信息化合同管理(精选8篇)

信息化合同管理篇1

关键词：合同管理；信息化水平；存在问题；有效举措

随着我国经济的日益发展，企业的竞争日益加大，工业企业只有加强现代化的管理才能够促进企业的经济实力，从而在社会中立足，面对当下企业合同管理存在的问题，必须要采取现代化信息的科技手段，提高合同管理的科学性和技术性，才能够有效维护企业的经济利益，实现企业经济利益的最大化，因此本文主要探讨当下工业企业合同管理存在的主要问题，然后探讨其利用信息化手段提高管理水平的有效举措。

一、企业合同管理采用信息化手段的必要性和重要意义

工业企业面对当下日益竞争的激烈，合同管理也必须要提高管理水平，才能够有效的应对一些危机，因此工业企业合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意义，主要表现在以下几个方面。

首先，工业企业合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科学性。面对当下我国工业企业合同管理中存在的问我，采用信息化的手段，不仅能够为工业企业的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工业企业合同管理的科学性，有效的规避当下工业企业合同管理存在的问题，促进工业企业合同管理走向正规化的轨道，从而有效的增强企业的管理水平，促进企业的发展。新信息时代到来之后，采用信息科技能够使得工业企业的合同管理水平得到提升，解决传统的合同管理的漏洞，实现工业企业合同管理新的飞跃。

其次，工业企业合同管理采用信息化手段，也能够提高企业的现代化管理水平。企业纷纷采用现代化的管理方式，工业企业的合同管理作为企业管理的重要组成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能够使得整个工业企业的管理水平更上一层楼，从而实现整个工业企业的管理走向现代化的轨道，工业企业合同管理采用信息化的手段，是适应当下企业现代化管理方式的必然选择和必然趋势，合同管理采用信息化的手段才能够改变传统的合同管理方式，能从繁重的合同管理中解放出来，促进合同管理更加有序、规范、科学。

最后，加强工业企业合同管理的信息化水平，确保合同的安全不被泄露，维护企业的经济利益。面对当前日益激烈的竞争，企业之间恶性竞争越来越明显，企业的合同涉及到很多的机密，一旦泄露，就会损害企业的经济利益，因此只有加强了企业合同管理的信息化水平，才能够有效的防止信息的泄露，同时确保合同的安全，这样就能维护到企业的重要信息不被窃取，从而有效的维护企业的经济利益，因此加强工业企业合同管理的信息化水平对于维护企业经济利益有重要的作用。

二、当下我国工业企业合同管理的主要问题

首先，合同管理存在着不合规不合法的现象。由于工业企业的合同管理采用传统人工维护的方式，在合同的草拟及签订的过程中存在着很大的问题，与现代化的管理方式和现代社会的需求严重脱钩，这样一方面导致了工业企业合同管理的落后，而且很有可能导致合同管理出现问题，尤其是违背法律的相关规定，这样就会导致合同管理失去效应，导致合同失效，从而损失的企业的经济利益，也不利于维护企业与企业之间的沟通与联系，不利于建立合作的模式。

其次，工业企业合同管理人员的素质低，导致了信息化的水平比较差。由于当下工业企业合同管理要采用信息化手段，必须要提高管理人员的综合素质，不仅要具备合同管理的能力、操作的能力，但是当下在工业企业中，合同管理的人员由于缺乏相关的培训，或者是本身的知识水平有限，使得在工业企业合同管理的过程中，技术水平比较差，无法采用现代化信息设备，使得合同管理的信息化水平比较低，不能够满足现代化企业发展的需求，也不利于工业合同管理的有序、合法、正常进行。所以说工业企业，合同管理人员的素质直接影响到了合同管理的水平和现代化信息化的水平。

最后，合同文件内容不完整、不规范，影响到合同管理的信息化水平。在工业企业的合同管理中，由于建设工程施工是一个较长的过程，期间会受到政策因素、经济因素等的影响，合同的实施过程也面临着很大的问题，这样就会使得合同在后期的费用往往会增大。需求企业盲目的追求快速签约，对合同谈判过程中讨论的内容和范围没有用文字记录下来作为合同附件，不重视合同的草签，对工程价格条款、工期和维修，合同中需要完善的条款，如违约金和工程提前资金的规定不明确，这种合同订立过程中不严谨，责、权、利划分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在实施过程容易产生合同纠纷、经济损失等现象。

三、提高当下我国工业企业合同管理信息化水平的有效举措

为了提高工业企业合同管理信息化水平，必须要采取有效的举措，因此，可以从以下几点进行有效的探索。

首先，加强培训，提高工业企业合同管理人员的素质。企业必须要加强培训，通过参观考察或者是在校继续深造学习的方式，提高课堂管理人员的素质以及技能，使得他们能够利用现代化的信息设备进行合同的管理和维护，并通过采用现代化的信息手段，提高工I合同的管理方式，能够维护合同的合规合法性，而且能够保障合同管理，能够满足现代化发展的需求，从而实现企业工业合同管理的规范性和合法性，提高工业企业合同管理的信息化水平。所以，工业企业的合同管理人员必须要通过培训提高其职业技能。另外，合同管理人员也必须要熟悉本企业的业务，通过采用信息化手段，制定合理的、全面的、科学的合同，仔细按照规程进行合同的签订。

其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。为了使得工业企业的合同管理体系实现信息化的方式，必须要采用现代化的信息设备，因此需要工业企业要增加投入力度，不仅要加大人员投入，而且要加大资金的投入，通过引进先进的技术设备和系统，使得合同管理能够采用现代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所谓巧妇难为无米之炊，只有引进了相关的信息化设备，才能够增加企业合同管理的信息化水平。

最后，严格按照合同的规程、流程进行合同的签订实施。为了确保工业企业合同管理的信息化，必须要严格按照合同的制定流程，确保合同的合规合法，同时严格审阅合同的细节，确保合同的规定符合实际的工程操作，这样才能够使合同具有指导实践的作用。尤其是在明确各自职责的条文制定时，要严格按照工作的流程进行工作，要经过仔细的讨论和严格的把关，确保合同的有效性。另外，在确定了合同价款和结算方式之后，合同在实施过程中对工程合同价款的主要因素便是工程设计变更或签证，以及由于外部环境产生的不确定因素等。所以，加强建设工程合同管理应加强日常工作的管理，解决好项目上的合同纠纷，按期做好合同索赔工作，办理好工程变更，价款结算工作。

