公文函格式(精选8篇)

公文函格式篇1

关键词：SUM函数；求和；计数；数组公式

中图分类号：TP317、3 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 09-0000-01

Several Usage of Sum Function in Excel

Zhou Wei

(Wuxi Institute of Commerce,Wuxi214153,China)

Abstract:EXCEL in the SUM function is a powerful function,this paper analyzes the SUM function that sums need to pay attention when the proper use of the parameters,the parameters in the form of different types will affect the value of the function、An example of the SUM function,and several other general use of more advanced usage、

Keywords:SUM function;Sum;Count;Array formula

SUM是EXCEL中的求和函数，作为EXCEL中最常用的函数之一，SUM函数在EXCEL数据处理中的作用非常重要。然而大多数人日常使用SUM函数时仅局限于用“∑”按钮进行自动求和，其实SUM函数是一个功能强大的函数，除了常规的求和以外还可以进行统计计数、求累加和、条件求和等。同时SUM函数也是需要透彻分析才能正确使用的函数，求和时参数的形式、类型不同将会影响函数的值，有时会得不到我们所期望的结果。

SUM函数的一般格式：SUM（number1，[number2]，…））

功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。其中Number1，number2，…为1到30个需要求和的参数。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。

一、SUM函数的一般性用法

在SUM函数的一般性用法中可分为两种情况，一是对单元格引用的求和，二是对非单元格引用的求和。（一）SUM函数对单元格引用的求和。在对单元格引用求和时单元格中的数据可以有多种类型，数据类型不同SUM函数的结果也将不同。1、对数值单元格求和，如Sum（A1，B1）的结果为8；2、对逻辑值单元格求和，如Sum（A2，B2）的结果为0；3、对文本字符单元格求和，如Sum（A3，B3）的结果为0；4、对数字字符单元格求和，如Sum（A4，B4）的结果为0。从上可以看出SUM函数对单元格引用求和时只有当单元格中的数据是数值时才能计算出我们所期望的值，而其他类型如字符型数据、逻辑型数据或者数字字符都算作0。需要注意的是如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如：SUM（{1，2，3}，1）=7，而SUM（{TRUE，1}，1）=2，这是因为TRUE在这里是常量数组而非独立参数，被忽略掉了。（二）SUM函数对非单元格引用的求和。所谓非单元格引用的求和，是指在SUM函数格式中直接输入数据值，而不使用单元格地址。在对非单元格引用求和时输入的数据也有多种类型，数据类型不同其结果也有很大的不同。在EXCEL中，针对非单元格引用的求和分下列几种情况：1、参数为数值，则直接按数字求和，如Sum（3，5，7）结果为15；2、参数为数字字符，自动转换为数值求和，如Sum（“3”，“5”，“7”）结果也为15；3、参数为逻辑值，则TRUE返回1，FALSE返回0，如Sum（2，TRUE，FALSE）结果为3；4、参数为非数字字符则不能识别，如SUM（”计算机”，2）返回#VALUE!的错误。所以在使用SUM函数求和的时候，不仅要注意单元格引用和非单元格引用的问题，还要注意各种数据类型在这两种情况下，返回的值是不一样的。

二、SUM函数的其他用法

（一）对交叉区域求和。设A1：E7区域各单元格都有数值，用Sum（A4：D7，C2：E5）可以对A4：D7和C2：E5两个区域的数据求和。如果将括号中的逗号改成空格，则变成了对A4：D7和C2：E5这两个区域的交叉区域C4：D5进行求和，结果就不一样了。（二）求累加和。SUM函数结合公式的绝对引用，还可以对一列或一行数据进行累积求和。设A1到C1分别为列标题“日期”、“日产量”和“累积产量”，A、B两列均有若干行数据，要从C2开始计算各行的累积产量，则可以在单元格C2中输入“=Sum（B$2：B2）”，按住填充柄向下拖拉鼠标至结束即可求出累积产量。（三）计数。SSUM函数除了可以求和以外还可以用来计数。在图1的模拟员工档案中，利用SUM函数可以分别求出男职工和女职工的人数。在C19单元格中输入“=SUM（（C12：C18="男"）*1）”，然后将光标停留在编辑栏内按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的编写，这时候，在原公式的两边会自动加上一对数组公式的标志“{}”，在C19单元格显示男职工人数为3人。（在Excel中以三键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】结束的公式称为数组公式）。同样，在C20单元格中输入“=SUM（（C12：C18="女"）*1）”，然后按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的编写，求出女职工人数为4人。

