医院的档案管理(精选8篇)

医院的档案管理篇1

【关键词】医疗设备 档案管理

【Abstract】With the continuous development of the hospital， more and more large equipment to buy， use more and more， is the basic guarantee of hospital medical treatment， teaching， scientific research， but also to enhance the petitiveness of the hospital is an important embodiment、 The management of medical equipment archives， refers to the medical equipment in the application， from the proof， to the failure of the whole process of failure to produce a variety of carrier materials， including text， drawings， photos， CDs， software packages， etc、、 In order to ensure the authenticity and integrity of the data， it is very necessary to establish the information of medical equipment archives、

【Key words】 Medical equipment； File management

一、建立医疗设备档案的意义

第一，医疗设备的价格通常不菲，采购的过程也比较复杂，对于医疗单位来说，在众多投标单位中选择即有利于患者病情治疗，又能避免临床盲目重置设备非常关键。建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考，提高医院的经济效益。第二，管理过程中正确地使用档案，使相关文件发挥应有的作用，让管理者减少工作失误，更好地管好、用好医疗设备。提高医疗设备的有效使用率，节约资金，减少闲置，降低医疗设备突发故障和开机率低的状况，必须建立和完善医疗设备档案，并辅之科学有效的管理。因此说，对设备随机资料的统一妥善保管，便于及时提供维修材料，也是提高医疗设备使用效益的一种措施。第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。

二、医疗设备档案的归档内容

医疗设备种类复杂，品种多样，医疗设备档案的归档内容主要由三大部分组成：设备的随机文件、设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。完整的医疗设备档案主要包括：设备购置申请、论证报告、批文、招标公告、投标邀请书、开标记录、招标报告表、中标公示、中标通知书、合同、开箱、安装、调试、验收、维修记录及随机文件（说明书、合格证、保修单、操作手册、维修手册、系统手册）及设备移交、转让、报废等资料。享受国家免税政策的进口设备，除了具备上述材料外，还应包括机电设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、商检报告等。随时更新，将设备运行过程中形成的档案及时加入，并将档案目录中的内容及时更新。

三、建立和完善医疗设备档案的管理制度

根据《档案法》的规定以法治档，建立健全医疗设备档案管理的各项规章制度和管理措施，在集中统一管理的原则下，确保医疗设备档案的真实性和完整性，保证既能有效利用又能维护其完整和安全，使其管理更加规范化、制度化，以更好地为临床提供方便、及时、有效地服务。

第一，建立完善的设备档案资料收集机制。加强设备档案的收集工作，建立完善的设备档案资料收集工作流程和规章制度，是保证设备档案齐全完整的基础。要把设备档案的收集工作纳入医院管理工作中，明确设备档案收集的科室、责任人、收集程序和岗位职责。通常情况下，设备档案收集科室和责任人都由经办设备采购、维修的设备科承担。设备档案责任人要在设备的开箱验收、安装调试过程中，全程监管设备随机的全部资料，另外，设备档案责任人还要将该台设备的购置申请、批准文件、购买合同以及维修保养记录一并保管。在每年度末，设备档案责任人集中将一年中所有设备资料以“台件”为单位交于综合档案室，由综合档案室进行系统的整理编目等程序。第二，确定医疗设备的归档范围。根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容：（1）设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。（2）将有关材料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。第三，做好设备档案的利用服务。设备档案管理的目的是为了更好的发挥服务作用，延长设备使用年限，提高效益。档案部门要本着“档案要服务于临床、服务于医院，发挥档案价值”的工作宗旨。档案部门除了要精心保管档案，还要做好科学简便的检索工作，可以将目录直接输人计算机中，通过计算机的检索功能，达到快速简便的检索查询，还可建立纸质设备档案查询目录，以防止微机故障时使用。总之，设备档案提供利用的方式是多样的，可以通过接受电话咨询、现场查阅、提供原件、复印件、提供编写资料等形式。在提供服务过程中，及时掌握各种利用反馈信息，有针对性的改进服务，才能更好的好医院发展做好服务。

医院的档案管理篇2

【关键词】医院管理;知识管理;档案管理

随着现代经济的不断发展，知识管理也随之产生，它是通过日积月累的时间来增加相关的经验，有利于企业在做出不偏离中心的决策，它还具有很强的灵活性，在市场发展的同时更能有利融入进去适应其自身发展需要，对个人以及企业的发展都起着重要的作用。档案管理在医院管理中是一个复杂的项目，因为其包括大量患者及医护人员的信息管理等，在这种管理当中离不开内部之间的交流，尤其是知识和经验的交流。将知识管理应用到档案管理过程中，可以对信息进行快速的搜索，并且将信息进行合理的归纳整理，使档案管理的科学性得以提高。

一、医院档案管理的现状

就现在来讲，在医院的档案管理中有各种各样的问题存在，很多医院在档案管理时还没有摆脱传统的模式，但是在传统的模式中存在着诸多的问题，包括在获取信息方面速度很慢，在员工交流方面障碍多，内部交流之间不够团结等，这些问题都会引起医院工作效率下降，而且在个人的信息方面不够完善，例如在病症的治疗方面，某些患者想要通过查询医护人员，想要知道主治医生有哪些，这时这些医院里边将会出现大量问题，如有些医院还不知道医生当值与不当值的名单，让患者等待时间长的问题。由于其内部缺乏交流，医生的进步很小，因此医院的工作效率大大降低，不利于医院快速的进步发展。

