事业单位人事档案管理(精选8篇)

事业单位人事档案管理篇1

【关键词】事业单位；人事档案管理；机遇；挑战

1、事业单位人事档案管理的现状分析

通过对事业单位的调查研究分析，其是人事档案使用和查阅次数最多的部门，其中大部分查阅目的为调查员工在职称评定、工资分配、干部任用以及福利待遇等方面的情况。在查阅中以纸质载体为主，或者使用电话以及网络查询。虽然一些事业单位建设了人事档案信息局，但是其资料尚未完善，很多人事档案信息没有及时更新。

2、事业单位人事档案管理面临的机遇

2、1提升管理效率。在以往的档案管理中，管理人员需要结合实体档案，花费大量的时间和精力进行档案搜集和整合，在查阅中也需要结合要求选择查找方式，不仅耗费物力财力，在档案使用中还可能导致原始档案出现丢失或者损坏的情况。在信息时代下，档案管理手段和模式出现了巨大变化，档案管理逐渐趋于网络化和自动化，通过创设档案数据库、构建档案共享平台，可以便于使用者通过互联网完成资料查阅，并且提升了管理工作的效率和质量，促使档案管理更加便捷、高效。2、2提升人员能力。在信息技术的支撑下，人事档案管理人员需要具备一定的工作能力、管理能力和信息技术操作能力。通过档案管理信息化建设，可以促使管理人员在实践中不断完善以及提升自我，将更多的精力置于学习中，进而提升档案管理队伍的综合素质和专业能力。2、3完善人事制度。随着我国经济体制的不断深化改革，事业单位用人机制也出现了一定的转变，开始实行合同制和聘用制，随着人事制度的改革，人才流动也更加频繁，为人事档案管理增添了一定的难度。随着信息化进程的逐步加快，人事档案调动更加便捷，不会因为解除合同或者聘用签约受到影响。同时，事业单位在员工招聘中，通过人才信息平台，就可以完成人才信息的获取和下载，为单位聘用人才提供了巨大便利。2、4保护纸质载体。纸质载体是人事档案的原始记录，现阶段，在人事档案查阅中，依然需要调阅纸质档案，获取其中有价值的信息进行复印。但是纸质档案在反复而长期的使用中，不仅导致物力、人力以及财力资源的浪费、降低工作效率，同时还为档案丢失和损坏增添了隐患，影响人事档案的真实性、可靠性以及参考性。因此，事业单位需要采取有效措施对纸质载体科学的保护。利用信息技术能够将纸质载体转变为信息数据，在档案使用中，可以通过互联网查阅和下载纸质档案，管理人员也能够通过档案数据库和搜索系统完成档案查阅，减少纸质载体的使用次数，防止其出现丢失和损坏的情况。2、5提升应用价值。在人事档案管理信息化进程中，公开与共享是其最鲜明的特点，以往事业单位在开展人事档案管理中，主要以保管为核心，这种闭塞的管理模式不仅抑制了档案的应用，同时也限制了人才合理配置，对单位内部的人资管理形成了阻碍。在信息时代下，档案管理技术与管理理论获得了快速的发展，人事档案的服务领域也得到了拓展和丰富，有利于事业单位充分挖掘和利用档案资源，提升其应用价值和作用。

3、事业单位人事档案管理面临的挑战

3、1管理观念。人事档案具有一定的隐私性，其中涉及了员工大量个性信息，涉及业务方面、学术方面以及政治方面。因此，人事档案信息的共享以及公开程度，是事业单位所面临的重要挑战。在信息化进程中，事业单位需要做好人事档案的保密和保管工作，并且基于信息技术的特点，不断更新理念、解放思想，制定科学而合理的管理制度，实现人事档案资源的有效利用和开发，进而提升档案利用效率和管理质量。3、2管理技术。人事档案具有较强的政治性和保密性，事业单位在开展档案管理中，需要在确保档案内容完整性、可靠性以及真实性的同时，还要保证其信息安全。以往的管理模式以及保管而工作核心，其保密工作质量较高，但是却抑制了档案的高效利用，不符合时展趋势。因此，事业单位要引入信息技术开展档案管理中，需要加强对档案安全性的保护工作，在遵循相关管理制度和法律法规的同时，加强信息安全技术的开发和探索，避免档案资源泄漏或者盗取。3、3人员能力。随着我国科学技术的蓬勃发展，学科之间逐渐实现融合交叉，档案管理所涉及的学科也不断增加，更多的新技术、新理念和新模式大量引入到档案管理中，对管理人员的职业素养、学习能力、专业技能和管理水平要求更高。在此背景下，现有管理人员的知识技能和观念意识都难以满足工作需求，需要在平时的工作和生活中不断扩大自身知识贮备，加强对新技术的学习和应用。

事业单位人事档案管理篇2

关键词：事业单位 人事档案 管理 问题 对策

伴随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案水平成为事业单位人事部门的首要任务，这就要求事业单位人事档案管理部门人员要紧跟事业单位发展步伐，管理好人事档案，以满足社会经济发展的需要。

一、人事档案概述

人事档案大致上从十个方面记录一个人的一生：一、履历材料；二、自传材料；三、鉴定、考核、考察材料；四、学历、职务、评聘专业技术职务材料；五、政治历史情况的审查材料；六、入党、入团派材料；七、奖励材料；八、处分材料；九、工资、任免、退（离）休等材料；十、其他可供参考的材料。人事档案具有真实性、全面性、动态性以及机密性的特点，也是一个人一生职业生涯的过程记载，是国家公务员以及事业单位的招聘和考核的重要参考依据。

人事档案管理工作主要是将人事档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。人事档案的管理具有重要的记录价值和社会价值，在一个事业单位中，档案管理是进行高效有序工作的前提和基础。在我国人事制度改革力度不断加大的背景下，加强事业单位档案管理显得更为重要。

