建筑公司工地管理制度(6篇)
建筑公司工地管理制度篇1
我们对财务风险进行深入研究,其根本目的是发现财务风险并采取有效的防范控制措施,减少企业财产不正常损失的可能性,同时我们也要清醒的认识到,财务风险防范工作是一项持续性的工作,完全消除财务风险并确保永远不在发生是不现实的,财务风险的这种客观存在性对于财务风险防范有两方面意义:第一,不断的强调企业必然面临财务风险,财务风险可能导致财务机制不稳定并带来财务损失,被动地等待风险的出现进行事后弥补,不如主动建立风险防范机制将风险及时的控制在源头;第二,完全消除财务风险不切实际,所以企业不能以零风险作为财务风险控制的目标,财务风险控制目标应设定在一个合理且可接受的范围内。
二、建筑施工企业异地经营面临的财务风险及原因
建筑施工企业的员工流动性很大,企业内无论是管理人员还是施工人员都会经常性的发生变动。此外,建筑施工企业季节性作业强度大,公司经常在异地设点,施工所需设施设备也是在不同地域间经常转换,相关人员将施工工作和日常生活混合在一起的方式使企业管理难度增大,财务风险提高。
1.内部因素。
首先,施工企业内部人员职业素质参差不齐,部分员工主观上缺少应有的道德规范意识,法律意识淡薄,将个人利益放在第一位,面对一些经济利益的诱惑甚至不惜铤而走险,在任何一个环节上的疏忽都有可能给企业带来经济上的损失。其次,建筑施工企业成本控制及管理方法不够完善,部分建筑施工企业的内部管理较为粗糙,没有实现精细化管理,还是沿用传统的管理方法去管人、管事,成本控制责任落实不清晰,管理架构划分混乱,缺乏对企业成本的全面控制。然而,每一项成本的控制会都直接影响企业的经济利益,没有有效的管理对企业的长期发展极为不利。
2.外部因素。
首先,建筑施工企业异地开发需要面对外部环境的巨大变化,有的建筑施工企业业务甚至发展到了国外,不同的地域有不同的市场环境、经济环境和法律环境,建筑施工企业跨地域经营获得更多发展机会的同时,在经营管理中也将面对更多大的威胁,复杂的外部环境给企业财务带来了更大的风险。其次,从目前国内市场情况来说,建筑施工市场的规范性还需进一步提高,部分企业为了抢占工程签订有不合理条款的合同,有可能在工程施工初期就面临亏损的局面,企业的财务压力不言而喻。当企业资金不足时,为了完成合同约定企业不得不高额举债,紧张的经济环境造成企业赢利的不确定性,这样的财务风险给建筑施工企业带来巨大的隐患,甚至可能瘫痪、破产。最后,在工程结算阶段建筑施工企业有可能面临更大的资金压力,受到社会不良风气的影响,建筑施工行业的赊欠款情况严重,工程施工的最后阶段往往就是企业资金风险最大的阶段,这对资金压力本身就很大的建筑企业无疑是雪上加霜,财务资金面临断流的风险。
3.跨地域经营带来的风险。
建筑施工企业在异地经营的客观环境中,企业的所有者和企业的管理者两权分离,异地公司的实际管理权掌握在受托管理者手中,企业所有者的经营目标很可能与受托管理者的个人利益目标存在差异,部分职业素质较差的受托管理者受经济利益的驱使,利用异地管理受控性较差的特点与财务人员勾结舞弊,谋求个人利益却损害公司利益。此外,总公司与异地项目距离遥远容易使管理失控,地域上的差异性带来了市场环境的复杂性及多变性,总公司的管理者不可能触及到异地项目的每一工作环节,然而建筑施工企业的每一项具体业务基本都涉及到资金的流出,这使建筑施工企业的隐含财务风险加大。
三、异地建筑施工的财务风险防范
1.细分岗位、明确权责、相互约束。
组建财务班子时要积极吸收高素质、高能力的人才,财务人员不但要具有财务核算能力还要具备一定的财务分析能力,能够敏锐的发现生产经营中的财务风险信号,并积极向总公司反映风险信息,以便及时抵御有可能发生的财务风险。此外,对于异地施工项目岗位要细化,不相容的职务要分离开来,决不能由同一人兼任,实现工作中的互相监督,更好的约束部分人的私欲。工作中明确权责,责任与奖罚挂钩,对于工作中有突出贡献的要给予相应的奖励,对工作中违反制度的行为要给予责任人严厉的处罚。
2.实行资金管理与资金使用分离。
总公司对所有异地项目的资金进行统一管理和调度,异地项目只有既定用途、既定数量资金的使用权。总公司应该建立起资金管理机制,对内部资金统一调配,合理安排,降低资金成本并控制资金风险。内部结算管理中心模式值得各建筑企业借鉴,总公司在银行设立账户,各异地项目定期将资金上划到总公司账户,资金由总公司统一管理,最大程度的降低企业的财务风险。在实际操作中有如下一些建议:第一,实行异地项目备用金制度,异地项目可对留存备用金行使决策权;第二,实行多入口,一出口的管理模式,总公司对资金管理高度集权;第三,资金集中调拨模式,总公司将资金信息内部公开,项目根据实际需要向总部提出资金使用申请。
3.对异地受托管理者进行年度审计。
建筑企业应该充分利用内部审计工作的监督管理作用,做好对异地建筑项目的事前、事中、事后审计工作。建筑企业可以以年度为周期,对异地受托管理者的管理经营效果进行审计监督和管理评估,及时的发现经营中的风险,并采取有效的应对措施。这里特别强调的是不管建筑企业使用的是内部审计还是社会审计,都应该确保审计工作开展的独立性和有效性。
4.采用电子信息技术系统,网上公开管理信息。
建筑公司工地管理制度篇2
关键字:建筑施工;质量;控制;创新
1引言
