干部优化方案(精选8篇)

干部优化方案篇1

【关键词】医疗机构；档案文化；意义；建设途径；主体作用

医疗机构档案是一种文化，是医疗机构从事各种医疗和管理活动中形成的具有保存价值的各种历史记录，它是医务人员和医院管理者辛勤劳动和集体智慧的结晶，是医院的宝贵财富，具有一定的文化属性和重要的保存价值。因此， 加强医疗机构档案文化建设，使档案这一文化载体能够更好地记录历史、传承文化，传播文明，最大限度地提升档案历史文化内涵和价值，是一项值得思考和探索的课题。

1、充分认识新形势下推进医疗机构档案文化建设的积极意义

近年来，各地档案行政管理部门围绕中心，服务大局，开展内容丰富、形式多样的文化建设。档案文化在营造氛围、形成共识、凝聚人心、振奋精神、提升形象等方面的作用显而易见。概括而言，建设好档案文化体现在四个方面：一是对档案行政管理活动具有正确的导向作用（导向作用），能为档案行政管理活动作出符合时代和社会需要的正确决策，提供强大的精神动力和智力支持。二是能够增强档案部门的凝聚力（激励作用），促进档案系统干部个人价值观与档案行政管理价值观融为一体，产生和谐关系，从而最大限度地发挥和激励每个干部为共同目标而积极努力工作。三是对档案行政管理部门及其人员有规范与约束作用，从而提高档案干部队伍整体素质（规范作用），能够将档案行政管理价值观、精神内涵等转化为具体的准则，形成统一的行为规范，从而有效引导和约束档案干部队伍的行为，及时规范和校正干部个人活动，使干部个人行为符合档案部门整体的价值标准和工作需要。四是能够为档案行政管理部门协调各种社会关系提供前提和基础（协调作用），进一步融洽与社会各界的关系，创造良好的外部工作环境。

2、努力建设符合时代特征、富有档案部门特色的医疗机构档案文化是一项长期艰巨、系统复杂的工程

2、1 建设档案文化，必须坚持正确的精神导向

充分体现和反映正确的精神导向，是档案文化始终走在时代前沿，并保持蓬勃生机的根本保证。坚持正确的精神导向，一要符合科学观的要求。档案文化建设，要紧紧围绕科学发展观和构建和谐社会的总体要求，突出核心价值观，强调和谐理念，坚持以人为本，尤其要以人的教育、人的素质提高为核心内容，以服务经济社会又好又快发展为根本目的，从而达到符合科学发展观“以人为本”、“全面、协调、可持续发展”的本质要求。二要符合思想道德建设的要求。要把树立以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观，作为思想道德建设的核心，贯穿于档案行政管理部门文化建设的全过程，体现在档案文化建设的各个方面，使广大档案系统干部职工形成正确的价值观和职业观，形成积极的工作方式和生活方式，进一步规范干部的工作行为。三要符合档案工作精神的要求。要把创建优秀、先进的档案文化与档案部门日常的行政监管工作相结合，树立勤政高效、依法行政、以德行政的执法形象；与各项规章制度相结合，树立科学有序、规范高效、文明礼貌的办事形象；与各项服务举措相结合，树立爱岗敬业、勤政为民、创新进取、竭诚服务的公仆形象等。从而不断开创档案行政管理工作新局面，充分展示新时期档案行政管理部门的新形象、新面貌。

2、2 建设档案文化，必须坚持多层面、稳步推进

着重从形象文化、品牌文化、制度文化三个层面入手，由表及里、由浅入深，不断推进和深化档案文化建设，持续赋予档案文化更加鲜明的档案部门特征、更加浓厚的文化底蕴。

（1）打造统一规范、特点鲜明的形象文化。形象文化，通俗地说就是一种视觉文化、感知文化，是档案文化建设的表层形式。从大量的实践来看，特定且统一、规范的单位标语、办公秩序、办公环境等，有利于体现单位精神、理念，启迪干部思想，规范干部行为，树立良好的公众形象。当前，要进一步推进落实CIS的设计理念，从牌匾、标识、指示牌，到信封、信纸、名片，全部采用统一的背景、色调、字体、标识进行设计；从办公场所的布置、宣传栏的设计制作，以及其他办公场所的零星点缀，凸显档案部门特有的形象标识，体现档案部门的文化氛围；统一规范干部的着装规范、服务模式、文明用语；等等。总而言之，要通过抓好形象文化建设，充分展示新时期档案部门的崭新形象，以更富视觉冲击力、令人印象深刻的良好形象，进一步升华档案部门的文化底蘊，提高档案干部队伍的整体素质，增强档案干部队伍的自信心和自豪感。

（2）打造具有较高社会影响力和认同度的品牌文化。品牌文化、突出的是通过品牌，传递其特有风格、品质和精神的一种文化。档案文化不能仅仅停留在形象文化的层面，而应以档案行政管理职能的充分履行和队伍形象的持续提升为抓手，赋予档案文化建设更加丰富的内涵、更加鲜明的部门特点，并使之成为社会各界普遍认同和高度赞誉的一种行政文化。推进品牌文化建设，要从三个层面入手，首先，要树立依法行政、优质服务的部门形象。要注重依法行政、文明执法，认真履行好法定职责，树立秉公执法、高效执法的形象。同时，要不断增强服务意识、改进服务方式、完善服务举措、提升服务水平，树立优质服务、文明服务的形象。总之，要通过有为有位，使档案行政管理部门真正成为依法行政、优质服务的代名词。其次，要打响富有鲜明档案部门特色的工作品牌。这是品牌文化建设的核心，当前要紧紧围绕档案部门服务、行政监管、文化建设这几大职能，着力打响服务、行政监管、文化建设工作的品牌。其中，打响服务品牌，要着力在落实服务质量、改进服务方式、创新服务举措上下功夫；打响行政监管品牌，要着力在突出行政监管重点、提高行政监管效能、促进档案行政执法规范上下功夫；打响文化建设品牌，关键要以档案的历史记忆、文化传播、社会服务和档案文化产业推动为核心，进一步推进当地的历史文化记忆工程建设。在具体实施的过程中，要深挖工作内涵、创新工作举措，并做好成效、经验的总结、推广工作，努力争创工作亮点和特点，推进品牌创建工作不断深入。三要建设一支作风过硬是、素质精良的档案部门队伍。要大力推进档案部门各级班子建设、机关建设，持续推进档案部门干部教育培训工作，同时深入开展党风廉政建设，努力打造一支学习创新、高效廉洁、文明和谐的档案部门队伍，使档案部门始终在当地保持一流的形象。总而言之，在部门形象、业务工作、队伍建设等各个方面，档案部门都要拥有响当当的“名片”，为打造档案部门特有的品牌文化，提供强有力的支撑。