二、事业单位人事档案管理现状

在事业单位各项事务的管理中，人事档案管理是极重要性的一环。人事档案管理人员要有高度的责任感和严谨认真的态度。但是通过对我国现阶段的事业单位的考察，档案管理工作还存在许多亟待解决的突出问题。

1、档案管理认识不足

在国内许多事业单位中，机构领导人和配备人员将档案的管理工作放在各项工作的后面，导致了档案管理形式化和滞后性现象的出现。伴随着经济体制和干部人事制度的改革，人事档案的管理创新却没有跟上人事制度改革的步伐，档案管理人员工作不明确，身兼数职的情况十分普遍，而且。目前我国的事业单位已经普遍，不能集中精力负责档案管理，对档案管理工作整体认识不足。

2、档案管理水平落后、管理力量薄弱

在我国，事业单位人事档案管理主要由人才流动服务中心、就业服务中心以及大学生就业指导中心来管理，这些地方由于缺乏专业的软硬件设施，缺乏专业的人事档案管理人员，对人事档案的安全性和保密性造成了很大的挑战。依据现有《条例》和《规定》建立的人事档案管理机制不能满足当前各阶层发展的需要。管理手段也比较陈旧，在大多数的事业单位，仍以手工为主。管理体制、管理设备以及管理手段的落后综合造成了档案管理水平落后。

3、档案管理人员的素质不高

人事档案管理是一件复杂繁琐的工作。档案管理人员需要熟悉掌握每一份档案材料，并及时地根据实际需要进行增添，严格遵守人事档案管理的保管与利用制度。但是在大多的事业单位中，大部分档案管理人员没有接受过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，再加上经过事业单位人事制度改革后，管理人员的数量大量减少，人员经常更换，这造成档案管理人员的整体素质不高，对档案管理水平产生了负面影响，档案管理人员的管理素质亟待加强。

4、档案管理的信息化程度不高

随着技术的进步和科技的发展，计算机网络已成为最主要的信息载体，但是在人事档案管理中并没有得到广泛的应用。因为经济、人员管理等方面的原因，事业单位的领导和档案的专门管理人员都对人事档案信息化的普遍运用安全性和全面性存在质疑。这也就没有改变人事档案仍以手工为主要的管理手段的现状。在一些事业单位，档案管理人员只是简单的将个人的信息和档案的目录存放在电脑里，对于档案的检索和最终的出借都还只是凭借手工操作，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。档案管理的信息化水平整体不高。而且人事档案管理软件没有统一，各地区各单位之间不能相互兼容，也是信息技术未能广泛应用的原因之一。

5、档案材料缺乏制度化、规范化管理。

主要体现在收集归档工作制度不健全、执行不严格、收集归档工作被动、不及时，而且收集归档的材料不全面，一些档案资料缺乏真实性和准确性。人事档案本要求是真实的反映本人各项情况的。但在实际研究中却发现虚假现象比较严重，对学历、年龄、经历造假。另外规范问题方面，人事档案须统一使用16开规格的办公用纸，对于不符合规定的以及出现破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。而且在人事档案材料方面没有具体统一的评价标准。

三、解决人事档案管理存在问题的对策

1、提高人事档案管理意识

增强人事档案相关人员的管理意识是解决人事档案管理存在问题的前提和基础。首先事业单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，将其作为单位干事建设的基础性工作实践，首先要让档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，引导档案管理人员树立正确的人事档案管理意识，指导、督促在实际中落实好相关的工作要求及标准。

2、提高档案管理水平，实现人事档案管理方法的创新

目前我国的事业单位正在进行意识和观念的变革，人事档案要由原来的单位分散式管理向社会化集中统一管理转变。通过社会化人事档案管理机构整合人事档案及其信息资源，可以实现人事档案及其信息资源集中保管、集中开发，实现统一管理。各级组织、人事、劳动、档案部门同时要完善相关的条例、办法制定并指导、监督实施，从而推动人事档案管理制度改革的顺利进行，这也满足了市场经济条件下政府职能转变的需要，提升了档案管理水平。事业单位的领导可以聘请专门的档案管理人员进行档案的保管和出借，改进管理的技术和方法。

3、加强人事档案管理人员自身建设，加大培训力度，提高人员素质

事业单位的人事档案管理工作是一项保密性、政策性和业务性较强的工作，这对档案管理人员技能和素质提出了更高的要求。随着事业单位人事制度改革的不断深入，在档案管理工作人员的挑选过程中，要注重选派勤恳工作、严谨认真、富有责任感的人。我们必须建设一支具有较高管理水平和较高工作效率的档案管理人才队伍，聘请专业人事进行培训，注重培养他们正确的价值观、教授最新的档案管理方法，跟上新时代下经济发展水平的要求。同时，档案管理人员要提高自身素质与政治觉悟，认真对待本职工作。

4、加强人事档案管理的信息化建设

随着网络信息化的发展，要使人才信息得到最广泛的运用，必须加快人事档案管理信息化建设。随着经济的发展，社会对档案信息需求日益增强，要适应这一客观需求，档案管理部门就要能够及时。有效地进行人事档案信息传输，进一步提高工作效率。首先事业单位要利用计算机、打印机、扫描仪、照相机、等现代信息化设备进行辅助管理，因为是电子管理，可以大大降低人事档案原件的损坏度，利于延长人事档案寿命。然后通过对人事档案处理软件进行统一，拥有一定权限的档案管理人员及时地通过查询软件和网络技术来进行一定权限范围内的人事档案检索，极大地提高了效率，减少了不必要的资源浪费。事业单位要充分利用现代计算机和网络传媒技术，是人事档案资源最大范围地达到共享，以实现更大的价值。

