印刷采购工作计划(6篇)

印刷采购工作计划篇1

论文关键词：中职学校图书馆；信息资源建设；信息资源规划；特色馆藏

文献信息资源是图书馆的基础。图书馆作为支撑中职学校学科发展和人才培养的支柱之一，其资源的有效规划和合理配置尤其重要。但是，综观当前中职图书馆的发展，其信息资源建设问题依然未引起足够的重视，更勿谈深入的信息资源规划。本文在分析其具体现状的基础上，结合中职图书馆信息资源建设的特点，提出了相应的规划措施。

1中职学校图书馆信息资源建设的现状

1．1信息资源建设缺乏整体规划

目前，大部分中职学校罔书馆在进行信息资源建设时都缺乏整体规划，没有一个长期的文献信息资源采购计划。信息资源建设以应付评估为目的，有上级领导来学校评估时，学校罔书馆就一次性购买几干上万册图书，无上级领导来学校评估时，一年买不了几册图书。这种没有科学合理计划的信息资源建设逐渐造成：购置文献多的当年，文献信息资源较泛滥，数量上较大，但是质量不高，针对性、实用性不强；而购置文献少的当年，新的信息资源得不到及时补充，或者说更新慢。这种现象在很多的中职学校图书馆较为普遍，不利于中职学校图书馆的信息资源建设。

1．2信息资源建设体系不够健全

一方面，我国中职学校起步较晚，规模化发展也较晚，此图书馆建设起步也较晚，发挥学校信息中心的作用也有限；另一方面，藏书体系上不健全，难以役盖学校所有学科，专业书籍的质量和更新速度较差。据笔者专研发现，当前大多数中职图书馆馆藏过于陈旧，一些技术性和运用性强的书籍占馆藏比例过低，且年更新牢远远落后于文学类和通俗类读物。

1．3信息资源载体单一化

图书馆信息资源建设受限于管理员知识结构、服务意识、馆藏经费和设备投入等素，种类单一，有效获取率较低。据调查，当前多数中职学校冈书馆的馆藏中只有印刷型文献，少数图书馆配置了非常有限的数据库资源。少数罔书馆购买的也只是某一数据库镜像站使用权．除此之外，数值型数据库、事实型数据库、智能型数据库几乎为零，根本不能满足多样化的信息需求。

1．4信息资源建设缺乏经费保障机制

目前图书馆在中职学校中的地位、管理、发展规划等，往往取决于中职学校领导层的认可度，大多图书馆南于未受足够重视而仅仅是作为一个机构存存。受此影响，大部分中职学校对图书馆的经费投入缺乏明确的配置比例，时多时少，没有一个保障机制．这给资源采访和管理等丁作带来了极大的不便。

2中职学校图书馆信息资源的特点

2．1具有很强的专业性

中职教育是国家职业教育的重要内容，是向社会输送专业技术人才和应用型人才的重要手段。从近年来礼会需求的角度看，职业技能素养成为决定中职毕业生就业率的重要保障。目前，中等职业技术学校的专业设置一般有：计算机应用专业、网络技术业、软件专业、电箅化财会专业、电子商务擘业、酒店管理和旅游管理专业、电子信息技术、电脑美术孥业等。这就要求图书馆在馆藏建设上应重点加强这些专业的各门课程的教学用书和参考用书．专业期刊和电子读物，了解学生需求，丰富教学设施，开展多媒体运用和实践等活动，使学生能够学以致用。

2．2具有很强的技术应用性

中职学校的培养目标是塑造学生的一技之长，以从事一线工作或运用相关技能完成实践任务。因此，在教学活动中，需要为学生提供理论知识和相应的实训场所。这就要求图书馆在信息资源建设方面要进行合理规划，既要有基础知识、基础理论的书刊，也要有实践性、技术技巧介绍方面的书刊，既要注重日常的信息资源建设、管理和维护，更要注重信息资源的服务、指导功能。如定期收集师生们的意见，为学生开展培训、检索及相关辅导工作。利用导渎、讲座、活动等彤式引导学生主动利用馆藏资源，实现资源的有效利用。

2-3具有更高的层次性

随着职业教育的高速发展，高等职业技术教育已全面启动，高等职业技术院校已为中职学生继续深造提供了良好的机会，信息资源规划应该相应的考虑学生的冉教育需求，提供更多样化及高层次的信息服务。另外，中职学校与高等院校联合办学已成为新的办学模式。如：我校就与广东工业大学、华南农业大学等院校联合办学。因此，图书馆应利用这一大好形势，在馆藏建设上既要体现中职学生使用的书刊，也要体现适应于高等院校学生的书刊。

2．4具有很强的时代性

首先，学科建设的不断丰富，学科知识的发展变化．需要根据学科的调整和发展方向进行资源的采集、组织、配置、服务；其次，义献情报知识的剧增．专业图书更新加快，同书半衰期缩短，这些都要求罔书馆存馆藏建设时应紧跟时代，按计划、有步骤地更新馆藏；最后，社会发展对于专业人才的需求也会产生变化，信息资源的合理规划应该兼顾业和社会双重需求。正如雷莉指，中职学校发展专业设置要瞄准市场，根据市场需求变动适当地调整专业课程。

3中职学校图书馆信息资源规划

3．1建立合理的信息资源建设的政策体系

中职学校图书馆信息资源建设要根据国家教育部颁布的《中等专业学校罔书馆规程》的精神，结合本地经济发展的特点，本学校专业设置的特点，建立本学校的信息资源化建设标准政策体系，并研究和制订可持续发展的信息化制度，使学校图书馆的信息资源建设有据可依。

3．2科学合理地规划信息资源建设

中职学校图书馆信息资源建设，首先要争取学校领导的重视，确保每年的购书经费。存经费充足的前提下，网书馆管理人员要做好科学的计划，依据“长远规划、分步实施、建用并重、逐步完善”的原则进行信息资源的建设。每年年初和月初应做好当年和当月的采编计划，在计划内应科学、全面地进行采编。文献信息采访要全面进行，突山重点，即应涉及所有的主题，所有的专业，但要侧重重点专业义献的采访。

3．3加强印刷型文献资源的建设

图书、期刊等印刷型文献具有的携带方便、阅读条件限制少等优点是电子文献无法取代的。今后印刷型文献仍然会得到大力发展，印刷型文献信息资源仍然是图书馆信息资源建设的重点。考虑到中职学校学生是渎者的主体，南于经济上和时间空间条件的限制，他们吸取知识，主要还是通过印刷型文献，因此，中职学校在文献资源建设时，应加大图书、期刊等印刷型义献的采访力度，在经费使州方面向印刷型义献信息资源倾斜。存经费分配上，印刷型文献信息资源的购置经费应达到总经费的70％以上；适当增加期刊在印刷型文献中的经费比例，其经费不应少于图书的40％。通过快速发展罔书馆义献信息资源，逐步形成高质量的、有针对性的、比例协调、实用性强的中职学校图书馆文献信息资源体系结构。