（3）打造充分体现和反映档案文化精髓的制度文化。档案文化重在借助文化的力量，运用共同的价值观和管理理念，依靠共同的信念、互动的心灵进行管理，营造一个和谐宽松、健康向上的工作环境。这些目标的实现，都需要以制度文化作为依托和支撑。当前，要把档案文化的要求，即倡导什么、鼓励什么、反对什么、禁止什么，贯穿和体现到各项业务工作和日常管理的各个方面，并以制度的形式反映和固定下来，通过制度的长效落实，确保档案文化建设的深入开展和持久推进。制度文化建设，要着重从三个方面入手，一要突出管“事”，建立健全各项工作制度。按照“规范、高效、有序”的原则，进一步完善业务工作、队伍管理、内部管理的各项工作制度，坚持按制度管人管事，推动档案部门各项工作的规范运行。比如，要按严格要求建立健全各项业务工作制度，进一步规范干部的工作行为；尝试制定干部《个人工作手册》，明确各岗位的工作职责、流程、标准、要求，做到岗设责、因责管人，确保每一个工作岗位、工作环节，都发挥其应有的作用。二要突出管“人”，优化干部使用管理机制，进一步强化干部教育培训机制，优化干部绩效考核管理，完善选拔和任用优秀干部的工作机制，做到“能者上、弱者下、平者让”，为档案事业发展提供人才保障。三要突出“管理”，制定科学的绩效评估制度。强化“管制度的制度”，通过建立健全科学合理的考核评价体系，改进工作激励奖惩措施，以高效、有序的管理、推动档案部门各项工作落实到位。

2、3 建设档案文化，必须不断丰富创建载体和形式

运用适当的文化载体和形式，是新时期档案文化始终保持蓬勃生机、展示良好形象的重要途径。一要创新载体。要改变传统说教式、直接、刻板的单一化文化形式，大力倡导诱导式、间接、生动的多样化文化形式，以干部群众喜闻乐见的方式，增强档案文化建设的活力和感染力。二要注重宣传。要进一步在宣传观念、媒介和方法上有所突破、力求创新，更加突出档案部门特色、更加重视主题策划、更加强调集中宣传，充分展示档案文化的先进理念和丰富内涵。三要典型引路。典型宣传具有一般宣传无法企及的特殊功效。当前，要在学习、宣传先进人物、先进事迹的同时，更加注重从档案系统内部发现典型，培育典型，以干部群众身边鲜活生动的先进事迹、先进个人，加强宣传教育，进一步增强先进典型的影响力和渗透力，促使档案文化所倡导的价值观念，加快转化为干部的内在性格和习惯，实现在工作中更加主动、真情地奉献和投入。

3、充分重视和发挥档案干部在医疗机构档案文化建设中的主体作用

档案文化建设的根本任务，是建设一支具有坚定政治立场、崇高职业精神、过硬业务本领的党和政府满意的档案干部队伍。因此，档案文化必须有广大档案部门干部的共同参与。同时，只有广大干部的普遍认同和积极参与，档案文化才能富有生机活力，并发挥其凝心聚力、鼓舞士气、振奋精神、提升形象的作用。重视和发挥档案部门干部的主体作用，要从以下几个方面入手。一要加强教育培训。二要培育团队精神。三要优化人力资源管理。四要尊重基层档案部门的首创精神。同时，要注重提炼基层档案工作中的突破点和创新点，努力形成经验、加强宣传报道、积极推广应用，营造百花竞放、百舸争流的工作氛围，进一步推动档案系统整体工作上新水平。

4、结束语

综上所述，医疗机构档案是医疗机构文化建设的源泉，是医疗机构文化建设的重要依托，因此，加强医疗机构档案文化建设，是提高医疗机构管理水平的内在需求，也是加强医疗机构核心竞争力的重要组成部分。但需要清楚的是，医疗机构档案文化建设是一项长期工程，它需要档案管理者积极探索和实践、与时俱进与不断创新，只有这样才能推动医疗机构档案文化建设。

参考文献：

干部优化方案篇2

摘 要： 干部人事档案管理，是干部人事管理中心的重点工作，其重要性不言而喻。在信息化技术发展的推动下，对干部人事档案管理模式及方法进行改革刻不容缓；同时，干部人事档案，是干部评价、人事调动的主要资料，其管理建设与发展也成为了大家关注的重点与焦点。在这样的形势背景下，对这一问题进行一番深入的探究具有十分重要的科学意义及应用价值。因此，本文就信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展，主要分析信息化技术在干部档案管理应用及其重要性，并对未来的发展提出可行性建议，供参考。

关键词： 信息化技术；干部人事档案；问题；应用；思考

前言

信息化技术在干部人事档案管理中的应用，结合了信息学与管理学，是在具体管理模式上的创新发展，对干部人事档案资料的安全管理、高效使用具有重要的价值。在信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展过程中，正确的认识目前干部人事档案管理中存在的不足、努力构建完善的干部人事档案管理机制与平台，丰富干部人事档案管理方法与措施，提高干部人事档案管理效率等各项工作是我们亟待探究并努力发展的方向。基于这样的发展现状及研究目标，本文就干部人事档案信息化管理发展这一问题从干部人事档案管理发展中存在的问题、信息化技术在干部档案管理中的具体应用及作用、信息化技术在干部档案管理中的应用发展的几点思考等方面展开一番探究。

一、干部人事档案管理发展中存在的问题

干部人事档案管理，是一项复杂的工作，在管理发展的过程中也遗留下一些问题，在本文的论述中，主要从干部人事档案管理的管理模式、管理队伍建设、信息技术的应用等方面展开剖析[1、2]。

1、1 管理模式落后，管理效率无法保证

干部人事档案的管理，在信息化技术引进之前，大多以纸质材料的形式保存的，记录、归档，人工操作为主，无论是干部人事档案的记录整理还是干部人事档案的归档保存，工作量大而容易出现人工操作的错误，这给管理工作带来了极大的不便，档案工作没能走入步入正常化、制度化、规范化的管理轨道，也使得干部人事档案的使用率低，管理效率十分有限；同r干部人事档案制作方面不够统一化、规范化，使得我们各项管理工作效率难以得到保障；管理模式的创新发展势在必行。

