人力资源档案管理(精选8篇)

人力资源档案管理篇1

【关 键 词】广播电视台 人力资源 档案管理

在经济全球化和国际化日趋明显的今天，人力资源已成为社会经济发展核心竞争力的根本。为大力开发人力资源、合理配置人才资源，就必须利用好人事档案，为人力资源的开发管理利用服务。我国传媒市场同国外传媒业相比，仍有很大的发展空间，科学、规范地做好广播电视台的人力资源管理与开发，建设一支规模适宜、素质优良、结构合理、分布均衡的人才队伍至关重要。自改革开放以来，我国的用人制度发生了深刻的变化，人才不再故属于某一单位和某一领域，人才的流动性增强，做好人力资源档案的管理工作是时展的客观要求。

一、广播电视台人力资源档案管理的特点

（一）人力资源档案管理的涵义。顾名思义，人力资源档案管理是人力资源档案信息的收集汇总、保管、评估鉴定、统计分析和使用的一系列过程。它反映了个人成长经历、品德修养、工作能力和表现、优势特长的原始记录，它集全面性、现实性、动态性、真实性、机密性于一体，旨在为人力资源的合理使用提供参考。

（二）广播电视台人力资源档案管理的特点。首先，广播电视台具有行政性质。国内的广播电视台多数是政府和地方的直属机构，承担文化宣传和行政宣传的作用，具备文化性和政治性双重属性。广播电视台的正式员工大都具有行政级别。因此，在传统的人力资源档案管理中主要以行政干部的管理模式为主导。

其次，鉴于当前人力资源改革的需要，广播电视台的人员构成发生了巨大变化。由于广播电视台工作复杂，台前和幕后工作各有侧重，主持人、播音员、编导、策划、美术师、音响师、记者等从业人员数目众多，管理起来有难度。截至2006年底，我国共有广播电视播出机构2498座，其中广播电台267座、电视台296座、广播电视台1935座，全国广播电视从业人员62、4万多人。

另外，我国广播电视队伍除正式职工外，还大量招聘的外来人员。央视的聘用人员为5000多人，是正式职工的2、2倍。部分员工和领导按照行政级别对待，非行政级别聘用人员的管理方式可以参考企业的人力资源管理方式。再次，广播电视台的工作具有特殊性。通常，广播电视台是一个文化宣传的窗口和媒介，通过这个窗口映射出社会多元的价值体系，这也决定了其在创造社会价值的同时也开发出显性的经济价值。基于此，不同的岗位应配备不同的人才。

二、广播电视台人力资源档案管理的现状

（一）忽视人力资源档案管理的重要性。通常，人力资源档案工作在广播电视台工作体系中一直处于被动地位，没有得到应有的重视。有些领导认为人力资源档案工作繁琐，耗时耗力，不会产生社会效益和经济效益，只要能维持基本功能就可以。所以普遍存在着资金投入不够，工作条件落后；人员配备不足；规章制度不健全等问题。

（二）档案材料内容单一。人力资源档案材料是一个人在社会实践活动中成长的真实写照，应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌，使阅读者快速把握资料的主要信息，做出准确的价值判断。传统的人力资源档案注重个人履历、政治面貌、学历、职务评聘、工资等方面的材料，对个人的工作经历、能力、发明创新等很少体现。这种内容空洞甚至一些弄虚作假的档案，不但造成管理成本增加，还使人力资源的区分度降低，不能为选人、用人提供参考。

（三）管理手段落后。目前，很多单位人力资源档案管理方式仍以传统的手工管理为主，主要是对材料进行信息汇总、整理、归档、调用。由于信息化管理程度较低，不仅工作效率低，而且准确性难以保证，更不能通过信息管理系统准确的跟踪人力资源的动态。因此，这种落后的档案管理手段对人力资源的调控作用是微弱的，甚至是滞后的。另外，由于广播电视台档案管理工作客观上也需要管理人员自身有良好的职业素质和工作能力。这就要求档案管理人员必须了解先进的档案管理方法，不能固步自封，要有创新意识，否则无法适应现代化管理的要求。

三、规范广播电视台档案管理的措施

（一）增强职业精神，提升服务意识。人力资源档案管理工作是一项细微繁琐的工作，主要是为人力资源的开发提供科学的依据。新时期，广播电视台档案管理人员要改变以往的被动服务方式，具有良好的职业道德、积极主动、热情周到的提供优质服务，塑造形象，服务公众。

（二）制定科学的人力资源档案管理制度。俗话说，没有规矩，不成方圆。因此，制定科学合理的制度是管理的先决条件，在人力资源档案管理中制度的重要性不容忽视。档案管理人员每天都要面对各种人提出的不同需求，要建立健全人力资源档案查、借阅制度，档案管理联络员制度，定期沟通联系制度，档案管理责任追究制度等。档案收集的内容要完整，数据要合理，在档案的鉴别上要做到“取之有据，舍之有理”；以此来规避人为的主观因素的影响，推进人力资源档案管理工作的制度化和规范化。

（三）提升档案管理人员的专业水平。国际上通常用胜任力模型来表示人和职业的匹配度。就是说：对组织或企业中的某一个职位，依据其职责要求所提出的，为完成本职责而需要的能力支持要素的集中表示！它也是人们自我能力开发和学习的指示器。政治觉悟、文化修养、科学精神、职业能力和敬业精神是衡量人力资源档案管理工作人员工作水平的准则。科学技术的飞跃发展和计算机技术的普及应用，为人力资源档案管理工作提供了新的视角。档案管理人员要结合工作实际，不断提高专业技能，积极学习广播电视台的相关专业知识，以便更好的找到切入点，深入开展档案管理工作。

