有效沟通的技巧与方法范例(12篇)
有效沟通的技巧与方法范文篇1
关键词:管理沟通;沟通途径和方法;沟通技巧
中图分类号:C93-0文献标识码:A文章编号:1001-828X(2012)04-00-01
在信息社会,企业是生命的有机体,企业管理的本质和核心是沟通,管理沟通是企业组织的生命线,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。管理沟通是日常管理的核心内容和实质,是实现管理效果的必要手段和有效途径。
一、没有沟通,就没有管理
管理不仅是一门艺术,也是一门科学。沟通不仅是企业经营管理中的剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。沟通是管理的高境界,良好的沟通可以使人际关系更和谐,干群关系更融洽,以便顺利完成工作任务。沟通存在问题可能使企业有限的人力资源和其它资源无法实现最佳配置,这样不仅产生不了合力,反而互相牵制,严重影响企业正常运行和发展。
管理沟通的重要性有两个数字可以很直观的反应,就是两个百分之七十。第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式;第二个70%,企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。
日常管理工作总而言之为:业务管理、财务管理、人力资源管理,及安全管理等等,这些均需要借助于沟通才得以顺利进行管理。只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门,使之心情顺畅,精神愉悦,随之有效的激励人,挖掘人的潜能,形成谋事、干事、成事的氛围,真正让人们的力量像泉水一样向上喷涌,以便更好为企业创造价值,实现共赢。
当然,许多新的管理理念、方法技术、政策规定的出台,都是经过数次沟通、碰撞的结果,只有好的沟通才能最终实现管理最科学、追求效益最大化、追求职工最实惠的理念,也是体现以人为本、和谐发展的流程管理。
二、沟通是管理的主要方法和途径
现代管理理论公认的四大管理职能是计划、组织、领导、控制,哪一项功能的实现也离不开沟通。计划的过程需要以大量的市场调研和内部资源分析讨论为前提,市场调研和分析讨论就是沟通的重要形式。计划的形成就是良好沟通的结果。另外,计划的下达和正确执行又需要沟通来进行。至于组织、领导与控制,它们本身的过程,就是沟通的过程。没有沟通,怎么组织?没有沟通,又谈何领导?没有沟通,没有信息的掌握和及时反馈,又谈何控制?因此,在现代信息经济时代背景下,可以说管理即是沟通。
管理的对象基本上是由参加管理活动的人或人群组成的,这些人或人群具有一定的管理能力,拥有相应的权威和责任,从事现实管理活动。管理者向被管理对象输出指令,并从被管理对象方面获取信息,从而有效实施管理。管理是组织、指挥、领导、控制别的人去正确完成工作和按计划实现工作目标。组织、指挥、领导、控制无一不是信息交流,即沟通。
三、沟通技巧及其应用
沟通就是交流双方信息传递的过程。一个人作为社会的一员、家庭的一员、某个组织中的一员,每天都会面临着一个艰巨的任务——与人沟通。沟通的技巧是如此的重要,以至于在很多的情景之中,沟通技巧的优劣会成为不同沟通结果的最主要的决定因素。以良好的心态,运用好沟通技巧,与各种人进行沟通。
(一)善听。“倾听则明,偏信则暗”。倾听是管理者必备的素质之一。成功的管理者大多是善于倾听的人。为了使倾听有效,一要身心投入。集中精力、集中思想、积极思考。二要换位思考,以增强相互理解。三要沉默是金。静静地听他人倾诉是有效倾听的最好方式。四要听其言观其行。不仅非语言信息较可靠,而且言行一致更关键。
(二)能说。包括面谈与演讲技能。现代人都要学会沟通、表达和当众讲话。“能说会道”更能适应各种各样的人际交往,更适应各行各业迅猛发展的需要。面谈是人际沟通的重要形式,是管理沟通发生的交流方式。要讲究说的艺术,要以理义感人,注重伦理道德,说话恰到好处,恰如其分,切忌巧言令色、强词夺理、冗词赘句。
(三)巧读。作为一个管理者,每天要阅读的信息很多,如:报告、合同、会议资料、公司文件以及网上信息等,阅读后再传达给员工。管理者在管理沟通中掌握读的技巧是十分重要的,阅读是语言交际能力的一种体现。从形式上看,阅读似乎是一种单向的言语交际活动,实质上它是作者与读者双方参与的言语交际活动。管理者在阅读中要进行互动式的阅读,即在阅读中要善于总结、提问、阐述以及预测。
(四)擅写。笔头沟通不仅是一种传统的沟通形式,也是现代企业最可靠的沟通方式。“口说无凭,落笔为准”。在现代企业的商务活动中,商务函件、协议、单据、申请报告等都要以笔头纪录方式加以认同。一要善于运用不同的沟通方式,发挥纸张、传真(Fax)、电子邮件(E-mail)、电子会议系统(EMS)的不同作用。二要提升笔头沟通的语言组织技能。把握笔头沟通的语言逻辑的最高层次、中间层次、基础层次,善于运用演绎、归纳等推理方式以增强文章的说服力。三要把握写作特点,要简明扼要、重点突出、言简意赅,并使读者乐在其中;明确写作目的,按不同受众选好风格、渠道偏好及不同的沟通方式;把握好写作的换位思考。
在信息经济时代,管理沟通越来越多地表现为就是企业管理本身,沟通的任务就是管理的任务。管理就是沟通,良好的沟通,不仅优化不同主体之间信息正确的传递,使组织的正常活动得以维系,也促进人们之间的关系融洽,使组织获得超越职能的凝聚力。
参考文献:
[1]魏江,严进,等.管理沟通:成功管理的基石[M].北京:机械工业出版社,2006.
有效沟通的技巧与方法范文
1.师生沟通的障碍及其原因
在实际的教学活动中,学生和教师之间仿佛隔着一堵高墙,学生有牢骚和不满:为什么老师总是不理解我们、关心我们,为什么老师对我们这么“冷漠”?教师也有教师的不满和失望:为什么现在的学生不好好学习,为什么学生不积极配合课堂教学?不满和对抗在师生关系中表现的很突出。究其原因,主要有以下几点:
1.1教师与学生沟通的前提不平等
我国历来强调“师道尊严”,甚而有“一日为师,终生为父”的说法。这些原本只是出于对教师的尊重,但久而久之却转化成为一种畸形的师生观,因而形成了习惯性的心理定势――教师自觉不自觉的表现出“居高临下”的家长心理状态,学生相应存在自卑或戒备的心理压力,表现出不同程度的不安或恐惧心理,无法大胆、坦诚地向教师敞开心扉。从教师角度而言,教师期望自己的课堂教学能够实现预期的目标,而完成既定的目的必须通过师生之间有效的高质量的沟通和学生的积极配合才有可能实现;可见,师生之间的沟通对教学是十分重要的。教师虽然希望与学生的沟通中尽量能保持稳定、平和的态度,但在与学生沟通过程中却常常自觉或不自觉采用家长式自我心态,表现出保护、控制、呵护、批评或指导倾向,学生只是被动接受者。从学生方面看,随着大学生自我意识增强,主体意识和成人意识的发展,他们喜欢按自己的意愿行事,希望在与教师交往中,教师不是总是教育、批评甚是训斥的父母沟通态度;而能以平等的心态,像对待成年人一样对待他们,从而缩短心理距离,使沟通得以顺利进行,同样也是他们对与教师沟通的理想期待。
学生虽然在学识、经验和阅历上可能不如教师,但是在人格上,师生双方是平等的。师生只有在互相尊重的前提下,才可能进行良好的沟通。
1.2学生期待与行动存在差异
中国应试教育成长起来的大学生,从中学时代班主任及课任教师保姆式教育进入大学自我管理。入学初期,他们与老师的沟通状态是典型的儿童状态,以冲动和变化为标志,希望得到老师的批准,更喜欢立即回报。但是从生理的角度,他们又认为自己已经是成年人,有强烈的自我意识和主体意识,教师应以朋友的身份和他们进行沟通交流。两者的矛盾导致了他们期待与行动的差异。在实际的教育领域中,师生关系并不像人们理想中的那样,绝对地互相尊重、热爱,互相得到双方需要的满意回报。师生之间的沟通也应该如其他沟通一样,双方在彼此尊重、互相宽容,积极行动等方面做出应有的努力。
1.3沟通中缺乏良好的沟通技巧
沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力。反之,可能一点也不被接受,或者受到抗拒。人际沟通理论认为,掌握一定的沟通技巧,如语言和非语言表达技巧、倾听的技巧、建立关系和增进关系的技巧等是人际沟通取得成功的重要保证。教学中,许多教师很想与学生进行有效地沟通,但由于实际的问题太灵活、太琐碎,教师缺乏有效沟通的技巧和方法;从而会按照自己通常的习惯来处理问题,造成学生们埋怨老师不理解、不尊重自己。
1.4教师面临的工作压力和心理压力越来越大
