交流可以传达及时的信息,更能拉近人与人之间的距离,而缺点是无法表达更加详细和完整的信息,以及容易让人产生畏惧感和不自然感;而网络交流方式虽然可以避免畏惧心理,但是容易拉大人与人之间的距离。正是因为沟通方式的差异性与局限性,在不同的场合和时期,采用不同的沟通方式会产生不同的效果。要想与人保持良好的沟通关系,需要我们选择合适的沟通方式。工商管理人才将来从事的是在不同场合与不同类型人打交道的工作,所以,只有能够灵活地选择沟通方式,才会获得他人的尊重,取得事业上的成功。
三、工商管理应用人才人际交往素养的强化对策
(一)树立正确的价值观和人际交往观
随着经济的快速发展,人与人的交往越来越趋向物质性和实用性。很多学生在与人交往时,都抱着功利性的目的,重利轻义,真实的情感和友谊不被重视。这种唯利是图、一切以自身利益为中心的价值观直接影响了其人际交往观,造成了一切以利益为纽带、缺乏真正温暖的人际关系的局面。所以大学生应树立正确的价值观和人际交往观。人际交往中不仅是利益的交换,更是情感的交换,我们要教导学生尊重人性、关注他人、平等互助、真诚交友,享受人际交往中的快乐,让别人的生活变得更美好,也让自己的生活更加幸福。
(二)培养积极乐观的态度
积极乐观的性格会促进人际关系的发展,豁达的生活态度会产生无限的魅力,吸引别人与自己交友。积极乐观的性格和态度不是天生的,需要通过后天培养。学校要经常督促学生阅读一些相关书籍,进行积极的心理暗示,帮助学生消除自卑感,增强信心,敞开心扉,开心地去与别人交流。要引导他们用欣赏的眼光去看周围的事物和朋友,鼓励学生有意识地在人际交往中锻炼自己,提高自己的人际技能。要关注学生的心理问题,对心理存在问题的学生进行心理辅导,消除其心理障碍,改善他们的羞怯和交流恐惧心理,提高他们的交友信心、乐观心态和开放程度。
(三)培育人际交往知识和技巧
人际交往技能是一种包含言语交流、非言语性表达、倾听、识别团体特征、情绪协调等多种技能的规则复杂、特征显著的社会技能。与人交往是一门很有艺术性的学问。学校可开设一些有关人际交往的课程,给学生系统地传授人际交往的知识和技巧。有针对性地定期对学生进行人际交往的知识和技巧的培训,开展一些素质拓展活动和知识讲座。另外,督促学生去学习社交礼仪的基本知识和规范。
(四)加强实践提高人际交往能力
只有在实践中才能更好地掌握人际交往的各种技巧,并通过不断总结经验,增强在人际交往中的信心和勇气。学校可以多开展一些知识、技能竞赛活动,让学生在这些活动中运用所学,促进其良好人际关系的形成。在活动中,对于人际交往能力较弱的学生,可进行一些有效的指导。鼓励学生多参加校外的实践活动,接触社会,和不同社会地位、生活在不同社会环境中的人进行交流。在交流的过程中,发现自己的不足,学习他人的优点,掌握在学习、工作、生活中更适合自己的交往方法,提高自己的人际交往能力。
(五)完善学校和家庭教育
从小学到高中,学生接受的学校教育都是应试教育,这也造成了很多学生智商高、分数高,但情商和人际技能却较低。人际技能培养要从娃娃抓起,即从幼儿园开始就注意培养学生的人际交往能力。评价一个学生不仅要看其成绩,更要看其综合素质。教师要引导学生充分认识到人际交往的重要性,促进学生之间的日常交流。高校可以开展人际交往的系列活动,在期末的学生测评中加以适量的人际交往知识,把学生的综合人际交往能力作为期末考核的一项重要指标。关于家庭教育的完善,首先要让父母选择科学的教育方式,不能一味地让子女读死书刷高分数,要注重子女的素质教育。父母还要加强和子女的沟通,要主动与孩子进行交流探讨,增进彼此的了解。只有通过相互沟通了解,才能形成相互之间的和谐关系,让子女享受到和谐人际关系的乐趣和必要性,促进其加强自身的人际交往能力。
四、结语
人际交往能力是每一个人生活在社会上的必要能力。对于工商管理应用人才来说,高水平的人际技能素养是走向社会的基础,是能否在社会上、职场中闯出一片天地,使自身得到良性发展的关键能力。而现阶段的工商管理应用人才的人际交往能力还存在一些问题,所以高校、家庭以及大学生自身要采取相应的措施,掌握有效的人际交往知识和技巧,不断强化人际技能素养和提高人际交往能力。
参考文献:
[1]叶斌.当代大学生交际能力的探索与思考[J].吉林省教育学院学报,2010(1):36-37.
