教职工管理工作方案(精选8篇)

教职工管理工作方案篇1

关键词：高职院校 系部教师 业务档案 建设管理

中图分类号：G642 文献标识码： A 文章编号：1672-1578（2014）7-0045-01

1 高职院校系部教师业务档案建设和管理的作用

1、1发挥人才信息资源库作用，促进系部师资队伍建设

系部教师业务档案，既是每位教师个体劳动成果和智慧的结晶，比较真实客观地反映教师的个人业务能力、学术水平、思想状况和工作成绩；又是一个人才信息资源库，反映了整体师资素质、队伍结构和办学水平。做好这项工作，不仅为教师专业化成长记录教学反思、积累教学经验提供信息服务，而且有利于系部全面了解和掌握师资队伍的政治业务素质、主要问题和存在哪方面专业优势，为系部有针对性地培养一支结构合理、业务精湛的师资队伍创造条件。

1、2构建教育人文环境，提升教师职业幸福感

系部教师业务档案，积累着教师点点滴滴、方方面面的进步，使教师的工作成绩和教科研成果得以确认，使教师的考核评比有据可查，为教师职称评审、岗位聘任、评优评奖等提供更加坚实可靠的依据；更重要的是能让教师看到自己在教育教学思想和能力方面逐渐走向成熟，体会到自己工作的意义和价值，从而获得职业幸福感。这些都有利于营造系部良好的教育人文环境。

2 高职院校系部教师业务档案建设和管理的现状分析

2、1建设现状

目前，我国高职教育在二级系部教学管理中，系部教学管理思想存在着分歧，工作不够完善科学，管理工作规范性差，工作思路混乱，欠缺展望观念。在系部教师业务档案建设方面，首先是档案管理资料没有条理性，资料杂乱，缺失严重。其次，由于我国高职教育出现的比较晚，成长速度快，档案建设项目从系部领导、档案管理员乃至普通教师，大都缺乏较强的档案管理意识。第三，仍有不少教学管理者沿袭中专阶段的管理思想、管理方式，在日常工作中没有主动收集资料的技能和意识，工作上比较被动，往往等到上级下达任务了，才对教师业务档案资料进行收集和整理。另外，很多高职院校没有认识到系部教师业务档案的重要意义，不仅配套建设资金没跟上，也没有建立一套系统的、有效的、规范化的教师业务档案管理制度，虽然保存了一定材料，但是所收集的教师业务档案范畴窄，档案层次混乱不清。

2、2管理现状

高职院校系部教师业务档案建设的数据信息量庞大、内容广泛，需要高效、快速、便捷的现代化管理模式。但是，很多高职院校的系部教师业务档案现代化管理水平较低，还处于全人工操作或半人工操作的状态，查找资料十分不便。首先，没有明确归属管理部门，对于档案资料的真实性缺乏鉴别，造成了分散管理和重复保管的现象。如果档案资料失真，就会失去参考的价值，就失去了判断资料的真实性，也失去了存档的价值。其次，高职院校系部教师业务档案工作人员缺少必要的档案专业知识培训及学习进修就会，部分高职院校管理体制不完善，导致档案工作缺乏先进科学的管理模式。高职院校的兼职人员较多，变更频繁，系部教师业务档案工作人员队伍薄弱，因为教师业务档案工作涉及范围广、时间跨度大，使教师业务档案具有了枯燥性和繁琐性，导致教师业务档案管理工作质量不高。

3 高职院校系部教师业务档案建设与管理的探索实践

3、1遵循“三个有利于”原则，真正做到“四有”

教育部颁布的《高职高专院校人才培养工作水平评估方案（试行）》中规定，在平时的教学管理工作中，为了确保教学工作需求得到满足，系部教师业务档案要遵循“三个有利于”原则，即：有利于营造优质教学环境、有利于规范教学管理、有利于提高管理质量；并且要根据建设原则真正做到“四有”，即：“工作有计划、过程有记录、事后有总结、定期有归档”，从而有利于强化教学水平、保障教学工作有序开展，达到高职高专教学评估工作的要求。根据“三个有利于”和“四有”原则，系部要建立一系列科学、规范、完善的管理制度，坚持“管理项目清晰、根据明确、记录完整、内容细致”的思想，逐步实现有效的教学反馈机制和实时纠错机制的目标。

3、2加强教师业务档案管理思想认识、制度建设，确保档案收集的及时性和准确性

随着高职教育改革不断的深入，高职院校系部领导要掌握完整的教师人才信息，具有先进的科学决策能力。因此，系部领导要加强管理思想认识，借助于教师业务档案，综合考察每位系部教师的教学业务能力和科研水平，通过调阅教师业务档案，综合考核每位教师胜任岗位工作的能力，直观、全面地考察教师。同时，针对教师业务档案的收集，为了督促系部教师及时将最新资料上交至教师业务档案管理人员，系部要出台相应的政策和制度；为了保持教师业务档案的时效性，管理人员要及时将各部门提供的材料复印归档，及时分类、管理、汇总，确保档案收集的及时性和准确性。

3、3加强系部教师业务档案管理人员的培训，健全管理机制，促进教师业务档案建设。

高职院校系部教师业务档案要设立教师业务档案管理员，负责纸质材料和电子文档的管理、分类和审核工作，为确保档案材料信息的准确性和真实性，对于上交的教师业务档案材料必须要严格审核把关；建立健全教师业务档案管理机制，保证纸质材料的定期归档，及时更新电子文档；重视系部教师业务档案管理员的选拔和培养，同时要加强对他们专业知识、现代化信息技术方面的培训，使之熟练掌握计算机信息应用和处理能力，不断提高自身的素质和修养，提高管理水平。

参考文献：

教职工管理工作方案篇2

摘　要：加快档案工作管理规范化、制度化建设的进程，是依法办好民办职业院校的重要基础工作之一，也是衡量民办职业院校教学质量和管理水平的一个重要标志。本文通过分析民办职业院校档案管理工作中存在的一些突出问题，提出了整改建议和对策措施，供参考研讨。

关键词：民办职业院校　档案管理　内涵建设

随着国家大力发展高等教育事业的政策机遇和城乡居民迫切希望获得高等教育机会的需求剧增以及大学生就业形势的严峻，民办职业院校发展态势和前景看好，但是由于民办职业学校起步晚、发展快，其“速度、规模、质量、效益”，出现了发展不平衡、结构性矛盾突出等现象。民办职业院校的制度管理和内涵建设方面问题较多，尤其是民办职业院校档案体系的建制和管理工作，成为影响和制约民办高职院校发展的重要瓶颈之一。根据《中华人民共和国档案法》及中华人民共和国教育部第27号令关于《高等院校档案管理办法》的明确规定“高校档案工作是高等院校重要的基础性工作，院校应当加强管理，将之纳入院校整体发展规划。”因此，民办职业院校建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高档案管理水平，是提高民办职业院校教育水平和管理水平、加强内涵建设、促进学院发展的必由之路。

