人事档案日常管理工作(精选8篇)

人事档案日常管理工作篇1

【关键词】新时期；办公室档案管理；信息化

办公室档案管理工作是对国有企业以及事业单位日常工作的记录跟踪，并对日常各项工作进行规范整理，是国有企业和事业单位一项常规性工作。目前，我国事业单位和国有企业正在进行体制改革，事业单位职工与国企员工比较混杂，所以对档案管理工作提出新的挑战。档案管理工作比较复杂，档案内容不清晰，档案信息化程度低等问题，不利于办公室档案管理工作有效的开展。因此，必须提高办公室档案管理工作的效率。

一、新时期办公室档案管理工作的意义

办公室档案是企业和事业单位珍贵的历史资源，它具有重要的社会价值和经济价值。办公室档案记录了企业和事业单位日常经营活动中的一切内容，包括了企业、单位职工的个人信息、日常经营活动信息、资金运转情况等。这些信息能够为企业和事业单位经营活动提供一定的参考价值。办公室档案详细记录了企业和单位从创立之初到发展的整个过程，以及公司在发展过程中取得的一些知识成果，如果发生产权纠纷，单位可以从档案中找到相关的信息，维护自身的合法权益。

二、办公室档案管理面临的主要问题

（一）企业、事业单位领导不重视办公室档案管理。事业单位和国企在发展过程中，单位的领导对档案管理工作不太重视，对档案管理没有建立长远的发展规划，所以一些前期的旧档案要么被遗失，要么被销毁，档案资源的完整性比较差。

（二）没有建立健全办公室档案管理制度。当前，我们国家很多事业单位的档案管理并没有形成一套系统的管理方法，也没有充分发挥事业单位档案的作用，很多单位的档案纯粹是为了应付上级的检查。在实际工作中，档案的收集、填写、收藏也没有按照档案管理的要求进行，档案的填写比较随意，因此档案信息有时候存在不少错误。

（三）办公室档案管理信息化程度低、管理人员素质低。由于领导不重视档案管理工作，因此对档案管理部门投入的资金有限，也没有建立档案信息化管理。很多事业单位还是以文档、图文信息的档案为主。办公室档案管理工作是一项专业性很强的工作，由于事业单位不重视档案管理，因此办公室档案管理人员大多是从其他部门抽调过来的，很多人不具备档案管理知识，严重影响了档案管理工作的效率和质量。

三、新时期加强办公室档案高效管理的措施

（一） 完善办公室档案管理机制。事业单位的领导要重视档案管理工作，只有领导重视了，才能上下一心做好档案管理工作，提高档案管理的工作效率。首先，建立档案管理责任机制，明确每个档案管理工作人员的岗位职责，一旦档案出现问题，可以及时找到档案管理相关的责任人。这样就避免出现因为工作人员消极怠工，导致档案信息填写出现问题。其次，建立档案管理工作流程。当前档案管理人员的专业能力不高，为了提高档案管理的效率，必须建立档案管理流程。这样在日常的工作中，档案人员可以按照工作流程进行工作，完成档案收集检索、收藏等工作。最后，要建立档案管理突发事件的应急预案。档案室一旦出现非人力造成的意外事件，导致档案出现了损坏或者遗失，档案管理部门要立即对档案进行修复和再建工作。

（二）提高办公室档案管理人员的专业技能。办公室档案的管理工作是一项技术含量比较高的工作。特别是随着计算机网络技术在档案管理工作中的广泛应用，对档案管理人员提出了更高的要求。首先，他们不仅需要具备档案管理的相关知识，还要学会熟练使用计算机、扫描仪等电子设备。这就要求我们的档案管理工作人员必须与时俱进，不断学习新的技术和新的知识，不断提高自身专业素养。其次，单位可以定期组织相关的档案管理培训，通过多种方式增强档案管理工作人员的专业技能，同时也要加强对档案人员的思想教育和责任意识，让他们在工作中增强责任感和保密意识。最后，事业单位要加强对档案管理队伍的建设，面向社会公开招聘专业的档案管理人才。

（三）加强办公室档案管理的信息化建设。计算机网络技术的发展，给办公室档案管理工作带来了新的发展契机。将档案管理工作与计算机技术有效地结合，能够大大提升办公室档案管理的工作水平。利用计算机系统可以将档案进行分类整理，不仅能提高管理人员的工作效率，还能够提高档案的利用率。

四、结语

档案管理工作是一项比较繁琐的工作，它涉及到档案信息的收集、整理、检索、收藏、查阅等多个环节。为了提高办公室档案管理工作的效率，档案管理部门要不断创新管理方式，加大对档案管理的资金投入，促进档案管理工作的发展。

【参考文献】

[1]杨颖、试论新时期如何提高办公室档案管理的有效性[J]、卷宗，2015，5（10）：89-89、

人事档案日常管理工作篇2

人事档案的信息化管理和传统的人事档案管理工作存在着十分明显的优势，例如信息输入、查询速度更快，更加有利于重要档案的保存等等，主要分析了人事档案信息化管理，以供参考和借鉴。

关键词：

人事档案；信息化管理；作用

当前，我国的人事档案管理信息化水平已经得到了非常显著的提升，但是这种信息化的程度还需要不断的加强，所以其在发展空间方面也是十分广阔，人事档案管理工作在实际的操作中存在着非常强的完整性、流动性以及机密性。传统的人事档案管理方式还是需要有非常大的人力和物力的投入，同时档案保存的载体通常是纸张，无法在较长的时间内完整保存。所以，人事档案的信息化管理也就成为了一个重要的发展趋势，人事档案信息化管理之后，就可以使得人事档案的利用效率得到显著的提升，从而也使得热人事档案的潜在价值得到全面的提升。

1人事档案管理工作的特点

1、1完整性。

人事档案通常就是人事部门的人员根据当前国家的相关政策，在人员的培养，任命上进行适当的分配和调整，其在人事管理当中发挥着不容忽视的作用，借助翻阅人事档案的记载，我们可以充分的了解到员工的个人经历、业务能力以及工作中具体表现等一些比较核心的也比较重要的内容。它能够更加具体的真实的反映出员工的个人信息。

1、2客观性。

这一特性人事档案利用的一个重要的基础和前提，人事档案的内容一定要具有完整性，只有这样，才能更好的展现出材料自身的客观性和真实性，从而为人事部门提供更加全面而优质的服务。

