参加会议邀请函范例(3篇)

参加会议邀请函范文

学术会议邀请函范文1  尊敬的xx女士/先生：

  第x届xx”中华诗词学术研讨会，拟于202x年x月x日至x日在xx举行（会场地址待定）。本次会议由xx研究院主办。xx先生在诗歌创作与研究领域造诣精深，成绩斐然，特此函邀与会，并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下：

  一、会议的主要议题

  二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。

  分论题可包括：

  1、新诗与古典诗歌关系综合研究。

  2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究。

  3、百年以来古近体诗新变研究。

  4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究。

  5、诗词歌曲及新诗歌曲研究。

  6、新体诗人的旧体诗创作（包括个案）研究。

  7、旧体诗人的新诗创作（包括个案）研究。

  8、旧体诗的现代性研究。

  9、现代旧体诗与现代文学史等。

  二、会议日程

  202x年x月x日报到，x日研讨，x日上午离会。

  三、食宿及费用

  本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等，由主办方承担。按照财务规定，会议一般不接受非正式代表的接待，且正式代表会议期间之外发生的费用，敬请自拟。

  四、会议论文

  为确保会议学术性，敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未。

  1、论文格式规范，最好请参考《xx》论文要求。

  2、会议回执请于202xx年x月x日之前，论文定稿请于20xx年x月x日之前，发送至以下邮箱：xxx。

  3、邮件标题请按以下格式：作者姓名+xx+论文题目（包含加号），以免与别的会议混淆。

  4、会议第二号通知（正式邀请函），将在收到参会论文并经初审后，以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者，请在回执备注栏说明。

  专此布达，即颂研祺！

  xx研究院

  202x年x月x日

学术会议邀请函范文2  尊敬的各位专家、各位同道：

  云南省医院协会神经外科管理专业委员会第五次学术会议将于20XX年2月25日(星期四)15：00-17:30在昆明医科大学第一附属医院神经外二科(微创神经外科)医生办公室召开。作为云南省各医院神经外科医师的共有组织，将利用本次会议，打造更加精深的学术平台，拓展更加宽广的交流渠道，传达更加丰富的临床经验。

  本次会议由云南省医院协会神经外科管理专业委员会主任委员余化霖教授牵头，昆明医科大学第一附属医院神经外二科主办。会议将邀请省内知名神经外科专家到会做精彩演讲，就颅内感染、帕金森病的诊治进展与大家共同分享。通过本次会议为云南省神经外科临床医生及研究人员搭建新的学术交流的平台，促进共同发展，增进彼此间的友谊。

  我们相信：通过本次会议的圆满召开必将进一步推动云南省神经外科专业的发展、更好地服务于广大患者和提高神经外科疾病的诊疗水平!希望各位专家在会议期间能享受一场学术盛宴!祝各位专家、同道身体健康、心情愉快、一切顺利!!!

  云南省医院协会神经外科管理专业委员会

  昆明医科大学第一附属医院神经外二科

  20XX年2月15日

学术会议邀请函范文3  尊敬的各位同仁：

  一年一度的河北省医学会神经外科分会学术大会将于20XX年11月12～14日在河北省会石家庄市召开。本次会议与中华中青年神经外科交流协会第三届学术年会共同举办，为我省神经外科医师提供了难得的学习和交流机会。我谨代表大会组委会真诚欢迎您参加此次学术盛会。

参加会议邀请函范文篇2

学术会议邀请函范文一

会议邀请函格式

一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。

三、尊称：DearXXX。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)TheAcademicContbrenceonBritishandAmericanLiteraturesponsoredbyBeijingUniversitywillbeheldinBeijingon2ndJuly20xx.

我们定于20xx年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)IamwritingtodaytoinviteyoutoouruniversitynextsummerbetweenMaytoJunetotakepartinameeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)Ifyouhaveanypaperor.toplesonwhichyouwouldliketogivetalks，pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)Wewillpayyourhotelaccommodationandmeals，butyouwillberesponsableforyourairfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

学术会议邀请函范文二

XXX：

由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(部级继续医学教育项目，编号：20xx-16-01012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：

一、合作项目

1.为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。

2.会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。

3.会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。

4.会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。

5.企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。

6.本次会议将向资助企业颁发资助证书。

二、资助经费额度及相应项目

1.资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。

2.资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。

3.资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。

欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。

联系人：王志翔

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

学术会议邀请函范文三

**同学：

您好!我是201***世界园艺博览会**(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网xxxx上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去台湾、访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对是缘(世园)让我们走到一起两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

参加会议邀请函范文

月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。

不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

月日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加！

时间：年月日（周五）上午8:30

地点：一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

3.婚礼邀请函

亲爱的朋友们：

我要结婚了，年月日（星期六）在举行。

我和妻通过MSNSpace走到一起，这样形式和速度连我自己都没有预料到，准确地说我是在月1日拿到的离婚证，月29日拿到的结婚证，身边的朋友都说我离婚是有预谋的，我不想辩解也没什么好解释的，该开花就开花，该结果就结果，那里管得了寒冬还是腊月。

我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼？无奈在南京这么多年都没有复杂的人际网络，朋友就屈指可数的几个。有一天突然想是不是有这样的可能，网聚变成一场婚礼，如果不是网聚是博聚呢？

