会计电算化流程(6篇)

会计电算化流程篇1

【关键词】会计电算化;职业中专;教学实践

一、会计电算化教学中的问题和解决办法

1.教学目标定位不准确。职业中专的会计电算化教学普遍重视学生的动手能力和实践能力,这样可以使学生在走上工作岗位以后较快地适应工作岗位的需要,较好的完成自己的工作任务,这一点无可厚非。纵观会计行业电算化市场可以发现,市场上流行着众多的会计财务软件,如金蝶、用友,我们在实际教学中,如果只是要求学生熟练掌握某类财会软件,必然导致学生在找工作的时候能够选择的就业面受到限制,也不利于学生今后的事业发展。教学目标不能简单的定位在要求学生熟练掌握某类财会软件的实际操作技能,更应该让学生对整个会计行业有一个整体的认识和了解,实际教学中要对各种流行的财会软件都有所涉及。

2.教学层次设定不合理。大部分会计教师的做法是选择以某种软件的使用说明为教材,教学的内容往往只注重财务软件的操作方法,对基本理论不作系统讲解,造成学生对会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,影响了学生对会计行业本质的把握。在实际教学中,经常出现学生说不清楚会计软件中的常用名词,可见对整个会计流程的认识是相当模糊。学生在实际的工作中面对多种多样的财会数据,难免会出现纰漏。应当在课程中加强对基础知识、基本原理的讲授,让学生对会计电算化上游和下游的知识理论都有所了解。

3.选用教材内容过时。会计电算化伴随着计算机行业的发展,呈现日新月异的发展势头,ERP等先进管理思想和方法的不断完善,Oracle、SQL-server等大型数据库在财会软件中的广泛应用,使得教材上的内容已经不能满足实际工作岗位的需要,这也是很多教师这节选用先进的财会软件说明书作为具体教材的原因。

二、对职业中专会计电算化教学实践的几点思考

1.培养不同层次的会计电算化人才。会计电算化设计的领域有很多,目前的培养模式培养出的人才仅仅限于能够使用财会软件,基本不了解财会软件的基本架构,更不用说能够掌握相应的计算机语言和对数据库的编程操作。一方面导致大量培养出来的人才不能够找到合适的工作,另一方面要求员工熟悉会计基础知识和财会软件架构的公司企业又招不到合适的人才,造成教育资源的浪费。在具备基本硬件条件的专业中专,是有能力培养更高层次的会计电算化综合人才的,可以向这些领域开拓。

2.改革现行教学方法。现行的教学方法是从讲授到实践的流程化教学,学生根据具体的操作流程和步骤,一步一步来完成学习要求,这样的教学方法优点是规范、实用,缺点是死板、无法引起学生对会计学科和电算化的思考。会计电算化教学方法的革新,有利于改变这样的现状。

3.改善会计电算化硬件教学环境。现在,多媒体教学、网络教学、等现代化的先进手段纷纷被引入会计电算化教学领域。我们的硬件环境应当跟随会计电算化的发展潮流,不断的更新换代,在投影仪、打印机等基本教学设施具备以后,应当建立内部的局域网,安装Oracle、Sybase,SQL-server等大型主流数据库,安装流行的财会软件,全方位的模拟真实的工作环境、工作流程,让学生切实掌握会计电算化的基本技能,熟悉将来的岗位要求,激发学生的积极性。有条件的学校还可以进行一系列软件建设:模拟会计电算化流程练习、自学网站、操作规范演示等自主学习环境建设。

上述几点建议,正逐渐被各个职业中专接受,成为行业的共识。2010年福建省把会计电算化专业列为改革试点专业;山西长治会计从业资格考试中会计电算化考试样式实行无纸化考试。针对职业中专的会计电算化教育和考试中,都在不断推陈出新,对不同层次人才的定位越来越明确。这些改变都要求职业中专的会计电算化教学要跟上社会和时代的要求,找准方向,大胆创新,通过合理定位、区分层次、革新模式、加大投入为社会培养出合格的会计人才。我国职业中专会计电算化教育经过20多年的发展,无论在人才培养、教育理念、教学方法和教学设施方面都获得了极大的发展,还应该看到,在具体的教学实践中还存在着不能满足社会发展需要的弊端,应当从教学层次、教学方法和硬件环境等方面入手,贴近实际应用,建立多元化的会计电算化教育体系,培养出基础知识牢固、软件操作熟练、通晓会计电算化流程的优秀人才。

参考文献

[1]冯洪江.谈职业技术中专会计电算化专业的培养目标[J].职业技术教育研究.2006(5)

会计电算化流程篇2

1会计电算化人才培养现状

所谓会计电算化就是电子计算机在会计中的应用过程。随着会计电算化事业的发展，对于会计电算化人才的需求层次也越来越高。纵观国内，我国高职会计电算化人才培养主要有以下几个特点。