1、3流动性。

人事档案的管理和员工日常的人事管理应该保持高度统一的状态，只有这样，才能更加显著的发挥出人事档案的实际作用。当前，单位人员流动性明显增强，除了一些国家机关的公务员和事业单位的带编人员之外，企业尤其是私营企业人员的流动性更大，这样就使得人事档案的保管存在着非常大的难度，有时候会出现人档分离的问题，这样一来一方面会对单位工作人员的人事管理造成一定的问题，同时对员工日后工作的正常开展也会产生非常不利的影响，所以，在人事档案管理工作中，我们必须要紧随员工本人工作变动去对人事档案管理工作进行适当的调整。

1、4机密性。

人事档案当中的内容涉及到的范围相对比较广，其中也可能会客观的反映出一些比较重要的历史事件，一些是政审调查本人或者是其家庭成员的资料，所以从某个角度上来说，人事档案是一种机密性的文件，材料内容一般情况下是不能外泄的。个人也没有权利保存本人的人事档案。如果我们需要对其进行查阅，一定要出具正规的手续。人事档案的这些特征也就使其特殊性和重要性得到了非常明显的体现。在人事档案管理工作中，我们必须要做好以下几方面的工作。首先是要保证人事档案保管的科学性和有效性。其次是将员工的各类材料要进行全面的分类整理，同时还要在这一过程中做好存档工作。第三，要制定出一个完善的人事档案借阅和转递制度。第四，我们在实际的工作中一定要采取有效的措施做好纸质档案信息化处理工作。最后一点就是要在实际的工作中做好员工档案的安全保密以及保存等多项工作。

2人事档案信息化管理的必要性

第一，人事档案管理工作需要进行大量的数据统计，传统的数据统计几乎由人工来完成，效率非常低，而且即使能够及时的统计出数量，也无法对数据进行快捷全面的分析，因此必须应用先进的信息技术。信息技术中有很多统计软件，将相关数据信息输入其中，可以直接统计出相应的信息数据，非常方便，还有一些统计分析软件，将相关的信息数据输入其中，系统会自动给出分析结果，档案管理人员可以依据统计分析结果制定档案管理措施。信息化技术的应用，使得传统的封闭式的档案管理，转变为主动式管理，这对我国人事档案管理事业的发展奠定了良好的基础。第二，信息化技术应用在人事档案管理，不仅能够减少管理资金，也能够挖掘出人事档案更多的潜在价值。人事档案是一种特殊的文件资料，其主要记录了个人的实践活动。利用信息化技术能够及时地有效地更新人事档案，领导通过人事档案能够了解到员工的最新情况，这对人才的选拔起到了积极的作用。

3提高人事档案信息化管理水平的方法

3、1增强人事档案信息化基础设施建设的力度。

人事档案要想更好的保证其信息化建设的质量和水平就一定要拥有较为完善的信息化基础设施，其中最为关键的一个基础设施就是信息网络的建设，档案管理工作者在实际的工作中一方面要熟练的掌握一些档案管理方面的知识，同时还要掌握一些计算机网络的技能，对信息网络开展日常化的检查，如果在这一过程中发现了一些问题，我们需要对原来的系统进行更新处理，这样才能更好的保证无纸化办公的质量和水平，此外，其也是人事档案信息化管理得以实现的一个重要的条件。

3、2加大信息资源投入。

首先，档案管理工作人员，必须对人事档案进行有效的鉴定，将不符合归档要求的档案进行筛选，同时重点的人事档案要重点管理保护，这样才能提高信息化技术应用的价值；其次，提高信息数字化的投入力度，因为人事档案的信息数字化，直接反映出人事档案信息化水平，是人事档案信息化建设体系中重要一个环节，为此，人事档案管理部门要积极的应用信息数据库技术，最大程度的提高人事档案的服务质量；最后，重点对归档进行管理，同时对电子档案的各方面工作都要进行监督，将有价值的电子档案收藏起来，并且采取相应的保护手段，保证重点的电子人事档案信息真实，准确、完整，不会被泄露出去或者恶意窃取。

3、3加快实体管理向信息管理转变的速度。

尽管我国有很多档案管理部门，对于人事档案已经实现了信息化管理，但是并不彻底，绝大多数情况下，依然以实体管理为主，因此档案管理部门必须转变人事档案管理方式，由实体管理逐渐的实现信息化管理。比如信息化检索查询，同时将人事档案存储到统一的数据库软件中，制定规范的制度进行管理，并且按照使用权限来实现安全保密，这样人事档案中数据就能够在内部局域网中有效的发行，用户登录相关的网站就能够获得相关的数据信息。现代社会人事档案的重要性已经凸显出来，尤其是数据信息对各个行业发展都异常重要，因此人事档案的利用显得非常重要。人事档案信息化管理是档案事业法转过程中非常重要的一个内容，它也是当前档案工作发展的一个方向，如果档案管理部门在实际的工作中还在使用传统的档案管理方式，就无法满足社会发展的需要，所以我们必须要积极的发展人事档案信息化管理，为人们提供更加高效和优质的服务，加大人才培养力度，只有这样，才能更好的实现人事档案管理的信息化建设。

作者：安正信 单位：图们市旅游局信息中心

参考文献

人事档案日常管理工作篇3

关键词：新闻档案；管理；难点；对策

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）12-0195-02

一、新闻档案的内涵与特征

（一）新闻档案的内涵

新闻单位对报道档案进行宣传，具体指各个广播电台、报社、电视台，以及电影制片厂等相关新闻单位，通过新闻报道活动，形成的各种稿件、照片，以及录像带等材料。新闻档案看似作用甚小，事实上却在新闻单位中有着重要意义。

（二）新闻档案的特征

新闻档案不仅具有普通档案的特点，而且还具有其特有的特点，具体表现如下。

1、内容真实而客观

真实性是新闻档案独有的特点之一，其他档案是不具备这种特点的。诸如会议档案，会议档案通常都是开会的直接材料，以及各种材料报表，领导人的临时讲话等，这些材料是否真实，领导人的讲话是否客观，都是没有判断依据的。与之相比，新闻档案则具有很大的不同之处，客观性与真实性在某种程度上可以说是新闻的生命，当新闻媒体利用事实进行报道时，事实是会被整理归档的，如果是虚假的新闻，在进行整理的时候是会另外处理的。因此说，新闻档案具有非常强的客观性与真实性。