二、医院档案管理中知识管理的应用意义

(一)有利于更好呈现医院档案管理中的知识。

医院的档案包括很多的方面，其产生于医院各种各样的实践中，包括医院学术之间的交流，医院的病历，科研成果，每天的经营活动等，是医院内部之间的一项真实的日常记录。在医院的档案中主要有隐性的知识与显性的知识这两种知识。其中隐性知识主要是指档案所处的社会与时代背景以及一些还没有被完全挖掘出来的一些信息等;显性知识主要是指一些实在可见的东西，如视频、声频、书籍、杂志等。然而知识管理可以使医院档案管理里边的一些隐性知识进行显性的转化，使显性的知识得到更好的挖掘，从而更好地将其利用，这样对于医院整体管理水平的提高起到很大的促进作用，也有利于医院的综合服务水平得到大幅度的提升。

(二)有利于完善健全医院档案管理流程。

大多数的医院因为受到传统的医院管理理念的影响，而对医院的档案管理进行错误的理解，认为档案只是患者用来登记的相关凭证，没有什么大的作用，严重忽略了档案本身所具有的记录重要科研成果的作用。其作为医院综合能力提升的重要资源，如果缺乏科学与规范性的管理，医院很难在原有基础上获得进步发展。档案的知识管理主要是对档案内的隐性知识进行挖掘，对各种信息应用数字化的信息管理技术进行整理，最终增加档案管理的科学性，增加其完善程度，从而提高对档案的有效利用率。

三、医院档案管理中优化知识管理应用的措施

(一)转变思想意识。

为了使现代化的知识管理在医院档案管理中发挥更好的作用，第一应将传统的档案管理意识进行转变。在现今的医院发展中，有些现代化的知识管理概念也会不自觉渗透到管理模式中，使医院得到了进步与发展，使患者对医院的服务感到更加满意。在进行知识的档案管理时应该坚持以服务为中心，应该将知识的真正价值发挥出来。为此管理人员也应该具备更高的思想意识，尤其是创新意识，能够在以实际发展情况为依据的基础上对原有的知识进行合理创新，对于原来的管理模式中存在的弊端进行消除，不断形成新的知识管理方式，将医院中知识管理模式效率进行有效的提高，从而为医院中的每个人提供更好的、更全的服务，对医院自身的发展及社会的进步提供契机。

(二)创新档案管理模式。

医院的档案管理工作在实施时缺乏力度，档案管理工作做得不到位，其原因主要受传统的思想意识影响。造成这种现象不断出现的主要原因是管理模式上存在严重的制约性，人们没有正确认识档案的管理工作。并且作为一个医院的附属管理部门，它与医学专业等联系不是很密切，所以，一直以来很少受到医院领导的重视，这在一定的程度上使工作人员的积极性有所降低。医院没有足够重视对档案管理部门中的人才管理工作，从而使该部门缺乏必要的人才培养方案，使管理人员由于缺乏流动、竞争、激励机制而缺乏必要的创新性。因此在医院的知识管理机制中，应该改变原有的传统管理模式概念，在对医院的总体发展规划上结合现代知识经济背景制定应有的规章制度，并对知识管理中的各种机制进行完善。具体如对员工采取激励的机制，对员工的工作积极性和各项知识的创新能力进行不断的提高，从而提高档案管理工作的质量，有利推动档案管理工作的顺利进行。

(三)完善医院档案管理体制。

梳理医院的优势，对医院的档案管理模式要进行不断的改变。医院的相关部门要建立健全知识管理人员制度，加大对人员的管理力度，营造出浓厚的知识氛围，对有名的专家、医师建立专门的管理档案。为了使该项工作有效开展，医院应当利用现代的信息化技术，建立完整的数字管理信息化系统，并对其进行简单的模块设置，主要包括一些规范、主题知识、知识产权、期刊书籍等，将医院的资源优势进行充分的发挥。在医院中专家和名师是主要的人力资源，医院应当对其提出的观点、技巧、经验等进行详细的整理，做好隐性知识与显性知识之间的转化工作，从而促进其他医护人员的不断发展与不断提高。对各种各样的知识进行模块化的整理，能显著提高信息的利用效率，为使用者增加方便快捷的途径，有利于医院当中各部门的资源共享实现。

四、结语

总而言之，知识管理在医院的档案管理中具有不可忽视的作用。只有在对档案管理的重要性进行深入的分析后，转变传统的管理观念，对档案的管理工作进行不断的完善，对其体制进行不断的改革，对医院的档案管理进行不断的创新，才能在医院的档案管理中，充分发挥知识管理的重要性，不断促进医院综合管理水平的提高，最终实现经济效益与社会效益双赢。

