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学生工作管理规范(精选8篇)

来源:整理 时间:2023-08-17 手机浏览

学生工作管理规范篇1

关键词:高校 规范化管理

规范化管理是各高校建设的重要组成部分,是一项基础性、长期性和经常性的重要工作。规范化管理水平的高低是一所高校办学水平、学校形象和地位的重要体现。新形势下,高校管理出现了许多新情况和新问题,要求我们必须把准时代脉搏,紧跟时展,有效提高高校规范化管理的层次和水平。

一、着眼人才培养质量的提升,树立科学的管理理念

二十一世纪的高等教育正面临新的变革,特别是信息网络技术的迅猛发展,旧的体制、旧的观念正在不断被突破,高校的规范化管理工作也面临新的挑战。传统的管理理念必须不断适应时代快速发展的需要,适应现代教育不断发展的需求。一是要树立以人为本的理念。现代教育学告诉我们,高校的规范化管理急需树立以人为本理念,最大限度的尊重人、关心人、依靠人、激励人、发展人。院校管理者要引导广大教师树立“教书者必先强己,育人者必先律己”的观念,充分发挥他们的能动作用,培养提高他们的能力素质,切实解决好他们的后顾之忧,调动起他们参与管理的积极性和主动性,建立起和谐互动的管理教育关系,以育促管,管育结合。通过营造这样的氛围,不仅有利于促进教师提高自身素质,不断增强教学活力,而且能为学生提供主动学习、发展个性的空间,为培养高质量人才创造条件。二是要树立服务育人的理念。顾名思义,服务育人就是将育人作为高校工作的首要目标,注重学生价值的实现,强调管理教育者要转变角色,以合作者、促进者的身份积极参与到学生的学习中来,这样更有利于提高学生科学探索的积极性和主动性。传统的刚性管理已经难以满足家长和学生对人才培养的需求,大多数管理者已经逐渐接受和认同“管理就是服务”的这种理念。树立服务育人理念要求院校管理工作的每一个环节都要考虑到学生及其自身全面发展的需要。院校的管理工作就是要为教学服务、为教师服务、为学生服务,所有管理工作的目标要定位在怎样为管理对象服好务上。三是要树立文化管理的理念。文化是教育的基本内核,它可以陶冶人的情操,净化人的心灵,规范人的行为,看似无形,实则对人有着深远而持久的影响。作为一流的高校,要靠规章制度规范行为,靠校园文化熏陶思想意识。校园文化在高校规范化管理中发挥着巨大的作用,尤其是在一些规章制度无从着力的地方,作用更加明显,它影响着一代又一代的教师,一批又一批的学生。文化管理就是要求院校管理者要致力于校园文化建设,通过着力营造浓厚的校园文化氛围来熏陶师生的心灵,用厚重的文化积淀和文化底蕴来浸润他们的心田,激励他们快速成长,引领他们不断向前发展,院校的内涵和品位就在潜移默化中不断提升,从而促进院校规范化管理水平和人才培养质量的提高。

二、着眼正规管理水平的提升,健全配套的制度机制

“让校规看守哈佛的一切,比让道德看守哈佛更安全有效。”哈佛的这种理念,对于我们提高高校规范化管理水平,具有借鉴意义。提高规范化管理水平就必须要抓好制度机制建设,勇于进行制度创新与管理创新,建立健全与先进教育理念相适应、与时俱进的规章制度和管理机制,确保高校实现培养高质量人才的根本目标。一是要建立健全制度机制。针对高校领导管理体制变化、教学模式转型等情况变化,要深入研究提高规范化管理水平的有效举措,不断建立、修订和完善横向到边、纵向到底的校园规章制度,将校园每项工作的全过程、全时空、全要素均纳入规章制度范围之内,确保各项工作规范有序,步入法制化、规范化、程序化的轨道。要紧密结合院校实际,抓紧制定和完善有关规章制度的配套实施细则,建立健全相应的检查、监督、奖惩制度,确保各项规章制度不折不扣的落到实处。二是要培育营造优良校风。首先,要营造严谨的教风。广大教师要及时吸纳社会改革新成果,不断充实新理论、新知识,增强教学内容的前沿性、针对性和应用性。要确立学生学习的主体地位,发展学导式、研讨式、互动式、开放式教学方法,普及仿真实验教学、专题式教学等改革成果,综合运用理论讲授、评比竞赛、命题研讨等具体做法,积极运用多媒体、网络、计算机模拟现代教育技术手段,努力培养学生的创新精神和创新能力。其次,要培养创新的学风。要鼓励学生积极参与学术研究和学术交流,给学生提供研究方向或研究思路,让专家和知名教授给予引导。另外要提供可以畅所欲言的活动空间,可以让学生参加教师的课题或研究项目,定期召开学术研讨会、交流会,开办专门刊登研究成果的杂志等等。三要健全完善评估机制。评估主要可分为对学生的评估和对教师的评估。对学生的评估应更侧重于综合运用能力、开拓创新能力、研究发展能力等综合能力,尤其对学生的创新能力应给予特别关注。完善后的评估机制不仅要能对学生进行公平公正的评估,而且还要能促进学生全方位发展,增强开拓创新能力。评估机制必须同时兼顾教与学,不可“一手软、一手硬”。对教师的评估主要看在教学中是否突出创新意识的培养、是否注重教学成果、是否兼顾教学方式,所培养的学生是否具有开放的思想、活跃的思维,看其独立意识、批判意识是否得到大幅度提高。

三、着眼日常管理效益的提升,建立规范的管理秩序

规范的管理秩序是优化育人环境、加强高校校园管理,维护教学、科研、生活秩序和安定团结的首要前提。高校管理秩序应以教学秩序、办公秩序、宿舍内务秩序、生活秩序作为规范化管理的重点,努力实现管理秩序的规范化,同时要定标准,常检查,常整治。一是要规范教学秩序。较强的周期性和程序性是教学工作运行的主要特点,这就要求必须建立起科学的工作规范,使日常教学活动有序运转,从而确保教学秩序的规范化。要按照简洁、合理、高效的原则,通过制定教学工作基本制度、下发教学配当计划表等措施,明确各月份教学工作主要内容及工作分工,规范教学管理工作流程。出台优质课程评比、教学成果评审等制度措施,切实体现公平公正。在教学计划调整、外出讲学等方面,要形成逐级报批、逐级把关负责的机制。另外要加强对课堂教学的监督和管理,特别应加强对课堂教学内容、教学保障条件、教学组织实施等关键环节的规范和督导,形成规范的教学工作秩序。二是要规范办公秩序。规范办公秩序,有利于理顺工作秩序和提高工作效率,能有效的加速办公环境和工作状况的调整及改良。要从严格落实好办公秩序要求与规范、文明规范制度等相关规章制度做起,坚持依法办公,讲究办公程序,提高办公质量,增强办公效益。营造一个整洁、舒适的工作环境,不仅可以使团队形象提升到一个新层次,而且可以极大地提高全体教职员工的士气和工作积极性。三是要规范宿舍内务秩序。高校大学生宿舍管理在某种程度上体现着高校的教育管理水平,是高校学生精神风貌和高校校风、学风的重要体现,用什么样的标准去管理,是直接关系到培养什么样人才的大问题。高校学生宿舍是他们成长的摇篮,也是他们思想交流、心灵沟通的舞台,宿舍整理标准如何,也是他们综合素质的一个重要体现。所以要严格按照高校后勤管理的相关具体要求,落实责任制和奖惩制度,着重加强对学生宿舍的管理,努力消除生活秩序混乱、违章用电、损坏公物不痛心等现象和问题。四是要规范生活秩序。要着重加强对校区环境卫生和公共卫生的整治、学生生活区的生活秩序管理、校园车辆管理和公共设施的维护保管等管理工作。必要时可通过设立交通禁行路段和严管路段、清理校园内不合时宜的广告、横幅等其他方式和手段,加强对校园生活秩序的规范化管理,特别是要加强对教职员工、学生公寓和学生食堂的安全管理,确保教职员工和学生生活安全有序。