2、内容分散而广泛

在我国，新闻单位是我们国家与党的舆论宣传工具，在某种程度上可以说是新闻单位是老百姓的喉舌，能够对国家的相关政策，以及法律法规等有效宣传。新闻单位不仅能够将百姓的要求与呼声反映出来，而且能够将我国各行各业的建设发展情况反映出来。新闻报道的内容涉及社会的方方面面，内容分散而广泛。新闻报道在对一些动态的事物进行报道的时候，往往采用的形式是分散报道，对一件事情的报道往往会写成很多篇文章，时间的跨度很大，而且没有系统性。所以，新闻档案非常分散，内容差异性较大，通常只有同一件事情的档案会相对集中一点。

3、种类与形式多样

新闻档案有着多样化的物质载体，而且随着时间的发展不断演变。就当前的现状而言，新闻档案的材料是纸张、光盘，以及磁带等，记录方法主要为手抄、摄录，以及印制等，表达方式以文字与声音，以及影像等为主。新闻工作者在进行新闻档案的管理工作时，不论使用的是什么材料，采用的是哪种记录方法，只要是符合相关条件的，都可以作为新闻档案。因此说，新闻档案具有非常多的种类，而且形式复杂。

二、新闻档案管理的主要作用

当前，新闻的信息量不断加大，各种新闻的内容日益丰富，新闻档案管理的重要性随着新闻事业的发展逐渐突显出来。当今新闻档案管理的主要作用表现在以下几个方面。

（一）史料价值大

新闻档案记录的内容通常都是新闻报道中极具价值的图片，或者稿件。报纸中比较重要的图片与文献资料一般都会被编录到新闻档案中。通常情况下，新闻中的诸如稿件、图片等重要资料反映的多是一些重要的政治事件或者经济事件，往往在社会的发展中有着标志性的意义。新闻档案正是将这些具有重要意义的事件的相关资料有效的搜集并保存起来，对历史的研究起到重要的作用。

（二）对时下新闻价值的提升有重要作用

新闻档案的管理不仅具有非常大的史料价值，而且对时下的新闻报道也有着重要的价值提升作用。我们都知道，新闻与新闻之间往往是有着一定的联系的，诸如当前发生的新闻很有可能与很长时间以前的一个新闻事件有联系。而这时，新闻工作者往往能够从以往的新闻事件中找到一定的资料，为当前的新闻报道服务，使时下新闻的可读性增强，进而使新闻的报道价值提升。

三、新闻档案管理的难点

（一）管理意识淡薄

在当前社会发展的形势下，新闻行业的竞争是相当激烈的，很多报社、电视台等新闻单位逐渐将经济利益的最大化视为终极目标，降低了新闻的社会价值。许多新闻单位为了能够将经济效益最大化，往往通过扩大版面增加广告的方式提高经济效益，严重忽视新闻档案的管理工作。因此说，新闻档案管理意识的淡薄问题对新闻档案管理质量的影响是至关重要的。

（二）归档处理不当

当年，新闻档案包括的内容非常广泛，而且闲散，新闻不仅要对党的方针政策进行有效的宣传，而且还应该对社会上的重大事件进行一定的宣传；不仅要对当前的主流文化进行宣传，更应该对奇闻异事进行全面的记录。然而，当前的新闻档案管理工作并没有将这些工作落实到位，往往缺乏科学的档案管理方法，归档范围不确定，甚至仅有最原始的保存。新闻档案归档处理不恰当的问题为以后的查阅工作带来很大的麻烦。

（三）工作人员素质较低

新闻档案管理人员在素质方面表现出明显的欠缺，工作人员在素质方面的问题严重影响了新闻单位的档案管理工作。据相关调查，报社、电视台等新闻单位往往没有档案管理员，很多档案管理工作都是由办公室工作人员做的。还有一些事业单位只重视对新闻编辑人员与新闻经营人员的培养，对档案管理工作人员的培养往往不给予重视。因此，新闻单位档案管理工作人员的素质问题逐渐影响了新闻档案管理工作。

四、新闻档案管理对策

人事档案日常管理工作篇4

在人事档案中，所记载的是医院每个工作人员的经历，也是每个职工在从业过程中的成长轨迹。因此，人事档案对于每个人来说都具有重大的意义，值得档案管理人员的重视，同时，每个人都需要足够重视人事档案对自身工作发展的影响。

二、采用信息化管理，促进人事档案发展

医院主要是为大众提供安全、优质的医疗服务，对如何提高医疗质量，促进医药业务的发展成为管理人员关注的重点，而忽视了其他方面的工作，特别是医院的行政后勤等方面的工作。因此，导致了各个科室对个人档案意识不重视，对归档和档案利用的意识都不强烈，缺乏这方面的动态信息，导致医院人事档案不能全面反应工作人员的真实工作情况。由于在管理上没有对人事档案进行足够的重视，因此，带来的直接后果就是对此工作投入大大减少，基础设施陈旧落后，主要的收集，整理归类等工作都没有做到真正的无纸化、网络化、电子化，因此造成了检索困难、校对费时费力、保管困难等情况。

各个医院应根据自身医院的实际情况选择一个适合的人事档案管理制度。因为人事档案在不同的渠道、部门和时间移送给档案管理部门，由于差异性导致移送材料的不规范。另外，随着人事制度的不断发展，人员的流动，导致医院人事档案都变得相当简化。要想提高人们对医院人事档案管理工作重要性的认识，需要在日常管理工作中将人事档案管理工作纳入到平日的决策议事日程中来，另外可以安排一个专门负责监督单位人事档案管理工作的团队，进一步明确各级单位领导对人事档案管理工作的责任。单位对人事档案工作制定出每年相应的财政预算，利用制度化的预算体系建立人事档案管理工作的配套设备，设置专门的档案室和档案柜，在档案保管中保护措施上应多下功夫，最好是将原件进行扫描，以便更好的保护原始档案，避免原始档案在不可抗力的因素下丢失或受损。

强化人事档案信息化管理和现代化的建设，主要是提高人事档案的管理效率，利用现代化的信息技术，通过一系列的技术处理，将档案转化为数据资料，让纸质和电子版的并存，使得人事档案管理效率不断向新台阶迈进。建立完善的人事档案管理制度可以使得人事档案管理更加的规范化、程序化和专业化。

从档案的收集、整理、归档到移交档案室管理以及对档案的日常保养工作等一系列业务流程都要制定出严格的制度，档案管理的每一步都要严格依照制度执行，如对于档案的借阅查阅要严格执行档案登记制度，以防止档案泄密和篡改。对档案管理执行过程中出现的问题，要严格按照所定制度追究其相应的责任。