【参考文献】

［1］彭淑珍、以知识管理为导向构建医院档案管理体系［J］、现代医院，2013，8

［2］李新友，吕庆锋、以知识管理为导向构建医院档案管理体系［J］、全国商情•理论研究，2014，43

［3］高毅远、基于知识管理的医院档案管理体系研究［J］、办公室业务，2015，5

［4］王兵、医院档案管理中知识管理的应用探讨［J］、东方企业文化，2015，15

［5］艾绍艳、知识管理在医院档案管理中的应用探讨［J］、办公室业务，2012，5

医院的档案管理篇3

【关键词】医院　档案管理　无形资产

医院档案记录了医院的发展历程，具有较强的专业性、权威性，其中包括基建、病历、人事、财务、科研、设备等诸多方面。可以说，医院档案就是医院发展的记录与见证，是医院的无形资产，如果发生损毁将难以复原，造成不可估量的损失。因此，加强档案管理意识，不断应用新思路、新办法，增强档案管理质量，发挥医院档案的重要作用，对促进医院发展具有重要意义。

一、医院档案管理工作现状

(1)重视程度不足。一直以来医院建设中没能充分发挥档案的重要作用，缺乏开发力度，医院领导、职工等人员的档案应用意识不强，因此档案管理的重要性被忽视；另外，在医院培养人才过程中，往往过于关注医疗技术人员的素质提高，而没能将档案管理人员的继续教育纳入发展计划中。

(2)缺乏完善的管理制度。一些医院，有关档案管理的工作制度、职责划分不明确，缺乏考核、奖惩政策的支持。没有实现档案管理与医院发展的同步化，尤其在医院长远规划中，很少综合考虑档案管理及档案设备投入等问题，严重制约档案管理水平。

(3)现代化管理水平滞后。一些医院由于经费有限、用房紧张等原因，造成档案管理的硬件投入不足、档案用地狭小，与档案管理的需求不相符。另外，由于管理技术的滞后，也影响了档案管理的效率及质量。由于一些医院缺乏档案管理的信息化意识，很多档案工作停留在手工阶段，不利于档案的开发、收集与利用。

二、加强医院档案管理的几点对策

(1)提高档案管理意识。若想提高医院档案管理效率与质量，必须强化档案管理意识，尤其是医院领导干部，除了关注医疗技术水平提高之外，也要注重档案管理工作的发展。领导的重视，是做好医院档案管理工作的前提，将档案管理工作纳入医院管理的重要议程中，实现档案管理与医院业务的同步规划、共同发展。另外，加强对医院档案管理工作的宣传力度，让领导、职工认识到档案管理的重要性，明确各自责任，更好地支持医疗服务发展。

(2)增强档案管理人员的综合素质。提高档案管理人员的综合素质，是加强医院档案管理工作的根本保障。随着医院档案信息化建设的不断发展与完善，档案管理工作正由传统的粗放型转变为专业化、集约化、知识化，而档案管理必然需要一批专业水平高、管理能力强、综合技术丰富的人才队伍支撑。因此，医院发展过程中，应适当引进档案专业人才，提高医院档案管理水平，同时注重培养现有档案人员的综合素质，加大培训力度，定期组织专家讲座、学习班，鼓励档案管理人员自主学习，将业绩与工资待遇挂钩，以奖惩政策促进档案管理人员的素质建设，提高档案人员工作的主动性、积极性。

(3)建立健全档案管理制度。为了适应现代化档案管理工作的飞速发展，医院应加强对档案管理工作的重视，建立健全规章制度，提高档案管理的专业性、规范性。通过加强制度建设，规范档案管理程序，发挥档案资料的重要作用。另外，根据《档案法》的相关规定，可提高医院档案管理工作的标准化、程序化，增强档案管理水平。医院档案管理作为一项长期性工作，必须做到层层把关、落实责任，完善考核制度。医院可将档案管理考核纳入到医院管理考核中，将档案管理工作与科室主任的工作绩效挂钩，落实各部门的档案工作管理责任。另外，还应加大档案管理工作的监督力度，确保医院档案发挥真正作用。

(4)加大硬件投入力度。在医院管理中，应加强对档案管理工作的重视，加大经济投入，提高档案管理的设备水平。引入现代化的管理技术与设备，是促进档案管理效率与质量提高的基本保障。一方面，加强硬件设备建设，如空调设备、标准库房、灭火灭虫设备等；另一方面，加大计算机管理力度，将医院的各种业务资料存储于计算机中，方便检索、查找、阅读，节约大量的人力、财力、物力，增强工作效率，较好地发挥档案作用，同时减少档案占用的空间，方便保存，增强保密程度，为实现档案管理工作的现代化奠定基础。