一、民办职业院校档案管理存在的主要问题

调研发现云南省的民办职业院校档案工作普遍存在以下几个方面的问题：

1、民办职业院校普遍存在档案管理工作意识薄弱、机构不健全、专业人员缺位的现象。当前，很多院校都忽略了档案管理工作，缺乏对档案工作管理重要性的认识，认为档案工作属于学校的附带工作，不影响其长远发展， 因此忽略了档案管理建设。这种认识不足不仅体现在学校领导身上，更是体现在学校全体教职员工身上。在很多民办职业学校根本没有档案馆和专职档案工作管理人员，即使有些民办职业院校存在档案馆和专业人员，由于民办院校的特殊性，出于对人力资源充分利用的考虑，专职档案管理人员也往往身兼数职，还要承担院校的很多其他工作。比如系部的兼职档案人员多是教学秘书或行政秘书兼职，既有日常教学管理工作或者办公室行政事务性工作，又要兼顾档案管理工作，造成档案管理工作不尽人意。

2、民办职业院校档案管理缺乏明确的规定责、权、利的规章制度。目前，多数民办职业院校的发展只注重规模与速度建设，忽略了内涵建设，这对学校的档案管理工作造成了很大的影响。由于档案相关规章制度没有遵守国家档案工作要求的规范标准，甚至是缺乏相关的档案管理制度，导致负责部门不能、不知道如何把在教学、科研等日常工作活动中产生的档案按照档案工作管理规定要求统一归档、集中管理，导致档案材料分散，致使档案资料收集不及时、文件材料残缺不全，不能及时立卷和归档；且因为缺乏规章要求，导致各职能部门和系部档案材料的收集与整理带有很大的随意性，缺少规范的要求和长久保存档案的考虑，存在“档案材料几大箱，用时要去纸箱中翻找，很多材料被丢弃”现象。这不仅直接影响了档案整理、归档，而且也影响到档案作为学校历史凭证的作用。

3、经费投入不足，导致不能实现档案信息电子化建设。目前很多民办职业学校在档案管理方面的经费投入非常有限，无法购置档案管理工作所需的现代化设备，现代信息技术手段如高校数据库、校园网络等没有切实应用到民办职业院校的档案管理中，导致民办职业院校的档案信息化建设相比于其他院校相对滞后。一些民办职业院校的档案管理以传统的手工管理方式为主，书写速度慢，工作量大，严重影响了案卷质量和收集时间。此外，因财力不到位，档案人员也就得不到现代档案管理技术的业务培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识和基本技能，无法对档案进行现代化的科学规范管理。而对档案管理人员继续教育的措施乏力，直接制约着档案信息电子化建设进程。

4、档案材料单一，缺乏编研档案，影响了档案利用率。由于民办职业院校成立的时间短，对档案工作的认识不够到位，平时不注意档案的收集与整理，导致很多院校只存在教学档案和行政档案，党群建设和科研建设等档案材料缺失，档案保存单一。由于档案人员本身能力的局限，学校没有编研档案。同时，由于缺少专职档案管理人员和对档案工作的忽视，档案利用率不高，不能充分发挥档案在院校发展路程中的作用，档案的服务职能处于被动状态。档案信息资源的开发利用渠道单一，仅限于发展党员、评选三好院生、优秀毕业生等方面。在师资培养、人才选拔与考核及推荐院生就业、扩大对外交流、宣传教育、树立学校良好形象等方面，未能真正发挥档案应有的作用。

二、民办职业院校档案工作建设的对策措施

1、加强院校领导对档案工作的重视，提高全校职工档案意识。一所学校能否把档案馆建立起来并制定出规范、科学的规章制度，做到馆藏信息丰富、档案工作有章可依、档案工作真正为学院发展服务，关键是领导的重视程度。领导重视档案建设，善于用档案资料来处理和规划院校各项工作，是做好档案工作的根本保证；学院全体教职工的配合也是关键。因此，档案管理人员不仅要争取学院领导对档案工作的理解与支持，让他们意识到档案工作的重要性，把档案管理纳入院校计划和规划，纳入学校管理制度，纳入学院工作人员的职责范围，同时还要做到档案工作的意识与任何一项工的布置、检查、总结、验收同步进行。 要强化全体教职工的档案意识，让他们能够真正从思想上和行动上意识到档案工作对于学院和个人发展的重要性，自觉配合档案部门的各项工作，积极参与学院档案建设，在参与档案建设过程中，认真研究落实本部门的档案工作任务， 做到在平时的工作中自觉收集、整理档案资料，并交档案室统一保管，使学院档案工作保质保量限期完成。

2、档案工作管理做到科学化、规范化、制度化。针对民办职业院校实际，建议制定规章制度，《民办职业院校档案资料分类编码及归档范围》、《各系、部档案归档范围和保管期限》、《系部教学档案资料分类编目格式及类目代码表》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》等各项制度要健全。要做到教学档案、行政档案、党群建设档案、学籍管理档案、教师业务档案和其它声像档案等等及时归档，对档案管理实施细则，档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等做出明确的规定，对档案管理者提出明确的工作目标和工作要求，从制度上保证档案资料能长期有效地收集和保存。建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。

3、设置档案室或者档案馆，配备专职档案人员并注意对专职档案人员的培训，增强档案管理人员的服务意识。要针对民办职业院校实际情况设立档案室或者档案馆，配备专职档案管理人员，尽量做到档案管理人员的稳定，即使出现人员流动也要做好档案资料的交接工作，防止人员变动便出现资料丢失的现象。同时，要求专职档案管理人员强化档案知识学习，做到职责明确，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，在细节上保证档案工作管理的顺利进行。专职档案管理人员要顺应现代教育发展要求，做好从被动的传统档案的管理到利用档案为学校发展和社会发展服务的过渡。过去，档案人员往往以自身为中心来开展工作，片面注重档案工作的收集与管理，较少做到主动利用档案为学校发展服务。针对社会发展和民办院校的实际，档案管理人员不能按照自身的认识、理解、思维甚至是想象去收集、整理、保管档案和提供档案服务，更不能凭想象、图方便，必须改变观念，重新审视档案管理的全过程，以适应民办职业院校的教育教学，为社会各界对民办职业院校的教育评估提供翔实可靠的档案资料，在服务理念、服务目的、服务主体、服务方式、服务手段、服务策略、服务过程等方面进行创新、拓展和提升。

