后备干部考核材料(精选8篇)
后备干部考核材料篇1
近年来,全省各级组织人事部门认真贯彻《干部档案工作条例》,开展干部人事档案目标管理和集中审核工作,形成了全省干部人事档案分级分类管理的工作格局。2009年,开展目标管理的104家单位共抽调近2000名业务熟悉、责任心强、政治素质好的干部,集中审核了8、15万卷干部档案。通过省委组织部组织检查,黔西南州委组织部等95个单位实现了干部人事档案目标管理,至此,全省实现干部人事档案目标管理的单位达到了508家。这是全省组织人事系统在深入学习实践科学发展发展观活动中取得的重要成果。
“五个重点”开展集中审核
各管档单位在开展干部人事档案集中审核工作中,着力抓好档案材料的收集、鉴别、认定、手续完备、归类装订“五个重点”,进一步提升了档案的质量。
在档案材料收集上,各地探索建立了档案材料收集网络和联络员制度,广泛、全面收集所缺材料,共催收档案材料110万余份。清镇市采取了“发函收集、短信收集、单位收集、上门收集、限时收集”等方式,收集档案材料1万余份。金沙县在档案材料的收集上实行台帐管理、限时移交和单位主要领导负责制,对不按时收交材料的单位,由县委组织部长对该单位主要领导进行告诫谈话。
对档案材料的审核鉴别,各单位严把 “入口关”,着重鉴别档案材料是否真实有效、撰写是否规范、程序是否符合规定。全年各管档单位共清理退还不符合归档要求的材料4500多份。三穗县在档案材料鉴别上采取单位联络员、档案管理员、组织部分管副部长“三级鉴别把关”的措施,在干部人事档案集中审核期间共鉴别退还不符合要求的材料260多份,避免了不规范、不完整、不真实的材料进入个人档案。
“三龄一历”的认定是干部人事档案集中审核的核心和重点,各管档单位严格按照政策要求和事实依据,对24000多名干部的“三龄一历”进行审核认定。独山县对认定的干部“三龄一历”直接反馈给干部本人签字认可,如有不同意见继续调查核实后重新认定,确保了认定结果的准确和今后产生的归档材料信息一致。
针对长期以来干部人事档案材料存在的手续不完备的共性问题,各管档单位严格按照有关干部人事政策,对干部人事档案中任免材料、工资材料、考察材料、考核材料等材料的信息项进行充实完善。水城县委组织部对1997年以来产生的干部任免审批表中“呈报机关意见”、“审批机关意见”、“行政任免机关意见”三个信息栏内的会议时间、议定事项、任免文号等内容进行了全面的补充完善。
按照新的干部人事档案分类要求,各单位在抓好干部人事档案材料的完整和信息准确性的基础上,认真对归档材料进行鉴别归类,做到分类科学、编排有序、脉络清晰、目录清楚、内容完整、装订规范、整洁美观。黔南州委组织部在干部人事档案整理上实行流水作业,根据档案人员的个人特长,将档案人员分为分类编号组、排序标符组、裁切装订组、校核把关组等四个组开展工作,有效防止了归类错误、同名异人、顺序颠倒、错装倒装、脱页漏页、损伤文字等现象发生。
“三级联动”强化目标管理
为实现市(州、地)委组织部、具备条件的县(市、区)委组织部在2009年达到干部人事档案目标管理一级标准的目标,全省组织人事系统 “三级联动”, 探索创新,扎实工作,推进了干部人事档案的目标管理工作深入开展。
省委组织部在干部人事档案目标管理工作的宏观管理方面,制定了五年规划和年度计划;举办了全省干部人事档案业务骨干培训班,对230多名业务骨干进行了系统培训和闭卷测试,并经常性的深入管档单位开展培训指导;对95个单位的干部人事档案目标管理工作进行了检查,查阅干部档案3800多册(其中在平坝县委组织部查阅干部档案101册),提出整改意见19600多条。
管档单位的上级组织人事部门认真履行培训、指导和把关职责。黔西南州委组织部在所管干部人事档案通过检查后,成立指导督查组,由分管部领导带队,对所属县(市)干部人事档案目标管理工作进行指导和检查,该州在全省率先实现了州、县两级组织部门干部人事档案目标管理。
各管档单位扎实开展目标管理工作,积极争取本级党委、政府的支持,人、财、物、档案库房、管档设施等方面得到充分保障。望谟县作为部级贫困县,在财力比较困难的情况下,解决工作经费10余万元,调剂县老龄活动中心作为档案库房,抽调精干力量集中开展工作,经省委组织部检查,该县干部人事档案以较好的质量达到目标管理一级标准。
“四个明显”彰显实践成果
2009年12月1日,中央组织部批复我省74家单位为干部人事档案一级目标管理单位。喜讯极大地振奋了全省组织人事系统和干部人事档案工作者队伍。“四大明显”集中体现了干部人事档案目标管理的成效。
干部人事档案管理体制明显理顺。长期以来,一些地方和单位在干部人事档案管理工作中存在管档单位过多、管档人员素质不高、管档规模过大或过小、档案基础设施滞后等问题。今年,各地各单位把理顺管理体制作为档案目标管理的首要任务,科学划定管理范围,相对集中管理档案。全省共清理不具备管档条件的单位40多家,市(州、地)和县(市、区、特区)实行了干部档案由组织、人事、教育等4个左右部门集中管理。
