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电算化会计的优缺点范例(12篇)

来源: 时间:2024-04-11 手机浏览

电算化会计的优缺点范文

实现医院会计电算化是医院现代化管理的一个重要方法。随着现代信息技术不断发展,医院会计电算化凭借着其高效、自动、便利、准确、及时等优点受到广大会计人员的喜爱,目前,我国医院会计电算化正以快速的发展速度逐渐普及,因此,如何很好的全面利用医院会计电算化成为了一项重要的研究课题。笔者主要通过分析医院会计电算化优点、存在的一些问题,提出相应的解决措施。

一、医院会计电算化的优点

减轻了医院会计人员的工作量,提高了工作效率。在传统的会计工作下,主要以算盘或是计算器作为主要的数字运算工具,运算和记录速度比较的缓慢,有很多重复抄录工作,加大了工作人员的工作量,在一定程度上不仅浪费了人力物力,还降低了工作效率。在会计电算化方式下,主要以计算机为运算工具,打印机输出作为书写工具。借助财务软件如用友,金蝶,小蜜蜂等财务软件,通过自动进行复杂的运算,快速、准确的处理会计数据,自动生成记帐凭证、会计帐簿,生成如资产负债表、收入支出总表等一系列的财务报表。

快速、准确的查询会计信息。在传统方式下,如果需要查询某一个资料,尤其是需要收集某一汇总或是统计总数据的时候,需要翻阅凭证、帐本、报表等资料,人工速度会比较的慢。如使用计算机中的设定条件查询,很快的就能够查询到需要的数据,而且还可以对数据进行分类、加工、打印出查询结果。

提高了会计信息的传递速度和质量本文由收集通过建立内部局域网,各个会计岗位可共享财务软件,会计人员可在各自的办公计算机上完成岗位上的工作,将会计信息准确无误的传递到对方,实现无纸化办公。

为实现医院成本核算,提供了条件。在新医院会计制度下,医院的成本核算很复杂,要实行三级分配即后勤管理成本→医疗辅助类→医疗技术类→临床服务类,最终要计算出科室全成本、床日成本、诊次成本。用传统的会计方式几乎无法完成。只有实行医院会计电算化,使用成本核算财务软件,通过自动运算,快速、准确的处理会计数据,才能自动生成所有的成本报表。

增加了医院财务工作的技术含量,提高了整体的人员素质。传统的会计工作方式,无法满足会计电算化的工作需要。在会计电算化普及的现代,会计人员不但要掌握牢固的会计专业知识,还要熟悉计算机知识、掌握财务软件的应用技术。因此,为了适应医院会计电算化工作的需要,还促进了医院培养人才、引进人才,促使了医院整体素质的提高。

促进了会计职能的转化,提高了财务管理水平。传统的会计工作下,大部分的财会人员被手中繁多的手工记账、报账的工作包围,没有多余的时间参与管理。医院会计电算化的出现,不仅帮他们逐渐的摆脱掉日常繁琐的手工操作,还在一定程度上提高了会计核算的质量。

二、医院会计电算化存在的问题

缺乏合格的会计电算化专业人员:医院会计电算化属于一门比较综合的学科,虽然说大部分的会计人员已经接受了计算机的培训,然而跟实际需要相比较还存在着一些差距。熟悉医院会计和计算机的复合型人才比较少,在一定程度上影响了医院会计电算化的发展。医院的会计数据保密性和安全性较差,存在一定的安全隐患:一、制定的管理措施不够全面,缺乏有效的监督管理,常常会出现玩忽职守的现象,在实际操作中存在一定的管理风险;二、缺乏一些必要的防毒意识和措施,无专业人员对计算机和局域网进行维护,过程中存在着一定的维护风险;三、对会计数据没有进行及时的备份,也没有定期对备份的数据进行检查,年底又没有及时打印凭证和账簿等会计资料,在会计档案的形成和保管过程中存在一定的风险。

财务软件没能真正体现内部控制的观念。现有的财务软件虽然有限制操作员权限的功能,但是如果设置几个不同的操作人员,通过转换操作人员姓名进行不同的会计操作,就会让限制权限管理形同虚设。比如说记账凭证录入人员可以通过改变操作人员的姓名对凭证进行审核检查,造成了审核功能只是一种表面形式。有的财务软件的各个功能模块之间缺乏一定的牵制,这样很容易出现财务信息错误,给医院的经营管理和信息披露带来隐患。

医院各个部门的会计信息资料不能充分共享,产生了信息资料的孤岛”现象。

三、措施及对策

提高认识,采用多种方式培养具有高素质的会计电算化复合型人才,大力培养会计电算化系统分析人员和设计开发人员,大力培养系统维护和管理人员,扩大会计电算化系统的应用型人才队伍。

加强内部控制,培养内审人员。通过分析控制医院会计电算化中的薄弱环节,评价这些环节可能会造成的影响。对医院进行预防,发现以及纠正舞弊行为的控制措施进行比较客观合理的评价。建立健全医院会计电算化内部控制机制。

会计软件是会计电算化发展的基础,直接影响到会计电算化的发展,因此需要建设通用的会计软件平台,扩展医院会计软件的功能,实现会计信息系统一体化。

电算化会计的优缺点范文篇2

(一)会计核算失真,财务管理混乱

首先是成本核算不够精准,对于目前管理费用分摊需进一步考虑,由于管理费用所涉及的范围比较广泛,与收支节余和净资产紧密相关,而目前会计制度按照人员构成进行分配显然不能体现出成本控制的效果。其次,各医院成本项目没有统一的标准,成本费用核算缺少规范化,这样会导致会计信息失真,也使得同行业会计信息失去比较的意义。再次,由于会计人员习惯了使用传统的手工记账方式,对电算化操作尚不熟悉,乡镇医院对电算化的应用主要停留在财务处理的层面上,财务管理整体较为混乱。

(二)资金审批不严格,成本监管不到位

虽然乡镇医院的利润在逐年增长,但是在现实的运营过程中仍有数额不菲的开销,医院所需采购的物资在形式上和价位上都有较大差别,从几块钱的纱布到数十万的高端医疗设备都包含在内,在物资采购上缺少科学合理化的流程,对资金审批的管理不严,都会对成本监管造成影响。由于没有形成规范的资金审批流程,在资金的使用上未能发挥出应有的成效。比如在投资前没有做好充分的市场调研,在医疗设备的引进时没有结合医院自身的财务现状及实际使用需求,对使用人员的培训没有及时跟进,导致设备长期被闲置,逐渐失去使用价值。

(三)会计信息的输入和审核缺少有效监督,电算化操作水平有待提高

实现会计电算化管理,由计算机代替了人工而进行经济业务处理,由于缺少严格的监督管理和审批制度,个别人可能会同时进行数据的录入与导出操作,减少了其中审批流程,将极大提高问题及舞弊行为出现的概率。同时,计算机中输入的原始数据是需要经过人工审核通过的,由于内部控制制度比较薄弱,在实行会计电算化管理后,相关部门减少了对人工审核审批的基础环节,不能确保原始资料的录入是否正确。另外,大多数乡镇医院会计人员在电算化操作水平处于初级阶段,对他们的电算化操作培训却相对滞后,财务软件未能得到切实的利用。

(四)财务内控基础薄弱,财务监督机制乏力

目前很多乡镇医院财务内控基础比较薄弱主要体现在管理层对财务内部控制的没有充分的重视,各职能部门权责不清,未将责任落实到个人。加之乡镇医院优秀的财务人才较为缺乏,在财务控制工作上没有形成自己的工作思路,而是习惯于听从领导安排,工作方法上没有创新也影响了财务内控的发展。三是内控机制下的信息化仍处于初级阶段,虽然引进了财务管理系统,但是对其应用程度只停留在表面。另外,由于内部审计部门的没有树立起权威性,导致审计部门的权力受限,监督职能未得到充分发挥,在实行阶段由于缺少可行性强的、完善的评价监督机制,并且多是事后处理,无法避免地出现违规行为。