四、着眼生活环境层次的提升,完善现代的硬件设施

在规范化管理过程中,要把完善硬件设施作为重点环节来抓,它是办学育人的基本依托,同时也会影响和制约院校规范化管理水平的提高。因此,必须要规范硬件设施建设,夯实院校规范化管理的基础。一是要科学合理制订方案。要注重整体规划,坚持合理布局、突出特色、美观协调的原则,精心制定全面的院校环境整治方案。要贯彻生态、安全、集约等理念,将人的活动和自然规律巧妙地融合在一起,紧密结合用地布局、现状条件,加强各类综合规划,兼顾分期建设需要,完善规划方案,不仅要能满足基础设施建设进展顺利、管理高效、投资节省等一般需求,还要能保护校园生态环境、体现校园特色风貌、形成集约高效的基础设施系统,为院校营造良好的教学、科研氛围奠定基础。二是要突出基础设施建设。要严格按照院校教学、生活设施规范化的要求,狠抓基础设施建设,不断完善和规范教职员工和学生的学习、工作、娱乐等场所建设,努力实现使用功能、教育功能和审美功能的和谐统一。各室、堂标牌规格要制式统一,同时绿化校区,不断完善校区的各项硬件基础设施,逐步做到校区内道路平整、整洁,路灯明亮,排水畅通,努力创建一个优良的学习、工作和生活环境。三是要加强日常维护管理。要积极引进现代化技术设备和管理系统,不断提升院校规范化管理水平和效益。要加强对基础设施的管理力度,严格落实管理责任制,做到定人、定物、定责,确保所有设施都能按规程进行操作使用。同时要在力所能及的范围内,科学统筹资金投入,确保为基础设施的建设、维护、保养提供足够的经费保障。

参考文献:

[1]李纯钊、论从严治军与加强院校正规化建设[J]、军事,2008、2

学生工作管理规范篇2

关键词: 学校档案工作 档案资料 工作效能

档案资料是一个单位事业发展过程和主要工作情况的重要记录,具有非常重要的历史价值、文献价值和实践指导意义。从这一角度看,档案工作不是简单的记录历史和保存资料,而是总结以往规律、指导当前工作、规划未来发展的可靠信息来源和事实依据。所以,档案工作水映出一个单位的管理水平,研究档案就是研究规律,掌握规律就能改进工作,推动学校科学发展。

在实际工作中,我们经常可以看到,由于管理者档案意识不强、档案管理不到位、档案人员更换频繁等原因,档案工作存在着一些不尽如人意的地方,并不能全部反映一个单位各方面的工作。有些学校的档案只能简单地反映人事变动、重要活动和审批事项等,而直接反映师生活动、学生情况,特别是教学过程中产生的资料缺失比较严重,甚至没有记录,无处查找。比如,学校档案室保管着比较完备的文书档案、会计档案、科技档案(主要是基建档案)和人事档案。文书档案依靠文书处理程序办理,会计档案有严格的会计制度作保证,科技档案中的基建档案,有严格规范建筑审批程序,人事档案有清晰的归档范围,办理规范,材料完整。但是,比较而言,教学档案、学生档案、音像档案存在很多不足,难以全面直接反映学校的教育教学等情况。这样,虽然工作做了,而且做得很好,但很多重要材料和信息就这样随着时间的推移再也没有音讯。这种现象是档案管理体制不健全、整理收集不到位造成的,对一个单位来说是很大的损失。下面对学校档案资料缺失的具体表现、主要原因进行探讨,并提出提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的可行性建议。

一、档案资料缺失的具体表现

档案资料缺失既有制度机制上的缺陷,又有档案原创者和档案管理员工作质量的问题,主要表现在以下几点。

1、档案资料形成、留存制度不完善,文献资料未能形成。

在实际工作中,工作人员习惯于将工作事务记录在个人的本子上,经办人使用记录本类型不一,原始记录不规范,记录内容繁杂,无法直接存档;操作过程口头传达,没有形成文字记载,很多变故未及时记录入档;一些事务报经学校领导同意后执行,没有审批材料,定稿文件,很多是草稿上一经修改便执行,遇见口头请示便调整,没有文字记录,整个过程材料缺失,事后查找困难。

2、文字处理不规范。

从形式、内容、程序上讲,材料的原作者对档案的认识程度及工作态度是导致档案质量低下的主要原因。主要表现在,一是原始材料书写不规范。教研组长、教师在制订年度各类教学计划、进行年度总结、各类活动记录、填写学生成绩册、学生学籍档案时使用圆珠笔、纯蓝墨水等,不利于档案的长久保存。二是形成材料用纸规格不统一,不易整理。三是原材料书写格式不统一,不规范。如题目、姓名等文字写在装订线以外,或干脆不写,材料无形成日期,等等。四是有些材料不齐全,造成档案材料不完整,降低了档案的保存和利用价值。五是有些材料语法欠妥、随意简称,使材料概念模糊、内容表述不清,容易造成费解和误解。

3、教学档案缺乏管理规范造成教学档案的缺失。

教学档案缺失是档案资料缺失的最重要的方面。学校作为教学业务部门,教育教学质量始终都是第一位的。教育教学管理的过程也应该是学校档案的核心内容。教学档案是学校在组织教学及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料,这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。教学档案包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件,学校的各种教学计划、学期授课计划、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告、教师业务档案等材料。由此可见,教学档案作为教学工作的信息库,给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据,为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨提供了翔实的材料,在教学管理中起到重要作用。然而在实际工作中,由于缺乏相应的规范和要求,许多教学材料往往散落在相关部门或个人手中,这些材料未经整理,难以做到类别齐全、内容翔实,符合档案要求。

4、书面文件信息安排工作的作用没有充分发挥。

使用正式文件形式是学校管理的重要形式,印发文件有规范的程序和文字表述要求,是比较规范的文本,便于执行和查询。但是目前许多学校正式行文存档资料以上级请示文件、上级活动汇报文件及奖惩文件为主,很少涉及校内各级 各类管理制度设立及校内活动内容。成文文件除办公室、会计室工作内容外几乎很少涉及其他行政科室工作内容。这使得学校文书档案记录内容不够完整,收录方式杂乱,无法实现程序化系统管理。给未来查阅资料及借鉴以往工作经验造成了不便。

二、档案资料缺失的主要原因

档案意识的高低、档案管理员工作质量的优劣、材料处理的规范与否与档案质量的高低有着直接和密切的关系。档案资料缺失主要有以下几个原因。

1、学校管理者对档案不重视。

在学校管理中,档案工作与教学质量没有直接的对应,档案工作对于学校教学质量及其他工作的重要影响和作用在短期内不容易看得出来,所以档案工作的重要性往往被忽视。有些管理者没有把档案管理作为一门科学去看待,对档案资料的收集、整理、归档、管理、调阅等程序没有具体要求,档案室只是作为档案资料保存的仓库,档案管理就成了仓库管理。在人员安排上,经常使用人员兼职,缺乏专人管理,工作比较被动。