档案人员队伍素质明显增强。按照省委组织部干部人事档案目标管理培训班的精神和要求,各地各单位按照管理权限,对所属部门管档人员采取集中培训、以会代训、现场指导、整档受训、以查代训等多种形式,对2000多名专(兼)职管档人员进行了系统的干部人事档案业务知识培训,培养了一支业务精通、素质优良的干部人事档案工作者队伍,为干部人事档案目标管理工作提供了人才支撑。
后备干部考核材料篇2
第二条干部人事档案材料收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案,有效地为干部人事工作服务,为人事决策工作服务,为社会主义现代化建设服务。
第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关有法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第二章收集范围
第四条在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
第五条自传和属于自传性质的材料。
第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料,定期考核材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
第七条审计工作中形成的有关材料:主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。
第八条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表,考生登记表,学习成绩表,毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料,学历证明书;培训结业成绩登记表,学习鉴定、学员思想小结(结业),博士后研究人员工作期满登记表等材料。
第九条评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业职务人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料。
第十条创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
第十一条政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
第十二条更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。
第十三条党、团组织建设工作中形成的有关材料:
(一)中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(1——2份系统、全国的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表、民主评议党员组织意见、登记表;整党工作中不予登记的决定、组织意见;民主评议党员中认定为不合格党员被劝退和除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档);退党材料。
(二)中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表,优秀团员事迹材料,退团材料;
(三)加入派的有关材料。
第十四条表彰奖励活动中形成的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表,先进事迹材料、先进事迹登记表,立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
第十五条纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定、免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交待、对处分决定的意见,撤消处分的有关材料,通报批评材料;法院 判决书;复查甄别报告、决定(结论),上级批复,离婚材料等。
第十六条干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料);干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;公务员过渡登记表,军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料,退(离)休审批表等材料。