4、针对民办职业院校实际，重视档案材料收集，做好档案编研工作。做到文件材料完整收集是确保档案材料完整的前提和基础，也能直接反映出院校平时的工作成绩。因此，要做到定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；强化文书管理，抓好院校活动所形成的文件材料的收集。对有请示没批复或有批复没请示的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的完整归档。档案人员在复印文件材料时，对有价值、需要归档的文件材料应留下原件，以备日后归档。针对有些院校存在资料积压多年未归档、档案管理工作缺乏延续性和完整性的问题，应建立长效管理机制，保障档案资料收集的连续性和完整性。比如，各系部的教改实验课题，针对其周期长的特性，要注意材料收集的连续性，保证每院期、每院年的阶段性实验报告和终结性的实验成果报告收集齐全。某项活动材料的收集要有头有尾、善始善终，防止档案材料收集的缺失与不完整。

档案工作的基本任务在于及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息材料，而档案的编研工作，是达成这一基本任务的保证，例如民办职业院校教学、科研档案材料的编研。这些编研材料不仅是教学、科研的最新成果，也是师生学习知识的鲜活教材。尤其是科研，它是教师每个时期完成的最新研究，许多教师会把科研成果写入教案，形成了比书本知识更新的内容，同学们可以从这些编研档案中学习到最新的知识。在知识更新换代飞速的今天，编研档案弥补了书籍知识传播速度不快的不足，成为师生学习知识的鲜活教材。因此，依照档案编研工作“存真、求实”的原则，根据民办院校发展要求和教学评估要求，做好学校档案材料的新编、续编、开发等编研工作，编研出《教学规章制度汇编》、《教育改革成果汇编》、《教学论文集》以及《相关课题研究汇编》、《特色教学成果汇编》等资料，以满足师生对档案资料的需求和教育督导评估对档案资料的需求，是民办职业院校档案编研工作的基本任务。

5、强化档案建设信息化的设施投入与现代化管理水平。要采取切实措施，把档案工作需要的经费纳入学校经费预算；要为档案部门添置必要的设备，以便开展工作。档案馆（室）的库房建设，应列为学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。促进档案信息化建设，应当把档案信息化建设纳入学校信息化建设总体规划，与数字化校园建设同步发展。要设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案建设信息化所需的设备实施，采用先进设备充实档案工作。要尽快做好库藏目录的整理、录入规范工作，编制检索工具，充分利用网络化环境，快捷、准确、广泛地为院校的教学、科研、管理等工作服务，提高档案服务质量和服务效率。

参考文献

1、吴宝康 档案学概论[M]、北京：中国人民大学出版社，1998，23。

2、包世同 学校档案管理基础[M]、南京：南京大学出版社，1991，14。

3、孟凡蕾 强化档案意识，提升学校档案管理水平[J]、黑龙江科技信息，2009，31: 227。

4、张黎黎 关于做好高校档案编研工作的思考[J]、兰台世界，2006，(3)：12-14。

5、宁胜军 浅谈高校的档案管理工作[J]、徐州教育学院院报，2006，3(1)：143-145。

6、李凌 学校档案管理存在的问题和对策[J]、教育导刊（上半月）2009，(12)：39-40。

教职工管理工作方案篇3

关键词：高等职业院校　人事档案　档案管理

高校人事档案管理是高效发展的重要部分，高等职业院校主要以培养技能性人才为办学宗旨，以加强内涵建设，深化校企合作、产学结合为人才培养模式，在这个过程实施中，师资队伍建设是很重要的一部分。人事档案管理作为人事工作中的一部分，在整个师资队伍建设中充当着最基础的信息源头作用。但是，在我国，高等职业院校的人事档案管理工作水平参差不齐，管理模式规范不一，下面我就高等职业院校关于人事档案管理工作的有效性机制谈几点自己的建议。

一、关于人事档案管理工作

人事档案是人力资源信息的重要载体,是记载教职工个人学习、工作和生活等经历的相关情况的原始记录。它准确、真实地呈现了高校教职工德、才、能、绩各方面的表现,能反映出他们的工作表现、奖惩情况、行为轨迹、家庭历史背景和经历的各种重大信息。因此,人事档案管理工作的好坏优劣,直接影响着人才选拔、任用、职称评审等,关系到学校教学水平的提高和科研层次的提升,制约着高校的人才培养的质量水平和长远发展战略的实施。人事档案管理工作,虽然内容比较复杂,但总体来说,主要是指人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递与利用等环节。在工作对象上,它既要与纸质材料打交道,又要服务于教职工；在工作属性上,它既有主动性,要从学校各个部门收集原始材料,又有被动性,要服务于学校发展和教职工的各方面的需要;在工作要求上,它既有传统性的一面,大部分时间要按照《中华人民共和国档案法》的要求和基本流程做好文档的收集、归类和利用,工作枯燥、单一。又要不断学习、与时俱进,引入现代化的管理。

二、目前高等职业院校人事档案管理工作有效性机制分析

1、学校应重视人事档案工作。

高等职业院校的人事档案工作往往不能引起学校的重视，这使得人事档案工作人员工作没有动力和积极性，平时所做的工作也只是应付一下上级部门的检查。要么是学校在人员配置上不科学，导致没有更多的人力资源投入到人事档案管理工作中去。学校在招生的同时也在引进新的师资队伍，这些新来的教职工档案的管理也是一项庞大的工作，怎样把这些档案按照最新标准进行整理、管理，这就要求学校需要更多的档案管理工作人员投入到此项工作中来，但是由于很多学校领导没有顾及人事档案管理工作的重要性，所以档案管理工作人员总的来说比较缺少。特别是专业的档案管理人员，即使有些学校设置专职的人事档案管理人员，也是缺乏一定的专业知识，往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训。长期这样，这种躲在角落里工作，始终只能处于一种默默无闻的应付上级部门的检查的工作状态。

2、配备专业的人事档案工作人员。

部分高等职业院校因对人事档案工作重视程度不够，在人员配备上更是能少则少，能兼任就兼任，导致人事档案管理机构人员配备不足，或者没有专业的工作人员，工作人员缺乏档案管理的专业知识，不能清楚的了解自己的工作职责，认为档案管理就是简单保管、整理好全校教职工的档案。甚至有些学校配备的人事档案管理人员要么是临近退休的教职工，要么是其他部门的教职工兼任此项工作，导致人事档案工作人员的工作中心不在此，而是在其他工作上。人员配备的不专业化是导致各高等职业院校人事档案工作不规范，没起色的一个重要原因。因此，在人事档案工作人员配备上，我认为应该根据学校人事档案管理的实际情况，配备充足的工作人员，在工作人员的考核上应该是具有档案管理专业背景的。另外，在平时的工作中加强人事档案工作的业务能力提高，安排专业知识的培训，随时补充和更新人事档案专业知识和其他知识，以便更加熟悉了解人事档案的重要性、归档要求、人事档案材料的收集、整理、归档、装订等业务，专业填写相关材料，及时补充进档材料，规范用纸规格和书写工具，熟悉装订顺序等专业知识。