二、会计电算化环境下乡镇医院财务内控机制优化策略

会计电算化是乡镇医院进行财务管理的重要手段,也是市场竞争下的必然要求,它的应用将会大大提高乡镇医院内控机制的工作效率和工作质量,由此提出以下几点优化策略。

(一)增强会计核算管理,完善财务内控制度

对过程管理加强控制,实行成本核算是乡镇医院应对当前市场竞争的必然要求,成本核算是一项较为复杂的问题,涉及到多个环节的配合,通过核算管理可以对医疗服务和医院管理部门的成本信息得以全面的掌握,分析趋势变化用以指导下一步的管理工作,减少工作的盲目性。要制定严格且行之有效的科室核算管理制度,构建成本评价体系,从而实现规范化管理。乡镇医院的内部控制建设可以类似于企业建立层级式管理结构,管理者要担任起领导者和执行者的角色,在岗位设置上,使各岗位之间形成相互制约、相互监督的关系。在重大财务决策时要充分尊重职工的意见,有利于保证决策的科学性和实际性。另外,要重视风险控制,尤其加大对未知风险的评估和检测,比如乡镇医院的发展部署等,根据医院的现状建立全方位的风险监测体系。

(二)强化成本预算,严控成本支出

成本预算是乡镇医院内部控制的关键环节,要不断完善成本预算体系,严控成本支出。首先要树立合理的成本预算控制目标,要结合乡镇医院的运营情况进行综合考量,做到统筹兼顾。其次,成本预算要得以全面展开,需要各个部门要给予积极的配合,从而实现成本控制的全过程。因此无论是临床病房还是行政管理部门都要结合自身实际制定科学的预算计划,采用综合式的预算管理程序,形成层级式管理,将责任落实到个人,也能最大限度的发挥出各职能部门的专业优势,而且在参与预算编制的过程中,也使得他们意识到哪些是可以缩减的成本,有利于形成成本预算的全员化。另外,通过会计电算化管理,能够有效提高预算编制效率和准确性,并且加强对其的监督管理,以便及时发现其中的问题并迅速调整。

(三)完善会计电算化管理,提高电算化操作水平

乡镇医院要结合有关部门的要求,建立符合自身现状的会计电算化管理机制,以职位隔离和内部牵制为基本原则实行科学的岗位设置和职能分工,明确各方的岗位职责,尽量避免出现舞弊的问题。乡镇医院要加强对计算机的维护管理,对软件和数据信息实行严格的保密,对数据的输入和输出都严格控制,通过系统加密和访问受限等方式实现安全管理,并且不允许无关人员使用。同时还要进行网络安全维护工作,防治病毒或者黑客对软件的侵入而篡改信息,最好随时存有数据备份,保证会计数据资料的安全。提高会计人员电算化操作水平是推动会计电算化发展的关键。会计人员的电算化操作除了要求具备一定的专业水平,还有掌握计算机操作技术,乡镇医院除了要定期组织相关培训外,还要在平时工作中积极总结,提高自身操作水平。

(四)强化会计基础,健全会计监督管理机制

电算化会计的优缺点范文篇3

[关键词]会计电算化小企业家族式企业信息化

近两年以及未来的一段时期内,我国企业信息化市场的主角正逐步由大中型企业转变为数量庞大、IT基础建设薄弱的小型企业。在这个占我国在册企业总数95%的巨大市场中,如何根据小企业自身特点推进信息化建设,提高信息系统实施应用成功率将是有别于大中型企业信息化建设的一道难题。

一、小企业的界定

小企业是指劳动力、劳动手段或劳动对象在企业中集中程度较低,或者生产和交易数量规模较小的企业。世界各国根据本国的经济发展实际情况,对小企业的界定因地域、行业和时间的不同而有所区别。我国界定小企业的标准是依据企业职工人数、销售额、资产总额等指标,并结合行业特点制定的。以工业企业为例,“中小企业标准”中规定,中型企业须同时满足职工人数300人及以上、销售额3000万元及以上、资产总额4000万元及以上,其余的为小企业;再如,对于批发和零售业,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额1000万元及以上,其余为小企业[1]。

和大型企业相比,小企业的特点是:①企业数量众多,分布面广;②体制灵活,组织精干;③管理水平相对较低;④产出规模小,竞争力较弱;⑤“家族”色彩浓。

二、小企业会计电算化开展现状

随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。

目前虽然我国已基本上实行了会计电算化工作,但小企业的开展面明显低于大中型企业单位的开展情况,导致整体比例偏低。从已开展会计电算化的小企业看,大部分其会计软件的使用也只局限在替代手工会计核算。因此,关注小企业会计信息化程度应成为我国今后几年推进企业财务信息化和管理现代化工作的重中之重。

三、影响小企业会计电算化开展工作的主要因素

1.会计电算化的开展情况与小企业的所有制性质有关

在我国小企业中占大多数的是民营企业,而民营企业具有经营思路广、经营品种多,更换产品快等特点,也就是俗话所说的哪能赚钱转向那。在这种较不稳定的情况下,企业很难进行规范化管理,单一的财务软件很难满足其管理和工作的快速转变需求。在未开展会计电算化工作的小企业中,85.3%的小企业属于民营企业。

2.会计电算化的开展情况与相关人员的思想观念有关

对企业会计人员来说,由于国家没有硬性规定必须采用计算机进行账务处理,所以在手工会计和电算化会计可以选择的情况下,头脑已经体制化的一些人,不太愿意接受新事物。认为手工账已经足够了,不需再费钱费力实行电算化处理。

会计电算化的实施费用也是制约小企业会计电算化发展的另一个重要原因。实施费用一般分为三大块。其一是计算机硬件设置和会计软件的配置和购买。对大多数小企业来说,实行会计电算化最有效简捷的办法是购买商品化会计软件。一般单机版的商品化会计软件其费用在1万左右;网络版,如果站点在5个以内,则要在2万元以上,而ERP软件更是昂贵。计算机硬件的配备来说,单机系统的费用也需要1万元以上[2];其二是配备适应电算化操作和维护人才的培训等费用也是很大的一笔支出。其三是实施会计电算化后的后续费用,如会计软件的升级、维护、计算机设备的更新、维护等费用,日积月累也是一笔不小的支出。与手工会计的耗费相比,后者几乎为零。

3.会计电算化的开展与其内部管理有关

(1)人员素质低,现代化的管理方法、管理技术难以全面实行。小企业发展初期,特别是私营小企业,多为家族式管理,企业员工素质相对较低,懂科学技术的人员缺乏,高级管理人才更是稀缺。

一是人员素质较低。会计部门的主要负责人非会计专业毕业,几个老会计也不懂电算化,对会计核算程序掌握不准确,需要的资料难以全面提供,造成会计软件难以全面初始化并应用,不能与企业的日常经济业务相吻合,浪费了企业的管理资源。

二是企业内部人员分工不清。会计部门的人员基本是老板的亲戚,特别是会计主要负责人就是老板的直系亲属,所有经济业务的会计处理都得请示。分工不清,责任不明,权限设置不合理,限制了小企业电算化推广的进程。

(2)缺少长远发展观念,人员变化频繁。小企业的员工多为家族式成员,发展初期这样的人员结构满足了企业需要,但随着企业经营规模的扩大,家族式成员因个人素质,思维观念的限制,造成管理人员思想僵化,缺少长远发展观念,对外来员工的合理建议又难以接受。家族式企业管理方式,不能发挥出人才的优势,对有抱负的人才未提供其发展创造的平台,造成企业员工频繁的更替。