建筑业是我国的基础产业,随着国民经济的快速发展,建筑业更是在社会主义发展中占据着重要的地位。质量关系到建筑工程成败以及人民生命,由于建筑工程投资大,一旦出现质量问题将导致巨大的经济损失。因此,建筑工程施工质量的控制与管理十分重要,是建筑企业竞争力的保障。目前,我国质量管理理念相对陈旧,需要新鲜思想观念的注入,适应现代化建筑行业发展。
2建筑工程质量管理的现状及纯在的弊端
2.1施工质量控制与管理概念
施工质量控制管理贯穿建筑工程全过程,通过管理人员组织相关部门进行监督、检查、试验、纠正工作,最终实现施工质量目标以及合同要求。施工阶段是形成建筑实体的过程,是决定建筑质量的关键阶段,因此施工阶段质量控制管理尤为重要。施工质量控制要依据4M1E因素,如图一所示。
图14M1E因素
2.2现状及弊端
我国建筑施工质量管理已经经历了多年的改革,但仍然出现很多问题。随着科技的发展,传统的管理理念显示出了严重的不合时宜性。
1)缺乏质量意识
我国政府对建筑施工质量相当重视,为了规范建筑业健康发展,先后颁布了《中华人民共和国建筑法》以及相关法律法规和技术规范标,保证建筑施工有法可依。但建筑业激烈的市场竞争,驱使着企业追求经济效益、追求低成本高利润,放弃了职业道德操守。在实际施工管理过程中,完全无视行业规范标准,违反操作流程,偷工减料,不安图纸施工。这种现象从管理人员到操作工人普遍存在,在整个浑浊的管理气氛下,建筑施工质量事故频繁发生,屡禁不止。
2)质量管理体系不完善
由于近年来建筑业扩张速度过快,我国建筑施工质量管理体系缺乏创新,没有摆脱传统陈旧思想的束缚。国家建行行业标准制定者不能及时掌握行业发展状况,导致相关工程安全标准、技术指标、规范等的颁布相对滞后,与建筑物使用性能、结构组成等要求不相符。同时,由于建筑施工业工作者农民工所占比例大,缺乏专业知识教育,不能将理论与实践合理结合。
3)缺乏监管,把关不严。
很多政府监管部门贪污现象严重,对施工单位的资质审核制度形同虚设。施工单位假资质现象严重。甚至出现了借证卖照、超资质承包等违法现象。虽然投标制度普遍实行,但在投标过程中存在的收贿受贿现象严重,导致不符合规定的材料、施工单位以假乱真,严重影响建筑施工质量。
3质量管理创新观念的应用
1)完善质量管理体系
为了适应建筑市场的激烈竞争,企业要建立科学、系统、程序化的施工质量管理体系,提高管理阶层的管理水品,抓紧职工专业素质的更新培养,提高职工质量观念。以江苏某土建施工单位为例,此公司通过对原有管理方法的大胆改革,建立全面质量管理体制,最终取得了良好的形成效。其管理体系创新主要包括以下几点。
首先,为了便于统一管理,公司将二级分公司的质量检查科合并,只在总公司设立质量检查处。质量检查处由工程师领导,其主要工作是制定质量标准,检查质量相关工作。为了迫使二级分公司主动积极地进行质量控制,总公司通过质量检查处制定相关政策,使二级公司承担工程的质量好坏与经济责任制挂钩。通过检查质量有问题的工程不能计入工程量。增强总公司对二级公司的管理力度。
其次,二级公司为加强质量管理工作,建立全面质量管理小组,在公司经理的领导下,设立质量管理办公室。其主要工作是制定质量目标,通过质量目标的分解和实施,全面推进质量管理工作的实施。
同时,二级子公司的项目确定项目经理为主要质量第一负责人,由项目部建立全面质量负责制。施工过程中质量总负责人为项目部总工程师,施工班组长负责具体施工作业。将质量目标由上而下逐层分解,建立责任制,谁管理谁负责。
其质量目标分解过程示意图和质量目标责任分解图如图2图3所示。
图2质量目标分解过程示意图
图3质量目标责任分解图
最后,公司内部颁布各种施工质量保障制度,健全质量管理奖惩制度。全程质量责任制不但要在管理人员上体现,更要分解到每一个实际操作工人,从总公司到二级子公司全面落实。公司出台了《质量体系程序文件汇编》、《施工项目管理标准》、《工程技术和质量安全手册》、《质量管理制度汇编》、《质量目标考核办法》等企业文件,保障质量管理体系的正常运行。
2)加强质量教育,增强质量意识
只有将“质量第一”的观念植入每一个员工心中,必须要对全体职工进行质量教育。公司设定相应的职工教育培训计划,针对各个岗位工作人员进行专业素质以及质量安全防范培训。定期对培训效果进行检测,开展教育培训讲座,提高全体职工的施工安全意识。
3)加强验收工作
①材料的检查验收。材料是确保建筑工程质量的关键,对于采购的每种材料都要经过严格的检验,做到宁缺毋滥。②做好工序交接工作。③做好工程的相关文件查对和收藏。④建设单位认真组织竣工验收。
4)建立施工质量网络控制体系
随着信息科技的发展,将计算机网络技术应用到建筑管理方面,是社会发展必然趋势。按照工程项目施工顺序以及施工企业施工质量控制程序,建立是工程质量控制网络,分为合同、施工准备、施工实施、竣工验收等整个工程全过程控制。加快数据采集速度以及完整性,完善信息共享系统,以速度和信息共享取得更多的商业机遇。
4结语
进入21世纪,我国现代化进程不断加快,建筑业作为国民经济的支柱,得到了极大的发展。然而施工质量问题仍然层出不穷,为了保障建筑业稳定发展,确保人民生命及经济安全,必须加强建筑质量管理工作。创新是企业发展的根本,想要在当今社会主义市场经济下占有一席之地,企业要看清行业现状,不断寻求实时的质量管理策略,提高经济效益。
参考文献
[1]姚刚,郭平,林岚.建筑工程项目施工质量控制系统[J].重庆大学学报,2003.2:51-55.