教师职业从来就不是轻松的。教师日常工作量远远超过了八小时。而近年来推行的各种教育改革和评估、考核又对教师的学历、教学能力、科研能力不断地提出更高的要求。沉重的职业和心理压力导致教师们情绪紧张、厌倦工作、逃避责任、对学生冷漠……他们不愿也没有大量的时间和精力与学生沟通,更害怕因与学生多沟通而惹出更多的“麻烦事”。有时候,教师还可能将自己的不良情绪发泄到学生身上,从而导致师生沟通状况趋于恶化。
2.教师与学生之间实现有效沟通的方法
沟通是一种感知,沟通是一种期望,沟通是创造需求,沟通是提供有价值的信息。在人际沟通中,我们要通过这些原则来实现有效沟通。
2.1加强语言技巧训练
语言是师生沟通中用的最多的工具。在师生沟通中,教师应注意用辞简洁、语言明确、表达清楚,以免学生会错意,形成误会和冲突;正确的讲课语气应该是乐观、温和、舒服、通情达理、有克制、清楚、直接且自然,这些可以基本保证师生双方获得并了解来自对方的信息,是沟通得以顺畅有效的关键。同时还应注意语言的规范化、逻辑化、把握深浅度。同一对象在不同的环境里往往表现为不同的角色,彼此的关系也跟着变化,这种变化往往都是通过语言来表达出来,因此语言形式是一个一定要符合自己转换的角色身份;在讲台上教师语言的规范化和逻辑性就显得非常重要,这在高等教育的专业课上尤为重要。除此以外,教师还应注意语言的艺术性,多使用鼓励和启示性的用语,尽可能避免使用批评和责备的语气。
2.2注意位差效应以平等为前提实现有效沟通
位差效应理论是指管理中由于地位的不同使人形成“上位心理”和“下位心理”。具有上位心理的人因此在比别人高的层次而具有某种优越感,具有下位心理的人因此在比别人低的层次而有某种自卑感。位差效应在人际沟通与交流中是客观存在的,其对沟通过程中双方心理有直接的影响。在教学过程中师生的沟通同样存在位差效应。要进行有效沟通,师生均应学会换位思考,注意位差效应。教师应有意识的控制自己的上位心理,平等待生,不厚此薄彼,以成人的心态而非家长的心态与学生进行沟通和交流,主动调整自己营造平等的沟通氛围;而学生则应消除主观先入的教师的偏见与下位意识,在教师的帮助和个人的努力下尽快走出“断乳期”,逐渐形成成熟的个人沟通心理,同样以既相互尊重又彼此信任的成人心态而非儿童心态与教师进行有效的沟通交流。
2.3教师与学生都应学习沟通的方法
有效沟通的技巧与方法范文篇3
杨君
《孩子,把你的手给我》已经全部阅读完了,保持与孩子的有效沟通,以及处理孩子的紧张关系时使用技巧,可以改变孩子与老师的关系。是我阅读完后对整本书内容的一个概述。书中提到:在出现问题时,理论是没有用的,有用的只有技巧,这就是老师真正实现正确有效地与学生沟通的方法。
老师怎样与学生沟通,是找到技巧的途径;老师们需要具体的技巧,还要不断创新,以便有效处理一些突发事情——令人心烦的琐事、冲突和偶然的危机。每一位老师都应该得到一些有效的工具和技巧。但是现在的孩子需求不同,不同家庭的孩子观念不同,那么老师就更加需要更多的技巧来处理问题,从沟通中寻找技巧,从处理问题中总结技巧使用的效果,怎样使用,对不同孩子的使用等等。
有效沟通的技巧与方法范文篇4
关键词:行动导向客户沟通教学改革
客户沟通能力是通信运营以及市场营销专业客户沟通课程所着力培养的职业核心能力,在其他专业课程的学习中起到了很好的衔接、拓展作用。“客户沟通技巧”的职能涉及与客户交往以下几个方面:自我介绍、会见与面谈(拜见客户)、销售演讲、与客户和上下级沟通、电话沟通、会议沟通、倾听技巧、非语言沟通以及倾听技巧。这几个方面也就是“客户沟通”的主要工作任务。本课程主要是培养学生的销售能力、客户服务能力,同时养成积极自我沟通以培养积极心态、亲和力、人际沟通等职业素养,以有效支撑通信运行管理专业全人格职业能力培养。但客户沟通是非常实践性的行为,对其应该掌握的知识、方法、技能如何开展教学,是一个比较困难的问题。从沿用学科体系教学,遇到了很多问题,效果很差,学生不满意,自己不满意,尝试引入实践,有一定改观,但不顺畅。为此在高职教育界姜大源教授等学界专家研究成果的指引下,将“工作过程系统化”的行动体系课程建设理念与方法运用到客户沟通技巧课程的教学中,并结合学院特色,在“以训促教,以教促训”的教学理念下指导客户沟通技巧课程实践教学方案。
一、高职高专《客户沟通技巧》课程教学改革理念――行动导向教学
行动导向的教学强调:学生作为学习的行动主体,要以职业情境中的行动能力为目标,以基于职业情境的行动过程为途径,以独立地计划,独立地实施与独立地评估即自我调节的行动为方法,以师生及学生之间互动的合作行动为方式,以强调学习中学生自我构建的行动过程为学习过程,以专业能力,方法能力,社会能力整合后形成的行动能力为评价标准。
行动导向教学改革的核心理念为:能力目标作为教学核心和方向,为了实现能力目标倡导以学生为主体,通过完成一系列相关的学习任务,获取知识,方法和关键能力,最终达到做、教、学一体化,达到高职教育的专业人才培养目标。
根据行动导向教学理念将客户沟通技巧课程的教学目标分为三个层次:
1、以职业能力为基础
职业教育的生命力在于能力培养,一切为了能力养成,围绕能力养成开展课程建设,这是作为教学实践性很强的《客户沟通技巧》课程教学的基本理念。《客户沟通技巧》课程针对通信管理专业大学生最大就业领域的营业员和话务员服务类岗位的客户沟通能力要求,与绍兴联通,绍兴电信,杭州电信10000号,浙江移动公司等单位开展教学合作,从营业员和话务员等工作岗位角度,梳理服务岗位客户沟通工作有效完成所需要的能力与素养。本课程旨在培养通信运营管理类专业的学生客户沟通能力,以有效培养学生的就业能力,秉着学院坚持“以素质为核心,以技能为本位”的办学理念,注重学生综合职业能力的培养,因此,课程要按照职业岗位能力需求设计能力标准,围绕能力标准进行教学设计并实施教学。
2、以工作过程为主线
根据对《客户沟通技巧》课程分析和理解,在教学实践中不断探索,并通过在企业调研和顶岗实习累积相关案例。选取出典型沟通情境或工作任务为学习的核心,按照客户沟通工作的实务情景设计实训项目,并通过理论结合实训教学,按照客户沟通工作任务与工作过程整合序化教学内容,并进行典型的模拟项目而展开对应的教学活动,模拟出完整的教学过程,其目的是让学生在一定的情景模拟下,主动探寻完成基于沟通流程单元的实训单元体系,提高学生的客户沟通能力。
3、以职场化为导向
浙江邮电技术学院基于能力本位,工学结合的思路对客户沟通技巧课程开展教学改革有着关键性的作用,在学院“拓展培训业务”的理念下,学校派优秀师资参与通信行业业务培训,并对我校的培训教学质量以及我院培训讲师业务水平评价良好,大大提升了我院的培训知名度。在此背景下,利用优秀的培训资源,客户沟通课程教学仿照企业员工业务培训的模式与要求,在教学内容与训练方式,实训场景与情景,考核标准与考评方式等方面,尽可能仿照职场环境。
二、依据岗位沟通流程构建课程内容体系
客户沟通课程的实践性要求开展行动导向教学,所以必须基于工作过程化、训练项目化来整合教学内容,并要求符合全人格职业能力标准。根据营业员,10000号话务员,社区经理等客服人员岗位工作特点进行分析,基于客户沟通形式(业务办理,套餐营销,投诉处理,上门维修,客户维护)户沟通一般流程。流程包括:沟通认知――培养亲和力――接近客户――有效表述――有效促成――异议化解――客户维护。
三、基于客户沟通流程与岗位任务构建实训项目体系
根据客户沟通一般流程构建课程模块,每个模块选取书面沟通,演讲,会见与面谈技巧,会议沟通技巧,电话沟通技巧,上下级沟通技巧,接近客户技巧,非语言沟通技巧,倾听等任务进行情景分析与模拟演练,结合通信行业岗位特点,让学生理论联系实际。并构建分阶段,由单一到综合,由易到难的实训项目体系,包括单元项目、综合实训、实战项目。
1、单元实训项目
根据客户沟通过程中的某一能力点设计单元实训项目,如电话沟通礼仪,倾听等系列实训项目。
2、综合实训项目
利用学校呼叫中心,仿真营业厅实训基地,根据岗位任务,将模块中的若干能力点综合起来,进行较为完整的模拟沟通实践。如营业厅营业员接待客户来访,业务办理,投诉处理,等项目任务。
3、实战项目
带领学生去通信企业顶岗实习,亲身体会话务员,营业员,社区经理进行实地实践,沟通。
四、融合多种教学方法,实施实训项目体系
1、情景设置
在一定的沟通理论知识铺垫后,在以教师的项目组织课堂教学时,倾向利用典型沟通案例(通信方向)将理论与实际操作相结合,以教师为主体,提供一定的思维方式和技巧,同时引导学生进入“情景”,留出学生参与的切入口,目的是给学生一个直观的认识,充分激发学生主动建构的学习作用。
2、角色扮演