3、完善人事档案管理的制度。

高等职业他院校的人事档案种类繁多，内容容量大，传统的档案管理方式已经不能适应目前信息化为主流的工作形态，因此，在档案管理方面，也应与时俱进的引进信息化技术，这样促使人事档案工作便捷性、及时性，也可以增强干部人事档案工作的保密性和安全性，使得人事档案管理工作变更加高效运行。高等职业院校在这方面和其他本科院校比较，还是存在一定的差距，尤其是在信息化技术管理方面，大部分学校都还没有建立建立健全此项制度，大多数是采取的手工制作目录，纸质存档保留的这种纸质化管理模式。为此，我认为高等职业院校应重视此项工作对整个师资队伍建设的重要意义，积极引进先进的信息化技术来管理教职工的人事档案，使得高等职业院校的人事档案能够通过信息化系统进行人事信息的查询和检索，从而提高人事档案管理工作的便捷性和高校性，促进此项工作顺应信息化时代的发展。

4、营造良好人事档案管理工作氛围。

学校应加强人事档案工作的宣传力度，增强教职工的档案意识，这是做好人事档案工作的基本前提和基本保障。人事档案管理机构应编写一些宣传手册，这宣传手册要通俗易懂的把档案的基本知识编写进去，分发给各个部门及教职工，让大家通过这样的方式了解人事档案工作的基本流程和基本要求，提高大家对人事档案工作的认识，形成一个全员管理人事档案的工作氛围，促使每个教职工参与到档案管理工作中来，自觉的收集材料，规范的填写材料，适时的归档材料，文明查阅材料。也可以通过建立人事档案管理网站，通过网站及时对人事档案管理的相关知识进行普及和宣传，以确保干部人事档案管理工作具有一个稳定发展的良好氛围。

参考文献：

[1]陈乃鸿、高校档案管理应用6S管理模式研究[J]、科学管理,2015,(19)、

教职工管理工作方案篇4

【关键词】中职学校；非在编教职工；档案管理；策略

与正式在编人员有技术、工勤、行政管理岗位分类不同，“非在编人员”身份构成非常复杂，他们中既有无固定工作单位的专业技术人员，也有从企事业单位辞职人员，还有退休职工、大中专毕业生等，从事课程教学、实习指导、学生管理以及行政办公等岗位，有“合同聘用教师”“外聘教师”“兼职教师”等称呼。以我省某中职校为例，自2008年开始事业单位人事制度改革，学校实行全员聘用制。经省编办核定2008年该校岗位总编制数450个，在编员工158人，非在编员工105人，但是随着中职教育形势的发展，学校在2008年到2016年事业编制数没有增加的情况下陆续通过公开招聘等多种形式录用教职员工，到目前为止全校共有在编员工268人，非在编员工138人。非在编员工已经占在编员工数量的一半以上。本文通过对现阶段中职学校非在编人员的人事档案管理所存在问题的研究，加强对中职学校非在编人员人事档案管理策略的思考，逐步实现中职学校非在编人员人事档案管理科学化、制度化和规范化。

一、中职非在编教职工人事档案管理存在的问题

（一）档案移交不及时。档案移交过程中出现时间延迟的现象，相关的工作人员不能快速高效地进行档案移交，在档案数量统计、所需材料采集等方面出现问题，造成不必要的麻烦，同时也为管理人员的工作造成一定的困扰。（二）弃档现象较严重。大部分中职学校的档案管理人员非专职人员，所以在办理离岗或者调动工作的时候，对于档案手续的办理不能按照既定程序进行，对档案的检查、清理、签字等问题无法有一个明确的界限，造成弃档现象较严重，导致后面的交接工作无法正常进行，在一定程度上影响了学校非在编教职员工的人事调配。（三）档案管理不规范。很多中职学校的档案管理工作都交给行政人员兼职管理，这些人员并没有经过专业的培训和学习，缺乏档案管理相关的管理技巧和理论知识，导致工作人员在进行档案信息的整理和系统化处理过程中经常出错，直接导致档案管理工作的混乱，影响了档案的真实性和完整性。再加上大多数学校仍旧采用手工管理的经营模式来进行档案人事管理，在一定程度上增加了管理时间，同时增加了档案管理过程的出错率，工作质量不高。学校人事档案管理缺乏先进的设施进行辅助，在某种程度上增加了工作难度。（四）管理队伍待加强。很多学校无法实现思维转变，对在编教师员工和非在编教职员工的待遇和管理有一定的偏重，从而导致学校的人事档案管理部门对非在编教职员工的人事档案管理不够重视，从而导致非在编教职员工人事档案混乱的现状，严重影响了人事档案管理的效率和质量。很多中职学校的档案管理工作都交给行政人员兼职管理，这些人员并没有经过专业的培训和学习，缺乏档案管理相关的管理技巧和理论知识，导致工作人员在进行档案信息的整理和系统化处理过程中经常出错，管理队伍较为混乱，造成档案管理工作遇到很大的困扰。