1、2 档案管理重视不足，队伍建设有待提高

干部人事档案管理，是一项相对“冷门”的工作，这使得相关部门对档案管理及建档工作不够重视，对于档案管理岗位的设置不够合理；思想上的不重视，促使在干部人事档案管理人才引进、培训等工作上投入有限，管理人才的缺失使得管理工作的高效开展无法保障，从而对干部人事档案管理工作的开展带来了不小的影响。由此可见，加强对干部人事档案管理工作的重视与监督，从提高干部人事档案管理人员专业素养，完善管理队伍建设做起。

1、3 管理设备更新慢，信息化建设有限

干部人事档案管理中心在软硬件的更新上，工作进展有限；软件的更新、硬件的购置等存在着经费投入有限，电子档案更新完善、信息化平台建设进程慢等不足。而干部人事档案信息化管理建设及应用，是建立在先进的管理机制、专业的管理队伍、以及相应的软硬件设备的基础上的。但目前而言，干部人事档案信息化管理由于诸多方面的问题，使得发展水平参差不齐、建设及发展速度难以为继，严重影响信息化技术在干部人事档案信息化建设发展中的应用效果。总的来说，干部人事档案管理发展，任重而道远。

二、信息化技术在干部档案管理中的具体应用及作用

信息化管理机制的构建，融合了一系列信息化技术、计算机网络以及管理措施，从而来优化与完善干部人事档案的管理工作。

信息化技术在干部人事档案管理中的应用，融合了互联网、大数据、多媒体等各项技术与资源，能够有效的完善与优化干部人事档案管理的各项工作。具体而言，第一，信息化技术有效的引入到干部人事档案管理中去，能够在最大程度上确保干部人事档案的安全性与可靠性；通过防控、加密等措施能够对管理中心所有的资料进行实时监控与管理，有效的规避干部人事档案信息存在的撤换、更改等弊端，防止干部人事档案信息与数据的泄漏；第二，通过建立干部人事档案数据库及信息化管理平台的构建，在管理中完善各个管理流程，将干部人事档案的信息完整的记录，使干部人事档案信息能够随时更新，保证了干部人事档案信息的真实准确与时效性，在实现档案信息的集中、动态管理的同时，还能够有效的提高干部人事档案信息记录、归档以及调阅的效率。除此之外，信息化技术促进干部人事电子档案的建设，电子档案的出现让异地查阅变得方便快捷，能够在更大程度上发挥干部人事档案资料的功能与作用。由此可见，干部人事档案的信息化管理模式，优势明显，值得广泛推广与应用发展。

三、信息化技术在干部档案管理中的应用发展的几点思考

基于干部人事档案信息化建设及管理发展存在的问题及发展中凸显的影响力，本文就如何持续高效做好信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展工作提出以下几点思考[3，4，5]：

（1）提高全体管理人员对干部人事档案管理的重视程度，加大对信息化管理技术探究及应用的投入。统一思想认识，是干部人事档案信息化管理发展的重要基础，只有在思想上能够加强认识，提高管理意识，那么才能够保障实践工作的高效开展；而信息化管理技术的探究与应用投入，则能够为档案信息服务系统与机制的完善、管理流程的优化、管理措施的丰富提供有利保障。

（2）构建完善的干部人事档案信息管理机制，确保资料信息的安全与可靠。电子档案，是干部人事档案信息化建设过程中资料信息保存的主要形式之一，其重要性不言而喻。因此，采取严格的安全管理措施，防止一切可能发生的安全事故十分关键。通过有效的安全技术，构建高效的保障体系，从而避免干部人事档案信息、数据受到网络攻击。

（3）强化干部人事档案信息化管理措施，持续做好档案管理基础工作。干部人事档案信息化的建设管理发展，并非一朝一夕的工作，需要我们在管理工作中不断地探究并发展，而配套软硬件管理设施的引入与安置，管理人员专业技能的培训与提升，管理工作的优化与监督等各项基础工作是促进干部人事档案管理持续高效发展的重要前提，只有将每项细节工作做好，夯实基础，那么才能不断做好干部人事档案管理的创新发展。

结语

实现干部人事档案信息化管理，是我们在干部人事档案管理探究与实践中的发展目标，是未来的发展趋势；虽然目前还存在诸多问题，任重而道远；但是只要我们能够持续做好信息化管理技术在人事档案管理中的应用工作，促进信息化管理创新发展，那么就一定能将干部人事档案管理工作做的更好。

参考文献

[1] 张天龙、 干部人事档案信息化管理的问题及措施研究[J]、 办公室业务， 2016（19）：35-35、

[2] 陆冬梅、 干部人事档案管理和利用存在的主要问题及对策分析[J]、 办公室业务， 2015（10）、

[3] 汪玮、 新形势下强化干部人事档案信息化管理的方法研究[J]、 魅力中国， 2014（15）：276-276、

干部优化方案篇3

【关键词】大数据视域；地方政府干部；人事档案管理

1当前地方政府干部人事档案管理中存在的问题

1、1对于档案管理的重视力度不足

当前许多地方政府对于干部人事档案管理的重视力度不足，究其原因，主要在于他们没有建立起对于干部人事档案管理价值的全面认知。这种重视不足可以从以下几个方面中得见：①干部人事档案管理人员数量不达标、水平不达标，且流动性强，未能形成稳定的管理队伍，且管理人员待遇不高；②资金投入力度不够，没有为干部人事档案管理配备其所需要的基础设施，不仅存放档案的档案室条件较差，还沿用传统的纸质档案。档案的长期保存和档案的调用效率低下；③没有建立完善的档案日常维护制度，档案损毁、档案材料遗失等状况时有发生，未能有效保护档案安全。

1、2归档时收录的档案材料不齐全

地方政府干部调动频繁，在干部流动的过程中，归档要求也会发生较大变化，加大了干部人事档案管理工作的难度[3]。此外，在档案随着干部调动而流动的过程中，还容易出现档案材料丢失的情况。由于归档要求频繁变化，现有档案材料可能无法满足新的归档要求；由于档案中材料丢失，档案的可信度和真实性受到冲击，既不利于归档工作开展，又不利于干部顺利完成调动。

1、3管理过程中档案审核力度不够

档案材料的收录、档案信息的修改、档案查阅以及档案调用，都需要建立严格的审核机制，以此保证档案收录材料的可靠性、保证档案修改的公正性并保证档案查阅和调用在权限范围内进行，防止出现越权现象。然而，当前许多地方政府在管理干部人事档案时都缺乏严格的审核，导致了一系列不良后果的产生：档案材料收录不全、档案记载内容缺失或内容虚假、档案调用随意性大等，极其不利于保障档案信息安全，存在很大的档案管理风险。