有一些会计科班毕业生,电算化操作也较熟练,但由于小企业管理方式的不科学,用人制度不健全,一段时间后陆续离开了。招聘新人、旧人辞职,企业陷入了人员频繁变动的怪圈。会计电算化工作难以深入开发,许多业务只能停留在起点,这就是使得很多小企业电算化实行三年还只限于开增值税发票的原因。

(3)管理者权限划分不清,越权管理行为严重。管理者职责权限划分不清在小企业体现的优为严重。家族式人员构成,造成观念上的误区,认为企业是我们家的,我想处理什么业务就处理什么业务,何需请示,于是管销售的越权管起了库存,管供应的管起了职工考勤。这样造成外聘管理者的正确意见家族成员根本不执行或明修栈道暗渡陈仓。许多小企业在发展壮大的过程中,由于管理者之间的认识问题、利益问题、管理权限问题,最后走上了分割的道路,使发展受到了严重的制约。

(4)小企业主缺乏诚信,对自己的奖励措施不兑现。小企业主,在具体的岗位竞聘中,也会出台相应的奖励措施。工作人员上岗工作后,特别是计件一类的工作,工人在超额完成任务后,管理者总是以各种借口拖延不兑现承诺的奖励措施。还有的小企业主,总是找各种理由扣发或拖延发放工人工资,工人几个月甚至半年都没有拿到一分钱。不给职工交纳社会保险更是常事,这些都伤害了工作人员的积极性,小企业主的不诚信,给企业的连续发展埋下了隐患。

4.小企业文化建设未得到应有的重视

小企业主往往不注重企业文化建设,对员工的个人生活也从不过问,不培训员工,缺乏凝聚力。观念陈旧的小企业主还对员工区分亲疏远近,大大伤害了员工的感情,影响职工生产积极性,也影响了企业的经济效益。

5.与我国会计电算化总体情况有关

(1)会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强。我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显著的成效。但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等,内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题[3]。

(2)会计软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立。会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识,会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能,而忽视了“管理”职能。因此,软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合不能给企业带来大的价值增值。

6.硬件的布局不合理

我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作,但有些单位为盲目追求会计电算化的实施程度,而“重硬轻软”盲目地从追求硬件的超前性着手,导致该单位的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,不从成本效益原则出发,不从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。

四、小企业会计电算化建设方案

1.领导要重视

领导重视与否是小企业能否实施会计电算化的关键。小企业的经营资金一般都比较紧张;经济业务较少,手工会计环境没有对企业经营管理产生太大冲击。在这种情况下,要促进小企业实施会计电算化,首先要让领导从思想上重视起来,认识到实施会计电算化给企业带来的方方面面的好处,彻底转变思想,使其成为实施会计电算化系统的动力而非阻力。提高领导重视程度可以采取组织讲习班的形式实现。企业主管部门可以会同财政部门、软件公司组织面向企业管理层的讲习班,介绍实施会计电算化对企业的重要影响,结合成功企业的案例分析,使领导明白会计电算化并不仅仅是会计工作的现代化,更是企业生产经营、管理工作的现代化,是信息手段的现代化。通过会计电算化,能够实现财务业务一体化管理,最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。

2.提高员工整体素质,为长远发展储备人才

小企业要发展,管理者应打破家族式的管理体制,在重要岗位善于吸纳优秀人才,发挥人才的优势,把懂管理、有能力的人员用到关键环节上。小企业可以从工资待遇、工作环境、职位升迁、甚至利润分配方面给予优惠,对哪些有明确职业生涯规划的人,应给他们创造发展的平台,让人才体现自身的价值。

小企业管理者应跟上时代的步伐,在人员进修学习上舍得花本钱,必要时送企业的员工到高等学校、管理先进的企业学习,也可以聘请有关专家到企业为员工讲学,提高全体员工的业务素质。小企业主也应不断提高自己的专业知识,通过参加业务培训、管理培训或企业家论坛,使管理者自身素质得到提高。

3.树立团队意识建立企业文化

企业文化的感召力和凝聚力,会使企业命运与员工命运休戚相关,职员工作的连续性,保证了企业经营的正常运转。企业员工在工作中往往会形成各种团队,形成自己的团队文化,对有创新的团队应给予奖励,并将先进团队的作法在企业内部进行宣传,同时鼓励更多的团队有自己的特点,以提高整个企业的业务水平。小企业通过团队之间的比、学、赶、帮、超形成自己的企业文化,让员工将小企业作为自己的事业来做,小企业一定会发展壮大。

4.注重诚信树立长远发展观念

小企业主制定奖励措施后,就应积极兑现,不能无理克扣工人工资。对于国家规定的社会保险福利应给职工交纳,让职工无后顾之忧,脚踏实地为企业工作。交纳保险金目前看小企业好像多付出,实际留住有能力的职工,为企业的长远发展打下良好的基础,同时管理者的诚信也会吸引更多的优秀人才加入,小企业的发展会进入良性循环。

5.选择合适的会计电算化模式

小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有三种模式可供选择:一是自行构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是记账模式。

会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,在我国加入WTO后,国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。小企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,使其在竞争中处于极为不利的地位。因此,面对新的经济形势,在小企业中更为有效的实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息,更好为企业服务非常重要。

参考文献:

[1]梁丽瑾.会计信息化理论与实务[M].经济科学出版社,2006年12月

电算化会计的优缺点范文篇4

一、高职会计电算化教学中存在的问题

(1)课程体系存在瑕疵。我国高职会计电算化教学起步较晚,没有现成的经验可以借鉴。部分高职院校完全照搬本科院校的会计电算化教学课程,课程设置上没有体现高职院校的特点;有的高职院校在原来的会计专业课程基础上,只增添了一两门计算机课程,就组成了会计电算化教学体系,导致培养的电算化人才与社会实际工作岗位相脱节、学生就业困难;有的高职院校会计电算化课程和会计课程泾渭分明,教学内容缺乏相互融通,导致培养的会计电算化毕业生会计理论基础薄弱。另外,为了提高学生的学习兴趣,提高学生的会计实务能力,增强学生的就业竞争力,高职会计专业实行职业资格证书与毕业证书的制度,鼓励学生考取资格证书。但目前的高职会计电算化课程体系缺少相对应的职业资格证书,会计电算化专业的职业资格证书与会计专业一样缺乏针对性。

(2)教学方法滞后。高职会计电算化教学重在提高学生的实践操作能力,这就决定了该门课程的教学方法不同于其他会计基础课程。但目前来看,“填鸭式”的教学方法依然广泛存在于高职会计电算化课堂上。有的教师整堂课都在讲授知识,学生被动地听讲和记笔记。教师很少采用小组讨论和案例分析等教学方法,学生不能参与到教学中来,课堂气氛沉闷,教学效果不尽如人意;有的教师依然采用大班授课的模式,一个老师面对四五十个学生,师生之间缺乏沟通和了解,教师不能根据学生的会计基础和学习能力因材施教,出现有的学生听不懂、有的学生却“吃不饱”的情形;有的教师依然喜欢“黑板+粉笔”的教学手段,不能很好地利用实物模拟、多媒体等教学手段,导致学生的学习积极性不高。

(3)考核评价方式滞后。以往高职会计电算化课程的考试主要采用期末试卷考试的形式,用试卷分数的高低来评定学生对该门课程的掌握程度的好坏。这种评价方式属于典型的“重理论、轻实务”的考核,过于注重考核学生的理论知识,却忽视了对学生实践技能的评价。一些平时学习态度不端正、知识掌握不扎实的学生通过短时间的强化记忆,也可以在期末考试中获得较高的分数,而这些所谓“高分低能”的学生们恰恰是就业困难的群体。这就说明了高职会计电算化课程的考核方式并不能真正反映学生的实际情况,滞后于用人单位对人才的实际能力需求。这种单一的、严谨的考核方式也在一定程度上压制了学生的个性发展,造成会计专业学生思想单纯,缺乏创新意识,无法适应日益激烈的职场环境。