5、健全档案各项管理制度，提高人事档案管理的制度化建设水平

结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，事业单位需要进一步完善各项档案管理制度，监督各项制度的实施情况。收集人事档案材料是人事档案工作的基础。随着政治经济体制改革的不断深化，人事档案材料制度也有了新的要求。档案管理人员对档案有关的各种材料，要进行及时收集、认真整理，细致鉴别，确保收集材料的完整性、准确性。另外要及早建立计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，阻止虚假材料进档。同时要完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷的整理更加具有科学性、全面性、完整性，为以后的工作开展提供真实、准确、实用的个人信息。

参考文献：

[1]石毅、新形势下事业单位人事档案管理探析[J]、中国高新技术企业，2008，（10）、

[2]余红梅、改进事业单位人事档案管理的思路[J]、陕西档案，2008，（04）、

事业单位人事档案管理篇3

摘 要 在事业单位人才选拔与任用方面，人事档案为其提供了有价值的参考依据。为此，人事档案管理工作在事业单位发展中发挥着不可替代的作用。在事业单位改革深入的背景下，人事档案管理仍存在诸多不足之处，而且很难满足事业单位改革需求。为此，必须要积极采取完善措施，全面提升事业单位的人事档案管理水平。文章将体育类事业单位作为研究对象，针对其人事档案管理工作进行了全面探讨，以供参考。

关键词 事业单位 人事档案 管理工作 探究

在社会经济稳定可持续发展的背景下，各领域也呈现出繁荣的发展态势，以期能够更好地应对挑战。基于此，工作创新也突显出自身的重要性。其中，人事档案管理工作的系统性很强，不仅涉及到档案收集整理与保管、鉴定以及统计等多种内容，同样档案管理工作也十分关键，在人才考核以及选拔方面可以提供更为真实的参考依据，关乎人力资源开发及实际利用效率。特别是在体育类事业单位当中，必须要认真地贯彻并落实人事档案管理工作，采取有效的创新措施，促进人事档案管理工作的可持续发展。

一、当前事业单位人事档案管理问题解构

（一）基础设施不健全

现阶段，体育类事业单位的人事档案主要包括两种形式：传统纸质版人事资料与电子档案。但是，不同部门在人事档案信息化方面的需求不同，且部门间互相独立，所以，呈现出各自为政的情况。由于不同部门所使用的软件难以联系与交流，导致管理软件本身的规模化与通用化特点无法发挥自身作用。另外，电子录用档案基本的配套设置并不完善，基础仪器数量不充足，严重制约了人事档案的信息化建设，同样也对事业单位本身人事档案管理信息化的发展带来了负面的影响。

（二）管理标准不合理

现阶段，体育类事业单位人事档案管理的信息化建设不具备规范且统一的管理标准，任何事情都需要有标准的约束，并将标准当做目标与依据。在这种情况下，事业单位的人事档案管理工作质量难以得到保障，而且工作效率也不高。当下，人事档案管理工作开展过程中，事I单位各部门始终考虑自身特点与问题管理，并未综合衡量其他部门。由于不同部门管理标准存在差异，所以，管理标准不统一也不规范，无法共享人事档案的数据信息。

（三）人事档案利用率不高

开展人事档案管理工作，主要的目的就是向人事部门提供所需材料信息，为用人单位档案使用提供大力支持，进一步促进人力资源工作的开展。原有档案管理的内容资料相对安全与保密，所以，被调用的几率并不高。在这种情况下，人事档案管理人员就会忽视档案的重要性。但是，人事档案的作用就是为各级部门提供服务，能够将有价值的信息内容保存起来，所以，也是资料查阅方面的重要途径。然而，人事档案的实际利用率却不高，导致其仅处于形式化阶段，且档案服务的意识不健全，难以正确认识人事档案工作的重要作用。

（四）人事档案管理方式落后

在新时期背景下，信息化的发展速度加快，而档案管理方式同样应与时俱进。但是，当前体育类事业单位在人事档案管理录用方面仍然存在手工与半手工的操作方式，即便已经转变为电子档案，但是包含的内容仅仅是人员基本的信息材料，管理缺乏系统性，所以，并未实现人事档案管理工作质量与效率的提升。另外，当前所采用的档案整理与分类的方法，甚至是相关规定都已经严重落后于事业单位人事档案数字化的发展需求。

二、全面完善事业单位人事档案管理工作的策略

在社会经济快速发展的背景下，事业单位的人事档案管理机制同样应进行适当地改革与创新。通常情况下，人事档案管理工作的主要内容就是校对并整理以及归纳档案，所以相对繁琐与枯燥，必须要具有一定的耐心。但是，人事档案工作对于事业单位人员的选拔与任用具有积极的作用，能够有效地促进人力资源工作的可持续发展，然而，在人事档案工作长期发展的过程中，存在诸多不足之处。为此，要想确保事业单位人事档案管理工作发展与社会需求相吻合，就必须要采取具有针对性的完善策略。

（一）人事档案信息化管理机制的完善

1、对基础设备设施的完善。为更好地开展人事档案管理工作，完善的基础设备是不可缺少的，所以，应当充分考虑具体情况采取措施来满足人事档案管理工作信息化需求，不断完善人事档案管理的信息化机制。对于人事档案管理工作而言，电子档案应当确保各个部门之间可以共享。为了解决管理软件难以联系与交流的问题，必须要对电子录用档案基本配备设施进行有效地完善，确保基本设施的配备更加完整。只有基础仪器有保障，才能够全面创新人事档案的信息化建设，进一步推动事业单位人事档案管理工作的开展。

2、管理机制要标准且规范。现阶段，事业单位人事档案管理的信息化建设重点就是要实现规范性与统一性。针对事业单位档案管理存在的问题，一定要与具体情况相结合，确保针对不同人事档案管理工作的问题进行有目的与有计划地处理，建立并健全人事档案管理机制。