图1、用Sum函数计数

如果要求组别为“一组”的男职工人数，则可以在结果单元格中输入“=SUM（（A12：A18="一组"）*（C12：C18="男"））”，即可求出一组的男职工人数。（四）条件求和。在Sum函数中使用数组公式可以对符合条件的数据求和，设在A1：F6区域各单元格中都是1~100的数值，现要求出该区域中大于等于50的数的总和，则可在结果单元格中输入“=SUM（（A1：F6>=50）*A1：F6”然后按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】即可求出结果。

公式中的“A1：F6>=50”部分表示求和的条件，“*”号后面为实际的求和区域“A1：F6”。如果有多个条件，可一并罗列出来。例如求大于等于50且小于70的数据之和，公式为=SUM（（A1：F6>=50）*（A1：F6

除此以外，SUM函数还经常用于一组数据与另一组数据分别相乘再求和汇总。通过以上例子可以看出SUM函数的功能非常强大，除了一般的求和计算外还可以对交叉区域求和或者求累加和。与数组公式结合进行统计计数或者替代SumIf函数进行条件求和。了解并掌握SUM函数的常用方法可以大大提高我们的工作效率，起到事半功倍的效果。

参考文献：

公文函格式篇2

公文函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：;或现将有关事项函复如下：;等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商);、请即复函;、特此函告;、特此函复;等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致;、敬礼;。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

公文函格式篇3

兹有贵校_______届_____________________专业毕业生_______，

经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后给予办理录（聘）用手续。

特此函告。

（单位公章）

经 办 人：

联系电话：

公文函格式篇4

关键词：公式与函数数学思维模式理解函数对话框

Excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。在我们的计算机应用基础课中Excel公式与函数是该课程的重点之一，也是学生最难掌握的知识点，因为Excel公式与函数既有操作技能又有逻辑思维上的要求，还需要一定的数学知识和英语知识，这样往往使我惯于单纯操作的学生陷于困境，而这一部分知识在我们的计算机统考和高级考证中占相当比例的分数。为了使学生容易掌握这部分知识，取得较好的教学效果，在这几年的教学中我总结以下几点教学方法。

一、以数学的思维模式理解公式与函数

函数是输入复杂公式的捷径，大部分Excel公式是以数学知识为基础的，把数学知识应用在电脑上进行计算。我们的技校学生学习这些理论知识都不是很感兴趣，理解能力不强，所以我们应该把Excel公式教学分两步走，第一步，从数学的角度来理解函数，只有当学生理解这个公式的已知条件是什么，要我们求的是什么，然后才能应用在电脑上，转化为电脑的应用格式。这样我们就把看似很复杂的问题简单化。

例：用公式计算y（公里/小时）（图1）

从题意上来看这道题是一道数学题，用数学知识理解题意，已知交通工具每秒的速度，要我们求每小时的速度。利用我们的数学常识得出y=x*3600/1000，然后我们只要将x转为引用B3，B4……B10（图2）相应的单元格数据。这样我们的学生就容易明白了。