医院的档案管理篇4

关键词：医院档案；医院管理；价值；地位

一、当前医院档案管理的发展现状分析

1、档案内容不够完善和系统。目前很多医院还没有正确认识到档案管理的重要性，所以忽略了对档案内容的完善性管理，而且管理人员在进行档案内容录入时没有针对不同进行相应的分类，这样会丢失一些档案内容，不少档案内容缺乏系统性，增加了查找的难度，也制约了医院信息查找工作的进一步落实。所以，医院档案内容的完整性与系统性直接关系到医院档案管理工作现状。2、档案建设工作缺乏独立性。大部分医院并没有针对档案信息创建独立的管理部门，使得档案建设工作开展中缺乏一定的独立性，这在一定程度上导致医院各类档案无法与其他档案明确划分。由于医院档案的数量众多且种类复杂，想要有效的根据档案内容顺利的开展医院内部相关工作更是难上加难，尤其是与经济效益有关的核算工作，将会影响医院内部的经济协调发展，所以，医院档案的创建问题直接引发了医院档案管理工作的问题。3、档案内容得不到及时的更新，效用得不到真正发挥。档案内容会随着医院的不断发展而有所变化的，所以，在实际开展档案管理工作时应及时的对档案进行更新。可是，很多医院往往忽略了对档案及时有效的更新，导致档案管理内容严重缺乏时效性，这样就可能增加医院管理人员的工作难度。另外，如果无法及时更新医院档案内容，就会降低医院档案内容的真实性，档案内容也无法体现出医院的真实经济状况，制约着医院管理人员的工作落实，严重的还会影响医院的未来长远发展，影响医院资源的配置优化，也会影响医院服务工作的质量提升。

二、医院档案在医院档案管理中的价值

1、实现了医院财务档案与资料的有效整理。档案所记载的都是医院重要的信息和资源，对档案进行有效建立能够实现相关档案的有效整理。通过档案管理人员完成对医院档案的整理，使得医院各项资料能够明确的标准日期和类别，而且依据档案内容的自身价值做好分类储存。通过档案管理人员档案管理工作的落实，能够实现医院档案信息安全性的提升，还能降低医院档案信息的非法篡改，在一定程度上缓解了医院管理工作的风险，提升了医院管理工作的总体安全性。为内部人员资料查看提供了方便。创建医院档案并进行有效的管理，能够为高层人员决策时提供可靠的依据，便捷的查看到医院各项医疗用品的采购、工程及技术合同和各项医疗票据的内容，进一步把医院的现状控制在一定范围内。医院管理人员及档案管理人员需要不断加强医院档案信息的掌握程度，这样才能有效提升医院管理质量，并且还能提升医院工作人员查找资料的效率，最终充分体现出了医院档案管理工作的自身作用。2、明确医院档案管理的期限。档案内容有效的存储和管理对于医院之后的发展有很关键的参考意义。就拿财务档案来讲，医院档案可以对年度财务情况进行整体统计，进而让医院财务报告可以按照其管理期限进行排列，一些财务报告起到了至关重要的作用，因此被长期管理起来，但是一些财务报告依然能够通过自身作用的高低程度进行仔细划分。如果能够充分发挥出医院会计档案资料的重要作用，那么医院财务管理档案则能够进一步确定下来。通过发挥医院档案资料在管理工作中的作用，能够提升医院内部经济发展的安全可靠性，还能实现医院资源的合理配置。

三、提升医院档案在医院档案管理中地位的途径

1、以增强档案管理人员技术专业性为基础。医院开展管理工作主要是通过管理专业人员实施，所以医院应加强对档案管理人员的考核与培训，为其创造学习与交流的机会，并根据考核结果创建相应的奖惩机制，这样能够提升其学习的主动性。只有不断提升医院档案管理人员的专业技术水平，才能充分发挥出会计档案的自身作用，才能确保医院档案在管理工作中的重要价值。2、成立独立的档案管理部门。为了确保医院发展过程中所形成的各项信息资料得到有效的保存和管理，确保档案的完整性和系统性，需要创建独立的档案管理部门负责档案的建设工作，同时指派专职人员，另外，一些工作人员需要加强档案管理工作的关注度，这样才能更加明确医院的收支状况。3、充分发挥先进信息技术的作用。科技的快速发展推动了我国各个行业的进步，在这种局势下医院开展档案管理工作时应该全面发挥先进信息技术的作用和优势，经过认真分析档案信息在医院档案管理工作中的作用不难发现，医院档案在管理工作起到了不可替代的作用。档案管理人员的操作水平需要进一步提升，充分发掘档案资料的自身作用，并且创建科学的档案管理单位，并引进先进的科学技术，这样就能够发挥出医院档案管理工作的最大功效，才能充分发挥档案资料的自身作用，才能稳固自身地位，才能给医院的未来发展奠定扎实的基础。另外，还要不断加大医院档案管理工作的宣传力度，才能让人们进一步了解医院档案管理工作，并推动医院档案管理工作的长远健康发展。

四、结语

总之，在市场经济快速发展的背景下医疗领域得到了非常广泛的发展，人们对医疗服务的要求也越来越高。为了保证医院各项工作能够有序的进行，需要加强档案管理。首先医院需要明确了解医院档案管理的实际发展情况，继而针对开展医院档案在档案管理中的价值及地位提升的途径进行探讨和研究。

参考文献：

[1]邱琳、浅谈医院档案在医院管理中的价值和地位[J]、办公室业务,2017(9):83-84、

[2]郭盼盼,景洪、浅谈医院档案在医院管理建设中的作用[J]、办公室业务,2014(5):192、

医院的档案管理篇5

（一）档案的管理模式陈旧

现阶段，医院档案管理的信息化水平较低，管理模式较为陈旧，管理技术也落后，仍旧采用传统的档案管理方法即人工管理和经验管理的方式，传统的管理模式不仅要耗费时间而且耗费精力，在档案的管理过程中，相关管理人员需要投入大量的时间、精力去系统的整理档案和查询信息，有时候也会由于人为操作的失误而遗漏掉某些重要的信息，这就导致了档案利用效率的降低和管理水平的降低。