1、4未能实现人才与档案同步流动

由于干部人事档案管理的水平不够、效率较差，因而有时会出现干部已经调动而档案仍然留在原单位的现象。这种“人档分离”现象不仅影响了地方政府人才选拔工作的开展，还易使人事部门陷入混乱[4]。与此同时，它也十分不利于干部个人工作的顺利开展，给干部的日常工作带来了很多限制和束缚，最终影响的是地方政府的整体工作效果。

2应用大数据技术提高干部人事档案管理工作水平的策略

2、1加大资金投入，打造专业团队

针对当前地方政府对于干部人事档案管理工作重视不足、归档不齐全、审核不严等问题，地方政府应首先提高对于干部人事档案管理工作的重视力度，既要加大对于干部人事档案管理的资金投入力度，为大数据技术在干部人事档案管理中的运用打下良好基础，又要同步打造一致兼具档案管理能力和大数据技术应用能力的专业团队，为应用大数据技术提高干部人事档案管理水平创造条件。

2、1、1加大资金投入，完善基础设施

大数据视域下，档案管理应走上数字化道路，即借助计算机和档案信息录入技术，将纸质档案中包含的材料和信息整理后得到数字档案。数字化档案管理对于基础设施的要求较高，因此地方政府应加大资金投入，建设专门的数字化档案管理室，为干部人事档案管理人员配备运算速度快、处理效率高的计算机，方便他们完成档案的数字化工作。

2、1、2引进专业人才，提高技术水平

不仅档案数字化需要由专业人才来完成，利用大数据分析对档案进行审核工作、使用专业数据信息管理平台同样也对人才素质提出了很高的要求。为此，地方政府应加大大数据专业人才的引进力度，以此提高应用大数据的技术能力，充分保障档案信息的安全性，防止由于管理系统因遭受恶意攻击而出现档案数据被篡改或档案数据丢失的情况。

2、1、3开展主题培训，促进优势互补

除了引进专业人才之外，地方政府还应组织现有干部人事档案管理人员参与大数据技术主题培训，提高他们对于大数据技术的认知，从而实现档案管理人才与大数据人才的优势互补。此外，地方政府应保证干部人事档案管理团队的稳定性，以此减少因管理人员流动而造成种种档案管理工作交接问题。

2、2建设专业平台，实现信息共享

大数据视域下，干部人事档案管理工作应在专业化的信息平台上进行，为此地方政府应与应用大数据技术较早的企业或专门的大数据信息平台工作室开展合作，共同建设档案管理功能齐全、页面布局简洁明了的专业化干部人事档案管理信息平台，利用这一平台，可以方便地实现档案信息的查阅和调用，从而促进人事档案的流通，有效解决“人档分离”问题。实现档案信息共享的过程中必须明确信息共享的范围和获取共享档案信息的权限，以此保证档案信息的安全，防止档案信息泄漏[5]。

2、3建立责任制度，促进权责统一

为进一步提高档案审核和档案信息安全保障的水平，地方政府应完善干部人事档案管理责任制度，明确具体的责任人，以此实现档案管理工作中的权责统一，培养管理人员的责任意识，促使他们按照严格的标准和规范对于档案材料收录、档案信息修改及档案查阅调用环节进行审核。同时，也应推动档案管理人员利用多元数据融合的数据分析模型和算法，来提高干部人事档案的审核严格性[6]。此外，建立责任制度还有利于档案日常维护工作的开展。

2、4完善管理标准，提高管理效率

大数据视域下，针对当前地方政府干部人事档案管理中存在的归档要求不一致问题，应完善档案管理标准，推动各地方政府、各政府部门建立统一的档案材料收录标准和档案管理标准，以此提高档案管理的效率。标准化、统一化也是应用大数据技术的必要条件，这样可以加快档案数字化进程，便于大数据分析技术在档案管理中的应用。

3结束语

总而言之，大数据视域下，地方政府干部人事档案管理水平要想获得提升，就必须通过完善基础设施、打造专业团队、建设专业平台、建立责任制度、规范审核流程以及完善管理标准等策略来解决当前存在的若干档案管理问题，并将大数据技术应用于干部人事档案管理之中。

参考文献

[1]董小联、刍议大数据背景下干部人事档案管理模式[J]、新西部，2017（24）：97、

[2]姚珊、大数据背景下干部人事档案资源体系建设[J]、兰台内外，2018（1）：69-70、

[3]王建美、大数据背景下的机关干部人事档案优化管理[J]、山西档案，2018、

干部优化方案篇4

关键词：高职院校　人事档案　人力资源　管理优化　服务育人

中图分类号：G64　文献标识码：A　文章编号：1007-3973(2011)007-176-02

国运兴衰系于教育，教育兴衰系于教师。合并高职院校能否在理顺、整合内部教育和人力资源的基础上，培养出符合时展要求和以社会主义核心价值体系为人生理想追求的高素质应用型专业技术人才，顺利实现新时期高职人才培养目标。其影响因素是多方面的，但最为关键的因素则是能否在教育人力资源的配置和学校内部各工作岗位的人员安排上，做到统筹规划、合理用人、达到人尽其才、才尽其用，并形成强大教育活力，为高职教育的创新发展奠定好人力资源基础的有力支撑。这就要求高职院校人事档案管理部门要为选人、用人，提供准确及真实可信的人才资源配备信息支持。因此，探讨新时期合并高职院校人事档案管理的优化及具体操作实践和应注意的问题，对于促进合并高职院校人事档案管理水平的提高及科学化管理与发展，有着极其重要的意义。

1　合并高职院校人事档案管理优化的意义

合并高职院校是近年来，适应我国新时期社会发展对技能型专业人才需要而出现的独具中国特色的高职人才培养形式。它是在我国原有以培养中等专业技术人才及应用型中等专业技能人才为主要目标的中专、技校的基础上，以行政命令的方式，集体直线升格而成的。因而，升格后的合并高职院校有许多方面在短期内还不能真正达到正规高职院校教育教学及合格高职人才培养应有的质量标准要求。所以，理顺合并高职院校的管理体制，协调制约影响其逐步走向成熟的各种关系，并在此基础上整合有利于合并高职院校办学质量水平不断提高和快速发展的内外资源。对于全面提升合并高职院校的总体综合素质，适应当前社会发展对高职人才培养的高标准、严要求，促进自身社会竞争意识的增强和社会竞争力的全面积聚，有着极为重大而积极的现实意义。