二、从操作方法上分类

在讲课时，我把操作步骤相同的函数罗列在一起，把步骤分好，比如：几个较常用的函数（SUM，AVERAGE，MAX，MIN等）因其步骤相同，我讲课时分四个步骤：

第一步、点击放置结果的单元格，

第三步、选定数据区域，

第四步、点击“确定”，得出结果。

在这四步中只有“选择函数”时函数的名称不同，当然数据区域要看题意来定，其操作步骤完全相同的。这样我们的学生只要学会一种函数的操作方法就能掌握多个函数的操作方法。

三、教会学生理解函数对话框

我们老师上课主要是教会学生方法，要让学生掌握使用函数的方法，只有这样不管是没学的函数还是已学的函数，学生都能自己解决，而不是让学生去死记硬背公式和单纯记函数名称的英语单词。其实每个函数的使用方法在我们的函数的对话框中都有使用操作说明，但我们的学生一看到英语就迷糊了，其实我们就算不认识这些英语单词也可以学好这些函数，因为在每个函数对话框中都有中文解释，我们只要理解对话框中的中文操作方法就完全可以完成每个函数的操作，可我们学生都习惯于生搬硬套，依葫芦画瓢，而不愿意去理解对话框的解说。当然有时可能是看了也不一定理解，但对于一些常用的函数，对话框中的解说我们尽量让学生读懂。

比如：COUNT函数，老师在讲课时会强调该函数是计算参数表中的数字和包含的单元格中的个数，只有数字类型的数据才被计数，可我们的学生做练习的时候总是引用姓名列单元格，求出来的结果是0（图3）。

如果能充分理解对话框中的文字的意思，那么我们就不会犯以上的错误。（图4）

当然函数的嵌套对于我们技校学生就更难了，如果不能充分理解对话框中的意思，那么就没办法完成这种类型的题目，就如我们的课本（《计算机应用基础》广东省职业技术教研室组编）177页的练习（如图5）。这里要用到IF和MID两个函数，在函数的嵌套过程中，我们如果单凭记公式是没办法完成的，所以我们要求学生理解以下步骤，在讲课时，我们应该先给学生讲解MID函数的应用，然后才是两个函数的嵌套应用。

首先是MID函数的对话框，MID这个函数的意思是，（如图6）那就是“编号”列，在第一个对话框引用A2单元格， 题目告诉我们是在第三位，在第二个对话框中输入3。 1、2、3，三个数都是一位数，在第三个对话框输入1（如图6）。

对于IF函数的对话框我们也应该理解对话框中的每一句话。

从以上的解题过程来看，我们教会学生利用函数对话框简单多了，也容易被学生接受并理解，对于 这么长一个公式让学生怎么记，如果让学生按以上公式输进电脑，当然答案会是正确的，可我们的学生怎么面对同类型的其他题目，题型是千变万化的，不变的是操作方法和知识点。

四、指出学生在应用中存在的通病

我们的学生在初学过程中几乎都会出现以下几方面的错误：

1、函数中套函数，有时求出来的结果虽然和正确的结果数值是一样的，但我们只要一看编辑栏中的过程是函数中包含函数，甚至有的学生连套几个，所以在练习时我要求学生一定要认真检查编辑栏中函数对不对。

2、选择的数据区域时很容易出错，比如在求和时，多选择了一些空单元格，虽然结果不受影响，但不符合题意。

3、在用函数时的一些数学符号要求在英文标点状态下输入，而我们的学生有的在中文标点状态下也输入了，结果求不出答案。

4、在函数嵌套时不知道怎样回到上一级函数的对话框，如图8中应在做完图木舒克市“MID”的步骤之后在第一个IF后点击鼠标，这样就回到了上一级IF函数的对话框中。

在Excel中，数据的统计是通过公式与函数来实现的，如果没有公式与函数就无法对数据进行自动运算，电子表格将失去意义。所以我们要很熟练的运用Excel对数据进行处理时，我们就要掌握好公式与函数的一些基本知识和基本操作，希望以上几点能给初学者作参考。

公文函格式篇5

公司联络函格式范文一尊敬的客户:

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商琪!

