物资管理(6篇)
物资管理篇1
关键词:物资管理;现状;对策
中图分类号:
F25
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)18-0061-01
1物资管理的概述
企业物资管理是管理者对企业生产材料的采购、存放、管理、使用等多个环节进行全面控制的一项工作,物资管理工作的内容包括制定物资管理计划、物资采购、物资的使用与存放等。物资管理是企业物资管理工作的重要组成部分,是控制成本的关键性措施,在物资管理过程中,为了将企业的生产成本控制在一定的范围内,必须做到对每个环节严谨、细心,不给企业的生产造成影响。通过加强物资管理工作可以促进企业更好地发展,提高企业的经济效益。
2企业物资管理的内容
2.1物资管理计划
物资管理计划的编制是实施物资管理工作的前提,科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量,促进企业健康发展,如今制定管理计划多是由各个分管部门对本部门内的信息先行规划,如市场部门负责市场监控,生产部门负责物资的数量、规格,财会部门控制流动资金等,再由物资部门总体统筹安排,可以有效地提高工作效率,控制成本,从而提高企业的经济效益。同时利用计算机技术,通过资源共享让企业物资管理人员了解企业的详细情况。
2.2物资采购
物资采购是企业资金流动的重要关口,是企业控制成本的关键,因此在物资管理工作中通常采用比价采购、限价采购、定价采购等模式,其中比价采购是指同等物资比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比信誉,这样经过分析对比可以买到质优价廉的生产资料,而限价采购和定价采购则是比价采购的延伸,依照企业可以接受的上限价格和数额进行采购,这两种模式在特定的情况下,能够发挥更加积极的作用。
2.3物资储备
物资储备是为了调整企业库存结构,盘活超储物资,以便加快企业资金周转,减少企业资金占用,提高资金的使用率。
3物资管理的重要意义
物资管理是企业生产经营管理中不可或缺的组成部分,科学有效的企业物资管理工作对促进企业生产的发展,提高企业经营活动有着积极的意义。物资管理的重要性主要表现在以下几个方面:其一可以保证生产过程中的物资需求,以便顺利地完成生产任务。其二降低了产品的成本。其三利用流动资金进行了更合理的物资储备,保证了材料质量,同时保证了产品质量。
4企业物资管理的现状
4.1企业管理者不重视物资管理部门工作
管理者将重心大部分放在了产品的生产和销售上,对物资管理缺乏足够的重视,在某些企业中,物资管理计划得不到重视和落实,物资管理停留在粗浅的层面,大多数企业仍停留在财务、仓储和控制的管理模式上,缺乏科学性和实践性,没有更加主动的管理模式,影响了经济效益。
4.2内部职权划分不清,采购不透明
个别企业为了节约成本,岗位职责不明确,物资管理人员往往身兼数职,许多人将采购当成了一件“肥差”,管理上的不严格,采购细节的不透明,无法实施真正意义的物资管理。另外,采购工作比较分散,缺少系统的采购价格和方式,导致采购成本偏高,对于采购和库存考虑欠妥,忽视物资的保管、领用、报废等环节。
4.3人才缺乏
企业物资管理人才缺乏,物资管理人员也缺乏相关的专业培训,人才机构老化,存在难以接纳现代管理理念与手段的问题。
5企业物资管理完善的对策
5.1加强内控制度的落实,健全采购机制
规范采购运作程序,使采购细节透明化,建立健全的存货管理制度,明确各部门的职责和管理范围,形成完善的管理体系,关注物资的质量与价格,发挥内部控制制度的相关牵制作用,并接受外界监督,以提高物资管理效益。
5.2重视物资控制管理,健全监督体制
对物资储备量实施实时监控,预防超储现象,若出现积压、超储,企业应寻找其他途径进行解决。确定合理的进货批量和进货时间,尽量权衡物资成本与物资效益,达到两者的最佳结合。
5.3重视人才培养,提高管理人员素质
提高物资管理人员在企业中的地位,才能吸引一些既懂得物质管理又懂得信息技术,既懂得法律法规又懂得经济金融的优秀人才,不断加强相关培训,使物资管理人员在管理层面上运用科学的方法管理,而不是仅仅凭借经验,同时坚持以人为本,建设良好的物资监管体系。