3．4合理配置数字资源

迅猛发展的电子出版物和各种大型数据库等数字资源，涵盖了大部分的最新文献信息，它具有范围广、容量大、高度共享而且价格相比纸质文献低的特点，逐渐受到图书馆和读者的青睐。另外，中职学校学生在计算机操作能力方面要远比普通高中学生能力强，他们在利用计箅机获取知识方面的兴趣也较高，此，中职学校图书馆在文献资源建设时要采购一定比例的数字资源，利用有限的经费，购买最新的高质量的数字义献资源；存进行文献信息资源建设时，要合理配置，有计划、有步骤地增加高质量的数字资源，同时要向学校师生做好宣传推介工作，大力提高数字资源的利用率。

3．5建立特色馆藏

面对大量的印刷型义献、电子义献和网络信息，建设特色化馆藏对中职学校图书馆得尤为重要。中职学校专业性强．而且每所中职学校都有一两个重点业，如我校网络技术、旅游管理专业是省级重点专业，此建设重点业的数据库可以为学校打响专业品牌，为教学、科研提供理论和文献资源基础。另外，建设专业教学资源库，在教学资源管理平下整合各种媒体素材库、题库、案例库、教材库、课件库等，为各擘业教师备课、网络课程建设、网上辅导练习提供信息资源。

3．6加强队伍建设

印刷采购工作计划篇2

印刷包装业市场回暖

进入“十三五”时期，印刷装备经营依然困难重重，进出口也开始逐年下降，然而好消息也在不断涌现，尤其印刷设备制造业的下游产业，开始出现回暖的迹象。如尼克森统计显示，2015年英国上半年纸质书籍销售增长3.9%，出现7年来的首次增长。在出版业市场增长的影响下，2016年上半年又增长了9.3%的业绩，实现了14年来最快的增长，这种书刊业的增长反映了纸质媒体的回归。有去美国和加拿大的旅游者也反映，在这些国家似乎很少看到时刻看手机的人群，这反映国外关注移动媒体的高峰已过。

2016年8月24日在，北京主办的第23届北京国际图书博览会上，少儿图书市场火爆，成为博览会的最大热点，与其他印刷企业展台形成明显的对照。有统计表明，近10年，少儿图书市场年均增幅10%，年销售额达到10亿元，创造书刊印刷市场的新趋势，也反映重视阅读的氛围在形成。

印刷装备创新技术取得进展

2016年6月，国家出版新闻广电总局在北京召开全国实体书店发展推介会，会议上宣读了、国家新闻出版广电总局、国家发展改革委员会、教育部、财政部、住房和城市建设部、商务部、文化部、中国人民银行、国家工商总局11个部委联合的《关于支持实体书店发展的指导意见》。意见指出：到2022年，要基本建立以大城市为中心，中小城市配套、乡镇网点为延伸、贯通城乡的实体书店建设体系，形成大型书城、连锁书店、中小特色书店及社区便民书店、农村书店、校园书店等合理布局、协调发展的良性格局，这也是国家层面的良性发展回归，在努力创造潜心阅读的良好空气。2016年，北京市投入1800万元扶持实体书店项目，针对70家实体书店予以奖励扶持，单个奖励额高达100万元，扶助资金方式可以以奖励的方式，也可以以购买服务或项目补贴的方式。在移动和网络媒体盛行的今天，纸质图书在实体书店发展建设中，印刷出版业的发展再次遇到有利时机。

2016年，印刷包装业也出现了促进发展的商机。国家对某进口乳品包装品牌进行反垄断调查，经过两年多的不懈努力得到成功解决，并对进口无菌灌装设备搭售包装材料、备件、服务，限制包装原材料产地进口等问题进行处罚。在长期垄断市场行为被消除之后，为国内乳品印刷包装带来70%的市场商机。这些良好的市场机遇将会给印刷设备制造业带来无限发展空间。

在经济下行压力影响下，虽然传统印刷设备制造企业经营困难，但还有一些企业在创新和横向联合上取得了进展。

2016年4月，北京欧菲特科技有限公司大幅面轮转胶印机合同签字协议，接收方是新疆库尔勒喀乐西提印刷有限公司，这台设备主要用于水果包装箱的印刷。过去，这家企业主要关注柔性版印刷和瓦楞纸箱印刷设备，胶版大幅面轮转印刷机的问世，同样可以解决他们的需求。大幅面轮转胶版印刷机的最大印刷幅面2100mm×1650mm，第一次将国内只能制造小型和中型卷筒纸胶印机的现状变成历史。大型卷筒纸进料可以节约纸张，还可以实现胶印、柔印、凸印等组合印刷方式，有利于扩展应用范围，并可以联线逆向上光、冷烫印等功能。这台卷筒纸大幅面轮转印刷机不但填补了国内空白，而且使印刷效率成倍提升。欧菲特科技有限公司原是一家标签轮转印刷机制造商，这台设备的推出既是企业技术水平的体现，也是企业将卷筒纸胶印机首次推进到包装印刷领域的尝试。

2016年，青岛美光机械有限公司推出SCL1650单瓦楞覆面生产线，幅宽可达1650mm。生产线包括单面瓦楞机、无轴液压纸架、预热缸、接纸机、储纸张力控制系统、喷雾加湿系统、牵引系统、纠偏系统、修边机、伺服横切机、高速覆面机、压输固化机、翻转堆积机等，这台设备投入使用之后，单班可减少10名操作人员，可以节约纸张、涂胶，还可以进行单张纸复合和卷筒纸复合，满足当前市场对联线自动化设备的需求。

另一家企业――山东信川机械有限责任公司将印后智能制造整体解决方案推向市场。该生产线可实现上料、模切、糊盒、分片、检品、打包、码垛、缠绕打捆等功能的智能联线，将原来单机12～14个人完成的订单作业，联机后仅需要3～4个人即可以完成，该联动线还可以根据用户不同的包装定制需求进行组合，大大提高了生产效率。

北京华夏视科检测技术有限公司在单张纸多色胶印机上安装胶印质量在线监测系统（可加装两个CCD摄像头），可以实现检测连续废品、严重废品，从而降低废品率。检测出废品可以进行插标或喷码标记，替代人工对印刷质量进行检测，改造后不但设备效率提高，而且仅需要两分钟即可完成新产品检测的准备工作。

陕西北人印刷机械有限责任公司提出凹版印刷VOCs治理3个阶段：一是源头油墨治理，苯溶剂油墨改用无苯油墨，再由无苯油墨改为水性油墨，彻底从根源上消除有机挥发物排放；印刷过程中，通过改变烘干机效率和生产现场的管理，从而达到VOCs减排。二是给印刷设备增加LEL控制装置，减少现场溶剂挥发，其中包括半封闭墨槽加盖、全封闭档墨装置和推进清洁生产等措施。LEL控制装置的原理是一部分废气二次通过烘干箱，用于印刷品的干燥，这样既减少干燥产生的能源消耗，也减少了废气的排放量，从而降低了治理成本。三是末端治理的回收法，采用改变温度、压力、选择吸附剂或选择透气膜分离出有机物等方式，减少排放量，回收物可以再利用。另一种是燃烧法，热能也可以再利用。据工信部2016年关于印发《制造业单项冠军企业培育提升转型行动实施方案的通知》首批公布制造业单项冠军，陕西北人印刷机械有限责任公司的凹版印刷机喜获殊荣。

最近，上海耀科印刷机械有限公司与上海高斯图文印刷系统（中国）有限公司合作制造的SG-104单张纸冷烫胶印一体机新产品，第一次将胶印印刷和冷烫印组合在一起，这是一台印刷和印后组合的联线设备，值得推广。