三、总结

通过对医院人事档案管理应用价值的分析，就目前我国人事档案管理所存在的问题发现，无论是医院或是个人的角度，做好人事档案管理的工作具有重要的现实意义，最重要是在只有依据人事档案中的信息，才能有助于医院做好人才选拔的工作。

人事档案日常管理工作篇5

关键词：人事档案 管理 服务

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）10-0038-01

提升企事业单位的人事档案管理效能，是进行人事工作的重要环节。它在人才培养、人力资源配置等方面发挥着重要的作用。但是目前随着我国的人事制度不断进行改革，在人事档案管理工作中也出现了一些问题，需要进行解决。

一、人事档案管理工作的重要意义

在企事业单位的人才开发管理中，人事档案管理工作起到了重要的作用，不但可以对人力资源起到优化的作用，而且能够对单位的基础管理起到促进作用，具体的重要意义如下：

1、为人事管理工作提供真实信息

企事业单位管理者如果想要让员工发挥出自身的作用，最大限度的使员工发挥出其自身潜力，使之在其工作岗位上有着高效的工作效率，第一步就是了解每一位员工最基本、真实的个人资料。例如，工作经验、学习经验、思想品德等信息。所以这时可以通过对其人事档案的查询，清楚了解这位员工的各方面信息，这些真实的个人信息可以为管理者提供参考，便于人事的管理工作[1]。

2、人事管理工作的重要依据

企事业单位的人事档案，还对企事业单位管理工作有着重要的影响。因此在管理干部的考核和选用和、单位未来人才梯队的建设、对单位员工的绩效考核等方面，都离不开人事档案作为参考依据，通过人事档案的信息进行全面综合分析，能够使得管理工作更具有科学化。

3、对人力资源配置的优化作用

在人力资源的管理过程中，对人力资源配置优化是最大限度提高管理工作效率的有效途径。在企事业单位的发展过程中，由于人力资源管理工作并不是一成不变的，随着时间的变化，会出现人员的变动、岗位的变动，这个时候对人力资源配置进行优化就显得尤其重要，并且还具有一定的现实意义。通过人事档案可以实现人力资源等信息的分享，为今后未来的人力管理工作提供重要依据。通过科学的预测，促使员工进行合理流动、变化，这样就能使得人力资源的到最科学的配置。

二、人事档案管理中目前存在的问题

1、管理人员的责任意识淡薄，自身素质不高

由于在我国目前很多的企事业单位对于人事档案管理工作不重视，没有从管理角度对其有着正确的认识，甚至认为在企事业发展和人事档案管理工作没有关联，所以很多企事业单位的管理人员将人事档案管工作流于表面，没有进行落实，甚至有应付的现象产生。并且企事业单位的管理者对人事档案管理工作也不重视，选用非专业的人员进行档案管理工作，甚至将一些临时工安排到这个工作岗位上[2]。这样就导致不但企事业单位的管理者对人事档案管理工作不重视，而且从事人事档案管理的工作人员素质不高，不利于进行人事档案管理工作高效的进行。

2、管理制度不完善

对于人事档案管理工作而言，只有制定良好的制度，才能保障工作的有序进行。但是就目前我国的企事业单位而言，很多单位对于档案管理工作都没有设立相应的管理规章制度，所以如果想要提升人事档案管理效能，就需要运行一套良好的管理办法。

3、管理方式落后

由于人事档案管理不仅需要工作人员具有较强的责任心，还需要具有较强的专业知识。但是在实际的工作中，很多单位的人事档案管理工作人员都是不具有专业素质的，这就导致在实际工作中会出现很多问题。而且由于科技发展迅速，信息化水平较高，很多地区都是采用无纸化办公，通过电脑网络进行工作的开展，然而仍然有很多地区的档案管理工作中仍然采用传统手工办公模式，不仅降低了工作效率，也阻碍了日常管理工作的进行[3]。所以改、改善人事档案的管理方式势在必行。

三、提升人事档案管理效能的有效方法

1、提升管理者的管理意识和自身素质

由于现在很多企事业单位对于人事档案管理工作没有给予足够的重视，而且很多从事人事档案管理工作的工作人员素质亟待提高。因为人事档案的管理工作并不是仅仅依靠体力劳动就可以实现的，它更需要工作人员具有较高的职业素养和专业知识，领导干部对从事人事档案管理工作的人员进行严格选拔并且做到定期培训，具体来讲：

第一，对于单位人事档案管理的工作人员定期开展培训。培训的内容包含两方面，分别是专业知识方面培训和职业素养方面培训。

第二，和其他兄弟单位进行沟通交流。例如，让企业自身人事档案管理工作人员去工作效果比较好的单位进行学习，学习其先进的管理模式。

第三，定期进行技能考核。不能将工作只落实到口头上，在进行全方位的培训后，还应该对从事人事档案管理工作的员工进行专业知识和职业素养方面的培训，从而提高其在工作中的实际运用能力，将理论转化为实际。

2、规范人事档案管理制度

对于人事档案管理效能的提高，不能离开健全的管理制度，只有规范人事档案管理制度，才能高效的进行工作。要根据单位的自身特点，建立符合单位现状的人事档案管理制度，并且在实际的工作过程中不断进行改善。在日常的工作过程中，要按照规定的人事档案管理制度进行工作，对于在人事档案管理工作中出现的问题做到及总结汇报。并且要成立督查部门，对于人事档案管理部门不定期进行检查，以便促使其按照规定的管理制度进行日常工作。

3、运用全新的工作方式和手段

由于传统的人事档案管理工作一般都是以手工形式进行的，在纸上进行日常办公，这就导致了工作效率的低下，如需进行人事工作档案查询的时候，需要人工进行大量翻阅资料，不但效率低，而且费时费力，这种形式的工作方式已经不再适用当前工作模式。所以，在这种情况下，采用全新的能够提升人事档案管理效能的工作方式就显得尤为必要了[4]。应该将信息化的科学技术运用到人事档案的管理体系中去，做到信息化的管理模式，加快网络建设。使得人们仅仅需要通过系统软件，就可以在电脑系统中进行人事档案管理工作，提高工作效能。

结束语

人事档案管理工作是人力资源相关工作可以有序进行的重要基础，所以加强企事业单位的人事档案管理工作，切实发挥出人事档案对日常工作的服务效能，有着重要的重要的意义。而进行人事档案相关工作的部门，应该提升自身的管理责任意识，并在日常的工作中，提高对计算机网络的应用，切实做到提高人事档案管理效能工作。