确定好情景活动后,以5-7人为一组开展模拟实训,角色扮演(营业员,话务员,社区经理,客户经理),小组比赛的氛围,最关键的是启动时尊重学生的创意和构想,,分组后学生之间能相互配合,做到优势互补,小组在项目实施过程中可以根据自己的特长和能力相互调节。
3、看电影学沟通
美国哲学家杜威和教育学家布朗曾提出“情境学习理论”,利用仿真的情境,让学生在体验中体验学习与灵活应用,从而全面提升学习的互动效果,透过电影剧情的演绎,让拥有创造力,想象力,直觉力和图像思考力的右脑,有系统的去捕捉沟通理论的精髓。看电影片段感受和学习沟通技巧,体会更深刻,理解更透彻,应用更灵活。
4、案例教学法
在授课过程中,全程案例情景演绎,将理论传授,互动讨论与实践紧密结合,引发学生思考,分析通信行业一线案例,紧贴企业实际,从而有助于学生学习的主动性和积极性,有助于培养学生表达和沟通合作能力,有助于培养学生的健康心态,有助于提高学生的整体素质
5、游戏法
通过在课堂上做一些与沟通相关的培训游戏,让学生“悟”出沟通心得,进而改变自我认知,引导正确的沟通行为。
五、能力本位课程考核方法
能力本位考核强调的是完成实际工作任务的能力,检测的是工作任务完成的成绩,主要包括过程考核、目标考核、方法能力考核及社会能力考核。行动导向的教学改革是以学生为主体,教师辅助学生学习和监控学习质量,通过一些可量性的考核量表如沟通力能力标准考核表,在课程学习开始之时,发给每位学生,让学生从学习之初就清晰的明白要学习效果的标准。这样,有利于学生自我的管控,有利于教师面对数量众多学生的学习效果的监管。课程最后的考核程序,形式多样化,如理论知识,情景模拟,课堂表现,素养变化值等,综合考核学生。这种考核形式放弃传统考核的横向对比,发展到纵向自身能力的对比,侧重学生个人能力的发展学习课程前后对比,更具有针对性,有利于激发学生的成就感和学习的积极性。
参考文献:
[1]姜大源.关于工作过程系统化课程结构的理论基础[J].职教通讯,2006,(01).
有效沟通的技巧与方法范文篇5
【关键词】护患沟通沟通技巧护理质量
近年来,各种医疗纠纷造成医患关系紧张,护患关系是一种特殊的人际关系,在临床工作中,我们会碰到各种各样的患者,遇到各种各样的情景,面临这种特殊的情景,护患沟通技巧的正确运用、良好护患关系的建立有利于更好地实施医疗护理计划,对提高患者的满意度,提高患者治疗和护理的依从性,减少护患纠纷具有重要意义[1]。现将护患沟通在护理工作中的应用及体会报告如下。
1资料与方法
对2009年1月至2009年3月在我院住院部工作的200名护士和住院的600例患者,采用自行设计的护患沟通的理解与应用调查表和满意度调查表进行调查,调查表采用无记名形式,问卷当场收回并检查完整性,如有空缺或遗漏,及时补齐。调查表分两部分内容,一部分是护士对互患沟通的理解,包括了解影响互患沟通的因素、掌握如何与新患者沟通、掌握互患沟通技巧、良好互患沟通的必要性;另一部分为患者及家属满意度调查表,包括护士服务态度、安全与隐私保护、护理质量、需求满足。
2结果
共发放调查表600份,回收600份,有效回收率100%。
护士方面,了解影响互患沟通的因素为69.0%(138/200)、掌握如何与新患者沟通67.0%(134/200)、掌握互患沟通技巧48.0%(96/200)、良好互患沟通的必要性82.0%(164/200);另一部分为患者及家属满意度调查表,包括护士服务态度74.7%(448/600)、安全与隐私保护75.8%(455/600)、护理质量75.0%(450/600)、需求满足70.5%(423/600)。
3讨论
患者入院后首先面对的第一位医务人员就是护士,此时护患沟通便由此开始了。护患沟通是心理护理工作中不可忽视的重要内容,护士只有通过与患者及家属之间的交流沟通,深入了解患者的心理症结所在,才能有的放矢地做好患者的心理护理。而良好的互患沟通应包括以下几个方面:
3.1非语言沟通:非语言沟通是借助与非语言符号,如姿势、表情、眼神、动作、姿势转换、空间距离等在人际关系沟通中包含了丰富的信息,非语言沟通除了能辅助有声语言的作用外,由于其具有较强的表现力、吸引力,往往比语言信息更有感染力。在实际应用中包含:微笑、目光沟通、仪表端庄、触摸沟通等。这些都可使患者感受到支持、鼓励和关注。
3.2语言沟通:语言是护士与患者沟通最基本、最重要的工具,也是护患的心声,它使人们的沟通不受时空限制,不能用其他任何沟通方式所能替代。护士能正确使用语言沟通技巧,语言表达清晰、准确、温和,不能使用影响护患沟通的直、快、粗的语言,并应注意说话的态度,方式,创造和谐融洽的气氛。随着社会的不断发展进步,护理给予病人的已不仅是生活上的照顾和生理上需求,而且是心理和个性的满足[2]。针对患者住院期间不同的需要,应采取不同的谈话内容。在与患者沟通时,还要注意倾听患者讲话,表明尊重他,重视他的意见。同时倾听也是一种鼓励,鼓励患者把心里的感受和压力说出来,以缓解其心理压力。同时,还应尊重患者及其家属。
3.3其他形式沟通:宣传资料的应用是进一步完善护患沟通的重要手段。病区黑板报、墙报、宣传栏、健康教育处方等各种卫生宣传资料,使患者对疾病的康复有了更全面的了解。征求患者意见本的使用,既反馈了护理质量,有利于护理工作的改进,又促进对患者需求的了解。另外高超的护理技术操作也是影响护患沟通的重要因素。在日常工作中,护士应熟练掌握各项操作技能,用娴熟的技术换取患者的信任,建立和维持良好的护患关系。
要做到以上几点护理人员就必须加强自身业务和心理素质修养、提高技术操作水平、不断学习和掌握新知识、新理论、合理安排时间、使用恰当的沟通方式和沟通技巧。总之,护患沟通是一种能力和技巧,良好的护患沟通不仅有利于进行正常临床护理工作,提高护理工作质量,促进患者康复,而且能真正体现以人为本,以患者为中心的整体化护理,提高了患者及家属对护理人员的满意度,促进患者康复。
参考文献
有效沟通的技巧与方法范文篇6
关键词:企业秘书;信息沟通;工作技巧
秘书是指在企业中从事收集信息、文件运转、通讯处理以及其他日常事务和杂务的职员。通过企业秘书的有效沟通和串联,企业中的各个层级人员之间能够有效及时消除分歧,减少误会,保障企业文化氛围和谐愉悦,从而促进企业工作顺利有序开展。
一、企业秘书沟通工作特点
(一)所处地位非固定性
企业中基本所有岗位的职员在日常工作中都有明确的岗位和职责,从而也明确了自身所处地位,而秘书所处地位具有非固定性,从而也无法明确其地位,若秘书处理上级领导之间的信息沟通工作,自身处于下级地位,其所承担的工作是对上级负责;而与其他职能部门的职员进行沟通协调,其处于平级关系。企业秘书进行沟通协调往往使其在不同地位和不同层次关系之中转换,而转换的频率也决定了秘书沟通工作的与众不同和非固定性。
(二)所有权力非支配性
在一般企业中,秘书从事收集信息、文件运转、通讯处理以及其他日常事务和杂务等工作。与其他普通员工相比,秘书往往是整个企业领导和负责人的信息传达人员,承担着上情下达,保障上级的精神指示及时下达到各个部门和员工,这决定了秘书的工作往往是在领导授权下开展,代表负责人意向,从而具有较大的影响力。然而这种工作性质又不能决定了秘书在企业内具有管理某部门人员并具有支配权力的地位,即并不具有权利支配性,出现了自身地位和所传达的意思级别不相匹配的矛盾,决定企业秘书在日常沟通工作中需要妥善处理这种不匹配可能引发的不协调,运用一定的技巧保障领导部门信息及时无误传达的同时使各部门员工接受秘书所进行的沟通工作。
二、企业秘书提高沟通技巧所需素质
(一)具有高尚道德素质
古语云“有德方立天下”。秘书日常工作是将领导部门的信息及时准确传达给企业的其他部门,这就使得秘书能够有机会首先接触到企业较为机密的信息文件,而这些机密信息尚未公开或者只能对部分人员公开时,如若泄密可能对企业发展造成重大影响,导致企业经营利润受损,严重的信息泄密甚至会使得企业面临经营困难以及濒临倒闭的困境。另一方面,企业秘书在日常工作中应当权衡清楚保密工作的时点和程度,在领导指示能够将信息公开时应当及时向有关人员公开,不得以个人喜恶判断是否要将信息公开,以免影响到企业正常运行和信息及时有效性。正确处理相关问题是企业秘书开展沟通协调工作的重要基础。
(二)较强说服他人能力
在企业中,需要沟通协调的事项一般涉及当事双方价值观产生分歧、自身利益出现冲突等较为敏感话题,无论是上级对下级的任务分配、平级之间工作协调以及领导之间信息传达等均有可能产生上述问题。而企业秘书所从事的沟通协调工作恰恰是为了尽快解决上述矛盾问题,保障各部门、各级别人员之间信息互通有无同时和谐相处,如何说服存在问题的双方成为企业秘书应当具有的一项基本素质。与此同时企业秘书应当确认自身工作应当积极主动、富有创造性,但根本上不能完全脱离秘书本职工作而擅做主张、任意妄为,在没有得到领导同意下随意篡改工作安排和指导意见,造成企业潜在风险。