（四）拓宽收集渠道，丰富档案内容。广播电视台档案管理人员要进一步转变观念，从以往重点搞整理、装订基础工作转移到广泛收集和利用上来，进一步进行科学研究，明确哪些材料应该收集，并提炼出其价值。要理顺广播电视台内部部门与部门的关系，协调好渠道内部组成部分之间的关系，拓宽材料收集渠道，也就是将分散的人力资源材料经过科学整理，形成一个完整的人力资源卷宗。

四、结语

科学地建立、管理、利用人事档案，是充分地发现人才、识别人才、培养人才、使用人才必不可少的环节，透过档案和履历发掘人才不失为一种最现实、最可靠的途径。做好广播电视台人力资源档案管理工作对于搞好新闻工作挖掘人才意义重大。只有改变广播电视台人力资源档案的不良现状，建立和完善人力资源档案管理，才能使档案管理工作达到科学化、规范化、专业化、系统化。

参考文献：

[1]陈维政、人力资源管理[M]、北京：高等教育出版社，2002、

[2]曹鹏：传媒人力资源管理面临变革[J]、新闻记者，2003，（8）、

[3]陈荣勇、全面推行聘用制度，促进广电事业人力资源制度改革[J]、电视研究，2003，（10）、

人力资源档案管理篇2

【关键词】人力资源管理；人事档案；作用；措施

人事档案将个人的政治面貌、学习工作情况及相关工作信息都涵盖在内，是用人单位选拔和任用人才的重要依据，其在各行业发展过程中具有非常重要的作用。人事档案的性质决定了其具有真实性、全面性、流动性、现实性和机密性等特点。其是人力资源管理和开发的重要依据。当前有部分单位人事档案存在缺档、断档和死档等现象，这对人事档案信息的正确使用带来了较大的影响，因此需要重视人事档案管理工作，更好地发挥人事档案在人力资源管理中的效用。

一、人事档案管理在人力资源管理中的效用

人事档案是对单位员工各类信息的真实、全面记录，通过查阅人事档案，能够更全面地了解员工的具体情况，从而实现人力资源的合理配置。通过强化人事档案管理工作，可以促进单位更好地利用人才，全面提高人力资源配置的效率。同时在单位人力资源管理工作中，奖惩和晋升都需要通过人事考核、绩效评估和薪酬分配来实现，而通过做好人事档案管理工作，可以将员工在工作中的具体表现和能力充分反映出来，能够为单位对员工进行素质和能力的评估提供重要参考信息，从而做出合理的决策。当前单位的竞争归根到底是人才的竞争，因此在单位发展过程中，需要全面了解和预测人力资源的状况，这就离不开人事档案。通过全面提高人事档案管理水平，能够对单位人才方面的优劣情况进行了解，进一步实现人力资源的优化，为单位的发展做好人才储备，全面提高人力资源管理水平。

二、提高人事档案管理在人力资源管理中效用的措施

（一）充实档案内容，开发信息资源。

在人事档案管理工作中，对档案材料进行收集和补充是最为基础性的工作，同时也是提供档案服务和实现人事档案作用的基本条件。因此在具体工作中，需要针对单位人力资源管理的需要和流动人员的特点来有针对性地充实档案材料，全面提高人事档案的全面性、准确性和动态性，更好地发挥出人事档案的使用价值，为人才成长提供更加优质的档案服务。

（二）规范档案管理，强化人事档案管理在人力资源管理中的作用。

在人事档案管理工作中，通过对档案管理工作进行规范，可以有效开发人事档案信息资源，实现人事档案的重要作用。在当前市场经济环境下，人员具有较强的流动性特点，因此在人事档案管理工作中，需要对档案材料的形成、审核、整理、保管和传递等方面给予充分的重视，以便于为档案的利用打下坚实的基础。同时在当前人事档案管理工作中，还需要加快管理观念的转变，可以通过扩大存档范围，建立人才数据库，实现对人事档案的动态管理，及时对人事档案信息进行更新，从而为人力资源开发提供重要的依据。

（三）建立健全人事档案管理体系。

在当前很大一部分单位人事档案管理工作中，由于对人事档案管理改革认识不深，因此还将主要精力放在实体档案管理工作上面，这对人力资源的利用和优化配置带来了较大的影响。在这种情况下，需要建立健全人事档案管理体系，加快推动人事档案管理工作的改革进程，构建单位内部员工人事档案数据库，将所有员工的基本信息都纳入数据库中，实现对员工信息的快速调阅和检索，全面提高人事档案管理水平，为人力资源管理工作打下坚实的基础。

（四）加快推动人事档案管理信息化的进程。

在当前的信息化社会，信息技术在各行各业得以广泛应用。在人事档案管理工作中，通过与信息技术的有效结合，不仅能够实现对人事档案信息的有效存贮，还能够有效避免人事档案信息损坏和丢失的情况发生，对提高档案信息处理速度具有非常重要的意义。因此在当前人事档案工作中，需要配备完善的软硬件设施，实现对人事档案的统一化和便捷化的管理，更好地满足单位对信息的需求，为人力资源管理工作提供重要的信息支持。