方正电子在全印展上重点展示单张纸及软包装可变数据喷印解决方案――方正桀鹰H500和W1300，受到业内人士的广泛关注。方正桀鹰H500单张纸可变数据喷印解决方案推出近10年来，国内单张纸市场占有率达8成以上，可提高30%的生产效率，最高配置达8组打印单元，最高机械速度129米/分，可以采用最新环保型LEDUV墨水，固化比传统墨水节能80%。方正桀鹰W1300支持正反面同时印刷，赋码位置灵活多变，可以承印最薄、双层或多层复合材料，同时采用新型环保型LEDUV墨水，墨水固化彻底，设备最高印刷速度150米/分，已成为我国喷墨行业的明星品牌，能够为客户实现安全、稳定、高效赋码，在药品、烟草、日化、婴幼儿奶粉、食品等领域得到广泛应用。方正还推出了W930烟包可变数据喷墨印刷机。

杭州科雷机电工业有限公司最新的EZCOLOR一键印刷、无需调整，品质达到国际标准的新技术，将推动胶印技术创新升级。这种技术如果实现，无需数码打样，CTP精确制版和打孔、墨泵直接供墨、无需清洗就可以完成印刷。印刷品需要墨量可直接由印刷专家提供的专家库提取，从而使过版纸下降到5～10张，节约墨量10%，按印刷成本计算出的最小起印数量可以降到200张以内，从而使胶印机可以满足短版印刷需求。

北人集团公司成立智能系统分公司，创新推出北人智能印刷工厂的系统解决方案。智能工厂的目标是将传统印刷企业进行绿色化、数字化、智能化和信息化升级。通过对设备的数字化升级实现信息集成；通过对企业全部流程进行数据采集，建立数据库，将物理工厂变成数字化工厂。在升级过程中，企业的生产经营全部实现数字化管理，包括生产运行数字化、设备管理数字化、采购仓储数字化、物流销售数字化，所谓智能工厂正是建立在数字化工厂的基础上，利用物联网技术和监控技术加强信息管理服务，最终达到最优生产、无人干预、效益最佳、动态平衡的目标。

在企业转型过程中，传统企业间的横向联合、与国外企业的合作也在加快进行，如北人集团公司和惠普，天津长荣印刷设备有限公司和海德堡、威海印刷机械有限公司和Delphax公司等。2015年12月，沃伦贝格与浙江平湖英厚机械有限公司合资庆典在杭州举行，这次合资有沃伦贝格、平湖英厚和香港中成三方合作。2016年4月，天津长荣印刷设备有限公司与辽宁大族冠华印刷科技股份有限公司一起签订了“合作框架协议”，迈出了向个性化生产的新步伐，利用辽宁大族冠华印刷科技股份有限公司激光模切雕刻技术开启新的个性化市场。

新时期印刷装备的发展目标

印刷设备市场下行压力已经导致两大集团解体或萎缩，并获得浴火重生的机会。上海电气集团出售了上海光华（以下企业用简称）、上海亚华、上海紫光和上海申威达，仅暂时保留了上海高斯图文。上海光华被温州一家企业收购；上海亚华被上海耀科收购；上海紫光和上海申威达被上海绿新收购，企业转型为上海绿新紫光印刷机械有限公司，并将上海申威达一起并入该企业。上海电气集团最终将要放弃印刷包装设备制造，这些原国有名牌企业将变换机制被更有活力的民营机制所代替，企业面貌焕然一新。

北人集团公司的印刷设备制造产业也开始萎缩，单张纸胶印机制造并入卷筒纸胶印机制造基地，印刷机二厂和北人富士等企业已经消失。据介绍，2015年7月，北京经济技术开发区批准亦创园开发项目。园区总投资22亿元人民币，占地16.24万平方米，计划建筑面积32万平方米，包括世界机器人大会永久会址、亦创科技创新综合体、亦创研发中心等内容。项目2019年达产后，预计实现年销售收入3.7亿元，年缴纳税收2000万元。亦庄的北人股份基地转型为机器人会展中心，每年举办世界机器人展会和机器人发展论坛，并形成永久基地，将来还要开发机器人制造。今年展会期间，北京市委书记郭金龙、市长王安顺（现在市长为蔡奇）亲自到场，中央新闻电视台也多次进行转播。国家在这个项目上投资几亿元资金，进行了厂区的适应性改造，北人集团公司完成跨行业转型，北人卷筒纸印刷机四厂和陕西北人两家优势企业继续以集团形式运作。

在近年来的转型调整中，已经倒闭、转行或消失的印刷设备制造企业至少有20家之多，经过大浪淘沙之后，仍然活跃在市场的印刷设备制造企业，将会焕然一新，以新的机制和面貌面向世界。

未来印刷设备制造业发展的方向将以数字网络化、绿色环保化、智能融合化和联线自动化为发展目标。

新时期印刷装备的发展目标

1.数字网络化

印刷设备数字化创新已经取得较大的成果，CTP胶版直接制版机已经国产化，而且实现大量的出口。杭州科雷称，柔性版印刷的版材和直接制版机已经推向市场，销售价格在不断下降，柔性版直接制版机的幅面规格已经达到600～1600mm，为这种新式印刷设备的发展创造了条件。数字喷墨印刷机已有多家企业推出自主创新的产品，北人集团和惠普、威海印机与Delphax公司还建立技术转让和协议，北大方正、潍坊东航等一批企业创新的数字印刷设备已经推向市场，还有一大批企业能够批量制造宽幅喷绘设备，促进了数字印刷设备的国产化。然而在快速印刷领域还看不到国产数字印刷设备的身影，“十三五”期间在这个领域的创新和实现批量制造将是转型成功的希望所在。

数字网络化的发展目标，应该大力发展数字化印刷装备制造，突破数字印刷机的发展瓶颈，创新研发数字印刷的关键技术，包括激光扫描、激光雕刻、激光制版、光电成像和喷墨头零部件实现国产化，使国产数字印刷机在快速印刷、办公印刷、个性和短版印刷领域占有一席之地。印刷信息数字化传递是印刷装备的必修课，设备必须设置网络接收和数字化接口，从而实现从桌面系统、制版、印刷和后续设备的数字化传递，做到信息共享和网络传递，并形成有章可循的标准规范，提高制造企业的数字化设备制造水平。数字化还贯穿整个制造过程，进一步推进数控技术的广泛应用。其中包括数控机床、复合数控机床、加工中心机床、柔性加工系统和配备机械手臂或机器人的加工设备，不断提高自动化制造水平。

工业发达国家的印刷包装业在20世纪90年代已经完成全过程联线，从纸卷运输、上纸、上版、印刷、残纸分离、印品输送、分发计数、打捆、装车实现无人直接管理，印刷包装企业用工不断减少，一些国外大型印刷包装企业用工很少超过50人。