工业企业合同管理采取信息化的方式，具有十分重要的现实意义，因此必须要采取多方手段提高合同管理的信息化水平，面对当下的工业企业合同管理中存在的漏洞，必须要采取提高管理人员素质和引进先进的信息化设备等方式，切实提高工业企业合同管理的信息化水平，才能够充分发挥工业企业信息化合同管理的意义，实现工业企业信息化管理水平的提升，促进工业企业经济利益的维护。

参考文献：

[1]冯霞，苏晓婷、病毒病预防控制所采购合同管理的信息化建设[J]、中国校医， 2016（10）、

[2]张妮丽、浅谈信息化教学在我校招投标与合同管理课程中的应用[J]、江西建材，2016（13）、

[3]江丽华、企业集团财务公司合同管理法律风险防控研究――以江铜财务公司为视角[D]、江西财经大学，2016（13）、

信息化合同管理篇2

关键词：信息化条件 企业 合同管理

企业合同管理是企业对以其自身为当事人的合同依法进行签订、履行、变更、解除、终止、审查审批、数据分析、控制监督等一系列管理行为的总和。随着现代信息技术的不断发展与进步，国内许多企业借助各类信息系统与管理软件对合同进行全方位管理，以适量投入获取最佳经济效益。它改变了仅由业务部门分管合同的现状，完善了管理体制，优化了工作流程，使合同管理真正意义上成为一个整体。

1、签约授权管理

实施信息化管理的企业通过信合同信息系统对签约授权管理实施集中管控。规模企业在传统模式下难以实现统一集中管理，在信息化条件下，合同承办部门在信息系统内提出授权申请，审批人员审批通过后形成签约授权委托书，在得到授权许可后受托人员方可成办理合同业务。企业对签约授权进行统一集中审批监管，管理部门对整个企业的授权情况随时掌握，动态管理签约授权范围、授权人员、授权时限、授权变动等项目内容。

2、合同文本管理

企业合同管理部门依据企业经营管理特点在信息系统中放置标准合同文本及相关法律法规，帮助合同承办部门完成格式标准、形式规范、内容准确、易于管理的合同文书。合同承办人选取模板网上制作合同，也可下载标准文本编辑制作后上传申报，承办人系统中填写空白内容就可以完成合同制作。信息系统将企业合同文本规范化，实现法律管理关口前移。

3、合同评审管理

合同评审管理在信息管理系统中的应用是企业跨部门智能化管理的标志之一，合同可在线申报、浏览、检索、审查审批，管理人员足不出户就可完成合同业务。合同评审采用分级授权、逐级审批，下级单位评审通过后上级单位才能评审，杜绝了上级审完下级走过场的现象。

4、合同相对人管理

合同相对人信息可包含企业名称、住所、性质、营业执照、税务登记证、经营范围、注册资本等相关信息，无论是客户还是供应商，无论是法人单位还是自然人主体，信息系统都可提供一份完整的档案资料，也可以作为通讯录使用。企业根据自身经营管理情况选择管控范围，应重点对供应商、客户状况进行动态监控。对资质较差的供应商、客户在合同相对人数据库予以标注，在签订合同时信息系统会做出警示。企业把供应商准入放置在信息系统中，供应商资格审核、供应商资质评定都通过系统加以认定，新增合同相对人只有先通过信息系统评定，才可以办理合同签订与后续业务。

5、合同履约管理

企业通过信息系统对合同履约过程进行严格监控管理，通过生产管理软件将合同履约信息集成到信息系统中，相关管理者可以掌握合同产品的材料采购、加工进度、仓储发运、合同款结算、合同违约等相关信息。依据信息系统获取的合同履约信息，企业调整相应供应链环节与市场营销策略，在工作中做到有的放矢。企业合同管理周期较长，在合同履约的过程中，随着条件的不断变化进行调整，保证合同目标实现。对合同履约信息进行网上跟踪，实现合同的全寿命周期监管，保证了合同信息的完整性，提高各单位及部门对合同管理过程的了解，确保合同管理良性发展。

6、数据共享管理

兼容性较强的合同管理软件可以与企业ERP系统、生产加工执行系统、审计管理系统、档案管理系统等信息系统实现数据共享。通过信息数据共享，实现数据集成，避免企业不必要的重复劳动与投入。合同信息系统为ERP系统提供各类合同数据、帮助审计部门实现网上合同审计监督、帮助档案管理系统完成合同电子归档管理。合同信息系统从企业ERP系统、生产加工执行系统中抽取各类相关数据，供合同管理部门使用。

7、查询统计与分析管理

企业通过信息系统动态采集、汇总、分析合同数据，从合同角度反映企业生产经营状况。合同信息系统收集录入的各类数据，通过自定义查询字段、设定报表模块，形成各类商务智能报表，统计合同信息。信息系统通过系统数据过滤分析合同信息，对合同签订、合同资金流向、合同履约、合同变更率、合同违约率、合同相对人信用度、合同相对人贡献度等内容进行深入细致的分析，甚至还可以合同管理中的工作效率进行分析。信息系统在企业运行情况评价、经营状况分析等诸多方面。助力企业管理者分析决策。

8、风险防范与违约管理

信息化合同管理篇3

1、人事管理业务孤立

整合公司人事管理通常由多个部门负责，包括劳资部、组织人事部、企业文化办公室、社保部等。人事管理业务包括：合同管理、人事档案管理、考勤管理、绩效考核、公积金管理、社会保险管理、调配管理、劳保管理及工资管理九项主要业务，且此九项主要业务四个部门分别负责。

2、可视化数据挖掘匮乏

由于数据不能够高效的在各部门流通，使得各项业务所形成的数据形成了信息孤岛，无法基于统一的业务需求和公司人事管理目标建立人事数据管理关联模型，使得数据之间建立起相互影响、相互关联的数据关系；也不可能利用数据关联模型挖掘各项数据的变动趋势、异常信息等隐含信息来帮助经营管理决策；更不能运用可视化管理理念对各类数据进行可视化处理，实现各类抽象人事数据的可读性、易懂性，提高业务处理效率和管理水平。