公司联络函格式范文二xx有限公司:

我单位拟录用差遣职员 名(名单附后),请予筹划相关手续。

附:职员名单

序号

姓 名

性别

身份证号码

合同期限

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公积金起缴日期

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联络电话

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年 月 日

公司联络函格式范文三尊敬的XX先生：

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公文函格式篇6

特定条件的平均分计算

1、AVERAGE与IF结合解决0值问题

我们都知道，计算平均分一般使用AVERAGE函数就可以实现，如果考生参加考试考分为0，单独使用AVERAGE函数计算平均分时0值将参与计算，影响班级平均分值。当不需要计入0值即排除0分计算全班平均分时，结合AVERAGE函数与IF条件语句构建数组公式就可以实现。假设工作表中某班语文成绩在D列区域为D3:D88，则数组公式为：{=AVERAGE(IF((D$3:D$88)>0,D$3:D$88))}。

公式说明：利用IF语句判断区域大于0值数据，条件为真时返回相应区域数值，条件为假时则返回逻辑值FALSE，最后利用AVERAGE函数对生成的数组进行平均值计算。注意逻辑值FALSE不参与平均值计算，数组公式中的一对大括号不能手工输入，必须通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键实现输入。公式中使用混合引用实现向右自动填充，从而完成其他列科目平均分计算，增加了公式的灵活性。

2、 AVERAGE与OFFSET和COUNTA函数结合解决排除“最后5名”考生成绩问题

由于班级排名最后5位学生的成绩对班级整体的平均分影响较大，就是俗话说的“拖班级后腿”，有时我们需要排除此种因素，只计算去掉排名最后的5位学生各科成绩后的班级平均分。逐一删除各班最后5名考生成绩操作比较麻烦，结合AVERAGE、OFFSET和COUNTA函数就可以保证在全班考生成绩完整的情况下计算出不含“最后5名”的平均分。假设某班成绩表已经按总分从高到低作降序排列，姓名在C列区域为C3:C88，语文成绩仍在D列区域为D3:D88，则公式为：=AVERAGE(OFFSET(D$3,,,(COUNTA($C$3:$C$88)-5),))。

公式说明：COUNTA函数计算姓名列不为空值的个数即全班考生总人数，再减5（去掉最后5名），利用OFFSET函数以D3单元格为基点引用除最后5名学生的语文成绩的区域即D3:D83，最后利用AVERAGE函数计算该区域的平均分即不含“最后5名”考生的平均分。公式中姓名列使用绝对引用，同样，D$3单元格使用混合引用，使公式可以向右自动填充完成其他科目成绩的同样计算。当然，根据实际情况也不仅仅只限最后5名，只需对公式稍作修改即可完成。

及格率与优秀率计算

1、一般情况下的及格率和优秀率计算标准及方法

及格率的计算方法是：满分为150分的学科成绩大于等于90分为及格，满分为100分的学科成绩大于等于60分为及格。及格率就是及格人数除以总人数所得数值的百分比。

优秀率的计算方法是：满分为150分的学科成绩大于等于120分为优秀，满分为100分的学科成绩大于等于80分为优秀。优秀率就是优秀人数占总人数的百分比。

一般情况下的及格率和优秀率结合COUNTIF函数和COUNTA函数就可以完成计算。同上，仍以计算语文学科及格率为例，及格率公式为：=COUNTIF(D3:D88,">=90")/COUNTA(D3:D88)，其他科目的及格率和优秀率同理，只需更改公式中的计算条件即可。另外，使用百分比显示结果，请设置“单元格格式”（数字分类百分比），其他不再赘言。

2、不含“最后5名”考生的及格率与优秀率

在计算不含“最后5名”考生的及格率与优秀率时，可以使用SUM函数结合OFFSET函数和COUNTA函数构建数组公式，同上，仍以计算语文学科为例，及格率数组公式为：{=SUM(--(OFFSET(D$3,,,(COUNTA($C$3:$C$88)-5),)>=90))/(COUNTA($C$3:$C$88)-5)}。

公式说明：公式分子部分是先通过OFFSET函数引用一个除最后5名学生的语文成绩区域（D3:D83），用此区域比较出一个大于等于90的数组，该数组是一个逻辑值数组，用“-”负号进行两次数学运算，使逻辑值变为数值（TRUE为1，FLASE为0）。最后用SUM函数计算数组之和，即大于等于90的人数。数组公式分母部分不再说明。同理，计算优秀率需修改数组公式中的计算条件。