二、完善高职会计电算化教学的对策

(1)优化会计电算化的课程体系。随着现代企业信息化程度的不断发展,企业对会计电算化人才的要求也在不断提高。一名合格的会计电算化人才不仅要熟练掌握会计电算化的操作,还要具备财务管理、会计核算等相关知识,唯有如此,才能适应现代企业电算化工作的需求。要达到这种要求,就不能简单地依靠一两门会计电算化课程。高职院校应该遵循学生认知和学习规律,建立系统的、规范的会计电算化课程体系。会计基础课程一般应优先于计算机的系列课程。教师在讲授计算机应用课程时,可以将会计学中的案例作为素材,让学生运用Word完成重要计算公式、绘制凭证、账簿和报表。这样加深了学生印象,满足了知识平铺、交叉、循序渐进的要求。同时,各专业课也都要将计算机技术引入教学。

(2)优化会计电算化教学方法。会计电算化教学重在培养学生的实践操作技能。这就需要激发学生的积极性和参与性,让学生在体验中获得知识,既激发了学生学习兴趣,又提高了教学的有效性。近年来,在教育界人士的不断实践和探索下,高职会计电算化教学方法不断完善。一是案例教学。案例教学是由教师给出一个具体案例,让学生运用所学的会计电算化知识来讨论和分析案例。在这种教学模式下,每个学生都是教学的参与者,既加深了对所学知识的掌握,又培养了表达和分析问题的能力。二是情境模拟教学。情境模拟是指教师将具体的教学任务情境化,?学生在模拟的工作情境中来完成教学任务。教师要详细讲解工作情境中涉及的公司背景、业务流程、岗位角色等,并将学生进行分组,安排每个小组的成员分别担任企业中的重要职务,让学生根据岗位角色进行实际操作。在具体的工作过程中,学生会遇到各种难题,这时需要大家集思广益、出谋划策。在这个过程中,学生巩固了财务分析和管理知识,提高了ERP软件的操作,也学会了团结协作精神。除此之外,还有项目教学、游戏教学、创新拓展训练、顶岗实习等诸多教学方法,其目的都是增强学生的学习体验,进而提高学生的操作技能。

电算化会计的优缺点范文篇5

摘要:在贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势,合理的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的现状,客观地会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。

一、新形势下我国会计电算化的现状

(一)新形势下会计电算化特点

会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。

(二)现存的矛盾和问题

经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及:

(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此,惠州财政系统会计电算化的这些现实说明,高效。务实。安全。稳定的会计电算化系统,任重道远。

二、会计电算化面临的问题及其原因分析

从实践看,会计电算化面临的主要问题是:

(一)对会计电算化的认识还不到位

(1)一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是发展的必然,是管理化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。(3)部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾4机型换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。(4)由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重了会计电算化的普及和推广。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

(三)缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:

(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。(3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。

(四)软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深人程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但财政系统使用的软件还存在着诸多的和不足。(1)安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。(2)各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥机在数据处理上的先进性。

三、新形势下会计电算化的对策

(一)进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境

这些内控制度的建立应遵循以下原则:

(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

(3)安全、保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。

(4)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

(三)会计软件的开发

由于目前惠州财政系统实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(五)结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的

会计电算化在全省的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素,因此结合实际,制定完善的实施规划,促进会计电算化再上他机台阶。(1)努力把握我省会计电算化的趋势和基本要求。(2)结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。(3)作好软件管理与开发工作。总之,在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时,促进会计工作职能的转变和工作规范化,促进会计和会计技术的不断提高,对于新形势下会计电算化工作的高效实施,有着重要的现实性和指导意义。我们只要认清形势,找准现状,敢于改革,会计电算化将有辉煌的成绩。

[1]王储。会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.

电算化会计的优缺点范文篇6

关键词:电力系统检修计划优化方法

中图分类号:TM7文献标识码:A文章编号:1672-3791(2015)06(c)-0057-02

当前,随着电力系统的不断发展,在进行电力检修的时候,通常还是使用人工检修的方法来进行。这种传统的方法伴随着电力结构日趋复杂,已经远远不能符合实际的需要,因此急需对原有的检修计划进行优化。电力系统的检修计划对电力系统的正常运行具有十分重要的影响,使用人工方式进行检修,不仅无法保证电力系统的正常运行,工作量大、所花成本较高,工作人员的安全性也难以得到保证。在进行电力系统检修计划优化时,要兼顾考虑的因素很多,也比较复杂,建立一个标准统一的优化模型也是比较困难的。该文主要采用目标函数以及约束条件来建立优化模型,并进行深入分析,提出优化方法。

1电力检修方法的发展历史

进行设备检修的主要目的是为了保证设备维持能够完成某种工作的能力,合理及时的对设备进行检修,能够保证设备元件的安全以及系统运行的稳定性,最大程度的提升设备的使用率,节省成本。设备检修的方法主要有:事后检修、预防性定期维修、状态检查以及以可靠性为中心的检修。对于电力系统来说,使用每种检修方式都存有利弊,现在进行简要的分析。

事后检修是指在设备出现故障之后,对设备进行检修。其检修的主要目的是排除故障。如果故障较轻,这是一种非常经济的检修方式。然而使用这种检修方式,无法确保电力系统的可靠性,如果情况严重会引发连锁反应,并且对停电时间没有明确的估计。

预防性检修包含两方面,一是定期维修,一是定期更换。定期检修是根据设备磨损的规律,按照相关的时间对设备定期进行维修。只要到了特定的时间,不论设备是否存在问题,都要对设备进行维修。它的优点在于能够最大限度的减少设备故障的发生,但也有缺点,主要是检修出现过剩,浪费人力、物力、财力;另外就是存在一定盲目性,不能根据设备本身的具体情况来进行检修,如果出现失误,就会给设备的寿命带来影响。定期更换是指到了规定的时间就要对设备进行更换。

状态检修是指以设备运行的状态为基础,进而预测设备是否会出现故障的一种检修方法。通过日常对设备的检查,将检查的数据与标准参数作对比,然后对设备运行的未来趋势作出一定的判断。这种检修方法是为经济的,但是由于需要事先安装一定数量的检测设备,无形中又提升了成本。

以可靠性为中心的检修方式是对上述检修方式进行了综合,它不但考虑的电力设备运行的状态,同时还考虑了其在电力系统中的重要性。在我国,电力企业传统的检修方法是采用事后检修以及预防性检修。现在状态检修已经成为未来发展的趋势。对于未来电力系统的发展,还需要做进一步的观察,根据实际情况,对电力系统的检修方式进行优化。

2检修计划优化模型的建立

2.1目标函数

在电力系统检修计划中,目标函数可以分为单目标函数和多目标函数两类。其中,单目标函数包括经济性目标、实用性目标以及可靠性目标。传统的检修计划通常对经济性目标考虑的较多,目的是为了能够有效的降低费用,并将可靠性作为约束性条件。随着电力系统规模的不断发展,检修的问题日益复杂化,针对这种情况,多目标函数被逐渐的引入到检修计划中来。

(1)经济性目标函数,在这类函数中,通常包含着生产费用和设备检修费用。设备检修费用包括在长期的运行中,设备由于磨损而产生的费用以及增加人工而出现的额外费用。生产费用指的是由于停电而导致出现损失的电费。

通过对相关文献的分析,一些案例中使用了经济性指标,将检修产生的费用与停电产生的费用相加,其和最为最小的目标函数。还有一些文献中的案例对电力市场的环境进行了充分的考虑,把由于检修导致线路潮流变化而出现的无功缺额而增加的购买无功的费用也算到经济性目标函数里面。