6结语
总之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,需要得到企业领导的高度重视,科学有效的物资管理必须了解本企业的物资管理现状,必须对每一个物资管理环节进行全面分析,不断创新,加以监督,并且在生产实践中积累宝贵的经验,在计划采购、储备等多个环节的管理模式上有所创新,控制企业的生产成本,在人才的培养上更上一层楼,提高企业的物资管理水平,进而提高企业的经济效益。
参考文献
物资管理篇2
关键词:物资管理;信息化;重要性;有效措施
1物资管理信息化的现状
1.1物资管理人员整体素质不高
部分企业在选用人才时,聘用管理人员机制松懈,导致招收的物资管理信息化人员技能低下,或者并无技术能力可言。这就造成技术管理人员却不熟悉物资管理信息化系统的工作,也可能造成一些信息泄露问题,从而给企业物资管理信息化的建设带来严重危害。
1.2物资管理信息化技术应用程度偏低
计算机技术及网络的普及,带给诸多企业新的挑战。然而,很多企业没有抓住要点充分利用网络技术的便利。虽然在企业内部配置了计算机,但大多数情况下仅用于简单的信息查询或者打印报表等。同时,一些企业网站的运行,具体上流于形式,并没有安装一系列物资管理软件等方面的内容,导致实际效果不佳。有的方面还存在通过传统物资管理方式进行物资管理工作,网站的信息时效性也不高。这些都体现出未能充分利用信息化技术。
1.3物资管理信息化重视程度不够
在物资管理信息化建设中,一些企业管理者对物资管理信息化方面重视程度不高,资金投入力度较小,管理方式也不到位。由于管理层的思想意识不够,传统固守,缺乏创新思维,不愿在这方面投入更多金钱、时间等。长此以往容易在企业内部造成企业竞争意识不强,松散之风形成,那么企业员工整体素质也逐渐降低,物资管理信息化工作不能正常开展,企业的物资管理效率将难以提高。
2物资管理信息化的意义
2.1简化工作量,减少了物资管理人力
传统物资管理主要依靠大量人员相互沟通来处理种类繁多的信息,明显的花费了大量人力与时间,也增加了出错几率。而信息化物资的管理在这方面极大的解放了人力,减少了物资管理的人力,方便了管理者查阅信息,提高了物资管理的工作效率。
2.2实现资源共享,提高数据信息利用率
物资管理信息化建设可以充分利用计算机网络技术。对物资管理信息进行有效控制和统计,并在最短的时间内掌握物资管理数据,进而做出可靠的决策。极大的改善了传统物资管理的不足,也提高了数据信息利用率。在物资管理数据标准化方面发挥了重要作用,使物资管理工作趋于人性化、透明化,有效地实现数据资源共享。
2.3加强了信息化物资管理工作的管理性
物资管理信息化可以让企业在信息化物资管理工作系统中有效的查询信息和数据,减少了很多中间环节,便于企业合理安排资金、人力等资源。企业物资的出入库等情况可以清晰的了解到,明确了各系统的功能,对物料需求做出合理计划,加强了企业物资的管理工作。
3物资管理信息化的有效措施
(1)顺应时代脚步,加大对物资管理信息化的重视程度。当前很多企业在物资管理信息化的建设中,对各类信息的掌控力度还有所欠缺。所以企业应该与这个互联网高速发展的时代相同步,增强物资管理信息化意识,重视起信息化建设的力度。企业在物资管理信息化建设中,管理层应该加强对当前信息形势的了解,也要促使全体员工重视相关知识的学习并懂得如何应用相关理论,力求做到与时展相同步,实行时展的潮流。(2)重视网络化工具的使用,提高信息利用率。在企业中,物资管理信息化的建设,务必要重视网络工具的使用,全方位有效的让各类信息能够高效利用,对各类信息有效的存储、传送,力求最大程度上改善企业的管理。同时这要求企业对物资信息化管理的重视要到位,加大对其投资力度,全面考虑到各类因素,才能发挥网络工具的作用,有效的提高信息的利用率,提炼出精准有效的信息。(3)建立一套科学合理的物资管理信息化系统。企业之间规模,发展时间不会是完全吻合的,所以不能一味的去模仿其他企业的物资管理信息化建设模式,要根据企业自身的实际情况,建立起属于自身发展需要的科学合理的物资管理信息化系统。