2.绿色环保化

2010年以来，国家推出了多项绿色印刷方面的政策。2016年7月，工业和信息化部和财政部联合印发《重点行业挥发性有机物削减行动计划》，计划实施时间从2016～2018年，包括印刷包装业油墨、胶黏剂等有机物的排放，共涉及包括印刷包装业在内的11个行业。该计划到2018年，VOCs排放量比2015年减少330万吨以上，减少苯、甲苯、二甲苯等溶剂、助剂使用量20%以上，低（无）VOCs的绿色农药制剂、涂料、油墨、胶黏剂所占比例分别达到70%、60%、70%、85%以上。其中，将印刷包装业定为VOCs排污收费试点行业，因此，印刷设备制造将采取行动，为下游产业达到绿色环保要求作出努力。印刷设备绿色环保化的发展目标，应该积极采用CTP直接制版（胶印制版、柔印制版、网印制板）、纳米喷墨制版、免化学处理印版制作、无水胶印技术，广泛采用水性油墨、植物油墨和UV油墨，含有苯溶剂的高挥发油墨必须经过治理后达标排放要求。节约资源能间接达到减少污染物排放的目的，因此节能减排、节约资源和降低消耗也是装备制造业环保化的发展方向。数字印刷（静电印刷、电磁印刷和喷墨印刷）、柔性版印刷、变频调速、独立驱动技术、冷烫印技术、LED和LEC低能量烘干技术、循环经济技术的推广应用，可以实现节约资源、节约电力和水资源的综合利用水平。

3.智能融合化

工信部曾以印刷设备数字化、智能化和自动化立项支持印刷设备产业的发展，取得一些积极的成果。数字化是指由模拟技术向数字技术的转变，这个转变并不是仅仅指设备本身的数字化，而是扩大到整个印刷过程和管理的数字化，是各行业普遍关注的话题。智能化是指现代通信技术、信息技术、计算机网络技术、精密传感技术、工业视觉技术、智能控制技术汇集而成，并针对装备制造领域的广泛应用。二者有不同的含义，也有相互融合的交叉手段。自动化是指提高工作效率、解放操作者的技术措施，三者也是互相交叉和互相融合，其界限既清楚又模糊的相互渗透。

智能融合化的发展目标，应该广泛应用计算机技术、网络技术、数控技术、工业视觉技术和智能元器件，提高设备的自动化水平，以降低设备的人工成本和体力劳动强度，在有条件的情况下，积极采用机器人技术替代人工的繁重劳动（包括制造过程），印刷设备实现自动换版、自动清洗、自动穿纸、自动上纸、自动套准、自动清废、自动、自动监控和自动废张清除等功能。广泛采用智能元件，包括数控系统（闭环、半闭环和开环）、伺服电机、滚珠丝杠、传感器（包括温度、时间、压力、速度、位置、监测、故障、防护装置等）、谐波传动、高速摄影、触摸屏、故障显示等。

高速摄像技术已经得到迅速的发展，它的应用已经产生了智能机器人，并在多个领域广泛应用。印刷品的离线检测是最近几年发展起来的新产品，国外设备已经在胶印设备上安装了在线监测和不合格品分离装置，国内还没有应用这项技术。采用CMOS高速传感器采集速度从每秒钟上百帧达到上万帧，曝光时间最高可以达到纳秒（ns）级，能满足大多数高速摄影的需求。单张纸胶印机最高印刷速度在20000张/时以内，按秒计算，每秒印刷不到6张纸，印刷的图像完全可以被高速摄像机捕捉，在图像下可以实现印刷套准、不合格印品显示、墨色调整等印刷作业，完全可以使用在线和离线检测。

4.联线自动化

印刷采购工作计划篇3

同样，这些原则和方法也适用于小型公司、私人公司、大型公司的各个部门和这些公司里的中层管理者。

怎样做才能给客户带来真正的价值

1975年，吉姆·多纳休被位于芝加哥的美登制图公司雇为推销员。那时他本能地问自己：“我怎样做才能给客户带来真正的价值？”在他被提升为这家公司总裁后，这种坚持以客户为中心的思想仍然保留着。

多纳休意识到

这既是一个问题又是一个机遇

美登公司在其创新之路上的转折点要追溯到1988年。

当时，美登公司争取到了一份为美国一家最大的食品制造商印制10万份促销宣传品的合同。该食品制造商要以每份宣传品6美元的成本，赶在劳动节前，给美国的每个食品杂货店送一份美登公司印制的宣传品。在1988年，这项价值60万美元的业务大约占公司全年订单的10％。

劳动节期间，多纳休来到一家杂货店，想看看自己公司的印刷品。令他大为惊讶的是，他没有发现这些宣传品。他想，这可能是个例外。于是他来到了另一家杂货店。可在那儿，他也没发现这些宣传品。当地的杂货店都没有展示宣传品，甚至仓库里也没有。“原因何在？”

直接向商店送货的计划

多纳休意识到，这既是一个问题又是一个机遇。他调查了其他的促销宣传材料，包括已经被他的客户投放出去的和那些没有被客户采用的。“我们很快就明白了问题的所在——他们投放得太多了。”多纳休说，“他们的数据资料显示，当时在那一地区，他们只有25000个用户，但是他们订了10万份宣传品，每个商店有4份！真是闻所未闻。”

一位客户经理带多纳休参观了他的仓库，那里积攒了成千上万废弃的宣传材料。这个经理雇用一个清洁工，每2个月将这些废弃物装进一个三码见方的垃圾箱里，由仓库员工把它扔出去。

“你们为什么要这样做？”多纳休满腹狐疑地问，“你们公司订了货，向制造商——也就是我——付了钱，把宣传品分发到全国各地，运进仓库。还没等进商店，你又雇人把它们扔进了垃圾箱，是这样吗？为什么不停止这种做法？”

这位经理平静地解释道：“因为如果我不订这么多，公司总部的人就会打电话来说：‘过去你们都订2万份，这次怎么只订了1万？你这工作是怎么干的？’”

对多纳休这样有头脑的人来说，这种体制毫无价值可言：成本巨大，收益甚微。

这一调查导致美登制图公司设计了直接向商店送货的计划。该计划把公司从一个没有特色的印刷商变成一个与众不同的、能提供增值服务的供应商。

美登公司第一次控制了价值链

多纳休去见客户，对他们说：“为了更好地实现你们所有促销活动的目标，我有一些想法。”美登公司仍然承接印制宣传品的合同，但也第一次控制了价值链。

其方法是，只印制和分发与实际需求数量相符的宣传品。这样既创造了价值又节省了开支。美登公司通过努力了解客户公司的运转，以及美登公司产品的使用情况——什么对客户有意义，什么没有意义，多纳休探索出了这项具有附加价值的附属业务。

现在，美登公司的300名员工将业务集中到10个以内的客户身上，但这些客户都是各个重要消费品制造行业里数一数二的公司。

坚持这种以客户和利润为中心的思维模式，多纳休把这个第二代印刷公司从1980年的年收入500万美元，发展到1990年的1000万美元，1997年的1.2亿美元！

扩大规模、产量不能使企业永远保持在利润区

众所周知，印刷是一项以产品为中心的业务，是由经济规模和生产能力来驱动的。一个成功的业主会购置一台最大的印刷机，让它一天24小时、一周7天都不停地运转，所有的价值都在源源不断印出的图片中产生。

只要印刷机高速运转，大笔的投资分摊在成千上万的印刷品中，这个业主就成功了。如果这台昂贵的大型设备的运转时间只有50％或60％，印刷商就会陷入困境。在美登公司的本地市场上，有很多各种各样的印刷公司，大多数都不能开足马力获得盈利所要求的订单数量。