(2)可靠性目标函数,可靠性目标函数又可以分成随机与确定两个类别。确定的目标中,如果一个设备停止运行,那么其它设备还能够保持最大的电力供应能力,将其作为目标函数。使用确定性目标函数的时候,通常会认为设备运行状态会一直很好,但实际上运行后各个阶段是有一定的差异的。随机性目标函数对由于故障而导致的停机以及设备可利用率的不稳定性进行了充分的考虑,这样就使得目标函数与实际更加符合。

通过分析相关的文献,一些文献中的实例对机组检修时所占用的一部分备用容量进行了考量,因此,将剩下的净备用容量的最大化来当做目标。还有一些文献中以提升供电的可靠性作为最终的优化目标,并且把每一次停电的户数和停电持续的时间相乘得出的积作为目标函数。

2.2多目标优化函数

对检修计划进行优化的目标是多样化的,目前许多文献中所采用的方法是对每个函数进行相加,之后再将其转化为单目标函数,这种算法会将一些函数所具有的功能抹杀掉。除此之外,使用单目标函数对于最后的优化结果分析也是不利的,所以为了能够有效的对检修计划进行优化,应该将多目标理论应用到检修计划优化中来。

通过分析相关的文献,一些文献提出了两种检修计划优化法:其一,使用线性加权来对多个目标函数进行转化,使其成为单个目标,把停电带来的损失负荷以及检修的工作量的加权作为目标函数,在此基础上建立优化模型;其二,对检修的经济性与可靠性之间的平衡问题进行了充分的考虑,为了能够反映出可靠性以及经济性,使用期望缺供电量以及维修成本来进行。

2.3约束条件

为了能够确保检修计划切实可行,必须设定相应的约束条件。约束条件主要包括技术约束、资源约束以及系统运行约束三类种。

(1)技术约束条件,所谓技术约束是指在进行检修的时候,必须要遵守相关的技术规范,按照上级部门的要求进行工作。技术约束包括检修时段的约束、持续时间的上下限、连续性的要求、检修顺序、同时检修以及不可变更的检修等几个方面,每个方面都有各自具体的要求,需要按照规章制度严格遵守。

(2)资源条件约束,所谓的资源约束指的是该电力企业所拥有的检修人员、检修设备包括车辆等资源。按照不同的要求可以将资源约束分为以下几个方面:其一,多组可用检修人员,分类标准是依据专业以及地理位置来划分;其二,同时检修容量约束,分类标准是检修设备以及备品备件等。

(3)系统运行条件约束,所谓系统运行条件约束,指的是在对设备进行检修的期间,除了要确保电力用户用电的可靠性,同时还要确保电力运行的安全稳定。一般情况下,为了确保电力系统运行的稳定性,必须要考虑支路潮流、网络连通性、系统运行的网络辐射性等方面。

在进行电力检修计划优化模型建立的时候,对于上面提到的约束条件,应该根据实际情况进行考虑,无需将所有的约束条件都考虑进去。通过查找相关文献,一些文献的论述中对基本的检修资源、时间以及潮流约束进行了考虑,同时运用缺供电约束来对可靠性进行保证。

对于以上所提出的约束条件,一重要性也各不相同。有一些约束条件是必须要满足的,而有一些就可以不用太多考虑。需要特别重视的约束条件,比如检修计划时间段以及与系统安全运行有关的约束等;对于人力和资源的要求灵活性比较大,可以根据实际情况来考虑。

3检修优化算法分析

电力系统检修计划模型建立之后,就需要运用算法对模型进行求解。大体上,可以将求解的方法分成传统的数学优化算法、启发式算法以及采用人工智能。下面对这三种算法进行详细的分析。

3.1传统数学算法

(1)0―1整数规划算法,在整数规划中,这种形式是比较特殊的,变量的取值只有两个,0或者1。求取0―1整数规划最直接的方式是采用枚举法进行。具体做法是对每个变量进行观察,对每个组合的函数值进行比较,进而求取结果;这种方法的好处是能够确保整个过程的最优性,但当变量数目很大时,求解就比较费劲。

(2)线性规划法,这种理论发展的历史比较长,成熟的比较早。它主要是对在一组线性约束条件下,来对线性目标函数的最大或者最小进行优化。它计算简答方便。如果使用线性代数来对检修计划优化进行求解的话,还需要简化优化模型,这样一来,最终的结果可能与实际预期是不同的。所以,一般情况下,可以把线性规划与启发式算法结合在一块,来对电力检修计划优化进行求解。通过对相关文献的分析,一些文献将线性规划和模糊推理相结合,通过两步就可以将检修计划优化进行求解。

3.2启发式算法

所谓的启发式算法就是根据所要求解问题的基本特性,找寻能够解决问题的最佳途径,其目的是在能够可以接受的范围内寻求最佳的解决方案。它的主要优点在于计算方法简单、速度较快,很容易实现。但同时也存在不少缺陷,比如,所求解答不能保证是最优的结果;如果设计者的技术和经验水平较低,那么求解就会受到一定的限制。

3.3人工智能算法

(1)智能优化算法,随着科学技术的不断进步,人类在自然规律的启发下,研制出了人工智能算法。电力系统的复杂性在逐渐的增大,在对其进行检修的时候,困难也在逐渐的增加。传统的算法在对检修计划优化进行求解时,遇到的挑战越来越大。因此,在电力检修中,将人工智能算法引入,能够极大的提升求解的效率。目前,电力维修领域使用最多的人工智能算法有模拟退火、遗传算法等。下面对这两种算法进行分析阐述。

(2)模拟退火算法分析,所谓的“模拟退火算法”是指对加热后融化的金属过程加以模拟,进而寻找最优的求解方式的方法。在使用这种算法进行求解的时候,能够接受一定概率的劣解,能够站在全局的角度来进行求解,而不是只关注局部的最优。它对于初始值的依赖程度比较低,并且很容易能够实现,从理论上讲,能够把全局的最优解收集到。当然也存在一些缺点,主要是运算的速度比较缓慢。通过分析相关的文献,一些文献中对于发电机组的检修优化就使用了模拟退火算法来寻求最优解。

(3)遗传算法分析,所谓的“遗传算法”,是在接受了生物进化的启迪之后研究出的智能算法之一,由于这种算法能够实现高效的全局搜索,在许多工程领域已经普遍应用了。它的基本原理是将遗传空间的串结构数据当做解数据,随机的产生初始群体,同时对每一个个体的适应度进行计算,之后进行选择,最后得到适应度最大的个体,这就是所要优化问题的最优解答。通过分析相关的文献,一些文献中,对于遗传算法的复制、变异和交叉,提出了自己的改进方式,进而来提升优化的效率,同时运用改进之后的遗传算法来对电力设备的检修进行优化。

(4)智能混合算法分析随着电力系统的规模不断扩大,其复杂性也在日益的增加,如果采用单一的算法进行最优解的求取,还是会存在一定程度的局限性。因此,把多种智能化算法结合起来,将各自的优点融合在一起的混合智能算法越来越受到人们的欢迎。在电力系统的检修优化中,智能混合算法已经得到了应用。例如,一些文献中,将每个个体局部启发式搜索和遗传算法结合在一块,创造出了一种文化基因算法,同时将这种新创立的算法应用到对发电机组检修计划优化问题的求解中,取得了良好的效果。

4结语

综上所述,随着电力系统规模的不断扩大,电力系统的检修难度也在逐渐的加大。传统的检修计划存在一些问题,急需对其进行优化。该文先分析了电力检修方式的发展历程,然后针对建立的检修计划优化模型,从目标函数以及约束目标两方面对其进行了分析,最后对优化问题的求解方法进行详细的分析,期待本文的研究能够对电力系统的检修计划优化在理论上有所启迪。

参考文献

[1]周小艺,唐磊,田方媛,等.电力系统检修计划优化问题研究[J].华北电力大学学报(自然科学版),2014(6):67-74,87.