二、加强中职非在编人事档案管理的策略

为了保证学校非在编人员人事档案的真实性、严肃性、完整性，全面加强人事档案的管理，笔者认为应该从以下几个方面加强中职学校的非在编人事档案管理：（一）加大档案宣传力度。作为中职学校人力资源的一个重要组成部分，非在编教职员工的队伍已经逐渐发展壮大，做好非在编教职员工人事档案管理，能够方便中职学校管理者清晰明确地了解学校教职员工的基本情况、动态、德才表现，从而可以更好地掌握非在编教职员工的发展动态规律，对学校现阶段的人力资源进行更好的分配和划分，充分调动中职院校教职员工的整体工作积极性，为中职校创造一个人尽其才的良好的教育教学工作环境。随着非在编教职员工队伍数量的发展壮大，非在编教职员工的素质、职业素养、业务水平会在很大程度上影响到中职学校的可持续发展，所以一定要做到对这部分人力资源的合理利用。加大档案宣传力度不仅可以在一定程度上加强档案管理工作的严谨度，同时也能够提升非在编教职工人的档案管理意识，可以在很大程度上减轻档案管理工作的压力和阻力。（二）规范档案管理条例。档案管理人员应当规范档案管理条例，俗话说：“没有规矩不成方圆”，制度可以在很大程度上提升档案管理的工作效率。例如可以将非在编和在编教职员工人事档案分类处理。由于非在编和在编的教职工人事档案的处理流程和制度都有不同，所以分开办公更有利于人事档案的高效处理。在进行非在职教职员工的人事档案管理过程中，不仅要秉承一定的安全保密的原则，也要保证人事档案信息的真实度。中职学校人事档案是学校教职工整体综合能力与素质的综合记录，是学校管理人员了解员工的重要依据，而针对非在编教职员工来说，人事档案的管理和利用更为重要：可为非在编教职员工提供努力的方向，从而从整体上提升其成长和素质水平。（三）完善档案管理法规。完善档案管理法规的首要是注重人事档案的归档交接手续。工作人员在进行人事档案管理工作时一定要秉承认真负责的态度，办理归档交接手续的同时一定要谨慎认真，人事档案的工作不仅会影响到个人发展，同时也会影响到学校的人事安排。完善档案管理法规在一定程度上可以更好地让档案管理工作更规范化实施，也能够很好地规范档案管理工作人员的工作。（四）加强档案管理监控。建立健全中职学校非在编教职员工人事档案管理制度的同时，也要加强档案管理监控。学校人事档案管理的工作人员应当转变思维，对非在编教职员工一视同仁，引起对非在编教职员工档案管理工作的重视，严格按照管理流程和规章制度进行人事档案管理工作，从而避免因为管理混乱出现档案信息流失的问题。为档案储存室配备相应的安保措施，保证人事档案信息不会由于安保工作的疏忽泄漏。这样不仅可以提高人事档案管理工作的整体工作效率，还可以在一定程度上减少信息泄漏引起的不必要的麻烦。（五）提高管理人员素养。对人事档案管理人员进行定期的技能培训和能力提升，提高整体的职业素养，专业化水平的提高更有利进行高效的人事档案管理工作，能够在一定程度上提升档案管理工作人员对档案管理工作的深度认识，也能够在一定程度上提升工作人员的工作积极性，确保人事档案管理工作的质量。提高管理人员的素养对于档案管理工作来说有着一定的影响，所以相关部门一定要注重对档案管理人员能力素质的培养。

三、结束语

中职学校非在编教职员工人事档案的管理与利用在中职学校的可持续发展中占据不可忽视的地位，不仅需要中职学校的管理者引起高度的重视，同时也需要教职员工整体性转变观念，对教职员工能够做到一视同仁，唯才是举。

【参考文献】

[1]刘玉斌、浅谈中职学校档案管理过程的发展机遇,档案管理工作涉及的工作范围[M]、北京:中国人民教育出版社,2001,23-26、

[2]周光明、浅析中国现代社会事业单位发展进程,中国现代社会事业单位的发展[M]、黑龙江:黑龙江人文教育科技出版社,2003,21-22、

教职工管理工作方案篇5

Key words： social management；secondary vocational school；archive management；innovation measures

中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）29-0191-02、

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0 引言

党的十八大报告指出：“必须从维护最广大人民根本利益的高度，加快健全基本公共服务体系，加强和创新社会管理，推动社会主义和谐社会建设”[1]。创新社会管理是指在现有社会资源和管理经验的基础上，引入新的社会管理理念、知识和方法，对传统的社会管理模式和管理方法进行完善，以实现社会管理新目标的活动[2]。中职学校是我国教育机构的重要力量，培养了大量技能型人才，为国家的建设与发展作出了应有的贡献。中职学校档案管理是教育事业的一项重要内容，是社会管理的重要组成部分。在国家加快发展现代职业教育、全面提高技能型人才培养质量的背景下，以创新社会管理为理念，深入研究中职学校档案管理，努力办好人民满意的职业教育，具有非常重要的现实意义。

1 中职学校档案的重要作用

中职学校档案是指中职学校在从事党政管理、教学、科研等活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。中职学校档案涉及内容广泛，包括教学研究与实践、实验室建设、招生与毕业生工作、学籍管理、财务管理、人事管理、综合管理等。中职学校档案在记载学校历史、传承学校文明、促进学校发展等方面发挥了重要的作用：中职学校档案翔实记录了学校的设立、校址变迁、机构设置、领导任免、学校重大活动等，是学校历史的见证者；中职学校档案翔实记录了学校办学理念、学校精神、学校艰苦创业和不断发展的历程，可以让师生对积淀的校园文化产生认同感，对活跃校园文化生活、振奋师生精神有着积极的引导作用，是校园文化的助推者；中职学校档案翔实记录了学校各个历史阶段的工作成果、经验与教训，可以为学校进一步发展提供重要的参考依据，是学校发展的参谋者。

2 中职学校档案管理存在的问题

中职学校档案管理工作，从狭义上说，主要是指档案的收集、整理、保管、鉴定、编目、编研、统计、提供利用等八个环节。当前，中职学校档案管理工作已取得一定的成绩，为学校的教学、教研、管理和服务社会等作出了重大贡献，但仍存在一些问题，主要体现在以下几个方面。

2、1 档案意识淡薄 与其他单位的档案管理工作一样，中职学校档案管理工作在思想认识上长期处于“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的尴尬境地。行政主管部门注重的是学校行政、教育教学、学生管理工作，经常对学校教育教学工作进行检查评估，但对学校档案工作管理得较少。行政主管档案部门虽然是学校档案业务的主管部门，但一直以来较为忽视对中职学校档案工作的指导，业务检查流于形式，就是指导也是按照机关档案的标准来要求[3]。部分中职学校领导对学校档案管理工作缺乏重视，只有在上级检查或需要利用档案时才会过问，平常对学校档案管理工作关心较少。大多数教职工不同程度地存在着“重教学、轻档案”的现象，档案归档意识不强，不善于利用学校档案资源。

2、2 管理制度不完善 当前，国家并没有制定出专门针对中职学校档案管理的规定，大多数中职学校也没有建立起完整、规范的档案管理制度，中职学校档案管理工作缺乏有效的制度保证。有的学校虽然根据主管部门或国家档案局制定的《机关档案管理办法》制定了本校档案管理制度，但中职学校在档案范围、保管期限等方面与机关存在很大的区别，简单以《机关档案管理办法》指导中职学校档案管理工作，势必造成档案管理的不规范。有的学校对档案管理的环节没有做出系统规定，往往单凭习惯或直觉开展工作。有的学校缺乏监督考核机制，对档案管理人员难以进行有效管理。

2、3 管理人员素质不高 中职学校一般将档案管理工作划入办公室，配置一名兼职档案管理人员，而配置专职档案管理人员的学校更是凤毛羚角。现有的档案管理人员大多数不是档案管理专业毕业，缺少专业培训，业务水平较低，在具体的档案管理中，只能应付工作，对档案的分类、归档、整理、保管、利用等业务知识不能熟练地掌握与运用，难以达到规范化管理的要求。有的档案管理人员学历较低、思想观念落后、工作积极性不高、创新意识不强。有的档案管理人员身兼数职，既担任教学工作，又担任文秘工作、后勤管理工作等，真正投入档案管理工作的时间较少[4]。