目前，从合并高职院校在职人员的构成来看，无论是高就于对院校的正常运行和发展起决定性作用的决策层领导干部，还是处在直接影响高职教育人才培养质量水平的第一线教师及负责协调具体部门工作的中下层干部和普通后勤服务工作人员，也大都是从原中专、技校一并升格而来，虽然合并后也逐年按照高职的用人要求，对一些紧缺专业和岗位进行了引进和充实，但人员队伍总体结构的有生力量仍以合并前为主。干部档案管理实现了由被动式管理向主动式管理转变的模式，师资队伍迅速膨胀，干部人事档案管理的工作任务加重，部分高职院校没有配备专用的档案库房，没有设立单独的编制，没有配备专职的人事档案管理人员，仅由组织人事部门配备兼职人员兼管这项工作，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使高职院校干部人事档案管理工作的受到限制。合并高职院校由于先前的隶属关系、办学规模、管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐、人员构成复杂、管理手段落后等问题。干部人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，人事档案信息资源的开发利用程度不高，往往大多只限于干部考察和发展党员等方面，在师资培养、人才选拔、人才稳定与年度考核等方面未能真正起到应有的作用。很多学校合并升格后，就赶上了中央组织部要求开展干部“三龄一历”审核工作的通知，这对干部档案管理提出了很高要求，而原先几所学校档案工作起步不同，有的学校已经经过了上级部门的检查验收，达到干部档案管理目标一级，二级或三级标准，有的规模甚至都没有按新标准整理过，为了达到同一个等级或更高水平，除“三龄一历”需要审核准确外，档案管理人员仅技术加工就有相当大的工作量。众所周知，人是生产力中最活跃的因素，合并高职院校要摆脱和超越，原来中专、中技教育教学和管理服务的固有模式对高职教育发展的影响，以大手笔开拓高职教育的新天地，就必须对现有的人力资源进行合理配置和科学优化，否则，即使合并后的高职院校和原来中专、中技教育教学只是名称的改变罢了，没有本质的区别。所以，要想达到高职院校人事档案管理质的飞跃，就要充分发挥和调动现有各岗位、职能部门及关系高职教育的积极性，不断提升在职在岗人员的积极性和创造性，理顺办学模式，提高综合素质与实力的，处理好各种关系，整合、优化出具有强大综合实力的合并高职院校人力资源运行新体系，这对大力推进高职教育在新时期实现人才培养的跨越式发展和腾飞，具有特别重要的意义。

2　合并高职院校人事档案管理优化的实施

由于合并高职院校在合并升格前，各专业学校在人事档案的管理上都有适合自己行业和专业特点的管理机制和运行模式，也不乏丰富的管理经验。但合并升格后出现的层次繁多而复杂的大融合现象，使得在人事档案的管理上没有现成的经验可资借鉴。许多新情况、新问题会随之出现，面对新情况就必须寻求符合和适应合并高职院校人事档案管理实际的方式方法，并在实践中使其发展成为较为成熟的新模式。所以，对原有运行模式、管理经验、人力、物力、财力等有效资源，在借鉴和充分利用的基础上达到优化管理，形成具有高等院校人事档案管的理模式，并积极探索具有创新性合并高职院校人事档案管理的新理念、新方法，使之更加科学化、规范化、合理化，形成独具特色的管理模式就成为优化实施追求的终极目标。

合并高职院校人事档案管理的优化，是一个关系院校内外方方面面的复杂系统工程。它涉及了内外管理体制、组织领导、运行模式、管理手段、专业人员构成及档案管理运行过程中必须的设施设备、房舍场地、环境建设等一系列具体问题。但最核心和最根本的问题则是领导高度重视，提高档案管理人员素质，加强规章制度建设，提高档案管理的现代化水平，建立信息网络，充分发挥服务效能管充实干部档案管理队伍。如果这些问题能得到圆满解决，其它与管理有关的硬件设施配备及调配、使用、经费等具体问题也就会随之得到解决，这是当代社会心理学关于情感智商的理论所揭示的社会发展规律。即：在问题解决过程中，人际关系的理顺、协调和与社会环境的积极适应水平的高低，占据了问题成功解决的80％的份额。而合并高职院校人事档案管理目前所面临的这种头绪较为繁杂的客观现实，其主要矛盾也在于把涉及与人事档案管

理的各种内外关系处理到最有利于建立新型管理运行模式的状态，使管理过程的运行与当前的高职教育发展现实相适应，进而达到管理的最优化。所以，优化实施的重点应放在与人和内外组织机构有关的软实力的增强和良好管理环境氛围的营造上。在此基础上，再对原有人事档案管理的资源，如：设施、设备、场地、用房、办公环境及管理规章制度等，进行取舍、修订和完善及对人员在专业岗位调整、能力水平培训和提高等方面进行全面优化。以创建符合时展要求和能为高职教育发展，做好人力资源配置后盾的创新型合并高职院校人事档案科学化管理新模式。

3　合并高职院校人事档案管理优化的“短板”

社会心理学揭示的“木桶效应”现象告诉我们：在某一事件的发展中，影响其发展速度和总体水平提高及目标达成的因素，总是发展最慢和水平最低的那一个。由于这一因素的影响，使整体发展水平和目标的实现也停留在与此同样的高度和水平，这个影响全局发展和提高的因素就是“短板”。

合并高职院校能不能在短期内达到正规高职院校的人才质量培养水平，其制约因素是多方面的。但最重要的是能不能在人才资源的配置上建立科学合理的用人机制，并使这些人才资源在各自的岗位上发挥最大效能。所以，如果人事档案管理工作处于无章可循的混乱状态，不能为用人单位和决策部门及时提供真实、可靠、有效的人才资源信息，就会使为合并高职院校发展提供人才动力之源的核心处于影响整体全面发展的“短板”尴尬境地。而人事档案科学化管理优化目标的实现，也是由人的因素决定的。它既包括了院校领导对这一关系高职教育全局发展兴衰的部门工作的重视与关注程度，也包括了具体参与管理与操作的一般人员的工作态度和专业能力水平能否适应高职教育发展新形势的问题，他们共同构成了影响高职教育人才培养和人事档案管理优化目标顺利实现的“短板”。

所以，合并高职院校人事档案科学化管理优化目标实现的关键，就是要提高院校领导，尤其是主管此方面工作的领导对实现人事档案科学化优化管理目标的认识，高度重视这一工作的全面开展。以有利于和促进高职教育发展的战略眼光，根据当前合并高职院校人事档案管理存在的现实问题，在科学创新思维思想的指导下，做好人事档案科学化管理优化目标的顶层设计，为优化工作的顺利开展和最终目标的实现开好头、奠好基、铺好路；一般工作人员也要摒弃靠老经验、老习惯、吃老本的落后思想意识，树立与时俱进终身学习，不断进步的良好工作态度和作风，根据自己工作岗位的特点制定出行之有效的操作方案。这样，使上下形成为科学化管理优化目标实现的强大合力，以促进合并高职院校人事档案管理优化成为现实。

