办公室设计原则(精选8篇)
办公室设计原则篇1
【关键词】庄严、刚直、公正、建筑、周边环境
一、设计原则
本着对检察院功能及各条流线的具体把握，对工作人员办公环境的关怀。本设计遵循以下几条设计原则：
1、 庄重威严的建筑形体。即塑造具有雄健尺度、庄严刚直的检察院形象，体现出公检法机关的庄严。
2、 明确合理、开畅通透的流线布置。本设计布局安排合理。保证功能使用的灵活性和合理性，交通联系简洁。使方案有很好的实施性。
3、 注重生态的环境布置。方案在办公用房中塑造出多个尺度宜人的内院，并在办公室周围穿插布置一些小庭院。形成生态和谐的办公环境。
二、设计依据
1、国家有关规范，标准：
《办公建筑设计规范》JGJ67-2006
《民用建筑设计通则》GB 50352-2005
《汽车库建筑设计规范》JGJ100-98
《汽车库，修车库，停车场设计防火规范》GB50067-97
《高层建筑防火规范》GB50045-95
《城市道路和建筑无障碍设计规范》JGJ 50-2001
《档案馆建筑设计规范》 JGJ25-2000
《公共建筑节能设计标准》GB50189-2005
《民用建筑热工设计规范》GB50176-93
2、 可行性研究报告的批复。
3、 建设单位提供的设计任务委托书
建设单位提供的1：500地形图、
三、项目位置：
该项目位于沈阳市大东区，东临北大营东街，建筑退红线10、33m，西侧车库坡道距原建筑物9m，南侧退红线14、10m， 、是一栋八层技术侦查用房。具体详见平面位置图。
1、 总平面布置
在用地总平面设计上，力图突出检察院建筑庄重的特征，在建筑体量上，保持对称的布局。南侧退红线14、10m，形成开朗的入口广场，烘托检察院庄严肃穆的气氛。工作人员从南面主入口进入办公楼，法警、审讯人员从北侧进入建筑。在流线上相互隔开，互不干扰。
设计中提供31个地下停车位和56个地面停车，满足停车要求。
2、 征地范围及用地现状：
征地南北侧长为76、70米，东西侧为103、30米不规则地块范围。该征地位于东临北大营东街。
四、建筑设计
4、1、平面布局
4、1、1地下一层为地下车库、地下设备用房，洗浴室，办公用房等、
案件指挥室设有两扇观察窗，方便办案人员观察案情发展。
4、1、2一层为大厅、案管中心接待大厅、控告申诉大厅、接待室、办公室等、 控告申诉大厅、案管中心接待大厅配有接待室与调节室等服务用房。
4、1、3二层设有办公室、职工食堂、职工餐厅等。
4、1、4三层～六层设有部门会议室、办公室。
4、1、5七层设有新闻会议室、电视电话会议室、声像资料室、电子证据室、心里测谎审讯室等。
新闻会议室按照专业行政布置，满足召开各种行政会议、讨论会议、视频会议等需要，可以实现组织收看重要电视节目、DVD/VCD等影响资料等。实现视频高清晰显示和音频的高保真声播放。接入远程会议系统中断后可以召开远程电视电话会议。 心里测谎审讯室位于七层走廊尽端，墙面及门窗做隔音、吸音处理，房间墙面为白色涂料。在测谎室与观察室之间设有单向玻璃，以便其他办案人员，观察案情发展。
声像资料室、电子证据室：地面选用防静电地面（金属陶瓷）
办公室、新闻会议室：地面选用复合木地板
4、1、6 八层设有大会议室、活动室等。各个功能分区明确，满足各自不同的使用功能。同时又为工作人员提供了方便的工作环境，及舒适的休息环境。主楼内设有二部楼梯，二部电梯，东侧一部电梯为观景电梯。裙房内设有二部楼梯，其中一部为地下车库直接对外出口，这样的布局既方便了平时的交通，又能在紧急情况发生时提供安全、快速的疏散通道。
大厅、候梯厅、走廊：地面选用花岗岩地面，墙面选用仿石面涂料。
4、2立面设计
着力塑造体形中强烈的阴影关系，以挺拔而威严的形态达到震人心魄的艺术冲击力。为造成庄重的检察院建筑效果，柱廊和大台阶是我们具体使用的设计手法。柱廊的母体在体形和立面设计中被反复运用，整个方案整体而富有气势，将形成独特的景观。
4、3 剖面设计及竖向交通设计、
4、3、1剖面设计
技术侦查用房层数为八层，北侧二层裙楼以及一层地下室所组成。其中地下一层为6、9米，一层为3、9米，二层～七层3、5米，裙房二层为3、9米，八层为5、1米。总建筑高度为31、5米。 地下车库为地下一层，层高为3、9米、
4、3、2竖向交通
地下车库、设备用房为地下一层，有两个对外出口，一部借用主体1#楼梯，并设置了耐火极限不低于2、00h的隔墙和乙级防火门隔开。其中一部为地下车库直接对外出口，汽车疏散坡道为双车道。 主体客梯2部（观景电梯），楼梯2部（均为封闭楼梯）。 裙房楼梯2部（均为封闭楼梯）。杂物电梯1部。 地下车库、设备用房为地下一层，有两个对外出口，一部借用主体1#楼梯，并设置了耐火极限不低于2、00h的隔墙和乙级防火门隔开。
4、4 无障碍设计
遵照《城市道路和建筑物无障碍设计规范》JGJ50-2001，东侧出入口设宽度为2000mm，坡度为1/12的无障碍坡道。设一间无障碍专用卫生间。
五、建筑消防设计
根据现行国家标准《高层民用建筑设计规范》GB50045＼U+201495（2005版）要求，本工程属于高层二类建筑，耐火等级为二级。地下室耐火等级为一级。地下车库防火分类为Ⅳ类汽车库全楼设自动喷水和火灾自动报警系统，走廊、中庭考虑机械排烟。地下一层分三个防火分区、地下车库为一个防火分区，防火分区建筑面积小于2000平方米。其他每个防火分区面积小于1000平方米。楼梯间的门为乙级防火门，且两防火分区连接处均用甲级防火门连通、设备用房的门均为甲级防火门，满足消防要求、
六、安全疏散
6、1、地下室两个防火分区中每个防火分区均设置两个及以上以上安全出口，（车库借用主体一个出口）楼梯间与地上出入口设置有耐火极限不低于2、00h的隔墙和乙级防火门隔开，并有一个直通室外出口。
6、2、楼梯宽度均为1、5m，疏散距离位于两个安全出入口的房间满足不大于40米的要求，位于袋型走到的房间满足不大于20米疏散距离要求。二层食堂为一级食堂，建筑面积为234、08平，使用人数 181人，二层办公室建筑面积为732、02平，使用人数为183人。 三层～七层，办公室使用人数为291人。八层会议室使用人数为168人，活动室使用人数为111人。所有管道井的隔墙及楼板均为耐火极限不低于1、0小时的隔墙和2、0小时的楼板。检修门为丙级防火门。在上下联通的中厅部分设置复合防火卷帘作为防火隔断措施，防火卷帘上部为耐久极限>3、0小时的材料封堵。
七、环境生态设计
办公室设计原则篇2
一、会计核算
（一）财务人员必须按照国家会计制度的规定进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，做到帐目清楚，核算准确，手续完备，内容真实，及时处理账务，如实反映财务状况和财务收支情况，及时提供真实可靠的、内容完整的会计信息。
（二）财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、要素不齐全的原始凭证，予以退回，要求更换。
二、资金管理
（一）严格财经纪律,励行勤俭节约,经费实行统一核算，指标管理，一支笔审签。局机关经费开支实行经办人签明事由、办公室初核、分管领导审核、局长审签制度，财会人员凭合法合规的票据列收列支，接受监督。
（二）收入管理
单位的代收资金收入（档案装具收入）由财务人员统一开票、收款，每月月底按时缴存财政，每一季度末申请拨付，实行集中管理、统一核算。
（三）经费支出管理
1、经费支出严格执行财政预算管理制度，各项支出遵循先预算后支出。
2、经费支付方式：原则上实行财政直接支付或公务卡支付，不具备公务卡支付条件的零星支出实行现金支付。
（四）有关经费管理
1、办公用品、设施和设备购置管理。实行“股室申报、领导审定、统一采购、统一分配、统一管理、物尽其用”的原则，建立领、销、存台账制度的管理办法。由股室提出书面申请，经分管领导审核，报局长审批后，由办公室会同财务室按程序统一采购、配发和管理,并以股室为单位建立台帐，年终公布。集中采购目录内的货物，按程序申报政府采购，严禁未批先购。如更换办公设备的必须交旧领新。物资采购原则上由办公室会同财务室按照“二人同行、货比三家、批量批发”的方式采购。
2、办公电话费。公务活动电话费由局机关统一支付。
3、差旅费。差旅费报销严格执行《县行政事业单位差旅费管理办法》，按出差人级别、出差地对应标准，凭据报销住宿费、伙食补助费和公杂费。凡超标的费用一律不予报销。所附票据必须与差旅费的性质一致,不能用生活费发票代替交通费、住宿费发票。职工因公出差，必须请示局长批准，并批注出差人数及天数，出差人凭批准后的《出差通知单》送办公室备案，方能出差。出差回单位后，凭差旅费报销单和《出差通知单》由办公室签审报销金额后，送局分管领导审核后，报局主要领导审签。出差回单位报销费用的时间不得超过10个工作日。