（二）提高人事档案的利用率

针对人事档案利用率不高的问题，相关管理工作人员应当适当地放宽档案中部分不重要的信息，进而为有需要的人员提供相应帮助。另外，人事档案当中的人员基本履历以及工资等内容也可以开放，实现人事档案开放度的提高，为利用率的增加提供保障。这样一来，人事档案就可以将自身功用充分发挥出来，同样使得管理工作人员更加重视档案保管的作用，使得人事档案价值得以践行。

（三）人事档案信息化管理要提高安全程度

因为档案管理工作要保证档案内容的安全与保密，所以，必须要有效增强管理的安全程度，积极构建人事档案信息化管理机制与法规，甚至是安全标准，以保证实现信息的安全。另外，还应当建立并健全人事档案的数据备份以及恢复机制，对档案的借阅制度予以严格规范，确保信息保存与使用的安全性。另外还应当定期组织人事档案信息化管理人员，开展安全教育与安全技术的培训，使其自身的保密安全意识不断增强，在安全使用技能方面有所完善。最关键的就是要保证信息存储的安全性。最好将数字档案与纸质档案分开保存，在使用方面也尽可能地分开。

（四）人事档案管理信息化人才机制的构建

在构建档案管理人才机制方面，一定要针对档案人事部门工作人员展开思想教育，使其更加重视档案管理工作的作用。其中，工作人员必须要正确了解人事档案工作作用与特点，进而给予人事档案工作大力支持。另外，还应当不断完善相关的规章制度，配备完整人员设备，充分发挥人事档案管理工作的基础作用。

三、结语

综上所述，对于体育类事业单位而言，在人才选拔与任用方面都需要有人事档案管理工作作为重要前提。因此，在人事档案管理机制创新发展中，也必须要践行科学发展观，全面提高管理工作的质量与效率，正视人事档案管理工作在事业单位中的重要地位，进而为事业单位的未来发展奠定坚实的基础。

参考文献：

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[2] 李凤娟，牛颖、关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J]、黑龙江史志，2015（1）：272-272、

[3] 沈全保、浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J]、人力资源管理，2015（8）：139-140、

[4] 赵晖、事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J]、才智，2015（11）：363、

事业单位人事档案管理篇4

关键词：新形势；事业单位；人事档案管理

事业单位人事制度的改革对我国事业单位人事档案管理提出了新要求。目前，我国事业单位人事档案管理仍然存在很大问题，需要对问题进行详细分析才能找出解决问题的相应对策，进一步完善事业单位人事档案管理，促进事业单位管理体制的改革。

一、人事档案管理简介

人事档案记载着人们的基本内容，包括主要的学习经历、工作经历、政治面膜、思想品德情况、奖惩情况等。人事档案是人们进行职称申报、考研、报考公务员的必要凭证。人事档案管理的主要目的即是对这些人事档案进行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事档案管理具有很强的社会功能和价值，做好人事档案管理工作是保证事业单位正常运作的基础，也是新形势下事业单位人事制度的改革需要。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

1、人事档案管理意识不足。人事档案管理意识不足是我国事业单位人事档案管理工作出现问题的根本原因。据了解，我国很多的人事档案管理人员对人事档案管理工作不积极，经常将人事档案管理工作排在所有工作之后，不利于发挥人事档案管理在整个事业单位工作中的基础作用，滞后严重。在很多事业单位中，没有设立独立的人事档案管理部门或者人员，人事档案管理人员经常身兼数职，可以看出，人事档案管理工作受重视不足，管理人员的人事档案管理观念和意识严重不足。

2、管理水平落后。管理水平的落后主要表现在以下几点。第一，管理人员流动量大。在我国的事业单位人事档案管理中，管理人员的流动性很大，大部分是由就业服务中心人员代为管理甚至让在校大学生帮忙管理。流动性大的管理人员使得事业单位人事档案管理工作缺乏系统性和长久性，难以提高效率。第二，人事档案管理基础设施不足。第三，管理手段有待提高。

3、管理人员素质有待提高。事业单位人事档案管理工作需要管理人员掌握所有的档案基本内容，以便于档案的收集、归类、整理、使用等，人事档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作，对管理人员的专业性质要求较高。然而，在我国的事业单位人事档案管理工作中，管理人员流动性大，专业知识和技能不足等都使得我国事业单位人事档案管理人员的素质无法从整体上提高，不利于规范、合理地管理事业单位人事档案，增加了人事档案管理工作的复杂性，降低了事业单位人事档案管理的工作效率。

4、档案管理信息化程度低。传统的事业单位人事档案管理主要依靠人工管理，管理人员需要对各类人事档案进行收集、分类、管理、使用等，花费的时间和人力资源较多，工作效率低。现代化的科学技术方便事业单位将人事档案管理工作信息化，利用网络技术和计算机，提高工作效率，节约人力资源和时间。但是我国目前人事档案管理信息化程度较低，主要是因为人事档案管理人员的信息化程度不高，对档案管理信息化的操作和技巧掌握不熟练。

三、解决对策

1、提高档案管理意识。必须树立正确的人事档案管理意识。事业单位领导人员首先要明确人事档案管理的重要性，重视人事档案管理的科学性和效率性，设立独立的人事档案管理部门和人员。其次，人事档案管理人员必须将人事档案管理工作放在首位，对待人事档案管理工作要耐心、细致，认识到人事档案管理工作的重要性。

2、提高管理水平。人事档案管理人员的流动性和人事档案管理工作的分散性不利于人事档案管理工作的长期有效开展，可以由分散的人事档案管理转变为社会化的人事档案管理，方便集中管理，节约资源。此外，人事档案管理相关部门应该完善相关法律法规，进一步推动人事档案管理的改革。最后，聘请专业的人事档案管理工作人员，改良管理技术和设备，为改革人事档案管理提供技术支持。