三、结束语

在当前各行业发展过程中，人事档案发挥着非常重要的作用。因此需要对人事档案管理工作的重要性有一个正确的认识，进一步完善人事档案管理体系，加快推动人事档案信息化建设的进程，实现人事档案信息资源的高效利用，使其为人力资源管理工作提供重要的信息支持，为人力资源管理工作的正常开展奠定良好的基础。

【参考文献】

[1]刘海梅、浅谈人事档案在人力资源管理中的重要性[J]、中国市场,2014(38)、

人力资源档案管理篇3

关键词：人力资源 档案管理

档案管理是人力资源管理的核心部分，对企业完善人才结构，充分发挥人力资源有着重要的作用。随着经济改革的快速发展，人才流动速度的加快，人事管理的作用愈来愈重要。人力资源是单位持续发展的基础，也是企业技术力量、竞争能力的体现，在当前人才急需的大背景下，必须从管理制度和管理手段上予以提高，加强变革和更新，适应时代的发展和单位人事改革的需要。

一、当前人力资源档案管理中存在的问题

1、缺乏对人力资源档案管理积极作用的正确认识。长期以来，人们对人力资源档案管理的重要性认识不足，觉得只是对个人生平经历的记录，管理档案只需要对资料进行整理和抄写，管理质量的好坏与经济效益没有联系，工作不被人所重视；还有一部分人认为档案只是摆设，只要个人能力强，有关系网就可以办成很多事情，因此，导致很多档案资料的流失，不完备，对个人的发展带来了很大的限制。许多企业也不重视人事档案管理工作，对人员的档案管理不重视，没有设立专门的管理人员，忽视了档案管理中潜在的人才信息价值，这些都导致当前的档案管理发展滞后。企业的人事档案管理记录着一个社会人的人生历程，其生活的不同阶段都应对应着不同的历史记录，档案应能够真实反映其生活发展中各方面的具体情况，为用人单位科学调整、选拔人才提供帮助，同样，也对个人起到鼓励鞭策和约束限定作用。

2、人力资源档案管理的技术手段落后。档案管理的技术手段落后主要体现在没有使用现代化的应用软件和计算机技术提高管理的质量和水平，一方面是单位领导不重视这项工作，没有开展这项工作；另一方面是管理人员没有掌握现代化的管理技术，没有进行专业技能培训，因此，都呈现出档案管理水平质量远远落后的现象。许多档案管理人员都是兼职，不能全身心的投入到管理工作中，也不愿意接受专业技能学习，只是随心所欲地进行登记、分类管理，影响了人力资源档案管理的发展和有效利用。

3、档案材料分散、简单、雷同。人力资源的档案材料应该全面、真实、客观地反映一个人的生活经历、历史全貌，然而，由于种种原因，许多原始材料内容单一、抽象，不能表现出个人的特色。这样的档案资料对企业的选拔人才、使用人才没有什么价值意义，影响到对潜在人才的挖掘和应用，对员工的提拔、晋升等都有影响，挫伤了人员的积极性，也给管理单位带来许多不必要的工作。人力资源档案管理的不规范使用人单位采取弃档或重新建档工作，都会导致人力资源内容的不规范和不完整，失去了统一性，不能全方位地反映员工的真实面貌，进一步增加了人力管理的成本，也降低了管理能效。

二、改变人力资源档案管理现状的措施

1、科学规范的制度管理，提高档案工作效率。建立符合现代化档案管理工作的规则和制度是当前首要的改进工作，通过制定相应的工作管理制度和工作标准来规范档案管理程序，提高管理水平和工作质量。一方面可以使管理人员提高工作积极性，增强工作的责任感，对管理工作的提高有一定的促进作用；另一方面，通过管理制度的规范执行，能够强化管理工作程序和实施环节，将档案的保存、信息资料的流转和管理的方法等予以规定和强化，能够防止过程不统一，程序不稳定带来的人力和物力的浪费。

2、信息化的档案管理，提升管理层次。人力资源档案管理落后的表现之一就是没有采取现代化的计算机信息管理，使管理效率低，管理质量差。因此，应采用信息化的管理模式改变这一落后现象，实现快速查找、分类清楚、节省空间等管理优势。形成有层次、有结构、有内容的网络信息管理，将纸质资料和电子音像档案向结合，实现全面、科学、高效的信息化档案管理。首先应增加管理资金，购置信息化管理所需要的软、硬件设施，增加新设备，如打印机、复印机、扫描仪、电脑等，满足工作的需要；其次，应制定档案管理信息化的执行策略，设立监督部门对全过程实行掌控。

3、提高档案管理人员的职业素质。档案管理工作人员的工作态度、工作能力和工作水平对档案管理的质量有很大的影响，因此，应设法提高档案管理工作人员的职业素质和水平。针对不能熟练使用计算机进行网络文件传递和工作管理的人员，应加强岗位培训和培养；合理引进技术人才，提高档案管理的工作模式，保证先进的管理技术能够顺利实施。采用新技术和新方法，提高档案管理的工作效率，同时，加强管理人员的职业道德培养，提高档案管理人员的保密意识，保持档案记录的安全稳定。

总之，档案管理是人力资源部门日常工作管理中的重要内容，随着科技的进步和人力资源管理职能的增加，档案管理的服务性能应逐步发展，通过制度的完善、管理方法的提高和全员的共同努力，改进人力资源档案管理的工作效率，促进企业的人才流动和经济效益的增长。