[2]刘雷.大学生人际交往现状的调查和思考[J].安康学院学报,2012,24(4):108-110.
[3]张红宁.当代学生人际交往心理问题分析及应对策略[J].学术探索,2012(12):88-90.
人际交往和沟通技巧篇3
一、有效沟通
组织中成员的情感、信息、资源等无一不是在相互交流中传递的,犹如营销工作的动脉一样。我们不希望在营销工作中看到货物人为地滞留在库房中,也不希望看到市场信息资源封闭在笔记本里。原因不言而喻,可见,沟通在整个营销工作开展过程中的重要性。信息传递从类型上可分为人际沟通和业务沟通。
1、人际沟通。人际沟通是指人员之间正式交流与非正式交流。其内容包括:情感交流、观念交流、事实交流三方面。
人际沟通的障碍是关系冲突。根据约斯菲?勒弗和哈里?莫格提出的著名哈里窗分析得知,个人在自我隐蔽的情况下彼此缺乏了解,是导致人际冲突的根本原因。但是,在自我开放情况下,加大了他人对自己的了解,降低了冲突发生的几率。因此说,作为管理者应该提供更多的机会使内部成员同时处于自我开放状态下(如:圆桌讨论、营销峰会、聚会等形式),实现成员间的交流行为。使成员间在情感相互依靠,在价值观念高度统一,在事实问题上清晰明朗。进而达到信息畅通无阻,改变成员之间、机构之间的信息阻隔现象。为团队建设打下良好的人际基础。
掌握沟通的技巧是实现有效沟通的钥匙。管理者的任务是提供沟通平台,并且复制多把钥匙分发给每位成员。
沟通的技巧可以分为输出技巧和接收技巧。
输出技巧内容:语言信息、书面信息、行为信息输出技巧。组织中成员间的信息传递是通过合适的语言、书面文字、适当的行为完成的。输出者是意图编码输出人,他通过语言、文字、行为实施编码输出给接收者。为了使输出的信息编码被接收人正确理解,必要考虑的问题是接收人的心理、物理、社会、文化等背景。
接收技巧内容:聆听信息、查看信息、感受信息接收技巧。聆听的技巧是沟通技巧很重要的组成部分,聆听者不仅积极聆听输出人的语言,还要积极体会输出人的语言以外的信息。一般书面信息是属于正式的信息传递方式,所以,接收人应该更加重视。感受行为信息受时间和空间条件限制,接收人应该以积极的态度在短时间内做出正确的判断。
2、业务沟通。业务沟通是指有关市场信息的内部交流。业务沟通是货物流通顺畅的基本保障。
商品从市场销售预测到组织生产---仓储---运输---上架销售---使用---信息反馈---改进---生产,每个环节对营销工作都很关键。试想业务信息沟通的其中一个环节出现阻隔就会产生很可怕的后果。
建立业务沟通要制度化和系统化,其可以极大地促使业务信息无阻隔流通,提高营销工作效率,降低经营成本。业务沟通制度是建立在及时传递原则、资源共享原则基本之上的。通常是以表格形式执行。
成员向组织及时地汇报业务情况,可以更好地使组织了解成员业务完成进度。依据制度组织向成员汇报营销战略、营销计划,其目的同样是让成员知道企业要做什么,想怎样去做,“我”应该做什么,“我”怎样去做。使组织和成员双方充分理解,使效率更加高效。这样也会避免因为人员流失而导致的客户流失。
销售区域间的完美沟通在沟通制度下地实现销售技术资源共享。在类似的市场里往往发生着相同的销售事件,不同的处理方式会得到不同的结果。组织通过整合信息可以有效地指导市场行为,降低多数市场的经营风险。
生产与销售不见面是许多企业的管理弊端。市场环节和生产环节的沟通关系是双边的,其产生的操作方案对经营决策更具有实际意义。
二、领导能力
领导力和内部沟通存在因果关系,领导能力是实现有效沟通的基础。业务人员、基层经理、中层领导、高层领导的领导能力是保障工作高效性的关键条件。领导能力按职责高低划分对人的要求也是不同的。