建筑公司工地管理制度篇3
文章标题:建筑规划设计公司总经理竞聘演讲材料
建筑规划设计公司总经理竞聘演讲稿
尊敬的各位评委、各位同事:
大家好!
首先感谢公司给我这个展示自我,营销自我的机会,使我抱着一种积极参与、激流勇进的心态参加设计公司总经理竞聘。
我叫__,——年——月出生,——年——月毕业于——城市学院土木建筑系,——年——月进入__集团工作至今,工程师,国家二级注册建筑师。
光阴似箭,日月如梭,转眼间,我来__已十年了。十年来,我有幸见证了__集团从小到大,从弱到强,到现在发展成为__乃至湖南房地产业的一面旗帜。__“以人为本,用心营造”的企业文化,科学严谨的管理模式,至高至远的锦绣前程深深地吸引着我。十年来,在__这个学习氛围浓厚,有着良好互助精神的团队里,我得到了迅速的成长,从一名初出校门的业务新手成长为一名技术全面、业务娴熟的二级注册建筑师,从一名设计员成长为设计公司副总经理、总经理。是公司给了我一个“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”发展平台,是公司培养了我,我的每一个进步都倾注了公司领导的心血。借此机会,对多年来关心和支持我工作、学习的各位领导表示衷心的感谢,各位同仁表示衷心的感谢。下面我分三个方面来阐述我的竞聘演讲。
一、过来一段时期,思想和工作小结
在政治思想上,我一贯遵守宪法和法律,遵守公司的规章制度,认同和拥护公司的企业文化,努力贯彻执行集团董事局和公司全委会方针、决策,关心国家大事,热心公益事业,维护公司的形象和利益。
在业务工作上,我一贯重视专业理论知识的学习、更新和巩固,注重理论联系实际,用所学理论知识解决工程实际问题。通过自学和摸索熟练地掌握了PKPM系列工程设计软件,大大提高了工作效率,缩短了出图时间,使生产力得到了较大的解放,同时热心地指导其他同事学软件、用软件,解答他们的疑问。在长期设计工作中,我对建筑设计产生了浓厚的兴趣,自学了建筑学的专业理论课程,还考取了湖南大学建筑学专升本,并于去年6月顺利完成了学业。近年来我先后完成了世纪花园10#、14#建筑方案及施工图,世纪花园大门方案,湖南省安江农校图书馆建筑方案及施工图,河西__家居广场建筑方案,在水一方B、C、D栋建筑方案和建筑施工图设计,完成了__国际实验学校实验综合楼建筑方案及结构施工图,完成了湖天一色5#、7#、23#、24#楼结构施工图、湖天一色23#、29#楼的建筑方案,完成了顺天国际大厦和会同县人民影剧院建筑方案设计。
20xx年,获房产公司世纪花园户型方案竞赛第一名,20xx年获“市优秀设计”二等奖,两次获得“设计产值状元”。
在管理工作上,20xx年至20xx年,我担任设计公司总经理助理职务,20xx年先后担任了土建综合室主任和设计公司副总经理职务,20xx年3月底担任设计公司总经理。在完成生产任务的同时,积极参与设计公司的各项管理工作。建立健全设计公司各项管理制度,制定岗位标准与考核制度,积极谋划公司发展规划,认真领会上级领导的精神,团结和带领同事完成领导交办的任务。1998、20xx、20xx年三次被评为优秀员工。
二、拟任职务的现状及分析
设计公司是集团公司的技术核心,肩负着房地产产品的开发和研究工作,为集团公司提供技术支撑和服务。近年来,设计公司在集团公司的正确领导下,依托主业,抢抓机遇,以质量求发展,抓管理促效益,取得了长足的进步,技术队伍和实力不断发展壮大,资质升为乙级,综合产值和利润逐年上台阶,为社会创作了一批较有影响的住宅小区、商业、办公、综合楼等建筑精品。员工收入和生活质量、工作环境得到了很大的改善。设计公司是一支年轻的团队,是集团公司百般呵护下的温室里的花朵,没有经受过市场经济的洗礼,没有领教过市场竞争的残酷,还没有完成由单一型“技术人”向复合型“社会人”的转变。设计公司的发展还存在许多不足,突出表现在不能满足集团公司主业迅速扩张的需要,在制度建设、设计水平、服务质量、管理水平、人才结构与贮备、市场竞争力等诸多方面暴露重重危机,具体表现在以下几个方面:
1、装饰、园林工程施工管理工作没有走上正规的轨道,极需建立一套完善的立项、招投标、签立合同的程序和管理办法。
2、设计水平和服务质量较往年有所下降,全面质量管理难以落实到位,项目前期参与不够,产品研发力量薄弱,重大项目管理不到位,导致一些项目边施工边修改,重大项目没有通盘考虑,顾此失彼,严重影响工程建设进度,浪费大量的人力、物力和时间。
3、内部管理急待加强。特别是项目进度和项目综合管理没有很好贯彻执行,定额设计工作还停留在初步阶段。
4、人才结构极不合理,技术人员中新手所占比例过大,技术力量薄弱。规划、建筑等人才缺乏,方案设计水平急需提高,对外组织方案竞标的实力较弱。内部项目也出现安排不下去或安排的项目不能按时完成,严重影响建设方的工程进度,损害公司形象。