4、培训费。报销培训费用时，必须附领导签批的文件，按文件规定标准报销。
5、用车管理。严格执行《县档案局用车管理制度》。
6、公务接待管理。严格执行《县档案局公务接待管理办法》
7、职工带薪年休假管理。严格执行《职工带薪休假条例》，根据工作情况，并考虑本人意愿，统筹安排职工年休假，在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。确因工作需要不能安排年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工年休假。对职工应休未休假天数，按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
（五）公款借支制度
职工因工出差或者工作需要借用公款的，由借款人填写“借款单”，按程序由局长审批同意，财务室方能借款。在回单位后5个工作日内按程序报账并还清借款。
（六）费用报销制度
1、票据要求：报销票据必须合法，发票种类与费用性质相符，要素填写清楚、完整，大小写金额相符，不能涂改，有收款单位签章，公务卡支付的必须附POS小票，且支付的内容与发票内容一致。
2、签审程序：由经办人签字说明,财务人员审核票据,分管领导审核，主要领导审签。
3、费用报销要求：各种支出的报销，必须当月开支当月报销，原则上不得跨季度、跨年度报销。
（七）现金管理。
严格遵守《现金管理条例》，按现金使用限额支付现金。由出纳经办现金收支，做到日清月结，逐笔记账，按月报账，按时对账，保证现金使用安全。
三、财政票据管理
财政票据由会计管理，负责票据领取、登记、核销，按收费性质使用票据。不得将票据转借他人。
四、财务印鉴章管理
财务印鉴章指定专人分别保管，严禁在空白凭证上加盖财务专用章和单位负责人印鉴章。无特殊情况不得携带财务印鉴章外出，若必须将印鉴章携带外出，需请示主要领导批准。
五、财务档案管理
1、单位会计应按有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料定期整理，装订成册，并负责保管，严防失火、损坏、丢失。
2、内部任何人员调阅会计档案须经局长批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经局长批准。
办公室设计原则篇3
关键词：办公室设计；小隔间；120度开间
一、办公室的价值
在这样一个移动办公潮流汹涌的时代，办公室还能提供什么价值？“团队感与沟通”，全球第4大办公家具公司Herman Miller公司的高级设计师David Taylor说，“人们还会因此而来到办公室。”因为，人们始终需要进行面对面的交流――成为一个团队的一分子，并相互交换思想和信息。因此，如何促进人们沟通，提高沟通效果已经成为信息时代办公室设计的一个核心原则。因而传统的小隔间的办公空间设计既枯燥乏味，统一的布局让人们也难以区分不同的业务，它确实“老掉牙了”，办公室需要迎来一场革命。而问题在于，革命会带来什么？革命后的办公室会是什么样？现在，谁都不能提供确切的答案。不过，已经有一些革命性的设计在得到人们的注意与认可，比如2001年2月，Herman Miller公司推出的名为“Resolve”的办公室设计方案。这是个未来主义风格的方案。
二、小隔间的演变史
1、传统小隔间的局限性
自从20世纪60年代小隔间方案被引入写字楼以来，我们已经习惯了小隔间。 在传统的办公室格局中，人们在长方形格子里，看上去就像生活在盒子中，分不出彼此。小隔间除了成本较高之外，更重要的后果是它阻碍了交流。如果其高度过高，则会使职员们产生一种所谓的“立方体心态”：“我可以为所欲为，没人看得到”。小隔间把人们分开，使他们不能一起工作，从而助长了人们间的疏离感。甚至会发生这样一种情况，相邻而坐的两人做同一个项目，但互相之间却从来没说过一句话。有些公司则把小隔间高度放得很低，试图鼓励职员间的合作。但是它们往往又矫枉过正。人们的确需要以团队形式工作，但是他们同样需要独立。如果没有界限，那么就会缺乏其完成工作所必要的私密性，从而老是被其他人打断工作。有些公司自夸其比个人空间要更重视合作空间。不过人们需要自己的空间。
2、小隔间的120度开间设计
一个重大的挑战在于如何在创造边界的同时，避免建成一堵墙？于是，Resolve境进行了一场屏风革命。它用轻色调的、透明的、折角为120度的屏风取代了传统的灰色调的、90度的围隔。Resolve的设计是采用屏风，屏风的立杆和织布之间留下一些窄缺口，这些开放的部分就相当于工作台之间的舷窗，在保留了私密性的同时，也提供了同事之间交流的方便。这种设计有利于人们之间的合作。生活在现代商务社会的职员，需要实时性地处理大量复杂事务，彼此间需要密切合作，而Resolve的这种半开放性设计有助于营造一种实时沟通的氛围。 另一个好处则在于这种半开放性设计可以降低办公室的“噪声”。根据观察，由于开放性增加，职员们可以看见周围人的工作，也可以被别人看见，所以在打电话的时候会自觉不自觉的压低声音，避免影响他人。这种开放性设计事实上还降低了办公室的噪音。其原因在于传统的小隔间让职员以为自己处于相对隐私的环境，很少在意周围环境，所以谈话时往往声音较大。但在Reslove开放性设计下，人们可以很容易地看到周围人都在辛勤工作，所以会自觉地降低说话声音。给员工一个个性空间个人和小组之间的紧张关系，也许是目前办公室布置中的一个核心问题。这其中，除了上文涉及的噪音和私密性之间的平衡问题，另外一个重要问题就是人们在传统的毫无个性的办公室之时，所产生的身份认知问题。你属于一个“工作小组”，你所在的办公室则是一个“系统”。Resolve的设计师们对此问题的解决方案是大幅度提高办公空间的灵活性，从而使职员可以个性化地布置与安排自己的办公室。比如，职员们可以通过数字打印机在屏风的材料上直接打上自己的姓名、名言警句、心爱的图片等等。另外，屏风设计也使得办公环境不再像以往那样呆板，而是可以充满变化。
小开间的拐角设置成120度，也具有独特含义。以往的90度的开间设计，如果摆上一台电脑，整个隔间就显得过于局促，而且难以容纳两个人在此空间进行合作。而120度开间，就比较容易摆放电脑，而且它像一个伸开的臂膀，可以很好地容纳两个人在一起工作。而且，这种设计由于更为开放，所以在其中工作的职员们会感觉自己的办公空间好像变大了。在Resolve办公环境中，每个工作台上都有一个放花瓶的地方，有些地方还安置了门廊灯，从而使得整个环境更像家。知识工作以前是水平进展的，而现在则要垂直。过去是僧侣抄写经文，现在是对着电脑。但很多知识工作还未能体察到这种微妙变化，他们还是在要求更多的水平空间。但知识工作者已经越来越习惯把便条贴在电脑显示屏上。所以，设计师认为工作空间的设计也要体现这种潮流，从水平向垂直的转变。 桌子上方摆着一个看上去像透明乐谱架一样的长公文格，桌子的另一端则是与隔间杆绑在一起的垂直放置的文件夹、储藏柜和白板。无论如何，Resolve办公环境的效益是显著的。过去只能容纳80个栅格的空间现在可以安排100个员工，办公室更安静，人们的接触也更加紧密。
三、总结
也许是过于革命了。目前，人们对这些设计普遍并不是非常接受。“但这是面向未来的设计。人们会在不久的将来理解并喜欢它。”设计师们一致如此认为。设计师Long曾经到高中和大学考察过，发现这些学生在实验室共享电脑终端、在校园携带笔记本电脑，上课时观看安放在教室角落的电视。不管他们是否认识到这点，当这些孩子们开始走上工作岗位，他们会需要这种开放、合作、灵活、垂直性的工作环境。
参考文献：
办公室设计原则篇4
关键词：民政局 财务 管理
为用好预算内外资金，用好、用活各项资金，提高民政资金使用绩效，加强资金管理，严明财经纪律，堵塞财务漏洞，强化内部监督，根据《会计法》、《预算法》、《政府采购法》、《行政单位财务制度》、《行政单位国有资产管理暂行办法》，以及国家有关法律、法规、政策和有关财务管理规定，结合实际情况，加强民政局财务管理。
一、财务管理原则。坚持厉行节约、量力为出、勤俭办事的原则。对机关财务实行统一管理，切实做到科学编制预算，按规定开支。坚持实行财务管理“一支笔”审批的原则。严禁各科室、各单位私设“小金库”。坚持先请示后支出和大额支出经集体研究批准的原则。坚持财务审计监督，实行财务收支公开的原则，以增强财务工作的透明度。一切开支实行局长“一支笔”审批和分管副局长分工负责相结合制度；建立严格的经费开支审批制度。经济学家文力在博鳌亚洲论坛上指出：对于每项开支都，必须严格按规定的权限审批后方可报销；实行政府采购原则。根据中央、省、市、区有关政府采购工作法律法规执行；次月须开支的项目经费必须在前一月25日之前提供相关用款依据，由财务室统一向区财政局提交用款计划申请表。经济学家张五常、钱颖一、刘劲哲、郎咸平、林毅夫指出：凡涉及政府采购的项目资金，还须提供政府采购审批计划及合同备案；基建项目按《政府投资项目管理实施意见》和有关规定执行；严格执行收支两条线的原则。