三、如何提高企业秘书沟通技巧
(一)企业沟通工作原则
1.认真倾听原则。企业秘书在进行内部沟通的基础是充分了解发生矛盾和摩擦双方的立场和想法,为了达到沟通的目的,沟通之前要尽量摆脱自身对于某一方的偏见或成见,将注意力放到此次沟通待解决的问题上,从而在沟通之间建立了双方平等基础。在沟通中,企业秘书需要面对对方,让对方意识到彼此交流的严肃认真性,同时使得被沟通方式自然产生亲近感,有利于沟通的顺利进行。
2.态度谦逊原则。企业秘书开展沟通工作除了认真倾听和信息及时准确外,沟通态度也是十分重要的原则。由于秘书所处地位具有非固定性,从而也无法明确其地位,企业秘书进行沟通协调往往使其在不同地位和不同层次关系之中转换,决定企业秘书在日常沟通工作中需要用谦逊的态度妥善处理这种不匹配可能引发的不协调。企业秘书在沟通之前,一定要明确自身角色定位,调整好沟通中自身应有的心态,如果企业秘书态度傲慢、目中无人,“挟天子以令诸侯”,就很容易使得被沟通对象产生厌恶情绪,对沟通工作极度反感,难达到有效沟通的既定目标。而保持谦逊的态度,彬彬有礼,被沟通者乐于接受,再进行沟通就会达到事半功倍的效果。
(二)企业秘书沟通技巧
1.语言技巧是有效沟通的利器。常言道:“良言一句三冬暖”。企业秘书在沟通工作中必须讲究语言技巧,说话适度,讲究分寸,善于对沟通所获得的信息进行筛选整理。不论是“上传下达”还是“下情上达”,都要努力保持准确、客观、全面。在确保主要信息“准确”的前提下,秘书在传达信息时不能简单地成为传声筒,而是要注意过滤筛选信息。另一方面信息过滤与准确传递信息并不矛盾,企业秘书要在准确把握领导主要、关键和实质性意图的基础上,过滤掉个人情绪化、情境性或交流随意性的信息,这些无用信息恰恰是容易引起彼此误解,产生矛盾的垃圾信息。从而有利信息传递和沟通工作的顺利开展,消除误解,减少矛盾,形成企业和谐人际关系的最终目的。
2.耐心足够、表现亲和。秘书工作是繁杂琐碎的工作,大到帮助领导起草决策性文件、组织大型会议,小到对员工或来访者的具体问题进行解答,事无巨细,纷繁多样。尽管这样,企业秘书仍要时刻牢记自己的岗位职责,对来访者和有诉求的员工要表现出亲和力和足够的耐心,切不可急躁慌张,轻易动怒,沟通时表现出傲慢、鄙视、一问三不知的恶劣态度。理顺上下级关系、理顺领导与员工的关系、理顺各级内部组织机构的关系,使之达成共识,统一认识,各负其责,形成内部凝聚力,这是秘书发挥其沟通协调能力大显身手之时,也是当好领导助手和参谋的用武之地。总之,作为企业秘书要学会协调沟通的技巧和不同的工作方法,积极化解各种矛盾、统一各方认识、理顺各种纵横关系,既提高了整体单位工作效率,又实现了秘书的自身社会价值,这正是秘书良好的沟通协调能力的魅力所在。
参考文献:
[1]曹胜高.六韬·鬼谷子[M].北京:中华书局,2010.
有效沟通的技巧与方法范文篇7
【关键词】护患关系沟通技巧
中图分类号:R47文献标识码:B文章编号:1005-0515(2012)2-159-02
在护理程序中,首先是对病人的评估,在收集评估的资料时,很重要的一部分就是与病人有效地沟通。沟通是随人类社会的形成而产生,沟通作为实践活动不可缺少的重要方面,沟通也就是交流,是人与人之间交换概念、思想或感情的过程。目前很多护理人员的工作只是执行医嘱,对病人进行单纯的身体治疗,解除病人的痛苦,完全忽视了和患者之间的沟通与交流。本文选取我科2010年1月―2011年1月收治的458例患者,在护理过程中采用了恰当的沟通技巧,取得了满意的治疗效果,现将结果报告如下:
1资料与方法
1.1一般资料
选取我科2010年1月―2011年1月收治的458例患者。其中,男246例,女212例,年龄21―71岁,平均38.2±5.6岁。在临床护理过程中用有声语言和体态性语言收集病人有关的资料和信息,进而制定完整的护理计划,对病人实施个性化的护理与沟通。
1.2护理方法
1.2.1塑造良好的个人形象
人们评价一个人是否可以信赖,往往是通过第一印象来决定的。所以,如何塑造良好的个人工作形象对于护理人员来说,具有至关重要的意义。故适宜的仪容仪表、服饰、精神状态等外在形象是非常重要的,迎送病人的举止稳重,抢救病人的处事不惊,都可以给患者一种信赖感[1],缩短护理人员与患者间的距离。一个微笑往往可以让患者感受到护理人员的和蔼可亲,让患者明白这个护理人员是一个平易近人的人,这些都是此后护理人员与患者进行沟通交流的良好开始。
1.2.2满足患者心理需求
医护人员要了解由于患者疾病的影响以及环境的改变所带来的心理变化,要给予病人更多关心和照顾。对于患者在情绪以及病情上的变化,护理人员要给予足够的重视,并且根据这些信息进行有针对性的交流,解除患者的不良情绪,提高患者对护理人员的信任,感受到医院带来的温馨,从而落实沟通工作。
1.2.3做好倾听
做一个耐心的倾听者,只有真正了解了患者的想法后才能进行更有效的沟通。想要做好一个倾听者至少要做到以下几点:肯花时间,专心致志,不插嘴,不妄断,同时注意非语言沟通,以便了解病人的真实想法[2]。
1.2.4语言通俗
每一位患者都有其自身的个性特点以及病情症状,这就要求我们在与患者交流时要有一定的针对性,恰当的语气、音调,通俗易懂的语言,紧紧围绕病人的病情、治疗,将谈话限制在自己重要的信息范围内,切实为病人着想,增加病人对护士的信赖。
1.2.5语言幽默
护理人员在与患者沟通时,是不可以随意开玩笑的,发言要讲究具有严谨的科学性以及道德性,既能保护患者心灵不受到伤害,又要给予他们安慰。但是如果只是教条的遵守这一原则的话,也并不是一个好的护理方法。所以,可以结合患者的不同身体、心理情况,选择合适的时机给予一些幽默的语言,不但可以缓和病房内的气氛,还能带动病人主动的接受护理人员进行的后续治疗,帮助患者尽快康复出院,减少了不必要的麻烦。
1.2.6其他沟通技巧
除了以上的沟通技巧以为,还有一些非语言类的沟通技巧,包括以下三点。①换位思考:当患者进行絮烦的倾诉时,不要觉得他很嗦,而应该认真倾听患者都说了哪些内容,他想表达哪些内容。也就是说,护理人员要设身处地的为患者着想,站在患者的角度考虑这些问题,这样才可以很好的理解患者的具体的思想情感是如何的,也就可以为下一步的成功沟通奠定坚实的基础。②在和对方交流时,双方目光的交流也是很重要的。往往看对方的眼睛就知道有没有在认真听对方讲述。但是也不能一概而论,有时适当的沉默而让对方进行思考反而可以让患者感受到温馨。特别是患者有不良情绪时,认真听取患者的想法,往往能够起到很好的效果。③语言的关怀之外,护理人员还可以用肢体进行轻轻的抚摸来抚慰患者[3]。
2结果
本组患者于治疗出院前,均由我科室发放匿名的调查表格,对住院期间接受的护理工作的满意程度进行评分。其中表示满意的患者有704例,占92.9%;表示一般的患者有54例,占7.1%,无一例患者表示不满。通过沟通增加了与病人的感情,取得了病人的信任,调动病人的积极性和主动性,减少了不必要的纠纷,密切了护患关系。
3讨论
在沟通上,分为语言沟通和非语言沟通。语言沟通上,根据患者需求,使用良好的语言,让患者在任何时间里都能感受到医院的舒适与温馨,让患者做好治疗的配合工作。当然,如果没有良好的语言沟通,甚至发生口角,不但引起患者及家属的强烈不满,直接破坏治疗的效果和质量,还很可能造成各种医患纠纷或投诉等[4]。而除了语言之外,一些其它表达方式如面部表情、抚摸、眼神交流等,也可以影响到沟通的效果。护理人员应格外注意自己非语言的影响,它的重要性有时甚至超过语言性沟通。护理语言要把理解、同情倾注于话语和护理之中,注重和保证病人的利益,将有声语言和无声语言有机结合,才能建立和谐的医患沟通。
随着护理的开展,护士的每一次沟通行为都会对病人产生影响。所以护理人员与病人良好的沟通,对提高病人认识和战胜疾病的信心及能力,促进疾病向健康的方向发展具有积极的作用。护患关系是一种特殊的人际关系,专指护理人员与病人之间在提供与接受,帮助与被帮助中形成的一种关系。护患关系具有独特性,短期性,目的性。是指在疾病需要治疗期间,特定的护士与患者间建立起来的人际关系,目的是为了促进病人的健康。
良好的沟通在护理工作中具有积极的治疗性作用,正确运用语言、仪表、行为、态度,塑造和表现护士的形象[5],可以裁得病人的信任,调整病人的顺应性、依从性,使患者对住院刺激有一个正常健康的心理状态,使消极情绪转变为积极情绪,配合治疗和护理,让患者早日康复出院。
参考文献
[1]李茜,李丽,魏琳.门诊护患沟通的技巧[J].中华医院感染学杂志,2010,(09).