人力资源档案管理篇4

关键词：人事档案；人力资源管理；作用；地位

人事档案记录了工作人员的工作历程、工作能力、思想状况、工作业绩等方面的内容，这些不仅是人事部门用人的参考依据，对以后领导干部的选拔也起着相当重要的作用。因此，人事档案在人力资源管理中发挥了很大的作用。现阶段，随着经济的快速发展，不管是企业或是政府的管理水平都在不断提高，然而，人事档案的管理非但没有提升，其严格性却大大降低，不得不让公众怀疑其真实性。想要提高人事档案在人力资源管理中的地位，先提高其真实性和严谨性是非常重要的。人事档案的管理必须有严格科学的管理程序，不允许有作假的行为。第一，用统一的标准进行档案的收集和归纳，加大对档案的检查和鉴别力度，力求保证人事档案的真实性。第二，对于收集好的档案要不断进行更新和填补，保证人事档案的可靠性，以便以后的查找和使用。第三，人事档案管理尽可能使用高效科学的新技术，这样可以很大程度地减轻人力劳动，也使档案的调用和查阅更高效。第四，在管理人事档案的同时，保护人事档案的安全也相当重要。努力提高人事档案管理的水平，让人事档案更可靠可信，进而充分发挥人事档案的作用。

一、人事档案在人力资源管理中的作用

1、人事档案管理对人力资源管理起促进作用。人事档案管理在人力资源管理中有很大的促进作用，人事档案包括每位工作人员的详细资料，方便进行查阅和参考。公司或企业可以利用人事档案，让每个人发挥其应该发挥的作用，还可以进行更高效的人员调配，工作效率也就更高。另外，合理科学的人事档案管理可以合理高效地分配人力资源，做到各个员工各司其职，实现人力资源的高效管理。

2、人事档案管理给人力资源管理带来消极影响。首先，人事档案的管理水平还没有跟上经济的发展，在经济高速发展的今天，人事档案管理仍存在很多问题，给人力资源分配提供了很多错误信息，导致人才分配不合理。在人事档案搜集、归档、后期检查、补录等多个环节都存在各种不真实的现象，这些问题就大大降低了人事档案在人力资源管理中的利用价值，不能真正发挥它的作用，以致人事档案管理在人力资源管理中的地位降低。另外，在实际工作中，经常出现一些年龄越填越小、学历越填越高的违纪现象，甚至有涂改行为，这些不良档案录入情况都使人事档案缺乏了严肃性，让人质疑人事档案的权威性。最后，人事档案本该是人在社会和职场的真实写照，它能够真正反映人的工作经历、工作能力和思想状况，但是如今很多人事档案管理腐败，大大降低了人事档案应有的价值，让人事档案慢慢发展成了一种形式，根本没有参考价值。

二、提高人事档案管理的地位

1、加大对人事档案管理的力度。人事档案的真实性关乎着人力资源管理的有效性，只有增加人事档案的真实性和权威性，才可以使其在人力资源管理中真正地发挥作用，才能提高其在人力资源管理中的作用。具体从以下几个方面改进人事档案管理：第一，要想保证人事档案的真实性，根本的解决方法还是提高人的综合素质。只有员工的综合素质提高了，才能尽量避免造假档案现象。在人事档案科学管理的同时，也要不断加强对人员综合素质的培训，让每一位管理人员严格进行人事档案搜集、归档、鉴定和检查工作，确保档案的真实性。第二，人事档案管理人员必须认真工作，尤其要处理好细节问题，比如，出生日期公历农历问题，管理人员不得随意填写，要认真核对。如果在人事档案中出现涂改、内容不全等问题，管理人员都不能给予通过。第三，人事档案材料要齐全，比如，培训登记表、考核登记表和结业登记表等这部分材料很容易漏交，对于原始档案材料不全的要及时补齐。第四，利用科学合理的管理方法，可以采用数字化查阅存档。这样不仅提高了查阅的效率，还减少了工作量。

2、加强人事档案管理，促进人力资源开发。现如今，经济不断飞速发展，人才不断涌进各个行业，人才流动更加频繁，档案调动频率也随之加大，这就对人事档案管理工作提出了更高的要求。档案管理水平要提高，首先要提高人事档案管理人员的综合素质。管理人员要认清人事档案管理方向，改变以前陈旧的管理方式。要做到这些，管理人员就要不断完善自己，学习先进的知识技能和科学的管理方法。同时，也要不断学习人事档案的业务操作，切实提高管理水平。具体方面如下：第一，对于原有的人事档案要经常进行整理和补充，去除无用资料，补填新的相关联有变动的资料。第二，有效利用数字化系统，将纸质的档案材料录入计算机中，建立编号，方便后期查阅和整理。第三，不断保证档案的完整性和可靠性，在搜集和归档时，要突出录入重要信息，比如，工作人员的工作能力、思想状况、工作经历等。第四，注意后期的补录和更新，后期要对人事档案进行不断更新，争取人事档案内容更真实可靠。管理方式也要不断改进，最主要的是增强创新精神，在完善人事档案管理的同时，也要改变已存在的管理模式，不断创新，不管是制度还是技术上，都要以发展创新。