1.2师资力量薄弱在会计专业中，由于会计电算化是一门新兴的边缘性学科，因而缺乏相应的专业教师。因此，在高职院校中讲授该课程的教师主要来自：一方面对原来的会计教师进行计算机和软件知识方面的短期培训，在这种情况下，教师的计算机的实践知识比较薄弱，只能把计算机当做处理会计工作的工具来讲解;另一方面是授课教师来自计算机专业，对于这部分教师来说缺乏相应的会计理论知识，进而将会计电算化当成软件开发课。产生这种现象的主要原因是教师缺乏交叉性系统的学习，计算机知识和会计知识两者之间没有进行整合。再有，近几年会计电算化教师师资队伍比例失衡，老中青教师队伍脱节比较严重，中流砥柱力量日益减弱。

1.3教学内容落后，方法单一随着科技的突飞猛进，计算机产业发展迅速，在这种大环境下，进而带动会计电算化的发展。在现实中表现为教学内容的滞后性，例如以网络为基础的ERP软件逐渐成为会计软件的主流技术，但是，我们的教学内容的更新速度与技术的发展速度之间明显存在着差距。导致社会应用水平高于教学内容，而教学内容又高于教材的内容。在会计电算化课时方面，很多学校给予的课时较少，以及教学软件的滞后性，在教学过程中任课教师往往简化或省略一些章节和模块的内容。课堂上，教师一般采用讲授+演示+实验”的教学方法，项目教学法和以学生为主导的任务驱动教学法还未很好地融入教学理念。

2会计电算化人才培养存在的问题

2.1会计电算化人才培养定位不准随着经济的快速发展，信息产业化时代的到来，会计市场对会计电算化人才的需求存在很大的缺口，学生比较认可会计职业，甚至一些高职院校盲目开设会计电算化专业，根本不顾忌自身的教学条件，导致将会计电算化误认为是计算机与会计学的叠加，认为会计电算化人才就是所谓的既懂会计又会电脑的人。在论及培养目标时，由于对环境以及适应环境缺乏周全的考虑，导致培养出来的人才与会计电算化工作难以相互匹配。

2.2会计电算化人才培养理念落后按照财政部的相关要求，基本会计电算化操作是会计人员必须要掌握的，所以在培养会计电算化人才的过程中，高职院校仅局限于培养技能，进而满足于通过计算机代替手工做账。着眼于某种商品会计软件的操作使用。受这种理念的影响和制约，导致高职院校在开展会计电算化教学时，使用某种会计软件进行财务处理，以及编制报表等成为教学的重点，学生们均只在短短三年的时间里，学习一种会计软件的操作与实践，并且在一个学期完成这种培养，在一定程度上影响了会计电算化的人才质量，使得培养出来的人才在应变方面，适应性都表现出不足。

2.3培养会计电算化人才的条件简陋近几年，高职院校的招生规模逐渐扩大，现有的校内会计电算化实习实训基地已不能满足日益增长的学生需求，使得会计电算化校内模拟实训流于形式。会计软件的单一，版本的滞后，都给培养条件带来了困扰。在办学过程中，高职院校一味地以市场为中心，在会计学、管理学、计算机等学科教师没有保障的情况下，就盲目开设相关的课程，导致培养出来的会计电算化人才质量非常低。

3会计电算化人才培养的构想

3.1目标定位准确，课程体系严谨准确定位培养目标是科学培养人才的首要环节。基本功扎实、操作能力强这是会计电算化人才培养的最终目标。这就要求高职院校培养的会计电算化人才除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力。构建严谨而科学的课程体系，是培养人才的重要环节。首先，要加强理论基础教育，把基础会计、财务会计、成本会计、计算机应用基础等课程学扎实，在此基础上再进行会计电算化专业知识的学习，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技术课程和会计专业基础课程，来强化会计电算化课程的实践操作。

3.2加强师资队伍建设教师是教学的主体，其业务素质是培养会计电算化人才的关键。师资力量的强弱直接影响教学质量，因此加强师资队伍建设作为提升教学水平的主要途径，其形式多种多样。首先，加大对教师的培训力度，一方面可以接受财务软件公司推出的师资培训，提高实践技能;另一方面，接受计算机网络相关知识的培训，熟练掌握多媒体技术及应用技能，更新知识结构。其次制定激励政策，鼓励教师积极参与各类职业资格考试，建立高水平、高业务能力的双师”教学团队。再次，让教师走出去，到兄弟院校去学习、交流，赴企业进行挂职锻炼，取其所长，补己之短，将经验成果融入实践工作。