[2]龙唯.护患沟通技巧[J].中国民族民间医药,2010,(09).
[3]李敏.提高沟通技巧,构建良好护患关系[J].中国社区医师(医学专业半月刊),2009,(17).
有效沟通的技巧与方法范文篇8
一、沟通在人力资源管理中的重要性
(一)增进员工与管理者的相互了解
在企业中,常常会发生因为上级领导不够理解、了解员工,因而对于工作的分配不够正确,员工没有在适合自己的岗位上发挥出最大的作用,有时员工与领导间甚至会发生很大的冲突、矛盾,这都是由于沟通不当导致的。沟通的一个重要目的就是进行信息的交互,信息交换不畅就会导致种种问题。在人力资源管理中进行良好的沟通就能顺利避免这些问题,在沟通中,领导与员工之间进行信息的交换,员工明白工作方向和工作流程,管理者也能了解员工的工作能力,将适合的工作分配给适合的人,实现最优选择,确保效益最大化。
(二)提高员工工作效率
虽然企业的最终目的是为了获得盈利,但是我们也要注意在工作中与员工进行正确的沟通交流,运用灵活的沟通技巧。许多管理者会认为塑造一个严厉的形象能激发员工的潜力,其实不然,在沟通中与员工进行思想的交流,增强与员工间的信任,员工会对企业产生感情,在这种良好情绪的支配下,员工会更愿意积极主动的开展工作,对企业从心里产生一种依赖的感情,获得心里上的满足,得到一种被需要的满足感。因而良好的沟通能激励员工的潜力,提高员工的工作效率。我们要时刻牢记,沟通并不只是上级对下级安排工作,或者下级对上级进行工作汇报,而是带有理性、感情的交流。
(三)提高领导管理能力
我们常常会说,希望员工在工作中获得提高,得到成长,难道管理者就不应该努力提高自身么?我们要知道,在一个企业中,对于员工的管理带有很强的个人作风,领导的经验、性格会反应在人力资源管理中,学会与员工进行良好的沟通,管理者会大大提高自身魅力,增强管理能力,在工作中得到更加出色的发挥与表现。在人力资源管理中需要对员工进行科学的分配与管理,除了一些必要的规定外,有时领导者的个人魅力也会大大影响到员工的工作,所以做好人力资源中的沟通,常常提取员工的意见与不足,才能使管理者认识到自己的缺点,从而不断地完善自己,提高自身的水平,成为一个具有人格魅力的领导者,使自身获得更好的发展。领导者的领导才能也体现在对员工的合理分配方面,与员工进行沟通,能使管理者了解员工的不同性格,更好地对员工进行工作分配,增强自己的工作实力,促进企业的更好发展。
(四)增强团队凝聚力,团结很重要
我们都知道这样一个道理:一根筷子很容易就被折断,但是许多筷子放在一起就不容易被折断。这就说明团队合作的重要性,我们在工作中,许多时候并不是独身奋战的,而是需要大家一起协同合作,但一个工作团队中的员工是各种各样的,可能年龄、工作背景、工作经历、性格等等很多方面都有差异,那么如何使这些不同背景不同经历的员工凝聚到一起,组成一个强有力的团队就是一个十分重要的问题。在解决这个问题时,我们最重要的工具就是沟通,在团队中形成良好的沟通氛围,使团队成员在相互沟通进行相互理解,消除隔阂,增强对彼此的了解,从而形成一个强有力的团队,使企业形成和谐的工作氛围,每个人都有发挥自己潜力的空间。
二、沟通技巧在人力资源管理中的运用
(一)建立健全企业内部沟通机制
企业中要想员工与领导者进行良好的沟通,一个重要的前提就是企业沟通机制的完善,只有企业的沟通渠道畅通了,沟通机制完善了,才能获得更好地沟通。例如,管理者可以定期与员工进行面对面的交谈,这种交谈既可以在办公室内举行,也可以在非办公时间,在吃饭的时候或是乘电梯的时候,管理者可以抓住这些空余时间,营造一个轻松的氛围,这时沟通中能更轻易地了解员工的想法,增进彼此间的距离。也可以设立经理信箱,使员工不能当面说出来的话也有机会传达到管理者耳中。
(二)运用一定的沟通技巧
沟通中有许多的技巧需要我们进行掌握,比如在与员工沟通时想要营造一种轻松的氛围,就可以与员工进行“闲扯”,在闲扯中可以说一些自己的琐事,或是将些奇趣见闻,这样做会增进与员工的关系,增加自己的亲和力,营造愉快的工作氛围。在工作中,员工难免会有出现失误的时候,管理者在进行批评时,也要注意把握技巧,不要当着大家的面进行批评,应该在私下里,对员工存在的问题进行提出,这样既能保护员工的自尊,又能使员工发现自身的错误,不断地进行完善,同时要注意“就事论事”不要对员工进行人格方面的攻击,仅仅是对问题进行批评与改正,这样才能做到让员工心服口服。同时要注意对员工适当的表达感谢,管理者要认识到,企业的发展与员工的努力是分不开的,对员工进行感谢,鼓励,员工才能觉得自身价值得到了肯定,从而获得心理上的满足,更加的尽心工作。
(三)进行双边沟通
在进行沟通时,我们应该认识到,沟通不仅仅是领导对下属进行意见的传达,进行工作的安排,而是双边性的活动。因而,在与员工进行沟通时,领导要时刻牢记这一点,给予员工说话的空间,让员工有表达自己想法的权利,只有这样才是真正高效、正确的沟通,才能真正实现信息交换的畅通无阻。
三、总结
有效沟通的技巧与方法范文1篇9
方法:通过语言沟通和非语言沟通技巧,有效处理儿科护理过程中出现的问题。
结果:护士的沟通技巧对患儿家属满意度影响差异度有统计学意义(P
结论:儿科优质护理过程中应用沟通技巧,有效减轻了患儿痛苦,增加了患儿舒适度和配合度,提高了家长的满意度,有效实践了优质护理服务。
关键词:儿科优质护理沟通技巧对策
【中图分类号】R47【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2013)06-0322-01
2011年11月我科结合儿科的特点,开展了优质护理服务。从改善就医环境,改善服务态度,切实加强基础护理,提高护理质量,保障医疗安全。儿科收治的患儿年龄小、自主意识差、疾病可变性大,护理操作琐碎、家属对医护人员的要求较高,易发生医疗纠纷。护士既要配合医生医治小儿机体上的疾病,又要顾及家属的情感要求,为构建和谐医患关系,应用沟通技巧与患儿及家属有效沟通在儿科优质护理中极为重要。
1优质护理与沟通
1.1优质护理服务。是指以病人为中心,务实基础护理,全面落实护理责任制,深化护理专业内涵,整体提升护理服务水平。
1.2沟通。是人与人之间信息传递的过程,是人类与生俱来的本能,是构成人际关系的基础。沟通是儿科护理中的重要技能,通过沟通不仅能完成有效的护理评估,而且可以帮助建立良好的护患关系,解决患儿的健康问题[1]。
2沟通问题
2.1与患儿沟通的特点。
2.1.1语言表达能力差。不同年龄阶段的小儿,语言表达能力不同。年龄越小,词汇量越少,表达能力越差。婴儿只能用不同音调、响度的哭声来表达自己的需要。幼儿吐字不清、用词不准确,不仅自己表达不清,也使对方难以理解。
2.1.2缺乏认识、分析问题的能力。随着年龄的增长,小儿对事物的认识逐渐从直觉活动思维和具体形象思维过度到抽象逻辑思维。对自己及周围事物缺少正确的认识和估计,容易影响沟通的进展与效果。
2.1.3模仿能力强,具有很强的可塑性。随着小儿智能发育逐渐完善,他们喜欢模仿成人的一言一行。
2.2与患儿家长的沟通特点。
2.2.1焦虑和紧张。因小儿患病,家长常有内疚、焦虑的心理。入院时对疾病缺乏认识,对环境的陌生感引起的紧张和焦虑[2]。家长反复询问病情,担心预后、住院产生的经济负担;盼望医生护士能“药到病除”、“一针见血”,当现实与盼望不能统一时,则会产生焦虑和不满情绪。这些情绪也可引起患儿的不安。
2.2.2怀疑和不信任。对治疗方案的怀疑;对医务人员由于性别、年龄、言语、动作、着装等外在表现,引起对对医务人员技术水平的不信任,希望得到一个肯定的回答。
2.2.3缺乏安全感。关注其他相同疾病患儿的预后,尤其是危重患儿的家长,表现为担心、悲观、要求转院;由于心疼孩子,对各种注射和侵袭性检查产生恐惧,表现为不敢看或不给注射、检查。
2.2.4依赖感。家长认为患儿住院了,对自己缺乏信心,生怕自己的动作会伤及孩子。其日常生活上的照顾也依赖护理人员。