曾经试探性问过妻是否可以邀请BA（BlogAmigo）参加，当然反对她是不会的，赞成也不是太明确。我也很犹豫blog毕竟是一种虚幻的东西，很多朋友天南海北有自己的生活，冒昧地邀请是否合适。但觉得可以试一试，我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆，同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼。

发一封邀请函有时间的朋友都可以留言给我，我将会给你们准确的联系方式。参加婚礼的条件是不许封红包，BlogWeddingceremony是朴素简洁的。南京和周边都有不少美景值得冬天来看，我和妻乐意作你们的导游。

大家来了也没有什么好招待的，我想天亮了以后去请几个福娃回来，婚礼上我们可以搞几个小小的有奖节目，算是对大家车马劳累之犒劳。:)

祝大家快乐！

4.嘉宾邀请函样本

尊贵的先生/女士：

大会是领域以及行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

本届大会的主题是“”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于年月日至日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于月日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，月日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于月日前通过电子邮件返馈回组委会。

大会作为行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！

大会组委会

年月日

大会组委会联系方式：

邮件：

电话：传真：

联系人：

5.厂庆邀请函

某某:

您好:

我厂已经走过了年的风雨历程，为了感谢您一直以来的支持与厚爱，在我厂年厂庆之际，特邀请您的光临指导。

顺祝业祺！

6.晚会邀请函

循例举办圣诞晚会。

精心準备的晚会节目，唱歌、游戏…等，尽情玩乐。

现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。

日期：

时间：

地点：

7.同学聚会邀请函

亲爱的同学：

十年前我们相聚相识，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情。

在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯净美好的时光，金石滩海边结下的友情已如谷中泉水，浩然成湖。秦皇岛山中传奇的故事已如山中翠柏，层峦叠嶂。弹指一挥间，转眼已是十年了，不觉我们已近中年。时光流逝，岁月如梭，十年的时光，我们已经体验了人生百味，十年的时光，我们每个人都会有许多人生感慨，是啊，无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化，同学之间的友情始终是纯朴与真挚的，相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受，每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情，忘不了我们朝夕相处的寒窗三载。十前我们酿造了一坛美酒，十年后我们来共同开启，这酒一定是醇美醉人的。

各位同学，来吧，十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色！让我们重温过去美好的记忆吧！让我们重温过去的好时光！展望精彩的明天。

经征求多数同学意见，我们确定于年月日举办班同学聚会。为了把这次聚会办成一个隆重、热烈的聚会，我们专门成立了筹委会，并确定具体时间和地点如下：

聚会活动筹委会名单:

会长:

筹委会成员：

时间：年月日全天

地点：

费用：聚会费用为每人100元，主要用于以下方面：

1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用；

3、编印聚会纪念册的费用；

4、其它费用等。如费用不足，由筹委会成员共同补齐；如费用结余，由筹委会成员负责使用余额，给参加聚会同学每人购买一份聚会纪念品。

其他事项：为了便于筹备组提前制作聚会纪念册，请各位同学于月日前将本人的联系方式、最近照片、聚会建议、聚会留言交到筹委会。筹委会在此请求您，若您了解本班其他同学的信息，请代为邀请，或立即告知我们，以便我们邀请。

8.活动邀请函

家长朋友们，新年好！

新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐！祝福你好运连连！

欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱；有的参加歌表演；有的参加竞猜游戏……总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与自己的宝宝一起参加游戏吗？你想与宝宝一起为曾经的喝彩！为即将的憧憬吗？……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四（月日）的下午两点二十分，准时来园参加我们中（1）班“你来·我来·大家来；欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧！千万不要迟到噢！你会在演出中感受宝宝的成长与快乐！健康与聪明！你的到来一定会让宝宝开怀大笑的！

请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作：

1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。

2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装：女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子；男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤；所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的！

3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，可以先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时，请带好所有的制作材料：各种水果（品种尽量多一些，如：香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等）、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声！

4、记住：一定要准时！

家长朋友们！来吧！让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来！一起在新年的脚步声中默默祈祷！你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来！

9.餐饮公司开业贵宾邀请函

您好！我公司定于年月日（星期二）时分，在路号大厦负二层举行开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受风尚餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢！

此致

敬礼！

10.公司开业邀请函范文

先生/小姐：

感谢您对的支持。

我们很荣幸的宣布：自动化科技（上海）有限公司将于年月日（周），在市工业区路号栋举办公司的开业典礼，我们诚挚的邀请您参加的开业庆典。

公司在自动化工业领域，以提供标准化和依用户定制多功能的矢量变频器而为人所熟知。我们的顾客包括在金属，电梯，起重，造纸和塑胶工业的世界500强企业。在公司，我们鼓励创新，不断研发以适应快速发展的市场。正是这样，公司一直走在技术优化的前列，最大程度的满足客户的各种要求。为了能生产优质以及具有竞争力的产品，同时也确保亚洲地区客户就近的售后服务，于是我们建立了上海工厂，在各界的期待下投产了。

开业庆典时间安排如下：

AM9:30来宾签到

AM10:00开业典礼仪式

AM11:00参观公司

AM11:30午餐

PM2:00卡丁车大赛（自选）

PM6:00晚餐（自选）

作为公司的一次盛会，我们亚洲地区的所有合作的]先进伙伴及集团总裁，台湾集团总裁，意大利集团总裁均亲自参与此盛会。

如有任何问题，请联络小姐。（电话:或发邮件）谢谢您的合作。

公司期待您的光临。