3.3改革教学方法，提高教学效率本文认为，要结合教学内容进而确定相应的教学方法，例如以会计电算化课程为例：第一对于会计电算化原理部分，对于电算化专业来说，这部分知识是基础，专业性相对较强但是教学内容枯燥乏味，所以教学方式主要以实施计算机CAI为主。教师要从整体的角度设计教学内容，确保教学内容的全面、形式多样、界面美观、操作简单的教学课件，声形并茂，直观易懂，增强学生的学习兴趣，最终提高教学效果。第二是财务软件应用，这一部分是对应用会计电算化的原理，教学方式通常采用多媒体技术、网络技术与计算机辅助教学相结合的教学模式。通过采用多媒体课件教师向学生演示软件操作的具体流程，然后将备份的练习账套通过网络系统传递给学生，结合教师演示的步骤和要点让学生自行进行练习和操作。第三会计电算化综合实训，在对这一部分进行教学时，学生是教学的主体，对学生的动手操作进行全程跟踪，教学方式主要利用网络技术与计算机辅助教学相结合的方式。教师为了减轻工作量，提高教学效率，通过利用网络软件接收、评阅学生完成的账套，并进行在线评阅打分。

3.4促进校企合作高职院校与企业之间的合作表现为合作教书育人”与合作发展就业”。第一，学校可以利用假期安排学生到企事业单位的会计电算化岗位中去实习，在真实的环境下感受财务流程和操作技能，比较校内实训、校外实习的异同。学生可针对校内实训过程中遇到的疑难杂症，请教专业的会计人员，从根本上消除知识盲区，培养其适应职业岗位的能力。其次，可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员，为学生进行案例讲座和实践指导。

4结束语

会计电算化流程篇3

关键词医院会计电算化因素对策

一、推进会计电算化的意义

第一，会计电算化环境下的各类软件都相互兼容，通常情况下对于会计电算化系统的数据输入只需要一次输入，其他相关终端都可以分享系统上的数据资源，这样就大大提高了会计工作效率，减少了重复录入的时间。

第二，会计电算化实现了会计信息的传递，监控和反馈，有利于企业的内部控制。传统的企业会计信息管理，往往会出现滞后的现象，导致会计信息质量的失真，但是会计电算化的应用提高了会计信息的实时监控功能。

二、医院会计电算化应用现状

自70年代末我国推行会计电算化以来，会计电算化的发展很快，取得了很大的成就，提高了工作效率。但如果没有健全和良好的管理，必然导致电算化运行效果欠佳，运行成本上升，会计信息质量下降，这就要求对会计电算化工作进行全面而系统的管理。目前医学界对会计工作的管理并没有引起足够的重视，无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系，导致会计管理工作没有发挥应有的作用，再加上我国会计电算化起步比较晚，应用也不是很广泛，这就导致了我国会计管理工作还只是处于会计核算职能阶段，没有真正实现向会计管理职能的转变。根据调查显示我国医院企业实现会计电算化的只占到中国企业的30%，大多数分布在北京、深圳经济发达的城市，70%的医院仍然停留在会计核算阶段，甚至有的目前还在使用传统的手工账，严重阻碍了会计电算化工作的开展实施。

三、影响医院会计电算化进程因素分析

（一）对会计电算化没有较高的认知度

大多数医院认为会计工作就是财务部门的工作，涉及不到其他部门，没有必要进行电算化，而且传统的方式已经可以应对会计上的问题，就更没必要浪费人力、物力去研究。医院没有较高的认知度，这就造成了好多医院对会计电算化抱有怀疑的态度，他们认为这是一个很高深的问题，没有像传统账那样，简单明了，方便调整，这完全是因为企业对会计电算化认识不足所造成的。

（二）对会计电算化的管理工作不到位

一些医院自身的管理模式较差，不利于会计电算化的实施。一个医院的管理水平的高低决定了会计电算化的实施与否。只有医院从传统的管理模式向着电算化的管理模式转化，才会对会计电算化产生迫切的需求。其次会计电算化是一个分工明确一体化的模式，这就要求各个管理部门要协调工作，例如负责录入数据的部门一定要确保数据的准确性，这是会计电算化的基础，只有数据准确，才能保证会计工作核算工作的正常运行，保证输出数据的准确性。其次绝大多数医院还处于封闭的管理模式，会计信息没有公开透明化，导致会计电算化进程受阻。

（三）会计电算化行业中缺乏专业人才

我国会计人员很多，但是对精通网络电算化的会计却很少，大部分人都处于一瓶不满的状态，对于网络知识了解有限，没有办法将会计知识与网络技术结合起来，这也是阻碍会计电算化发展的重要因素。

四、加快医院会计电算化进程的对策

（一）加强会计部门和其他管理部门的紧密结合

管理不是一部门完成的，它是一个系统工程，需要不同部门的密切配合，除了跨级部门外，人力资源管理部门、技术开发部门、生产与业务部门、产品营销部门、物资采购部门等都在发挥着作用，需要统筹和协调。会计电算化管理工作不是一个单独存在的个体，而是应该通过自身的管理特点，对其他各个部门提供参谋和预测，实现会计信息的共享，密切配合不同部门的工作，一起发挥作用，如此才能实现企业管理工作整体的高速发展。这样就要求企业经常进行跨岗位的培训，让各部门之间互相交流学习，让会计人员熟悉整个公司的运营流程，这样不但能使其更好的服务公司，而且也有利于会计电算化管理工作的有效开展，并且把培训学习作为年度考核的一项绩效指标，可以调动员工的积极性。