参考文献

[1]富铎、浅析如何提升人事档案管理效能[J]、现代营销，2012，（12）：9-9、

[2]郭婷、浅析如何提升人事档案管理效能[J]、管理学家，2014，（11）：230-230、

人事档案日常管理工作篇6

关键词：信息技术；档案管理；一体化

1事业单位档案管理信息技术应用面临的困境

1、1对信息技术应用的认识不足

日常工作中，对信息技术应用的认识不足导致了诸多问题，如信息备份不及时，信息资源流失等。部分工作人员对信息技术认识存在差距，过度依赖信息技术，认为只需将信息存入计算机即可，不及时备份信息，倘若计算机出现问题，很可能导致信息丢失。少数工作人员工作失误，将信息打印成正式文件后，忽视了电子文件的存档，一旦纸质文件丢失，信息资源很难找回。备份哪些资源、打印哪些信息、归档哪些内容，这都需要工作人员认真分析考虑，而后规范电子文件信息，促进事业单位档案有效管理。

1、2电子档案管理不规范

目前，事业单位普遍引入计算机和多媒体技术，在日常工作中产生了大量电子文档。然而，很多单位只是对这些文档进行简单的文件夹归档，导致了办公自动化建设较为缓慢。很多单位推行办公自动化，并未引入档案管理，缺乏档案管理工作人员的参与，造成了电子文档归档设计存在缺陷，尚未很好地考虑到文件的物理归档。目前的归档只是把相关信息输送到档案管理系统上，而并未考虑到要用存储设备对日常工作文档进行保存，倘若计算机、网络遇到问题，会增大电子文档丢失的可能性，给档案管理带来不可估量的损害。

1、3操作人员素质普遍较低

当前，很多事业单位引进了信息化档案管理系统，硬件建设成效显著。但是，不少单位的电子档案建设较为缓慢，信息化档案管理系统成为摆设，尚未真正发挥其作用。究其成因，主要是事业单位缺乏专业的信息化工作人员。现有的档案管理人员，很少有收受过系统的信息技术教育，电脑、软件、信息技术知识匮乏，对档案信息化管理系统使用不熟练，造成了电子档案建设滞后，仅仅局限于输入、查找等浅层功能。这对单位花大量资金引进的信息化设备来讲，无疑是一种巨大的资源浪费。

2将信息技术引入档案管理的意义

2、1提升档案管理效能

目前，传统的人管档案已经难以适应时展大的新要求，需要引入信息技术推动档案管理工作日益规范化、现代化。积极运用信息技术，建立档案数据库及其链接，不仅能够使单位内部人员根据关键词或者代号快速找到所需档案，还能实现单位之间档案共享，及时快捷的实现单位间档案互调，从而提高档案工作效率。信息技术除快捷外，最重要的是能及时更新，这不仅可以促进工作人员及时警醒自身，还能使领导更清晰的掌握工作人员日常工作状态，极大推动档案管理工作及各项工作良性协调，提升档案管理效能。

2、2促进档案数据整合和优化

档案本身较为繁杂，尤其是人事档案涉及人的基本情况、家庭状况、学校表现、奖惩情况等，仅靠传统的人管档案很容易导致档案分类混叉甚至是丢失。惟有运用信息技术将档案输入计算机，而后进行融合与分析，实施规范化管理，分析原有的工作人员档案，及时输入其新的档案，并将二者进行对比，删去已淘汰档案、剔除重复档案、增加新的内容，总结档案管理规律，促使档案管理工作适应时展要求，提高工作效能。随着科技的发展，基本可以实现数据库的自动整合与更新，既节省劳动力又方便快捷，大大提高了档案管理工作效率，实现档案的及时整合与优化。

3着力推进事业单位档案管理信息化的对策建议

3、1着力加强档案管理的“硬件”建设

强化“硬件”建设，是着力推进事业单位档案管理信息化的保证。要继续加大对硬件设施的投入力度，如计算机、数据库、存储设备等，为建立信息化的档案管理提供物质基础。选择性能较好的硬盘等存储设备，确保档案资料能够有效存储。充分考虑到事业单位档案具有连续性的特征，坚决避免档案顺序颠倒，做好旧档案的整理工作，实现档案的合理归档，促进档案资料库不断完善，为推进档案信息化建设打下坚实的基础。着力创新档案管理方法，积极应用新技术，在确保纸质档案安全高效的前提下，扩大电子档案的应用范围，充分发挥电子档案的作用。

3、2加快推进文档一体化建设

建立一体化文档，是着力推进事业单位档案管理信息化的关键。针对当前事业单位存在文档分离的现象，要大力推行文档一体化，彻底杜绝工作重复的现象，切实把日常文化和档案统一起来，做好文件管理的事前控制，从源头上提高档案的质量，促进档案功能得到有效发挥。继续抓好信息源头的梳理的控制工作，彻底改变文档分离的难题，应用现代信息技术实现文档一体化。选择优质的文档一体化软件，确保在文件形成之初就有档案工作的介入，有效避免档案文件丢失所带来的损害。组织相关人员研究档案一体化管理，有效化解电子档案带来的新情况和新问题。

3、3切实提升档案管理人员的素质

提高档案管理人员素质，是着力推进事业单位档案管理信息化的重点。档案管理工作人员是否具备专业的技能，决定着档案管理信息化建设的成败。要认真落实“以人为本”理念，根据单位档案管理工作人员实际情况，加快制定相应的培训计划。积极举办培训班和讲座，不断强化工作人员的技能培训，如计算机操作、档案信息化系统的使用、存储设备的保护等，切实增强培训的针对性和实效性，增强员工操作档案信息化系统的技能。合理设置培训课程，多讲与实际工作紧密结合的课，增加动手操作课程的课时，坚决避免讲授空洞乏味的理论。把培训考核结果与档案管理工作人员晋升、福利挂钩，切实提高培训实效。建立档案管理培训网络交流平台，使档案管理人员在相互交流、学习中，不断掌握新信息、增长新本领。

参考文献：

[1]粟盛民、提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J]、东方企业文化，2013，（16）

[2]程巧玲、事业单位档案管理信息化建设问题[J]、档案管理，2011，（4）

人事档案日常管理工作篇7

关键词：高校;人事档案管理;对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2015年2月6日

人事档案是个人经历、学历、思想品德、业务能力、工作状态、社会关系以及奖励、惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。高校人事档案作为高校管理工作的重要组成部分，能够客观地反映教职工的综合素质和能力，直接影响着高校的人才选拔、培养、作用和考评，间接关系到高校的管理水平、教学水平和科研水平。因此，在新的形势下，积极推动高校人事档案的科学发展势在必行。