2、学校行政和教学部门缺乏行政意识。

一是对常规工作的规律把握不够。及时总结、归纳常规工作,会极大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做这些事。二是管理者和工作人员的文字能力不高,对文字工作认识不到位。只是把文件作为向上请示或对外交流的工具,而没有发挥其制定政策、信息、指导工作、落实责任的作用。

3、档案管理程序不规范。

缺乏针对学校特点的档案管理办法,操作程序缺乏规范和统一。同时,也存在有制度没有严格执行的情况。

三、发挥档案工作效能的建议

推进档案工作健康发展,将会有效地促进学校管理水平的提高。为此,需要从以下几方面加以改进。

1、以重新定位档案工作为契机,提高档案管理水平。

增强领导者和档案管理员的档案意识,使他们明确档案管理规范化对保证教学档案质量的重要意义,充分重视和支持档案建设工作。把提高档案管理质量纳入学校工作目标管理之中。在工作开展之初,就将档案的要求贯穿其中,对档案中过去相关事项的查询、拟定活动办法、活动后及时总结,并将材料完整地保存到档案室。持之以恒,这些材料将是学校无比珍贵的财富,必将发挥出档案对现实工作的指导意义。

2、以规范教学档案为关键,丰富教学实践经验,提高学校教学管理效率。

教学档案体现了学校管理的核心内容,内容多,涉及面广,需要多个部门紧密合作才能完成。其一,要确定归入教学档案的材料内容,比如教研组、年级组、教师教学学期计划、期末总结,教学活动安排,学校组织的各类考试试卷、学生评教结果,教学研讨会材料,班主任工作研讨会材料,等等;其二,要确定收集教学档案资料的方式,每个部门确定一名兼职档案员负责平时材料的收集,定期整理;其三,制定管理教学档案材料的办法,规范收集整理程序,提炼归纳总结教学的相关数据和基本经验教训;其四,建立教师业务档案,完善教师业务考评制度。教师工作具有相对独立性,评价难,只有建立详细的教师业务档案,才能够客观评价教师工作,指导教师的业务开展。业务档案的内容包括教师的基本情况、各学期的工作岗位、职责范围、学期评教结果、任教班级考试成绩、奖惩材料、个人计划总结、学校评价、考核结果等。

3、以提高办文质量为抓手,发挥文字处理在管理中的作用。

引导教学和行政管理部门充分使用公文形式处理各种管理工作。学校制发公文的目的在于通过行文有效的落实学校要求,实现学校意图。公文也是最有效的档案留存方式,它所记录的内容将会成为一个单位制度化管理的依据、常规工作延续的参照和开拓性工作开展的经验基石。为充分发挥公文在学校管理中的作用,一是扩大行文内容,将涉及全校性的工作内容都纳入行文范围。例如:年度高考工作安排、奥林匹克竞赛办法、教师年度考核、优质课比赛、师带徒等活动、“体育文化艺术周”活动、“影响校园学生”评选、文艺汇演等活动的通知、程序及结果等。二是形成行文习惯,以制度形式规范各处室部门行文习惯,形成全校性重要事件必须行文的良好习惯。对相关行政人员进行规范化行文培训,并将日常工作行文日常化。三是规范行文程序。

4、加强档案管理,规范档案工作程序。

档案人员要注意提高自己的综合业务工作水平,熟悉、掌握档案建设的规范和基本要求,把好材料处理的质量关。同时,要积极研究档案,挖掘学校各方面的信息,为学校管理层提供相关数据,为领导决策服务。

5、开展档案专题培训,提高档案管理者和行政教学管理人员的档案意识。

通过专业培训,一方面了解档案形成过程、整理办法等业务知识,另一方面增强档案意识,提高整理档案的水平和利用档案的能力。

6、充分发挥计算机辅助管理的作用,提高档案管理效益。

学生工作管理规范篇3

关键词:新时期;高校行政管理;规范化;策略

促进高校教育内涵式发展对高校的改革方向进行了明确,同时也反映出我国高校改革的阶段性特点,同时也为高校行政管理工作提出了更大的挑战和更高的要求。新时期全面推进高校行政管理规范化是促进高校长足发展的动力,有利于加快现代大学制度建设,促进高校工作标准化,也能提高高校行政管理的聚合效应,提高高校活力和竞争力。文章将重点就新时期高校行政管理规范化的策略进行研究。

一、高校行政管理规范化的理论思考

(一)高校行政管理规范化含义

高校行政管理是为了实现教育目标而开展的一系列活动、组织、措施、制度等,在实际工作中要求学校能够对高校内外的资源进行统筹和科学运用,引导广大师生掌握科学的方法以及正确的方向,更好地实现高校教育目标,促进高校管理工作的有序开展。高校行政管理内容当中包括学校总务管理、教学管理、教师管理、学生管理、校风校纪管理、校容校貌管理等,是一项系统性的工作任务,也是维护高校正常运转的重要保障。规范化指的是高校在开展管理工作的过程中要逐步建立相应的制度和法规,确保管理秩序,并在每一个工作环节中严格遵守制度和程式。高校行政管理规范化对于高校的持续稳定发展以及标准化工作体系的建立意义重大。

(二)高校行政管理规范化特点

高校行政管理规范化是高校管理工作的重要内容,能够满足高校的发展要求,同时也需要具备以下特征:第一,科学性。一方面高校行政管理规范化必须严格遵循高校管理的实际规律,秉持实事求是准则;另一方面高校行政管理规范化必须将先进的管理理论作为工作依据,同时也要结合高效的管理实际,提高管理工作的可操作性,确保行政管理规范化能够和高校的思想政治水平相协调,并且建立在管理统计扎实以及在师生承受范围内的基础上。第二,激励性。高校行政管理规范化工作实施当中的各项规范以及制度不应该成为师生枷锁,需要采用合情合理以及科学性的规范方法给予师生正确引导,从而激发教师的工作积极性,提高学生的学习主动性。第三,民主性。民主管理是高校行政管理的根本制度,而行政管理规范化仍然要坚持民主性原则,严格落实分级管理形式,确保各项管理工作借助民主参与的形式进行明确和贯彻落实,最终形成一个全校上下共同遵守的行政管理规范局面。第四,超前性。高校行政管理应该坚持开拓创新和与时俱进,而在规范化的进程中,更要充分发挥其管理优势,确保管理的先进和超前性。

二、高校行政管理规范化的实践策略

(一)强化高校制度管理

进一步强化高效的制度管理,用完善的制度来规范行政管理工作是新时期高校行政管理规范化的重要内容,也要求高校能够逐步建立起完善的管理制度体系,并发挥其作为高校最高法规的主导作用。高校管理制度体系涉及到行政管理工作的各个环节,如教学管理、后勤管理、财务管理、科研管理、招生分配管理等,是一套系统性的管理规范,能够确保高校各项管理工作的规范运行,维护高校的稳定发展。在高校的管理制度当中,高校要全面推进行政管理规范化就必须进行行政工作管理制度建设,对于高校的各级领导以及其他管理工作人员所要遵守的工作要求必须进行进一步明确,确保其在开展行政管理工作中严格遵循工作准则以及相关的报告请示制度,在强化高校制度管理的同时,也促进管理的规范化,加快高校行政管理规范化进程。在促进高校管理规章制度完善的同时,高校也要适应我国经济、政治以及科技体制的改革要求,积极响应改革要求和顺应潮流,对高校的各项管理制度进行调研,积极改革不适应高校行政管理规范化的制度,尤其是影响师生切身利益的制度,从而更好地服务于广大师生,促进行政管理规范化进程的加快。