（二）完善会计电算化管理工作，强化会计监督作用

会计电算化的管理工作的完善应从基础工作出发，依托《会计法》和相关的准则制度，做好各个环节的工作，务必符合客观、真实、及时、准确的要求，能够较全面地反映企业的经营状况，而且应实现从会计核算到会计管理的转换。传统的会计核算方法比较单一、简单，数据冗杂，没有系统合理的安排，就像一个个的表格被罗列起来，相互之间没有联系，因此无办法实现会计数据的纵向与横向比较，这样就使得原始数据失去了其价值性，当会计工作实现了电算化后，这些数据就存在了某种关系，看起来相互独立，但彼此之间又有联系，能供及时有效的提供给经营者，实现会计信息的共享。除此之外，还要强化会计核算方法的监督职能，可以从以下三个方面着手：首先要监督生产运营中的基础部分，科学合理的使用会计方法对成本和资本进行有效管理，达到提高产品盈利率的最终目的。其次要考评营业成绩，对经营业绩的分析要以财务状况、经营成果和现金流量等数据进行分析。最后要监督物质利益分配，会计信息是资源配置的重要工具，能够全面评估和确定各种用工的分配。其次还要加强各个部门之间的监督管理，使得各部门既相互独立，又相互制约，建立制衡体制，以促使全面的发挥会计的核算和监督功能。

（三）培养会计电算化综合性人才

企业采用会计电算化系统后，使得原会计人员的由数据采集录入的核算工作，转换成会计管理工作。随着会计电算化系统自动生成凭证和各类报表的自动结转，这不但减少了企业财务会计人员日常业务工作量，而且提高了会计人员的工作效率，会计人员的主要工作不再是传统的编制录入会计凭证，而是对会计信息的确认与审核，并对财务数据和财务指标加以分析。这就需要综合素质更高的会计人员来担当此重任，他们应当转换工作思维，实现核算角色与管理角色的转变。此外，企业还应该培养一些批既懂业务流程又懂财务流程的会计人员，以及熟悉会计电算化系统程序及操作流程的计算机技术人才。而且企业还要开展跨流程操作的培训，使得会计人员对各业务模块都知晓精通。除此之外还要加强各个岗位的培训，加强之间的交流和学习，让企业财务、业务、信息等各部门的管理人员充分利用会计电算化系统综合管理功能，及时地有效的为企业经营者提供准确度高、相关性强的，可靠的会计信息。

（作者单位为莱芜市妇幼保健院）

[作者简介：王雯雯（1987―），女，山东枣庄人，本科，初级会计师。]

参考文献

[1]王东风，金波.浅议影响医院会计电算化进程中的问题及对策[J].中国管理信息化，2011（18）：6-7.

[2]赵连灯.我国会计电算化当今现状与发展趋势探究[J].时代金融，2014（20）：217-218.

会计电算化流程篇4

关键字：ERP;高职教学;会计;会计电算化

中图分类号：F270.7-4;G712文献标识码：A

ERP的价值在于它可以事先对企业的管理和业务处理进行系统、全面的计划和控制，进而使企业的各项资源进行最优的配置，为提高企业会计工作质量，提升企业核心竞争力提供有效保障。ERP信息技术的应用需要大量的具有复合型能力的人才，高职院校会计电算化专业肩负着培养这种人才的重要使命，它已经为社会培养了一批既懂得会计实务又能熟练掌握会计电算化软件的高素质的会计人才，但随着会计行业的不断发展，当今高职院校的会计电算化专业的教学内容和教学模式已经无法适应ERP发展的需要，ERP系统的优势能否充分发挥，不仅要取决于系统本身的科学性、合理性，系统的运行环境，更重要的是企业的业务流程是否符合网络信息化及现代企业管理的要求，因此如何通过高职电算化专业的教学改革以便为社会培养更多、更高层次的应用型会计信息化专业人才，已经成为高职电算化专业教学研究的一个重要课题。

现今，高职会计电算化专业教学测重培养的是核算型电算化为主的会计人才，而这种人才不能完全符合ERP信息技术的要求，通过调查研究了解到这种教学模式的不足之处主要体现在以下方面：

一、高职会计电算化专业教学方法落后

我国现阶段高职会计电算化专业的教学仍采用传统的教学模式，既理论与实践课分开教学，理论课程采取教室课堂讲授，教师板书与课件相结合，讲授电算化专业的理论知识及手工操作流程;实践课程一般安排在机房，采取老师讲解与操作结合的形式，学生跟随老师操作步骤进行自己操作，讲练相结合，高职院校的实践课一般是将相关业务的手工操作流程转化为电算化软件操作的过程，其中很少涉及企业管理、财务管理等方面，教学内容比较片面。ERP环境下的会计信息系统是一个全面的财务信息系统，它所覆盖的内容全面、多元化，业务处理流程以及软件的功能复杂、灵活，如果高职院校的教学仍是传统的教学方式，不进行教学改革，那么培养出的学生将仅仅会简单的软件操作，而对实际工作中遇到的其他工作要求将很难适应。