一、高校人事档案管理存在的问题

（一）重视程度不够。无论对于人事档案管理者还是人事档案当事人来说，对人事档案的重视程度都还不够强烈。许多高校领导和档案管理人员认为档案就是简单存放于档案室里，他们只负责把每份零散的材料整理装订在一起做成档案并加以保管，提供一些被动性的服务。而对于人事档案当事人来说，由于人事档案的保密性要求高，导致长期以来人事档案只有组织人事部门和相关领导才有权利用，大多数人根本不知道自己的档案中有些什么，认为人事档案管理与自己无关，是组织人事部门的事。这些都是对人事档案在认识上的重视程度不足造成的，从而严重影响了人事档案在高校管理工作中功能的正常发挥。

（二）制度落实不足。高校人事档案管理依据《档案法》、《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》等，制定了一系列人事档案管理规章制度（如人事档案管理工作细则、收集归档制度、安全保密制度等等）。这些规章制度的建立为人事档案的管理工作提供了依据，奠定了良好的基础，但是在具体落实上还存在一些不足。例如 “档随人走”和“人档统一”是管理人事档案的基本原则，但由于人才流动的日益频繁，高校人事档案常出现“有档无人”、“有人无档”、“重新建档”’的现象;档案材料的收集不及时，整理归档更新滞后，材料缺失严重等等，这在一定程度上影响了人事档案管理工作的正常运转，归根结底是人事档案管理制度落实不足的表现。

（三）队伍建设不健全

1、人员配备不足。随着社会的发展，各高校的办学规模不断扩大，教职工的数量迅速增长。同时，随着人事制度的改革和深化，人才的流动也不断加大，因此高校人事档案管理的工作量与以往相比有了大幅度的增加。根据国家档案管理局的要求，每管理一千人的档案就必须配备一名专职档案管理人员，然而各高校专职工作人员配备并不充足，兼职现象屡见不鲜。在这种情况下，档案管理人员只能加班加点来完成基础性业务工作，没有时间和精力去学习先进的技术方法，人员素质有待提高。

2、业务知识不精。目前，各高校从事人事档案管理工作的人员大部分不是档案专业科班出身，而是因为各种原因从其他管理岗位或专业技术管理转岗来从事此项工作。而且从事人事档案管理工作的人员结构不合理、队伍不稳定、年龄偏大、不能熟练操作计算机系统进行信息录入等等，这些不论是从业务知识还是从岗位延续方面都不能完全满足人事档案管理的要求，更谈不上充分发挥挖掘档案的价值，提高档案服务的质量了。

（四）硬件设施不完善。根据《档案法》规定，人事档案管理部门要做到“三室”分开，设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。但是在日常管理工作中，大多数高校由于经费、空间等原因的限制，在硬件设施上难以满足工作要求，不能达到“三室”分开标准，无法配备计算机等设备。硬件设施配备不足导致人事档案管理信息化严重滞后，无法对档案信息进行有效的筛选、排序、分类和汇总。

二、高校人事档案管理的对策

（一）提升档案管理意识，提高档案管理质量。人事档案管理工作要求高、任务重、责任心强，要切实做好档案管理工作，与高校领导和广大教职工对档案及档案管理工作的认识和支持是密不可分的。首先，高校领导对人事档案管理工作要予以重视，将其提升到一定的认识高度，转变原来“说起来重要，排起来次要，用起来重要，忙起来忘掉”的现象，把人事档案工作提到议事日程，在档案管理建设方面予以充分的重视和支持，更好地发挥其作用。其次，对档案管理人员要加以关心。档案工作很琐碎，难以做出成绩，档案管理人员缺乏成就感和被尊重感，领导应关心其工作和生活，尊重其人格和劳动，并在评定职称、晋升职务等方面为档案员的发展创造机会，提供发展空间。再次，档案管理人员要加大对档案及管理工作的宣传力度，利用校园广播、校园网络、会议等渠道，不断提高全体教职员工对档案的认识，促进档案管理工作发展。

（二）完善规章制度，实现规范管理。一切工作的顺利开展，需要有完善的制度予以保障。人事档案工作专业性强、技术性高、保管要求和保密程度严，这就要求从事高校人事档案工作的管理者必须严格按照制度办事。因此，高校应立足于本校的实际情况，制定完善的规章制度，实现各部门之间的通力合作，最大限度地确保档案材料的真实性、规范性和完整性，从而做到让制度说话，用制度来管理档案。特别是在人事档案材料的收集、登记、传递、保管等环节衔接时，要从严把关，做到不错、不漏，万无一失。

（三）加强队伍建设，提高工作水平。高校人事档案管理人员的素质直接决定人事档案管理工作的质量，建立一支政治素质高、工作责任心强、业务精的专业人才队伍，是提高高校人事档案工作质量的关键。

1、争取高校领导的重视。首先按照国家档案要求，配备充足的专职档案管理人员，保证人事档案管理的正常顺利开展;其次建立科学合理的档案人才培养体系，在可持续人才发展战略的高度上建立系统的才培养机制，促进人事档案管理人才的多元化、专业化，保证人事档案管理队伍的稳定性。

2、努力创造条件优化人事档案管理队伍。一方面吸引和选拔具有档案管理学科背景或工作经验的专业人才，提高队伍的专业素质;另一方面定期组织工作人员参加相关业务培训，开展校际的参加学习、交流活动，不断提高管理人员的专业知识和业务能力，从而做到用丰富的档案理论知识来指导日常管理工作。此外，高校人事档案管理人员还需要加强计算机知识的学习，成为既懂专业知识又符合档案数字化和信息化要求的管理人才，为提高高校的人事档案管理水平提供有力保证。

（四）加大投入力度，提高管理效率。针对高校人事档案管理的重要性，高校要加大对人事档案管理建设的资金投入力度，将人事档案管理经费列入单位的财务预算，不断完善基础设备，使人事档案管理各方面都达标。如按标准设立档案库房、查阅室和办公室，做到“三室”分开;配备齐全的办公设备（电脑、扫描仪、复印机等），及时更新，改善工作环境，提高档案管理人员的积极性和工作效率。