3沟通技巧的对策
3.1与患儿沟通的技巧。
3.1.1交谈技巧。初次接触患儿及家长主动自我介绍,亲切询问患儿的乳名、年龄、幼儿园、住址等患儿熟悉的生活与事情。同时鼓励患儿做自我介绍或提出问题,避免只面向家长询问,而形成替代沟通的局面。使用其能理解的言语,如:“我来听听你的胸部,需要解开衣服,要我帮忙吗?”,而不是“我来查体,你要不要解开衣服”。
3.1.2非语言沟通技巧。亲切和蔼的情感表达,如微笑,是世界上最美丽的语言,虽然它是无声的,但却是最能沁入人内心的东西。护理人员合理掌握应用微笑服务,把微笑贯穿于整个护理工作中,显得尤为重要[3]。不论是患儿刚入院还是出院做宣教时,或是在做各种诊疗操作时,护士恰当的微笑能使患儿及家长觉得被尊重,感到温暖,产生安全感和信赖感;对婴幼儿来说,抚摸与目光接触等非语言流高度敏感。护士利用怀抱、抚摸向患儿传递“爱”的信息;谈话时与其保持同一水平,并目光接触,适当应用面部表情和身体姿势(身体倾向前)更有利于情感交流。
3.2与患儿家长的沟通。
3.2.1鼓励交谈。在儿科护理中,就是以满足患儿各种需要为目的而开展优质护理的。由于患儿语言表达能力及理解能力有限,对家长的沟通变得尤为重要。针对焦虑、紧张心理,护士可详细介绍医院环境和病区设施,患儿的主管医生、主管护士,如需要帮助时可以找谁。主管护士与家长的交谈最好以询问普遍性的问题开始,如:“孩子现在怎么样?”,让家长在轻松的气氛下谈各方面的内容,护士因此会获得很多有用的信息,解决实际问题,实践优质护理。
3.2.2观察技巧。观察包括看和解释。患儿家长不能或不愿意语言交流时,观察可作为信息的主要来源。如焦虑和紧张、怀疑和不信任、缺乏安全感,都可以通过观察来发现,并针对性的进行解释,表明护理人员对家长真诚的关心和感兴趣。
3.2.3恰当的沉默。温暖、关切的态度,恰当的沉默同样会给家长非常舒适的感觉。既可以给家长长时间考虑他的想法,也可以让家长感受到护士在用心听,建立良好信任关系。
3.2.4对家长依赖的对策。利用家长对护士的依赖,建立良好的护患关系,但不是将家长原本能够进行的对患儿日常护理工作全部交给护士来做,而是帮助家长独立进行日常护理。
3.2.5换位思考。感受他人所想,尽量以对方的眼光看待整个过程。避免阻碍沟通的因素产生,如要有良好的形象,会讲方言,对自身操作水平自信,主动将检查的步骤和方法告诉家长,注意信息适量,随时澄清谈话内容。
4讨论
通过对患儿和家长的有效沟通,解决了家长对医疗护理工作中存在的疑问,能够主动地配合治疗和护理;并影响了患儿的心理,使患儿易于接受护士的护理,愿与护士进行交流,使护理计划得以顺利实施,有效减轻了患儿痛苦,增强了护患关系,提高了家长的满意度,有效实践了优质护理服务。
参考文献
[1]崔焱.儿科护理学[M].北京:人民卫生出版社,2010第四版,75
有效沟通的技巧与方法范文1篇10
【关键词】沟通基础方式技巧
【中图分类号】G635.1【文献标识码】B【文章编号】2095-3089(2014)7-0198-02
班主任的工作对象是有思想、有自尊心的学生。班主任与学生的关系对班集体的影响最为直接,影响力最强。所以,师生建立和谐关系,可以将老师对学生的要求和目的,通过教师转化成学生自己的学习动力。而沟通,则是班主任与学生建立和谐关系的有效方法。作为班主任,都想更好地与学生沟通。但很多时候并不能得到好的效果,原因很简单,因为班主任好的语言思想,没有找到好的表达方式。你的语言不能引起他的心灵震动,从而在心里产生抵触情绪,俗话说:“话不投机半句多。”不投机的话,多说半句都是多余的,更何况你唠叨上没完没了,唠叨不但不起作用,甚至是适得其反。那么如何做到用“恰当语言”来表达“好的想法”呢?要先做好以下几个方面:
一、师生顺利沟通的基础
1.真诚
第一、树立让学生信赖的人格形象。
第二、对学的生批评要诚恳。
第三、班主任要守口如瓶。
2.了解学生
师生之间良好感情的交流能更好地培养学生学习、生活的良好情绪。为此班主任要尽可能抽出时间关心学生,了解学生。了解学生的方法很多,可以采用直接了解法或间接了解法,了解学生的各方面情况,把握他们的性格特征、兴趣特长、学习情况、理想志愿、思想动向和存在问题等,掌握第一手材料,真正做到知微见著。并在此基础上采取灵活有效的教育方法,为顺利开展工作准备,为建立和谐的师生关系打下基础。
3.关心学生
“爱是理解的别名”,要爱学生,才能教育学生。教师的爱是智慧与心灵的交融,是师生心灵沟通的桥梁。教师的爱能使学生产生更强的信任感、亲近感。当老师让学生有信任感、亲近感,让学生感受到你的爱,学生就会向老师敞开心扉,这时师生的沟通定能收到良好的效果。
4.理解学生
唯有理解学生,才能与学生沟通。理解是懂得学生心里所想,相信学生,明白学生。作为班主任,应用宽容的胸怀去接纳理解后进生成长中的错误,并且不懈地指导学生改正错误,不能体罚或变相体罚。苏霍姆林斯基说过:“有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。”
二、师生有效沟通的方式
1.家访
家访,是老师与家长、学生面对面的交流。家访不仅是对学生表现的交流,还是老师与家长情感交流,是构筑学校与家庭友谊的桥梁。家访要注意几点:第一,家访并非告帐;第二,家访要婉言不足,表扬进步;第三,家访前要做好学生的思想工作;第四,家访时要让学生在场,给学生说话的权力;第五,谈话要恰中要害,不要面面俱到。
2.谈话沟通
如个别谈话式沟通具有私密性,能更好拉近师生距离,学生容易接受。比如早上和学生见面,说一句“你今天看起来真不错”,学生会觉得你可亲;路上遇见时,可以了解学生在家的情况,学生会觉得老师时时在关注自己……班主任可以利用各种间隙时间,化零为整,多与学生亲切交谈,做孩子的知心朋友。
3.性格偏激、超级叛逆者选择QQ、微信
QQ、微信已成为现代人非常重要的沟通方式,特别是学生,差不多每个学生都有自己的QQ号、微信,由于QQ、微信不用面对面交流,因此说起话来更方便,所以通过QQ、微信聊天可以更真实的了解学生的想法。
三、师生和谐沟通的技巧
处理好各种关系的最大因素是沟通。沟通是否畅通,能否起到预期的效果,还取决于沟通的技巧。“送人玫瑰,手有余香。”师生沟通,是双向交流。所以老师要尽可能地运用沟通技巧来促进师生的关系,帮助学生解决问题,要让学生在校园里如沐春风,自己也就能体会到“教并快乐着”的美妙感受。
1.适度
适度那就是与学生沟通时要适时、适事、适性。
适时,就是把握时机,是对时间的把握。师生沟通,要注意时间与火候的把握。适事,既沟通与否,要根据事情的实际情况而定,该放则放。适性,就是班主任要根据学生的性格特征,软硬结合。
2.语言幽默。学生做了一些错事,老师一味地批评,并不是好的方法。有时几句幽默风趣的话,学生理解话中之意,这样既解决问题,又不伤学生的自尊心,岂不更好。和学生谈话,不能一味地批评,尤其对脾气僵的学生,谈话时语气要柔和一点,把话说得委婉一点,学生容易接受。这也是对学生的一种尊重。
3.学会倾听。倾听是师生沟通的重要技巧,是了解学生的第一步。倾听时,要倾听学生的内心,要发现学生的欲望和需求,发觉学生的情感,了解学生的思想,。倾听学生的表达等于尊重他、欣赏他给他信心和勇气。学生会在老师的倾听中获得信心和力量。
一个优秀的教育工作者,要经常站在学生的位置上,用学生的情感去理解周围事物,才能走进学生的内心,架起师生间感情的桥梁,实现理想沟通。
参考文献:
有效沟通的技巧与方法范文
关键词:企业管理;沟通;对策
中图分类号:F272文献标志码:A文章编号:1673-291X(2017)16-0001-02
引言
管理沟通作为企业管理工作的重中之重,对于一个企业内部团结一致,共同努力并达成企业共同目标有着战略性意义。只有沟通好了,才能做好管理,才能意见统一、思想统一,才能上下齐心,共同努力。这些道理虽然人人都懂,但实践情况却难以令人满意。本文将指出个人发现的我国企业管理沟通上的问题,并提出相应的对策。