3、提升管理人员专业素质。加强对人事档案管理人员的培训，提高人事档案管理人员的专业素质，包括人事档案管理专业知识和技能、信息技术培训、工作态度、思想意识的培训等，只有提高人事档案管理人员的专业素质，才能促进人事档案管理工作的有序进行，实现人事档案信息化管理，提高管理水平。

4、加强人事档案管理信息化建设。随着时代的进步、科技的发展以及完善人事档案管理的需要，人事档案管理必须积极引进先进的信息化设施。首先，要加强信息化基础设施建设，如电脑、扫描仪等，同时必须引进国际化的信息管理系统，对全国人事档案实施统一管理，提高工作效率。其次，要加强人事档案信息化管理安全防范工作，防止网络漏洞，避免资源泄露。

四、结语

本文主要分析我国事业单位人事档案管理存在的问题：人事档案管理意识不足、管理水平落后、管理人员素质有待提高以及档案管理信息化程度低等，并提出新形势下事业单位人事档案管理的对策：提高档案管理人员的管理意识、提高管理水平、提升管理人员专业素质、加强人事档案管理信息化建设。

参考文献

[1]王娟、浅论事业单位人事档案管理及其对策[J]、中国外资,2014（2）：247-248、

[2]李世霞、优化事业单位人事档案管理工作的措施[J]、黑龙江档案,2014（3）：81、

事业单位人事档案管理篇5

事业单位人事档案管理是对于政府的建设，有着非常的意义。只有对公职和事业单位人员的业务水平、个人经历、工作能力以及违法记录进行整理并且建立相关的档案，才能对一个事业单位的工作人员进行全面的了解，在进行职工使用和提拔的时候，提供准确的依据，事业单位人事档案是国家档案非常重要的一个组成部分，管好用好人事档案对于国家人事的制度的健全和发展意义重大。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

1、管理力量不足

人事档案管理是是一项非常系统的工程，工作的内容非常的繁琐，并且需要很强的连续性，如果不投入大量的人力，很有可能导致工作效果不佳，就不能保证档案管理的质量。随着科技水平的快速发展，事业单位人员数量正在减少，相关的档案管理人员也在减少人员。同时，各个不同岗位的工作人员轮岗、换岗的情况越来越多，一些人员并不具备相关的档案管理技能，更有甚者对档案的重要性也没有一个很好的认识，档案管理意识淡薄直接的影响着档案管理的效果。一些档案人员并不是全职，或者是有其他部门兼任，对档案工作热情不大，经常出现敷衍了事的情况，这些都对事业单位档案管理造成了很大的影响。

2、档案材料不全

目前，存在的一个非常重要的问题就是相关档案材料不齐的问题，特别是一些考核的材料，一些考核的材料甚至出现了无从考核的情况，这就大大的影响了相关人员的提升。一些人事档案存在“学历”材料缺失的情况，成绩单、毕业生登记表、录取通知书等等材料不完整，人事部门要想对相关人员的学历进行验证需要耗费大量的人力、物力。在对一些干部聘用或者是任免的时候，经常出现材料不齐的情况，一些事业单位的工作岗位的确认都是按照单位的惯例进行，档案材料不齐直接影响着人事单位对工作人员赏罚工作的进行。

3、人档分离

随着国家改革开放的深人，很多的事业单位员工已经不仅仅满足于在事业单位工作一辈子，事业单位的一些工作人员会选择出国深造或者到其他的企业进行工作。这些因素的影响都非常有可能导致人当分离的情况。现在劳动合同如果没有到期，员工就跳槽到其他的单位，需要交纳一定的违约金，但是现在一些人员为了规避这笔费用，会选择直接弃档离开，这就导致了人档分离的现象。除此之外，一些事业单位的人员选择出国深造，认为出国就一切重来了，再也不需要档案了，这种思想导致他们忽视了履历的重要性。这两种情况在对于一些有很强的科研背景的事业单位非常的明显，与此同时也给相关的人事档案管理机构和人员带了一些管理上的麻烦。

二、事业单位人事档案管理的对策

1、加强宣传，增强档案意识

依法治国是我国的国策，《档案法》的出台标志着依法进行档案管理的已经步入了法治的轨道，提高全员档案意识，使相关档案的管理人员具备相关的法律知识，是保证档案完整的基础。首先要加强档案工作的宣传工作，让事业单位更多的员工认识到这点，为档案管理的相关工作人员提供更好的工作环境。其次档案工作人员，对于单位里面的人事变化要密切的关注。和党委和人力部门保持密切的联系，并且利用各种机会跟单位的员工介绍档案的重要性，让员工认识到档案对其前途的影响、把档案工作落实好，坚决避免因为出国或者离职导致的人档分离现象，坚决维持好档案完整和合法性。

2、提供业务能力

档案工作是一项系统，并且需要很强的专业知识，如果档案的管理人员没有相关的专业知识，是很难管理好档案的，因此，事业单位的员工必须具备很好的业务能力。并且在日常的工作中有很强的条理性，不能粗心大意。并且新加入的档案管理员应该跟老员工经过一段时间的学习，对业务进行了解。学无止境。只有在实践中把掌握的知识进行应用，并且进行总结，才能精通档案管理工作。只有不断地学习，才能适应档案工作发展的需要。

事业单位人事档案管理篇6

（一）是对重要性认识不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多事业单位对人事档案管理的重要性认识不足；一部分单位对人事档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为人事档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳；部分事业单位缺乏主动能动性，人事档案管理应付了事，没有认真做好人事档案管理工作。

（二）是事业单位人事档案管理手段落后。随着科学技术的发展，档案管理工作逐步实现了信息化。虽然很多事业单位也开始使用人事档案管理系统，但是先进的技术在人事档案管理工作中并没有得到广泛的使用，很多事业单位的人事档案管理工作的管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致人事档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。