三、总结

人事档案管理在人力资源管理中起着非常重要的作用，它不仅反映着一个人的工作能力和职场经历，还体现了一个人的思想和综合素质。但是随着经济的不断进步发展，人事档案管理不断出现漏洞，其可靠性和真实性不断遭到质疑，人事档案的地位也随之下降。但是，如果能够合理利用人事档案，它可以大大提高人力资源的分配，提高工作效率。所以，要加强对人事档案的管理，让它在人力资源管理中发挥应有的作用，为人力资源分配提供有效可靠的信息。

作者:孙振中 单位:商丘市梁园区人力资源和社会保障局

参考文献：

［1］林艳凤、现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策［D］、山东大学，2008、

人力资源档案管理篇5

一、医院人力资源档案管理与人事档案管理

人力资源广义上包括了社会内所形成的脑力与体力两种资源，尤其是比起物力资源，人力资源的能动性决定了它成为核心的本质，医院以人为主的资源管理模式，能够有效提升人才利用效率，有助于将人力效益转化为经济效果，促进个人和医院的快速成长[1]。人力资源管理的目标是建立一支优质、高效的人才队伍，在医院发展中形成一种长久有效的促进人才自我创新和激励的良好机制。人事档案作为记录医院员工个人经历、德才征集和工作表现的记录文件，以档案的形式存在，服务于医院的人事管理活动，通过对人才记录和活动情况分析，形成有价值的情报判断，帮助将人才分配在最合适的岗位上，形成医院内人才的高效开发。

人事档案是新时期医院档案管理的重要组成部分，其主要内容分别包括考察和了解员工，为医院人事调动和管理提供依据，人事档案在医院的发展中能够为人力资源管理提供有效依据，形成医院人事管理的支柱，是构建医院文化的重要组成部分。人事档案管理作为一项管理工作，在医院中占据重要地位，它与人力资源管理密不可分，相辅相成，共同发展。人力资源的管理的实现需要人事档案管理提供有效的认识信息，人事档案信息则为人力资源管理服务[2]。只有在做好医院人事档案管理的基础之上，才能够充分发挥其对于人力资源管理方面的积极作用，进而提升医院的竞争力。在新的时代背景下，应对严酷的竞争，促进医院持续发展以及医疗事业的进步，提升医院人力资源管理水平，充分发挥现代人力资源管理对提升医院竞争力的优势，将会是医院人事档案工作未来的发展核心。

二、新时期医院人力资源管理对人事档案管理的新要求

新形势下，对于医院人力资源管理提出了新的要求和挑战，医院的人事档案想要更好的发挥其对于人力资源管理的作用优势，就要适应时展需求，不断进行调整和改革。新时期医院发展趋势具体主要体现在以下方面，分别是建立核心价值体系、多层次评价体系和职业化水平衡量。现代医院核心价值体系的建立不仅仅是传统道德方面的医疗行为，核心价值所代表的医院与医疗文化已经成为了支持医院长远发展的重要力量。多层次的评价体系要根基于医院发展实际，突破医院传统人事考核模式与现代人力资源管理理论相结合，多层次多方位多元化的形成对人力资源的评价，分析取得优质绩效的元素并将这些元素的力量加以利用，从个人、各科室与部门，形成新的评价和组织模式。职业化水平的衡量是现代人力资源管理的重要标志，职业化要素由适应医院医疗事业发展的众多元素，诸如医院职工的职业精神、职业道德等，从更细致的地方促进人力资源优势的发挥[3]。

医院面对的这些新的发展趋势无疑对人事档案管理工作提出了更多更高的要求。人事档案的管理也要根植于医院文化，体现医院发展的核心价值体系，为增强医院文化竞争力添砖加瓦。医院评价体系的建立与人事档案关系极为密切，是构建各级评价体系的信息基础，因此，医院人事信息也要从单一向多层次多元化发展，强化对个人、团体和组织信息的记录和整理，为医院评价提供辅助[4]。职业化趋势的出现也要求人事档案工作要加强对相关知识与情报的收集，为更好的利用职业化各要素提供帮助。

三、加强医院人事档案管理，适应人力资源管理新要求

人事档案管理工作的革新要立足于医院发展实际需求，依托于新时期技术优势和信息优势，借鉴国内外成功经验，积极拓展管理职能，适应人力资源管理发展新趋势，为医院核心竞争力的提升做出贡献。人事档案工作的革新可从以下几个方面入手：

1、提升服务意识

人事档案管理作为医院重要的服务部分之一，要适应发展需求，端正态度，更新观念，以积极主动的服务完成自己的本质工作，为医院人力资源管理提供更多有效信息，服务过程中，要深入与各部门、各科室，加强科室之间沟通交流，加强档案内容建设，为人力资源的选人、用人、留人、育人提供辅助，将医院文化的标签深深根植于本科室，通过医院全体职工的行为和服务提升其医院中的地位，为医院持续发展服务。

2、增强合作意识

人事档案管理由于自身工作的特殊性，与其他科室交流和工作机会较多，在这个过程中，要通过多种途径加强与各科室的协作联系，为医院实践活动奠定良好的基础。在医院发展过程中，密切关注医院各部门人事变化，关注医院内大小事件，及时补充和输入认识档案信息，为人力资源部门的信息信息利用大好基础[5]。在医院的人事活动中，将各宗信息整合反馈给人力资源管理部门，加强沟通，并从本科室的协调功能出发在医院内部形成相互联合和帮扶的良好风气，加强团结意识。