一、中国企业管理沟通存在的问题分析
总体来说,我国企业的管理沟通状况普遍不容乐观。而问题不仅在于个人,还在于企业机制。笔者认为,主要存在以下几个问题:
1.沟通双方是思想问题。首先,各层管理者作为企业管理的核心人物,如果自身存在管理沟通的思想问题,那么整个企业的管理工作便难以顺利实现。迄今为止,仍有一些中高层或管理层领导没有从根本上重视管理中的沟通,没有肯定沟通对管理的强大影响力。其次,员工的思想问题。沟通作为促进管理、促进合作的必要途径,在领导主动沟通的过程中,应该敢于表达,敢于指出,而不是附和领导,讨领导欢心。正是因为双方都有思想问题,才常常出现领导有领导架子,员工有员工样子。也就是等级观念,导致沟通氛围严肃。上级对下级进行发号施令式或考验式沟通,导致单向性沟通。而下级出于对上级的畏惧心理,不敢与上级进行交流,或是出于个人私利,沟通交流时难以谈及内心真正的想法。这样的上下级沟通局限于形式主义和个人主义,对促进企业的管理毫无作用。
2.缺乏有效的沟通方式。笔者认为,只要是能促成企业内部沟通的方式都是有效的,无论正式与否,传统与否,直接与否。但在很多企业,对沟通方式进行了限制。比如,企业内部各部门平常不交流沟通,到正式集体会议才提出,这就是典型的“横向合作难”。再比如,一些企业内部的交流沟通以小道消息、甚至失真消息为主,这样的沟通也称为间接沟通,它的效力远低于直接沟通,还容易导致凝聚力差,团队破裂。此外,还有由于缺乏有效的沟通方式造成员工满意度低下、离职倾向严重等等。在中国企业,特别是一些国有企业在这些不足上表现明显。最后,在这个互联网时代,企业管理沟通方式有待改革创新。
3.缺乏管理沟通的技巧。优秀的沟通技巧可以使双方更有效、更轻松地进行交流,当说者更好地表达自己的观点和看法,听者则更容易听懂,接受观点,再进行好的指导或是反驳。但在企业的管理沟通中,常常是其中一方的沟通技巧出现问题甚至双方都存在问题。首先,管理者容易出现的问题,主要表现在两点:缺乏有效的倾听技巧,缺乏口头及书面形式的沟通技巧等等。其次,企业员工的问题,主要是缺乏合理有效的表达技巧、舒适而有力的言辞技巧等等。但笔者认为,管理沟通的关键还是在于管理者,因为管理者作为主体,只有当管理者制造出轻松平等的氛围,以技巧性沟通带动员工们的沟通积极性时,才能实现最真实、最有效的沟通。
4.缺乏管理沟通的机制。任何行为都需要相应的机制加以约束,才能在各个场合、时间都发挥它的作用。管理沟通作为企业管理的核心行为,更需要建立相应的机制。如果企业内部和企业之间没有建立明确的沟通机制,而具有随意性、个人主义,将出现沟通混乱、沟通不及时、沟通有效性降低等问题。问题主要表现以下在三点:(1)没有明确的沟通目标,即沟通随意性,涉及范围大。(2)没有固定的沟通频率,容易出现有问题不能上报或者晚报,即沟通不及时且频率不高。(3)没有及时的反馈机制,导致沟通的有效性降低。因为沟通作为双向过程,不仅要求传递到位,还需要及时有效的反馈,才能促成双方达成共识,实现真正有效的沟通。
5.缺乏沟通的组织机构。个人认为,管理沟通的组织机构是达成有效沟通的最大保障。它的存在能让企业内部沟通和企业之间的沟通高效有序地进行,保障沟通的频率、质量,从而促进企I的管理工作,促进形成高效率的企业团队。以学校为例子,现在大多数有条件的学校都有专业的心理咨询部门或者心理咨询教师。因为学生的心理问题、思想问题严重影响着学生的心理及身体健康,所以需要配备相应的心理教师,在学生心理出现问题时,对他们进行及时的沟通和疏导。当然,学校及社会并不是从一开始就重视这方面问题,是社会教训和实践让他们渐渐明白沟通的重要性。反观我国大部分企业,还未设立相关的组织机构,甚至都没有设置专人专项负责企业的管理沟通工作。这无疑导致沟通频率和质量都得不到保证,即使进行了管理沟通,也容易造成资源浪费。
二、解决中国企业管理沟通存在问题的对策
对于以上几个问题,笔者认为,必须提出具有针对性的对策来解决,主要有以下几点:
1.正确认知管理沟通。正确认知管理沟通,即管理沟通是为了促进企业的管理,提高团队效率。首先,企业的上级和下级都应当重视管理沟通,肯定其影响力。其次,在沟通过程中,上级始终处于高位,应当努力营造轻松的交流氛围,而不局限于形式。最后,在沟通过程中,上级与下级是平等关系,不是上级对下级的发号施令的单向式交流,不是对下级的考验,也不是下级说好听话的场合。而是领导没有领导架子,虚心听取下级的意见和建议,好的便接收采纳,不好的便进行指导。员工也不拘泥于下级身份,积极与上级交流,敢于表达自己的想法,敢于指出日常工作中发现的问题并提出建议。
2.整合有效的沟通方式。对于多种多样的沟通方式,应当进行调整组合,最终形成一个系统。在保留原有的有效的沟通渠道后,还应当删除其余的效率低下或是没有实际效果的沟通渠道,然后再进行吸收并实践新型的而人们又乐于参与的渠道。因为在互联网时代,不仅信息多样化,沟通交流的方式也是多样化的。人们不应局限于传统,拘泥于形式,而要进行吸收和创新。如果在别的企业管理沟通中,匿名型问卷调查法、意见箱、邮件型沟通等等效果佳,那么企业应当结合自身情况,对于好的方法就应该在企业内部试行或普及。当然,能直接交流时选择直接为上。但只要是真实有效的,就都是好方法。而企业管理者应当整合这些方法并形成系统,供员工选择和实施,同时严格要求企业内部的消息传播风气,不得以权虚化或选择性传递信息,不得传播还未确认的信息,不得以讹传讹,传播小道消息。
3.提高管理沟通的技巧。同样,沟通是双方互相传递信息,所以双方都应该有足够的沟通方面的技巧。首先,管理者应当提高自身的倾听技能,足以让员工知道领导在认真听,并中肯地在思考,比如一个细微的点头示意、肯定的眼神、嘴角上扬等等。其次,管理者也应当提高自身的表达技巧,无论是口头还是书面形式。此外,对于下级说的有道理的,应当给予适当的表扬与鼓励;而对于有差池的想法,给予相应的令人信服的指导。最后,员工应当提高自身沟通技巧,高效率而又谦虚礼让。只有这样,才能达到不会使领导抓不到重点而失去耐心,还能有力地表达清楚自己的想法。
4.建立管理沟通的机制。以机制对管理沟通行为加以规范和约束,才能避免行为的随意性,才能保证质量。建立管理沟通的机制,才能具有一定的强制性和稳定性。主要需要做到以下三点:(1)明确确切的沟通目标。以确切的目标才能缩小沟通内容范围,提高沟通效率,并及时解决问题。(2)确定固定的沟通频率。固定的频率,同样能够减少或避免沟通行为的随意性,更有效地解决每个阶段的企业内部问题,促进企业的团队合作。(3)建立及时的反馈机制。反馈机制的建立才能使沟通成为真正的双向过程,使建议的提出者知晓建议的可行与否,领导决策的实施与否。这样不仅能提高员工沟通的积极性,还能促进企业进步。
5.建立沟通的组织机构。所谓“组织机构”,大到部门,小到专人。但无论大小,企业尤其是我国大型企业内部必须有这样的一个组织机构,才能使管理沟通高效有序地进行。此外,组织机构也是管理沟通机制的实施者和保障者,监督并保障沟通机制的实施。所以,我国企业应当积极投身到建立负责管理沟通的组织机构的工作中去,才能给予管理沟通最大的保障。以有组织、高效率的管理沟通实现企业管理,使企业上下齐心协力,从而达到企业共同目标。
结语
最后,重申管理沟通对于企业管理的战略性意义,它的顺利实施能够实现企业上下目标统一,能使上级了解下情,促进上下级和谐,能够及时解决问题,提升员工的满意度。而我国企业在这方面上还有很多工作需要去做,但也同时说明,我国企业内部管理还有很大的进步空间。而关键的还是企业的管理层,不仅要正确认知管理沟通,还要积极有效实施,整合有效的沟通方式,提升沟通的技巧,建立管理沟通的机制,建立沟通的组织部门。只有做到以上几点,才能真正管理好员工,管理好企业。
参考文献:
[1]肖志兵,徐阳.中国企业管理沟通问题及对策探讨[J].现代商业,2010,(15).