2、4 管理手段落后 受传统管理观念的影响，当前很多中职学校的档案管理手段落后，信息化程度低，无法适应信息时代背景下中职学校档案管理的需求。文件立卷归档后，多数档案管理人员乃采用手工作业的方式对档案进行整理与编目。手工作业方式工作量大、速度慢、时间长，效率低，致使档案管理人员无暇顾及档案资料的开发利用。查阅档案也因管理手段落后，案卷调动频繁，而导致检索速度慢、查找准确率低、查全低，档案资料磨损严重。

3 创新中职学校档案管理的对策

加强和创新社会管理，提高社会管理科学化水平，可以更有效地处理社会矛盾，妥善协调各方面的利益关系，维护社会秩序，促进社会和谐，保障人民安居乐业。加强和创新社会管理，提高社会管理科学化水平，必须“强化企事业、人民团体在社会管理和服务中的职责”[5]。新形势下，中职学校档案管理的任务是以服务为主题，科学管理档案，有效开发利用档案信息资源，最大限度地满足学校和社会对档案信息的需求。要以科学发展观为指导，以创新社会管理为理念，积极探索与创新中职学校档案管理对策，用人性化、科学化、制度化的管理确保中职学校档案管理工作健康发展。

3、1 创新思想观念，树立全员档案意识 创新思想观念是创新社会管理的前提和根本。思想高度决定行动力度。创新中职学校档案管理首先应进行思想观念创新，树立全员档案意识。一是加强宣传，充分利用校园网、校园广播、校刊、板报、微信、飞信、QQ群等宣传平台，广泛宣传学习《中华人民共和国档案法》等法律法规，增强全校师生员工档案意识，使得人人知档、存档、用档，保证学校档案管理工作进入良性循环。二是加强领导，学校领导要主动关心档案工作，建立健全学校档案管理机构，增加经费投入，协调解决工作中存在的各种实际问题。三是全员参与，学校各职能部门都要设置兼职档案员，负责本部门档案管理工作；教职工要树立“以我为主”的归档意识，主动收集、整理、上交具有保存价值的文件资料，要善于挖掘利用学校档案资源，形成齐抓共管的档案工作局面。

3、2 创新体制机制，规范档案管理 体制机制创新是创新社会管理的有力措施和可靠保证。加强和创新社会管理，提高社会管理科学化水平，必须加强体制机制建设[6]。创新中职学校档案管理应进行体制机制创新，坚持用制度管事管人，使档案工作实现规范化管理。一是建议国家教育行政管理部门、档案行政管理部门联合制定《中职学校档案管理办法》，为中职学校档案管理工作提供法律依据。二是档案行政管理部门联合中职学校主管部门对学校档案进行定期指导监督。三是建立健全《档案人员工作职责》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案室管理制度》等档案管理规章制度，做到切实可行、职责明确、管理规范，确保学校的档案管理工作有章可循。四是建立科学的奖惩激励机制，把档案管理工作列入档案工作人员的目标考核中，对做出突出贡献的人员给予奖励，而对工作不力的人员给予追究相应责任。

3、3 创新队伍建设，增强档案管理人员综合素质 加紧培养大批适合时展需要的人才队伍，不仅是构建社会主义和谐社会的迫切需要，也是实现职业教育科学发展的一项重大任务。加强和创新社会管理，提高社会管理科学化水平，必须加强人才队伍建设[7]。档案管理人员素质直接影响档案管理水平的高低，创新中职学校档案管理应进行队伍建设创新，增强档案管理人员综合素质。一是注重人才引进，要引进档案管理专业毕业的人才进入档案管理队伍，使他们具备扎实过硬的业务功底，提升学校整体档案管理水平。二是强化继续教育，将档案管理人员继续教育纳入学校人才培养计划，通过专业培训、进修学习、参观考察等方式提高他们的知识水平和业务技能。三是大力开展思想政治教育和职业道德教育，增强档案管理人员的服务意识和工作积极性、创造性，使他们真正做到“兢兢业业，爱档如珍”。

教职工管理工作方案篇6

关键词：职业学院 档案管理 思考

随着教育体制的不断改革，高职院校对档案管理的制度越来越趋向规范化，教学档案的规范化，不仅对教师及时总结教学规律产生积极的影响，还能为学院开展教学研究起到很好的引导作用，有利于提高学校的教学质量。职业学院在加强档案管理的过程中也出现了一些问题，我们应当高度重视这些问题，采取正确的方式妥善解决问题，促进职业学院管理工作的可持续发展。

1、职业学院档案管理中存在的问题

1、1教学档案管理的制度不够健全

对档案管理的工作不够重视，没有建立健全的档案管理制度，是职业学院在教学档案管理工作中面临的主要问题，很多职业院校在开展具体的教育管理工作过程中，教务处很少会把档案管理工作与行政管理工作相分离，大多数时候都是在进行行政管理的时候将档案管理工作顺带进行，造成学院在档案管理工作中出现很多失误，没有明确的教学档案管理制度，使得档案管理工作没有专业的工作人员操作，大多是由教学管理人员兼职进行，造成档案管理工作水平迟迟得不到提高的现状，严重影响了学校管理工作的制度化建设。

1、2缺乏统一管理的概念

在很多的职业院校中，各系都实行自主管理教学档案的政策，使得学院的教学档案缺乏统一管理，造成档案文件保护不周出现丢失、损坏等现象，各系在管理教学档案时，由于没有专门的档案管理室，也没有专门的档案管理员，致使很多的档案文件资料缺乏统一的管理体系，教师在查阅档案资料的时候不知从何入手，影响了教师的工作效率。由于职业院校缺乏教学档案统一管理的理念，造成了工作中很多失误，学院领导必须高度重视这一问题，制定专门的档案管理制度，保障学院档案管理的有序性和专业性，提高学校的管理效率。

1、3缺乏专业的档案管理人员

职业学院不仅缺乏专门的教学档案管理制度，也缺乏专业的档案管理人员，很多院校都是直接将档案管理工作交给教务管理工作者处理，没有对档案管理人员的素质提出相应的硬性要求，在档案管理人员的工作过程中，缺乏对这一部分人员进行正规的管理和培训，对这一项工作没有进行正规的专业化管理，致使档案管理人员的素质不高，缺乏档案管理的专业知识和技能，学院没有对档案管理工作作出足够的重视，使得档案管理工作不能顺利地开展，影响了学院档案管理工作的质量，因此，各院校必须提高对档案管理人员素质的要求，积极培养专业的档案管理人员，促进档案管理工作的有效运行。