3、强化竞争意识

现代医院在白热化竞争中无一不说明了知识、人才是决定竞争成败的关键性因素。人事档案管理部门竞争意识的提升，所能够做得就是提升自身工作效率，将效率转化为对人才的把握，为人力资源管理部门服务，缩短信息收集和反馈的时限，在提升自身服务效益，强化与其他各科室合作、协调的过程中完成这个目标[6]。竞争意识不仅仅是针对医院外部环境中的竞争对手，同时医院部门内部也应当形成良性的竞争氛围，比如对岗位的责任意识、对医院发展的忧患意识等，将其引入人力资源管理范畴，通过相互作用更好的完成医院发展目标，在激烈的竞争中创造更好的效益，为医院赢得良好的信誉。

4、科学的管理制度与档案分类系统

在人事档案的管理工作中，要建立起科学、合理的管理制度，顺应医院发展趋势，对从前不合乎情况的制度进行整改，以医院发展需求为基准，切合实际应用管理需要，建立起更加人性化的管理条例。对于档案管理部门来说，除了要在档案的收集上保证完整与及时，还要做好对各类资料的考证与鉴别，保证档案收录信息的真实与有效，能够为人力资源管理部门的工作服务，在档案的整理方面，要科学建档，以严谨、认真的管理态度完成各项工作，与人力资源部门建立直接服务通道，在互动的过程中对档案信息进行补充和完善，期间还要注意档案的安全性建设，避免医院信息外漏，造成损失，保护医院的利益[7]。

人事档案分类方面，要根据医院内部实际情况进行分区管理，分类系统的建设要与医院档案管理信息化建设同步，利用信息技术平台细致、完善分类系统，突破传统分类格局，建立起更加优质、高效的分类服务系统。知识经济时代，人力资源管理的新需求要求不断完善认识档案，当档案内容的建设上要注意动静结合、横纵结合、定量定性结合。比如横向上，除了要关注医院职工的思想水平、政治觉悟，还要延伸到他的个人能力、工作情况和兴趣性格等，在纵向上，除了要能显示其有效的个人信息，还要尽可能的反映其就职后的生活与工作现实。这些只是档案建设的其中一个方面，随着新形势下医院在管理上要求越加严格化，更多的信息都可以被充实内档案，比如近期考核、工资水准、奖惩情况、深造情况、工作成就等，这些都可以作为新的补充内容充实人事档案，虽然看似琐碎，但是其中的有效信息对于人力资源管理部门进行人事安排和调动都是极为有效的信息，能够提升信息利用率，为医院内部人事工作提供有价值的参考[8]。

5、医院人力资源档案信息化建设

在新形势下，人才是医院发展的核心，医院必须重视人事档案管理，促进人事档案管理的科学化、信息化、数字化，利用有效的人事档案信息，为医院的人才选拔与开发提供有效的决策依据，从而为医院发展建立起人才信息库。基于此，医院的人事档案管理，应适应现代信息化发展要求，强化人事档案信息化建设，建立起科学先进的人事档案信息化管理系统。首先，建立医院认识档案自动化管理系统。人力资源管理部门应从医院实际出发，在人事档案管理实践中，在实现办公自动化中形成的人事档案信息或对已有的图像、图片、音像等人事档案资料实施数字化处理（如对人力资源纸质档案信息进行扫描，图像资料进行格式化转化等），使其形成数字化的人力资源信息。同时，医院要根据自身实际，积极开发档案管理系统，并注重接口的数据兼容性，使其与医院的办公自动化系统相互联系，做到数据共享，确保医院认识档案信息的真实完整性。其次，医院在人事档案管理中，还需强化数据库建设，做好人事档案目录输入工作，运用规范化的输入方法，确保人事档案信息查询的信息化。而且在扫描与转化纸质人事档案时，还需对转换后的档案实施加密处理，确保其原始性。再次，在医院的人事档案信息化建设中，还需对人事档案进行严格的访问权限设置与管理。医院的认识档案管理人员应对相应的政策与法规进行仔细研究，在提升医院人力资源部门在档案管理中的服务水平的基础上，对人事档案中的各类信息资料进行严格控制。在这一过程中，相关的管理人会员应运用加密技术，对于医院人事信息通用数据库的资料进行分类处理与加密设置，并设置相关的认证机制，防止非法用户的恶意攻击。

6、引进人才

人力资源档案管理篇6

现在，人类进入了知识经济时代，人力资源管理也摒弃了传统的管理方式，在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法，使人力资源管理能够符合时代的要求，在这些新的趋势的影响下，人事档案的管理也在不断地完善，也提出了很多新的要求，所以，应该对这些新的趋势进行分析，才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。

（一）完善企业的核心价值体系。

在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。

（二）建立不同层次的价值评估政策。

在进行人事档案管理的过程中，在传统的管理中，一般都是定期对人事进行考核，现在，在对人力资源进行管理的过程中，应该加大人力资源考核评价的力度，将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系，使考核体系朝着全方位、多领域的角度发展，在人力资源管理的过程中，不仅仅要分析个人的素质，同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献，将个人的成绩与企业的绩效结合在一起，对人力资源的绩效进行全方位的考察。

（三）建立以绩效为方向的薪酬回报机制。

在企业内部，一定要完善员工的薪酬体系，运用薪酬来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强度个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。