二、资金管理。资金的管理按照“收支两条线，专款专用、重点使用、统筹安排、综合平衡、略有结余”的原则，其中由县财政直接支付的款项，执行“直接支付”制度。资金来源主要包括：部门预算中县级财政安排的资金，包括财政自己使用的行政事业经费和分配下拨各乡镇及个人韵专项资金；上级和有关部门拨入的资金，包括市局、省厅下拨的各项预算内外资金，以及其他部门拨入的资金；福利公益金；各项行政事业性收费收入，主要包括社团登记、婚姻登记证书工本费、收养登记费等；房屋出租收入、资产处置收入、利息收入等其他资金。各项资金的收支均应纳入部门预算，没有预算的款项不予支出。各科室根据县财政局的要求，结合下年度工作任务，提出要求县财政安排补助经费的项目及金额（包括下拨各乡镇的专项资金），并附立项依据文件和详细的经费测算过程。各科室编制的项目预算，须经相关科室审核，报分管局长审批后，由财务室汇总提交局长办公会议讨论通过后报县财政局。
三、流程管理。各科室要严格按规定的审批流程报销费用。各科室使用经费，必须提供合法的原始凭证，外来凭证必须印有财政或税务部门的监制章，凭证中应有填制日期、填制人姓名、单位财务专用章，并列明经济业务内容、数量、金额等要素。支付的原始凭证必须有经办人、证明人、局长签字，其中用于购置财产物资的原始凭证还应有验收人签字。对有关重大经济收支活动的项目有可行性研究报告、项目建议书、合同（协议）、工程预决算，以及反映决策过程完整的书面记录等有关资料也应作为原始凭证管理。财务人员收到各类报销单据及领款凭证，经必要的审批流程后，应予以支付。若因资金原因导致无法及时支付时，应及时与申请人沟通。款项支付后，在原始单据上加盖“现金付讫”、“银行付讫”或“附件”章。开具支票或银行汇票的，由取票人在登记簿上签字。如收到对方交来款项，必须开具收款收据并加盖财务专用章。给职工个人的工资、奖金、福利、差旅费等可以用现金支付，1000元以上的款项原则上应以转账支票方式支付。办公印刷费的管理方面，日常办公用品实行办公室统一购置，限额指标管理，各科室根据工作需要到办公室登记领取。因特殊情况需单独购置办公用品的，须经办公室和分管领导的同意，否则不予报销。各科室所有文件（材料）的打（复）印用纸，必须到局办公室登记，未经批准在外打（复）印材料的，费用一律自理。差旅费的管理方面，机关工作人员到风景区外考察、学习、培训的差旅费，凭学习和会议通知及局领导签批件，按规定和程序签报，并按管委会规定的标准报销。业务招待费的管理方面，各科室的业务接待，由相关领导或科室予以招待，从本单位当年办公经费中列支，并由局财务统一结算。经局领导班子研究召开的全局性会议招待，由办公室拟定方案，报主要领导同意后，由办公室和财务室统一安排和结算。严格接待范围，不准私客公接。控制接待标准和数量，最好自带酒水，并尽量减少陪客人数。福利费的管理方面，机关工作人员及其家属子女患病住院，由局领导或局领导指派代表，购慰问品，前往探望。资产管理方面，局机关的固定资产应分别建立总账、明细账，并按使用科室设立固定资产保管卡，做到账、卡、物三相符。按照“谁使用、谁负责”的原则，做到使用、管理、责任到人，实行年度清理盘点，防止资产流失。对各科室固定资产的转让、报废、报损等，必须报局财务室按程序报批后处置，并及时完善登记手续，做好资产帐务处理。各类资产原则上不得外借，未经批准工作人员不得将电脑、传真机、照相机、摄影机等资产擅自带回家中使用或擅自外借。局下属各单位资产管理按照上述k法落实，每年由财务室负责审计清理一次，建立固定资产台帐，并向局领导班子专题汇报。各类资产发生非正常损失的，，必须做到谁损失、谁赔偿。
四、实物资产及档案管理。出纳于结账日编制《库存现金盘点表》，由会计监盘库存现金，并签字确认。次月3日前出纳收集当月所有开户银行的对账单，编制结账日《银行未达账项余额调节表》，对于所有未达账项需及时查清原因；主办会计核实未达账项及银行往来账目。做到账账相符、账证相符、账表相符、账实相符；每季末固定资产管-理-员盘点固定资产，对其完好程度及使用情况进行核实，并填制《固定资产盘点表》。做到账账相符、账证相符、账表相符、账实相符；严格执行结算规定，会同有关部门定期清理债权、债务；会计凭证要求按时录入财务软件系统；次月15日前打印上月凭证并装订成册，并归档登记保管。固定资产管理。凡使用年限一年以上，价值在500元以上的均属固定资产，建立档案；办公用品、办公自动化用品等全局性使用的物资由局办公室统一管理，登记入帐，并设立固定资产卡片，主要反映固定资产的原值、型号、规格、开始使用日期、附属设备以及使用部门等。其它物资由各科室负责保管或移交使用单位（如“星光计划”器材、赠送给社区的办公自动化设备等）；固定资产要每年由局办公室定期盘点，凡是盘亏、盘盈丢失和毁损的，要迅速查明原因，写出书面报告，报分管办公室的领导审核、局长批准后进行处理。
五、收支管理。在国家法律、法规和政策规定允许的范围内，积极组织收入。各项收入必须全部纳入基本账户统一核算、统一管理，各科室不得设立账户。各项收入应根据不同情况开具符合财政部门规定的收据。行政事业性收费应具备收费许可证，并严格按财政、物价部门批准的项目和标准执行，不得擅自扩大范围、提高标准。严格使用由财政部门监制的行政事业性收费统一票据，按时向财政部门办理票据使用结报手续。按规定必须实行财政专户管理的收入，应及时足额上缴财政专户。财务收支活动，应定期向县财政、上级民政部门报告，并自觉接受财政、审计、纪检、监察等有关部门的检查、监督和审计。经费开支的签报程序。局机关各科室正常业务经费支出，由科室经办人注明事由，报分管领导验收，由局长审批阅签报销。任何人不得在局机关报销属于个人开支的条据。局机关原则上不允许私人借款。人员外出开会、办事需要借款的（借款期限一般不得超过一周），要先拟定用款计划报局长同意后办理；经办人必须在工作完毕后及时与财务人员结清往来帐。按照财政国库集中支付管理办法，经批准的外出学习、开会及零星小额开支用现金支付。各业务科室大额开支，要提前向财务人员报送用款计划，以便财务人员及时申请安排资金，保证业务工作的顺利开展。
办公室设计原则篇5
装修设计前的准备工作
1、对企业类型和企业文化的深入理解
装修工程是反映企业内涵的重要载体，对于设计师而言，了解企业文化，将企业文化容入设计是设计工作的一个重要切入点，只有充分了解企业类型和企业文化，才能设计出反映该企业风格与特征的办公空间，使设计具有个性与生命。
2、了解企业动作力求设计高效服务于企业
每个企业的动作各有不同，各部门的联系紧密程序也各不一样，为了更好的服务于企业，力求设计便于企业动作，高效服务企业，作为设计师必需要对服务对象有一个深入了解，了解企业流程及各部门联系程序，对各楼层部门设置做好事先安排，并针对各部门特点，科学合理的布局和规划，做好流线设计等工作。
企业装修设计原则
1、前瞻性原则
设计服务于现代，更要有超前意识，随着社会的发展，科学技术、企业发展等多方面因素，因此在设计中必需有适当的前瞻性考虑，对于可能需要扩容的路线，插线面板，组合式家具等要有一个量的预留，考虑整体设计效果的前提下，注意美观性和实用性的设计，对企业的发展空间留有一定的发展余量。
2、舒适性原则
办公室设计与居住设计不同，应尽量利用简洁的建筑手法，明快的环境颜色、简单的办公家具，柔和明亮的照明，避免采用过多的造型，繁琐的细部装修，过多过浓的色彩点缀。同时在规划灯光、空调和选择办公家具时，应充分考虑其适用性和舒适性。充分参考技术参数，科学采用人体工学知识，在家具选择上应合理应用此方面知识。
3、环保性原则
随着社会的进步，人们生活质量的提高，环保已成为国倡民拥的民心工程，同时环保理念的采用也是反应企业文化、企业社会责任感的重要途径，作为室内设计师，应在工作设计中融入环保观念。经济合理的选用环保材料，保证员工身体健康的前提下，也能为调整员工情绪起到积极作用，有利于企业的发展。
装修设计的感观要求分析
1、秩序感
在设计中的秩序，是指型的反复、型的节奏、型的完整和型的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室设计的一个基本要素。要达到办公室设计中秩序的目的，所涉及的面很广，如家具样式与色彩的统一；平面布置的规整性；隔断高低尺寸与色彩材料的统一；天花的平整性与墙面不带花哨的装饰；合理的室内色调及人流的向导等。这些都与秩序密切相关，可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
2、明