二、高职会计电算化专业课程的设置不合理

（一）教学目标定位滞后

现阶段许多高职院校电算化专业的教学目标定位仅符合电算化早期发展的要求，他们将教学目标或教学大纲侧重于教授各种财务软件的操作，这种操作仅限于将手工操作流程转化为电算化操作流程，涉及的只是企业的一般业务处理，但现今会计电算化的发展已经进入信息化、网络化的时代，原来核算型软件已经被以电算化系统为核心，具有财务预测、决策功能，并提供信息流、物流、资金流等一体化服务的ERP信息系统所取代。ERP系统是一种机构较为复杂、功能非常强大的企业信息管理系统。许多高职院校的电算化教学目标并未考虑ERP对电算化专业的发展所产生的影响，因此，为了更好的适应会计行业的发展，高职院校电算化专业应与时俱进的更改相应的教学目标，实现教与用的高效衔接。

（二）课程的设置及相关课程的衔接不科学

会计电算化专业是一门实践性与综合性较强的专业，它要求本专业的学生既要学习会计的理论知识、还需要掌握统计、计算机、金融、高数等等多学科的知识，同时它还要求学生具备相关的实践技能，所以高职院校在课程设置时应充分考虑各个学科的衔接，课程安排要考虑各科的前后顺序，但现今许多高职院校的课程设置不够科学，没有充分考虑上述因素，致使学生在学习过程中不能很好的掌握各科的学习重点，不能很好的理解各学科学习对本专业课程的重要性。

（三）教学资源有限

很多高职院校由于资金的限制，并未配备使用ERP信息系统，它们的教学仍讲授各种财务软件的操作，有的甚至连财务软件的版本都几年不变，教学效果与现实工作要求严重脱节，即便有些院校配备了ERP信息系统，但使用效率不高，教学中的很多课时被分配在了教室中的理论教学中，机房或实验室的沙盘操作教学课时有限，所以对ERP系统的应用也仅限于财务模块的操作流程教授，对其他模块的讲授基本涉及不到，这样将导致学生对ERP系统产生误解，认为ERP系统只是一种新的财务软件而已，对ERP的功能及全貌并没有全面了解，就更加谈不上广泛应用了，这样学生在企业实际工作中的灵活性、适应性都将大打折扣。

另外，高职电算化专业的教程适用于ERP信息系统的很少，高职电算化专业教材一般包括两部分，一是理论教学部分，这部分教程一般随着会计准则的更改而更新;另一部分是操作教材，这些教材一般以某一版本的财务软件为基础，结合相应的企业实务进行软件操作流程的介绍，对ERP系统涉及的企业管理、财务决策、财务管理等知识基本不介绍，因此，高职院校在进行ERP信息系统的教学过程中缺少适用性较强的教材，致使ERP信息系统的普及与应用受到限制。虽然目前ERP教材很多，但有的是大而全，ERP理论、ERP实验、ERP实施都有，因此面太广而不精;有的是理论方面长篇大论，实践内容比较少，华而不实;有的是以实践性内容为主，但各实训内容没有连贯（比如先练习生产模块，再练习销售模块），没有与实际业务流程一致，不成体系;有的实训平台不一致，在不同的模块或者功能点采用不同的ERP系统进行讲解，使读者失去方向;有的全是实训项目，基本没有理论，使得知其然，而不知所以然，导致学生做完了但不知为什么做，中看不中用。

三、实践教学与实际工作无法做到有效衔接

很多高职院校的电算化专业实践教学环节薄弱，不能达到提高学生工作技能的目的，多数会计电算化专业的实践课是将手工操作搬到具体的财务软件中，进行简单的数据录入、数据生成等操作，ERP环境下的实践教学不仅包括会计软件的数据录入等工作内容，还包括了企业管理的整个过程，学生在实践学习中仅掌握会计业务处理能力是远远不够的。

另外，电算化专业的学习最好是采取学与工相结合的方式，如果实践教学仅仅局限在机房或沙盘试验室，那么学习效果只能是事倍功半，但如果实践教学能够深入到具体的企业工作中，相信，ERP的实践教学将会取得事半功倍的效果。

四、高职院校电算化专业师资力量薄弱

高职院校电算化专业教师大致可以分为两类：一是各大院校会计电算化专业毕业的专业教师，这类教师理论教学水平丰富，对ERP系统有全面的了解和掌握，但缺乏实践工作经验，对于会计电算化专业教师来讲，这是一个很大的缺陷，但这类教师对ERP系统的普及将起到主导作用;另一类教师是来自企业一线的业务骨干，他们具有丰富的实践工作经验，软件操作熟练，对实际工作中的各种财务政策掌握灵活，但对ERP系统的了解和应用不够专业，具有一定的局限性，在认识上也存在着一定的偏差，他们中大多数认为ERP与各种财务软件是一回事，另一方面电算化专业教学要求教师是一个全面的复合型专业化人才，这一要求对这些一线会计骨干也是一项挑战。