企业在物资管理信息化建设中,不单单只是配备计算机互联网等信息化设备,不能局限于一些简单的办公软件中,更需要重视软件的开发和采购,开发出适用于自身的物资管理软件,能够对企业的物资采购、物资库存、物资查询等实行高效的管理。(4)加强物资管理信息化人才的培养计划。人才是企业发展的根本动力,各行各业中都不会忽视人才的重要作用。在企业中,建设物资管理信息化,离不开人为的操作监控,必须要充分重视人才的主体地位。所以为了保证能够成功的建设起物资管理信息化系统,企业应该加强对物资管理信息化人才的培养。一方面企业应该着手对物资管理人员二次教育,进行人才培训计划,让原有的员工能够二次学习,增强员工的专业理论基础,胜任时展的趋势。另一方面要注重对员工的奖励制度,对在物资管理信息化建设方面有出色成就的员工进行奖励,让其再接再厉,以达到鼓励全体的效果,促进企业物资管理信息化的大力发展。
4结语
我国信息化技术发展速度加快,建设物资管理信息化不仅适应了目前社会发展的需要,也是我国企业走向现代物资管理的必由之路。如今,企业物资种类繁多,管理难度大,而物资供应部门是企业生产单位之间的重要枢纽,所以企业必须进行物资管理信息化建设。这就需要企业结合实际情况,通过信息化管理技术,提高物资管理信息化意识,加快物资周转,促使资源得到合理优化配置,提高企业生产效率,加快建设物资管理信息化工作。
参考文献:
[1]周桂英.关于物资管理信息化的思考[J].商业文化,2014(26).
物资管理篇3
[关键词]物资管理模式;网络系统
中图分类号:F250文献标识码:A文章编号:1009-914X(2016)22-0057-01
企业在发展过程中肯定会消耗掉大量的物资,这就意味着相关部门要对成本的生成到成本的分析这期间相关的小票重复整理,这无疑会浪费掉大量的时间,使工作人员的工作量更大,显然,这已很不适应当今减员增效的新形势,不适应现代企业管理的需要,不利于科技兴段这一战略方针的实施。为此,传统的手工操作物资管理模式,正面临着前所未有的严峻挑战。
1传统物资管理模式的发展现状及存在的不足
物资管理的传统方式主要是建立在手工操作之上的,实际上就是将管理人员限制在数字游戏的环境内,只是对管理结果重视,直接忽略了过程是否合理。尤其在市场经济不断发展的当下,传统物资管理中存在的不足越来越突出。
1.1存在严重劳动重复现象,导致工作效率低下
先前在实施物资管理时主要以材料票为依据实施管理,而且这一过程中的任何一个环节都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填写还是成本的分析。所有所有的环节都是以材料票为主要的依据,这就是材料票根据不同部门的实际需求进行反复的劳动,既浪费了人力资源,也消耗了大量的时间和经历。
1.2促使成本的分析与考核无法合理开展
即使在企业发展的过程中结合实际情况制定了相应的物资管理机制,可是只注重与形式上的表达,并没有全面落实到实际工作中。管理人员在执行过程中没有按照规范要求进行,如:领材料时没有及时的出票、进料单还未完善材料已经发出、由于价格不清导致材料票积压等等。这样,就不能真实地反映某一时期某一科目所发生的材料成本,不利于对成本进行考核。
1.3未实际落实与执行定额领料制度
定额实际上就是在结合实际的生产情况所制定的合理的材料消耗指标,是在长时间发展过程中通过对平均消耗深入计算后得出的。但是,在物资管理时依然有管理人员不按照所制定的定额领料制度执行,再加上难以及时有效地杜绝人情料的发生。因此,生产外工程挤占成本、民用料流失以及在生产过程中的跑、冒、漏、滴现象难以控制,定额领料就不能执行。
1.4无法保证顺利实施生产活动,导致资金不能正常流转
由于物资管理过程中所涉及到的物资种类众多,且数量庞大,而且日常的消耗量比较大,还不能够对物资进行盘点,导致采购人员在采购过程中只是凭着自己的记忆进行,无法保证其科学合理性,造成了材料供应脱节,生产停顿;或者材料大量积压,影响了流动资金的正常周转。
2现代化物资管理方式的优势及思路分析