让办公室给人一种明也是设计的基本要求，办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线等，这也是办公室的功能要求所决定的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。目前有许多设计师将明亮度较高的绿色引入办公室，这类设计往往给人一种良好的视觉效果，从而创造一种春意这也是一种明在室内的创意手段。
3、现代感
目前在我国许多企业的办公室，为了便于思想交流加强，民主管理，往往采用共享空间开敞式设计，这种设计已成为现代新型办公室的特征，它形成了现代办公室新空间的概念。现代办公室设计还注重于办公环境的研究，将自然环境引入室内绿化室内外的环境给办公环境带来一派生机这也是现代办公室的另一特征。
4、舒适感
现代人机学的出现，使办公设备在合适人机学要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大的方便。我们在设计中，这些是设计的基本要素。
光线也是舒适感创造的一个载体，75%的人认为灯光很重要，会影响人的行为。在设计中的具体的运用上，可以根据不同的主题功能区，选用不同明暗、色彩的光源，灯光布局。
总结
综上所述，设计在装饰工程中起到一个极其重要的作用，只有好的设计好的施工工艺才能真正体现装饰工程的实际意义，只有充分了解企业，熟悉企业才能更好的利用装饰知识来服务于企业，服务于设计。
办公室设计原则篇6
芝山区民政局办公用品采购制度
1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过XX元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在XX元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在XX元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。
7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。 【1】
8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。（2）固定资产出现故障后无法修复的。（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。
附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录
一、计算机及配套设备类
1、整机（笔记本电脑）；
2、计算机附属设备：⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷cpu（中央处理器）、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱（刻录机）、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups、；
3、计算机配套设备：⑴打印机、⑵扫描仪、⑶复印机、⑷速印机、⑸集传真、扫描、打字等多种功能的一体机⑹⑺⑻；
4、计算机软件：（1）办公必备常用软件：①操作系统、②文字图表处理软件（word、excel、wps等）、③杀毒软件、④常用压缩功能软件；（2）民政类业务专用软件（一般由上级民政部门统一制作安排）；
二、其它办公电子设备类
办公室设计原则篇7
紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设、在主管校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位、在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标
(一)、增强职责意识，协调各职能部门用心做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作，确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”、协助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和资料收集整理工作、
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作安排，在学校网站上开辟“一周工作”专栏，将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务、
(二)、加强办公室建设，做好协调与服务
1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标、新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求、同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象、做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识、
2、根据学校的实际状况，做好《实验小学制度汇编》，进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提高教师的素质，加强我校的教师队伍建设，使优秀的教师透过评比的平台露出头角，满足人才的需求、
3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录、认真完成校领导交办的工(转载于:小学校长办公室年度工作计划)作，注重调查研究，为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫、
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话、提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划、
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设、
6、建立学习型处室，创设良好的学习氛围，加强办公室工作人员的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论基础、
(三)、高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作、对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错、各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效、
2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作、
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的资料，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件、充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度、
随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作、二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体、三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备、
3、继续做好精神礼貌建立工作，巩固礼貌建立成果、
__省级礼貌单位为目标，继续坚持不懈地抓好礼貌建立工作，不断创新精神礼貌建立的途径，不断丰富精神礼貌建设的内涵，把精神礼貌建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神礼貌建设促进学校发展、
4、做好档案管理工作、
做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范、贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务、
5、做好单位考勤工作，按月及时公布、
6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记、