5、外部市场丢失殆尽,在业界的知名度、影响力较低。设计人员接触的建筑类型单一,且没有经受市场的洗礼,成长缓慢,不利于设计公司长远的发展。
三、任职后的工作打算
如果我有幸能当选设计公司总经理,我将根据业界的发展趋势和公司实际情况做好以下几点工作。
1、建立健全管理制度,为公司可持续发展打下坚实的制度基础。
(1)、建立与利润挂钩、总额控制的行政、后勤管理人员管理产值分配制度,既维护股东利益,又充分调动管理团队的积极性。
(2)、改革完善执全委会制度,建立以管理层为主的执委会,建立以股东为主的全委会,切实加强全委会对执委会的领导和监督,以及两会各司其责。
(3)、规范园林、装饰工程施工管理,严格按照集团公司的有关制度,结合设计公司的实际情况制定操作性强的管理办法。
(4)、与房产、工程公司合作,制定定额设计实施细则和标准,完成集团公司下达的任务,将定额设计思想贯穿到设计的每一个阶段。
(5)、制定科学规范的设计业务工作流程。
(6)、制定末位不合格淘汰制度,引入优胜劣汰机制,激发员工积极向上。
2、建立一支高素质的专业人才团队,为公司的可持续发展打下坚实人力资源基础。
(1)、有计划引进优秀的规划、建筑、结构、设备等专业人才。
(2)、通过项目合作引进“外脑”,提高设计水平和项目管理水平。
(3)、发挥技术骨干的传、帮、带作用,贯彻落实技术指导人制度,加快年轻技术人员的成长。
(4)、鼓励员工参加注册考试和方案竞赛,鼓励发表专业论文和参加学术活动,开阔视野,增长见识。
(5)、积极拓展外部市场,积极参加各类招投标,增强在业界的影响力和知名度。
3、加强执行力建设
(1)、贯彻落实设计进度管理制度,严格按合约提交合格的设计作品。
(2)、贯彻落实定额设计细则,最大限度为业主省钱,为社会节约资源。
(3)、加强设计文件汇签管理,杜绝不合格作品出图。
(4)、落实全面质量管理制度,重视事先指导、事中检查,把好图纸校审关,管好各类技术文件存档。
(5)、做好设计前期研究工作,为房产当好参谋,加大作品的研发力度,为社会多出优秀的设计作品。
(6)、强化“四步曲”及“百分制考核办法”。
4、狠抓各项规章制度的落实,努力完成产值和利润目标。
利润是企业生存发展的前提,是投资人追求的经济目标,是对管理团队最直接的考核办法。我一定会建立健全和贯彻落实各项规章制度,切实抓好生产和服务工作,团结和带领全体员工努力工作,积极完成20xx年发展规划的产值和利润目标。
经过长期的设计工作和管理实践,我具备了坚实的专业理论功底,丰富的工作经验,具有较强的工作能力和一定的管理经验。但由于设计公司在集团公司的特殊地位,由于设计公司自身的行业特点,设计公司总经理应该是一名优秀的技术专家和职业经理人,应该在业界享有较高的知名度。遗憾的是,我是专业技术出身,没有系统接受经营管理的教育,尚不具备这些条件,但我会在生活中学,在工作中学,朝着这个目标前进、努力。我深信,有董事局和全委会的正确领导,有公司同仁的大力支持,我力争搞好设计公司的各项工作,给集团公司领导,给设计公司的各位股东,给设计公司的各位同仁交一份合格的答卷。
建筑公司工地管理制度篇4
关键词:建筑施工企业;会计;委派制
1建筑施工企业的特点
建筑施工企业的特点是由其建筑产品的特点所决定的。建筑产品的特点主要有:(1)产品形态和功能的多样化。产品形态和产品功能的多样化,是指建设单位(业主)对自身要求目的不同,相应要求建筑企业要建造不同样式、不同功能的产品,如办公楼、宿舍楼、钢铁厂等,它们在形式和功能上都是截然不同的。(2)产品生产的周期长。一个建设项目从立项到勘察设计,从施工建设到试投产,少则需要两三年,多则需要七八年,有的大型项目象三峡工程那样需要十几年。即使在施工阶段,对建筑企业来讲也比一般企业的产品周期要长得多。(3)产品地点的不固定性是建筑施工企业的又一大特点。建筑施工产品是由建设单位(业主)指定位置而建造生产的产品,它从根本上区别于其它工业产品可由生产商在固定的场地生产制造产品。由于建筑产品生产的多样性、生产周期长、产品不固定等特点,决定了建筑施工企业生产工艺多样化,费用支出长期化,会计核算复杂化。所以,建筑施工企业的特点造成了会计信息失真。
2建筑施工企业的会计管理方式
2.1集权式管理
采用本部集中管理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司同一账套中处理,各项目的部门只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。
集权式的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目的成本实行实时监控和动态管理,有利于公司加强财务管理。适用于公司本部及附近项目较多的企业。缺点是对外地项目的核算资料可能不及时,不能及时准确地反映公司财务状况,不利于企业的税收筹划。