二、可视化理念在人事管理的应用

基于对整合矿井人事管理现状的分析和可视化管理的研究，笔者提出可视化人事管理的建设思路：首先应建立可视化人事数据资源池，在此基础上构建人事数据关联模型，使得各项人事数据不再是孤立的，而形成一个相互影响的关联体，最后进行可视化数据分析与展示。

1、可视化人事数据资源池建设

人事数据资源池的建设应注重加强数据采集的统一管理，制定统一的数据标准。人事数据资源池应囊括人事管理各项业务公用的基础信息，包括档案信息、合同信息、考勤信息，并消除数据冗余。针对人事档案信息，组织人事部和劳资部应对干部和工人的档案信息进行统一编码，消除由于整合带来的档案号格式不统一的问题；针对合同信息，应做好集团本部和公司属地合同的划分，这是进行社保管理、公积金管理及人事调配的基础；针对考勤信息，由于干部考勤信息和工人考勤信息由不同的部门采用不同的方式生成，因此应根据业务处理需要对考勤数据格式进行统一，制定统一的考勤标准。人事数据资源池是其他各项业务处理的基础，同时其他各项业务的处理也相应的影响资源池基础信息，因此应保持资源池中数据的及时更新与维护。

2、数据关联模型构建

数据关联模型的建立以数据池中基本数据为核心，其他各项业务的处理都需与档案信息、合同信息与考勤数据相互管理。首先，通过合同签订、档案建立、调配管理来维护信息资源池中档案信息和合同信息，这是其他各项业务关联的基础，通过档案信息和合同信息可以自动获取每个人员的工种类别用于公积金、社保的分类管理，劳保发放管理；自动获取不同人员的考勤标准用于考勤管理；自动获取工种类别及岗位级别用于绩效考核中一体化绩效奖金的计算；自动获取合同签订时间用于工龄工资的核算。其次，通过考勤管理形成人员出勤基础数据，后经标准化处理进入信息资源池，工资核算、绩效考核、社保办理等各项业务自动获取信息资源池中的考勤数据用于业务处理，各项业务自身生成的数据后又进入资源池以供其他业务提取。

3、可视化人事管理

可视化人事管理主要体现在基础信息可视化、异常数据可视化、业务流程可视化及可视化数据挖掘分析。首先，对资源池中基础信息及各项业务处理所生成的信息应提取其所记录的对象属性信息、状态信息、变化信息及关键信息，采用趋势图、柱形图、饼图、不同色彩将原始数据图形化显示，以提高各类数据的可认知性；第二，针对各类异常数据可以采用可视化的方式进行醒目显示以引起业务处理人员的注意，提高数据的准确度；通过数据关联模型的建立使得各项人事管理业务流程可视化，使公司管理人员、人事业务人员对整个人事管理的业务流转、数据流通直观可视，提高工作效率。最后，运用可视化数据分析，对工资数据、考勤数据、奖金数据等关键信息进行统计分析，通过对不同数据的可视化挖掘分析能够帮助管理者发现隐含的管理规律，提升人事管理水平。

三、结语

信息化合同管理篇4

我国经济正处于高速发展的阶段，事业单位人力资源信息化建设模式优化必须要从基本情况出发，积极稳妥的推进信息化建设，为人力资源信息建设方案优化创造良好的条件。事业单位人力资源管理模式优化的过程中，必须要进行数据信息的管理，确保不同的数据模式能够管理不同的人力资源数据，提升人力资源的数据综合信息管理水平，为人力资源的信息化管理创造良好的条件。[1]事业单位人力资源信息管理要从管理模式创新出发，积极稳妥的推进人力资源的平台建设，提高事业单位人力资源的信息化管理水平，为事业单位人力资源基础数据建设创造良好的环境。在人力资源信息化建设的过程中，很多商业化软件存在很多的不足，必须要改变人力资源的信息管理模式，才能建立完善的人力资源信息管理系统，对整个软件系统的科学化操作会产生重要的作用。在人力资源信息结构优化的过程中，保证软件信息建设能够符合人力资源管理的具体要求，全面提升人力资源的信息管理水平，为人力资源信息管理创造良好的平台。

二、事业单位人力资源信息化建设要保持数据源一致

事业单位人力资源信息化建设的过程中，需要保持数据源的一致性，事业单位人力资源信息化管理的过程中需要统一规划，保证各种人力资源信息能够符合数据综合管理的要求，全面提升事业单位人力资源信息化建设的整体水平，为事业单位人力资源数据信息综合管理创造良好的环境。[2]在事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要进行科学的决策，确保人力资源数据信息管理能够符合综合管理模式的要求，提高事业单位人力资源信息综合管理水平。事业单位人力资源信息化管理的过程中，需要从信息维护的角度出发，积极稳妥的进行信息管理，才能保持数据信息的完整性、一致性和安全性，为事业单位人力资源信息的综合管理创造良好的条件。事业单位人力资源数据信息管理的过程中存在数据共享方面的问题，必须要从数据信息和网络化管理的角度出发，实现对事业单位人力资源的数据共享水平。事业单位人力资源数据信息管理需要和数据优化结合在一起，通过对数据安全性分析可以提升人力资源的综合管理水平，通过对数据信息管理可以实现对人力资源的全方位管理，确保人力资源数据信息能够得到全面的管理。事业单位人力资源数据信息网络化管理的过程中，需要对数据进行全面的管理，从多方面保证数据信息的安全。