(二)建立目标责任制度

高校行政管理工作并不是单纯的属于职能部门的工作范畴,纵向部门仍然要对行政管理工作负责,并承担相应的管理责任,为高校管理工作的有序开展打下基础。新时期高校行政管理规范化的发展要求,高校建立起完善的目标责任制度,对高校的总体行政管理目标进行分解,同时也对各项管理责任进行划分,这样不同的部门以及管理工作环节都能够有序地按照目标责任制度的要求开展管理工作,更好地服务于行政管理规范化。高效的管理工作都有其独特的方法以及规律,同时在行政管理规范化的要求之下需要按照管理工作性质的不同采用差异性的责任制度开展管理工作,如党政管理目标责任制、教学目标管理责任制、后勤管理承诺制等。高校的相关职能部门以及纵向部门都需要明确自身的管理责任,并严格依据目标责任的实际要求对工作目标进行分解,从而进一步明确本部门的工作内容、方向、目标等,实现分层管理,同时也能形成一个自我管控和层层负责的完善的目标责任体系,确保高校行政管理工作的有序开展,为规范化进程的加快提供动力支持。

(三)落实岗位和学分制

岗位责任制以及学分制在高校行政管理规范化工作开展中占有重要重要地位,为了促进各项管理工作进程的进一步规范必须严格落实岗位责任制和学分制。岗位责任制是高效开展各项管理工作以及进一步实施目标责任制度的有效手段,能够保障高校各项管理任务的顺利实施,同时也能确保各个岗位各司其职和规范化发展。岗位责任制包括高校内部每一个工作岗位的职责、奖惩、任职、薪资、考核、岗位规范等,每一个环节都会影响到岗位职责的发挥,也会对行政管理规范化造成巨大影响,只有严格落实岗位责任制才能从根本上提高岗位管理责任的落实质量。高校在落实岗位责任制的过程中必须对内部人员的构成情况进行全面了解,并将工作岗位进行有序划分,并为每一个序列岗位提出责任规范,同时每一个岗位配备人员的选拔和聘任都要严格依据考核进行。学分制是高校教学改革的重要内容,它区别于学年制,逐步变成高校的一项教学管理制度,解决了专业定向问题,并为高校学生素质和能力的培养创造了有利条件。学分制度的落实,在高校行政管理规范化的进程中扮演着重要角色,更是促进高校人才培养和人才质量提升的有效途径,在落实学分制的过程中需要进一步推进教学目标管理,提高学生的主动性和积极性,更好地达成高效教育目标。

(四)明确津贴和奖学金制

校内津贴是关系到高校教师切身利益的内容,也是教师工资的重要构成部分,而校内津贴制度落实必须真正体现出教职员工的职责、业绩、责任以及任务完成质量,这样才能真正发挥校内津贴制度的运行作用。校内津贴制度在实施过程中运用的是经济杠杆,而这一杠杆作用能够起到对教职工的激励价值,提高广大教职员工的工作热情和主动性,确保行政管理工作环节的有序发展,更好地满足高校教育的实际需求。高校必须进一步明确校内津贴制度,在制定该项制度的过程中需要与目标管理以及岗位职责结合起来,严格按照考核管理的结果,对集体或者个人进行津贴的评定,提高校内津贴制度的公平性和合理性。校内津贴制度应该体现人性化特点以及教育特征,将薪酬以及工作完成质量联系起来,通过严格的考核以及完善的指标体系对教职工的津贴进行评定,全面推进高校行政管理规范化。奖学金制度关系到学生的切身利益,也是高校行政管理规范化建设中需要进一步完善的一项管理制度,关系到行政管理规范化工作的质量。奖学金制度的贯彻落实能够让大量品学兼优的学生得到相应奖励,从而提高学生的学习质量和效率。高校在制定和完善奖学金制度的过程中要善于利用经济杠杆增强学生的学习动机,在确定分配制度以及方案的过程中必须坚持德育原则和导向原则,将促进学生的综合发展作为重要目标,有效运用经济利益促使学生努力学习和综合进步。

(五)抓好高校四风建设

四风建设在新时期高校行政管理规范化建设当中不可或缺,同时也是高校改革的必然要求,需要在实际行政管理工作中进行进一步的落实。第一,校风建设。校风是高校师生在日常的教学、管理、科研等多样化的实践活动中逐步形成的具有高校特色的行为风尚,综合体现了高效精神,也反映出高校师生的精神风貌和工作水准,更是新形势下高校行政管理规范化的保障。校风建设能够为高校发展积蓄更大的精神力量,最大化的发挥校风的导向、激励、规范以及凝聚作用,维护高校教学以及管理的秩序,将高校打造成真正意义上的人才培养阵地。第二,学风建设。学风建设的主体是高校的广大学生,能够对学生的思想道德行为进行规范。广大学生应该树立主人翁意识,积极参与到高校的学风建设当中,积极响应规范化管理号召,提高对自身的管理能力。第三,教风建设。教风建设的主体是高校教师,教风凝聚了教师在实际教学中形成的价值标准以及行为规范。教师的言行举止以及教学质量都会对教风建设产生影响,因此教师必须严格要求自己,在教书育人当中保持严谨的态度、正确的观念以及良好的道德风尚。第四,作风建设。高校的各级管理干部在实际工作中应该遵守的行为规范构成了作风,在作风建设过程中,高校各级领导干部必须以身作则,做好带头表率作用,并积极深入基层进行调查,更好地为广大师生服务。

三、结束语

高校行政管理规范化并不是对个人自由的排斥,倡导的是一种以有序自由,因为只有在规范化的道路上开展管理工作才能够进一步弱化强制性管理,更大程度上发挥规范化管理的诱导性和功效性。高校在开展各项管理工作的过程中必须根据高校教育的发展规律,进一步强化行政管理规范化,努力提高管理工作质量,促进高校管理的高效性和规范化,更大程度上发挥高校在中国梦建设中的作用。

参考文献

[1]叶澜、深化中国高等学校内部管理体制与运作机制改革的研究报告[J]、教育发展研究,2012(20):81-82、

[2]许丽英、对建立以人为本的高校教学管理制度的思考[J]、福建农林大学学报(哲学社会科学版),2013(8):24-26、

[3]陈小霆,王坚、高校行政管理人员行政执行力的提高途径刍议[J]、科技创业,2015(12):47-48、

[4]车蔓、强化高校行政管理执行力提高行政效率[J]、科技文汇,2011(12):58-59、

学生工作管理规范篇4

高校的行政管理规范化,基于工作中重视制度的态度,制度管理是必不可少的促进规范化的重要手段,它对高校的行政管理有着重要的作用,同时也对完善高校工作的标准化体系、增强高校的活力、凝聚力和竞争力都有重要的意义。