主要参考文献：

人事档案日常管理工作篇8

关键词：档案管理；计算机技术；改革与创新

档案管理工作的最根本意义，在于进行信息的收集、整理和归类。伴随时代的发展以及经济的快速进步，档案管理过程所需涵盖的信息量呈几何级数增长，这给传统的档案管理工作带来诸多的挑战，为能使得档案管理工作与时展相契合，进行海量信息的快速收集、整理和归纳，参与档案管理工作的研究人员认为，应在档案管理过程进行信息技术的运用。只有如此，才能使档案管理工作方式得到创新，在减少工作失误的同时提升工作效率。

1计算机技术引入背景下的档案管理优势分析

相比传统的档案管理方法和理念来说，计算机技术引入背景下的档案管理存在着较为明显的优势。本文将对计算机技术引入背景下的档案管理优势进行深入的研究与分析。

1、1有效减轻工作人员的工作负担

实际上对专业技术层面进行考量，档案管理工作本身并无太过鲜明的专业壁垒，档案管理工作中的各项内容已无需工作人员有太高的专业技能或技巧，但相应工作十分琐碎且繁复，同一项工作需进行无数次的重复，只有如此才能完成整体的档案管理任务。因此进行档案管理工作，也需花费工作人员大量的时间和精力，如工作人员没有充足的耐心，则无法很好胜任该类工作。但即便是专业素养最佳、工作完成熟练程度最佳的工作人员，也无法保证每次进行日常工作时，都能以最佳的状态和最清晰、明辨的思路使工作任务顺利完成。每一位工作人员的日常工作状态都会出现起伏，因此在工作中很易出现失误。但如进行计算机技术的引入和使用，工作人员日常的工作状况则会大为改观。计算机程序的预先设定，能帮助工作人员有效进行低技术含量、高重复率现阶段档案管理计算机化过程中若干问题的思考焦海勤（驻马店市卫生计生监督局驻马店463000）工作任务的完成。由于计算机技术不会出现状态起伏等现象，因此会一直以高水准的方式完成基础的档案管理工作，这能有效提高工作人员的日常工作效率、减轻负担，与此同时降低工作人员在日常档案管理过程中可能出现的失误；

1、2有效地简化工作程序

在传统的档案管理工作模式中，工作人员首先要对不同类别的档案信息进行基础性的归类与整理，然后对应进行存储的内容进行有效选择和重新归纳。最终确定档案存储的位置，并通过目录统计的方式，对不同档案存储位置进行详细记录。在这一系列工作完成后，参与档案管理的工作人员便可根据其所进行的目录与统计，为有档案查阅需求的用户提供档案查阅或档案使用服务。但需注意的是，这一档案查询或使用过程需耗费较漫长的时间，工作效率较低。但如用计算机进行日常的档案归纳和整理，工作人员便可通过计算机技术的运用，分批次对大量的档案进行统一的归纳管理，并通过计算机本身自带的目录生成程序，一键生成目录，这样一来，工作人员耗费在目录统计和编写过程中的时间就能节省出来，这一目录生成步骤也能得到有效简化。而在使用信息技术进行档案分类和目录编写后，工作人员便能及时为有档案查询需求的用户提供必要的档案查询服务。由于信息技术的加持，因此工作人员无需自主通过目录进行档案的手动翻阅，而是通过关键词查询的方式，轻松找到其所需要调取档案的存储位置。因此繁琐的工作程序得到进一步的简化，日常工作效率也能由此而得到进一步的提升，这是计算机技术引入档案管理过程中所呈现的最主要优势；

1、3进行档案资源的有效共享和革新

从事档案管理工作的人员，在日常的工作任务完成过程中，需在有限时间内完成档案资源共享的任务。而事实上档案资源共享是档案管理工作中较为重要的组成部分。在传统的档案管理工作过程，一旦工作人员接到档案资源共享的工作任务，就必须在极短时间内进行共享档案资源的收集和整理，并以纸质化档案运输和传送的方式实现档案资源的共享、交流。这一过程存在档案遗失、损坏的风险，且需一定的准备时间。因此，传统的档案管理工作难以实现档案信息的及时传输和及时共享。但在档案管理过程中，进行计算机技术的使用则有所不同。通过计算机技术的运用，工作人员能进行纸质化档案的电子信息输入和存储，这样一来，一旦工作人员接到档案信息资源共享的任务，便可直接通过局域网的电子化信息传输，随时随地进行档案信息资源的共享。这样一来，档案信息共享效率就能得到进一步的提升，且档案信息不易出现损坏或遗漏的风险；此外，工作人员还可通过信息技术的运用不断进行档案信息资源的进一步革新与完善，这能有效减轻工作人员在档案资源革新方面的工作量，使得档案管理工作质量得到有效的保障。

2计算机技术在档案管理工作中运用问题的分析

虽然计算机技术在档案管理中的运用能有效改善现阶段档案管理过程存在的问题。但并不意味着档案管理工作模式的信息化革新进程不存在任何问题。

2、1领导者对计算机技术的引入缺乏必要的重视

由于档案管理无需过于复杂的专业技能和技巧，只需工作人员不断重复繁杂且琐碎的工作，因此在许多领导人员和管理人员的意识中，档案管理工作本身不存在技术革新和模式创新方面的问题，相较工作人员在档案管理过程中能创造出的经济价值，花费在档案管理模式变革过程中的计算机技术投入资金并不值得，因此许多领导者和管理者都不愿主动在档案管理工作中进行信息技术的引入。由于领导者和管理者并非一线的档案管理工作人员，因此他们对计算机技术引入档案管理工作中，能起到的实际效用缺乏深入的认知。且有些领导者认为，计算机技术的引入只能在一定程度上减轻工作人员的负担，并不能在档案管理工作的其它方面发挥优势，而进行计算机技术的引入软、硬件设备购买所需耗费的资金成本，要远远大于传统档案管理过程中所需耗费的人力资源成本，因此认为计算机技术的引入很不值得。正是由于领导者对引入计算机技术缺乏必要的重视，导致在信息技术不断发展与创新的现代社会，许多企、事业单位的档案管理工作模式仍未能进行有效的变革，这直接影响到档案管理工作质量和效率的有效提升，该问题值得引起领导者们深入的思索；