与传统的管理模式相比较,现代化的管理模式有着非常大的优势。在实际管理过程中要求管理人员实施动态监督观察,做到对全过程准确掌握。先进的物资管理模式实现了资源的合理配置,使其产生最大的经济效益。为此,我段务必要建立一套对物资成本支出的生产消耗、物资采购到库存管理全程控制的现代网络处理系统。
2.1建立物资消耗控制系统
2.1.1有指定的人员对材料的支出科目费用及材料消耗定额进行微机输入,并通过微机终端控制管理者进行材料的发放,这样才能实现事先预防的目标。管理人员在材料发放过程中只要在库房的终端输入相应的物资编号或领料人代码及领料数量便可。当车间班组的实际领料超过支出计划或者与维修科目不符时,微机终端便显示出“超定额领料,不予受理”等字样。只有当计划员或材消员根据现场实际需要予以调整并输入口令时,管库员才能正常工作。
2.1.2财务部门通过库房的微机终端获取相应的数据资料,并采取合理的技术加以处理便能够将材料的成本根据不同的管理要求进行落实,这样能够省去很大的麻烦,而且为职工奖惩考核工作提供便捷度。材消职能口可取得在某一时期某车间班组甚至某个职工的材料消耗情况,并对消耗量比较大的物资或班组进行分析,寻求解决问题的途径。
2.2建立物资采购监督系统
随着我国市场经济环境的不断变化,现如今在不一样的时期即便是同样的物资,或者是在同一个时期而物资却在不同的生产厂家,它们之间的价格也存在着一定的差异。这就需要相关工作人员在实施物资采购时要严格按照优质比价的原则开展工作,并在物资管理模式上建立一套价格防范机制,即微机监控系统。采购员每完成一批采购任务的同时,就必须将物资采购的各种信息及时输入微机终端,进而在段微机中心生成市场价格信息表,为管理者提供各种物资的供货单位、进料价格、进料差价、最高价格、最低价格以及是否越权采购等信息。为此,物资监察既可有力查处越权采购行为,最大程度上净化物资采购渠道;又可有效杜绝高价进料现象,使进料差价尽可能控制到最低水平,降低了物资采购成本。
2.3建立物资仓储控制系统
在实际物资存储过程中需要对其数量进行合理的控制,只要这样才能够确保生产活动的顺利开展,同时减少资金的支出量,保证生产资金链的充足。在进行物资存储时要利用微机对实际的物资数量进行登记,同时形成一个全新的库存,随着领发料的频繁变动,其库存的数量也在不断变化,当物资库存达到最低储备量时,它便提醒采购员该到了采购的时候;在物资库存超过最高储备量时,它便出现“超储”字样。这样既可实现物资永续盘存,又可科学合理地提出物资采购申请,还可帮助物资监察员监督物资储备,查明超储原因。一旦实行分局、路局与基层站段微机联网,即可实现全局范围内的物资调剂,充分发挥有限资源的有效配置。
3现代化物资管理方式开展中需要遵循的理念
3.1必须在段领导中树立现代物资管理意识
在实际管理过程中应制定科学合理的管理方针,以“管理出效益、管理时第一生产力”的思想开展工作,这样才能推进物资管理模式的创新,即便是遇到资金紧张的状况也能够第一时间找到合理的方案进行解决,使其发挥最大的经济效益。才能优化管理层结构,使各级管理者均能适应现代物资管理的需要。
3.2必须规范班组基础管理
对相关工作人员实施合理的管理和分配,为每一个职工制定规范的工作胸牌,根据不同车间、不同班组、每个人进行统一的编号。同时还要明确规定只要是进入资料库领取物资的人员,没有胸牌禁止入内,胸牌能够让管库员在发料时方便登记,管理人员通过微机中职工与编号的转换,便可弄清谁在领料。
3.3必须健全物资管理机制
实施合理公平的考核机制,对每个时间段不同部门或科目所指出的物资按照其节超情况给予相应的评分,要保证考核具体到每一个工作人员,将工作人员的工作情况与实际物资差价相结合进行考核,做到不同的价差,有不同的考核标准;对物资储备资金实行考核,凡超最高储备量的处罚,凡因片面追求最低储备量而影响生产的处罚,反之,按标准进行奖励。
物资管理篇4
关键词:电厂;物资管理