2.2分权式管理
分权式管理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,编制财务会计报表。最后由公司总部汇总各项目的财务报表。
分权式的优点是减轻了公司总部的核算工作,有利于各项目部门及时准确的反映其财务状况,有利于公司的税收筹划。缺点是容易造成项目经理权力过大,滋生腐败。如果项目财务人员不能起好监督作用并在管理中处于强势的话,不利于公司的财务管理。实行分权式要求公司对项目财务人员实行委派制。财务人员由公司考核,但要有相当的权力并能保持良好的职业操守。适用于外地项目较多的施工企业。
3实行会计委派制的必要性
建筑施工企业一般都有十几个分公司、项目部,集团公司提供资质,为工程的安全、质量、业主投诉等负责,靠收取分公司、项目部的管理费生存。集团公司是企业法人,分公司不具有法人资格及相应的民事权利,集团公司是法律责任的最终承担者,加强企业内部管理,就必须提高分公司、项目部的会计核算质量,提高企业会计信息的准确性。集团公司有必要对分公司的资金使用进行控制,如果分公司、项目部不能做到工程款专款专用,出现债务纠纷等等问题,所有的法律责任都会转嫁给集团公司。集团公司需要从源头上抓起,把每一项工程控制到位,进行成本核算、成本控制。一方面为项目经理把关,另一方面要保证工程款不能被分公司、项目部所挪用,这样才能降低企业的财务风险。为及时、准确的了解分公司、项目部的财务运行情况,在企业内部实行会计委派制就显得非常必要了,只有会计人员代表集团公司更好地履行财务核算、财务监督的职责.才能提高企业会计信息的准确性。
4会计委派制中存在的问题
会计委派制的本意是加强对分公司、项目部的财务监督,使总公司能够降低财务风险,可真正实行起来难度大,效果也不如想象中的那么理想,主要体现在以下几个方面:
(1)工程款给项目经理挪用。由于委派会计对工程成本控制不到位,项目经理把原本属于此项工程的工程款挪用到别的地方,造成工程到期无法完工,最终只能由总公司出资金把工程完成。
(2)债务诉讼案件多。项目经理以公司名义向供应商赊欠材料款,把债务留给总公司。诉讼案件多对于总公司不仅要支付许多意想不到的法院执行款,而且负面影响也很大,名誉受损;总公司的账户常常被法院冻结,造成财务工作不顺畅。易受分公司经理、项目部经理控制。
(3)委派会计既受总公司的领导,同时也受分公司经理的领导,跟分公司经理接触的多,如果不能跟分公司经理处理好关系,在分公司也很难开展工作。
(4)总公司对委派会计管理力度不够。对分公司经理、项目部经理的管理力度不够,造成有许多分公司经理、项目部经理拖欠总公司的管理费,借款可以逾期不还,没有制约分公司、项目部经理的有效制度。对委派会计的管理力度不够,委派会计不执行公司财务制度,没有明确的奖惩制度。
5会计委派制的改进措施
5.1选拔委派人员
上级主管单位在确定委派人员时,必须严格选拔,防止如何走后门进来的人员作为委派人员。在选拔时,可以实行公开考试,在考试合格的基础上,进行政治思想调查,最后发放任职资格证书。只有获取了任职资格证书的人员才有资格做会计委派人员。
5.2提高委派人员的奖金待遇
委派人员的工资可以分为两个部分,一部分是基本工资,基本工资低于其他员工的标准;而另一部是是奖金,奖金的发放要与会计人员的业绩考核挂钩。只要委派人员称心称职的工作,都可以拿到比较高的奖金。会计委派人员的总体收入要高于其他员工收入的50%。这样方可激励他们认真工作,对企业负责。
5.3委派人员工作职责
工作职责包括以下几个方面:一是遵守财经法规;二是按会计制度要求搞好会计核算,保证会计信息质量;三是搞好财务管理,制定本单位的财务收支计划,为单位领导决策服务,当好参谋;四是按时准确提供财务信息和各种款项的上交工作。会计人员在工作中必须注意工作方法,对违规违纪行为要耐心劝阻。劝阻无力要向委派单位报告。
5.4委派人员的考核
要定期对委派人员进行考核。由委派人员管理机构制定科学的考核办法,对委派人员进行定期考核,可分为日常考核和年度考核,日常考核有报表是否按规定及时上报,管理费是否按照汇人工程款及时扣缴,向总公司借款到期是否及时归还。年度考核根据会计人员的日常考核情况形成书面考核结论,对委派人员的工作业绩做出定性评价,并以此作为对其奖惩、续聘和解聘的依据。
5.5采取轮换委派人员
一个人在一个地方呆久了,通常会犯错。所以,对于委派到各单位的财务会计人员在考虑业务连续性的前提下,必须进行定期轮换或不定期的调整。有些问题通过会计人员的轮换能够发现,这也是保证会计委派制富有生命力的关键所在。
参考文献
[1]尹永旭.建筑施工企业会计信息失真的成因与对策[J].山西建筑,2003,(5).
[2]董晓飞.浅议建筑施工企业会计委派制[J].建筑·规划·设计,2007,(3).