第十七条考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表,考察材料,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。
第十八条办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
第十九条办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料,因公出国(出境)审批表、备案表,在国外表现情况材料或鉴定材料,因私出国(出境)审批表等材料。
第二十条党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及派代表会议工作中形成的有关材料;代表登记表、委员简历、政绩材料等。
第二十一条健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料;有严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料,新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。
第二十二条办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道消息、讣告,非正常死亡的调查报告及遗书。
第二十三条其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
第三章收集方法
第二十四条各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门,都应建立健全送交干部人事档案材料归档的制度,并认真贯彻执行。
第二十五条形成干部人事档案材料的部门,在形成材料后一个月内,按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。
第二十六条干部人事档案管理部门,应掌握形成干部人事档案材料的信息,建立联系制度,不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
第二十七条干部人事档案管理部门,发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续,形成干部人事档案材料的部门,有责任按规定认真办理。
第二十八条组织干部人事部门,应根据工作需要,适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等,及时充实档案内容。
第四章归档要求
第二十九条归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。
第三十条归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应有本人的签字,特殊情况下,本人见面后末签字的,可由组织注明。
第三十一条干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸,材料左边应留出2——2、5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝墨墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。
第五章监督检查
第三十二条各部门应加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查,及时研究解决收集归档工作中的问题,支持档案管理人员的工作,保证收集归档工作的顺利进行。
第三十三条干部人事档案工作人员,要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。
第三十四条对违反本规定,涂改、伪造干部人事档案材料的要追分责任,严肃查处,根据情节轻重给予行政处分,构成犯罪的要依法追究刑事责任。
第六章附则
后备干部考核材料篇3
关键词:人事档案;干部管理;三龄两历一身份
“三龄两历一身份”中的“三龄”是指年龄、工龄、党龄;“两历”是指学历与工作经历;“一身份”是指干部身份[1]。这是人事档案识别干部的关键信息。近年来不少媒体曝光了一些干部随意更改年龄、工龄、伪造学历以及工作经历的热点事件,成为广大公众诟病的主要问题。为保证干部人事档案信息真实准确,充分发挥人事档案在干部选拔、任用与评价中的鉴别作用,必须加强对“三龄两历一身份”的严肃审定。
1 人事档案常见审核问题处理办法
(一)关于出生日期的核定
1、新旧历原因:新旧历对应为同一天的,在本人档案中,最早的履历表、学历材料、党团材料等记载为*年*月*日,而后记载为*年X月X日; 经核查万年历,*年*月*日为新历,*年X月X日为旧历,可直接认定该同志出生时间与其身份证号码一致,为*年X月X日。