1、业务人员的领导能力培养:业务人员的领导能力培养是思维模式的培养,是领导能力培养的初级阶段。
首先要求业务人员提高其自身的观察能力,通过观察了解促进思维能力的进化。通过换位观察突破业务人员领导能力培养的瓶颈,只有其经常调换观察角度,站在高于自身位置的角度上才能以全局的眼光观察问题。
其次,人际能力和技术能力对于业务人员同样是重要的。人际能力对于业务开展和协调团队人员关系的重要性是不争的事实。对外的人际能力关键点在于“破冰”能力的培养,如何使用有效的语言和行为在短时间里争取到对方的认可,消除阻隔在双方之间的冰面,实现主题的切入交流是管理人员要在培训中要着重解决的问题。对内的人际能力关键点在于价值认同的培养,观念的认同是保证一切人际能力的技术指标。
技术能力是业务人员必须掌握的展业工具。虽然很重要,但是其过程是简单的技术教育过程。
2、基层领导的领导能力培养:基层领导每天要处理的事情很多,不仅要思考队伍的建设,还要身体力行的参与到业务具体操作当中。
所以,对于基层领导来说,首先要具备高超的技术能力,游刃有余地解决市场中的具体问题。其次是培养其人际沟通能力。如果说业务人员是建筑的砖石,基层领导的任务就是要起到粘合剂的作用。基层领导应该以友情管理模式来管理队伍,以其出色的人际亲和能力促使队伍成员发挥能动性,在市场中创造骄人的业绩。
3、中层领导的领导能力培养:处于中层领导的层面上,人际能力和理解能力是保障其工作开展的必备素质。
这里的人际能力集中体现为协调本部门与各部门的利益关系,并且在统一之中寻求变化的角度解决问题。其过程是意见本质不同---意见本质统一---意见表象变化的转换过程。
理解能力是具有全局性的整体观念,对各部门和下属作为的包容能力。
4、高层领导的领导能力培养:对于高层领导而言,创新能力、财务能力、管理能力、决策能力、人际能力、理解能力等都是必备的经营素质。经营技术能力是领导人的硬件素质,观念能力是领导人的软件素质。软件素质中理解能力是最关键的素质。
人际交往和沟通技巧篇4
交谈的分类
一般而言,谈话有正式交谈与非正式交谈之分。
前者进行于正式场合,大多严肃认真,有着既定的主题和特定的谈话对象;后者则进行于非正式场合,相比之下显得轻松愉快,没有限定的主题,谈话对象也不大固定。因此,从商务礼仪的角度来看,正式交谈与非正式交谈时的态度、谈资等均理所当然地有所不同,否则,在正式交谈中嬉皮笑脸、信口开河,在非正式交谈中一本正经、字斟句酌,都会招致误解,甚至影响到人际交往的效果
交谈的技巧
不论同他人所进行的交谈是正式的还是非正式的,若想取得较好的交谈效果,有助于交谈对象彼此之间的理解与沟通,通常都必须考虑到下述六个方面的问题:
(1)明确交谈对象同谁(Who)交谈。与同事交谈和与客户交谈,与职位比自己高的人和与职位比自己较低的人交谈,都显然应当有所不同。
(2)明确交谈目的为什么(Why)要交谈。对这个问题,需要深思熟虑,不然就有可能劳而无功,枉费口舌。
(3)明确交谈方式采取哪一种方式(Which)进行交谈。它与交谈效果存在着不可否认的因果关系。
(4)明确交谈主题谈什么(What)内容。交谈必须围绕主题展开,否则,东拉西扯,不得要领,其结果可想而知。
(5)明确交谈场合在哪里(Where)进行交谈。谈判桌上的交谈与休闲场合下的交谈是不同的。不同的地点,谈话的氛围、态度与主题等也有所不同。
(6)明确交谈技巧怎样交谈(How)效果更好。交谈中如能正确使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不讲技巧,其结果可能是事倍功半,甚至是事与愿违。