电厂物资管理是电厂企业管理的一个重要环节的组成部分,对于电厂企业来说,生产和经营活动的有效开展都离不开物资管理作为保障,在电厂物资管理的好坏直接影响整个企业的经济效益发展,只有采用合理的物资管理模式才能更好的为企业稳步发展奠定基础,也同时满足企业在发展过程中对经营成本的节约。电厂物资管理是企业经营生产活动能正常运营的重要保证,电厂物资管理的优劣也直接影响到企业的经营效益,合理的物资管理对电厂正常生产和后勤工作都有保障作用。在现阶段我国电力企业发展直接影响我国经济发展,在我国电力建设过程中也得到了高度的重视,物资管理作为电厂生产上非常重要的一部分,已经成为电力企业必不可少的一部分,直接影响电力企业的经营生产活动,只有科学合理的采取物资管理,才能保障电力企业的正常运行和平稳发展。近些年,我国的经济取得了飞速发展,在经济的飞速发展下,我国的各个行业也受到了巨大的影响,这也使得企业在发展过程中竞争也日益激烈,而对于电厂的发展也在激烈竞争中想获取很高的效率,就需要企业在管理上进行改善,而电力物资管理也受到了更多人关注,只有提高电力企业物资管理,才能使得电力企业在建设和发展中成本得到有效控制,从而更好的提升电力企业的经济效率,为国家节省能源消耗做出巨大贡献。
1电厂物资管理的在电厂经营中的意义
在电厂经营运行的过程中,物资采购管理已经成为不可缺少的重要环节,在物资管理上,物资采购在整个电厂经营过程中扮演着及其重要的作用,物资采购为电厂日常经营生产上提供了保障,主要包括生产过程的设备、物资消耗、零配件、原材料等这些都需要进行合理的计划和协调。物资采购在物资管理上直接可以体现企业经营成本、服务的高低、对需求的快速应对等方面,尤其是在电厂经营管理上成为企业占用资金最重要的一部分,已经成为电厂物资管理的重要环节和组成部分。
2物资管理的现状和存在的问题
我国电力企业发展直接影响我国经济飞速发展的速度,在电力企业里,物资管理以及成为电力企业管理重要的组成部分,只有有效的、科学的、合理的控制物资管理,才能更好的为电力企业经济发展做出贡献,这就需要我们在物资管理存在的问题和漏洞合理有效的进行分析,找出问题的根源,才能更好的保证国家经济快速发展。
2.1设备和材料等物资采购不能统一
在目前我国电厂物资管理中,设备和材料选取没有统一的标准,各地方电厂在生产经营上对物资的要求标准也不同,一般都以最低的成本来进行企业物资采购,这也给物资采购人员和物资提供商来了困扰。
2.2物资管理和分配不能合理
在电力企业里物资管理和物资分配上不能做到科学合理。物资管理和物资分配不科学合理,直接导致物资的浪费,计划大于实际需要,使得资金投入加大,成本也就随即加大,这样就降低了电厂的经济效益。所以必须科学合理的制定采购计划是一个很重要的物资管理环节,同时也要及时了解企业对物资的实际需求量,要与其他部门相互合作协调,做到科学合理的进行采购物资,使得物资管理实现最大化利用。
2.3物资管理模式不能恰当
电厂物资管理模式不恰当主要是因为电厂这个特殊的行业,对物资要求和物资管理有所不同,这样就导致不能对物资采购的计划和方式做到提前规划,通常会出现紧急采购情况,这样就很难掌握电厂物资灵活动科学的分配,也大大的提高了企业成本。
3电厂物资管理改进措施
3.1科学合理制定物资管理采购计划
在电厂物资管理上,要科学合理的制定物资采购计划,改变过去旧的物资采购管理策略,科学合理的将物资采购、计划、策略等进行采购,才能真正达到节约成本的效果。物资管理的流程要合理化、科学化使得更好的为企业服务。将物资采购管理计划制定的更加具体,明确其各个责任,明白和分析企业实际的物资需要情况,将实际需求来供给其物资的补充和设备的储存。充分考虑企业在生产经营的原材料、设备、配件等物资出现的短缺和突况,在长期稳定的供应链条中,随时观察供应链条的变化,做好应急预案的合理措施。
3.2依据物资管理需要采用集约模式
电厂物资管理可以依据企业生产综合需要,进行合理科学的集约式管理模式,对电厂生产中的级比较高、需求比较单一的重要设备,要直接从原厂或者原来供应商处进行直接采购。遇见可以通用的零配件时候,可以采取竞标手段来进行,这样不仅降低成本,也可以真正了解供应商的实力。对于种类多低价值的物资,我们可以应用代储式进行物资管理。而对于价格较高、使用频率低的备用物资,我们可以采取与同类电厂共同储备的方式,来真正降低电厂物资管理成本。
3.3应用招标手段进行物资管理
合理利用招标手段进行物资管理,就要先对物资供应商进行全面的实地的了解和考察,注重物资产品的质量和厂家的信誉等方面问题,从根本上了解电厂物资的真实情况,有效的控制成本和提高物资性价比。