2、分析高校行政管理规范化的特点

掌握高校行政管理的特点能够为其规范发展产生积极地意义。首先,它具有民主性。民主管理在高校的管理制度中是必不可少的,当高校在进行行政管理规范化时,需要通过民主的形式来进行参与和表决。行政管理的规范化离不开民主的监督,来确定和执行它的建立和修正必须经过教代会、职代会、学代会等各项重要会议的集体审议才能通过;高校在进行行政管理时通常采取分级治理的形式,在全校上下形成人人关心学校、人人关心管理、大家自觉遵守行政管理规范的风气和格局,促进学校行政管理的和谐发展。其次,高校行政管理具有超前性。高校既是一个学习的场所,又像一个小社会,它是面向全社会输送人才的最终阶段。高校在培养人才时,应当与时俱进,开拓创新。因此,在行政管理时应当注重管理手段和形式的创新。高校在进行行政管理规范时要结合当前社会发展的形式和需求,要高瞻远瞩,才能够更好地推动高校又好又快的发展。再次,高校在进行行政管理时一定要注重科学合理。科学的行政管理一定要做到实事求是,用先进的理论作为高校发展的依据,在理论和时间上都要做到有效可行,在规范化的过程中能够很好地完成。在行政管理规范化的过程中,一定要汲取多方建议,与当前的发展紧密结合,考虑规范化过程中师生的反应和感受,思想道德和政治水平应当与行政管理规范相适应。最后,行政管理的规范化应当对师生产生激励的作用。高校在进行行政管理规范化是发展和建设的必然,但是一定要关注规范对师生所产生的影响,因为任何制度的更改和完善都会存在一定得利与弊。因此,规范化的过程中一定要考虑师生的意见,不能影响到他们的工作和学习的积极性,要对高校的发展起到正确的导向和推动作用。

3、分析行政管理规范化的措施

学生工作管理规范篇5

关键词:学生管理;规范化;人性化

在社会各职业组成中,教师职业历来是备受重视和尊敬的职业。不仅是因为教师的职业工作涉及家庭和社会未来发展所需要的后备人才的培养,还在于教师职业角色的多样性对从业者的知识、能力、素质等综合要求方面的多样性和高标准。教师是研究者,以变化发展的观点,对待工作对象、工作内容和各种教育活动,学习新知识、新理论来指导教师工作的理论创新和实践创新。所谓“干一行、爱一行、钻一行,”从某种意义上讲就是说的这个问题。

笔者作为一名年轻教师,在几年的教师工作实践积累和思考中,深刻地认识到教师个人具备学科专业知识、能力和职业道德等方面的综合素质是做好教师教学工作的重要前提。但是,教师的管理角色才是实现教书育人更为现实和重要的环节,是实现教师职业功能的关键所在。

学生的教育教学活动是以班级为载体的,教师的“班主任工作”是学生管理的重要内容。学生管理有两种方式――规范化和人性化。

规范化管理是以先进的管理理论为指导,以各项规章制度为基础,以规范学生的行为和顺利完成教学任务为目的,强调学生个体社会化;人性化管理是以尊重学生的意愿为出发点,以调动和发挥学生主动性为目的。两者的管理理念都是以学生为主体,在管理方式上有异曲同工之处。规范化管理看似冷冰冰,以各项规章制度为基础,但是这些规章制度透露着对学生社会化的管理,人性化管理看似贴近学生,其实是另一种温和的管理方式。

规范化管理的特点是管理有章可循,有序开展。规范化管理是提高教育教学质量的必然要求,没有规范化的管理,教学活动无法有序开展,教学任务无法顺利完成,学生的个体发展的社会化素质培养就无法实现。

人性化管理的特点是对学生的管理从学生角度出发,关注对学生循循善诱,多次教导。它最大的优点是符合学生的心理特征,利于学生认识错误,易于被学生接收。学生是独立的个体,也是社会化的个体,学生时代是一个人一生中生理上和心理上发展非常迅速的时期,是个体从不成熟到成熟、从不定型到比较定型的成长发育期,能否受到积极良好的教育对他们的发展将产生重大影响。那么班主任对教育教学活动的管理是重规范化还是人性化?

关于“规范化”用通俗的话来讲就是让学生明白“每个人要为自己的行为负责”。积极正义的行为多表扬,消极违规的行为多批评。这个规范就是学校教育所依据的《中学生日常行为规范》以及各类各级学校依自身发展需要而自定的行为日常考核规范。西安音乐学院附属中等音乐学校(以下简称“我校”)对学生进行的日常行为考核依据的是《中学生日常行为规范》以及针对我校教育特殊性而制定的日常行为考核条例。例如在日常考核中加入到勤率和仪容方面的考核。我校制定的考核条例内容除了扣分项目,还有加分项目,如学校级表彰、助人为乐的行为、对学校和班级建设提出的有益建议等。这有利于强化学生日常行为规范的养成,同时又对其个性的展示予以肯定,但是单纯强调或一味加强的规范化管理会使学生依附教师权威,导致学生改正错误的主动性下降,自我教育能力降低,这不利于锻炼学生的自我控制能力。

人性化管理用通俗的话讲是:“哪有学生不犯错,改正就是好孩子。”主张对学生的管理从学生角度出发,针对不同学生的个体和行为方式进行具体分析。但是以人性化为主导的管理模式,会降低学生对不良行为的认识程度,进而出现屡改屡犯的怪圈,不利于班级良好班风的形成。同时,这种管理模式也会使管理者不自觉地陷入一种放任主义的泥潭,一时很难纠正过来。不仅如此,对于屡改屡犯学生的多次教导,也会使班主任将工作重点转向群体中的个别成员,忽视了其他学生的发展,不利于其身心的健康成长和自我素质的全面提升。

现代教育制度既要充分发挥学生的主动性和创新能力,又要规范学生的个体行为,符合社会发展的要求。我们作为管理者应以学生发展为目的,既要重视规范化又要重视人性化,以规范化的行为考核条例作为学生行动的指南,以人性化管理作为学生教育的基础,在管理学生时既注意个体行为的规范化,又提供学生个性发展的空间,促进学生由他律到自律的方向发展。无论是管理的规范化,还是管理的人性化,出发点一定是有利于学生的全面发展,有利于学生潜能的发掘,使现代师生关系朝“既有适当的距离,又有适度的亲近”的方向发展。

学生工作管理规范篇6

关键词:大学生;行为规范;现状;养成途径

从“十二五”到“十三五”,我国高等院校一直致力于深化教育改革,为实现“中国梦”培育更多实用的高技能人才、创新人才和拔尖人才。规范的大学生日常行为是塑造文明校园、安全校园的基本前提,而文明、安全的校园环境则是人才培养的先决条件。目前,大学生的日常行为却处于失范、失序甚至失控的状态。因此,探讨大学生日常行为规范养成的途径迫在眉睫。

一、大学生日常行为规范现状分析

大学生日常行为规范是指由高等院校依据法律以及校园实际情况制订的,对全体学生具有普遍约束力,涵盖学生日常校园生活的行为标准。简言之,大学生日常行为规范是大学生校园生活的准则,但其却有别于其他行为规范,主要体现在如下几个方面:

1、管理对象的特殊性

不同于法律对全体社会成员具有普遍性的强制约束力,大学生日常行为规范的管理对象仅局限于在校大学生这一群体。大学生活是迈入社会的准备阶段,对于相当一部分大学生来说亦是脱离父母之后的第一段独立生活,这一时期的大学生在生理、心理等都处在一个渐变、成型的阶段。

2、管理内容的广泛性

大学生在校期间需要做的不仅仅是学习,吃、穿、住、行等方方面面均需要管理。具体而言,大学生日常行为规范管理的内容应包含宿舍卫生、安全、晚归、突发事件等各个方面的检查、应对、惩处等。

3、管理范围的局限性

高校校园并非封闭式管理,大学生的日常活动也不局限于高校校园之内,而大学生日常行为规范的管理范围仅限于高校校园之内,这无疑加大了学校及时了解学生并进行全面引导和管理的难度。

二、大学生日常行为失范、失调现象的诱因

1、思想教育不到位

设立大学生日常行为规范的最终目的并非单纯为了追求某种秩序,其最终期望达到的效果必然是大学生从思想上真正认识自身行为的意义,进而合理、合法地管理好自身事务。所以管理仅是手段,思想上的教育才是源头和根源,而纵观现在的大学思想教育有些方面做得不到位,具体如下:

(1)常规思想教育缺失,主要靠学生自律。依照现行的教育大纲,我国普通高等院校开设的常规思想教育课基本一致,必修课程为思想道德修养与法律基础、思想和中国特色社会主义体系概论、马克思主义基本原理和中国近代史纲要。这四门课程在内容上更偏向于国家制度、政治体制等方面,对于大学生自我行为管理上的教育存在明显的不足。为弥补必修课程的不足,大部分高校积极开展具有针对性的选修课程,而选修课的教育成效却不尽如人意。

(2)基础法制教育缺失。现实中,法盲大学生却比比皆是,这不仅仅是个人法律素养的缺失,更是现行法制教育的失职。以山东建筑大学管理工程学院为例,本院学生所开设的法律课程仅有经济法概论一门。这类专业法律课程讲授的并非基础的涉及大学生生活的实用性法律知识,其讲授内容依托于所学专业,其目的依然是专业性技能的提升。

(3)专题讲座数量有限,且不具有强制性。除公共必修课、选修课以及专业课之外,专题讲座是高校对大学生进行思想教育的另一重要途径。而目前各高校涉及大学生日常行为规范专题讲座的情况却不容乐观,主要体现在如下两个方面:一是讲座数量有限,学生可选择性随之减少。二是较之必修课的强制性、选修课的学分,专题讲座对学生来说毫无约束,除非学生自身感兴趣,大部分学生对上述讲座缺乏积极主动性。

2、现有制度不健全

制度建设是规范管理的前提,而我国大学生日常行为规范的制度建设既没有标准化的内容,也没有形成统一体系,甚至在制度的讲解、宣传上都亟待加强。

(1)制度体系亟待统一。近年来,中国高校一直致力于打造综合性的院校,这就意味着高校之下会设专业学院,学院之下又设教研室,并依此对学生实行分块管理。诚然,分块管理模式在管理学生日常行为过程中发挥着积极、有效的作用,但此种管理模式最大的缺点在于各部门之间的联动机制缺失。具体表现为:一是各部门自行制定本部门的规章制度;二是各部门在制度的执行过程中极少沟通。这种普遍意义上的各自为政在规范大学生日常行为时极易造成管理工作的重复和资源的浪费。

(2)制度宣传力度亟待加强。制度制订之后,如何让学生了解制度并遵守制度理应成为目前高校管理工作中的重点,因为没有执行力的制度仅是一纸空文。而高校在制度的讲解、宣传方面的工作却亟待加强。具体表现为:一是大部分大学生日常行为规范制度的讲解和宣传仅在学生入校之初或学期伊始进行,缺乏长期性;二是方式也局限于教师或骨干学生的口头上简单讲解,或直接发放宣传手册,至于具体内容的学习基本靠学生自学。

3、实践工作不到位

大学生日常行为的实践工作不到位的主要因素分别为师生配比、量化管理以及突发事件应急处理三方面。

(1)师生人数配比比例失调。大学生日常行为规范管理工作的顺利开展需要作为管理者的教师(包含辅导员、教师以及相关部门工作人员等)和学生双方面的积极配合。而现实中高校管理者在实践工作中却经常顾此失彼,学生工作不能够面面俱到,根本原因主要在于师生人数比例失调。以山东建筑大学管理工程学院为例,每学年辅导员与学生的比例一般维持在1:450左右。辅导员在实际工作中难免会将大部分注意力集中在两个极端,即问题学生和优秀学生,对于中间部分的学生,辅导员难免兼顾不到。

(2)日常行为量化管理不足。大学生日常行为规范的管理工作具有长期性,注重过程并对过程进行数字化的量化管理是取得成效的重要手段。而我国高校的量化管理工作明显存在不足,一是缺乏量化管理观念,相当一部分高校管理者在规范大学生日常行为的工作中经常采取“遇一事解决一事”和“只重结果不论过程”的态度和方式;二是量化管理的非一体化,高校量化管理起步较晚,大部分高校从制度设计、奖惩机制到考核方式不能做到上下一体,致使采集数据不能精准的反映学生问题,进而导致量化工作不能顺畅进行,收效甚微。

(3)突发事件应急处理机制不健全。大学生日常生活中难免会发生各种突发事件,能否妥善处置突发事件对大学生日常行为规范具有重要的考验意义。健全的突发事件应急处理机制既能从源头上降低事故发生的概率,又能在事后及时消除突发事件对稳定、有序的校园生活的不良影响。我国高校突发事件应急处理机制不健全主要体现在三个方面:一是事前不能及时预警,导致突发事件频发;二是事中不能妥善处置,致使事故危害扩大化;三是事后不能深刻、全面反思,极易重蹈覆辙。

三、大学生日常行为规范养成途径

1、思想教育基础化、法制化

大学生日常行为规范养成途径的首要前提是对思想教育的重视。所谓思想上的重视,从高校这一层面上讲,应做到如下两点:首先,设立相关专题,将大学生日常行为规范的内容有侧重的编制到必修课以及选修课的教学体系之中,在常规思想教育课中将相关内容基础化,通过逐步渗透、引导约束学生的日常行为。其次,基础法制教育的有效覆盖,即非法学专业亦应在讲授专业法律时有选择地加入一些常识性的法律知识,甚至可以开设一门常用法律知识的综合课程。

2、实践工作细致化、专业化

制度建设是大学生日常行为规范养成的基本前提,而实践工作细致化和专业化则是取得成效的重要保障。山东建筑大学管理工程学院在不断摸索中,逐步得出如下几方面经验,具体而言:

(1)建设专业管理队伍。专业管理队伍是实践工作专业化的主体,管理学院的专业化管理队伍包含两方面人员:一是专业化教师,二是专业化的学生。首先,专业教师为主导开展分工合作。不同于其他高校的辅导员全权负责,管理学院的辅导员是分区域的专业化管理,即7名辅导员共同负责3300名学生,但各自按自己专长分别负责卫生、心理、宿舍等,彼此之间互通有无,做到全面、专业的分工互助。其次,专业化学生执法队伍和执行队伍的设立。执法队伍即学院自设的自律会成员,执行队伍即班级干部、党员干部等骨干学生团体。

(2)规范量化过程。管理学院为规范量化过程,做到数据准确、直观,在实践中秉持测评评优为基础,强化量化的过程化管理理念。首先,测评评优是指对骨干学生以及普通学生的综合评定。学院严格依照综合测评体系进行考核,确保在学院内部形成良性竞争环境,互励共勉、共同发展。其次,将制度作为行为管理和裁定的准则,以普通学生和骨干学生的档案为基础,以网络信息管理平台为载体,通过对各项数据的掌握和分析来考察和研究学生的习惯和特点,根据常见问题及操作流程,对问题存在和发展的规模、程度等做出精确的数字描述和控制,实行一体化管理。

(3)健全突发事件应急方案。突发事件作为校园安全工程的一部分,其形成原因并非均是偶然性,只有综合考量,健全突发事件应急方案才能有效减少或杜绝该类事件的发生。管理学院的五查一报告正是建立在此基础之上。五查,是指卫生、安全、考勤、晚自习、晚归(含外出住宿);一报告,是指突发事件报告。其中安全检查、晚归检查、校外住宿检查和突发事件处理将共同构成管理学院的安全稳定工程。首先,安全隐患的定期检查和随机抽查,杜绝违规电器的存在。惩处力度(轻则警告,重则开除)上不封顶,对瞒报、漏报人员及违纪同学实施连带处罚,坚决贯彻责任到人。其次,晚归检查的常态性和及时性。除定期检查和随机抽查之外,毕业前后等敏感时期,要加大检查力度,其中校外住宿应做到及时反馈与上报。