以上六个问题,简称谈话的5W1H原则,它是每位商界人士都应当熟悉并做到的谈话礼仪要求。
交谈的话题
基本原则:有所不为、有所为
1、忌选的话题
商务交往六不谈:
(1)不得非议党和政府
(2)不可涉及国家秘密和行业秘密
(3)不得非议交往对象的内部事务
(4)不得背后议论领导、同事与同行
(5)不得涉及格调不高之事
(6)不得涉及个人隐私之事
个人隐私五不问:
(1)不问收入
(2)不问年龄
(3)不问婚否
(4)不问健康
(5)不问个人经历
2、宜选的话题:
有哪些商务交谈礼仪默认分类
(1)拟谈的话题
(2)格调高雅的话题
(3)轻松愉快的话题
人际交往和沟通技巧篇5
关键词:生活化;整合;活化;拓展;升华
中图分类号:G427文献标识码:A文章编号:1992-7711(2012)23-036-2
我国教育家陶行知先生指出:“教育只有通过生活才能产生作用,并真正成为教育”,“生活即教育”、“教、学、做合一”、“为生活而教育”。他认为生活是教育的中心,因而教学不能脱离生活。因此,德育课堂教学需要生活化,让学生走近生活,走近社会,使教学与社会、与学生实际生活紧密联系,让德育课堂成为真正生活化的课堂,让德育课充满生活的魅力。在生活教育理念的引领下,笔者在上《生活经济与就业创业》“沟通艺术”一课时进行了生活化教学实践。
一、教学内容生活化——整合教材
沟通是每位学生现实生活的实际问题,因此教师必须紧密结合学生的生活实际,对众多资源进行优化整合。教材从两个层面来呈现了沟通的艺术:一是沟通的前提,包括注重仪容仪表和学会礼貌称呼两个内容;二是沟通的技巧,主要介绍了微笑、倾听、幽默和有度四种技巧。笔者在反复研读大纲和教材的基础上,结合学生沟通的生活实际,对教材内容进行了整合,对沟通的前提和技巧进行了再创造。课本上讲的沟通前提的两个方面只是沟通外在形式上的基本要求。笔者认为沟通更重要的是内在的品德素质,如真诚和尊重等,即用心是沟通的根本前提。因此,笔者在组织学生学习沟通的前提时增加了这一内容,笔者板书的标题就是“用心去沟通”,使其更完善。沟通的技巧多种多样,针对不同的对象其技巧也应该有所区别。课本上介绍的四种技巧,有一定的指导意义。但笔者认为不够系统全面,特别是与学生的生活经验不是很紧密。因此,笔者在大量收集有关资料的基础上,针对中职生的生活实际,对沟通的技巧进行了以下整合:一是说的技巧。平时,同学们沟通最多的方式是说话,学会说话是有效沟通的最重要的技巧。说话的技巧包括说话的语言、表情等,如语言的风趣幽默、表情的真诚微笑等都是说话的技巧。二是听的技巧。沟通是相互的,在沟通过程中,学会倾听也是很重要的技巧。三是巧用肢体语言的技巧。沟通除了说和听的方式以外,巧用肢体语言也是必不可少的技巧。沟通过程中,双方的一举一动都是重要的信息反馈,都会影响到沟通的效果。实践证明,通过这样整合教材内容,能更好地贴近学生的生活实际来进行教学,教学更具针对性,学生也容易理解和接受。
教学中,笔者着眼于学生现实生活的真实性,从学生的生活实际出发,根据学生的认知基础、情感需要、实践能力,优化整合教材,使教材与学生的生活“同构”。当学生与教材有了沟通、共鸣,有了理解、体验,教材就真实可信,就有生命力了,就充满了生活的魅力。
二、教学方法生活化——活化教材
《生活经济与就业创业》是一门生活化课程,追求的是动态的、过程性的真实教育。在教学实际中,教师应该坚持静态教材动态施教,直面学生的现实生活,根据生活中即时生成的、发展变化着的教育内容活化教材,又以活化提升的教材来指导学生的生活实际,使得德育课教学与学生的生活实际相连、相通、相融,从而达到指导学生解决生活实际问题的目的,使教材真正被活化了,让教学充满了生活的魅力和生命的活力!