2、2工作人员缺乏必要的专业素养

由于档案管理工作模式的改革与创新并未经历较为漫长的时间，因此大多数在企、事业单位负责档案管理工作者大都尚未经历或正在经历档案管理工作模式的改革。对大多数工作人员而言，之所以从事管理工作，或许由于其本身具有专业的档案管理素养，但其中大多数员工并未具备良好的网络信息专业素养。因此面对档案管理工作模式的革新，会显得茫然失措、无所适从。大多数企、事业单位档案管理工作模式的革新，都先从硬、软件设备的更新与购买开始。这给予在岗人员充分的网络信息技术学习和新型硬、软件学习和了解的机会和时间。但仍有一部分工作人员坚持以固步自封的方式进行日常的工作，不愿进行自身专业素养的进一步提升与革新。这很易导致工作人员的日常工作态度和工作理念与档案管理工作模式的创新发展趋向相背离，最终非但影响到档案管理工作的发展，还影响到档案管理部门与其它部门间的和谐相处和业务往来。有些企、事业单位为能在最短时间内进行档案管理工作模式的创新，会借调其它部门具有专业网络技术素养工作人员，参与档案管理工作模式的改革与创新。这虽能有效提升档案管理部门的创新速度，但由于借调来的工作人员本身缺乏必要的档案管理专业素养，因此对档案管理部门的日常工作并不了解，在档案管理部门工作人员本身缺乏专业素养的情境下，很难协助有关部门进行工作模式的改革与创新；

2、3信息安全问题无法得到解决

即便企、事业单位领导已意识到档案管理工作过程中计算机技术引入的重要性，且工作人员本身也具备良好的计算机技术专业素养，但如在档案管理过程中进行计算机技术的引入和使用，却并未考虑信息安全方面的问题，那么相应的档案管理工作模式革新将无法得以延续，并取得良好效果。信息技术在档案管理工作中的运用，意味着工作人员可通过无纸化办公手段进行档案信息的及时传播和区域共享。这在一定程度上的确提升员工的日常工作效率，但也加大信息泄露和信息被恶意篡改的风险。纸质化档案的传输和共享有专人进行传输和护送，除可能存在的档案遗漏或损坏问题外，并不会存在大批量档案信息恶意泄露或篡改等问题。但若企、事业单位虽已进行信息技术的引入和使用，却未能针对档案信息共享这一工作环节提供必要的信息保障，那么信息技术使用下的档案资源共享、安全性能，并不见得会高于传统的档案资源传输，这是工作人员务要重视的问题。

3档案管理计算计划过程措施分析

3、1有效提升工作人员的专业素养

由于大部档案管理工作人员并不具备较为专业的计算机使用素养，因此在档案管理工作模式改革与创新的过程中，难以跟上硬、软件设备更新的步伐，并进行新型工作理念的运用和工作模式的展开。为避免出现这一问题，企、事业单位档案管理部门领导人应有计划地提升工作人员的专业素养，在计算机技术引入之前就通过必要的讲座交流和职业培训进行工作人员工作方法和理念的改革。让工作人员意识到进行计算机技术的引入是大势所趋，想要使自身的职场竞争力得到进一步加强，就务必要进行专业计算机技术的进一步学习与深入认知。而在硬软件设施购买和使用、计算机系统平台构建的过程，相应部门领导人可定期引导工作人员参与计算机技术培训，根据新型的工作模式和方法，制订出与之相匹配的规章管理制度，让日常的档案管理工作变得更有条理、更具逻辑性。在规章制度的引导和规范下，工作人员自身也会有较为明确的专业素养提升意识，会不由自主进行个人能力的革新与完善。在这一基础上，领导者还可与信息技术和计算机技术相关联部门工作人员与档案管理部门的工作人员进行友好交流，促进档案管理部门进行网络信息系统的构建；

3、2有效解决信息安全问题

在计算机技术引入档案管理工作后，档案管理的资源传输会存在安全问题，除与档案管理部门缺乏必要的信息加持安全保障措施有关外，还与在岗工作人员对信息安全问题未能引起足够的重视有必然的关联。换句话说，大部分企、事业单位档案管理岗位的工作人员本身并不具备较为良好的信息安全意识，因此在进行信息传输和档案资源共享的过程中，不会有效地规避可能出现的信息漏洞或信息安全因素。这给予不法分子以可乘之机，相应的档案信息资源随时存在泄露或恶意篡改的风险。为避免出现这一现象，档案管理部门领导应有意识地强化在岗工作人员的网络安全意识，让在岗工作人员在进行信息传输和资源共享的过程中，采取必要的措施和手段进行威胁信息安全因素的规避。参与计算机技术引入和使用的工作人员，不妨对信息传输和档案资源共享过程中，可能存在的潜在威胁进行必要的统计和分析。以更为科学、合理的方式进行虚拟网络技术的运用，通过专用通道的开辟进行档案信息资源的共享与传输，这能在一定程度上降低网络信息安全问题出现的可能性。工作人员还可通过密钥的使用，进行重要档案资源的共享和传输，使信息安全问题得到进一步解决；

3、3有效解决电子档案的保存问题

在传统的档案管理过程中，工作人员所需进行信息收集和归纳的对象是纸质的文件材料，但在信息技术引入后，工作人员需通过计算机进行电子档案的建设，并通过磁盘文件存储的方式进行相应档案信息的保存，相较纸质信息材料而言，电子化的信息材料更易进行相互间的传阅与共享。但需注意的是，电子信息档案很可能由于磁盘更新或计算机使用过程中出现的各类突发性事故，而出现无法进行长期存储或存储信息丢失现象。因此在实际的计算机技术使用过程中，档案管理部门要设立专门的计算机技术维护工作人员进行电子信息管理并以更为科学、合理的规章制度进行日常在岗工作人员工作流程的规范，对重要的档案信息资源要通过拷贝存档等方式进行二次存储，避免电子档案由于信息安全问题或存储过程中的突发事件影响，出现被修改或遗失的现象。而对只需进行保存，无需进行数据共享或再次革新的文件档案，工作人员可将已经归档的电子文件设置为只读属性，这能有效地规避电子文件档案被篡改的风险。当然，上述各项措施虽能有效解决电子档案保存过程中存在的问题，但却并不一定能应对未来可能出现的突发状况。因此在岗工作人员和技术研发人员应重视起电子档案保存过程中可能出现的各类问题，针对不断发展与革新的各项疑难问题，进行有效应对措施的全面开展。

4结语

总之，在计算机技术不断完善与创新的现代社会，进行档案管理工作方法和理念的革新已成大势所趋。以更为科学、合理的方式进行计算机技术的引入，改善档案管理部门的日常工作方法和工作模式，既能有效提升工作效率，还能实现高质量的档案资源共享和传输，这是档案技术研究人员必须重视的问题。

参考文献

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