（三）是事业单位人事档案管理力量薄弱。由于事业单位人员较少，领导对于该项工作重视程度不足，导致人事档案管理人员往往是兼职的，同时往往是非专业人员，没有经过系统的学习和专业的培训，对档案的重要性及整理等工作不熟悉，导致无法保证足够的人员投入，影响了事业单位人事档案的质量。（四）是缺乏规范的人事档案管理制度。人事档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，导致一部分人事档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。

二、完善事业单位人事档案的对策

（一）是进一步提高对人事档案管理重要性的认识。人事档案管理对于事业单位来说具有重要意义，各单位要正确认识，将档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作，加大对单位人事档案管理在人力、物力、财力的投入，加大人事档案室的建设，改善档案管理的硬件设施，进一步推动事业单位人事档案管理工作规范化和科学化。

（二）是进一步完善人事档案管理制度。人事档案管理制度的建立对于人事档案的管理工作具有关键作用。各事业单位要结合国家及部门的制度，制定适合单位工作实际的制度，并在落实上下功夫，尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对于档案材料的收集和查询要明确流程，更好地组织虚假材料进入人事档案，完善事业档案整理工作细则，促进单位人事档案的整理更加科学和完整。

（三）是加强人事单位信息化建设。随着社会对人事档案需要的不断增长客观上要求事业单位的人事档案管理部门必须不断提高效率，能够精准及时地传输人事档案信息，提高人事档案管理的时效性。所以，必须不断加强人事档案信息化建设步伐，充分利用计算机、数码相机、扫描仪等电子设备，不断将人事单位的纸质信息变为数据信息。如果需要，拥有相关权限的人员可以通过人事档案检索及时查询到相关信息，提高效率。

（四）是加强档案管理人员队伍建设，加大教育和培训力度。人事档案的管理工作是一项政策性和业务性很强的工作，随着事业单位改革的不断推进，人事档案管理需要政治素质高、高素质的复合型人才，所以事业单位必须不断加强对人事档案管理人员的教育和培训，培养一批具有很强实际操作能力的档案技术能手，不断提高档案管理人员对于档案专业知识及计算机应用水平的掌握，才能更好地完成人事档案管理工作，提高事业单位人事档案管理的水平。

三、结束语

事业单位人事档案管理篇7

关键词：人事档案 信息化管理

人事档案数据信息化管理是人力资源合理优化配置的一项主要凭证，是事业单位管理工作不可缺少的一部分。对事业单位而言，加强人事档案管理工作能极大地促进事业单位人事档案数据的不断更新，能够有效改进事业单位工作格局，提高工作效率，促进事业单位发展。加强人事档案的审核整理及管理工作是一项政策性强、涉及广大干部、职工前途命运和切身利益的大事。是对组织、对干部、职工高度负责的集中体现。

档案信息化总体规划的制定，必须服从并服务于事业单位的发展战略，制定出符合自身实际、切实可行的档案信息化长远规划和近期计划。在对各部门进行合理的设备配置的同时，充分利用好各种信息源，加速查询信息数据的建设和文档一体化的归档处理。以形成一定规模的网络管理模式，推动档案信息化的协调发展。

一、信息技术在人事档案管理中的作用

档案管理只有实现信息化，跟上社会发展潮流，才能使档案管理实现跨越式发展。面对庞大繁杂的档案信息，要提高管理水平和服务质量，必须加快档案信息的数字化建设，这是社会发展对档案管理工作发展的必然要求。没有档案信息化就没有档案工作的未来。加强档案信息化建设。是档案管理应对科学技术迅猛发展的必然选择。

只有进行档案信息化建设，提高工作效率，才能将档案管理人员从繁杂的手工操作中解脱出来，促进档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变。才能最终将彻底改变传统档案工作模式、充分发挥档案信息资源的价值。才能适应现代社会的发展，使档案管理工作进入现代化管理的先进行列，并为档案管理提供可靠的保证。

通过信息平台开展工作，是实现档案合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务的重要手段，可以实现及时查询，准确检索档案信息，便档案管理不再费时费力，将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来。可以更好地从事档案的收集和整理，提高工作效率。

二、如何搞好人事档案的信息化管理

在构建社会主义和谐社会，发展档案事业的过程中，随着经济建设的快速发展，人事档案信息发挥着越来越重要的作用。尤其在体制改革步伐加快后，事业单位聘用和非在职在编人员流动性较大，在不同程度上影响和制约着档案信息化建设进程。

档案信息化管理的要求做到标准化、规范化。在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。长期以来，由于各单位管理体制、管理方式不同，档案质量不高，各类档案的著录细则相容性不强，难以实现标准化。由于历史原因和档案自身的复杂性，档案管理标准化、规范化工作做的远远不够，形成档案管理信息化的瓶颈。档案信息化管理标准化主要包括：档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、档案信息网络标准化、档案信息管理软件标准化等五个方而的内容。制定统一的业务规范和技术标准是实现档案信息化的前提和基础，也是必须解决的重要问题，事业单位人事档案工作人员档案意识现状与对策，首先从事业单位人事档案工作人员档案意识现状分析出发，包括档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高、档案工作人员归档意识不强以及档案工作人员对档案的重要性认识不足三个方面、然后就如何加强事业单位人事档案工作人员档案意识从提高档案利用，强化服务创新意识、依法建档，健全事业单位档案工作制度及保密机制、提高认识，从根本上重视事业单位档案工作几个方面进行了深入的分析、希望为今后提升事业单位人事档案工作人员档案意识的实践工作奠定一个具有参考价值的文献基础。