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[3]董玉芳,何大伟.中国企业管理沟通问题及对策研究[J].经济问题,2005,(28).
[4]吴泓.试论我国企业内部管理沟通问题及对策[J].企业家天地,2012,(1).
[5]刘一帆,曾国平.企业裁员的沟通策略与实施建议――基于沟通障碍因素的视角[J].华东经济管理,2010,(10).
有效沟通的技巧与方法范文篇12
关键词护患;沟通;技巧;护理;应用
沟通是人与人之间的信息传递和交流过程[1],包括意见、情感、观点、思考的交换过程,以此取得彼此间的了解、信任及良好的人际关系。护患沟通有助于了解患者的身心状况,向患者提供正确的信息,是实现护士为患者服务,减轻患者身心痛苦,创造良好身心状态的需要,同时也是密切护患关系,增进相互间的理解、支持与配合,提高治疗护理效果的需要。护患沟通技巧的正确运用、良好护患关系的建立有利于更好地实施医疗护理计划,对提高患者的满意度,提高患者治疗和护理的依从性,减少护患纠纷具有重要意义[2]。
1临床资料
为了了解对护患沟通的理解与应用现状,采用自行设计的护患沟通的理解与应用调查表,按抽样比例,在内科、外科不同的病房内发放调查表60张,回收率93.3%,调查表采用无记名形式,调查结果见附表。
2调查结果分析
附表可见,护士对护患沟通的基本知识缺乏了解,对影响护患沟通的因素这一问题,有32.1%的护士不完全了解或不了解;对护患沟通技巧,仅有17.9%的护士掌握较全面。
在临床工作中,护患沟通的应用不全面。在执行治疗护理操作时是否应向患者进行解释,有14.3%的护士认为只需认真细致做好治疗护理即可,不必解释。在如何与新病人沟通的问题上还有10.7%的护士不知道如何进行沟通,这些问题都间接反映了部分护士护患沟通知识缺乏,责任心不强,从而影响了护理质量的提高。
消极的沟通方式在临床护理中仍占有一定的比例。对老年唠叨病人有不耐烦态度的占10.7%;对患者不合理要求采取不理睬的态度占32.1%。这些消极态度极大影响了护患沟通,又不利于患者满意度的提高。
3在临床护理中正确的运用护患沟通技巧
患者入院后首先面对的第一位医务人员即为护士,此时双方之间的护患沟通便开始了。
3.1非语言沟通
非语言沟通是以人体语言作为载体,即通过人体的目光、表情、动作和空间距离等来进行人与人之间的信息交往。非语言沟通除了能辅助有声语言的作用外,由于其具有较强的表现力、吸引力,所以往往比语言信息更有感染力。有人认为非语言沟通的重要性甚至超过语言性沟通。
面带微笑的接待患者是进行护患沟通的第一步,微笑能消除患者的陌生感,缩短护患之间的距离,此时护士虽然还未开口,但那亲切的微笑已给患者带来愉快,从而增加对护士的信任。
眼睛是心灵的窗户,人们可以通过目光沟通情感,表达信息。护士可以通过目光表示倾听病人的叙述和对病人的痛苦表示同情,使病人产生一种安全感,亲切、友善的目光可以给病人带来良好的心境,甚至有时还可以稳定病人的情绪。
护士仪表端庄,举止大方,沉者、稳重,良好的气质风度都可以消除患者的疑虑,给患者以心理上的安慰。反之护士不良的非语言刺激,可使患者猜疑、恐惧、气愤而加重心理负担,从而影响护患沟通和治疗。
触摸是一种有用的护患沟通方法。在不适于用语言表示关怀的情况下,可以用轻轻的抚摸来代替,抚摸可以使不安的患者平静下来,对听力和视力不佳者,抚摸可使对方引起注意,起到加强沟通的作用。但触摸也可以有负反应,影响因素有性别、社会背景、触摸的形式及双方的关系等,若使用不当,反而会引起不良作用。
3.2语言沟通
护患沟通的主要方法是交谈,即语言沟通。护士所使用的语言应是亲切、温暖、善意、礼貌的语言,不能使用影响护患沟通的直、快、粗的语言,应注意说话的态度、方式、语音、语调,创造和谐融洽的气氛,针对患者住院期间不同的需要,应采取不同的谈话内容,如患者入院时,应给予热情详细的入院介绍,包括自我介绍、主治医生、护士长介绍、环境介绍、作息制度、探视制度、陪护制度、医院规章制度等;患者住院期间,根据不同时期疾病发生发展的知识,相关疾病知识以及怎样配合治疗、护理的知识,手术病人术前术后的注意事项等;出院病人怎样进行功能锻炼、康复要点、定期复查、随访等。这些护患沟通的内容,都需要护士运用语言来完成,从而使护理质量进一步提高。
掌握患者不同的个性及心理特征是交谈收到良好效果的重要一环。随着社会的不断发展进步,护理给予病人的已不仅是生活上的照顾和生理上需求,而是心理和个性的满足[3]。对不同个性的人采取不同方式,对精力充沛、感情、语言、动作强烈迅速的“兴奋型”患者,注意谈话在平静气氛中进行;对性格较为固执,做事缺乏果断的“安静型”患者,谈话要有耐心,循循善诱,措辞婉转;对年轻患者交谈要注意避免教训性的语言,以免引起反感;与老年患者交谈时应使用尊重、关心、体贴的语言,并辅以积极有效的倾听,增强交流效果。
3.3其它形式的沟通
宣传资料的沟通是进一步完善护患沟通的重要手段。病区黑板报、墙报、宣传栏、健康教育处方等各种卫生宣传资料,使患者对疾病的康复有了更深的了解。患者意见征求本的使用,既反馈了护理质量,有利于护理工作的改进,又促进对患者需求的了解。
高超的护理技术操作也是影响护患沟通的重要因素。在日常工作中,护士应熟练掌握各项操作技能,用娴熟的技术换取患者的信任,建立和维持良好的护患关系。
4结论
综上所述,护患沟通是一门艺术,要掌握这门艺术,要求护理人员不仅要具备专业知识,而且还要具备广博的人文社会科学知识和良好的护患沟通能力[4],需要护士不断学习,并在实际工作中努力探索,提高护患沟通的技巧,使护患之间建立理解、信任、支持的护患关系,同时利用护患沟通的正确方法去识别和满足患者的需要,使有效的护患沟通促进护理质量的提高。
参考文献
[1]李春梅.护士与病人沟通技巧初探[J]医学理论与实践,2003,(08):977.
[2]鲁国英、杨莉、样结.沟通是建立和谐护患关系的桥梁[J]护理实践与研究,2008,(10):74.
[3]王允下、张战地、陆毅.门诊部实施ISO9004-2国际标准.加强服务质量管理.护理管理杂志,2001,(01):28-30.
[4]王美兰、厉琼、邱寿珠、陈秀清、陈晓宇.护理人员的护患沟通能力调查及分析[J]护理与康复,2008,(05):332-333.