在上《沟通艺术》这一课时,笔者把整个教学课堂打造成一个学生实际学习和培养训练提高自己沟通能力的舞台。笔者把整个教学设置成了以下四个环节:第一个环节是“写一写”。课前就布置学生把自己平时生活沟通中发生的最典型的成功或失败的真实案例写下来。第二个环节是“说一说”。课堂上有针对性地请几个同学说一说自己写的案例,与大家分享自己成功或失败的体验,创设了一个个具体生动的生活情境,激发了学生的学习兴趣。在分享了几个同学的沟通体验后,笔者又设置了这样的问题:刚才吴兵等三位同学成功沟通的原因是什么?李刚等两位同学沟通失败的原因是什么?组织学生进行课堂讨论,引导同学去思考、分析,并总结出真正的原因,这些原因从某种角度上说就是成功沟通的技巧方法。老师再把这些师生们共同总结出来的技巧和方法与课本上介绍的技巧进行归纳整合,形成了学生应该掌握的沟通的基本技巧,实现了以行促知的目的。第三个环节是“改一改”。笔者又用学生总结获得的沟通技巧和方法来指导学生的生活实践,解决学生生活实际中的沟通问题。再邀请先前两位沟通失败的同学在课堂上改一改自己的沟通方式,同时也请其他同学在自己失败的案例上改一改,针对其修改情况,师生进行有的放矢的点评,进一步让同学掌握沟通的技巧,以达到以知促行、学为致用的目的。第四个环节是“诉一诉”。针对学生平时生活、学习中存在的沟通问题,请同学们认真地写出来,大胆地说出来,真诚地表达出来,进行沟通的实战演习、能力训练,为提高学生的沟通能力,实现同学间、师生间、父母子女间的良好沟通奠定了基础,整个课堂充满了生活的氛围。
教材中的学习资源是有限的,而教师和学生由此创造出来的学习资源却是无限的。在“写一写”、“说一说”、“改一改”和“诉一诉”的教学过程中,师生的交流、对话碰撞成为生成性的“活资源”,使得教育内容更为生动和丰富,让德育课充满了生机与活力。
三、教学评价生活化——拓展教材
课堂教学评价生活化是指课堂教学的学习评价要与学生生活相结合,关注学生健康成长的需要,关注学生自身职业发展的需要,关注学生自我价值实现的需要。课堂评价成为课堂教学生活化的重要辅助手段。
在上《沟通艺术》这一课时,笔者创设了很多生活化的教学情境,给学生提供自主、合作、探究的生活化氛围,让学生走近生活,主动参与到课堂中来,让师生共同评价,相互评价,相互认同,相互欣赏,相互促进。如在学生“写一写”的环节中,学生写的沟通成功或失败的案例,实际上就是学生自己在给自己沟通的实践体验在评价,哪一种体验是成功的,哪一种体验是失败的。在“说一说”、“改一改”和“诉一诉”的过程中,师生的点评,有的肯定,有的提出建议,掌声和笑声充满了课堂。上课结束时,笔者还请同学们大胆地给老师提意见。同学们踊跃发言,有的说,老师上课没有关注到她,没有让她发言;有的说,他发言的时候,老师没有专心地听,而是在课堂上走动;有的说,老师让他发言时,没有说“请”……听着同学们的建议,笔者非常感动,对同学们表示了由衷的感谢,并开玩笑地对同学们说:“那么,你们在和别人交往沟通的时候千万不要犯老师同样的错误哦!”同学们都哈哈大笑起来,整个课堂充满了师生和谐沟通的氛围。为了进一步培养学生的沟通能力,笔者课后布置给学生一个作业题:尝试与曾经沟通失败的人再次沟通,并记录效果。这样也拓展了教材,实现了教学内容的拓展和延伸。
四、教学目标生活化——升华教材