印刷商们都希望通过扩大规模、产量和市场份额、卖出产品来赚钱。对多纳休来说，这正是本行业的特点，但光这样做不能使企业永远保持在利润区。以一家小规模公司去对抗拥有数十亿资产的大公司，你永远也不会赢。

美登公司花了大量时间来讨论怎样才能为客户增加价值

多纳休将注意力从产品转移到客户身上。

在公司新的企业设计中，美登制图公司改为美登通讯公司。该公司的核心业务仍然是印刷，但美登公司的人已不再真正把印刷本身看成是最终目标。他们关心的是公司能为客户和客户的贸易伙伴做些什么，而不再只关心技术、印刷机和清晰度。这些要素也很重要，但不是公司的最终目标，它们只是达到最终目标的手段或方法。

多纳休说:“我们花了大量时间来讨论客户的业务——怎样才能为他们增加价值。永远也不要说：‘买一台转速快15％的新印刷机，这样一切都有了。’那就好像把印刷业当作一个梦境之地，以为‘建一个印刷厂，客户就来了。’光想着建一个印刷厂，你迟早会破产。”

推销美登通讯公司的价值主张并不容易，因为对客户公司来说，这种做法会触及到很多人。传统的印刷商通常只是定期地与客户采购部门的一个人接触，而美登公司的人却与客户公司的很多人接触，他们需要跨越客户公司里横向和纵向的障碍。

为了传递价值，他们必须与客户的销售人员一起工作。他们在零售渠道花费了大量的时间，这里正是他们的客户与竞争对手的争夺之地。

“我们销售的是完全一体化的解决方案”

美登公司努力克服由于客户公司的体制和传统采购模式带来的困难。大多数企业解决问题的办法是，把一项任务分成尽可能小的部门。他们依靠设计部、促销部、采购部，这些部门与美登公司分头谈判和签约。

多纳休说：“这种方式与我们正好相反。我们销售的是完全一体化的解决方案，这种方案把所有以前被分割的功能，综合到一个简洁的系统中。这一系统可以缩短时间，消除不必要的费用，整个系统的成本最低。我们总是在适当时候为适当的人提供适当的资料。”

1989年，美登公司与一个客户建立了直接送货关系，1993年这个客户放弃了这种关系，回到了大量订货、建立分发中心、由推销员往商店递送的老路。但1997年初这个客户又恢复了与美登公司的合作。

为什么这个客户又回来了呢？事实证明，放弃一体化解决方案是个代价沉重的错误，在这4年中，这个客户损失了2000箱宣传品，价值大约在200万美元。客户已经支付了大量费用来购买这些宣传品。但这些宣传品却被堆放在仓库里，根本没有送到预定的客户手中。

在多纳休领导下，美登公司找到了能够在竞争中处于领先地位的方法，使它能够在上千家印刷商的公开竞争中不受伤害。

改变了游戏规划和报酬方式

“我们曾是一个关系型的企业。”多纳休说，“我们与客户企业的采购、培训等部门的人建立了传统的关系。如果关系户，也就是买主不在了，那对我们将是一个沉重的打击。他们会把合同交给了自己的朋友。”

就在这时，多纳休对他的推销员宣布：“游戏规则已经改变。”他把推销员的劳动报酬改为工资制，取消了佣金制。

这个新的组织运作起来更像一个广告部，最下面的是客户业务小组，这些小组针对特定的公司或商店。每个小组都有一个客户业务指导，数名客户经理和一个客户服务小组。这个服务小组负责与客户公司的总部和现场推销员通过“800”免费电话进行通信联络。他们的工资很高。如果干得好，还有大笔奖金。

“我们改变了在街上随便招人的方式。”多纳休说，“我们不再需要经验丰富的推销员，即使他去年卖了100万美元的印刷品。相反，我们要自己培养员工，寻找那些最聪明的、懂得如何读、写和思考的年轻人。然后对他们进行培训。”

“如何培训和指导我们的员工？”他继续说，“这涉及到三件事情：第一，我们必须真正是熟悉客户业务的专家；第二，我们必须恰当地影响客户的预期；第三，我们必须很好地沟通。”

需要的不是推销员与客户之间的关系

而是美登公司与客户公司之间的关系

美登通讯公司要让他的客户事先知道，它的推销员都是挣工资的，而不是付佣金的。他们需要的不是客户与推销员之间的关系，而是美登公司与客户公司之间的关系。

“这仍然是一种关系型业务。”多纳休说，“但这个关系取决于我们公司如何为客户创造价值，而不是依赖于个人。我们曾被一些企业拒之门外，他们嘲笑说：‘你们这些家伙只不过是印刷工，怎么懂得我的业务？’一个客户说：‘我们要购买印刷品，而你们却要帮助我们管理企业。’”

当其他印刷商努力为尽可能多的客户服务时，美登公司只是有选择地为那些能带来高利润的客户服务。当其他印刷商关注印刷操作，想要通过降低每一张图片的成本来为客户创造价值的时候，美登公司通过共担风险和收益的方式，用一体化的促销方案来创造价值和获取价值。

“没有人喜欢管理数据库

但我们明白它有多么重要”

近些年来，美登公司把业务范围扩展到营销信息领域。现在，只要按一下键，就能从美登通讯公司的因特网址上自动订货。美登公司建立了很多数据库，但这些信息仍为客户所有，美登公司拥有的只是维护和管理这些数据的软件。

“有了数据库，我们就可以随时满足客户。”多纳休说，“这些数据是我们的圣经。所有的工作都以这些信息为基础。没有人喜欢管理数据库，但我们明白它有多么重要。”

多纳休说：“以前我们只是印刷，后来我们转向服务、组装和分发。现在我们正进入信息服务领域，我们的整个组织又要新生了。”

美登公司成为为数不多的为客户提供业务解决方案的印刷公司

大多数印刷商在企业设计中没有建立战略控制手段，在竞争中没有显示出与对手的差别优势。美登通讯公司是全国为数不多的能够为客户提供业务解决方案的印刷公司之一（见下图）。传统印刷商的企业设计美登通讯公司的企业设计客户选择·很多客户·少数带来高额利润的客户价值获取·增加边际收益·降低单位成本·与客户共担风险和收益差别化/战略控制·无·提供全套解决方案和提供完善的服务。这样的公司在全国为数不多。业务范围·印刷业务·一体化的促销业务

印刷采购工作计划篇4

蒂姆？寇特通过与其姐妹公司――谢里丹印刷公司（TheSheridanPress）的运营副总裁埃德？哈特曼进行联合研究后发现，影响出版社做出采购决策的首要因素是高速喷墨印刷与胶印效果的接近性。因此，在选购高速喷墨印刷设备时，谢里丹图书公司和谢里丹印刷公司将印刷文件分发到所有备选印刷设备上，观察其印刷效果，结果分辨率为1200dpi×600dpi的惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机的印刷效果最好。此外，谢里丹图书公司还考虑了以下因素：①谢里丹图书公司是一家通过ISO认证的企业，而惠普是唯一一家生产符合ISO标准喷墨设备的厂商；②惠普喷墨头上能够提供多余的喷嘴，这样就可以使得用户能够更好地管理印刷质量，并降低设备故障率。目前，谢里丹图书公司正在与惠普、GRACOL公司合作，旨在使他们使用的惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机能够达到G7标准。

惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机由惠普SmartStreamElite印刷服务器驱动，在彩色和单色印刷模式下的最高速度分别可达600英尺/分钟和800英尺/分钟。为了配合惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机的使用，在印前方面，谢里丹图书公司引进了柯达Prinergy软件和定制的全自动前端系统，未来计划推出由内容管理系统驱动的前端网络商业界面；在印后加工方面，谢里丹图书公司成为第一家采用提姆森（Timsons）公司的T-fold印后系统的企业，与普通印后设备只能生产出单页书芯不同，该种设备能够生产出折叠好的、多页数的书帖，这样印刷企业可以通过高速度的输纸机直接将印好的书帖输送到装订生产线上。

按需出版印刷是高速喷墨印刷机投资增长最快的一个领域。我们先来看此领域的佼佼者谢里丹图书公司（SheridanBooks）。谢里丹图书公司服务于2000多家出版社，近年来，其图书的平均印量下降了约20%，从2200册下降到1800册。据谢里丹图书公司运行副总裁蒂姆？寇特介绍，现在的出版社都十分关注库存成本，特别是产品的总成本，谢里丹图书公司希望能通过采用先进印刷技术将印刷活件的交货周期缩短60%～75%，以降低库存成本。于是，2012年10月，谢里丹图书公司安装了一台惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机，用于按需出版印刷。投资高速喷墨印刷机是谢里丹图书公司为英国和亚洲客户提供全方位印刷服务计划的一部分。

蒂姆？寇特通过与其姐妹公司――谢里丹印刷公司（TheSheridanPress）的运营副总裁埃德？哈特曼进行联合研究后发现，影响出版社做出采购决策的首要因素是高速喷墨印刷与胶印效果的接近性。因此，在选购高速喷墨印刷设备时，谢里丹图书公司和谢里丹印刷公司将印刷文件分发到所有备选印刷设备上，观察其印刷效果，结果分辨率为1200dpi×600dpi的惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机的印刷效果最好。此外，谢里丹图书公司还考虑了以下因素：①谢里丹图书公司是一家通过ISO认证的企业，而惠普是唯一一家生产符合ISO标准喷墨设备的厂商；②惠普喷墨头上能够提供多余的喷嘴，这样就可以使得用户能够更好地管理印刷质量，并降低设备故障率。目前，谢里丹图书公司正在与惠普、GRACOL公司合作，旨在使他们使用的惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机能够达到G7标准。

惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机由惠普SmartStreamElite印刷服务器驱动，在彩色和单色印刷模式下的最高速度分别可达600英尺/分钟和800英尺/分钟。为了配合惠普T360彩色喷墨卷筒纸印刷机的使用，在印前方面，谢里丹图书公司引进了柯达Prinergy软件和定制的全自动前端系统，未来计划推出由内容管理系统驱动的前端网络商业界面；在印后加工方面，谢里丹图书公司成为第一家采用提姆森（Timsons）公司的T-fold印后系统的企业，与普通印后设备只能生产出单页书芯不同，该种设备能够生产出折叠好的、多页数的书帖，这样印刷企业可以通过高速度的输纸机直接将印好的书帖输送到装订生产线上。

位于西切斯特的ANRO公司是一家全方位的营销服务供应商，其于2011年12月（2012年5月全面投产）安装了一台惠普T300高速喷墨印刷机，实现了对长版活件的100%全彩色生产。

ANRO公司的首席运营官吉姆？斯皮内利表示：“我们的很多竞争对手都采用在卷筒纸印刷机上安装喷墨头来印刷带有可变数据的活件，如果我们想真正地进入这一市场，就必须要具备可变数据印刷能力，这就需要我们采用新技术。”在购买惠普T300高速喷墨印刷机之前，ANRO公司已拥有3台惠普数字印刷机和3台施乐Nuveras数字印刷机，所以其对数字印刷技术非常熟悉，知道应该注意哪些问题。在购买高速喷墨印刷机时，ANRO公司几乎对所有高速喷墨印刷机进行了测试，最终幅宽为30英寸的惠普T300高速喷墨印刷机凭借着一天可印刷150万张A4页面的生产能力和灵活性赢得了ANRO公司的芳心。

有了惠普T300高速喷墨印刷机之后，ANRO公司又额外雇人来操作由采用XMPie和GMC软件设计的一对一活件处理程序。由于ANRO公司自成立以来，一直采用单张纸印刷机进行印刷，所以此次选用卷筒纸印刷机是一个思维上的重大改变，其对印后加工环节也进行了重大调整。此外，为了配合高速喷墨印刷机的高产能，ANRO公司还购买了一台速度为3000页/小时的PBMatchMail插页机，替换了公司原有的老式摆臂插页机。

高速喷墨印刷技术给ANRO公司带来的利益是毋庸置疑的。现在，ANRO公司可以为客户提供大批量的包含文字和图像的个性化印刷服务。对ANRO公司而言，引进高速喷墨印刷机是一个革命性的转变。“从2013年开始，我已经无法离开高速喷墨印刷机。我知道这是一个看似夸张的说法，但事实确实如此。”吉姆？斯皮内利这样说。

并不是每一家印刷企业都需要通过购买高速喷墨印刷机来进入高速喷墨印刷市场。如果您也像位于美国芝加哥的当纳利公司一样，那么，您也可以设计属于自己的高速喷墨印刷机。当纳利公司将其自主研发的高速喷墨印刷机称为ProteusJet印刷机，第一台ProteusJet印刷机已于2011年初完成安装。

当纳利公司高级副总裁罗尼？萨卡表示：“当纳利公司一直都希望能够根据客户的要求来进行产品研发，并在研发高速喷墨印刷机之前，围绕‘自行研发还是购买’做了详细分析。我们相信通过了解客户需求，我们的成像专家和工程师团队能够设计出具有独特功能的高速喷墨印刷机。此外，我们还研发了专门的高速喷墨印刷油墨，以帮助我们能够有更多的灵活性来选择纸张。”

ProteusJet印刷机采用压电喷墨头、被当纳利公司称为ProteusJetMultiWeb的卷筒纸喷墨印刷平台（该平台可以有2～3个纸架，并可与传统胶印机结合在一起，形成一个整合的多功能卷筒纸混合印刷平台），与商业软件整合在一起，可用于生产直邮产品；也可以与马天尼的SigmaLine数字生产系统组合在一起，实现书刊的全数字化生产。由于ProteusJet印刷机是当纳利公司自主研发的设备，所以其工程师可以随时对ProteusJet印刷机的参数进行调整，从而使得设备的安装工作更容易进行。

有了ProteusJet印刷机之后，当纳利公司可以在客户要求的交货周期内提高活件生产的灵活性。现在，当纳利公司利用ProteusJet印刷机可以为客户提供短版商业、教育类图书、定制化标签等的印刷。

在不远的将来将有更多的印刷企业为了赢得竞争优势而投资高速喷墨印刷机。而如何依靠高速喷墨印刷获得盈利则是他们关心的重中之重。幸运的是，他们将从前辈身上学到很多值得借鉴的经验。