三、事业单位人力资源管理信息化模式优化中要建立合适的软件

事业单位人力资源信息化模式优化的过程中需要把各种软件融合在一起，从而能够形成良好的数据信息平台，从而能够对软件进行数据信息管理，确保数据信息能够符合软件控制的要求，全面提升软件数据信息的管理水平。[3]事业单位人力资源信息化建设的过程中需要进行个性化设计，确保人力资源管理能够实现计算机管理，全面提升人力资源数据信息的综合管理水平。在事业单位人力资源信息化管理的过程中需要全面提升工作效率，不断进行人力资源信息数据优化，提高人力资源的数据信息管理水平。事业单位人力资源信息化管理的过程中要通过行政事务管理、组织机构管理、薪酬福利管理提升信息化管理水平。事业单位人力资源信息化管理的过程中需要通过各种模式管理，确保人力资源管理能够符合业务流程控制管理的要求，全面提升事业单位人力资源信息化管理水平。通过规范的人力资源信息管理，可以优化人力资源信息管理的流程，确保事业单位人力资源信息管理能够符合招聘管理、绩效管理、培训管理的要求。通过实施有效的人力资源管理，可以对人力资源管理的信息水平进行分析，从而能够分清楚数据信息管理的基本模式，对整个数据信息和战略管理会产生重要的作用。事业单位人力资源管理的过程也是人力资源开发的过程，在人力资源数据信息管理的过程中，必须要进行战略性人力资源的开发，具体实施的过程中需要从员工发展、职业生涯规划等方面出发，积极稳妥的建立软件信息系统，从而能够对事业单位的人力资源数据信息进行全方位的管理。事业单位人力资源数据信息化管理的过程中，需要对人力资源的成本进行全面的评估，从而能够建设信息系统，对信息数据进行全面的优化，提升数据信息的综合控制和管理水平，为数据信息的战略化管理营造良好的条件，在事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要进行全方位的数据信息决策管理，提高数据信息的综合管理水平。

四、事业单位人力资源信息管理模式优化中要进行数据集中化处理

事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要对凌乱的数据进行集中化管理才能提高数据管理效率，为数据信息优化创造良好的条件。在事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要对数据进行全方位的处理，确保数据信息能够符合信息综合建设管理的要求，从多方面提高数据信息的综合管理水平，为数据信息的全方位集中网络化管理创造良好的条件。[4]事业单位人力资源数据信息管理的过程中可以通过HRP等软件对数据资源进行集中管理，确保数据信息能够得到全面的优化，对整个数据信息管理会产生积极的作用。事业单位人力资源数据信息管理的过程中，可以通过网络运行质量对数据信息进行有效的评估，确保数据信息质量控制能够符合业务控制管理的要求，对人力资源分布式数据信息管理会产生重要的作用。

五、事业单位人力资源信息化管理模式优化要通过立项实施

事业单位人力资源信息管理的过程中，必须要通过立项的手段，建立完善的工程项目计划，才能保证事业单位人力资源信息管理步入一个新的阶段，对整个人力资源数据管理会产生重要的作用。在事业单位人力资源信息化管理的过程中必须要进行软件模式优化，通过建立完善的软件系统，可以实现对软件的综合评判，提高事业单位人力资源数据信息的优化管理水平。[5]事业单位人力资源数据信息管理需要从软件项目管理的角度出发，确保软件设计的每个环节都能符合人力资源综合信息管理的要求，让软件信息能够发挥管理的作用，从多方面提高软件管理的效率。事业单位人力资源管理的过程中，必须要对各种数据信息进行优化管理，全面提升人力资源的市场综合竞争力，在人力资源数据信息全面管理的情况下，必须要对数据进行全方位的处理，对各种数据模式进行分析管理，让不同的数据能够发挥不同的作用，确保数据信息管理能够符合数据优化控制的要求，在通过对数据信息管理的过程中，不断的优化数据管理的模式，全面提升数据信息的综合判断标准，在数据信息的综合性管理中发挥关键性的作用。事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要对软件的数据信息进行全面的评判，从不同的角度提升数据信息的综合管理水平，为数据信息的全方位管理创造良好的条件。从事业单位人力资源数据信息管理的角度看，必须要从信息化综合管理的模式出发，全面提升数据软件的综合控制管理水平，事业单位人力资源管理必须要从多方面进行模式优化，全面提升人力资源的数据信息建设和管理水平，提升人力资源的数据信息管理效率。

六、总结

信息化合同管理篇5

【关键词】企业；财务管理信息化；协同模式；思考

随着社会经济的进步和网络技术的发展，促使各企业的管理模式不得不发生一些改变和创新，尤其在企业的财务管理方面更是应该适时与信息科技手段实现有机整合，努力构建一种企业财务管理信息化的协同模式，以达到财务信息的传输与共享，更好地为企业财务管理工作带来便捷性。

一、我国企业财务管理信息化的现状分析

1、财务信息失真

目前，我国企业的财务信息失真的情况较为普遍，严重地影响着社会经济和市场秩序的积极发展。由于当前经济政策和市场环境的不稳定性，某些企业出于不正当利益的考虑，而且社会审计监督机制不够完善，可能会提供一些不真实的会计核算数据信息，无法真实地反映出企业的实际运营情况，财务信息失真的问题较为严重，给消费者、企业和投资者带来较大程度的危害性，更会严重地损害市场经济的有序、顺畅发展。

2、信息孤岛现象

长期以来，有相当一部分企业内部各部门之间存在各自为政的信息孤岛现象，每个部门往往建立自己独立的信息管理系统，缺乏不同部门之间的信息交流与共享，尚未真正形成整个企业共享的信息平台或者信息管理系统，导致企业财务信息的收集、整理、共享和传递等方面受到一定程度的局限性，大大降低了财务信息的利用率。另外，在企业外部，企业、政府部门和社会之间的信息共享与传递也确定一定程度的通畅性，彼此之间难以有效实现真正的信息沟通与共享，往往会出现信息的不对称。

3、企业管理模式滞后

当前，企业中现存的传统管理模式较为滞后，往往会出现各部门之间信息沟通不顺畅、不及时的情形，而且各部门之间经营管理活动的衔接性较差，财务管理和其他经营管理活动还会存在时间上的偏差，这样会在一定程度上降低企业的运行效率和管理水平，直接导致企业各部门之间的工作相脱节，很难适应远程处理、业务协同、网络管理、批量处理等移动办公和网络办公支持的财务管理信息化协同模式的发展需求。

4、难以满足电子商务要求

大家都知道，传统的财务管理模式通常采用的是分散式的管理模式，容易造成财务管理信息反馈不及时、企业内部各层级控制不力等诸多局面，这些是与信息化时代的发展需求不相适应的，当前的企业财务管理信息化发展正是这样难以满足电子商务发展需要的。因此，这就要求财务管理信息化协同模式必须加紧构建步伐，以满足当今时代电子商务发展模式的新要求，促使交易双方通过磋商、签约、交易，促使交易实现虚拟化、即时化和远程化，最大限度地适应当今时代电子商务模式的需求。