目前一些事业单位只注重档案的收集、整理、保管等环节，未能最大限度地发挥档案应有的作用，认为把档案管好就算尽到了责任，而忽视了对档案资源的开发利用。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，对档案管理者来说，无论是收集整理，还是鉴别、保管，都是为了提供档案信息，服务于单位工作，为单位决策提供参考依据。就目前而言，档案服务开发意识差，利用范围有限，方式单一，未能对档案信息进行深入研究与分析，开发力度不够，工作处于一种被动服务的状态，使档案的利用价值偏低，功能不断弱化。

三、人事档案信息化管理的对策

在信息化时代，强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。要提高档案管理部门工作人员，特别是各级领导的档案意识，摆正档案工作和其他各项业务工作的关系，真正把档案工作作为本部门工作的重要组成部分。要通过多种形式加强对档案人员宗旨、观念和优良传统的宣传教育，使工作人员正确认识新形势下档案工作的重要地位和作用，培养他们的工作责任感、事业心和主人翁精神，增强职业自豪感和荣誉感，使他们热爱档案工作，发挥自身优势，敢于创新，打破不适应档案工作发展的条条框框。

随着信息技术的发展，实现档案管理现代化是事业单位制度改革与发展的需要，要使档案最大限度地发挥作用，必须建立在先进的科学技术应用上。利用计算机建立相应的文档管理网络系统，对文件进行程序化、科学化、规范化管理，不但可以快速、有效地处理大量的档案资料，而且可以进行快速、有效地沟通，实现资源共享。另外，要高度重视档案信息化工作，投入一定的资金，逐步配置信息化基本设备，并加强档案人员的计算机管理知识培训，争取早日将先进技术应用于档案管理。只有档案管理实现现代化和信息化，才能最大限度地服务本单位和社会，既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量。

保证档案信息的安全性、真实性、完整性、可靠性和实用性是档案信息化建设的关键。但随着网络技术的应用，网络上的一些安全隐患也可能使档案信息化成为最不安全的档案保管方式、故必须要加强高校档案信息的安全保障。第一要保护上网的信息的安全，从进121、传输、使用三个方面采取安全保密措施，增强安全意识，防止失密、泄密事件的发生。第二对已有的防护措施，如防火墙技术、杀毒软件系统、网络安全检测、电子身份认证系统、数据加密技术等进行综合运用。第三要不断研究和探索新的安全防护技术。确保档案信息资源的安全、有效和网络系统的正常运行。

要按照总体要求，遵循“科学、实用、适用”的原则确定长期工作目标和近期工作目标，长期目标要通盘考虑、提纲擎领。保持高质量和统一性。近期目标注重实用可行，精益求精，落实目标，及时改进。

人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。档案人员需具备较高的专业素质、良好的职业道德、高度的责任感才能胜任档案管理工作，但近年来，随着人事制度改革向纵深推进，机构调整、内部科室重组，人员竞聘上岗，原有专职或部门兼职档案管理人员的岗位变动，相当一部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、归档要求、档案材料收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。有的单位档案人员因一岗兼多职疲于应付日常事务，没有时间和精力从事档案管理工作，个别档案人员对档案工作重要性和责任性认识还不够，存在随意应付了事思想，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。单位应该定期把档案管理人员送出去培训业务知识、让他们及时的掌握新的知识和先进的管理技术，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，尤其是对材料的鉴别、分类，更是要了如指掌。

四、结语

人事档案信息化管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求，二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。事业单位档案工作中存在一些问题，影响了档案工作为经济和社会服务功能的发挥，在新时代的召唤下，事业单位档案管理必须要紧跟时代步伐，事业单位档案工作要更具创造性，推进档案工作跨越式发展，这是时展的必然要求，也是档案工作维护好、保管好、服务好主要职能的体现。

参考文献：

[1]杨公之、档案信息化建设导论、中国档案出版社，2001、

[2]李洪波、努力傲好干部人事档案管理工作、黑龙江档案，2005（03）、

事业单位人事档案管理篇8

关键词：科研事业单位；人事档案管理；创新；大数据

一、人事档案管理及“大数据”背景的有关概念

人事档案管理指的是科研事业单位中人员的基本信息记载，反映了单位工作人员的一些基本状况，还对工作岗位的设置和知识水平高低、工作业绩、奖罚情况以及人员调动等都有所记录，通过人事档案可以清楚地看到每个员工的详细信息，可以说人事档案管理是对人才信息的重要记录。而所谓的“大数据”指的是在大量不同类别的样本数据中，用户快速获取其需要的信息，实现最方便且最快捷的信息服务。

二、目前科研单位人事档案管理的发展现状

1、科研事业单位的人事档案管理工作人员素质参差不齐。

目前我国的科研事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职，这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间和精力有所限制。有些事业科研单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高，有的年龄也比较大，对于在新时代中新接触的那些东西较难理解，新知识的接受速度较慢，新业务的使用比较困难，甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训，对专业知识掌握不足。虽然说科研事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验，但他们一般都是利用传统的管理方法，已经习惯于传统管理模式，这导致他们对大数据背景下的人事档案管理模式接受程度较低。这些问题都是事业科研单位的人事档案管理在大数据背景下创新所需要注意的。

2、事业科研单位的人事档案信息利用率不高。

在事业科研单位中，一般人事档案管理工作的目的是通过收集鉴别及保存员工个人信息而实现为干部员工服务。而目前我国的大部分事业科研单位没有在人事档案管理工作中树立较强的服务意识，对档案材料利用不够，即使部分事业科研单位对档案材料的利用率较高，但其开发利用的深度以及广度都是有限制的，一般对档案材料的查询都只能对员工简历等情况有所了解，且对档案材料的开发利用的途径比较单一，使得人事档案管理工作在事业科研单位中会处于被动状态，导致科研事业单位中的人事档案管理工作没有充分的发挥其应有的作用。