排名及前N名人数统计

1、使用RANK函数进行多班级间的成绩排名

一般我们把一个班级的成绩单独存放在一个工作表中，而把一个年级的所有班级成绩保存在一个工作薄中。这里为了清晰方便地使用公式引用计算，我们最好把表名修改为与班级对应的阿拉伯数字，如工作表名“1“存放高一（1）班的成绩。例如，高一年级有14个班，则需要建立14个工作表，这里需要注意，要确保14个班的成绩存放在连续的工作表中即表名依次从1到14，且每个工作表中的各科成绩及总分列都在相同区域，这样才可以使用“引用运算符”，按工作表的排列顺序将起始表名和终止表名进行连接，从而实现多班级间总分排名。比如我们需要统计1~7班考生总分在这7个班级中的排序情况，假设7个工作表中每班总分都在M列且区域为M3:M88，我们可以在不合并这7个工作表的情况下对总分进行排名，数组公式为：{=RANK(M3,'1:7'!$M$3:$M$88)}。另外，EXCEL有一个隐藏功能，可以很方便地生成对除当前工作表之外的左右两侧多个工作表相应区域的引用，而不用考虑所引用的工作表是否连续。以上述公式为例，公式修改后为：{=RANK(M3,'*'!$M$3:$M$88)}。

2、 结合RANK、COUNTIF、INDIRECT函数完成前N名人数统计

假如上述公式{=RANK(M3,'1:7'!$M$3:$M$88)}的计算结果都在7个班级工作表中的P3:P88区域，如图1所示。

图1

进一步计算各班在7个班中总排名中进入前200名的人数分布，使用COUNTIF函数和INDIRECT函数可以完成，在此使用辅助单元格（$A$8）来引用名次所在列区域(如上图所示：$P$3:$P$88)。以计算1班为例，公式为：=COUNTIF(INDIRECT(C$3&"!"&$A$8),"

使用INDIRECT函数和辅助单元格的好处在于公式可以向右拖动自动填充计算其他班，一旦引用区域发生变化只需更改辅助单元格内容即可，也使公式精短，易于阅读和修改。

3、利用SUM和INDIRECT函数进行四校前N名人数统计

我们经常会比较几个学校之间总分人数分布，就和每年高考后各学校高考上线人数一样。以我校“四校联考”为例，利用SUM和INDIRECT函数结合辅助单元格构建数组公式就可以统计四校前N名人数分布情况。数组公式为： {=SUM((INDIRECT($G$4)=B$2)*(INDIRECT($H$4)

公式说明：①使用此公式前需要在同工作薄中建立一个名为“高一”的工作表来存放四个学校高一年级的成绩，且A列为单位代码（例如：一中单位代码可以使用数字“1”表示，二中“2”……），总分排名在O列，如有变动则需要更改辅助单元格内容以便公式正确引用相应区域。②为保证公式能正确引用和向右、向下自动填充，图中学校名称和“前‘N’名”虽是汉字显示，其实为数值，例如，“前10名”实为数字10，这里需要自定义 “单元格格式”（数字自定义类型），使统计表标题清晰且保证公式正确引用。自定义“单元格格式”操作如图3所示。

图3

4、各班单科优秀生进入四校前N名人数统计

在分析完四校的总体情况后，我们还要对本校某年级各班各科进入四校前N名人数做进一步详细地分析。如图4所示，高二文科分数（以“/”划分文理）为四校第100名分数，理科为四校第300名分数，人数为各班超过相应分数的人数。