二、我国企业财务管理信息化协同模式的基本构架

众所周知，我国企业财务管理信息化协同模式的实现是与与时俱进的管理理念、先进的科学技术与完善的财务治理结构紧密分不开的，只有实现三者的紧密合一，才能真正发挥出财务管理信息化协同模式的重要功能。我国企业的财务管理信息化协同模式的基本构架主要包括以下几部分的内容。

1、制定企业财务管理信息化的目标

制定企业财务管理信息化的目标能够确保提高财务管理信息化协同模式的有效性。众所周知，每个企业的资本大小不一、规模不一及其发展规划不同，其相应的发展目标也是不一样的。因此，在构架企业财务管理信息化协同模式的过程中，就要充分考虑到企业自身的实际情况，不能盲目自大、盲目攀比，应该科学、合理地制定通过自身努力可以达到的财务管理信息化建设的目标，最大限度地降低企业成本和提高企业的资金利用率。另外，在制定企业财务管理信息化的目标时，还要清楚知道企业在财务管理信息化建设过程中所要面临的重大关键性难题，以实现企业利润最大化为总体目标，从而有计划地制定出符合企业长远发展的目标。

2、建立企业财务管理信息化协同模式

企业财务管理信息化协同模式的构建在一定程度上会弥补传统财务管理信息化建设的不足与缺陷，最大限度地满足现代经济信息对于我国企业发展的内在要求。在具体建构企业财务管理信息化协同模式时，就要首先全面了解企业的管理制度及其经营情况，并准备相应的技术构架、硬件平台和软件系统等信息化网络资源所需的配套设备，同时还要储备能够满足财务管理信息化协同模式发展需求的优秀人才，从而真正实现各方面在财务管理信息化管理上的有效协同发展，最大限度地提高企业的经济效益。

3、统一规划企业财务管理的信息资源

目前，财务管理的信息资源比较分散、零散，缺乏对相关财务管理的全面分析和综合管理，许多有用的财务管理信息资源尚未得到充分、有效的利用，造成了较大的信息资源浪费和闲置现象。财务管理信息化协同模式的构建就是要立足于企业的发展需要，在收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程中，统一规划企业财务管理的信息资源，促使企业的财务管理信息得到最大限度的共享与传递，从而提高财务信息管理的科学性、规范性与效率性，有利于真正实现企业财务管理的信息化建设。

三、我国企业财务管理信息化协同模式的优化策略研究

在网络信息发展如此迅猛的当今时代，企业财务管理实现信息化协同发展模式是非常必要的，对于企业全面实现信息化管理发挥着至关重要的作用。我国企业财务管理信息化协同模式具有财务信息的开放性、实时性、标准性与共享性的显著特征，需要企业相关部门采取以下几方面的优化策略来增强信息化水平。

1、改善企业财务管理信息化的协同方式

企业财务信息协同是指企业与企业之间、企业内部之间或者企业与政府之间进行财务信息的共享，主要是通过网络技术以一定的方式来进行的。就近些年而言企业财务管理信息化主要有主动式和基于ASP（Application Service Provider，应用服务提供商）这两种协同方式。主动式财务管理信息协同方式是由企业的网络系统公开自己公司的财务状况、经营规模、资金等信息，使相关利益的企业获取有用信息。由于这种方式不存在商业秘密，大型的企业比较适合。而基于ASP财务管理信息协同方式处于中立的立场，并进行信息的收集及共享，它可以为企业提供更多更准确的信息，有利于企业优化自己的决策，它更适于中小企业使用。两种协同方式各有自己的特点，有利有弊，因此在选择哪种方式的时候要根据企业自己的实际情况，择优而行。

2、创新企业财务管理信息化协同思路

发展企业，提高企业的财务管理水平，创新是关键和动力。只有开拓思路，对企业财务管理信息化协同进行创新，才能为企业财务管理信息化的发展明确方向，有利于合理配置企业的资源。新时代要求下的企业财务管理信息化协同，要善于进行总结和分析，在原有的基础上，结合企业的实际情况，新建财务管理信息收集分析系统和信息的传递共享两个财务信息化业务模块，同时注重企业内部的信息协同性，互相配合，建立一个良好的信息资源共享系统。

3、整合企业财务管理信息化的协同模式

企业财务管理系统的稳定健康发展，离不开一个整合、开放的环境。对企业财务管理信息化协同模式进行整合是企业发展的重要途径。整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作是要，通过分析市场和经营状况、条件技术等做一个全面的分析，建立一个符合企业发展状况的协同方式。制定合理的规章制度并严格执行，促使全体财务人员共同遵守。此外，还要重视人才、管理和技术之间的有效协调，只有处理好各方面的关系，才能提高的工作效率，做好财务管理工作。

四、结束语

综上所述，在当今全面信息化的时代下，企业信息化发展已经成为企业自身建设必不可少的重要组成部分，尤其是实现财务管理信息化协同模式，更是提升企业管理水平和综合竞争力的重要保障，大大提高了企业的财务管理效率，为企业发展创造了更大的利润空间，有效地推动了企业的健康、快速、可持续发展。

参考文献：

[1]郭宗文、对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J]、会计之友（中旬刊），2009，01：62-66、

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[3]童晓茜，欧阳佳佳，罗艳蓓、 企业财务管理信息化模式面临的问题与发展[J]、价值工程，2015，06：177-178、

[4]郭俊松、对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J]、企业导报，2014，02：46+48、

信息化合同管理篇6

Abstract: In the information age, types of puters and the network modernization technology have achieved rapid development, and in the economic management of the hospital nursing home, the informatization and puter technology are also used to assist the financial management and accounting、 This article discusses the role of informatization management in the economic management of the hospital nursing home, summarizes the informatization problems should be noted in the economic management of hospital nursing home in the information era, and develops effective practical strategies、

关键词： 信息化管理；医院疗养院；经济管理

Key words: informatization management；hospitals, nursing homes；economic management