（二）档案管理人员的管理意识薄弱，管理技术落后

医院的档案包括病案、各种报告表格、会议记录、医学研究等各方面重要的资料，需要各个部门的全力配合，再由管理人员统一收集整理归档。但是，由于医院档案管理人员及相关管理人员意识薄弱，业务水平参差不齐，不能有效率、有规划的完成档案收集和整理工作，甚至有些档案管理人员不能正确将档案分类归档，给档案的整理、管理以及利用带来不便，甚至影响了医院的运作。再加上，虽然有些医院施行了档案的信息化管理，但是管理技术仍有待提高。

（三）医院对档案信息化管理重视度不够

现阶段，医院上级领导不注重档案的管理管理工作，对于档案的信息化管理的重要性也没有深入的认识。上级领导对档案管理工作的不重视就导致了下级管理人员对档案收集和管理的不认真，最后导致医院档案的收集和查阅难度增加，档案利用率普遍降低。由于医院的硬件设备投放不到位，导致有的医院虽然增添了将计算机等网络设备，但是却没有安装先进的与档案管理相关的系统或软件，不能有效的进行档案的信息化管理与利用。此外，由于对档案信息化管理的不重视，所以医院对档案信息化管理人才的培养也不是很重视，档案的信息化管理理念的宣传力度不够，信息化培训的机会也不多，使得医院的档案管理人员对档案信息化管理知识了解不深，信息化管理技术也不能熟练地掌握，对于档案的信息化管理制度和流程也不很清晰。总的来说，医院的档案管理意识及管理水平都相对落后。

二、如何实现及加强医院档案的信息化管理

当前，医院档案管理有的仍旧处于人工操作阶段，有的虽然已经实现了信息化管理，但是相对来说对档案信息化管理技术的掌握不够熟练，也没有系统的管理流程，所以，医院的档案管理及利用水平仍然有待提高，而解决上述问题就需要采取相关的措施，不断地改革档案管理理念，开发利用档案的信息化管理技术，彻底的改革纯粹人工操作的档案管理，并且在此基础上不断地加强和完善医院档案的信息化管理技术及流程，努力提高医院档案的利用率。

（一）改革医院档案管理模式

随着现代科学技术的飞速发展，网络信息化技术的高度发达，信息化管理的发展已成为趋势，越来越多的工作领域采取网络信息化办公模式，实现了档案的信息化管理，即将文字、图像、影响等档案资料输入电脑，制作成电子文件的形式，由医院的各个科室的档案管理员将电子文件传送给档案管理员进行汇总和分类管理，归入档案，并对整理好的医院档案电子文件进行保护等措施，保证档案的安全和可靠。与此同时，可与数字化管理相结合，提高档案的信息化管理水平和利用率。

（二）加强对医院档案管理员的理念和技术的培养

实现和加强医院档案的信息化管理的前提是，相关管理人员既要了解档案管理的相关专业知识，又能熟练掌握现代网络信息化技术，所以，医院要加大力度培养信息化管理人才，以推动医院档案的信息化管理的实施与进步。而一名合格的医院档案信息化管理人才不仅要具备较高的责任心，能够按照档案管理的相关规定认真、负责的完成一系列档案管理工作，主动掌握新的信息化管理方式，还要积极的参加档案信息化管理的培训学习，提升对档案信息化管理的认识水平，学习相关的计算机及网络知识，不断的实践练习，掌握信息化管理的技术要点，力争成为一名综合素质较高的档案信息化管理人才，实现和加强医院的档案信息化管理。

（三）加强医院档案信息化管理的宣传，增加资金投入

加强对医院档案信息化管理的宣传力度是促进档案管理工作实现信息化的重要力量，尤其是需要医院的有关领导加大对档案信息化管理的重视度和宣传力度，以增强档案管理人员的信息化管理意识。此外，还要增加资金投入，加大医院硬件设施如计算机等的投入量，并不断健全医院的硬件设施系统，以完善档案的信息化管理。首先要保证医院信息化的设施具备较高的安全性、可靠性以及稳定性，能够较高质量的完成医院各方面信息的收集及整理，以便于档案的信息化处理；其次，针对档案的管理工作，医院要投放一些性能较高的先进设备，以便于医院档案信息化管理的高效进行，促进档案的信息化管理向着更加完善、更加科学的方向迈进。

三、总结

医院的档案管理篇6

[摘 要]随着社会经济的发展，人们的生活水平不断提高，同时社会医疗水平也在不断进步，人力资源管理、治疗工作对医院档案化管理提出了更高的要求。随着信息化时代的到来，医院档案管理也逐渐趋于信息化，加强医院档案信息化管理已成为医院建设必不可少的一部分。因此，本文着重探索了档案信息化管理建设在医院档案管理中的实践。

[关键词]档案信息化建设；医院档案管理；实践

doi：10、3969/j、issn、1673 - 0194、2017、10、110

[中图分类号]G270、7；R197、323 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-0-02

随着社会医疗水平的提高和医院规模的不断扩大，以往的医院档案管理已经不能满足现今医院的日常管理要求了，为了提高医院管理水平，加强档案信息化管理建设已成为必不可少的课题，且档案信息化有利于医院档案管理更加规范、合理。