综上所述，合并高职院校人事档案管理的优化，对提升当前合并高职院校的人才质量培养水平有着重要的影响作用，而实现其优化目标的“短板”主要是人的因素。所以，提高领导和与人事档案管理工作有关人员的认识和素质，以确保优化目标的实现，应成为合并高职院校人事档案管理优化的关键。

参考文献：

干部优化方案篇5

检察机关规范化建设是检察机关为了提高法律监督效能，运用现代管理理论、方法和手段，规范化管理本系统的人力资源、业务工作、后勤事务等，有目的地组织、领导和控制的各种活动的总和。随着我国立法和执法环境的深刻变化，检察机关的执法环境趋于动态化和复杂化，对检察机关规范化建设提出了挑战。

一、检察机关规范化建设中存在的问题

（一）业务管理体制缺乏统一

长期以来，由于实行以“人治”为主的队伍管理方法，在人事和行政管理方面形成了一套完整的管理体系，而法律监督这项检察院工作的“主业”，却始终没有形成一个完整的管理体系，检察工作始终处于分散管理、微观协调、低水平的发展状态，阻碍了检察院整体工作的发展。

（二）队伍管理主体成员组合不合理

成员之间职责不清，相互推诿、扯皮，人浮于事，部门之间功能紊乱；成员之间年龄结构、知识结构、专业结构不合理，不能充分发挥整体效能。

（三）事务管理方法机械单一

干警的工作进取精神、投入热情还不足，工作效率和标准不高，部分干警受重业务轻行政管理的思想影响，对日常行政工作的重要性认识不足，工作方法机械，缺少创造性；对个人要求不严，纪律观念较为淡薄，等等，不同程度地影响了事务工作的秩序，致使在文件处理、接待工作、财务管理、办文办会等方面时有纰漏，干扰了正常秩序。

二、加强检察机关规范化建设的解决对策

（一）推行流程化管理模式，加强对案件全程管理

要注重从强化干警的规则意识、程序意识、效率意识和质量意识入手，推行业务流程化管理模式，对业务部门的分工职责做出明确规定，特别是主诉、主办检察官、检察委员会议事规则等都要做具体而明确的规定。各业务科室要依据有关法律、法规和办案规则，运用统筹法，进一步细化办案环节，对每一环节中科长、办案人、内勤等责任人的职责、要求、做法和办案期限做出详细规定。要建立业务流程全方位跟踪管理系统。使案件全程达到流程走向清、完成时限清、移交程序清。在案件的侦查权、批捕权、公诉权之间开展“移交审查责任签字”，保证案件在各个环节移交符合要求，封堵程序纰漏，保证实体的公正和案件质量。要构筑案件质量全方位动态督查网络。在保证职责正确履行，程序正常流转的同时，设立检委会案件质量考评组定期查。设立自侦案件督办组专项查。由主管检察长、纪检组长及有关业务部门负责人组成，每月集中一次对自侦案件的立案、侦结及在批捕、环节的办理情况进行跟踪督办，发现质量问题，及时提出纠正意见。要整合人机最优配置，加快建立“人机系统”。注重把业务管理的着力点放在办公自动化、办案现代化上来，从而形成人支配机器，机器制约人的模式，提升管理层次，使业务工作全面纳入科学化、正规化的管理轨道。

（二）推行科学化管理模式，加强行政管理

干部优化方案篇6

各党（总）支部：

为更好深入学习吴大观、陈柱平、钟伟良、毛文国等同志的先进事迹，广泛开展创先争优活动，进一步营造学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好氛围，推动第三批学习实践活动的深入开展，根据县委关于开展“学习先进典型，推进创先争优”活动工作方案统一部署，特制定如下实施方案。

一、总体目标

吴大观、陈柱平、钟伟良、毛文国等同志的先进事迹集中体现了新时期党员干部的优秀品质和科学发展精神。我乡广大党员干部要按照县委的要求，深入开展向吴大观、陈柱平等四位同志先进事迹学习活动，努力形成创先争优良好局面，为第三批学习实践活动营造良好氛围。力争通过“学习先进典型、推进创先争优”活动，达到以下三个方面目标：

1、凝聚科学发展共识。把学习吴大观、陈柱平、钟伟良和毛文国同志的先进事迹作为当前学习实践活动的生动教材，作为加强乡、村两级领导班子和干部队伍建设的重要途径，作为进一步夯实基层组织建设的有力抓手，使广大党员干部真正受教育、进一步凝聚科学发展的共识。

2、激发创业创新动力。把蕴含在先进人物身上的崇高精神，转化为广大基层党员干部干事创业的自觉行动，激发基层干部的原动力，强化基层干部的执行力，让广大基层党员干部积极投身推动农村改革发展的重大实践。

3、抓好各项任务落实。以良好的精神状态和科学创新的工作方法，紧紧围绕我乡“三化”战略，以新农村建设，平安为总抓手，从群众关注的重点、难点入手，重在为民办好实事，做好服务。

二、主要内容

1、创新载体，提高实效。要采取专项讨论、收看报告、举办专题栏目、座谈交流、撰写学习心得、征文演讲等载体，形式多样地宣传先进人物和事迹。结合学习讨论、走访调研、召开专题民主生活会或组织生活会等工作，开展“对照先进典型，我的差距在哪里”主题大讨论活动，看先进、找差距，比先进、查原因，学先进、抓整改，赶先进、明方向，确保学习成效。

2、学教结合，注重服务。要结合当前学习实践科学发展观活动，通过与全国“双百”先进人物结合，与学习杨东海、陆乌铁、范匡夫、骆胜宾、孟祥斌身上闪耀着的金华“五大精神”结合，与“弘扬精神、推进科学发展”主题教育活动结合，与学习第二批学习实践活动中推出的各类“身边典型”结合，提高学习针对性和自觉性，结合“一评三促”、“四级联创”等活动，激发创业热情，注重服务群众，抓好承诺落实，用看得见、摸得着的成果来取信于民。

3(来源：文秘站 ）、建章立制、注重长效。要不断深化“三级联创”和“先锋工程”创建活动，深化党内关爱、激励、帮扶机制，深化乡村干部“四联动”创业机制，健全乡镇领导班子和干部办事档案制度，完善村干部创业档案制度和村干部创业承诺制，形成创先争优的长效机制，让树先进、学先进、赶先进活动经常化、制度化。