以计算1班总分进入人数为例，单元格C3中公式为：--IF(ISNUMBER(C$2),COUNTIF(INDIRECT(C$2&"!"&$Q2),

">="&--RIGHT($B4,LEN($B4)-FIND("/",$B4))),COUNTIF(INDIRECT(C$2&"!"&$Q2),">="&--LEFT($B4,FIND("/",$B4)-1))) 。

公式说明：①图中B列总分、语文、数学、英语的文理成绩以“/”划分，格式是文本，取“/”左右的数值需要用到LEFT和RIGHT函数，定位“/”在字符串中位置需使用FIND函数，取左（文科）还是取右（理科）分数需要知道该班级是理科班还是文科班，这里有个技巧，表中第2行标明“班”的为理科班，未标明“班”的为文科班。理科班实为自定义的数值（例如1班―3班和9班、10班），文科班为文本型的数字（4、5、6、7、8），文本型数字输入时先输入一个单引号再输入数字。如此一来，使用IF条件判断语句和ISNUMBER函数就可以依据班级单元格格式自动判断文理，一旦班级文理发生变化只需更改数值类型即可，方法简单、公式灵活，省去反复修改公式这一烦琐工作，增强了公式的智能性和通用性。②单元格有阴影部分为理科物理、化学、生物，没有“/”分隔，则C7单元格的公式可以简化为：=--IF(ISTEXT(C$2),0,COUNTIF(INDIRECT(C$2&"!"&$Q5),">="&$B7))。同理，可以计算出其他科目。③合计各科总人数时也要首先判断文理，这里主要使用SUM 函数、IF语句和ISNUMBER函数完成。例如，N3单元格内计算理科总分进入总人数数组公式为：{=SUM(--IF(ISNUMBER($C$2:$L$2),$C3:$L3))}，而M3单元格内计算文科总分进入总人数公式则可以为：{=SUM($C3:$L3)-$N3}，显示结果仍是自定义数字格式以标明文理。如果不想显示计算结果0值，在“工具”“选项”“视图”中取消 “零值”对勾。

5、第N名成绩计算

临近高考，对全市高三“第一次大练习”成绩分析更为详细，其中有一项就是文理各科全市第N名成绩计算。如图5所示，单元格B3内的公式为：{=INDEX(文科!$D:$J,MAX(((文科!L$2:L$20000)=(MAX((文科!L$2:L$20000

图5

公式说明：①公式用到INDEX、MAX、ROW、COLUMN四个函数，使用此公式的前提是要在工作薄内建立一个名为“文科”工作表存放全市文科成绩，且六科和总分成绩在D至J列，L至R列用RANK函数分别对六科和总分排名，假设全市文科总考生人数不超过20000人，即公式中跨表引用数据区域最大行号为20000。②首先最内层MAX函数找到语文第100名，如果出现多人并列而没有出现第100名（这里使用RANK函数排名）就找小于100的最大名次，生成的逻辑值数组与ROW函数结合定位到第100名所在的行号，用COLUMN函数生成列号，最后用INDEX定位到相应学科的第100名成绩。③此公式没有使用辅助单元格，可以向右、向下自动填充完成各科和总分第N名成绩，如果修改公式引用区域最好使用“Ctrl+H”替换公式中的内容。

FREQUENCY函数统计区间分数段人数

在成绩分析中，我们通常需要划分数段分析各科不及格人数、及格人数和优秀人数，如图6所示为语文的各分数段人数分布情况，公式为：{=FREQUENCY($D$3:$D$65,RIGHT($J$3:$J$4,3)-0、1)}。

公式说明：FREQUENCY函数是向上舍入进行统计的，该函数按N个段点划分为N+1个区间，结果生成N+1个统计值。如本例所示，语文两个段点是90和120，统计生成三个值，区间段分别是小于等于89、9为不及格，大于等于90小于等于119、9的为及格，大于等于120的为优秀。公式中用RIGHT函数对“区间段”取文本值再减去0、1得出段点数值。注意，FREQUENCY函数返回一个垂直数组，即一维行数组，该公式生成三个统计结果，输入公式时选中从开始的单元格区域L3:L5，按下“Ctrl+Shift+Enter”输合数组公式。另外，该公式中的第二个参数也可以直接写成间隔数组：{=FREQUENCY($D$3:$D$65,{89、9,119、9})}。

助学金、奖学金的计算方法

根据我校制定的助学金、奖学金发放条例，依据期中、期末考试后将对全校总分前10名的考生放奖学金，发放标准是第1名100元，第2名至第5名是90～60元（依此递减10元），第6名至第10名都是50元。班级助学金只限发给班级前3名，依次是40元、30元、20元。需要注意的是，对已经获得年级奖学金的学生将不再发放班级助学金且他的班级名次仍然保留。