3、人事档案管理技术及基础设施落后。

在科研事业单位中的人事管理队伍建设中，缺乏既懂档案管理又掌握现代科学技术的复合型人才，这就直接影响了大数据背景下的数字化和网络化，导致接收和传递以及存储、利用一体化等新方法和新技术在科研事业单位人事档案管理中的应用遭到阻碍。在科研事业单位的基础设备方面，有些档案室面积不大，设备较为简陋且管理人员数量不够。有些科研事业单位中使用的人事档案管理软件及相关技术较为落后，仅在人员基本信息以及档案目录编辑和档案转递等一些日常管理中的几个环节中实现计算机管理，而信息的存储量小，且功能小、操作频繁，使得信息的统计和综合分析过于复杂，造成人事档案管理信息化程度不高，难以在大数据背景下适应现代信息化发展。

4、科研人才的流失现象严重。

在目前我国的科研事业单位当中，人事管理中的科技人才的规模和素质是科研单位衡量其科技实力及潜力的一项重要指标。而目前虽然人事档案管理越来越受到单位管理者的重视，但科研人才的流失现象依然很严重，其主要原因是有些科研事业单位的经济及环境存在劣势，加之科研投入不足，科研事业的工作艰苦且自身效益较低，使得科研单位的人才福利待遇相对较低，且有的科研设施相对简陋，缺乏与科研中高端研究相匹配的实验条件。另外，由于普通的科研单位独立争取国家、省级的重大科研项目比较困难，导致科研经费严重不足。这一系列原因都使得科研人才流失，导致高层次人才引进困难。科研人才的流失导致科研单位增加成本，降低竞争力，阻碍科研发展。

三、科研事业单位人事档案管理在大数据背景下的创新

1、提高管理人员素质。

科研事业单位人事档案管理工作在大数据背景下的拓展和创新需要配有大量的信息处理人员及信息分析人员和信息研究人员，另外，还需要配有专业的数据库更新人员及专业的计算机设施维护人员等，因此，在大数据背景下人事档案管理的创新对有关管理人员的综合素质提出了更高要求。所以，科研事业单位的人事档案管理工作需要不断更新管理观念，加强档案人员队伍建设，培养和留住单位中现有的优秀人才并引进更多优秀人才。档案管理的工作人员不仅要具备有关的人事档案管理的基础知识，还应对应用信息技术知识有一定掌握。

2、制定激励机制并保障职工利益。

在科研单位中，职工利益是构成该单位利益的基础，所以科研单位需要以员工的个人利益为出发点制定激励机制，要认识到员工的利益和本单位的利益是紧密联系、相辅相成的。激励机制在管理活动中具有非常积极的意义，能够调动全体成员的积极性，提高个体活动效率。所以在人事管理中，科研单位制定好科学合理的激励机制能够保障科研活动的任务或目标有效实现。且在管理中还可以制定好相应的惩处制度以警告、惩罚那些违反科研管理规定、对科研工作持消极态度、侵犯他人知识产权以及违背学术和职业道德等个人或部门，做到人人平等，奖罚分明。

3、推行“终身教育”制度。

科研单位应该是不断出成果以及出人才的一个知识性机构，因此“终身教育”作为知识创新和可持续发展的重要基础，能有力保障科研单位中的人才快速成长。而在科研事业单位中推行“终身教育”要注意将培训、考核及使用结合起来，形成育人、选人及用人一体化机制，积极开展在职继续教育，并将其纳入单位领导业绩考核指标中，要使继续教育的培训和考核以及任职和晋升相结合的制度落到实处，使继续教育工作实现制度化和规范化。人事管理部门要注意根据科研单位的发展目标，对在职人员进行有目的、有计划以及多形式的教育培训。在科研单位中推行“终身教育”，一方面能提高事业单位中人力资源的整体素质，充分挖掘科技人员的潜能，另一方面，则能在单位内部营造尊重知识和人才的良好氛围，进而留住现有的优秀的科研人才，吸引更多优秀科研人才进入本科研单位，形成人力资源开发的良性循环。

4、加强技术支持。

在大数据背景下，我国的科研事业单位人事档案的数据量增长快速，所以在设计档案管理系统时需要考虑到目前快速扩充的数据增长态势以及计算机系统的投资和后期维护成本的降低。应制定好系统安全保护的有关制度，建立好档案防病毒系统以及漏洞检测系统，采用一些专业工具对单位内的档案系统进行漏洞检测，要注意及时安装好补丁程序，另外，还可以建立防火墙技术，以阻挡外部不安全因素对内部网络的影响，减少档案管理系统中的安全隐患，确保数据安全。

5、创立档案管理的新体系。

一套完善的档案管理体系应该是将宏观及微观的管理体系有机结合在一起的体系。目前我国人事档案管理体系的分类及分层次管理方式都为档案管理的体系创新提供了依据，由现在事业单位人事档案的发展趋势来看，在大数据背景下档案管理体系的建立要注意档案管理方式的细节和整体结合，并且要注意各单位关于档案管理的机构统一。事业科研单位人事档案管理要在统一的档案管理制度指导下，合理有效地利用网络手段，全方位掌握人才信息。即利用现代网络等技术和手段，使所有人才的人事档案都能够实现社会化服务。目前，科研事业单位人事档案管理可以充分利用现代科技，利用好多媒体影像、声音及指纹等电子信息，以取代纸质人事档案材料的不足。计算机网络技术在人事档案管理工作中的合理有效使用，能够很大程度上提高人事档案管理的工作效率。

四、结语

科研事业单位人事档案管理相对于其他档案管理工作更具有系统性，在大数据背景下人事档案管理的创新和完善要求科研事业单位提高管理人员的综合素质，在保障职工利益的基础上建立激励机制，注重“终身教育”在科研事业单位中的实现，建立有关数据库并创立好档案管理新体系，实现人事档案信息数据化，加强技术支持。

参考文献