电算化会计的优缺点范文篇7

关键词:会计电算化;教学改革;措施

近年来,会计电算化的普及程度越来越高,各高校为适应社会对会计电算化人才的需求,现已将会计电算化课程列为核心课程,取得了很多改革成功,但还存在不少问题。本文结合笔者的实际工作,从高职高专视角对目前会计电算化教学的现状进行分析,指出教学中存在的问题,并探讨解决方法。

1会计电算化教学存在的问题

1.1教学目标不明确,课程设置不合理

会计电算化作为会计专业的一门是将会计知识和计算机知识结合的一门综合性课程,以往相较其他的会计理论知识课程受重视程度不高,高职院校会计电化课程的教学目标是让学生掌握基本财务会计业务的的处理方法,满足会计从业资格证中会计电算化考试课程的需求。近年来由于会计电算化在会计技能竞赛中地位日趋重要,高职院校加大了对会计电算化的重视程度,由于会计电算化课程在整个专业中的地位的变化,造成教学目标模糊,在基础操作和竞赛的高难度的的需求之间找不到平衡点,同时造成了在设置会计电算化相关课程设置上没有形成成熟的课程体系,对于教学内容也缺乏系统规划。另外,由于会计电算化课程时间短,学生无法在整个学期对所有模块进行练习,无法循序渐进的教学和上机时间,造成教师对学生应中那些理论和技能缺乏整体规划,这难免造成教学上的混乱。

1.2教学教材和软件不尽合理

现阶段缺乏成熟的会计电算化教学教材,目前学校采用的会计电算化教材是由以企业实际应用为主线编制,供教师上课使用,并没有专门供学生自主练习的实训教材,从而影响了会计电算化项目教学的效果。会计电算化软件更新速度快,很多高职院校在教学过程使用较低版本的软件,与现行使用的软件具有很大的不同,造成会计电算化教学内容滞后,无法满足会计电算化教学实践的需求,导致学生无法适应现代企业与会计工作的要求。另外目前高校会计电算化课程所用的配套软件大都是选用市场上流行的通用的财务软件,如用友系列软件,比较单一,这对学生具体的操作有一定帮助作用。但学生只能掌握一种会计软件,无法了解不同软件的特点,对不同软件的操作功能缺乏认知。

1.3教学方式和手段不够创新

在教学方法的选择上,大多数高职高专院校会计电算化课程教学采用的仍是在现阶段的“老师教,学生学”的传统教学方法,过于注重知识的传授,教学过程无趣,毫无创新性。学生作为被动接受者,习惯性依赖教师和教材,缺乏独立思考和分析问题的能力,缺少实际操作的经验,使得技术课程变相成为一门理论课程。软件教学的本身比较枯燥,这样更加使得学生难以对电算化的教学提起兴趣,这对激发学生思维、提高实际分析问题、解决问题的综合判断能力、促进自主学习的主动性都有一定的约束,导致电算化课程的学习遇到瓶颈。

2重构会计电算化教学体系的措施

2.1明确教学目标,合理整合教学内容

明确教学目标,要突出人才培养的针对性及应用性,同时又要让学生具备一定的发展潜力。将各方面的需求综合起来确定科学合理明确的教学目标,既能完成基础能力的培养,又能为会计技能大赛打下扎实基础。通过调研和论证,制定适应新形势的人才培养目标和课程标准。在此基础上设置上,根据课程目标,明确知识、能力、素质目标。通过培养目标的确定,建立严谨科学的会计电算化课程体系,加强会计电算化和会计知识、计算机知识之间的联系,确定恰当的教学时长,不断更新教学内容,优化实训教学案例,完善会计电算化教学内容的体系化和层次化,从而整体优化。

2.2加大教学投入,科学设置教学环境

以高职高专会计电算化课程人才培养目标为导向,要加大教学投入,完善会计电算化实验室的建设,丰富网络教学资源的建设,优化机房配置,保证财务软件的正常运行。学校在选择相应教材与软件时,一定要注重“与时俱进”的原则,要根据会计行业的发展与进步来精选课程教材,保持相对稳定性,注重理论与实践相结合、多学科的整合性。但由于会计软件的更新换代较快,目前可供选择的实践教材并不多,内容编写也不尽成熟。因此可组织相关专业任课教师根据本校实际情况共同编写,打破传统相关专业各自为营的现象,有效地将相关知识进行全面整合。实训操作中不要只是局限在一个系统信息的基础上,要结合教学的每个模块进行教学生,以通用软件为蓝本的基础上,再选择其他优秀的财务软件进行讲解,让学生操作不同的财务软件,引导学生比较不同类别的财务软件。

电算化会计的优缺点范文篇8

1.1优化蓄电池设计过程通常铅酸蓄电池的标称容量是在环境温度为25°C时标定的。当环境温度下降时,蓄电池容量会随之降低。温度下降到0℃时,蓄电池容量降为标称容量的90%~95%,-10℃时降为标称容量的80%~90%,-20℃时降为标称容量的70%~80%。此外,通常浅循环蓄电池的最大允许放电深度为50%,深循环蓄电池的最大允许放电深度为80%。低温条件下,蓄电池中的电解液凝结点会升高,存在凝固失效的风险。此时即使使用深循环蓄电池,最大放电深度也无法达到80%,故对蓄电池进行深度放电则会造成永久性损伤。因此,若离网式光伏发电系统建设在严寒地区,就必须适当地减小蓄电池最大允许放电深度值以延长蓄电池使用寿命。在设计离网光伏发电系统时应考虑所在区域最低平均温度对蓄电池性能的影响,通过查询蓄电池生产商提供的蓄电池温度-容量关系图和温度-最大放电深度图,找到相应温度下的蓄电池容量修正系数和最大允许放电深度修正蓄电池容量。

1.2优化光伏阵列最大输出功率跟踪算法由于现有最大输出功率跟踪算法的最大缺陷就是采用的数学模型过于简化且未考虑环境变化对最大功率点的影响,因此,在设计最大输出功率跟踪算法时,如果能将光伏阵列模型和最大输出功率跟踪算法有效地结合起来,构建起能够根据实时改变的光照强度和温度给出此时理论最大功率点的光伏阵列模型,然后以此功率为参考点,调整实际最大功率点则能够极大程度低提高最大输出功率跟踪算法对真实最大功率点的捕捉能力。这一过程实际上是一个动态优化问题,因此设计的跟踪算法应该具有快速响应的特点。

1.3优化光伏逆变器设计过程作为逆变器的核心部件之一的高频磁性元件变压器主要用于电压变换、磁能转换、电压变换和电气隔离。其性能好坏直接影响系统的发热和效率,因此设计磁性元件时应重点把握磁芯设计和绕组设计,从变压器工作特性和成本的角度分析,铁氧体材料是最佳逆变器磁芯选择。对比传统控制策略的优缺点,影响逆变系统控制性能的主要因素是死区效应和非线性负载,因此,在设计逆变器控制算法时可围绕这两大因素进行展开以实现高稳定性的逆变控制。总之,优化光伏逆变器应从逆变器整体架构改进展开,结合材料选择和控制部分的设计来提高光伏逆变器的整体性能。

2离网式太阳能光伏发电系统应用实例

2.1工程简介某市供电局旨在为山区内不方便架线的用户安装太阳能发电系统。光伏发电系统选址位于该市江北山区内,三面环山且东西两侧山体较高,日照时间仅为上午9点至下午2点。用户负载主要包括照明灯具和电视机,平均用电量0.9kWh。根据用户需求,本系统按照冬季日均供电量1kWh,夏季日均供电量2kWh进行设计。由于当地地势原因光照时间短,且冬季太阳辐射较少,再考虑光伏发电的效率问题,系统方案设计时适当加点裕量。