五、教学中应用的会计业务流程不能满足ERP系统的

要求

会计业务流程重组是ERP系统应用前的一项必要的工作，传统教学中的企业业务流程要以ERP系统中要求的标准流程为依据进行业务流程重组，所以，在对教学业务流程重组前，要充分了解ERP系统中的各类业务流程，对ERP系统中的各类业务流程进行研究、分析，以便在进行企业业务流程重组时做到有的放矢。

六、教学中面临的实际问题

在会计实训案例的选择上可能有些局限性，不能满足所有学生的要求，在模块的模拟实验时，学生对ERP软件的操作不是很熟练，各个模块的数据的衔接上不是很顺利，由于教学软件的限制，在实训中的模拟操作与实际工作情况还有一定的差距，另外实训中所涉及的ERP模块行业种类不是很全面，另外，在实际教学过程中在实训案例的选择或编写上由于所选取的调研单位数量、行业性质有限，使得会计实训案例具有一定的局限性，不能全面满足学生对各行各业的实训要求。

参考文献：

[1]《ERP环境下企业会计业务流程再造》;作者：常利民;《现代商业》2013年第14期，第246-247页。

会计电算化流程篇5

【关键词】内部控制会计电算化影响内部控制方法

一、引言

会计电算化的发展是会计发展史上的一次重大变革，对于推动会计工作起到了重大的作用，改变了传统的会计核算方式，提高了会计工作的效率以及核算的准确性。计算机的普遍应用，提高了会计信息的及时性，大大提高了核算和管理的职能，因此会计电算化是会计发展的必然趋势，但是会计电算化的发展改变了企业传统的内部控制制度，使原有的内部控制监督作用弱化，加大了会计数据真实性的风险以及犯罪可能性。于是加强企业内部控制建设是防范企业的经营风险、适应信息网络时展以及加强内部审计监督等要求的必然选择。

二、会计电算化对内部控制的影响

会计电算化改变了组织的控制流程和方法原则，在传统的手工记账方式下，内部控制制度主要是通过人员的岗位分工、权责分离以及各种凭证的定期核对来加强内部控制，但是电算化的使用导致人与人之间、信息沟通方式以及控制内容方面的变化，进而改变了内部控制方式的改变。

1、内部控制的范围和对象发生变化

在传统的手工方式下，内部控制主要是对发生的经济业务进行管理和控制。在电算化背景下，会计工作更多地是依赖于计算机来完成，会计人员只是负责数据的录入和审核，数据输出结果由计算机自动完成，这种情况下，内部控制除了对会计人员进行控制，还要对计算机的操作管理、维护、数据存储安全等问题进行控制和监督；另外数据输入是电算化工作的起点，也是会计数据真实可靠的保证，因此加强数据输入的正确性是内部控制工作控制的关键点。

2、会计处理流程发生了重大变化，审核作用减弱

在传统会计方式下，对于发生的经济事项，要经过具有不同权限的人员和不同部门的相互确认和审核，才能最终完成会计的记录工作，在企业内部就形成了一套严密的相互制约的内部控制流程；而实行电算化以后，很多繁琐的程序和流程被简化，计算机能够自动处理很多原来由人工操作的数据，数据处理更加集中化和自动化，这就导致了会计人员对于会计处理程序的监控作用，审核的力度大大削弱。

3、会计信息的存储发生重大变化

手工记账方式下，会计信息主要是通过纸质的方式进行保存，从填制凭证到账表输出都通过文字和纸张进行记载，那么任何的修改和变动都会在纸质上反映出来；实行电算化以后，各种会计数据都存储在计算机的硬盘或者其他移动硬盘上，这就加大了数据被修改的可能性以及由于不适当的存储造成的数据丢失风险。这些问题是会计工作中面临的巨大挑战，也是内部控制需要强化和改进的方面。

4、安全管理和控制问题

网络技术的发展使得信息交流的平台更加开放，大量的信息通过互联网进行传递，这就给一些不法分子提供了可乘之机，也为计算机病毒的传播带来了更大的可能性，因此安全问题也是内部控制应该关注的重点。会计软件的使用会涉及到大量的数据，而各种破解软件的发展会造成企业数据库遭到恶意的破坏，导致大量重要数据的丢失，因此，必须加强对于计算机安全控制工作，确保数据的安全完整。另外还要对计算机的操作权限进行管理，确保开放环境下软件的安全。

5、内部控制方式发生变化

手工方式下，内部控制主要是通过人员之间的相互牵制来保证信息的准确性，但是会计电算化以后，人与人之间的牵制转变成通过计算机程序和制度来进行控制，内部控制的方式发生了变化，传统的控制如编制科目汇总表，试算平衡检查以及账目之间的核对在电算化环境下已经没有必要存在，计算机会自动进行试算平衡和检查，所以，电算化削弱了人在内部控制检查中的作用。