（四）将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。

职业化指的是在人力资源管理的过程中，要具有一定的知识体系和专业技能，管理人员要具备一定的职业素质和道德，能够自觉地遵守值得规范，能够按照职业规范的内容去管理。

2企业人事档案管理工作中存在的问题

现在，企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的，这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率，限制了企业的发展。

（一）企业的服务意识薄弱，没有上进心。

企业在进行人事档案管理的过程中，其管理思想不能与时俱进，比较陈旧，在人事档案管理过程中，管理人员不能创新管理内容，缺乏开拓进取的精神，没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。

（二）企业在进行人事档案管理的过程中，没有较强的合作意识。

企业在进行人事档案管理的过程中，他们都是进行单独管理的，各个部门没有加强沟通与合作，但是，企业的人事档案管理部门与人力资源管理部门是相对独立的，二者没有进行有效地沟通，这就导致了企业在进行人事档案管理的过程中，不能全面管理，不能全面了解人力资源的基本情况。

（三）企业在进行人事档案管理的过程中缺乏完善的管理制度的约束。

企业在进行人事档案管理的过程中，人事档案管理的各个环节缺乏制度的约束，导致认识档案管理比较混乱，而且不能按照一定的顺序实现档案管理，档案不能较为客观地反映人力资源的基本情况。

3加强企业人事档案管理的工作，促进企业人力资源管理的新要求

（一）企业内部要强化服务意识

在新时期，企业人事档案管理人员要转变工作态度，要变被动为主动，积极地为人力资源管理部门提供服务，强化服务意识。

（二）企业人事档案管理要强化合作意识

企业在进行人事档案管理的过程中要实现人事档案管理部门和人力资源管理部门的协作，实现二者相互联系、相互依存，人事档案管理部门要为人力资源管理部门提供详实的资料，使人力资源管理部门在工作的过程中有据可依。

4结语

人力资源档案管理篇7

虽然人事档案管理对于人力资源管理水平的提升具有重大作用，但是现阶段事业单位对人事档案管理的认识不明确、重视度不足，导致现有人事档案管理工作中存在很多问题，制约了各部门的人力资源管理。主要问题总结为以下几点。

（一）人事档案管理缺乏重视

事业单位对人事档案管理工作没有重视起来，没有充分发挥人事档案的作用。很多单位没有正确认识人事档案管理重要性的后果主要体现在两点：一是没有在人力、物力等方面有效支持的人事档案管理工作，导致人事档案的不完整和缺失遗漏问题多，不能充分发挥人事档案的作用。二是部分单位虽然有人事档案，但利用水平很低，人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象，缺乏整体规划，没有真正掌握如何利用人事档案提高人力资源管理的水平，服务于整个部门的管理、发展。要注重人事档案服务开发意识，明确收集、整理、保管人事档案，都是为了提供档案信息，服务于干部人事工作，为人事决策提供参考依据。

（二）管理人员专业水平不足

人事档案管理是一个需要从业人员同时具有专业的档案管理知识和人力资源管理能力的工作，人事档案相关岗位对专业技术要求很高，从收集、鉴定、分类、统计等都有严格的规定和要求。目前我国相对缺乏人事档案管理专业人才，因为高校档案学专业对档案管理人员的培养与现实需要人力资源管理胜任力的人才有一定的脱节，对人事档案管理人才的全面培养有待提高。在单位中，事业单位受体制改革的影响，大幅缩减人员编制，尤其是管理部门的人员，因此实际的人事档案管理人员往往是身兼数职。同时，随着事业单位普遍实行聘用制，人员的流动性增强，管档人员频繁调换，不利于档案管理水平的提高。

（三）管理手段模式落后

目前还有很多单位停留在经验管理和手工管理的人事档案管理手段，然而随着人事档案材料大幅增长，人事档案重要性日益体现，传统的人事档案管理方法越来越不能满足现实工作的需要。因为手工管理需要耗费大量的时间、精力检索和整理人事信息，难以达到人力资源管理快速检索、高效利用人事档案材料的需求。人事档案管理工作的专业性强，尤其是人员众多的单位，人事档案的工作量是很繁重艰巨的，需要利用现代信息科技手段，借助相应的专业软件进行人事档案资料的定量分析。

二、改善人事档案管理的对策

人事档案管理工作要立足本职、根据现状，积极拓展管理职能，使人事档案工作符合人力资源管理的要求。本文针对事业单位人事档案管理中存在的问题，提出以下几点建议希望能对人事档案管理的完善有借鉴价值：

（一）动态管理人事档案

要及时更新、不断充实人事档案内容，实现动态管理。传统的人事档案管理分类固定化，模式僵化，不能得到及时更新。现代人力资源管理理论认为，人事档案管理应该实现动静结合、横向纵向结合、定性定量结合。动静结合，就是要求对已保存的人事材料定期进行鉴定，剔除过期、错误或更改的信息材料，及时更新、补充人事档案信息；横向纵向结合要求人事档案不仅要全方位收集人员的历史信息，同时要记载反映工作人员现实情况的材料，例如他们的性格、兴趣、工作能力和健康状况等；定性定量结合是指要对人事档案信息进行定性和定量相结合的描述，充实归档内容，提高人事档案信息的可利用性。