2.2系统方案设计根据用户要求,本方案为离网式光伏发电系统。系统各模块设计如下:本系统连续阴天数按照3天考虑,峰值日照小时数偏重于冬季,按照2.5小时考虑,蓄电池的充电效率按照70%考虑,逆变器效率按照90%考虑,通过计算,电池组件的总容量为1906W,考虑组件的匹配问题,选用多晶245的组件8块,容量总计1960W。光伏阵列布置需注意避让建筑、山脉阴影的影响。根据场地西边山高的特点,为了获得日发电量最佳,组件的方位角原则上垂直于组件表面的法线朝南偏东。组件倾角以冬季发电量大为原则,选择40°左右。系统中储能选用光伏专用蓄电池,根据现有条件通过计算蓄电池的容量最小可以配置150Ah的电池,但由于冬季日照时间较短,考虑阴天太阳能发电较少,用户继续用电的情况下,为了保证冬季用电量和蓄电池的使用寿命,选用200Ah的蓄电池,当然,夏季时由于光照时间增加,可能会出现少部分弃电情况。蓄电池电压选择48V,蓄电池组由12V的蓄电池串联而成,故每串需要4块蓄电池串连达到48V。选用4块单体为12V200Ah的蓄电池,共1串,蓄电池总容量为48V,200Ah。按照250W的日用平均负载计算,可以选用600W的逆变器,考虑酷夏和寒冬时,用户可能会增加取暖或御寒电器,另外预留一定的负荷增加空间,故选用1000W的逆变器。系统整体配置清单如表1所示。

3结论

电算化会计的优缺点范文1篇9

论文提要:会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。

一、我国企业会计电算化发展现状

(一)对会计电算化的认识还不到位

1、一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础,是时展的必然,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。

2、有的观点则认为电算化仅仅是以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔腾I、II,机型换几次,但财务软件仍停留在古老”的FoxBASE开发的DOS版上。

3、由于一些财务负责人对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理,尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱。目前,我国建立在手工操作条件下会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就带来了许多新的要求和新的问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员工作量。

(三)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。

1、会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。

2、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧、实用性不强,经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力就可想而知了。

3、缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

(四)会计软件存在缺陷

1、安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

2、各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

二、会计电算化系统功能的完善

(一)重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。

(二)注重分析,系统完善,按统一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。

(三)选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性。

(四)加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理。

总之,企业应从内部加强管理的同时积极采取技术措施,从而完善会计电算化系统功能。

三、解决关键问题的方法

(一)进一步完善会计电算化配套法规。随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:

1、不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

2、相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

3、安全、保密原则。安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。

4、内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

(三)会计软件的开发。由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

电算化会计的优缺点范文篇10

关键词:会计电算化;电子档案;传统会计;纸质档案

传统的会计档案是手工劳动形成的,电算化会计是用计算机来辅助会计核算和管理,是现代化技术应用于会计领域的产物。它的主要特点是利用计算机输入会计数据并校验数据的正确性,会计信息以不可见形式存储在磁性介质载体中,同时也可以以灵活的方式及时满足需要。软件系统代替手工劳动成为会计操作系统的关键,这就使会计档案产生了翻天覆地的变革,也出了新的特点和问题。

一、会计档案管理工作的现状和问题

在1988年以前,会计凭证与会计账簿一直都是以手写为主要表现形式,并采用单纯的纸质载体来保存的,对于会计凭证、账簿、报表,各单位基本上做到了收集齐全、分类造册、排列有序。对于经费申请报告、财会活动分析、会计工作移交清册、上级审计等部门有关的文件资料等会计资料忽略管理。主要原因是《会计档案管理办法》规定,预算、计划、制度等文件材料按文书档案办法管理。但有的单位对各职能部门归档范围不明确,这样在实际工作中形成了两不管,因此忽视了收集和管理,造成会计档案资料残缺不全,整理也不规范。主要存在以下三方面问题:

会计档案的归档及拆封问题。财务会计部门应按照国家财政部和国家档案局的“《会计档案管理办法》及其实施办法”整理好会计档案,全部移交给档案部门,不能自行封包保存或任人长期分散保存。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷(宗)册的封装,不得随意拆封,这是会计档案的拆封原则。个别需要拆封重新整理的,应会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。会计档案的拆封,直接关系到会计档案的完整性与安全性。

会计档案的管理及借阅问题。对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防损毁、散失和泄密。调阅时,要严格办理手续。本单位人员调阅,要经会计主管人员同意;外单位人员借阅,要有调阅单位的正式介绍信,并注明调阅会计档案的内容,只能调阅与调阅内容有关的资料,原则上档案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)册。如有特殊需要,如单位经济业务部门需要查阅与其业务相关的会计凭证,或公检法等监察部门需要查询与案件的关的会计资料等,经本单位负责人批准后,在不拆散原卷册的前提下,可提供查阅或者复制原件,但必须办理登记手续,以便备查。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,为会计档案的利用提供依据。

会计档案的保管期限问题。会计档案的保管期限原则上按《会计档案管理办法》所列期限执行。保管期限分为永久和定期两种,属于定期保管期限的档案如因特殊需要,可以延长保管期限。凡是在本单位会计核算中形成的记录和反映会计核算的,对工作总结和考查及研究经济活动有长远利用价值的会计资料作为永久保存。如年度会计报表(决算)、财政总预算、行政和事业单位的决算、税收年报、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等,要特别注意保存和管理。

二、电算化会计档案的特点及存在的问题

1.电算化会计档案的特点

电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外、主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。电算化会计档案较传统会计档案有更多的存贮形式且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在,另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在,包括存贮在计算机硬盘上系统正在使用的档案资料和存贮在软盘、光盘等存贮介质上作为备份使用的档案资料。后者受存贮介质质量、存放环境和存贮有效期等因素的影响很大,保存不当容易遭到破坏。电算化会计档案较传统会计档案具有易遭破坏,难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学地管理。电算化会计档案必须借助于一定的环境才能再现在使用者的面前,且使用时具有方便、快捷、直观,容易产生一些分析结果,可以对管理和决策提供较好的支持。

2.电算化会计档案的弊端

第一,会计电算化档案对环境的依赖性强。会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统,会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻。磁性介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度还有一定要求,从而增加了数据的脆弱性。如果不在数据安全方面加强管理,则数据丢失和毁损的可能性较之传统纸质会计档案大大提高。第二,会计电算化档案缺乏直观可视性。传统的会计档案是手工操作来完成的,从原始凭证到会计报表的编制都是靠人工来完成的,具有直观可视性,不易被修改。而存储在磁性介质上的会计电子档案必须在特定的计算机硬件和软件环境中才能可视。数字化的特征使会计电子档案缺乏视觉的直接感染力,导致会计电子档案与会计信息使用者之间缺乏人性化的和谐关系。第三,会计电子档案管理缺乏有效的安全与保密措施。由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上,在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,若被修改,就很难辨别出经济业务的“原貌”,会计档案的真实性就难以保证。加之,电算化会计档案又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响,因此,电子档案在保密性和安全性等方面都比传统的会计档案要求要高。

三、电算化会计档案与传统会计档案的比较

1.电算化会计档案较之传统会计档案的优点

第一,较之传统的会计档案,电子档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递;电子档案的存贮形式多样,既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中;电子档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网,不仅能满足日常条件查询.统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量;还可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。第二,进一步提高电算化会计档案的整理和再利用水平。电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。电算化会计档案通过计算机系统的运营,使用起来更方便、更快捷、更直观,而且通过计算机数据处理系统的整理,可以利用历年的数据对本单位本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为领导提供可靠的决策依据。