2、非新旧历原因:对档案中出生日期记载不一致的,必须由相关部门进行联合调查后,经集体研判后对干部出生日期作出认定。(1)经组织调查,不确定是否得利。若查本人档案中,最早的履历表、学历材料、党团材料、工资审批表(材料形成时间)等多份材料记载为*年*月*日,从某年某月开始记载为X年X月X日。根据中共中央组通字[2006]41号文件第一条规定及本人档案中最早的记载,可认定该同志出生时间为*年*月*日。(2)经组织调查,确定不得利,但能提供比档案中最早记载材料更早的户籍证明的。根据中共中央组通字[2006]41号文件第一条规定及本人提供的户籍证明材料,可以认定本人提供户籍证明材料上的出生时间。(注:此户籍证明材料是出生时上户口或下户口时原派出所的户籍档案复印件,需注明复印人和复印时间。)(3)经组织调查,年龄改大,确认已得利。因上学、入团、入党、入伍、招工、结婚等不够法定年龄,而将干部人事档案早期材料记载的年龄填大,按照公平公正原则,须根据干部上学、入团、入党、入伍、招工时填大的年龄进行认定,不得重复得利。(4)经组织调查,年龄改小,确认已得利。经组织调查,因入伍、招工等超过年龄,而将干部人事档案早期材料记载的年龄填小的,凡确认改小年龄的,一律恢复其实际年龄,防止继续得利[2]。
(二)关于学历学位的核定
审核最新《干部任免审批表》与学历学位材料中所登记的国家认可的最高学历学位信息是否一致。若不一致应经相关组织审核认定有关信息后进行整改。如有必要需重新制作最新《干部任免审批表》,以后形成的《干部任免审批表》等材料必须使用经认定的学历学位信息。
(三)关于工作经历的核定
1997年后担任副科以上职务的干部必须有《干部任免审批表》。对于年代久远实在无法找到的应将党组会议纪要或任免通知作为替代物[3]。任免材料中的“德才表现”可作为考察材料。简历时间要注意前后衔接,比如,1998、01-2000、02,2000、02-2003、06,时间不得有空段。对于工作经历信息有出入的必须经组织审核确定后整改,必要时需重新制作最新《干部任免审批表》,之后所使用的相关材料均采用认定的工作经历。
(四)关于入党时间的核定
对于入党时间前后记载不一致的,需对有关信息进行整改。以后所使用的《干部任免审批表》等材料中的入党时间必须与《入党志愿书》中的时间一致。如果缺少《入党志愿书》,应根据规定重新填写后归档,填写的个人信息截止到重新填写之日,并需出具相关组织的证明材料[3]。
对于加入派的干部,需加入派材料,入党时间以材料为准。其中,民革入党时间以支部大会之日为准;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日;民建、民进、民盟、农工党、致公党等入党(盟)时间为获得地市级以上组织批准之日。同时,档案中需配备有关审批材料或真实有效的证明材料。
2 加强对干部基本信息的审核认定,提高人事管理水平的对策
(一)领导重视,严格落实管理责任制
单位领导干部必须高度重视“三龄两历一身份”审核认定工作,要明白这项工作不仅仅关系到干部个人的直接利益,而且也关系到干部人事管理工作的质量水平。因此,要进一步建立健全这方面的审核认定制度,组建审核认定工作领导小组。同时,在人力、物力与财力方面给予积极的支持与配合。另外,要严格落实管理责任制,本着“谁主管谁负责、谁审核谁负责”的原则,加强对此项工作的监管。一旦发现认定审核中存在的不合规问题或缺少重要材料的,必须坚决进行纠正。
(二)精心组织,严格执行审核程序
参照“三龄两历一身份”相关文件精神以及单位实际,制定工作实施方案。明确“三龄两历一身份”信息审核工作的意义、作用以及工作目标、进度安排等[4]。挑选人事档案工作人员组成认定小组,严格根据干部人事档案管理规章制度开展审定工作。在认定审核过程中,审核人员必须仔细查阅干部档案材料,审核材料是否齐全、完整,内容是否真实客观,材料手续是否完备。随后,由审核人员填写《档案摘要》,并参照《中央组织部、人事部、公安部关于办理干部退(离)休等手续时认定出生日期问题的通知》、《劳动合同法》、历届等要求,对问题档案进行初步认定,并将拟认定结果打印出来。按惯例先交由干部人事档案分管部门(组织部、人事处)进行内部复核。针对有异议,把握不准的档案可直接请示上级相关主管部门。待复审结束后,再提交给单位党委会研究。
(三)加强细节管理,以免引发矛盾
在集中清理、审核认定干部档案材料时,工作人员必须注重细节,以免引起不必要的矛盾。根据党委会出具的认定结果,打印“三龄两历一身份”问题认定书面意见,并交给本人。这不仅尊重了当事人的知情权与申诉权,同时,也为当事人今后正确填写个人信息提供了规范依据。若当事人提出异议,可让组织、人事部门工作人员专门接待,与其沟通,传达相关文件精神,耐心解释当事人的疑惑与认定参照的依据[5]。针对个别申请复议的,若能提供充分有效的材料应予以受理,并尽快加以解决。
3 结语