7、认真做好信访工作、建立老干部档案，按时慰问离退休老教师，关心帮忙老教师解决生活中的困难、对到校来访的家长、老教师要耐心理解咨询做好解释工作、对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导、采用多种渠道，加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务、
三、具体措施：
1、严格实行“_”承诺
——承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”，坚持做到“五个一”、即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯、一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶、对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释、让办事者高兴而来，满意而去、
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”、即及时办理直理解理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度状况，及时传阅的文件材料、对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办、透过办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风、
——承诺“不让工作差错在我那里发生”，坚持做到“三把关”、即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮忙、互挑“毛病”、办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节、充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风、
——承诺“不让不良风气在我那里出现”，坚持做到“五个要”、即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢、充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动建立正气机关、
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非、日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树公室良好的社会形象增光添彩、
2、认真落实“四项制度”
——落实首问职责制、首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜职责的制度、落实首问职责制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情、对属于自身职责范围内的事务，能立刻办的应及时办理；需待以时日办理的，应予受理；条件不贴合或手续不全的，应耐心解释说明、对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、工作中要自觉使用礼貌用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语、
——落实办理制、办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理状况的制度、本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成、要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务、同时，要及时反馈状况，做到件件有着落，事事有交待、
——落实过失追究制、过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度、发生1-2次，批评教育；发生3-5次，写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨、
3、做到“五个好”
2、办理文件把好关、办理文件主要把好“三关”：一是行文关、对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当、二是政策关、看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神、三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动、在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范、办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展、要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生、
3、搞好协调服务、搞好协调服务应注意“四点”：一是原则性、凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人、二是谋略性、要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹、三是灵活性、要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套、四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术、搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系、沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选取，对下讲话要克服傲慢、二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事、三是对外交往与树立形象的关系、维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象、四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系、无规律就是规律，办公室要忙而不乱、五是处理好全面服务与维护教学中心的关系、六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系、要有容人的雅量、
搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员、一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情、二是善于管理，团结协作，增强凝聚力、三是围绕中心，勇于示范、
4、贯彻落实抓好督查督办、督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位、一是坚持原则敢督查督办、在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面发展，只要坚持原则，在实践中逐步得到理解和支持、二是注重方法善督查督办、在督查督办中，要有与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用、三是忠于职守勤督查督办、要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，构成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报、
5、抓好信息化建设促发展、在办公自动化快速代替手工操作的这天，抓好信息化建设化工作势在必行、我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料，不断完善网站的功能，使学校网站建设成为资料丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站，为我校的(本文来自中科软件园，转载请注明)大局工作服务，努力为社会各界带给最及时、最新颖、最实用的信息资源、
三、月行事历
2月份：
1、组织落实各部门制定计划、学校工作计划、行事历、值周表，并整理印发、
2、参与制定《克枯小学岗位职责和工作调整方案》和《克枯小学“十二五”发展规划》；
3、组织全体教师学习《中小学教师职业道德规范》、《__县教育局20__年工作安排》、《20__年克枯小学工作计划》、《七个怎样看》和《大国崛起》电视片、