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）20-0200-02

0 引言

经济管理是医院疗养院管理核心基础，是医院管理层通过核心财务管理采用适应性经济手段促进医院合理应用物力、人力资源，确保其与财务管理的完善结合并妥善处理好单位、国家与员工个人三方关系，全面调动职工的积极性，进而获取优质经济效果与医疗效果的系统方式。该项工作目标核心在于有效控制医疗成本，全面改善工作绩效并提升管理效率。医院疗养院信息管理是辅助优化经济管理的重要工具，可有效组织各类信息于一体，是当前医院疗养院实施经济管理进程中不可或缺的重要手段。

1 医院疗养院信息化管理发展

我国医院疗养院信息化管理发展主要经历了三个阶段，第一阶段主要以财务管理服务为核心，促进医院疗养院管理发展的信息化，第二阶段主要以电子病历为中心促进了医院临床管理服务的信息化。第三类发展阶段将信息交换作为管理核心，实现了卫生区域服务的管理信息化。上述各阶段核心目标不同，工作重点亦有所不同，第一阶段重点工作内容为构建财务系统，第二阶段工作前期的重点内容为独立建设各科室信息系统，涵盖应用电子病历等，而后期工作重点则是全面保障患者安全并提升医疗服务整体水平质量。发展到第三个阶段其工作重点是实现互操作性与信息数据全面共享。由规模、方式及内容层面来看，医院疗养院信息化管理第一发展阶段具有相对独立性，主要对单个项目实施信息化管理，而第二阶段则逐步发展为综合多部门的信息化管理，进入第三个阶段医院疗养院逐步实现了各部门信息管理的共享化，并构建了优质信息共享系统。

2 医院疗养院信息化管理系统组成

医院疗养院信息化管理系统是通信技术、计算机科学技术与管理理论在其信息管理实践中的综合应用，是现代化计算机技术对临床医学、医学管理与信息化管理的持续影响、长期渗透与相互结合的作用产物。其组成内容包括满足综合管理要求的信息管理系统，满足医疗需求的医院疗养信息系统以及满足上述要求的服务信息系统。各个系统还可细化分为若干个子系统，例如承担科研、临床教学、医疗保险与社会保健等信息系统。一般来讲，日常医院疗养院各类管理经营活动与医疗行为贯穿三类信息，即经济信息，涵盖药品、患者医疗费用与消耗材料等；医疗信息，涵盖诊疗记载、病历资料、患者诊断检验与医疗统计等；支持行政管理信息，涵盖教学科研、认识组织、医疗管理与物资设备等。医院疗养院从事经济活动势必渗透一系列医疗业务活动，因此会形成较多数据，业务活动的不同，其流程与存储、采集、传输数据方式必然不同。因此，为科学更新传统经济管理模式下业务流程与财经管理的相互脱节不良状态，我们应依据业务活动的不同特点与医院疗养院管理一体化需求科学设计流程，构建动态化会计平台。利用该平台处理业务进程中则可确保数据的同步、实时处理，合理生成记账凭证，并真正促进医院疗养院经济信息业务自动化向财务会计信息管理的科学转变。医院疗养院产生业务时，位于管理业务系统之中形成的相关数据也会包含资源变化，其形成的经济信息会相对应进入会计信息体系，包括管理会计与财务会计信息系统，同时自动化实时生成记账凭证。该凭证可依据实际需要与财务会计综合要求相适应，同时也可满足管理会计需求，通过管理财经人员的核准确认生成相应的报表与账簿。业务信息则会通过生成的记账凭证接受经济分析、审计与核算，并反馈相关财经信息至管理业务系统，进而便于业务人员的综合查询，全面实现财务与业务管理的同步协调开展。

信息化合同管理篇7

在全面深化改革和全面依法治国的国家战略布局下，依法行政的正在深入推进，事业单位作为独立享有民事权利并承担民事义务的法人单位，其签订经济合同的数量正在逐渐增加。目前，伴随着计算机技术的快速发展，无纸化办公逐渐被人们所接受，事业单位合同管理信息化也逐渐被提上议程。通过分析事业单位合同信息化管理的目前状况，给出相应事业单位合同信息化管理的对策，让合同信息化管理在事业单位发挥更大的作用。

关键词：

事业单位；合同管理；信息化

一、事业单位合同信息化管理概述

合同对于企业的经营成败有着密切的关系，对于规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝经营风险隐患具有重要意义。合同管理主要是指通过合同进行企业之间的经济往来，涵盖了合同的起草、提交、审核、审批、签订、盖章、登记、生效、履行、变更、终止、解除或废除等，在整个公司经营过程中，合同管理具备系统性、动态性、全过程性的特点。事业单位的合同管理旨在合理保证实现单位合同目标，降低合同风险，有效提升行政事业单位服务的效率效果，同时，防范合同舞弊和预防腐败。在全面深化改革和全面依法治国的国家战略布局下，依法行政的正在深入推进，事业单位作为独立享有民事权利并承担民事义务的法人单位，其签订经济合同的数量正在逐渐增加。目前，伴随着计算机技术的快速发展，无纸化办公逐渐被人们所接受，事业单位合同管理信息化也逐渐被提上议程。

二、事业单位合同信息化管理的目前状况

1、合同管理项目的系统性要求越来越高

过去我们单一去管理一个静态的合同文本，无论是风险防控还是合同管理的难度都是相对较低的。随着社会的发展，事业单位合同管理出现了许多复杂的项目类合同，如工程项目合同。此类项目合同较以往单一的合同变量多、周期长、管理难度大，具体表现在：一个项目可能会有几十上百，甚至成千上万个合同，合同主体众多，事件纷杂，需要统一管理；各个合同之间又存在相互关系，一个合同可能会制约另一个合同的执行；项目合同资料多且复杂，在进行查阅时就会产生一定的难度。

2、合同实施需要及时有效地动态性管理

随着合同的执行，彼此之间会存在大量的不可预见的信息内容，从而对合同管理产生影响。财务方面需要对财务事项做到及时公开，对合同进度、结款等关键节点进行预警，准确地预测近期可能的收支项目，帮助事业单位进行财务规划，项目报批，更好地掌握项目开发进度。实时统计汇总合同中的金额，基于预算科目、业务活动类别等维度进行预算控制，并提供相应的查询和统计报表。