教学目标的生活化就是要正视现实生活,充分考虑现实生活带给学生的影响,深入学生生活,解决学生生活中实际存在的问题,为学生的健康成长服务。教师可从学生生活实际出发,联系学生的年龄特征、认知水平和接受能力,确定合理的、能灵活反映社会现实与学生个性发展需求的目标体系,确定生活化的教学目标。
人际交往和沟通技巧篇6
关键词:高职医学生;人际交往;心理障碍;沟通技巧
随着高等教育的不断发展,大专院校中高职医学生已成为一支数量庞大的群体。这类学生大多来源于初、高中毕业生,由于年龄小、思维简单、依附性很强,所以在人际交往中有较大缺陷。分析他们在人际交往中存在的问题,找出解决问题的方法是为医学生进入社会、适应社会提供有利的条件。
一、高职医学生人际关系缺失的现状
家庭是孩子成长的第一环境,家庭结构、家庭教育、家庭人际关系及经济状况对孩子的人际关系形成都有较大影响。高职医学生大多出生于八十年代以后,多数来自农村或贫困家庭,受父母文化素质及教育方式和经济条件的影响,他们的生活方式、价值观念呈现出较大的差别。
1.情绪管理不善
一些医学生情绪管理差,乱发脾气,拒绝与人交谈,听不进去任何反面意见,久而久之出现无朋友、无笑容的状况,形成寂寞和孤独的性格。进入大学后,有的精于算计、害怕吃亏;有的缺乏自控、恶语伤人;有的只需要别人的关心,不顾忌他人感受;有的性格孤僻、敏感多疑,总觉得别人看不起自己,不愿意与人交往。
2.缺乏沟通技巧
多年来由于父母的娇生惯养和教师们的“灌输式”教育,使年轻人在整个成长、接受教育的过程中总处于压抑状态,没有养成独立思考、独立见解的习惯,造成了学生缺乏沟通的主动性。现实中,医学生多性格内向,缺乏沟通的基本常识和礼节,不善于沟通,不知道怎样沟通,在沟通中总是以自我要求满足为目的。
二、高职医学生人际关系缺失的原因
1.计划经济向市场经济转化中的社会原因
首先,在计划经济向市场经济体制转化过程中,市场经济呼唤人的主体意识,鼓励积极竞争和个人的发展,要求人们锐意进取、开拓创新。面对社会这种变化,大学生们有些束手无策,因而产生严重挫败感。
其次,环境变化也是大学生人际关系缺失的一个原因。离开父母进入大学后,原来稳定、熟悉的环境发生了巨大的变化。在校园里,不同的文化背景和不同的价值观念交融在一起,对每一位医学生都是一种自我约束、自我适应的考验。有一些医学生面对新的校园环境会不知所措,把与老师、同学交流视为一种负担,产生畏惧、厌学的心理障碍;有些学生喜欢网络交友,与游戏结伴,没有现实中的人际交流和交往,因而产生心理失调和挫折感,引发心理障碍。
2.不同的文化背景引发的文化原因
文化是交往双方最基本的心理背景,高职医学生进入学校后,开始会对城市中的新事物及大学中的文化氛围感到陌生和不习惯。在与同学交往中,由于相互成长的文化背景不同,又受教育程度、文化素质、生活习惯、地域文明水平的差异等因素影响而形成交往困难,造成交往障碍。
3.学习、环境、就业压力引发的心理原因
大学时期是年轻人生理、心理、思维等各方面由稚嫩到成熟的阶段。学生对自己和周围的一切还难以做出全面的评价,也难以对人和人之间的关系做出正确的理解,于是就会产生认识上的偏差。
一是进入大学后,校园学习生活与自己想象中的优越环境有较大差距,在消极因素的影响下给学习带来困惑。
二是学习的专业性突出,与初、高中教育有着很大区别,使医学生一下难以适应,极易产生不良情绪和逆反心理。