4、做好开学准备工作、
3月份：
1、做好迎接县教育局开学工作检查准备、
2、做好开学典礼相关工作、
3、制定__县克枯小学校20__年春季《城乡环境综合治理“进学校”活动计划》、
4、协同工会做好庆祝“三八”妇女节活动、
5、做好普法相关工作；
6、做好教职工参加全县教职工篮球、乒乓球运动会的相关工作、
7、开展礼貌办公室评比工作、
4月份：
1、召开全校家长会；
2、做好庆祝“五、一”国际劳动节相关准备工作、
3、礼貌办公室评比工作；
5月份：
1、继续开展环境综合治理工作
2、礼貌办公室评比工作
3、筹备庆祝“六、一”国际儿童节的相关工作；
6份：
1、庆祝“六、一”国际儿童节活动
2、安排期末工作、
3、完成相关档案整理工作、
4、礼貌办公室评比工作、
7月份：
1、迎接学期结束有关检查工作、
2、教师绩效工资考核、
3、部门总结、
4、安排假期值班人员，报教育局、
【第二篇】
一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中、服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变、办公室的工作突发性、偶然性、被动性强、因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性、二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变、办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务、三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变、坚持以服务为“天职”，对上级和兄弟单位要相互尊重、配合；对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风、四是实现传统服务向创新服务转变、从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变、
二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用、一是紧扣全局抓调研、从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思考，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究构成意见，贴合领导的要求，适应公交跨越式发展的形势、二是紧贴领导思路抓调研、善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处，“参”在点子上、三是突出重点抓调研、以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐、四是围绕决策抓调研、按照科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研、决策前要深入调研，提出比选方案，搞好前期论证；决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效、
(二)加强信息收集报送工作，为领导决策带给参考、一是完善和畅通渠道收信息、加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通、同时，大力推进信息网上报送，逐步构成电子信息报送网络、二是主动出击挖信息、增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的意见、推荐等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，掌握动态，及时上报、三是全体动员写信息、要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量、四是严格纪律报信息、对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急状况，及时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位、
三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段、一是围绕公司的中心工作，紧贴公司20__年行政工作思路，把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上、开展经常性的督促检查、二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查，查必果，果必报、三是不断加大催办力度，出台专门的督办办法，强化查办时效，做到急事急办、同时要改善方式方法，不断探索督查工作新思路、新办法，注重督查实效，把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处、四是时刻关注热点、难点问题，及时提出督察推荐，协助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态、
四、加大办公成本控制力度，使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处
(一)创新办公成本管理办法、要严格遵守勤俭办事的原则，进一步精简会议、活动和文件，提倡写短文章、开短会，少开会(可开可不开的会不要开)，要对会议成本实行总量控制，杜绝一事多议，悬而不决、到基层调查研究、检查工作，不搞迎送陪同；确需就餐的，尽量安排工作餐或自助餐、要严格按照《公司招待费管理规定》，控制公务招待费用、要减少开支，节约办公经费，逐步推广、利用办公自动化、
(二)倡导节约型办公和生活方式、要节约用电，尽量采用自然光照明，推广采用高效节电照明产品，杜绝长明灯，并且要养成随手关灯的习惯，按规定使用空调、要节约用油，加强公务车管理，优先选用节能环保型车辆，严格控制使用油耗高的车辆；严格执行公务用车配备标准，控制车辆规模，执行公务车维修费、燃料消耗定额管理，实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油，严禁公车私用，堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞，推行“厂务公开”，每月公示车辆维修、燃料消耗费用，理解群众监督、要节约用水，加强用水设备的日常维护管理，严禁“跑、冒、漏、滴”，坚决避免“长流水”现象的发生；推广使用节约型水阀和卫生洁具、要节约办公用材、从严从紧配置办公设备，提倡修旧利废，节约用纸、墨盒等耗材；上报、下发的文件、材料，一律采用双面用纸；食堂使用消毒碗筷，不提倡使用一次性用品、
五、加大横纵向联系力度，为公交事业的发展争取良好的外部环境
要与__市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通，了解和借鉴他们先进的管理经验和办法，以及公交相关政策、法规，指导企业经营生产；要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通，使其了解公交，取得其理解和支持、
六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度，使办公室工作在务实中创新
(一)加强制度建设，进一步规范企业经营管理、制度建设、制度创新是企业规范管理、科_作的一项基础性工作、为不断适应企业发展需要，随着时间的变化，需要对公司制度汇编作出修改和调整，20__年以后的规章制度则需收录，本着“修订、补白”的原则，200年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善、
(二)加强学习，全面提升办公室工作人员综合素质、要透过学习，努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力、