2、加强职业学院档案管理的必要性

2、1加强教学档案管理有利于提高学校的教学管理质量

教师对教学中存在的问题进行准确的记录，能够在以后的教学过程中，随时将教学档案拿出来进行分析研究，通过对教学档案的数据进行分析，了解学生在学习的过程中哪些地方存在明显的误区，针对这样的情况，教师积极进行思考研究，认识到自己在教学过程中存在着哪些不足，有哪些教学方式和方法还需要进行改进，从教学档案中发现学生和自身所存在的问题，然后积极思考解决问题的方法，改进自己的教学思路，不断提高学校的教学管理质量。

2、2加强教学档案管理有利于为学校的各项评估提供有力的依据

学校在教学管理的过程中需要不断改进自己的教学模式和教学策略，而进行改革的主要依据就是学校在教学管理过程中保存下的教学档案，通过对教学档案进行分析，学校能够公平公正地对教师的业务水平和职业道德做出评价，考察教师在教学的过程中是否真正做到了对学生富有责任心、是否具备准确的分析判断能力，在进行教学档案管理的过程中，校领导要及时检查、归纳和分析教师的教学档案，从中发现教师在教学过程中出现的问题，总结教师工作的经验教训，并合理地分析学生的学习情况，客观地评价教师的教学工作，提高学校的教学质量。

2、3加强教学档案管理有利于帮助年轻教师尽快熟悉业务

很多年轻教师刚从事教学工作时，由于没有丰富的工作经验在教学活动中往往出现一些问题，一方面，老教师可以通过自己的言传身教交给年轻教师教学的方法，另一方面年轻教师就需要借助教学档案来提高自己的业务水平，教学档案中保存了很多教师多年的教学经验，包括一些质量较高的教学经验和教学方法，年轻教师可以充分利用教学档案尽快熟悉教学流程，掌握科学的教学方法，提高自己的教学质量。

3、结语

职业学院在教学改革的浪潮中做出了积极的努力，也取得了很好的改革效果，但是我们也必须看到在改革中出现的问题，针对职业院校在档案管理中出现的相关问题，学院领导及相关管理人员一定要高度重视，建立健全学院教学档案管理的长效机制，培养专业的档案管理人员，充分重视档案管理工作，要积极改变原有的档案管理模式，采用先进的科技手段，顺应现代化发展的要求，为教育工作者提供更有价值的教学资料，推动教育的可持续发展。

参考文献：

[1]王建萍、高校档案管理规范化的探索与实践[J]、常州工程职业技术学院学报，2007(04)

[2]王斌、张秀娟、高职院校教学档案管理现状调查[J]、湖北水利水电职业技术学院学报，2008(04)

[3]张君丽、高校人事档案管理模式探讨[J]、警官文苑，2008(02)

[4]李敬、学校教学资源的档案管理[J]、化工职业技术教育，2008(02)

[5]胡超英、高职学院档案管理存在问题及对策[J]、常州轻工职业技术学院学报，2009(03)

教职工管理工作方案篇7

关键词：教学档案 管理工作 高职院校

高校的教学档案是学校档案的主体、核心和重点，同时也是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志之一。担负着培养成功的应用型人才重任的高职院校的教学档案管理工作，可以借鉴同类院校的档案管理办法，更应结合高职院校实际建立有自己特色的管理办法，以适应新时期发展的需要。因此本人认为需从以下几方面规范和改进高职院校教学档案管理工作。

一、高职院校教学档案管理工作中存在的问题

1、档案宣传的力度和持久性欠缺，使档案意识不够深入人心，影响教学档案规范管理。

基层单位对教学档案的不重视，致使直接收集教学档案的教学秘书忽视教学档案工作的重要性，错误地认为教学档案工作就是纸张的简单整理、装订，把教学档案工作作为自己的额外工作应付了事。

2、部分教师的档案意识比较淡薄，收集资料困难。

大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足，甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的教师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，怎么能够交档案部门呢?有的教学人员唯恐材料被移交，经档案部门立卷、归档后，便被充公或以后想再利用将会有许多麻烦，还不如自己保管，平时取舍方便，这也给教学档案材料的收集增加了难度，致使部分有保存价值的、应该归档的文件材料散落在外，得不到及时归档或归不了档，造成档案的不完整和不齐全。

3、一些档案管理人员忽视工作的程序化、规范化，忽视文件材料工作。

他们没有充分认识到教学档案工作在整个教学管理和教学研究中的重要作用，把教学档案工作当作可有可无的一般性的工作。连教学档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则、立卷归档的程序都知之甚少，从而出现了什么都人档的繁杂现象和入档不完整的断章现象，这样一来，教学档案管理的科学性就大大地打了折扣，严重地影响了教学档案的开发和利用。

4、缺乏应有的目标考核和奖惩兑现制度，难以调动各级档案人员的积极性和创造性，在一定程度上影响着高职学院教学档案收集管理工作水平的提高。

二、解决问题的对策

(一)提高各级档案人员综合素质，增强全员档案意识。

提高档案专兼职队伍素质和服务水平及档案形成者的档案意识与档案质量有着密切的关系，加强教学档案工作，要不断地加强教学档案管理重要性的宣传，加强教学档案管理者的业务知识培训，增强各级档案人员的档案意识，落实各级教学档案责任制，主动寻求教学和科研工作者的理解和支持。首先，要抓紧抓好档案队伍建设，充分重视档案工作人员再教育的重要性，要组织他们学习档案管理基础理论和有关政策条例，提高管理水平和管理能力，规范教学档案收集工作，提高工作质量。其次，教学档案管理者要牢固树立为一线教学服务的意识，克服重管轻用的思想，积极主动地想办法，创造性地开展工作，充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用，不断提高教学档案的服务水平。再次，要教育档案人员，既要有爱岗敬业、自甘寂寞和无私奉献的精神，又要熟悉业务、积累经验提高档案工作的能力，献身档案事业。