三、会计电算化下强化企业内部控制的方法

会计电算化发展的趋势要求企业应该建立一套完善的内部控制制度，从人员、程序、安全等方面加强对内部控制制度的完善，进而确保企业会计信息的真实完整，以及会计信息质量的提高，杜绝违法犯罪行为的发生，保护企业财产的安全完整，降低经营风险，最终实现企业的经营目标。

1、加强会计人员控制，明确岗位分工和权利责任

内部控制的有效实施依赖于一套完整的内部控制流程以及明确的职责分工，这样才能确保会计人员各司其职、合法合理的行使自己的权利和责任，因此就要求组织进行合理的岗位分工，明确各人的职责。首先，应分别设置电算化部门和用户部门，从而确保业务的授权、执行、保管和记录等不相容职务的分离以及各自部门内的权责分离，在系统的开发设计过程中，应该根据每个岗位的不同要求设置相应的权限，以确保数据处理过程的准确性，岗位分工能够确保不同职位的相对独立性，避免越权操作，保证了操作流程的规范性；其次，授予不同的操作权限，加强对会计人员操作密码的管理，在电算化环境下，会计人员对于会计信息的处理权限依赖于会计人员的姓名和密码，计算机对于是否是本人的操作不能进行验证，只能对姓名和密码进行识别，因此，会计人员应该加强对进入系统口令的保密工作，防止他人滥用自己的权限。

2、强化操作程序的管理控制，提高内部控制的水平

发生的经济业务在处理时都应该经过不同权限操作人员的确认和审核，才能进行录入系统，一切按照规定的流程进行处理，及时进行复核，以保证账实相符。首先，加强从原始凭证的录入到最终的账表输出都应该设置规范的流程操作，即输入控制、处理控制、输出控制，例如记账凭证必须经过审核程序才能够进行记账，对任何不合规流程，计算机都应该进行提醒，这样才能保证会计数据的准确性；其次，对于操作计算机人员的身份进行确认，严禁非相关人员进入机房操作，避免因人员失误造成的程序混乱；再次，加强数据的安全保护，在机房产生的数据结果不能够带到机房之外，更不能被闲杂人员接触，会计人员不能将企业的会计信息提供给除财务主管以外的其他任何人；最后，对于在处理工程中发现的错误要及时查找原因，并及时报告给相关人员，在授权之后按照系统的操作要求进行改正，不能擅自处理以上问题。完善、规范的内部控制制度才能为提供准确的会计信息提供良好的基础。

3、加强会计文件安全保管控制

会计电算化的推行改变了传统的文件保管形式，硬盘、软盘等介质成为新环境下的主要存储媒介，但是电子介质具有易受潮、毁损、易被窃取的特征，所以应该加强对它的安全保管工作。首先应该对相关的文件进行随时备份，并把备份文件安全存放，并定期检查，防止由于意外情况导致数据丢失；其次，要把电子文件进行输出打印，以书面的形式进行保管，并进行核对，并设置专门的档案管理部门，严格档案的阅览、借出手续，对于重要的文件要使用专门的加密设备进行保管，防止数据的泄露和被盗；最后，不断完善计算机系统的性能，，加强网络安全管理，避免受到外部攻击和病毒破坏，进而建立起全面的安全控制体系。

4、加强计算机系统的安全管理

在电算化环境中，计算机是存储会计数据的重要工具，一旦其因为外部的突发事故而导致无法运行，就会造成会计数据的大量丢失，更甚者导致整个会计系统的瘫痪，因此，加强计算机的安全维护工作是新的会计工作环境下必不可少的控制管理工作。强化计算机系统的安全就是要不断提升计算机的软硬件设施，提高抵御外部网络风险的能力，所以，应该设置专门的人员进行计算机定期的维护和管理。首先，配置两人以上的人员进行计算机日常的维护，这样可以形成相互牵制的作用，避免犯错，还能够提高他们的积极性，同时还要加强软件升级、更换的审批制度，硬件的更换和修改应该报上级领导的批准，对于硬件应进行定期的检查和备份；其次应该使用数据加密技术，设置操作密码，未经批准，操作人员不能对相关的软件进行卸载和更改，同时要使用杀毒软件，并不断的更新和升级，以防范网络病毒对于计算机的侵害；最后，设置身份识别认证密码，禁止非相关人士进入机房重地接触计算机，并对计算机的安全环境进行检查，如电源、各种线路的检查，以确保计算机在使用过程中的安全。