(三)用心适应企业改革发展，创新办公室日常工作、加强信访工作，维护企业稳定、强化信访工作领导职责制、妥善处理群众上访问题、加强信息调研工作，用心反映企情民意、紧紧围绕服务改革、促进发展、维护稳定，认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题，促进有关政策、措施的完善和配套、加强档案公文管理，提高工作效率、坚持以目标管理为抓手，努力探索新形势下档案工作的新路子、加强档案目标管理工作的落实力度，继续做好重点工程档案及时归档和规范管理、强化职责意识，进一步做好公文处理工作，坚持对制发的公文严格审核、进一步做好计划生育工作、要夯实基础管理，加强育龄员工动态管理，确保计划生育目标完成、要加强计划生育协会的组织建设，落实好各项服务措施、狠抓双离人员的管理，严把计划生育关、用心推进信息化、办公自动化建设、试行会议纪要、简报、通知等全部透过网络进行传输传阅，试行各种文件网上下发、要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新，提高工作效率、加强食堂管理，着重放在食品卫生安全上，按照“确保食堂卫生和质量，吃出健康来”为标准，加强监管，让员工用餐满意、
【第三篇】
20__年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标，抓好各项工作的开展和建设、在苏总的关心指导下，在分管领导的带领下，认真贯彻党的方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为公司、为职工、为群众服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位、在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为公司发展作出应有的贡献!
一、主要任务与目标
(一)加大服务工作力度
服务是办公室工作的重中之重，办公室服务工作20__实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变、办公室的工作突发性、偶然性、被动性强、因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性、二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变、办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务、三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变、坚持以服务为“天职”，要满腔热情，放下架子，坚决克服懒惰情绪、四是实现传统服务向创新服务转变、从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变、
(二)协调全方位工作关系
一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作、20__年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求、同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象、做好办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识;二是根据公司整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录、认真完成领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫、
(三)、高质量地完成办公室常规工作、
1、在公司领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作、对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错、各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效;
2、是继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作、随着公司的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作、二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体、三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备、
(四)做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档，使档案管理更科学、规范、贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务、
(五)做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作、
(七)管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记、
(八)完成好校领导交办的其他临时工作任务、
二、具体措施：
1、严格实行“_”承诺
——承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”，坚持做到“五个一”、即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯、一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶、对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录;对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理;对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释、让办事者高兴而来，满意而去、
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”、即及时办理直理解理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度状况，及时传阅的文件材料、对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办、透过办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风、
——承诺“不让工作差错在我那里发生”，坚持做到“三把关”、即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按
照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮忙、互挑“毛病”、办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节、充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风、——承诺“不让不良风气在我那里出现”，坚持做到“五个要”、即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏;要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主;要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信;要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气;要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢、充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动建立正气机关、
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非、日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩、
2、认真落实“四项制度”
——落实首问职责制、首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜职责的制度、落实首问职责制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情、对属于自身职责范围内的事务，能立刻办的应及时办理;需待以时日办理的，应予受理;条件不贴合或手续不全的，应耐心解释说明、对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、工作中要自觉使用礼貌用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语、