3、合同项目需要全过程性的监管执行

从合同起草开始，需要专业的合同管理人员核稿；合同的审核审批中间一般需要事业单位多个部门负责人审核，还需要单位法人代表审批等一系列程序；合同的执行除了相关部门还需要一定的监督。传统纸质流转方式，除了合同文件的阅读修改，在合同流转时候很多事业单位还需要一份《合同审批单》与《呈批件》，用于记录各个流程中审核签署的意见记录，同样需要呈传，整个合同管理的过程需要花费大量时间。

三、事业单位合同信息化管理的对策

为了满足事业单位合同管理日益提高的要求，及时引进信息化合同管理对于事业单位具有积极的意义。主要从合同信息管理、合同会签管理、合同变更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同统计管理、合同预警等方面，实现对合同系统、动态、全面的管理，有助于提升合同工作人员的工作效率和事业单位合同管理水平。

1、通过将合同会签和审批进行信息化管理，利用信息化线上处理合同审批流程

解析具体的业务并进行信息化设置，同时对于有特殊要求的合同审批能及时灵活地调整，实现标准化管理和个性化管理的有机结合。审批流程中能详细记录各个环节对合同文本提出的修改意见，便于合同提交单位对合同进行修改，更便于主管部门适时提出指导意见。

2、通过信息化实现对合同的全面跟踪和动态监管，提升系统化和动态化管理水平

现代化事业单位的合同管理是一个动态的进程，通过信息化管理可以在系统中直接录入合同的基本信息、变更信息以及相关附件等，从而进行数据的集中管理，保障事业单位合同信息的集中有序，可以有效地改变过去散乱的现状。

3、通过信息化健全合同预警机制，便于合同管理人员进行监督执行

信息化合同管理篇8

关键词：政府信息资源 集成管理 整合优化 模糊控制 策略

一、引言

政府信息化的不断推进，促使了由管理型政府向服务型政府的转变，政府逐渐实现了双向互动、多方参与的服

务。在向服务型政府转变的过程中，政府信息资源管理也表现出独特性[1]，其具体表现为：①管理目标的多元化特征；②管理视域的极大拓展；③管理要素的多样性；④管理方法强调兼容性与适应性。关于上述独特性，已有文章对其做了详细介绍，本文不作展开，在此重点关注政府信息资源管理的策略问题。随着政府信息化的范围和层次的不断扩大和深化，人们的社会需求也日益多元化，政府在对其信息资源的开发和利用上也显得无所适从，主要表现在政务信息流程整合、对政府信息化项目的组织领导、政府的组织变革等一系列问题。信息技术为政府信息资源的管理提供了先进的处理工具，但是政府信息资源效能的发挥更大程度上取决于信息资源开发和利用的模式和方法。因此笔者主要是从理论层面上对政府信息资源管理的策略提出一些看法。

企业信息资源集成管理的方法[2]给政府信息资源管理提供了新的思路。企业信息资源集成管理的思想应用到政府信息资源的管理中，可以实现政府信息资源的集成管理。笔者认为政府信息资源集成管理是指政府运用企业信息资源集成的管理思想，创造性地对政府在信息化过程中的各种信息资源进行优化，并按一定的关系将政府信息资源构造为一个有机整体，从而提升政府信息资源的整体效能，使其更加有效地支持政府向服务型政府目标实现的动态过程。政府根据目标的调整来优化集成的信息资源对象和集成模式，使政府所拥有的各种信息资源能够有机融合。通过政府信息资源集成这种优化和整合，政府信息资源的整体效能得到提升，政府面对的将不再是“信息孤岛”，而是一个具有高效能的信息资源整体。这种有目的的集成，使得社会、组织机构和个人对政府信息资源的需求得到有效满足。

二、政府信息资源集成管理策略分析

政府信息资源的集成可以从集成目标、集成过程和集成指导思想三个方面予以理解。集成目标是对整个政府信息资源集成管理的指引。政府信息资源的内容丰富多样，在对政府信息资源集成的过程中必须根据需求和政府信息资源的状态来确定集成的目标，这样才具有针对性，这个目标就是政府信息资源集成管理的整合优化。政府信息资源集成管理的指导思想是指在政府信息资源集成管理的过程中所采取的思想态度或理论指导。由于政府信息化过程中政府所面对的信息资源从广度和深度上都有所扩大，所以政府对信息的“所有”逐渐转变为“所用”，这种思想就是模糊控制。政府信息资源集成过程是政府信息资源集成管理的对象在一定的模式和技术手段的帮助之下，融合为一个有机的整体。结合政府信息资源集成的目标，可以将政府信息资源集成过程概括为协同旋进和虚拟外包两个层面。在此，笔者将政府信息资源集成管理策略支撑分为四个部分：政府信息资源集成管理的整合优化策略、政府信息资源集成管理的模糊控制策略、政府信息资源集成管理的协同旋进策略和政府信息资源集成管理的虚拟外包策略。

⒈政府信息资源集成管理的整合优化策略

政府信息资源集成管理的整合优化是指通过政府信息资源的整合，求得政府功能质的变化，但并不是简单的政府信息资源的归纳。该过程是以社会和公众的需求为导向，引入市场化机制，采用企业中的科学管理方法，让社会部门及公众一道参与政府信息资源管理，对管理主体、管理要素、管理方法的整合，实现政府信息资源开发效率的最优化，实现政府信息资源的全方位共享，解决政府与信息交流渠道不畅的问题，使整个政府信息服务过程系统化、规范化。政府信息资源集成管理整合优化的模式有两种：一种是政府信息资源同质单元的集成（参见图1），另一种是政府信息资源异质单元的集成（参见图2）。

政府信息资源集成管理的整合优化可以分为三个阶段：基础性的政府信息资源整合、政府信息资源过程性整合、政府信息资源最高层次整合。其整合路径及逻辑如图3所示。

从图3可以看出，政府信息资源要获得整合优化增效，必须经过上述三个阶段，即政府信息资源的基础性整合阶段、政府信息资源的过程性整合阶段和政府信息资源的高层整合阶段。政府信息资源基础性整合是指政府基层即集成基本单元之间的优势整合，它是整个整合逻辑中最为基础性的工作。政府信息资源过程性整合是指处于中层领导的政府在基层政府整合的基础上进一步整合优化，例如各个省市之间的各个政府部门间的整合，就属于政府信息资源过程性整合。政府信息资源高层整合，是处于最高层次的政府站在一个战略高度对前两个阶段的审视与整合，是政府最终实现集成管理的关键所在。