4电厂物资管理发展
要提升电厂物资管理就要先对物资采购人员的专业知识和职业素资进行培养,人员专业知识水平的高低直接影响物资采购的质量,职业素资的培养,从根本上可以提高人员职业责任感,使得整个物资管理过程更加科学合理性。要经常对物资采购人员进行专业知识的培训和职业素资的培养,从根本上提升物资管理人员的专业技能知识和富有责任感的精神。其次建立合理的检查监督部门,做到物资管理各个环节有人相互监督,真正形成合作团队,有效保障物资管理的有序高效的进行。积极有效的进行汇总,实现电厂物资管理科学性管理模式,对物资采购市场进行调研工作,真正做到了解市场、实地考察、数据汇总等多方面的调研活动,结合企业物资实际情况,统筹计划安排,真正做到科学合理的进行物资管理。
随着社会经济不断发展,对电厂企业物资管理也更加体现其重要性,只有建立科学合理的物资管理机制,才能更加有效的降低企业成本,提升企业服务资量,提高电厂企业在社会的竞争力,来保证电厂企业可持续发展。
参考文献
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物资管理篇5
摘要本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式,探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。
关键词供应链物资采购物资管理
企业的生产过程,也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上,物资管理的难度很大。管理工作的好坏,直接影响经济效益。因此,加强物资管理工作,在保证生产的前提下,对于节约物资消耗,降低产品成本,加速资金周转有着十分重要的意义。
一、供应链理论指导下的物资采购
良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来,供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变,从采购管理向外部资源管理转变,以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。
首先是明确采购主体和供应商,规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位,其他单位无权采购和供应,使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加,组织供应、生产、租赁、使用单位,一起对供应商进行资格调查摸底,经优化筛选后,建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上,或年累计采购十万元以上的物资,必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一、最高限价管理”,已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求,价格在集团公司核定最高限价以内的,应优先择优采购。五是加强采购资金管理,实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模,定期拨付采购资金,物资公司对外统一付款,统一结算。严格履行采购合同,实行付款合同化、程序化,积极维护集团公司的市场信誉。
再就是规范采购,拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制,同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约机制,以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。
另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始,到采购物资的结算完毕,其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