参考文献:

[1]林琼斌、大学生基础文明教育探析[J]、前沿,2007(2):70-72、

[2]张旭,李斌、高校学生日常行为管理法制化存在的问题与对策[J]、教育与职业,2015(9):98-100、

学生工作管理规范篇7

关键词:建筑;施工现场;档案管理;经济效益

中图分类号:F284文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)15-0198-02

建筑施工企业工程项目多、施工工期长、涉及面广,工程档案从现实材料到立卷归档有一个漫长的周期,档案工作成效和质量难于保证,也拉长了建筑企业从工程开工到工程竣工的经济周期,影响了建筑企业的经济收益。如何有效开展工程项目施工现场的档案工作,促进建筑企业合情合理合法获取最大限度的经济效益,是困扰建筑施工企业管理工作的难题之一。结合在建筑企业的工作实践,笔者认为,要做好工程项目施工现场的档案管理工作,争取企业经济效益,必须准确把握和执行法律法规及管理规范,切实做到“及时学习领会”、“认真贯彻落实”、“切实严格执行”三个方面。

一、及时学习领会好法律法规和行业规范,为企业获取经济效益提供信息支持

建筑施工企业有其特殊的行业特点,加之建设工地分散、点多面广,给工程档案的收集、整理增加了困难,企业开展档案管理工作的难度不小,给企业争取经济效益增加了难度。

建设项目的报建、开工、施工、结算、验收等各个环节,以及建设工程竣工资料的编制、结算的确认、建设项目的创优申报都离不开工程资料。工程项目的质量保修、经济纠纷的处理与解决,建筑施工企业的生存、发展和壮大,同样离不开工程资料。建设项目施工过程中的资料积累,形成了建筑企业的工程档案。从一定的意义上来说,工程档案对于建筑施工企业的生产管理全过程,都起到至关重要的凭证和证据作用。如果工程项目施工现场的档案管理工作存在问题,例如,档案收集不及时、归档不完整等等,势必造成工作重复,影响工期,增加工程成本。

档案法律法规和管理规范,是政府和建设、档案主管部门对建筑企业档案管理工作的强制要求,同时也是企业开展档案工作的指引。法律法规和行业规范,可以使档案管理工作规范化和常规化。因此,学习好、领会好档案法律法规和行业规范,是做好建筑施工企业档案工作的关键。对于每一个档案管理文件或行业规范的出台,我们都要认真研读,加强理解,准确领会把握规范、制度和管理文件的主要内容及其精神要点。企业和档案工作人员只有正确领会、透彻理解了法律法规和管理规范的实质,才有可能正常开展工作。

首先,建筑施工企业的档案工作人员要及时知悉档案法律法规的颁布和行业规范的实施,及时开展工作。其次,企业在具体执行法律法规和行业规范过程中,要结合企业的实际,落实贯彻文件的具体部署。在施工过程中,要求报送的资料必须及时报送,应该备案的资料必须及时备案。由我司总承包施工建设的广东电信广场,在多年的施工建设过程中,先后经历了三次工程档案归档标准的变更。每一次工程档案归档标准变更后,项目部都及时组织档案工作人员学习领会和理解新标准,并根据新标准的要求进行工程档案的编制、备案和归档,确保了三次工程档案归档标准变更的顺利过渡和实施,档案管理工作中减少了大量的重复工作,为企业节省了不少的人工成本,争取到了可观的经济效益。

二、认真贯彻落实好法律法规和行业规范,为企业获取经济效益提供政策保证

做好建筑施工企业档案管理工作,在学习领会档案法律法规和行业规范的基础上,还必须抓紧抓好档案法律法规和行业规范在实际工作中的贯彻落实。建筑施工企业和档案工作人员要把握好重点,了解档案管理部门及建设主管部门出台管理文件或规范的目的和要求,认真做好档案法律法规和行业规范的传达贯彻和落实工作。在工程资料收集和工程档案管理工作中,档案工作人员要以档案法律法规和行业规范作为开展工作的依据。在施工现场的具体工作实践中,要使档案管理部门及建设主管部门出台管理文件或规范的目的和要求真正体现、落实在管理的每一个环节,力争工程资料收集和归档一次成功,为顺利推进下一阶段的工程施工创造条件,减少误工、延期等不利因素造成的工程成本,为企业争取时间、创造效益。

贯彻落实档案法律法规和行业规范,建筑施工企业和档案工作人员还要紧紧围绕企业生产管理这一中心,结合施工现场的实际条件,充分发挥人的能动性和积极性。要克服工作中的困难,严格贯彻落实档案法律法规和行业规范,不打折扣,保证工程资料和档案工作的质量。要力争施工现场工程资料一次合格,减少重复工作,为工程竣工后的项目创优、工法申报、企业资质申请等工作打好基础,为企业创造间接利润,获取经济效益。

贯彻落实档案法律法规和行业规范,不仅要依靠发挥档案工作人员的工作能动性和积极性,还要有档案组织机构的推进和监督。设立专门的档案管理部门,配备档案管理兼职人员,是比较符合建筑企业档案管理工作的做法。一方面,建筑企业的生产管理基本上在施工现场进行,90%以上的工作量可以在施工现场完成。另一方面,建筑施工企业有其便利条件,就是按照施工现场人员配备要求及工程资料收集归档的工作需要,施工现场都配备了专职的资料员。按照一人两职责的要求,将专职资料员设置为兼职档案工作人员,要求资料员在做好施工资料的同时,按照档案法律法规和管理规范,做好工程档案的收集归档工作。作为国有大型建筑企业,我司设立了专门的综合档案室,负责工程资料及工程档案工作的开展、推进和监督工作。在人员设置上,综合档案室只设专职档案工作管理人员一名,其他全部均为兼职档案工作人员(即在施工现场的资料员)。这也是我司结合企业具体实际,贯彻国家档案集中统一管理基本原则而建立的一种档案工作管理模式,它符合建筑企业业务工作的特点和需要,减少了档案归档过程中的重复工作。实践证明,我司的做法,较好地促进了施工现场的资料收集和工程档案管理工作,为企业节约了大量的人工成本,间接创造了经济效益。

三、切实严格执行好档案法律法规和行业规范,为企业获取经济效益保驾护航

工程资料的准确性,对于工程施工过程及生产管理的重要性不言而喻。工程资料特别是工程档案上的错误,对于施工企业将会是毁灭性的打击。因此,建筑施工企业要在及时学习领会、认真贯彻落实的基础上,至关重要的一点,就是必须切实严格执行档案法律法规和行业规范。也只有这样,法律法规和管理规范的威力及作用才能充分发挥,否则就会成为一纸空文。因此,起着推动和监督作用的档案管理部门,要对工程资料严格把关,做好审核工作,并将相关资料及时归档。建筑企业要根据建筑形势的发展变化,根据档案管理的工作要求以及施工现场的实际,不断调整工作方式方法,针对工作中出现的新问题,要采取新思路、新办法、新措施加以解决。

切实严格执行档案法律法规和管理规范,为企业争取经济效益,一是要注意处理好生产管理与档案工作的关系。建筑企业的生产管理与企业开展档案管理工作是异途同归的两个方面,两者相得益彰、互为促进。以档案法律法规和管理规范为工作依据,做好、管好施工现场档案资料管理工作,正确处理好企业生产管理与档案工作管理的关系,不仅不会削弱企业生产管理的力度,而且有助于促进企业的生产管理工作,促进企业“向管理要效益”。