建筑公司工地管理制度篇5
近年来,随着中国经济形势的转化,国家对民营企业的大力扶持,民营企业像雨后的春笋一样,迅速的发展。很多民营企业在规范科学的内部控制与运作下,开始成为更为具有潜在实力的企业。但是也有很多民营企业因为内部管理的不得当,市场运作不协调。业务团队的不专业,致使企业亏损,甚至破产!这样不仅导致人民的财产受到损失,也会在这一专业领域造成极坏的影响,近几年我国的建筑行业发展迅猛,但是建筑行业的从业人员鱼龙混杂,在企业内部控制上也有严重的问题,直接导致的后果就是建筑物质量不过关,不能专业准确地兑现承诺,往往建成后的效果和规划书上预计相差甚远,质量也令人堪忧。对社会造成不可估量的后果,由此可见,企业内部的专业科学控制对企业的发展是多么的重要,只有做好企业内部的控制,企业才能稳定可持续的发展!
二、企业内部管理的重要性
在中国最具发展潜力的行业人们首先想到的是建筑行业,建筑行业在中国是一个永远也不会停滞的行业,有着无限的发展空间,随着中国经济的高速发展,建筑行业显得尤为重要,已经成为现在乃至未来,中国综合经济体制中不可缺少的重要组成部分,建筑行业涉及面甚广,而从业企业也是五花八门,各不相同,随着他们不断的商业竞争,中国的建筑企业有相当一部分已经达到世界的顶级水平,那么他们是如何做到迅速发展的呢?至关重要的一点是企业内部控制科学合理!只有做到科学的企业内部控制,才能衍生出优秀的业务团队!才能为企业可持续发展提供坚实的保障。企业内部控制对整个企业起到判定生死的作用。
三、企业内部管理不当的后果
有些企业得到了国家和人民的大力支持,但是在企业内部的控制上却出现了问题,以至于企业像被白蚁蛀蚀的大堤终究经不起时间的考验。例如,在上海静安区发生的桥梁坍塌事件以及哈尔滨的大桥倒塌事件中,可以非常清晰地分析出,企业的内部管理不当,在某种程度上会出现影响建筑工程质量的原因。内部的管理缺失,造成建筑施工监管不过关,建筑的全是豆腐渣工程。更为严重的是,一旦出现事故,就千方百计找原因,从而进行责任的推脱,也是一种缺乏内部管理的表现。在汶川地震期间,很多建筑公司因为内部管理不得当,控制不到位,在灾难面前露出了弊端,造成的后果也是不可饶恕的,还有现在频发的矿难,就因为企业内部管理不当,总会给国家和人们留下无尽的悲伤。就建筑行业而言,一个成功的团队,不光要有专业的人才,更需要一个完整的公司内部管理制度,严格控制公司内部一切问题。将灾难在萌芽中扼杀。
四、如何加强公司内部建设
对于公司专业的内部控制的加强是至关重要的,基本要做到以下几点:
(一)预算控制
很多建筑类的公司都有一个通病就是实际实施的成本要比预算的成本高出很多,但是公司的盈利预算又不允许公司为高出来的成本买单,所以很多建筑公司往往会在质量上做文章!造出违背良心工程,祸害他人,害了自己!要解决这一问题首先要做的就是按照实际情况出发,从数据和现实情况两方面入手,多次专业论证,对任何细微的出入都进行严格的审核,把细小的差距当做关键点来处理,从根源上解决问题。很多时候公司对小的细节总是漫不经心,认为小的细节不会影响大局,致使后来酿成大祸!所以一个公司的严格预算是内部控制的重要组成之一。
(二)人力资源的控制
人才在任何时候任何地方都是特别重要的。实践证明,国与国之间、企业与企业之间的竞争,归根到底是人才的竞争。人才就是效率,人才就是财富。一个企业的生死存亡、经营成败,很大程度上取决于人力资源。因此企业的经营和职能的有效性在很大程度上取决于其所雇佣的员工。首先企业聘用的人员应具备适当的能力、性情和积极性,否则有关激励、授权以及承诺的理论都会变得毫无用处;其次,建立良好的人力资源管理制度和机制是增强企业活力的内在源泉,也是提升企业核心竞争力的重要基础。企业可以通过公开、公平、公正的用人原则,利用用人自主权,建立干部能上能下、员工能进能出的灵活机制,提高生产效率,让优秀人才有用武之地,让他们能在适合自己的岗位上取得全面发展。同时也要建立完善的考核制度和奖惩制度,避免人才流失的情况发生,如发现有不胜任岗位工作的,及时通过有效方式加以解决,避免企业面临崩溃或走向消亡。
(三)员工的控制
随着精兵简政政策的出台,很多企业走上了裁员的道路,更集中地提高了工作效率,同时也有效地节约了成本,很多时候不难发现,一个成功的公司,每个员工的行动步伐都要稍快一些,他们的工作节奏也是领先于其他同行,所以他们的效率也更直接地处于领先地位。很多时候一个优秀的员工,可以承担两个甚至两个以上员工的工作,因为对工作的热爱,不仅不会觉得工作的疲惫,反而会因为薪水的增加,更有效地提高工作积极性。而对于基层员工,企业一定要做到积极的考核,不能让员工中传播消极的工作情绪!只有积极的基层员工才会有成功的公司经济体制!