二、煤炭企业物资管理
采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面,好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。
第一,统筹规划,合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的,是以季度计划为为时间标准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证企业生产建设的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。
第二,严控发放,实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发,对各单位建立消耗定额,并进行严格考核,对主要物资要实行定量、限时控制,规范物资发放领用程序,搞好物资消耗去向公示,实现物耗的有效控制,降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法,规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。
第三,推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大,又有消耗定额的物资,严格限额领料;材类材料,要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量,结合当月实际,确定消耗计划,作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划,有计划地更换零配件,安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度,丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大,物资种类多,物资消耗也大,可将物资消耗去向列表,从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示,物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外,重视回收利用。应建立废旧物资台账,加强组织领导,制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法,有效降低原煤材料成本。
物资管理篇6
关键词:防汛抢险物资;管理;储备
防汛抢险物资的管理工作是做好防汛准备的基础条件,国家《防洪法》明确规定任何单位和个人不得截留、挪用防控物资与救灾物资。为了加强防汛抢险物资的有效管理,指导各地区政府做好防汛抢险应急准备,国家防汛抗旱总指挥办公室特了《防汛物资储备定额编制规程(SL298-2004)》,按照分级负责的方式将储备物资分为三大类,各地区政府则应按照相关的定额规定做好三大类防汛抢险物资的储备与管理。研究防汛抢险物资的有效管理对于提升防汛物资分类储备管理的效率有着极大的促进作用。因此本文分析防汛抢险物资的管理。
一、防汛抢险物资管理的意义
我国季风气候显著,四季更替明显,冬夏雨水差异较大。一般冬季盛行偏北季风,冬季气候干燥寒冷,降水量较少,而夏季盛行东南季风,炎热湿润,降水量明显增多,全年呈现冬夏降雨量差异较大的趋势,其中以5-9月降雨偏多,部分水系水位迅速上涨,极易引发洪涝灾害,对沿河流域的居民生命和财产造成了严重的威胁。为了加强险情的控制,保证国民利益的安全性,防汛成为我国政府一项重要的工作。防汛抢险物资是国家防汛抗旱总指挥办公室为应对洪水险情管理特别编制,指导各地区政府做好防汛抢险的储备物资及其管理。防汛前线物资管理作为防洪应急救援中必不可少的准备措施,对于保证汛期沿河流域群众生命及财产安全有着非常重要的意义。
二、防汛抢险物资的管理策略