5、完善内部审计制度

内部审计是企业内部控制的重要组成部分，也是完善内部控制制度的一种重要方式，通过内部审计可以加强对于会计电算化信息的监控和评价，以发现会计控制程序的缺点，并及时提出改进意见。因此，内部审计人员应做到以下几点：首先，对会计信息进行定期的审计，以确认会计电算化处理程序和流程是否按照相关的规定执行，账务处理是否及时和真实；其次，审查计算机上的电子数据是否和书面依据一致，确保账账相符和账表相符；最后，要检查操作环节是否合理，监督数据的输入、处理和输出以及归档是否合理有效，防止滥用权力和操作失误，并对发现的漏洞进行及时修补。

6、提高会计人员的素质水平

任何对流程的控制归根结底都是对人的控制，因此，提高企业人员的素质和能力是完善内部控制制度本质的要求。首先应该让会计人员参加计算机系统的开发设计，使他们了解系统的性能，以减少操作环节出现的错误；其次要加强对于会计人员的培训，针对系统知识、内部控制制度以及操作流程、职业道德等进行系统的培训，推动电算化知识在会计人员的传播，培养具有会计知识的高级管理人员，为内部控制的完善奠定良好的人员基础。

计算机技术在会计工作中的应用和发展，使得企业对于它的依赖越来越大，为了确保其产生的会计信息的真实性和准确性，必须加强企业内部控制建设。

【参考文献】

[1]蔡梦筠、朱蓉：会计电算化系统的内部控制[J].中国管理信息化，2010（1）.

[2]李晓霞：会计电算化的内部控制研究[J].会计之友，2011（9）.

[3]阳萍：会计电算化下内部控制研究[J].财会通讯（综合），2011（7）.

会计电算化流程篇6

一、会计电算化比较现行会计

1.电算化的意义

会计电算化之中融合了电子计算机技术、系统工程学、网络信息系统技术等众多学科。会计电算化主要是将计算机技术运用到现实中来，如利用电子计算机进行数据的传输、收集、保存，可以使给特定的人提供及时准确的会计信息，对管理和决策起到帮助作用[1]。由此可以看出会计电算化的优势。

2.基本前提比较

会计主体、会计分期、货币计量、持续经营这四个体系是现行会计的基本前提[2]。以前的企业主要的生产制造和管理都是实物管理对会计所要求的不高;当生产制造逐渐的稳定，由于还是以手工为主，那么会计对数据的收集、处理将会导致企业出来业务范围以及会计数据遭到影响，花费高成本、大量劳动力获得低效率。这也导致许多事情都是过后才知，导致决策成为一句空话。然而，当以信息技术为基础的会计电算化到来的时候，对于数据的处理、统计都完全颠覆了人们的观念，而且快速、高效、成本更低。使用电算化会计在应用中可以提升会计人员工作的速度、节省体力，使会计工作变得高效轻松。

二、电算化对现行会计的影响

1.会计账务处理程序的影响

填制会计凭证，根据凭证登记各类帐薄是账务处理程序的主要，然后根据帐薄来记录编制报表给会计提供信息的一个方法与步骤。而电算化会计，是采用科目汇总表账务处理程序，这也是一种比较好的普遍方法，它依据审核之后的记账凭证中的科目实行编制科目汇总，最后按照科目汇总来计算总账，在此同时还为会计报表提供所有数据，因此科目汇总表可以说是处理程序的中心点[3]。随着会计账务出来程序的不断完善，适应性、运算速度也变得更强、更快，可以轻松的满足用户对经济分析信息的全部要求。

2.计量货币假设的影响

计量货币假设，是指会计在核算中以货币作为计量的最好方式。当然会计数据肯定不单单只是货币单位，现行会计报告主要是以货币为计量的财务信息。货币是会计同样计量的单位，有助于无相关的行业，不同企业使用相同的标准来衡量其经营成果与财务状况，让人们可以通过货币来对企业的经济状况有一个整体的了解。

3.账务流程的影响

电算化会计做账务处理，只需要在电算化系统中输入会计凭证在输出会计报表就完成了，所有的环节都是在机内自主完成的，从而使得整个账务处理流程严密性、连续性都得到大幅度的提高。现行会计的处理财务流程，直白的说就是;凭证帐薄报表。因此，现行会计跟电算化会计的对比划分已经没必要了，这也是电算化会计的普及的有效证明。

三、电算化会计的实行措施

1.清楚认识会计电算化的重要

第一，企业领导者要大力支持会计电算化的认识，自身也要明白会计电算化的重要程度，全方面的展开会计电算化的实施与运作。在实施会计电算化的过程中企业的财务人员在确定了规模与系统目标的情况下，应加强分析、研究，总结出实施计划与方案，最终达到以最少的开销，把实施会计电算化的利益无限扩大。

2.财务软件的改进与建立

当前，众多企业信息化的方向是对资金流、企业物流和信息流一体化的管理。财务软件更是其中的一个重要组成部分，因此，很好的开发技术和融合理论是对现有的财务软件的要求。真正发挥出电算化的优势，必须加入管理信息系统，提升软件功能。同时也得注意在全球经济化的环境中，要保持软件自身的完善与更新，开发出安全性更高，性能更齐全的会计软件。