2.两种工作模式相辅相成,各有千秋

第一,电算化会计档案作为会计档案的一部分,它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。首先提高了查全率和查准率,拓宽了服务领域。但电子档案的管理相对于纸质档案的管理要更加复杂,传统档案之间的档案移交多采用物理归档的方法,即将档案的原件直接归入档案室内保管;而电算化会计档案的归档则对档案部门的归档工作程序和内容有了新的要求,即电算化会计档案在归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。由此可见,传统档案在数字化时代依然有着不可替代的作用。第二,传统档案对保密、保护和方便本机构使用来说具有优势,但过于封闭,利用面不广,实行规范化、网络化管理难度较大。新的管理模式服务面广,便于社会各种机构和人员利用,但档案容易被修改且不留痕迹,存在易泄密、丢失等问题。因此,应充分发挥两者优势,克服各自弊病,使档案管理模式更加充实与完善。

四、实现传统与现代管理模式相结合的对策

首先,针对会计工作的专业特点,为更好地发挥会计档案的作用,会计档案宜采用纸质档案与电子档案并存的管理方式。会计资料在形成、保管、利用等方面都有自己的专业特点。大量的资料以纸质形式存在,才具备原始资料所具有的凭证作用,为此还是以传统档案的管理标准保管为妥。同时由于电子档案存在可修改性、可复制性等不安全性,电子档案作为凭证性还缺乏可靠性。因此,实行会计电算化管理的单位,会计凭证、会计账簿、会计报表及形成的其他会计资料,都储存在磁性介质上,形成会计电子档案,另外再打印一份内容完全相同的纸质文件,利用纸质文件将电子文件的内容固定,解决电子文件易变动、易修改的问题,使会计纸质档案与电子档案并存。这样既兼顾了传统的视觉阅读习惯和维护原始凭证的法律效用,又能防范电子凭证的不安全性,可谓两全其美。

其次,会计档案专业性强,利用率高,会计档案的收集管理还应走电子文件和纸质文件一并保存的“双轨”制。对一些利用频率高、又需查阅原件的纸质材料,可有选择地通过扫描、摄影等方式,进行数字化处理,转化成储存在磁性介质上的电子信息,充分利用磁性介质存储量大、查阅方便的特点,快速、准确定位,然后再查原始资料,能大大缩减翻阅、查找原件的时间,满足信息利用者在计算机环境下随时随地快速查阅利用这部分资料的需求,最大限度地发挥档案的服务功能。

作者单位:郑州市财税学校

参考文献:

电算化会计的优缺点范文1篇11

【关键词】检修计划;整数规划;完全枚举法

引言

随着我国经济的持续高速增长,作为基础能源的电力行业也处于高速增长的时期。电网规模不断扩大、输变电设备不断增多,一方面提高电网输送能力、增加了供电的可靠性,为经济社会发展提供了支撑;另一方面,设备数量的迅猛增长也使维护难度增大,设备数量的不断增多,维护人员数量却不变甚至减少,这使人员不足的矛盾更加凸显。

随着电网规模的不断扩大,检修工作的数量逐年增多,但专业人员数量基本维持不变,逐年递增的检修工作和稳定不变的检修人员数量必然会增大检修计划的安排难度。

1、数学建模

1.1检修计划现状分析

检修计划是由供电公司的生产调度主管组织多个部门共同讨论确定,如图1.1表示,检修计划的制定受很多因素制约,本研究中只选取专业检修人员、仪器仪表、车辆等经常短缺的资源,这些资源一般数量稳定,规律性较强,不考虑电网运行方式、保电任务这类随机性较强,较为不确定的因素,使其更适合数学分析和计算机实现。

1.2数学模型的建立

对实际工作的分析可以看出,检修工作的目的是为了消除电力设备存在的缺陷,使电力设备安全运行,而电力设备的缺陷是根据严重程度可以划分为不同的紧急程度的,消除了越紧急的缺陷,对电网的帮助越大,所以可以将检修计划制定的目标理解为:执行的检修计划紧急程度之和最大。

为了进行定量分析,将各类资源、所有等待安排的检修计划以及紧急程度绘制成下面的表1.1:

以每列的计划作为决策变量,记为Xa,Xb,Xc,……,以可调配人员作为约束条件,以完成的紧急程度数值最大为目标,这样这个问题就变成了

目标函数:

2、整数规划算法简述

2.1完全枚举法

完全枚举法又被称为穷举法,是将所有可能的组合全部列出,逐一进行目标约束条件比较和目标函数比较,算法的时间复杂度很高,达到2n,对于n较大的情况不使用,考虑到本研究中的数据规模较小,可以尝试使用完全枚举法进行求解。

2.2分支定界法

分支定界法是一种求解整数规划问题的常用算法。如果将决策变量的范围限定为{0,1},则可以进行0-1规划的计算。

第1步:求该问题线性规划的最优解,若最优解为整数,计算结束。否则进行下一步。

第2步:选取任意非整数变量x01进行分支,分别在松弛问题中加上约束x1≤x01和x1≥x01,组成两个新的松弛问题。

第3步:检查所有分支的解和目标值,如果出现某分支的解的目标值大于等于其他分支的目标值并且为整数,则找到最优解,若不存在则继续分支。

2.3隐枚举法

隐枚举法的计算过程与完全枚举法类似,也是将所有的可能解一一验证,不同的是将约束条件逐一进行判断,如果出现一个约束条件不满足资源限量时,当前解的计算结束,开始验证下一个解。隐枚举法在约束条件较多、资源限量较低的情况下,可以有效减少计算时间。

3、算法性能对比

本文采用完全枚举法、分支定界法、隐枚举法等三种算法,对地市公司4个季节选取的检修计划数据进行计算,通过分析实验数据,讨论每种算法的效率,从而选择适合的算法进行计算。

实验采用MATLAB作为实验工具,主要利用其统计功能进行数据分析,实验对3种常用的0-1规划算法进行比较,分别是完全枚举法、分支定界法、隐枚举发,将从计算精度、计算用时两方面进行比较。

参与计算的数据选取4个不同时段的日检修计划进行,代表了电力企业生产的几类典型工作,第一组选取检修工作量较少的冬天,包含6项检修工作,用于测试小数据量的算法效率;第二组选取春季,选取预防性试验的检修工作,该工作持续时间较长,包含13项检修工作,并且涉及专业较多;第三组选取夏季大负荷时段,该时段危急缺陷较多,存在部分必须处理的缺陷,包含11项检修工作;第四组选取秋冬季节,设备改造为主的检修工作,共17项。

通过实验发现,三种算法均能够正确的计算出紧急程度最高的解决方案,但是在面对不同的数据量时,三种算法的计算效率略有不同,表3.2汇总了4组数据使用不同算法的数据。

第一组数据的数据量较少,n=6,三种算法计算效率均很高。

第二组数据n=13,代表了地市供电公司春季最繁忙的工作状态,分支定界法的计算时间稍长,其他两种算法用时相近,总体用时可以接受。

第三组数据n=11,数据取自地市供电公司夏季大负荷时段较典型的工作内容,其中包括对危急缺陷的处理,三种算法均很好的完成了计算,值得注意的是分支定界法的计算用时很少,主要原因是访问节点数量减少。

第四组数据取自秋季,秋季预防性试验、新建变电站投运、设备大修、技术改造等多方面工作集中进行,n=17,基本代表了一年中工作最繁忙的状态,三种算法对这组数据的计算效率均一般,值得关注的是完全枚举法和隐枚举的计算用时和矩阵计算次数,从矩阵计算次数来看,完全枚举法是隐枚举法的近10倍,但计算用时相近,相差0.09秒,其原因主要是隐枚举法的矩阵计算虽少,但是逻辑跳转语句的调用次数很多,大约为171437×2=342874次,这大大降低了程序的效率。

电算化会计的优缺点范文

一、目前会计电算化应用中存在的问题

1.缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。

2.财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

3.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

4.缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。

5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

6.会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策

1.运用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量。

2.培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

3.改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。