(四)财务的控制
无论是国外的名企,还是国内发展中的企业,很多时候都会在财政上栽过跟头,即使有很多先例,后者也是经不住诱惑,从领导到员工犯错误的不在少数,要想很好地控制财政,光靠公司的财务人员是不够的,作为公司的高级管理层,应该对公司的基本账目了如指掌,对公司的财务状况和财务支出需求更应该熟记于心,定期请公司以外的专业会计人员进行不定期的统计,让那些企图在公司财务动手脚的人措手不及,对公司财政出入问题,严肃整顿,拒不姑息。
(五)公司管理体制建设的控制
一个成功的企业,光靠创建者来进行集权控制是远远不够的。随着科技发展的不断进步,管理体制的不断完善,很多专业的管理人才进入到公司管理高层,甚至顶端,他们运用先进的管理理念,对公司进行积极的改革,提出创新的想法,独特的规划方针。为公司的未来长远发展提供优越先进的技术平台。很多世袭制的公司,都改成了股份制,并高新聘请高级专业的管理团队来运作,除了付高额的薪金外,还要积极地把股份分配到每一个优秀的管理者身上,甚至是员工身上。这样让员工的工作效率和企业的综合效率挂钩,团结一致,共同进退!
建筑公司工地管理制度篇6
【关键词】中小建筑企业施工项目;成本控制;光华建筑工程有限公司
近年来我国国民经济快速稳步发展,为建筑业发展提供了良好的发展环境和空间,建筑行业发展迅速,规模不断扩大。但由于建筑行业的入行标准低,导致大量投资者涌入,企业数量急剧增加,市场竞争也日渐激烈,中国建筑业企业特别是中小建筑企业的处境更加艰难。中小企业经营规模有限、资金力量薄弱,缺乏核心竞争力,若要在市场中保持健康的可持续的发展,必须要有良好的成本控制管理体系。中小型建筑公司如何提高建筑工程成本管理与控制,是项目管理人员亟待解决的问题。
一、国内建筑行业概况
建筑业作为我国国民经济的支柱产业,长期以来,在基础建设、交通运输、经济发展等方面发挥着不可替代的作用,为推动国民经济增长和社会全面发展发挥了重要作用。据统计从2003年到2013年,建筑业总产值由2002年18527.18亿元增加到2013年的159313亿元,年复合增长21.6%。建筑业增加值由6465.46亿元增加到38995亿元,年复合增长17.74%。2002年~2013年,建筑业增加值占GDP的比重稳定在5%~7%之间,成为拉动国民经济快速增长的重要力量。同时,建筑行业累计平均从业人数从2003年2626.65万人增长到2013年底4904.32万人次。专家预测,2013年至2022年,中国建筑业将增长130%。其中,2018年中国将超过美国成为全球最大的建筑市场,占全球建筑业总产值的19.1%。
二、南通光华建筑工程有限公司简介
南通光华建筑工程有限公司成立于2006年,初始注册资金500万元,主营房地产开发、建筑与工程业务。光华建筑公司信守“质量第一,用户至上,以诚取信,服务为荣”的经营理念,将企业逐步发展为注册资本1亿元,拥有净资产5.6亿元,房屋建筑工程施工总承包壹级、建筑装饰装修壹级、地基与基础工程专业承包贰级、机电安装贰级、钢结构贰级、市政工程总承包贰级资质的施工企业。目前公司在册职工3000余人,各类专业技术人员合计468人,其中高级职称人员45人,中初级职称人员283人,一、二级建造师54人,多人次荣获江苏省及全国优秀项目经理荣誉号。近年主要施工地点分布在上海、南京、苏州、扬州、淮安、徐州、南通、福建、沈阳、黑龙江、新疆等地,年完成施工产值10多亿元。
经实地调查搜集资料,得到公司2013年度有关财务数据并生成相应指标。要评估光华建筑工程有限公司2013年度的盈利情况,很难同其他建筑企业直接进行比较,因为同规模企业的相关数据不能可靠获得,而上市建筑企业的规模远大于本企业,财务控制流程核算方式也会有差别。因此最简便可行的方法就是比较本公司和建筑行业的平均盈利指标,这在很大程度上剔除了规模差异产生的影响。下表提供了2013年度光华建筑有限公司与市场的部分财务指标。
由上述数据可以看出,光华建筑有限公司的销售利润率5.4%高于市场平均水平4.0%,表明公司在2013年度运营情况良好;销售成本率93.6%明显高于市场平均值85.3%,反映了公司成本控制出现了问题,出现了成本的极大浪费。下面以南通光华建筑有限公司为出发点,分析中小建筑企业普遍存在的成本控制问题。
三、企业施工项目成本控制面临的问题
建筑企业施工成本对企业盈利能力以及竞争力的提高至关重要,但目前我国中小建筑企业在施工项目成本控制方面还存在着一些问题。
1.缺乏预算管理意识,对成本控制意识薄弱
相比于大型建筑企业,中小建筑企业能力较弱。对于建筑工程项目的招标承包过程,管理层往往更注重工程的数量而缺乏预算管理的意识。建筑企业的施工项目投资金额较大,一旦开始某个项目,材料、人工、机械都已投入,若因为特殊情况如委托方长期工程款拖欠导致施工企业资金紧缺无法正常进行此项目,再想撤回必定使施工企业损失重大。经调查,当前大多中小建筑企业对成本控制的主要关注点在财务领域特别是经济利润,忽略了成本控制带来的潜在巨大收益,具体表现为忽视了前期项目的选择、项目实施选址、规划、设计成本及质量安全成本的控制,后期也没有形成合理的反馈及成本控制,项目经理更多关心的是总体成本,缺少对于具体成本开支状况的关注与分析。
2.缺乏全过程、动态的成本控制