一是目标市场要明确。这样印刷企业可以集中自己的精力、充分发挥已有的优势，尽快开拓高速喷墨印刷市场。例如，文中的谢里丹图书公司、FolderExpress公司和ANRO公司都是在原有业务资源基础上，分别专注于按需出版印刷、文件夹印刷以及直邮市场。

二是高速喷墨印刷业务要与原有业务相辅相成，从而可以充分利用高速喷墨印刷机与原有设备的优势，以最优的价格为客户提供最完善的解决方案。例如，FolderExpress公司引进JPress720单张纸彩色喷墨印刷机后，采用幅宽为28英寸和40英寸的三菱印刷机印刷长版活件、JPress720单张纸彩色喷墨印刷机印刷短版活件。

印刷采购工作计划篇5

关键词出版纸张成本管理

图书、期刊等出版物成本水平的高低决定出版社赢利能力和市场占有率，决定出版社的生存和发展，反映出版社在同行业的竞争优势和管理水平的高低，因此加强出版社成本管理，特别是控制生产消耗、节约资金占用、降低成本费用成为出版社成本管理的主要内容。

成本费用中，直接成本占到了图书总码洋（即图书定价印数）的40%，而在直接成本中，又以材料费用既纸张成本占全部直接成本的比重最大。纸张作为平面出版物的最大直接成本，对出版印刷企业的影响至关重要。纸张的选择和纸张成本的控制，不仅直接影响出版印刷企业的经济效益，同时，也直接关乎到平面出版物的质量、美感和定价。因此加强对纸张材料的核算和管理，对提高图书质量，降低图书成本，加速资金周转、提高经济效益，具有重要意义。

通过对一些出版社的调查，我发现了一些出版企业在纸张材料管理中普遍存在的问题。

首先，是纸张的采购问题。

1.采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，导致生产停滞或资源浪费。因出版社出版图书种类繁杂，所需纸张也是规格品种众多，如果没有合理的计划，准确的市场预测，就会给出版社带来损失。

如某出版社采用一书一购纸的小批量买纸方式。该出版社长年给各高校印制教材，教材定价均在年初确定。2010年3月，纸张价格突然上涨20%，因该出版社对纸张市场预测不准确，采购计划安排不合理，在纸张价格看涨的时期内仍然采用小批量买纸，导致这部分教材的纸张成本增加，利润大幅下降，给出版社带来了损失。

2.纸张的供应商选择不当，采购方式不合理，可能导致采购的纸张质次价高。

由于近几年国际纸浆市场的价格波动较大，直接导致国内的纸张市场价格忽高忽低，让人难以把握。铜版纸从2007年第一季度的5700元／吨上涨到2008年第一季度的7200元／吨，不到一年的时间上涨幅度是26.3%；之后又从2008年第三季度的7300元／吨的最高价下降到2009年第一季度的5300元／吨，不到半年的时间下降幅度为37.4%。面对如此剧烈的价格波动，出版社都在考虑一个出合理的应对办法。如何选择合适的纸张供应商，确定合理的采购方式，是出版社面临的主要问题。

其次，是库存纸张的管理和出库材料的计价。

1.纸张的管理有其特殊性。因纸张的生产，即使是同一个克重，同一种规格的纸张，它每一个批次生产出来的纸张都不可能完全一样，有的颜色深一点，有的浅一点。在薄厚上也有微小的差别。因此常常是同一种纸的两个批次无法用在同一本书的印刷上。还有的出版社对纸张管理不善，或由于采购安排不合理，导致纸张存放时间较长，因此造成大量的残纸。残纸是无法用于印刷的，只有当成废品卖给废品收购站，回收收入非常少，给出版社带来损失。

2.纸张材料出库的计价方法也对图书成本影响很大。主要是对单品种的图书成本影响大。我在调查中了解到，有不少出版社是以移动加权平均法做为出库存货的计价方法。实际上使用移动加权平均法虽然是一种好的存货的管理方法，但在纸张价格波动较大的时期，这种方法在对单个品种图书的纸张成本的核算上，反映的不够真实。比如当纸张价格上涨时，印刷图书的纸张成本计算出来是偏低的，当纸张价格下降时，纸张成本的计算又偏高。这样容易在业绩考核时带来困难，并造成编辑人员的不满，认为财务人员的核算不准确。

针对上述出版行业的纸张存货的采购、管理、计价等问题我认为可以从以下几个方面进行尝试。

一、面对不断波动的纸张市场，我认为，根据市场情况和年度图书出版计划合理选择采购方式是非常必要的

合理确定采购方式的前提是准确预测和判断纸张市场行情和趋势。虽然市场行情谁也无法控制，但纸张市场的行情和发展趋势专业人士是能够把握的。当纸张市场趋紧，价格开始上涨时，出版印刷企业可根据市场情况，提前购买纸张。如果判断价格上涨幅度比较大，则应立即与大型纸张经销商（如物资公司）或造纸厂签订合同，明确数量和价格。通过预付定金，锁定比较有利的价格和数量（以3个月或最多半年用量适宜）。如果像2007年下半年月月涨价并且涨幅较大，此时，出版社必须下决心果断买断，甚至全额付款，将纸张存放至经销商或相关印刷厂仓库。因为半年的财务费用远远低于纸张的价格差额。同样，如果判断纸张市场走软，价格下跌，则可缩短纸张准备期，甚至临到图书印刷前确定纸张，这样可以减少纸张成本。如果无法确定图书印刷的具体时间，可以与大型纸张经销商（如物资公司）或造纸厂签订合同，明确数量但不签订价格，纸张价格以图书印刷时的实际市场价格为准，这样也可以有效控制或降低图书的纸张成本。

准确的出版计划是合理确定采购方式的基础。出版社在年度开始前要制定好较为准确的出版计划，根据预计出版的图书品种，选择合理的纸张材料，由此制定出纸张需要量。因为现在纸张市场上各种规格、种类的纸张花样繁多，而且经常会有新品种来代替老品种，而各个纸张经商所经销的品种又不同，所以出版社要根据实际情况确定纸张的规格、品种及数量，根据这些来选择适合自己的一家或几家供应商。

出版社还应建立科学的供应商评估和准入制度。通过招标等方式，确定合格供应商。现在市场上各种纸厂和纸张的经销公司很多，往往同一种规格的纸张，在厚度、颜色等方面都不相同。这就要求出版社有合格的纸张采购人员，通过专业判断，选择既有信誉、产品质量又好的纸张供应商。

另外，对于付款方式，不要简单地拖欠或追求欠款时间长，而要比较付款及时带来的价格优惠程度与支付的财务费用成本两者之间的大小，结合出版印刷企业自身的财务能力综合考虑，使得纸张的采购数量、价格和付款三者统一协调，达到对出版社最有利的效果。可以说，纸张的交易不是简单的压低价格，而是对交易要素的综合平衡，达到控制纸张总成本的目的。