这里需要建立一个工作表来存放年级奖学金和班级助学金发放标准，然后定义两个名称分别是NJ代表年级奖学金标准数据区域和BJ代表班级奖学金标准数据区域。操作方法是“插入”“名称”“定义”，如图7所示。

名称的定义实际上就是对某单元格区域的命名，能方便我们经常引用一个固定不变的数据区域，也使公式简单利于修改。

名称定义好后，就可以对符合助学金与奖学金发放标准的学生进行计算，年级奖学金和班级助学金都是使用IF判断语句和LOOKUP函数计算的。要首先判断是否已获得年级奖学金，如果获得显示“已获年级奖”；如果没有，则进行班级内排名，以14班的前三名为例，如图8所示，公式为：{=IF(N(E787)>0,"已获年级奖",SUM(N(IF($A$2:$A$1000=A787,$C$2:$C$1000,0)>C787))+1)} 。

公文函格式篇7

【关键词】公式;函数;相对引用;绝对引用

1、引言

Excel电子表格公式与函数作为Excel软件重要功能，是中等职业学校学生必须掌握的内容。本课主要是采用实验的方式展开对Excel公式与函数的学习，通过教师实验操作演示和学生的操作演练，最终达到学习Excel公式与常用函数的目的。

2、教学首页设计

（1）教学目标

知识目标：关于Excel公式与函数的基本知识

技能目标：学会使用Excel公式与函数（SUM、AVERAGE、IF）

情感目标：培养使用多种方法解决问题的能力

（2）教学重点难点

重点：Excel公式与函数（SUM、AVERAGE、IF）

难点： 理解相对引用和绝对引用

（3）重点难点处理

操作演示、举例、打比方、比较

（4）课前提问

创设情境，询问学生怎样以最快的速度统计成绩？

3、教学过程设计

（1）导入

为庆祝建党90周年，我校举行党的知识竞赛，竞赛分为三部分：理论考试、知识抢答、“我心中的党”为题的征文，假如你是统分员，要求出每位参赛队员总分和所有队员平均成绩，评出优秀，怎么样以最快的速度得到结果。

图1

图2

以龟兔赛跑（见图1）做比喻，说明excel计算统计速度快于其他计算方式。并用小白板说明excel公式与函数的优点从而说明excel计算速度快在于使用了公式与函数。

（2）教学（实验）内容（见图2）

（3）教学（实验）准备

1）单元格引用

相对引用： B2、 C5、 E6

绝对引用：$B$2、 $C$5、 $E$6

混合引用： $B2、 C$5、 E$6

采用下面图中大牌明星的确定性和绝对性和群众演员的相对性说明相对引用与绝对引用的区别（见图3）。

图3

2）公式格式

以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。

采用上面这块文本框控件进行举例说明

3）函数的语法格式

函数名称（参数1，参数2，……、）

参数可以是常量、单元格引用、区域、区域名、公式或其他函数

平均函数：AVERAGE（参数1，参数2，……）

求和函数：SUM（参数1，参数2，……、）

如果…就…、否则…、函数：IF（参数1，参数2，参数3）

采用上面这块文本框控件进行举例说明

（4）教学（实验）过程

在Excel表格中，打开实验内容，先计算年奖，采用直接在单元格或编辑栏中输入=2000*C4，再计算合计，采用插入―函数―SUM函数，再次评估工作质量采用插入―函数―IF函数，其他人用自动填充柄，最后采用插入―函数―AVERAGE函数计算质奖平均值。