⒉政府信息资源集成管理的模糊控制策略

政府从管理型向服务管理型的转变，不仅涉及到政府职能的转变重塑问题，更重要的是观念的转变。模糊控制是指在政府信息资源集成管理中所采用的一种态度，即政府信息资源多种管理主体之间的资源界限不再是那么清晰，而是呈模糊状态。在模糊控制的策略下，政府信息资源的多种管理主体共同参与信息资源的提供和管理，各个管理主体之间在职能和管辖范围上可以重叠交叉，但是各个环节必须互相衔接，各个管理主体之间必须互相连通。

在我国政府信息化建设过程中，政府之间没有很好地实现信息资源的整合，“信息孤岛”仍然存在。政府信息资源的产生、加工、存储、利用、传播都由不同机关实施，政府信息资源管理缺乏统一的管理、协调机构，政府机关间的信息共享缺少正式渠道。另外，在政府信息化进程中，不同政府部门的系统可能是由不同的系统集成商所完成，由于各部门未统一考虑数据标准或信息共享问题，往往围绕单项业务、引进孤立的应用程序，这使得各部门信息系统横向互不相通，各部门数据库无法衔接，信息孤岛式的系统就此形成。我国政府信息资源与企业信息资源也没有形成互连互通，这样导致各个企业的竞争优势无法得到最大程度的发挥。因此，只有采取模糊控制的理念，才能实现政府信息资源有关主体的集成，从而形成一个整体政府的状态，这样才可以使集成所带来的整体优势极大地超过若干政府信息资源管理主体简单的优势组合，最终实现政府信息资源之间以及与企业信息资源和其他社会资源的有效整合，真正实现政府信息资源全方位开放与共享。

⒊政府信息资源集成管理的协同旋进策略

政府信息资源集成管理的协同旋进策略实际是政府信息资源集成管理的动态过程表现。在这个过程里，政府不再是国家唯一的权力中心，各种公共和私人机构也可以成为一定层面上的权力中心，如教育部门、财政部门，法律部门，企业单位等。这些新增政府信息资源管理主体与政府部门相互依赖，互通资源，分担政府的责任，实现管理者与被管理者的协调与合作。

协同旋进的本质在于多方协调，共同发挥彼此的资源优势，以达到扩大优势范围的目的，实现共生共存，协同共进。在此，协同旋进主要是应用上文所提到的政府异质单元的集成，解决我国政府信息资源管理现状的制约因素问题。具体来说，协同旋进策略包含6层含义：①政府部门和国家财政部门的协同合作，解决我国基础设施建设落后问题；②政府部门和教育部门共同协作，转变人们的思想观念，加大专业技术人才培养的力度；③政府部门和电子政务系统承建企业共同协作，健全工程招标、投标、质量控制、支付等制度；④各级政府机构建立统一的政府信息化管理组织机构，形成比较完整的政府信息化的组织体系和工作程序，设立信息主管，解决信息标准化和规范化问题；⑤法律制定、执行部门学习国外同行的实践经验，有效解决法律不健全问题；⑥协调政府各部门与其他社会部门在信息资源管理上的关系，如政府部门与互联网服务提供商（Internet Service Provider，ISP）、互联网内容提供商 (Internet Content Provider，ICP)、图书馆、情报机构、信息中心、数据开发商与服务商等之间的关系，或通过形成共建与共享协议，实现与这些部门的协调合作[3]。

⒋政府信息资源集成管理的虚拟外包策略

政府信息资源不仅为公众提供了社会经济方面的信息资源,同时它本身就是市场中的一种商品,具有成本和效益。国家可以从政府机构、教育机构和其他非营利机构或营利组织传播的政府信息中受益。另外，在政府信息资源集成的过程中有各种各样的问题出现，特别是面对一些政府凭借自身力量无法完全解决的问题时，就需要借助外部力量。在政府普遍面临的资金、技术、标准化等问题时，尤其应该这样。政府信息资源集成管理的虚拟外包策略，可以将政府自身的活动纳入市场化运作的框架机制之中，通过创造内外部竞争环境和采用外包、出租、招标、采购等更加灵活的市场方式来提高政府信息服务的质量。北京市信息化工作办公室与首都信息发展股份有限公司的合作是采用虚拟外包模式的成功案例之一[4]、这种虚拟外包模式不仅能保证政府信息系统持续稳定地运行，满足应用需要，使政府不因为IT应用而增加人员，而且培育了一支系统集成、决策咨询的高水平队伍，从而提高了国际竞争力。政府可根据需求先提出信息系统或网络建设的需求，并根据系统建设和运行维护的必要支出做出合理的预算，然后根据确定的招标程序和政府采购政策，确定建设和运行维护的承包单位。

在信息化建设中，加强对政府信息基础设施建设的项目管理，是节约建设资金、保证建设质量、提高建设速度的重要措施。具体来说，应从立项、项目评估、基本设计、详细设计与编程到设备采购与招标、系统集成和验收的全过程，来对政府信息基础设施建设进行科学的管理。

三、结束语

上述四种政府信息资源集成管理策略之间是相互依赖、互为补充的关系。如果把政府信息资源管理看成是一台机器的话，其逻辑关系可概括为：政府信息资源集成管理的整合优化是政府信息资源管理这台机器生产的最终目的，即实现政府信息资源整体效能的充分发挥；政府信息资源集成管理的模糊控制则是政府机器生产的观念指导或理论依据；政府信息资源集成管理的协同旋进则是机器生产的过程；政府信息资源集成管理的虚拟外包则是生产过程中所采取的技术手段。换句话说，四种策略之间的逻辑关系是：在政府信息资源集成管理的模糊控制指导下，以政府信息资源集成管理的虚拟外包为技术手段，通过政府信息资源集成管理的协同旋进过程，实现政府信息资源的整合优化，提升政府信息资源的整体效能。

参考文献：

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