1 档案信息化管理在医院档案管理中的意义

1、1 提高收集档案的效率

由于以往的医院档案大部分是纸质的，因此，收集医院档案需要人为操作，对人工的依赖度高，收集档案效率低下。随着科技的发展，收集档案的方式越来越多，多媒体、互联网等简便的方式在档案收集中占据越来越大的比重，信息化、数字化的新型管理模式大大提高了收集档案的效率。档案信息化建设不仅仅提高了档案的收集效率，且为繁忙的医院减少了人力、物力的使用，减少了大量的人力劳动。信息化档案管理相较于传统的档案管理，更加适合医院的长期发展，还可提高医院的社会效益，加强国际间的医学学术研究。以发展的眼光看，档案信息化管理更加有利于医院的可持续发展。

1、2 高效、便捷的进行档案管理

档案进行信息化处理时，可以自动运用软件进行资料收集、整理和归纳。在整理医院的档案时，管理人员仅仅只需要将新的信息输入电脑，即可完成工作。另一方面，档案管理的信息化能够促进医院的可持续发展，使繁重琐碎的工作简单化，缓解工作人员的疲劳，减轻工作人员的工作量。此外，在现代医院管理中，档案管理信息化促使其他的信息化建设速度加快，潜移默化中提高了医院整体的信息化水平。由此可见，档案管理的信息化有利于提高医院的整体信息化水平，高效、准确的进行信息查询有利于促进医院的可持续发展。

1、3 有利于医院进行现代化建设

档案的信息化管理加快了医院现代化建设的进程，登录医院的档案管理软件，可查询医院的医疗器械、医疗药物等信息，为医院的长远发展打下坚实的基础。另外，医院的档案管理信息化有利于医院各部门之间进行信息共享，加快患者的就医效率，节约时间。

1、4 为医疗工作提供了便利

医院的工作是救死扶伤、治病救人。信息化档案管理能够更加详细的记录患者的病例，使医生及时了解患者的病情，节约医生的就诊时间，提高医生的工作效率。此外，医生不仅需要对患者进行治疗，还需要详细而又准确的记录患者的信息，以供其他医生以及以后进行信息查询。医疗档案一经确立，各个部门便可以根据此档案进行信息查询，对患者进行系统治疗。档案信息化管理不仅能为医疗工作提供便利，还有利于医院对医护人员进行监督，提高医护人员的积极性和责任感，使其更好地为患者服务，减少医患纠纷。

2 档案信息化建设在医院档案管理中的现状

2、1 医院档案管理人员素质不高

医院进行档案信息化管理的首要要义是，档案管理人员的素质问题，其主要表现在以下三个方面。第一，医院档案管理的领导者不重视档案信息化建设，没有意识到档案信息化管理在现代医院中的重要性，有些领导认为只要有纸质的相关信息存档即可。第二，医院档案管理人员素质不高。现今，由于档案信息化管理刚刚起步，医院领导人员对档案信息化管理不重视，因此，档案管理人员一般由医院领导者的亲属担任，由于工作人员的素质不高，对档案信息化管理的重要性了解不够，因此，在进行档案整理时可能会出现失误。第三，档案信息管理人员对计算机的使用不熟练。由于档案信息化管理建设刚刚起步，有些工作人员对计算机的应用还不熟悉，在进行信息登记时为了简便，将信息简单化，以至于医院信息失真。

2、2 医院档案管理制度不健全

在现阶段，由于医院内权责划分不明确、人员分工不确切、医院档案管理制度不健全，导致医院档案信息化管理出现混乱，与档案管理有关的法规不能起到应有的监督作用。另一方面，由于医院档案信息化管理暂时处于起步阶段，技术的使用不熟练，工作人员在对医院信息进行输入时，可能会出现漏洞，影响了医院档案管理的安全性与保密性。

2、3 硬件与软件不完善

众所周知，医院档案进行信息化建设离不开硬件的支持。但由于现今医院档案信息化管理建设不健全，所需要的硬件与软件在医院内匹配不齐全。同时，由于软件的开发人员对软件的实际应用不了解，导致软件的开发结果不尽如人意。例如，患者在就医的过程中，由于患者的基本信息不能及时反馈于治疗部门，大大降低了医疗效率。另外，由于医院领导者还没有充分认识到档案信息化管理的重要性，所以在档案信息化建设中投入的资金不足。再者，由于医院档案管理信息化建设还没有形成科学、合理、完善的体系，医院的工作人员不能充分利用现有的软件与设备，造成了资源浪费。

医院的档案管理篇7

关键词：信息化；电子文档；医院档案；影响；对策

自我国进入二十一世纪以来，我国电子信息技术发展迅猛。在医院的信息化建设中，电子档案管理工作逐渐趋向自动化、规范化、虚拟化方向改进完善，现已成为档案管理和信息化建设工作中不可或缺的环节。但在具体的管理工作中，在管理及电子文档使用的方式上存在许多的问题，并对医院的档案管理工作造成了直接影响，为此，本文就电子文档在医院的使用现状及影响进行具体分析，然后提出相应的可行性建议。