在计算过程中培养学生使用多种方法，下面的方法让学生自己操作练习。

合计：

方法二：在单元格中或编辑栏中列公式=D4+E4+F4+G4或=SUM（D4：G4）

方法三：点击自动求和Σ工具

工作质量：

=$E$19，”优良”，”较差”）

质奖平均值：

方法二：直接在单元格或编辑栏中输入公式=AVERAGE（E4：E18）

方法三：点击Σ右边下拉三角形中求平均值工具

（5）演练

以学生成绩为例，给出一张不完整表格（见表1），让学生独立完成。

表1

要求：

1）求期中和期末折算成绩。

2）总评成绩为期中折算成绩+期末折算成绩+平时成绩。

3）评估：总评成绩大于等于90的为优良，否则为空白。

（6）小结

1）掌握公式与SUM、AVERAGE、IF三个函数。

2）难点：理解相对引用和绝对引用。

（7）作业

运用课堂上面所学的自定义公式、SUM（ ）、AVERAGE（ ）、IF（ ）及IF（ ）函数嵌套的应用，设计“案例”形式提交。通过形式的不同选择和不同设计，挖掘自己的创造潜能，培养自身的创造意识和创新精神。

4、教学后记

本课学习主要是采用任务驱动式学习法，让学生在实战演练中学习知识和技能，达到理实一体化的学习目标。学生在这堂课的学习中不仅可以提高计算机基础知识，还能增长计算机技能。

参考文献

[1]罗清文、Excel函数应用初探[J]、无锡南洋职业技术学院论丛，2010（4）、

[2]承黎明、巧设“陷阱”，轻松教学EXCEL《公式与函数》[J]、成才之路，2010（36）、

公文函格式篇8

毕业生接收函格式毕业生接收函存根编号： 经考核合格，同意接收xx职业技术学院 届 专业毕业生 到 部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。年 月 日（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）…………………

邀请外国人来华企业责任担保函佛山市禅城区外事侨务局：我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留 天。

公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

关于民营经济发展情况调研的函关于民营经济发展情况调研的函市工商联：中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室《关于做好我市民营经济发展情况调研工作的通知》收悉，根据《中共佛山市委、佛山市人民政府贯彻落实中共广东省委、广东省人民政府关于加快民营经济发展

接收函样本接收函 经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作、 *****大学人事处 200*年*月**日

致客户联络函尊敬的客户: 您好！ 感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。

函的写作和范文一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

公司发展党员的函调证明收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴我校毕业生xxx同学能成为贵支部的党员发展对象，现对其在我校上学其间的表现证明如下：xxx，女，xxx年7月28日生，团员，XX年8月——XX年6月在我校学习。

接收函格式___________校（院）：经研究，同意接收录用贵校 ____届专科_____专业毕业生_______ 到我单位______岗位工作，特此证明。

规范性文件转送函（一）____________［］号 ________________（接受转送机关）： ______（申请人）不服______________________（被申请人的具体行政行为）提出行政复议申请时，一并提出对______________（规范性文件）的审查申请。

指定仲裁员函指定仲裁员函仲裁委员会：在我方与争议案件仲裁中，我方指定贵会仲裁员为仲裁庭组成人员。特此函告。当事人：年月日

调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的：1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2、如果是写某单位人事处收，

调档函范文4篇___________：___________同学已被（在）我院___________专业录取（就读），根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

党组织关系调档函调档函党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地

入党函调证明材料证明 中共**支部委员会： 收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴原我（单位、村）***同志能成为贵支部的建党对象，现对其父母亲的政治面貌、社会关系、现实表现等做证明如下： 父亲：***，现年*岁，（职业、学历） 母亲：***，现年*岁

泛议中函使用技巧实际使用中，函”作为党政机关、群团组织、企事业单位普遍使用的一个重要的公文文种。却出现了一些不应出现的问题。诸如，对函的法定效力认识不足；对函的使用范围把握不准；具体写作上，随意性很大，不够规范，等等。

学生党支部党员转正外调函学生党支部党员转正外调函单位 ：同志为我院机械系学生党支部预备党员，准备转为正式党员。请贵单位出具该同志在你单位的现实工作与生活表现评价、并说明有无违法乱纪或其它不良行为记录，有无参加其他社会组织及情况说明，并加盖公章后函

调档函格式及范文________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

调档函怎么写写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心： 兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接