总之,干部“三龄两历一身份”信息的审核与认定,既是干部档案管理工作的核心内容,也是干部选拔、任用的重要参考依据。因此,必须高度重视此项工作,健全人事档案管理制度,运用现代化的人事档案管理技术与办法,进一步提高人事档案管理水平。同时,要加大人事档案宣传管理,强化干部档案意识,使其主动配合档案管理工作。
参考文献
[1]陈颖晏、干部人事档案“三龄两历一身份”再审核思考[J]、2015,16(S3):215-216、
[2]李雪云,饶圆、高校干部人事档案专项审核中的问题及对策[J]、山西档案,2016,27(2):257-258、
[3]明文梅、高校干部档案“三龄两历一身份”认定审核的有效途径[J]、中国冶金教育,2014,32(6):82-84、
后备干部考核材料篇4
一、健全各项规章制度,加大考核力度,切实做到奖优罚劣
要提高成本管理的实效性,严格落实各项制度,根据各单位的生产实际,对采、掘、机、运、通各个专业的设备材料、电耗等指标进行层层分解,从公司领导到每一个部门管理人,每人肩上有担子和指标,并制定考核文件。防止“只打雷不下雨”现象,确保扎扎实实抓管理,对管理好的区队、管理好的材料员进行表扬,重奖,对工作管理差、不重视的,材料浪费严重、超支超耗、材料私用的坚决重罚。
(一)着手计划材料成本的制定。材料成本的规划,除开单位要求考核基层区队的计划以外,还要制定考核材料消耗的标准依据计划,一定要确保在安全生产及工程质量的前提下,结合现场实际急安全的质量进行要求规范制定,从而达到先进而合理。做到盯紧计划,从严管理,既满足安全生产的需要,又能合理规范的使用材料,减少材料投入,节约材料陈本。
煤矿企业所消耗的材料品种复杂繁多,即使是同一个区队,其消耗水平、设备状况、运量等因素不同,这给成本定额制定工作造成了极大的困难,为了保证材料消耗定额制度科学合理并便于实施,应定期召集各归口部门主要考核人员讨论,组织生产、劳资定额等管理人员深入井下,对各种情况下的材料消耗进行分析,提供定额修定的有力依据,确保其可操作性。
(二)严格材料实际消耗的考核。对生产区队的材料实际消耗考核可划分为机电归口材料和生产归口材料两部分,凡生产区队的材料消耗,非生产归口即为机电归口。保证责任明确,科学分工。为了便于对区队的管理考核,使区队和归口管理部门合理分担材料费,还可以把生产归口和机电归口材料进行细分,即大型材料和普通材料,大型材料费用由两大归口管理部门承担,普通材料费用归区队承担,这样更加便于分类控制考核。在材料消耗管理中,可提高责任意识,以技术优势促进材料管理。
(三)落实奖罚兑现。班组实际工作量与质量的考核,直接影响着班组材料消耗的高低,在对班组材料实际消耗量进行严格考核的同时,区队材料管理员每天将上一天班组成本考核情况进行统计汇总,报公司考核办公室,考核办公室对成本管理工作定期进行通报和分析。
对班组材料成本节超奖罚的考核实施,是做好班组材料成本控制的前提,如果不做好考核实施这一步,班组材料成本控制规范化管理就会沦于形式。为此,实施考核材料成本节超的奖惩,必须及时清算,让职工及时了解掌握本班组材料成本的节超奖罚情况。
二、提升基层材料员“主人翁”意识,加强对基层材料员的管理
在材料成本管理上,煤炭企业对基层材料员的重视程度不够高,特别是在分析材料成本升高原因时,常常仅从材料采购上抓质量、生产消耗上找原因,但对区队材料核算的管理却重视不多,基层核算员的配备数量的也并不多。这无疑让大家感受到到材料员的任务就只不过是在领材料与发材料的范畴内,而发挥不出基层材料员真正的作用。因此,要提升基层材料员“主人翁”意识,加强对基层材料员的管理。
(一)强化基层材料员成本意识教育。增强基层材料员自觉参与材料管理的主动性,杜绝材料人情化,使他们的的自觉性进一步提高,增强材料管理水平,增强抓好材料管理的自觉性。摒除过去那些只注重产量进尺,注重个人工作量,从不合计材料的消耗。
应当在每月都组织召开定额成本管理分析会,及时进行分析总结。主要分析公司计划和归口管理部门计划的落实情况;对比分析原煤定额成本明细项目的消耗情况和升降原因;归口部门分析分管材料费的消耗情况,说明节超原因;总结节支降耗和材料考核的经验,提出合理化建议和意见,并在会后按照任务进行解决落实,保证定额成本管理的深化发展和存在问题得到及时解决。
(二)明确职责,建好台账。材料员要确保材料台账能够反映当天情况,便于分析于核实计算,以便班组及时准确了解当天材料的消耗,从而便于及时发现、解决管理中存在的弊端,并且进一步相关统计材料的基础工作。如制定材料成本管理的制度和办法、建立健全各种原始记录、材料消耗定额管、管理台账和报表、将材料装订成册,以便备查与从中吸取经验教训。
三、充分发挥基层区队干部的领导、宣传、带头作用