（二）提高管理人员专业水平

人事档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，并不是单纯的仓库管理员。现今我们处于信息化时代，事业单位对档案管理建设和改革的需求日益凸显，人事档案管理人员不仅要掌握档案管理和人力资源方面的专业技术，还要掌握计算机及网络技术，从而提高工作效率，更好地为人力资源管理工作服务，充分开发、利用人力资源。所以在为该岗位招聘人员时，应特别注重对应聘人员在专业知识、各项技能和胜任力等方面的考察，为人事档案管理这一岗位配置更加专业的人才，确保工作人员能胜任该职位，更好服务职能部门的发展。

（三）更新档案管理手段方法

人事档案管理的发展应注重创新技术手段，提升档案管理水平。档案管理的发展趋势必定会朝着信息化、数字化的方向发展。随着信息化的建设，档案管理要努力实现自动化、实时化和网络化，管理不再是传统费时费力的手工操作，检索和查询实现高效快捷，从而提高人事档案部门的工作效率，有效为人力资源管理工作服务。加强档案管理的信息化建设，完善电子人事档案管理系统，实现输入目录和相关内容就可以进行检索、查询和编辑。人事档案管理系统要使人力资源管理部门能够及时获取人事信息，实现人力资源的合理配置。

三、总结

人力资源档案管理篇8

1、1社会环境影响严重十的召开，提出了加快经济发展应该坚持社会主义市场经济的体制，很多企业只是也企业的经济效益放在首位，完全忽略人力资源档案的重要性。因此在这种大的社会环境的严重影响之下，一些小的企业更是不重视人力资源档案管理的价值的重要的意义，一味地进行投资和开发研究适合企业获得经济效益的项目。这样使得员工也同样忽视它的重要性，导致整个社会出现这种不良的氛围。这样造成了只是重视追求利益而忽视了对人力资源档案管理重要性的培养。

1、2缺乏健全的人力资源档案管理制度体系企业人力资源档案管理制度体系的不完善主要表现在难以收集企业人力资源。人力资源档案归档范围没有明确的标准。比如不同行业的企业都有涉及内容复杂的项目，并没有明确的标准规定明确需要加入归档范围的项目。如果只是根据不同行业的企业需要来确定，这具有相当困难的操作性而且很难实现。其次，企业的人力资源档案形成需要许多的部门，这导致了形成途径多而繁杂带来的困扰。有时候每个部门不能明确自身的工作内容，当真正出现问题的时候，各个部门互相推卸责任，不能及时找到负责的相关部门，严重降低了解决的效率。也会对档案的收集产生不能忽视的影响。

2解决人力资源档案管理问题的措施

2、1健全人力资源档案的管理制度健全的人力资源档案管理制度的建立是保证人力资源档案管理工作顺利进行的必要环节。首先企业应该建立正确的合理的人力资源管理制度，这样才能实现档案的有效管理，明显避免不称职的工作人员出现的工作态度不认真的问题。其次要求管理制度能够简明扼要，因为过于繁琐的管理制度会导致人力资源档案管理质量的下降。再次是要保证管理制度的全面，由于企业的领导或者是员工都要遵守企业的人力资源档案管理的制度，所以应该体现制度的公平性，这样才能够实现管理工作保质保量的完成。要提高人力资源档案的管理水平，就要建立完善的人力资源管理制度。最后，要体现管理制度的威信和威严，必须明确奖惩制度。

2、2提高人力资源档案管理功能人力资源档案管理的功能应该进一步的得到提高和改善。这样才能加强人力资源档案管理记录真实而且更加全面的内容。这样使人力资源的档案管理能够更好的实现其功能，保证企业在激烈的市场竞争中能够长期稳定的发展。

2、3提高人力资源档案管理人员的素质人力资源档案管理的核心是人力资源的管理人员。由于很多企业的人力资源档案管理人员的工作态度不认真或者缺乏专业技术知识，导致整体的人力资档案管理人员的综合素质不高，这直接影响人力资源档案管理工作的顺利进行。所以提高人力资源档案管理人员的综合素质具有十分重要的意义。随着信息技术和网络技术的快速发展，传统的人力资源档案管理方式已经渐渐地会被淘汰，所以人力资源管理人员应该掌握相应的计算机技术，不断提高档案管理能力，在企业定期的专业知识培训中学到有利于人力资源档案管理发展的知识的技能。

2、4人力资源管理的信息化建设过去长期以来，人力资源档案管理模式都维持着全封闭或者是半封闭的状态。所以对于对于开发和利用档案信息资源的想法，就只是想想而已，如果真正想要实现这个目标，还是个挑战而且还很有难度。这种落后的档案管理模式制约着档案信息共享的步伐。而且随着信息时代的到来，这样传统的管理模式已经不能够满足信息社会的各种需求。所以解决人力资源档案管理信息化的问题迫在眉睫。企业越来越凸显出需要人力资源档案管理的信息化建设，这样可以大大提高人力资源档案管理的效率和质量，同时还能够极大程度的提高人力资源档案信息资源开发利用的能力，最终实现实现人力资源档案的信息资源共享。快速发展的科学技术对社会的每个行业的发展都带来了十分巨大的挑战，所以人力资源档案管理应该摆脱传统的管理模式，更加充分的利用现代信息技术实现人力资源档案管理的新形式。所以应该利用信息化建设实现人力资源档案管理模式的转变，信息化的应用能够降低人力资源档案管理的投入成本，而且能够极大程度的规范业务流程，提高人力资源档案管理的基础管理。人力资源管理信息化建设，将先进的科学技术应用到企业的人力资源管理部门，实现更好的管理模式。

3结语