一、电子文档的定义及其特点

电子文档是通过计算机硬盘、磁盘以及光盘等带有磁性的存储物件，来记录人们行为活动中所产生的文字及图片等材料，且能够通过计算机、互联网、局域网等进行传送、检索及使用等行为的文件。其相比于传统的纸质档案，其所具有的优点有以下几个方面：检索便捷，可网络传输；流通方面，能最大限度的实现资源共享；电子文档所记录的范围不仅局限于档案，还包括图书、情报等其它资料；易宝存，不存在有害生物侵袭而出现损毁的现象；占地面积小，节能环保。

二、电子文件对医院档案管理工作的影响

电子文件之所以能迅速替代纸质档案来记录档案等其它材料，这些都得益于电子文件使用带来的便捷性，但电子档案在使用的过程中同样具有一定的缺陷。首先电子文件的使用必须依靠计算机等设备，这种唯一性必将对档案管理工作的各个层面造成巨大的影响，例如档案管理人员、档案储存模式、答案管理模式以及服务方式等等。

（一）对管理者的影响

首先，就档案管理的工作人员来说，管理者必须要掌握一定的计算机技能，同时也要对电子文件的储存和使用方式达到熟练应用的程度，同时还要对档案储存载体的性能有一定的掌握，以实现对电子文件的永久使用与保存。

（二）对存储环境的影响

电子文件的储存载体是一些具有磁性的磁盘、光盘等材料，这种特殊的材质存放与保存便对环境有一定的要求，首先要控制环境的温湿度，其次是存放环境是能够防静电、方磁、防挤压碰撞等要求。

（三）对管理方式的影响

而在电子文件的管理中，管理方式也是极为重要。虽然电子文件的管理主要依靠计算机完成，但在具体的操作中，想要实现电子文件的有效管理与保存，需要根据电子文件的性质及先关要求来采取相应的可行性方式。为此，笔者就其中主要的三个方面进行重点阐述：首先，电子文件由于传输快、易复制等特性，注定了电子文件在保存的过程中容易遭到攻击、被窃取，因此，从某种程度上来说，电子文件的保存相比于传统的纸质文件更难；其次，纸质档案由于自身的局限性，使用频率逐渐减低，但在某些方面仍然要使用，因此，两种档案共存的管理模式给电子档案的管理造成一定的影响；最后，由于电子文件使用过程中带来的便捷性以及电子信息技术的不喑墒煊敕⒄梗为电子文件的使用提供了一个良好的发展环境，同时也解决了纸质档案管理中的各种不便。

（四）对服务方式的影响

电子档案库的建立最主要的原因便是为检索及使用服务提供了巨大的便利，在电子信息技术的支持下，相比于传统的检索服务，电子档案的建立给检索服务带来翻天覆地的变化，大大提升了检索效率，但这种改变需要给档案管理部门、服务对象一定的适应期，同时也要在服务模式上做出一定的改变。

对安全性的影响

电子文件保存的安全性涉及多个方面，笔者就其中最为主要的三个方面进行具体分析：首先，由于电子文件的特殊性，可以实现信息与载体的分离，因此，这便给电子文件的原始性、完整性以及不可更改性等性质的保障带来巨大影响，这也是当下急需解决的问题；其次，电子文件的检索与网络传输系统都是由局域网或互联网所连接的，因此极易遭受骇客攻击；最后，电子文件的使用设备及载体存在一定的电磁泄露问题，这也是电子文件保存安全性中重点考虑的问题。

三、对策分析

电子文件的使用虽然给人们带来巨大的便利，但在其使用的过程中，其对档案管理工作产生的影响也是各层面的，为了更好的帮助医院进行档案管理工作，针对电子文件的使用及档案工作的对策进行研究是非常有必要的。

（一）档案学理论研究角度

笔者根据多年从事相关工作的经验，在档案学理论研究角度中，总结了以下两点：首先要开拓研究实验，扩大研究范围，从多个学科的领域中去研究问题；其次便是针对档案的一体化管理进行研究，这不只是建立一个简单的信息共享平台，更是医院办公自动化、数字档案库和信息化建设的关键。

（二）档案管理角度

1、加强人才培养，提高档案管理人员的业务素质

首先，在医院档案的信息化建设中，首先需要加强团队建设。档案管理工作需要档案业务能力强且掌握一定的计算机技术和信息化技术的管理人才，但在调查中发现，很多档案管理的综合素质水平普遍偏低，且专业知识结构与业务能力还有待加强，这与信息化建设要求和标准存在一定的落差。为了更好的建设信息化档案，各大医院应该注重档案管理人员的培训，同时积极开展相应的竞赛与培训活动，从而更好的帮助团队提升专业素质能力，打造一支精良的信息化管理团队。

2、加强档案管理规范化建设，努力提高服务质量

就目前医院的档案管理现状来说，改进并完善档案管理制度与流程能有效的促使档案管理规范化、科学化，例如在电子文件从建立到归档这一系列环节中，针对其中的薄弱环节，优化流程结构，制定完善的机制，加强员工专业素养与服务意识的培训，这样不能有效的提升服务质量，还能促使档案管理工作更加高效化。