基层干部领导是班组管理的直接委派者,他们和班组相处最多,还要负班组的消耗事情,因此发挥这非常重要的作用。区队干部的成本管理的关键是开展一些材料消耗等,做事的态度是送还是紧,效果在工作中都是很可以体现出来的,所以在奖励的时候都是根据责任的大小来定的。在区队干部管理当中,安全管理、生产管理、成本管理同步进行、同等重要。要给职工做深刻的思想工作,要让职工精神态度端正,减少各种材料的乱丢乱放,就要从小事做起,把大家的积极性调动起来。做好自己的事情,最大的程度减少材料的消耗,提高企业的经济效益。
综上所述,企业要成本管理需在企业中得以实现,必须以增强认知、优化观念为前提,加强管理、提升员工素质为根本,执行责任、坚持考核为关键,依附员工进行现场管理为保障。只要能成本优化和成本管理全面的抓好,就能建立一个相对完善的的成本管理模式,立足点定在依附员工的成本管理参加,重点定在成本的降低率,前提是执行责任、结果是考核兑现,这样才能有效的促进企业持续发展。
参考文献:
[1]王瑞霞。现代煤炭企业成本管理思路浅析[J]。中国商界,2010,(12)
后备干部考核材料篇5
关键词:人事档案;三龄两历;审核认定;方式方法
1、“三龄两历”难以认定的原因。
“三龄两历”是对干部人事档案中记载的干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历、工作经历信息的统称,是组织上考察、选拔、任用干部时的主要依据,事关干部选拔和科学使用的质量。“三龄两历”的认定是不是真实,将直接影响到干部管理工作的权威性。如果干部人事档案中有关干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息前后记载出现不一致时,由组织人事部门按照有关政策和规定予以核查认定,即为“三龄两历”审核。但是由于少数部门的领导对干部人事档案工作不够重视,档案意识不强,没有按规定比例配备工作人员,再加上投入资金不够,导致保管的条件比较落后,档案工作人员的队伍不够稳定,调动变化比较大等原因。造成收集、转递和归档不及时,所以档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料,都或多或少的存在有缺失或不完备的现象。有的档案立卷也不怎么规范,例如有的档案材料填写格式不规范,纸张不符合规定的要求,更有的内容存在填写前后不一致、记载不真实、审核不准确等问题,使得干部人事档案的真实性、动态性、完整逐渐趋于弱化。这在一定程度上给审核认定工作带来了难度。另一个主要原因就是个人原因,有的人为自身利益而故意扭曲事实, “年龄故意填的小,甚至党龄、工龄报长,学历往高了报,有的人填写时不够认真,随意填写个人档案,致使档案中关于一项的时间有多种记载。例如有的人在填写年龄时,有时填公历,有时填农历;在填写入党时间时,由于距离时间不短,已经忘记了具体的年月日,索性大概估写一个。甚至有的人请他人代填,最终造成信息不准确等。这些原因的存在,给三龄两历的审核确认工作,带来了不小的挑战,所以必须认真核查,严格按照国家有关政策和规定来执行。
2、干部人事档案三龄两历的审核
干部人事档案的“三龄两历”的审核是一项政策性非常强,很严肃、并且需长期执行的工作,直接关系到干部档案管理工作的质量和权威性。所以做好三龄两历的审核工作非常重要。如何进一步做好干部人事档案“三龄两历”的审核,谈一点本人观点和看法。
2、1要求上再严格,严把审核准确关。
干部人事档案发挥现实效用的基础和前提是真实性,真实性是干部人事档案的生命,是三龄两历信息是干部人事档案中记载的最基本信息,它的真实、准确,不但关系到干部人事档案的质量,也关系到是否能选好干部,用好干部的成效,因此,确实保证三龄两历信息的真实,准确,是干部人事档案工作的重点内容和长期目标,所以首先要严把审 核准确关。 针对档案中的已经有的原始材料和新补充材料,逐份进行审查,准 确进行鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯, 对照三龄两历、 核对工作简历等方法进行甄别,对缺少年度考核表、调资表、任免审批表等要件材料,对照干部履历表,认真进行查找补充;对三龄两历等基本信息不真实的,依据着尊重历史、尊重事实的基本原则,认真的查阅原始资料,确保归档材料的准确性。缺少的学历学位材料,所在单位和干部本人要尽可能的查找、收集齐全。特别是对各类毕业生登记表,必须要尽量查找,如果找不到原件,可到学校进行复印,并注明材料出处。若果所有材料都查找不到的,可毅用学历学位证书的复印件代替,并经发证学校和干部所在单位组织人事部门认定盖章。
2、2坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环 往复。