二、企业应当建立存货保管制度，仓储部门应当定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作

在实际工作中，有的出版社没有自己的纸库。比如某出版社因考虑到仓储成本及运输成本的问题，而把自己的纸张分别存放在与出版社有合作关系的印厂中，印厂则将出版社的纸张与自己厂的纸张放在一起，只在数量上记录出入库。出版社纸张的管理人员基本不会去印厂看实物，只是核对纸张的数量。但实际上这些纸还在不在？有多少残纸？有多少颜色变黄无法印刷？而且，当和这些印厂有合作时，印厂会承认代该出版社保存了纸，当失去合作时，有的印厂就会以存放在自己厂的纸张做为要协或不承认代存了这些纸。以上这些就为该出版社纸张的管理带来了困难。并且具我了解，除了一些大规模的出版集团外，中等或以下规模的出版社，使用这种纸张存放方法的有许多。针对这些出版社纸张管理上的问题，我认为，应该通过如下方法进行改善。首先应该安排相关人员逐个印厂去摸清情况，实地盘点各个印厂的纸张实物，核对真实数量。查看清楚实物以后，将年限长的、颜色黄的、有残的纸张尽快清理报废，将资产落实。其次，将分散在各个印厂的零散的纸张整合，由相应的出版部门安排，尽快消化掉。因为这些零散的纸一般已是年限较长，不好再利用的纸，如不尽快用掉，最终还是要报废，因此要尽量减少损失。再次，出版社应合理安排纸张的购买，在各品种各规格纸张的需要量上计算尽量准确，尽量减少库存纸。从以上几个方面着手，摸清资产，减少库存，少出残纸，来降低纸张成本。

寻找适合本企业的纸张存货计价方法存货的计价方法有很多，但我认为，对于图书出版行业，应以个别计价法做为纸张出库的计价方法。现在的出版企业都对编辑人员实行考核制度。一本书的回款金额减去该书的直接成本与相关费用后，所得的利润做为考核编辑出书效果的标准。纸张成本在直接成本中又所占比重较大，所以，不夸张的说，纸张成本的大小关系到编辑人员的效益。在本文的前面我讲到某出版社采用移动加权平均法，在纸张价格波动较大时对图书成本影响也很大。同理，先进先出法和后进先出法也都不能真实反映一本书的纸张成本。

我自己所在的出版社现在就在做这项工作，既把移动加权平均法改为个别计价法。具体的做法是：1.建立一个新的材料采购系统。材料采购系统相当于一个材料帐，将它与之前用移动加权平均法进行出库核算的材料库分开。2.盘点剩余纸张，尽量减少库存。3.划定一个时间点，如2012年1月1日，在这个日期之后的纸张出入库均录入到新的材料系统。4.改纸张采购为小批量采购，基本上一书一购纸。这样做的前提是，出版部已经与大型纸厂签定了年采购合同，纸张单价基本确定，实际用多少，纸厂送多少，结帐结多少。5.逐步消化老材料系统里的纸张，慢慢过度到真正的一书一成本。

印刷采购工作计划篇6

有自己的厂房很重要

很多企业，业务做大了、规模扩大了，第一就是想着添机器、买设备。我一直坚持的想法是，企业发展起来，一定要有一个自己的“家”，不能总是租厂房。我宁愿放缓增加设备的节奏，也一定要把厂房买下来。企业有了自己的“家”，员工的心态和凝聚力会完全不一样。企业有了自己的“家”，老板才更舍得花钱装修，才更舍得做规划、搞管理。如果是租的厂房，你舍得在这些方面投钱吗？2008年，因为国际金融危机，上海的地产价格走低，我抽出原本用于准备购买设备的资金，抄底买了厂房。

别拿设备老化当借口

我是半路入行做印刷的，不懂技术、不懂专业。这么多年，我不操心业务、不操心市场开拓，十之八九的精力都花在琢磨“管理”上。

最开始我发现，一旦产品质量有问题，工人给我的解释永远是设备老化了，个人操作失误尽量避免提及。设备总有用旧的一天，哪家企业又是可以永远在用新机器的呢？我明白这是借口，但起初我不了解其中的窍门，找不到解决问题的方法。

不想被员工牵着鼻子走，就一定要比员工更懂技术。我不是学印刷的，但我可以在实践中吸收、积累专业知识。我慢慢知道，除了设备，影响印刷质量的因素太多了，水、墨、温度、湿度……

这么多年，我的成果是写出了一本好几百页的作业指导书，记录着20多道影响印刷质量的工序要点，每一道工序都有更详尽的、进一步细化的技术剖析。

管理“看得见”

管理必须是具体的，可操作、可执行的，不空洞、不虚无，是老板与员工之间的一种约定。员工能“看得见”的管理，才是可实现的管理，有成效的管理。

编一本作业指导书，建立各项规章制度，很多企业都这么来做管理。但管理一定要是“看得见”的，我举一些例子。

8～12摄氏度的水温，是理想的印刷操作环境。小林印务的每一台印刷机，我都给它们装上了“体温计”，水温一旦超出这个正常值，设备就会自动鸣笛报警。这个装置是我自己的小发明，我就是要让员工能够看得到印刷机里的水温。我开发了不少小装置，把影响印刷质量的因素用数字显示出来，在小林印务的车间，除了水温，员工们还可以看到墨辊的温度，酒精的浓度、PH值、导电率……

再比如，很多印刷企业都在车间和办公室的墙上贴各种各样的规章制度和流程示意图，我是很赞同的。我们也制定了员工年度综合考核表细则、印前设计工作职责、数据转换工作要点、生产计划安排流程图、采购和财务支付控制程序、采购作业流程图、品质管理工作标准……细化所有能细化的，让所有的规则和制度明晰可见，我甚至把前台人员的工作守则、员工招聘流程图、离职流程图都贴了出来。

极致的细节

管理有时候好像很简单，大道理、条条框框的理论，书本上多得很，谁都能讲上一些。总逃不脱那么几方面吧，比如效率的提升、成本的节约、质量的管控……围绕这些基本面做思考，有时候多想一点、想透一点，管理就变得不简单了。

油墨打开后接触空气，表面极易结成一层墨皮，这层墨皮是无法用于印刷的，工人们通常将之刮掉丢弃，这是很明显的材料浪费，同时也造成不小的环境污染。我为此又发明了一个挤压式的密封装置，把油墨装进去，像挤牙膏一样使用油墨，就再也不会有结皮问题。

员工们往常都是手工调配油墨，操作过程中会吸入有害气体，不利于身体健康。我采购了一款震荡机器，改造过后，在生产中实现了自动震荡调墨。

这些都是细节，我就是要把细节做到极致。

小林印务的办公室里，摆放着十来个大型铁皮柜，这些柜子的数量将来还会不断增加。公司从创立至今的所有订单记录，集结成了一本本小册子，按年月顺序整齐码放在柜子里。每一笔订单都详细记录着产品的品牌名、数量、纸种、价格、加工方式、成品要求、交货期、负责人，每一笔订单都粘附着产品样张。

小林印务1996年创办，我做的第一笔生意，当时的产品样张还保留着，这么多年来，所有的产品样张，一个不少，全有留底。现在，我要求员工把每一个产品样张都保留10张。公司迄今为止，拥有十万余种吊牌产品的样张，我计划将来要做一个吊牌产品博物馆。

管理客户和产品资料是十分必要的，所有的这些资料都对员工开放，他们可以按一定的规矩有序查阅。其实，这些宝贵的资料都建立了相应的数据文件进行保存，但我依然坚持最原始、简单的纸张备份。人们如今都太相信电脑，电脑里的数据难道就万无一失？