3、加强档案信息化应用研究，努力探索新形势下档案管理工作的新模式

针对当下医院档案管理工作的缺陷，注重电子文件的应用与研究，结合自身实际情况，构建一套全新的档案管理模式是重要的。因此在电子文件的应用与研究中，要充分掌握档案管理软件的使用方式，在探索全新管理模式的过程中，可以汲取国外发达地区组织机构答案管理模式的优点，然后在根据自身情况建立一套完善的信息管理体系。

四、结语

档案管理工作的优化，首先要从管理团队的建设中出发，其次是管理模式与管理流程的改进与优化。其次，也要注重科学理论的研究，帮助管理者更好的提升管理能力，同时帮助医院的档案管理模式与流程适应时代的脚步。

参考文献

[1] 何丽、电子文件对医院档案管理工作的影响探析[J]、办公室业务，2015（23）：54、

医院的档案管理篇8

【摘要】 档案管理是医院医疗工作的重要组成部分，只有做好档案管理才能使医院得到长远的发展。随着信息时代的发展，医院档案管理要加快信息化建设，才能使医院档案管理适应时代的需要，促进医院的可持续发展。

【关键词】 档案管理信息化现代化医院可持续发展

医院的文献档案包含病人的病例、财务、人事等各个方面，医院档案记载着医院的发展过程，对医疗事业的发展有着重要的参考价值。但是医院档案管理面临着各方面的复杂问题，所以，在医院档案管理上有所创新，实现医院档案管理的现代化，这不只是解决问题的重要措施，也是保证医院可持续发展的重要途径。

1、现代化管理对医院档案管理的重要性

1、1随着信息化的发展，只有加快医院档案管理的信息化进程才能适应医院发展的需要。在现在的信息社会，对于时效性强、价值较高的档案信息需求量愈来愈大，利用网络实现档案信息资源共享的要求也越来越高，以往的医院档案管理模式以及各个业务环节也不断受着冲击。面对这种冲击，各个医院要顺应时代的潮流，抓住这一机遇，快速发展医院，逐步加快对档案信息的建设，让档案管理实现现代化，只有这样才适应新形势的发展要求。

1、2解决医院档案管理自身的问题、提升管理和利用水平的根本途径就是显现现代化管理。现在人们的认识不足，各个医院在档案管理方面比较落后，主要表现在对医院档案管理的意识不强，对设备及技术运用比较落后。只有不断更新对档案馆管理的知识，转变管理方法，积极采用先进的技术设备，解放双手，加快提高工作效率，实现档案管理的现代化，只有这样才能解决上述问题，从而提高医院档案管理水平。

1、3医院的可持续发展和档案管理的自身发展都要求实现档案管理的现代化。随着人们对自身健康的认识，医院竞争愈加激烈，确保医院的可持续发展，提高档案管理的工作效率，实现医院档案的可持续发展显得尤为重要和迫切。医院档案管理的现代化可以利于发现、培养和造就大批的医疗人才，为医院的发展服务。

2、医院档案现代化管理内容

2、1文书档案的现代化管理 在计算机信息化的今天，为了适应工作需要，把收到的文件用计算机等级，在网络上按照一定的次序传阅，并设定传阅的时间。如若传阅文件没有及时返回，自动化的催办程序发出信息，提醒承办人及时批阅，对那些批阅完毕的文件自行管理，这样可以有效降低文书处理部门的工作量，减轻档案管理人员的负担，缩短决策时间，节约了成本，提高医院的决策效率。

2、2网络化管理人事档案随着社会信息化进程加快、社会人员的流动性加大，如何能够迅速准确的提供人事档案信息显得尤为重要。根据人事档案的特点，运用现代 化手段，建立和完善人事档案的信息化、网络化建设，从实体管理向网络管理转变，实现人事档案的动态管理，把日常工作中遇到的问题分门别类，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。不但便于管理部门管理、监督，也便于个人对自己档案的了解。

2、3病人病历档案管理的网络化随着医学事业的发展，各种新的治疗手段不断出现。将各种微创性手术的开展包括腹腔镜、胸腔镜下各种手术的名称进行分类，运用计算机综合查询分析功能，将各类手术及疗效情况进行分类汇总，通过网络提供给各临床科室，便于医务人员查询、分析、讨论，进行统计后编写相关的学术论文。病历档案也包括医学影像图片的储存和查询，使得医护人员及患者可以方便的查询。

3、档案管理现代化、信息化的方法

3、1实现医院档案管理信息化的关键在于管理者的思想创新。医院领导的支持和主管部门的参与，是计算机能够在医院档案管理中成功运用的关键。档案管理部门要多加进行对档案管理人员的培训，优化档案管理人员的知识结构，从而适应现代化管理的需要。努力把档案信息化作为医疗系统建设现代化和服务工作现代化重要内容，建立档案管理信息平台。

3、2加快对档案管理人才的培养。现在很多医院档案管理人员都是身兼多职，档案管理知识比较浅薄，这对档案管理现代化、信息化工作十分不利。试图改变这种现状的最直接有效的方法是，改变档案管理队伍的素质结构，让档案管理人员适应新工作的需要，对于有这方面潜力的工作人员进行培训，加大对他们的业务培训，让其在短时间内完成上岗培训。制定信息化建设的长期规划和短期目标，争取上级部门和医院的支持，加大投入，吸引、培养医院档案管理专业型人才，做好人才储备工作，使医院档案管理工作迈上一个新台阶。