三、有关要求

干部优化方案篇7

一、以信息化建设年年创新有为，推进全局工作，实现“地方争第一，系统创一流”的独好风景

近年来，该局形成局所联动，整合资源，充分利用该局现代管理手段,在信息化建设中年年有创新。____年开发了个体工商户信用分类综合监管系统软件，该项工作走在了全疆的前列。投入使用后,因该软件系统与实际工作紧密结合，具有很强的操作性和实用性,受到了国家总局个体司领导的肯定和表扬，同时，也被自治区、地工商局进行了推广应用。____年，我局又加大了信息化建设的步伐，积极鼓励局干部研究开发制作了××红盾廉政纠风网、食品安全监管电子地图、农资监管电子地图、××红盾电子阅览室。

不仅如此，____年结合工作实际制作的《食品监管电子档案》，得到了自治区食品安全工作督查组一行的一致好评，并在自治区食品安全工作会议上特别表扬和肯定。____年又开发了红盾人事管理软件得到了自治区工商局组教人事领导的高度评价，并在××三个地、州推广使用。____年，该局又在以往的基础上更新了××工商局红盾内网，建立了××工商数字办公平台，还在内网上建立了各科、所四级电子档案，将全局各科所的工作全部随时纳入数字办公平台，方便上级和本局领导考核，推动了本局了无纸化办公的进程。

该局的信息化建设逐年创新有为，为全局打造效能工商和数字化工商，基本实现了无纸化为公和办公自动化。信息化建设的各项软件的开发运用，大大节约了人、财、物的使用，推动了全局的工作，节约资金在__万元以上。××工商局举*瞩目的信息化建设成绩使该局的各项工作实现了“地方成第一，系统创一流”的目标。

二、依法行政，服务社会，展示务实、尽职的工商风采

近年来，××工商局把国家总局提出的“四个统一”的要求贯彻工商市场监管工作的始终，不断强化监督和规范各类商品交易市场，进一步深化市场监管方式的改革创新，坚持日常巡查与专项治理相结合，强化对市场交易行为和市场竞争行为的监管力度，继续规范和整顿市场经济秩序，认真开展各项工商职能。

（一）严格依法行政，创造公平市场环境

该局在市场监管中,按照“四个统一”的要求，有力地维护了当地的市场秩序，在执法办案中，不断推陈出新，今年实行“案件科所联办制度”以来，使该局的案件查办力度较以往有了较大的提高，今年的案件查办数、罚款额和案值与去年同比增加了__%、__%和__%，工商所办案数与去年同比增加了__%，工商所大要案的罚款金额与去年同比增加了___%，多年来，所办案件无一起行政诉讼案件发生，为地方经济协调发展，社会稳定进步创造了良好的环境。

（二）严格履行职能，服务地方经济

该局着力在履行工商职能上做文章，积极服务地方经济发展，丰富和深化工商职责内涵，为社会创造了一个优质高效的服务环境。一是积极配合县委、政府实施“品牌兴县”发展战略，制定商标发展规划；二是积极开展“红盾护农”行动。近几年，该局狠抓准入监管机制，推进农资市场监管工作关口前移。对全部的农资经营户建立了留样备查、定向检测经济户口档案，指导农资经营者建立健全“两帐两票一卡一书”、“种子留样备查”、“先行赔偿保证金”等制度。该局还深入企业对公司格式合同的订立和履约情况进行了实地调研和监管。共监管各类订单_____份，涉及种植面积达__、__万亩，每年抽取__%的订单留档备查；三是加强对个私从业人员的法律法规、职业道德和职业技能培训，近年共举办各类培训班___期，参加人员_、__万人次；四是该局巧妙运作，把原先的部门行为巧妙地转变化政府行为，开展了“一会两站”工作和“农资放心店”和“产品质量和食品安全示范店”创建活动，积极打造诚信××。

（三）落实工商优惠政策，关注民生，帮扶弱势群体

近三年，该局贯彻落实国家的各项优惠政策,对军人、残疾人、下岗失业人员提供了“绿色”服务通道，优先办理证照，共对___户经营户实行了优惠，共减免费__、_万元。同时该局对持有计划生育“两证”家庭从事个体经营的个体户进行了每户年减免__元的政策优惠,

累计减免_、_万元。

三、工商文化建设层层跃进，为××金色红盾铸魂添彩

近年来，××工商局深入开展了以引导人、激励人、凝聚人、发展人为主要内容的工商文化建设活动，塑造了昂扬向上，奋发有为的工商队伍形象，为××金色红盾铸魂添彩。

（一）以工商文化建设为载体，拓展思想政治工作新领域

开展“六个一”工商文化建设，即：一场先进事迹报告会、工商法律宣传出好一个节目、办好一场文艺晚会、开展一场学先进、比先进学习活动、召开一场反腐倡廉警示教育现场会、办好一场职工运动会。通过“六个一”工商文化建设，构建了和谐××工商，使全局干部职工同心同德，上下一心，连年完成上级下达的各项工作任务。

（二）抢占新兴文化阵地，用正确的舆论引导人。

一是建立××工商廉政纠分网站、开展在线学习讨论；二是开展健康向上、寓教于乐的体育、登山、野炊、文艺等活动；三是办好《工商信息》、《工商简报》，加强宣传工作；四是开展爱国主义教育；五是抓好工商所五小建设，特别是电子阅览室的建设，搭建干部学习平台，激发干部的学习热情；六是开展军训、打靶活动，用铁的纪律打造工商队伍。

（三）发挥先进典型的示范作用，以奋发向上的精神激励人。

一是评选出在工作中具有创新意识、创新能力的优秀工商干部，实行物质重奖，并把他们的事迹作广泛的宣传；二是在工商所开展评选“月岗位标兵活动”；三是开展争先创优活动，按照“内强素质、外树形象，地方争第一、系统创一流”的工作要求，一大批先进集体和个人先后涌现，在全局范围内形成了学先进、比先进、争贡献的氛围。

（四）深化制度文化建设，以科学完善的机制发展人。

该局建立健全了《××县工商局制度手册》，用制度来规范干部职工的执法执纪行为。积极探索建立干部绩效考核评价体系，建立干部创业机制，使一大批优秀的年轻干部脱颖而出，全局呈现出“风正气顺、家和兴业”的崭新局面。

（五）提炼精神，总结理念，将工商文化推向纵深。

该局在工商文化建设中，于____年提炼出了“追求高尚，事争一流”的××工商精神，指引全局。将××工商精神悬挂于局显著位置，以激励全局干部人人在做人方面追求高尚，在做事方面勇争一流，成为干部的座右铭，催人奋进。__年完成了××工商文化建设基本理念框架体系，提炼出治局方针，诠释工商人的价值观，已着手准备装订成册。通过积极努力，将工商文化活动推向纵深，也使该局的工商文化建设走在了全疆的前列。