三是由于学业及就业的压力,致使校园文化氛围不浓,品质不高,人际关系变得庸俗化。同学间不正当的竞争,甚至相互之间明争暗斗、小团体主义等种种现象出现,都会诱发医学生心理问题。
三、思考与对策
1.努力提高人际交往的认知水平
首先,提高医学生人际交往的自我认知水平。所谓自我认知,是指个体对自己心理、生理、智能、行为、品质、能力等方面的认识与评价。当前,一些医学生自我认知水平较差,总是自以为是,过高估计自己,过低评价别人,使相互之间交往失去平衡与信任。提高医学生人际交往的认知水平要做到:
一是加强自身修养,以诚处人、宽容待人。在交往中对老师和同学要始终抱着诚挚、宽容、友好的心态去交往,诚实与宽容会打开每一个人的心结,更能体现出自身的修养。
二是培养团队精神和沟通能力。大学的各种社团组织是人际交往和锻炼沟通能力的地方,它能发挥学生的领导才能,专业特长,更重要的是能提高学生人际交往的自我认知水平。
2.做好心理咨询,克服心理障碍
医学生心理障碍主要表现在人际交往、学业竞争、自我评价等方面,直接影响着他们的学习与生活。如何帮助医学生走出困境,克服日常中出现的焦虑、抑郁、孤独、厌恶、自卑、抵触等心理障碍。学校可采取多种行之有效的心理辅导和心理咨询:
一是在校建立心理咨询健康教育两级组织。由辅导员、教师、学生干部组成的心理辅导队伍,对有轻度心理障碍的学生给予心理辅导和帮助;配备必要的专业心理咨询师,对心理障碍较重的学生进行重点辅导和帮助。
二是做好心理辅导的各种宣传。开设健康教育知识必修课,利用宣传板、校刊、班会、网络、讲座等方式,普及心理健康知识,提高心理健康保健能力,克服心理障碍,使学生在学习和生活中能够正确的评价自己和接受别人,对待同学尊重、宽容,能处理好现实中的人际冲突。通过心理咨询和宣传教育,使医学生在学习和生活实践中能够扬长避短,健康成长。
3.加强实践锻炼,克服沟通障碍
实践是沟通最好的场所,鼓励医学生利用寒、暑假广泛的接触社会,开展社会调查、探亲访友、打工旅游等一系列的社会活动。通过这些社会实践活动与不同人接触、交流,克服和调节焦虑、自卑、孤独心理,达到提高认识、调节心情、接受新事物的目的。
4.培养医学生良好的沟通理念与沟通技巧
树立良好的沟通理念,培养良好的沟通技巧是现代社会发展的必然要求。医学生进入社会后面临的是患者,在为弱势群体服务中,心理辅导和医患沟通能力就显得更为重要。因此,要树立正确的沟通理念:
一是在专业知识学习中树立自信心。医学专业是为人服务的,是神圣受人尊敬的,所以,要鼓励医学生接触社会、了解社会、树立自信心。
二是树立人性化的服务理念。学校应加强医学生的人文教育,将救死扶伤的人文精髓融入到教学和实践中去,使他们进入社会后能够体会到提高人文素质的重要性。
三是培养良好的职业精神。医学生是我国医疗战线上的后备军,加强和重视职业精神教育,对于克服医疗行业不正之风,建立良好的人际关系有着重要意义。
四是培养良好的沟通技巧。实践中帮助医学生学会运用语气问话、倾听等沟通技巧,通过有效的倾听和语言沟通,达到感受对方心灵、得到对方信任的目的。
总之,医学生要充分认识自己在人际交往中的缺陷,找出人际交往中不足的原因,在学校与教师帮助下,克服种种心理障碍,改善人际关系,掌握更多的沟通技巧,提高人际交往的认知能力,为走出校园、进入社会打下良好的基础。
参考文献:
[1]孙文静.谈在校大学生的健康情绪培养[J].新校园·理论,2012,(04):3.