——落实办理制、办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理状况的制度、本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成、要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务、同时，要及时反馈状况，做到件件有着落，事事有交待、
——落实过失追究制、过失追究制就是对本部门工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度、发生1-2次，批评教育;发生3-5次，写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨、
3、做到“四个好”
1、参与决策当好参谋、要当好参谋助手，应坚持“四个务必”：一是务必加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷、二是务必正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图、三是务必有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前带给、四是务必摆正位置，审时度势、
2、办理文件把好关、办理文件主要把好“三关”：一是行文关、对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当、二是政策关、看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神、三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动、在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更
要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范、办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展、要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生、
办公室设计原则篇8
【关键词】办公楼；内部空间；实用性；装修方法
办公楼能够为商业人士提供主要的办公场所，根据企业经营改革要求调整建筑空间，满足了不同商业群体的经营与规划需求。随着商业经济体制日趋成熟，企业内部经营办公环境发生了巨大变化，调整空间设施也是企业改造的一项内容。办公楼装修过程中要改变早期落后的改造方案，以实用性原则为指导思想，全面提升办公楼现有空间的有效利用率，全面提升商务办公作业的运行效率。
一、商业办公楼装修发展趋势
办公楼指机关、企业、事业单位行政管理人员，业务技术人员等办公的业务用房，对企业商业化经营具有推动作用。我国市场经济发展取得了显著成就，各行企业经营模式朝着现代化方向转变，内部经营秩序也变得更加合理。与此同时，企业经营办公空间也得到了很大的改善，办公楼成为企业不可缺少的基础设施，改变了早期单一的经营作业模式。
1、商业化。办公楼是为商业经济发展而形成的，主要是服务于商业办公操作及业务经营，推动企业经营模式的现代化改革。因此，办公楼作为商业经济的配套设施，其同样要考虑建筑物的商业化特征，致力于经济事业的快速发展。
2、综合化。当前，国内建筑科技在实践中积累了更多成果，高端科技融入工程项目推动了办公楼建筑的优化发展，也带动了内部空间装修方案的进一步更新。现代办公楼正向综合化、一体化方向发展，这将为企业办公经营创造更加优质的空间平台。
二、空间装修实用性原则详细分析
办公楼内部空间装修时为了改善工作环境，为办公人员提供更加舒适的工作条件，使其以最好的姿态投入到工作中。通常，空间装修是根据行业特点、作业要求、办公流程等编制的改造方案，经过规划、设计、施工等流程进行多方面改造。“实用性”是办公楼空间装修的基本原则，只有保证装修后达到使用要求，才能提升办公建筑的利用价值。结合办公楼规模层次，其实用性原则基本要求如下：
1、中小型办公楼。中小型办公楼一般为低层或多层砖混结构建筑，平面布局常采用中间走道、两边办公室的内走廊式或一边走道、一边办公室的外走廊式布局。中小型办公楼适用于小规模企业经营，商务办公规模也相对较小，所使用成本投入低，符合了大多数中小企业经营要求。中小型办公楼空间装修中，要考虑内部格局的合理应用，尽可能把每一个空间都使用到。例如，为了使空间达到最优化利用，这类办公楼的平面设计主要是合理选择开间尺寸和布置门厅、楼梯。
2、大型办公楼。大型办公楼的结构形式多采用钢筋混凝土框架或钢结构、剪力墙、筒体结构、框剪结构等，以利抗风、防震。大型办公楼适用于大规模企业经营，所承载的办公性能与使用范围也不一样，总体上比中小型办公楼的层次更多、功能更广、空间更大，同时投入的成本费用也搞。大型办公楼装修必须严格每一个步骤，以实用性为准则要求对办公室、会议室、档案室等进行规划。比如，大型办公楼平面布局有由几幢多层建筑组合成一组办公楼群的分散布局，二是由几幢高层建筑相结合的集中布局。如北京原建筑工程部办公楼，美国纽约利华大厦等。
三、增强办公楼内部装修实用性的综合对策
根据行业经济发展趋势，商业化经营是每一个企业营运的主流趋势，以商业化办公模式参与经营管理是必然要求。办公楼作为企业职员的办公设施，可以提供良好的工作环境，激发员工参与事务处理的积极性。而企业为了保持这种办公环境，也会定期对办公楼整改装修，与市场商业化经营保持同步。笔者认为，办公楼内部空间装修要长期坚持“实用性”原则，这是发挥经济效益的基本保障要素。
1、组成方案设计
由于办公楼的规模日趋扩大，内容也越加复杂，有的国家正在根据社会统计学、生理学、行为心理学等学科的成果，研究办公人员与建筑环境的关系，根据这些要素设计出不同的办公楼组成方案，以实现建筑物的最佳使用功能。办公楼的组成因规模和具体使用要求而异，中国的办公楼一般包括三部分：①办公室、会议室；②卫生间、机电设备间、食堂、礼堂、库房等辅助用房；③门厅、走道、电梯和楼梯间等；这些都是设计人员需要重点考虑的问题。
2、设计要点
（1）控制要素。办公楼是服务于商业办公的建筑设施，内部空间装修也要适应日常办公要去，控制商业办公事务要素以提升利用价值。比如，根据办公楼的规模、使用要求和技术、环境条件，确定建筑的体形、体量、层数、朝向等空间要素。只有把握住空间装修要素，才能可保证建筑物的实用性。
（2）空间分布。装修方案要遵循办公楼空间分布规律，以空间学原理为参考进行编排，提升内部空间的有效利用系数。比如，在平面和空间上处理好办公用房之间、办公用房与各种服务用房之间的关系以及室内外环境；根据内部空间大小科学地拟定装修方案，避免影响到办公楼内部环境的和谐性。
（3）注重效益。按照人流状况，解决平面和竖向交通问题，充分考虑办公楼装修改造的实际效益。在高层办公楼中，竖向交通更为重要，如电梯的合理设置。在处理交通问题时，须合理地缩短交通路线和压缩交通面积，扩大办公和其他有效使用面积，以取得较高经济效益。
（4）安全改造。从人口集中方面考虑，办公楼是商业职员办公的主要场所，汇集了相对多的办公人员群体，装修过程注重建筑物安全改造是不可缺少的。应考虑消防设施和火警时的疏散设施，以保证安全。在结构上，应根据规模、层数、体形等，选定结构形式和进行抗风设计。处于地震区的高层建筑，要进行防震设计。
（5）功能优化。建筑物内部结构层次不一，设计装修方案也要考虑功能最优化准则，这是提升空间利用率的有效方式。一般情况下，需根据不同要求完善办公楼内空间，比如：进行供暖、通风、空调、采光、照明、供水、排水、供电、通信和其他设施的设计，以功能最优化原则参与装修施工指导。
结论
办公楼建设推动了城市商业经济的快速发展，为企业办公经营提供了广阔的作业空间，满足了商业现代化城市建设的改造要求。由于不同企业用户对办公楼的空间要求不一样，内部空间装修改造方案也存在较大的差异性，注重办公楼装修方案实用性是最基本的原则。因此，办公楼空间装修过程要结合建筑物实际情况，采取切实可行的装修改造方法，提升办公建筑的综合使用性能。
参考文献
[1]赫尔曼・赫茨伯格，朱亦民、短长书：给赫尔曼・赫茨伯格的10个问题[J]、世界建筑、2005（07）
[2]高建宇，肖咏梅，杨超英、建立在沟通与交流基础上的建筑：淄博海关办公楼[J]、建筑创作、2007（11）