四、打造“三种过硬”作风，按照“四化”建设要求锻造和谐、文明、进步的工商团队风范

近年来，该局把强化“政治上过硬、业务上过硬、作风上过硬”的干部队伍建设放在工商工作的首位，打造出了新型、和谐、文明、进步的工商团队风范。

（一）完善用人机制，打造政治过硬队伍。该局完善了干部选拔、用人机制，将政治坚定，党性强，有群众基础的干部选配到科、所长岗位上，全局上下政令畅通，打造出了一支政治过硬队伍。

（二）完善干部培训机制，打造业务过硬队伍。一是鼓励和奖励职工自学成才；二是重视干部培训，不间断地组织干部学习培训，采取送出去请进来、远程教育、自学等培训办法。建立健全干部自学、培训档案。通过培训，达到人人业务过硬。

（三）完善监督机制，打造作风过硬队伍。通过推行政务公开、局务公开、开展党风廉政建设、行风建设、民主评议行风活动等工作，大力整顿行业作风，实行阳光运作，让社会各界对工商执法、办事过程进行有效监督。近年来，局纪检监察部门对全局办理的全部案件进行了廉政跟踪回访。通过一整套有效的监督制约机制，进一步加强了全局干部廉洁自律意识，打造了作风过硬的工商队伍。

（四）完善考核机制，按照“四化”要求管理干部。在工作中，该局建立健全了严格的工作责任制和目标考核制度，按照干部管理制度化、规范化、程序化、法治化的“四化”要求构建干部长效管理机制，每年都向党政机关、相关部门及服务对象发放调查问卷，满意度达__%以上。

五、科技强局，优化服务环境，树立文明的工商风尚

近年来，该局通过建设数字化工商，创造了优越的管理条件；通过建设规范工商，形成了优良的管理秩序；通过建设效能工商，取得了优质的工作绩效；通过开展“六好”工商所创建活动，打造了优良的工商队伍，把××工商建设成为执法公正、服务规范的坚强集体。

（一）加强基础投入，提升服务质量。该局坚持“再紧不紧基层”钱往一线花的经费使用原则，近两年为机关、工商所购置投影机、电子液晶显示器等现代化管理设备，基本实现了办公自动化。

（二）加强工商环境建设，提高服务水平。一方面开展了“自治区级花园式单位”、“自治区级爱国卫生单位”的创建活动，不断绿化、美化工商服务环境。另一方面，认真落实文明服务的工作规范，制定和落实承诺服务制，首问责任制，限时办结制和“一口清”等一系列制度，规范干部的言行，严格依法办案和服务规范，为市场主体提供规范、快捷、优质、高效的服务。

干部优化方案篇8

一、指导思想

以贯彻落实党的十、十八届三中、四中全会精神为指导,以科学发展观统领我县档案事业发展全局，紧扣新常态下依法治国新理念，认真贯彻落实省委办 省政府办《进一步加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,以数字档案资源建设为重点，以档案基础建设为中心，以档案综合服务能力建设为核心,以档案法制建设和档案干部队伍建设为保障，进一步推进全县档案事业科学快速发展,提升群众满意度和新常态下服务改革和发展的能力和水平。

二、主要目标

以“馆室”建设为核心,以扩、调、优、提为手段 ,全面提高档案综合服务能力。“馆室”即:建设数字档案馆,努力建成区域型数字档案馆；建设机关单位达到规范化等级标准的档案室，提升基层档案工作水平。扩:继续做大档案资源体系,确保档案应归尽归,保障档案资源齐全完整,馆(室)藏档案数量年增长7%以上 ; 调:调整馆室藏档案结构,丰富档案门类,民生档案占馆藏比重达60%以上;优:继续做优档案利用体系,加快馆(室)藏档案数字化进程,全面完成重要纸质档案数字化，馆（室）藏档案数字化数量占总量的50%以上; 积极探索档案资源共享新方式,丰富档案利用平台建设,实现跨馆(室)、跨地区远程利用查档;提:努力提高档案综合服务能力,加强各行各业档案业务指导,实现档案指导零盲区,围绕地方行业特色,帮助建立特色专业档案,努力打造核心特色馆(室)藏。

三、主要任务

1、建设数字档案馆。加大资金投入，建设档案集成管理系统，实现档案目录著录电子化和系统化，完成馆藏重要档案全文数字化，接收档案实行纸质与电子版双套同时入馆，基本建成数字档案馆,使电子档案接收与管理流程更加科学合理,制定完善的数字档案馆管理制度与办法。要充分依托数字化综合办公平台,切实做好电子文件的在线接收与管理工作,努力将我县数字档案馆建成XX区域型的一个重要数字档案馆。

2、完善实体档案馆。多方筹集资金，添置足够的空调、除湿机、备用电缆，建设馆区围墙扫尾工程，健全完善档案保温、防潮、防盗等设备设施，明确责任分工，完善有关制度，把档案安全措施落到实处。坚持以人为本，安全、舒适、宜人、经济的原则，对馆区绿化进行规划设计并分期分批建设完善，把县档案馆建成功能现代化、环境优美舒适的群众服务场所。

3、做大档案资源体系。深入贯彻落实国家档案局8、9、10号令,准确确定文件材料收集范围和划分保管期限，努力确保档案资源完整齐全。在抓好文书档案收集的同时，积极做好专门、声像、科技、实物及电子等不同载体档案的收集工作。村、社区、非公有制经济组织、社会组织要设立档案室并指定专人负责档案工作，切实做到档案工作有场所、有设施、有人管、有制度、有保障，基本实现建档和归档率达100%。

4、调整馆（室）藏档案结构。县档案馆要努力调整和优化馆藏档案结构，丰富档案门类和种类，加大民生档案资源接收力度，加强生育、户籍、学籍、婚姻、医疗、卫生、保险、就业及社会保障、土地承包、林权改革、产权登记、人口普查等涉及人民群众切身利益的民生档案的收集工作，到“十三五”末，实现民生档案占馆（室）藏比重达60%以上。各基层档案室要加大档案资料收集归档力度，做到应归尽归，安全、规范保管。

5、优化档案利用体系。千方百计满足群众查档需求，努力提高档案查全率和查准率。不断优化档案利用场所硬件设施建设，为群众提供良好的查档环境。稳步推进馆（室）藏档案数字化进程，实现到“十三五”末馆藏档案数字化总量达馆藏量的50%以上。做好档案开放工作，充分利用门户网站、档案专网、数字档案馆（室）等平台加大档案资源共享程度，实现跨馆（室）、跨地区远程查档。建成互联网档案利用平台,逐步实现群众足不出户的查档目标。