(二)加强教学档案管理的系统性、完整性、可靠性，开创性开展基层教学档案管理工作。

要开创性开展基层教学档案管理工作：一是必须打破原来的收集管理方法，把档案工作重点放在教学档案的收集、管理和利用上。经常深入教学第一线，到各个学院收集档案，收集的过程既是宣传档案工作的过程，又是互相交流的机会，可及时了解和掌握新时期的教学工作所产生文件材料的内容和教学工作对档案的需求，做好教学工作中有特色、有突出效果的材料重点收集，按分院(系)立成专卷，既丰富了馆藏档案，也可激发教学部门积累和主动移交档案的积极性，更好地为教学服务。二是建立严密系统有序的管理体制，为文件材料的规范收集提供保证。制定相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归档范围、期限和立卷归档的原则，及立卷归档的程序等做出明确的规定，对分院(系)教学档案提供者提出明确的工作目标和工作要求，确保档案收集的完整性。三是因地制宜实施教学档案的收集和管理。分院(系)在进行教学档案归档时，与教学行政主管部门和学校分为三级管理体系，制定相应的档案管理范围，分院(系)只保管比较微观的资料，学校管理宏观的与教学有关的档案，这样既有利于各分院(系)查询，又减轻了学校档案室的负担。同时分院(系)根据部门教学档案管理也可制定相应的教学档案管理责任制，让分院(系)所有的教师都承担一定的提供教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理，定期或不定期地交兼职档案员(教学秘书)，兼职档案员统一汇总后存档，这种责任制能有效地将这项工作细化，有利于执行，能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存。四是采取一系列措施，健全完善档案规章制度，通过制度建设，规范学校教学档案管理方法和程序，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制也成为可能。五是建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构和档案工作网络体系，并将档案工作纳入学校的发展规划和年度工作计划之中，为学校档案工作的发展创造良性发展的环境，为学校档案工作的正常开展提供可靠的组织保障。

(三)实现教学档案目标管理，提高教学档案的开发利用价值。

教职工管理工作方案篇8

关键词： 高职院校 档案管理 创新随着我国高职院校办学改革不断推进，招生规模不断扩大，除了完成既定的人才培养任务外，越来越多的高职院校不断有新的科研成果和教育成果产生，在此背景下，陈旧的档案管理理念和档案管理手段显然与当前高职院校对档案管理工作的需求不相适应。因此，积极研究高职院校档案管理工作创新策略，有着很强的必要性。

1、创新高职院校档案管理工作的必要性分析

高职院校档案资源是保存学校建设与发展历史的重要资料，是对高职院校学生学习情况、教师教育工作的重要记录。从建校起，学校建设与发展的各种图文、影像资料均以档案资源的形式得以保存和管理，使高职院校以往发展历程和政策变迁均有依据可查，对于高职院校人才培养与科研工作有着重要的参考价值。做好高职院校档案管理工作，是促进院校发展的重要基础，是高职院校办学管理工作的重要内容。

近年来，我国高职教育事业高速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，如何提升档案资源的质量，提高档案服务的便捷性和全面性，成为高职院校档案管理工作者必须思考的问题。随着信息技术的快速发展和档案管理理论的不断丰富，高职院校档案管理工作有了较大创新空间，借此契机积极引进新型档案管理理念和信息化档案技术，以及不断创新档案编研与服务工作有着很强的必要性。

2、高职院校档案管理创新策略

为全面创新高职院校档案管理工作，应采取以下策略：

2、1创新高职院校档案管理意识

创新高职院校档案管理理念，提升档案工作创新意识与服务意识，是促进高职院校档案管理工作不断创新的必要前提。对此，一方面要强化对档案工作人员的宣传教育，提升其对自身工作的认知水平，使其形成创新工作方法，提升档案服务质量意识。此外，还应强化人性化服务理念、信息化档案管理、全面管理、全过程管理等科学工作理念的宣传，为高职院校档案管理人员的创新活动提供启发与可行思路。另一方面强化对高职院校教职工的宣传教育，使其认识到档案资源对自身教育工作和科研工作的重要借鉴价值和指导意义，使其在日常教学和科研工作中自觉收集档案资料，为高职院校档案工作的创新与发展奠定良好的基础。

2、2创新高职院校档案管理模式

高职院校档案管理工作主要包括档案收集、档案划分、档案归档、档案保管、档案开发、档案利用等环节，为了提高档案管理工作效率和质量，应对各个环节的工作采取合理的创新手段，积极采取信息化、现代化档案管理模式，从而实现档案资源的共享性，以及档案管理的网络化与数字化。具体可采取以下措施：首先，对现有档案目录进行数字化建设，建立科学的目录查询系统，并结合档案资源的丰富性，对目录查询系统进行不断丰富与更新。其次，强化电子档案的建设与开发，结合办学特点和档案资源特征建立档案数据库。此外，利用扫描和录入等方法，将重要的纸质档案转化成数字化的档案资源。最后，充分利用高职院校教职工的办公系统终端，引导广大教职工在日常工作中规范上传有价值的档案资料，供档案人员分类和筛选，形成统一的、可共享的档案资料，进而使高职院校档案的归档效率、归档水平和归档质量不断提高。

2、3创新高职院校档案编研工作

以往，多数档案管理人员十分重视档案资料的归档和保管，对档案资源的开发与服务职能认知较低，导致许多档案资源的价值得不到发挥。在高职院校档案管理工作不断创新的过程中，档案人员应打破原有工作思路与工作模式，积极开展档案资源的开发与编研工作，努力提高档案资源的系统性、规范性，为档案资源需求者提供可靠、快速、方便的档案服务。对此，档案管理人员首先要对高职院校现有档案资源的类型划分、特点、优势与缺陷等进行整体把握，从而有计划、有目的地开展档案编研工作；其次在档案编研过程中积极寻求专家学者的意见和建议，对档案资源体系不断完善。此外，还应掌握编制和更新目录检索系统的方法，使档案编研成果及时被档案资源需求者利用，充分体现档案资源应有的价值。

2、4创新高职院校档案服务模式

高职院校档案资源有着较强的服务价值，充分体现档案管理工作的服务职能，不断提高服务范围和服务质量，是创新档案管理工作的有效途径。近年来，计算机迅速普及，高职院校均具备相当数量的多媒体终端设备，充分利用现有资源建立数字化档案管理系统，成为创新档案服务模式、提高档案利用率的有效途径。对此，高职院校档案部门应进一步加强档案信息系统的建设及相关数据库的建设，适时结合档案利用者的需求和使用习惯，优化档案信息系统界面，更新档案检索目录，为利用者提供更快捷、更方便档案服务。此外，结合院校师生需求积极开展档案知识讲座、档案展览活动，是拓展档案服务模式的合理策略。

3、总结

创新高职院校档案管理工作，是适应高职院校办学及管理工作需求，促进高职院校不断发展的重要举措。因此，高职院校档案管理工作者应积极学习档案管理新理念、新技术、新模式、新方法，增强创新意识，提升服务水平，强化对档案资源的开发与利用，使其更好地为高校师生、领导等档案资源利用者提供便捷、高质量的档案服务。

参考文献：

[1]何强，杨凌云、加强高职院校档案信息化管理对策的研讨[J]、科技信息，2010（33）：227-228、

[2]杨未、高职教学档案管理的创新模式研究[J]、考试周刊，2012（76）：169-170、

[3]钟晓芸、基于“拓延―构建”理论的高职院校档案管理创新研究[J]、职教论坛，2013（24）：32-34、