二是要注重发挥好工程档案资料的真实凭证的作用。施工现场的档案管理工作,要以档案法律法规和管理规范为依据,为工程项目管理提供准确数据,及时有效地为企业生产、经营和管理服务。工程档案资料具有参考借鉴价值,对工程技术的推广和应用有启迪助推作用。如,在生产管理过程中甲乙双方就工程量产生意见分歧或发生经济纠纷、合同纠纷,工程档案还可作为原始凭证,为建筑企业“作证”,作为甲乙双方确认工程量的证据,为企业争取经济效益。

三是要高度重视信息技术环境下档案信息的安全工作。要抓紧抓好档案法律法规和管理规范学习和贯彻落实,抓好档案工作队伍的教育管理和档案岗位责任制的落实。对于特殊的工程项目特别是军事、银行等保密工程,要加强对档案工作人员的保密意识教育,增强人员责任意识,不断推进档案管理工作制度化和规范化,切实做好特殊工程资料的收集、归档和保密工作。避免因工程泄密或工程档案资料泄密,造成不必要的法律诉讼成本,间接为企业争取经济效益。

四是要加强与建设主管部门和档案管理部门的工作沟通,做好与质监、安全、建协等部门的沟通和联系。按照各专项工程的要求,以档案法律法规和管理规范为标准及依据,分类做好消防、城建等分项资料,及时收集整理归档,为工程项目的分步分项验收及早做好准备工作,减少因分步验收紧急做资料赶任务而发生的加班工资,减少人工费用。

在现行的建筑企业运作机制下,企业档案管理特别是施工现场的档案管理工作不能循规蹈矩、墨守成规,必须在学习领会好、贯彻落实好、高效执行好档案法律法规和行业规范的基础上,及时解决施工现场档案管理工作中的实际问题,不断深化创新管理方式方法,推进管理工作逐步发展完善,一定会扭转施工现场档案管理工作的被动局面,建筑企业获取最大经济效益的目标一定会得以实现。

参考文献:

[1]陈作明、档案学研究中若干问题的思考[J]、浙江档案,1996,(9)、

[2]成虎、工程项目管理[M]、北京:高等教育出版社,2004、

学生工作管理规范篇8

一、深入学习文件精神,统一党员思想

党建规范化管理是我们永恒的追求,它是一项系统复杂科学的工作,只有深层理解、科学研究、寻找规律、发展内涵、不断创新,才能走上党建规范化管理的科学轨道。同时我们也深深感到:思想认识的高度决定党建规范化管理的力度,思想认识的统一是党建规范化管理的保证。为此,为了统一全体党员的思想认识,我们应该实施的步骤为:(1)及时把上级党委的文件及会议精神整理出来(2)及时把局里的工作目标进行分解,制定每个党员的目标细则,让大家明确自己在新一年的学习任务、工作职责,在本职岗位上有效发挥共产党员的先锋模范作用。(3)及时召开新学期工作讲解会,支部书记和党员签订《目标管理责任书》。(4)制定党员责任区,引导党员带好责任区教师学习、研究、讨论,促进教师团队共同提高。(5)随时进行沟通交流,让大家明白,支部的组织功能,在每个党员身上就是处处做表率,做榜样,为学校的发展积极发挥作用。[2]

二、落实规范内容细则,真抓务实重实效

思想认识的统一,为我们全面落实党支部规范化管理奠定了基础,围绕党支部的工作职能,我们要对党员的学习规范化管理、党员的活动规范化管理、党员在各自岗位中规范化管理、党员责任区内的表率规范化管理、党员“三会一课”的规范化管理、党员软件材料的规范化管理、党建影像资料网络规范化管理、党的积极分子的规范化管理、党员转入调出的规范化管理、教职工师德建设工作中的规范化管理。

三、加强干部队伍建设,付诸实际行动

学校的发展离不开精细的管理,要打造一支团结、高效、精干的管理团队一直是我们的不懈追求。学校全体党员以及中层以上干部,组成一支合理化、专业化、知识化的领导队伍,充满了活力。尽管党员同志肩负的工作任务较重,党支部还应年年要求全体党员重温入党誓词,重新学习党章,加强党性修养,勇挑重担,发挥先锋模范作用,切实履行岗位职责,做好本职工作,以自己的行动带动周围的同事,为同事和学生做榜样,在师德规范上树起了一面旗帜,在教学上树起了一块牌子,在行为规范上做了一个样子,为各项工作的顺利开展奠定了坚实的基础。工作中为增强工作的计划性和有序性,领导班子应每周开例会,碰頭汇总情况,总结经验、查漏补缺。重大问题集体研究、民主决策。在每次例会中,党支部都把握方向,提出好的见解,全力支持行政工作。党员领导干部在工作中既有分工又有合作,齐抓共管,集思广益,帮助大家在工作中积累经验,展示风采。党支部还应定期召开班子民主生活会,大家互相评议,共勉共进。

四、营造典型引领氛围,带动整体前进

建设高素质的师资队伍,广大党员是重点。因此我们首先抓党员队伍建设,让他们发挥出旗帜作用。工作中严把党员“人口关”,不符合党员标准的教师一律不批准加入党员队伍。同时强化积极分子队伍建设,把那些思想积极要求进步,业务能力强的人员补充到积极分子队伍中来,每年调整一次,为党组织建立富有生机活力的后备军,从源头上提高党员素质。其次学校利用网络的便捷方式,在QQ上建立了党建群,在进一步规范管理的同时,积极引导组织党员干部带头进行学习交流,相互促进,共同提高。目的是增强党员意识,突出党员形象,真正让党员认识到并实行“一名党员就是一面旗帜,一个岗位就是一个榜样。”体现学校党组织拉动校内一切活动的开展,学校党建工作的规范化促进了学校各项工作的规范化。

五、开展丰富多彩活动,推进规范进程

为进一步深化支部创建活动,学校应丰富多彩的活动为载体,充分发挥党组织的政治核心作用。应开展活动如:定期落实“三会一课”、重温入党誓词、观看学习录像、外出参观学习、包扶贫困户和贫困学生、迎新联欢会等。同时紧跟时代脉搏,指导工会、共青团、政教处开展时事政治教育活动,结合重大节日、纪念日,如在“雷锋月”、“清明节”、“劳动节”、“教师节”、“九一八”、“国庆节”到来之际,组织党员师生进行各种有意义的丰富多彩的活动。活动的形式也应多种多样,有征文、演讲、辩论、朗诵、书画展、主题班会、竞赛、参观、爱心帮扶、社区服务活动、义务劳动、军警民共建等。

同时学校还可以印制了教学和教育的规范化手册,指导、规范广大师生的言行。在丰富广大教师的业余生活上,学校开展了丰富多彩的文体活动,如教工排球赛、篮球比赛、乒乓赛、足球赛、教职工书画展等活动,为了更好地保证师生有一个安全舒适的工作学习环境,警校共建实行治安综合治理,促进了教育教学工作的深入开展。

结语

以上活动的开展,有力促进了一线教育教学活动的开展,推动了规范化的进程。可以说正因为学校不断加强党建工作,推进党建工作规范化管理,促进学校全面发展,形成良好的校风、教风、学风。人人争先进、赶先进,促进了党支部与学校行政协调发展。总之,学校党建工作是党的基层组织建设的一个长期的重要的主题,为适应社会发展和教育改革的形势要求,今后的工作中,我们应不断提高学校党建工作水平,立足新起点,强化新措施,充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,开拓进取,再创辉煌!

参考文献