(一)明确分类储备管理的体制。防汛抢险物资储备管理体制是做好防汛抢险物资准备和储备管理的依据,按照国家防汛物资管理规定,防汛物资根据单位划分。主要分为专储单位、代储单位、号储单位。一般市级的为防汛抢险物资专储单位。各地级市市直属各部门为代储单位,负责代储、管理、运输防汛抢险物资。不同的防汛抢险物资制造厂家、经销商则为号储单位,要求要有足额的防汛抢险物资库存量,以便与突发险情时根据险情发生的地点就近选择号储单位统一调度物资。现阶段,代储单位要明确分类储备管理的体制,完善防汛抢险物资管理的约束机制,根据各级各部门的实际管理需求制定管理体制,完善各级各部门防汛抢险物资责任制。(二)科学合理的管理防汛抢险物资储备量。防汛抢险物资储备点、储备物资的设置要与地级市所在区域内的水系险情相适应,根据防汛需求设置储备点的位置和数量,明确每个物资储备点应该储备的各类物资的额度。当险情发生时,县区防汛指挥办应立即向地级市防汛指挥办提出物资调度申请,地级市防汛指挥办应立即根据险情位置和附近的防汛抢险物资储备量做出统一调度防汛抢险物资的命令,由代储单位根据防汛抢险物资调度预案做出物资调拨,并明确注明物资调拨的车辆、人员、接受地点、接受联系人等。物资装配好后交管部门要配合代储单位调运车辆实施物资运输,以便为运输车辆提供运输方便。根据防汛物资储备和紧急调度管理的需求,代储点应该做好至少三套车辆运输应急方案,分别是职工装车、雇工装车、防汛指挥办协同武警战士装车。具体的选择根据应急人员布置及其人员需求调配。一般重大险情发生时职工装车在物资储备管理方有着明显优势,因此装车的效率高、速度快,是首选方案。人员不够的情况下可选择雇工装车和协调武警装车的方案。(三)加强防汛抢险物资的系统化管理。防汛抢险物资管理中车辆通行障碍、物资不返还、物资维护效果差是最常遇到的问题,这些问题严重影响着防汛抢险物资管理的有效性。为此,建议政府在防汛抢险物资管理中充分应用智能监控设备、信息化管理技术、网络控制技术等构建防汛抢险物资信息管理系统,加强对于抢险物资的动态化、系统化的综合管理。应用信息管理系统可以做好不同设备的维护保养记录,记录不同物资储备点的物资数量,并且有助于运输过程中协助交管部分及其他部门联合开展防汛抢险物资的统一调度管理,有助于提升物资管理的效率,解决物资管理中常见的问题。
三、防汛抢险物资管理的应用
黄河水系是我国众多水系中汛期洪水险情高发的水系之一,国家防汛抗旱总指挥办公室特别指出各级各部门政府要立足于黄河险情做好防汛准备,其中防汛抢险物资管理是防洪应急准备的关键工作。以黄河水系滨州黄河段为例,滨州政府首先应该完善防汛抢险物资管理的约束机制和责任制度,完善抢险物资管理机制,明确各级各部门防汛抢险物资管理中应该承担的责任。其次,政府要增加险情隐患较大河段的防汛物资储备量,增加防汛物资储备点,按照国家常备防汛物资标准准备充足的石料、铅丝、麻料、袋类、土工布等防汛物资。然后应用自动监测技术在各防汛抢险物资储备点设置自动监控设备,应用信息管理技术建立滨州区黄河水系防汛抢险物资信息管理系统,加强对各防汛抢险物资储备点的系统化、综合化和动态化的监控与管理。滨州市防控办公室要根据所在区黄河水系各河段险情特点、抢险队伍、地形地势等通过制定好防汛预案和防汛抢险物资的分配与调度计划,做好防汛抢险物资转移应急的路线,以便于在险情发生时能够有序的按照国家标准统一配置和调度物资,提高防汛物资管理的综合利用率,保证在最短的时间内能够集合更多的物资在加强防汛处理。
四、结语
综上所述,防汛抢险物资管理的效率与管理体制、管理方式以及管理技术的应用有着紧密的联系。现阶段,我国首先应该完善防汛抢险物资管理的体制和约束机制,充分应用先进的信息化管理技术创新管理方式,建立地区防汛抢险物资管理系统,加强对于不同水系防汛抢险物资储备地点和储备量的管理,通过系统化的管理方式实现统一的调度,提高地区性防汛抢险物资管理的综合利用率,以便于为防汛应急做好高效的物资储备管理。
参考文献:
[1]周庆波,任革.浅谈对防汛抢险物资的管理[J].水利天地,2015(02):41.
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