一方面,建筑工程项目由于本身工期长、规模大、资金占用长的特点,使企业在工程实施中面临诸多不可预见的困难和风险,如期间建筑材料的上涨、人工费用的上涨等,这些都会使企业的项目计划及成本控制出现偏差。另一方面,目前大多中小建筑企业的成本控制在事前、事中控制方面不完善或执行力较差,施工期间负责人不加节制的消耗成本,没有对工程进度跟进,对工程建设中途所遇到的成本问题缺乏关注,更是缺乏适时、动态的项目调整管理,很大程度上造成资本的损耗。
3.企业缺乏高素质复合型人才
据调查,中小企业管理者大多缺乏企业管理经验,一些还缺乏财务会计知识。就南通光华建筑有限公司而言,目前公司正式职工3000余人,而高级职称人员只有45人仅为总人数的1.5%,一、二级建造师54人比例占到18%。专业技术性人才的缺失是一方面,另外从事经济管理的人才同样严重不足,复合性人才更是少之又少。对于项目经理或有关负责人来说,不但要掌握工程施工方面的技能更需要熟悉成本预算及成本控制方面的专业技能,这才能很大程度上保证项目在取得高质量的同时做到项目成本的控制,由于这方面高素质人才的缺乏,限制了公司进一步发展及营业利润的提高。
4.公司的管理缺乏规范化
中小建筑企业大多为私人企业,工作流程不规范,缺乏完整标准的公司规程,没有形成健全的成本监控体系。对于权责利分配不够清晰和明确,部门与部门之间缺乏有效的沟通与交流,对成本失控的责任不明确,导致所有的损失和责任全权由公司承担,不能将管理责任有效的落实到个人身上,责任成本管理基本是流于形式,从而使得成本失控却无人问责。
四、对中小建筑企业解决问题的几点建议
1.加强施工成本核算管理
加强建筑企业施工成本核算工作,要对人工费、材料费、机械使用费、管理费用进行详细的核算,强化企业成本核算和管理的基本工作,下面分别就三方面与施工费用直接相关的控制进行详细分析。
(1)直接材料成本控制
项目施工阶段,材料成本占整个工程项目成本的比重一般可达60%―70%,因此要合理控制材料采购等环节的成本,在保证质量的前提下减少成本损耗。材料采购时,要根据项目建设进度和各阶段需求量进行适时限额采购,以降低存储或可能发生的持有损失成本。采购环节中,公司采购部门管理者要选择多家供应商,对其材料质量与价格进行对比评估,尽量选择质优价廉的的材料,并与优质供应商建立长期战略合作关系,维持上游供应链的适时持续供给,节约采购阶段发生成本费用;运输环节中,公司有关人员合理确定材料供应方的地理位置,在质量有保证、价格合理的前提下尽量选择离项目施工位置较近的供应商,由此节约运输成本和减少途中的材料损耗;项目施工阶段,要对每个施工现场的所需材料进行合理的存放,避免出现二次搬运的现象,严格执行材料收发的规范记录管理,尽量降低与施工不相关的材料消耗。
(2)对施工设备的成本费用控制
施工器械大多具有购入价格高、施工专门性强等特点,以工作量为基础摊销,在项目成本费用中占有一定比例,企业在项目实施过程中要合理高效的运用机械设备,控制施工设备的成本。一方面,根据有效的机械调度计划安排生产,加强对施工设备操作人员的技术培训,提高其操作技能,以提高设备的利用率;另一方面,建立健全施工设备的保养机制,安排专人进行维修、保养,降低设备施工发生的损耗;另外,对于特殊施工设备,企业可以采用向外界租赁的方式,取得设备的使用权,减少企业大规模的资金占用。
(3)对人工成本的控制
随着建筑企业的不断扩大对劳动力需求也加大,用工的薪资水平也不断提高,人工成本费用由过去的平均7%上涨到了现在的15%左右,人工成本的控制理应得到充分重视。一方面,中小建筑企业应根据自身规模合理确定用工数量,优化施工流程、明确岗位设置,减少相关岗位的人员冗余;另一方面,要严格按岗位、按部门进行成本限额控制,将作业责任明确落实到个人并与个人绩效相挂钩,树立施工人员的成本控制意识。
2.建立健全内部控制制度
建立有效的内部控制制度是达成目标成本缩减的有效机制,内控要求企业实行不相容岗位分离,权责分离等基本的内部牵制制度,可有效防止在项目招标、材料采购等阶段出现相关人员为牟取个人利益而作出对公司整体不利的行为。如材料采购,供应商给予采购负责人个人折扣而导致公司以较高的价格购入施工材料或低质量材料的现象时有发生,若有效的实行了内部控制制度,将采购授权、记录及材料保管分配给不同人员,就可以防范这类非必要成本的产生。
3.提高工作人员素质,培育复合型人才
员工是企业生产活动的直接参与者,提高企业员工素质,加强员工的成本控制意识,是企业成本控制可以得到有效实施的重要保障。企业应对项目施工人员进行专业技能培训,将成本控制所能带来的经济利益和员工的自身利益结合起来,让员工清楚的看到成本控制所能带来的切身利益,从而自觉节约成本。另外,企业要对财务部门人员进行系统的培训和教育,定期对财务人员进行相关的认定考核。复合型人才的缺乏,是限制中小企业发展的瓶颈之一,企业应当吸纳和培养复合型人才,储备多技能、高素质的管理人才。
五、结束语
在现今竞争激烈的市场上,建筑行业规模不断扩张,企业之间可争夺的利润空间越来越小,这就迫使企业关注自身的生产活动,以减少成本,提高利润空间,增强竞争力。中小型企业有效实施成本控制不仅可以提高企业利润,还可以增强市场竞争力。本文具体以南通光华建筑工程有限公司为出发点,分析了中小建筑企业在成本控制中普遍发生的问题及提出的建议,以期为建筑行业中中小企业的相关管理人员提供有价值的借鉴与经验。
参考文献:
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