认真填写《干部人事档案专项审核情况登记表》,以明确所补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位。并由单位和个人共同收集。对干部履 历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、 公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集; 对党代会、人代会、 政协会等换届中形成的阶段性材料,统一收集;对政审、 违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。采取通知追补、电话催补 和专人查补等三种途径,较好地解决档案缺失材料追补慢的难题, 有效提高档案审核整理的工作效率。组织审核人员参加全市 干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核 标准;还要突出时效性,严把工作“效率关”。审核过程中,根据干部档案总 量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核量,定期公布审核 整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。
2、3机制上再完善,促进规范管理
结合这次审核工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干 部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强干部人事档案的规范化管理水平。建立健全干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到管理有薄册、查阅后有记载、转递后有回执。严格工作程序,按照档案管理的有关程序,加强档案管理,提高档案管理的规范化水平。提高信息化水平。以高质量、高标准的干 部人事档案为基础资料,购Z了干部人事档案信息管理系统,将干部的基本信息全部都录入系统,进行电子信息化管 理,提高干部档案工作质量。
干部档案工作是一项默默无闻的工作,三龄两历的审核工作是一项繁琐又细致的工作,这密切关系到干部管理工作的质量,也关系打牌干部个人的切身利益,其意义非常意义重大。要切实做好这项工作,就要求档案管理工作人员具有较高的政治素质和很的业务能力。道德品质好,在工作中讲原则、实事求是。审核认定时,该认定的要认定,该纠正的要纠正,该签字的要签字。工作中,能认识到三龄两历审核工作的重要性,仔细翻阅档案中的每一项每一页材料,反复的进行核对,确保审核认定无错误。对需认定三龄两历信息的干部,能清楚说明情况,解释有关政策,做好沟通,消除障碍,确保工作有质量地完成。 熟悉三龄两历审核工作的各项政策规定,在审核认定时,并能正确运用。
干部人事档案专项核查工作,会使我们发现在干部人事档案管理上存在的问题与需要完善的方向,我们要严格执行干部人事档案管理制度,落实干部人事档案目标管理责任制,建设高素质的管档人员队伍, 积极致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日 常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再 上新水平,再登新台阶。参考文献
后备干部考核材料篇6
【关键词】75N Elastojoint Nujoint 5380F F活性胶 催化剂 搅拌器 T型量具 嵌缝系统
引言
台山EPR核电项目为我国引进的第一个EPR核电项目,属于国外设计、国内建造的堆型,其显著特点是设计理念的变化,其双层壳体的设计增加了核电站的安全系数,同时也给嵌缝施工带来极大的困难。目前国外有FA3、OL3两个EPR项目正在建设过程中,FA3核电项目的主要采用MECATISS的75N+MS120密封系统进行嵌缝施工,其他特殊要求的接缝部位,材料正在进行认证中,目前为止还没有满足要求的嵌缝材料和施工方案;OL3项目嵌缝主要采用了3个厂家的产品进行施工。密封性材料为DITEC产品,防火材料为HILTI CP670防火涂层板系统和REX厂家的Litaflex产品,均能满足EI120的防火,OL3项目嵌缝没有考虑动态位移的要求;两个国外项目嵌缝施工均未完成,不具备充足的参考价值。
1 工程概况
台山EPR核电技术要求高,涉及的接缝类型多,缝宽最大达1m多,具体类型及分布如下述内容:
0~150mm有防火密封性能要求的嵌缝主要分布在:+0、00m以上HL2/3和HK厂房内部结构与外安全壳之间,HRA厂房内部结构与内安全壳衬里之间和可移动盖板之间10/20mm的缝。
本论文主要介绍0~150mm有防火密封性能要求的嵌缝施工技术,下文所有内容均默认为此嵌缝施工技术的描述
2 嵌缝施工说明
2、1 适用范围
此嵌缝施工技术的适用范围如下:
缝宽要求为:0~150mm。
水密性要求为:40mm缝宽,最大24m水压;100mm缝宽,最大7m水压;150mm缝宽,最大4m水压(根据CCTG 2012的要求进行测试)的接缝部位。
防火性能要求为:EI120防火(根据ETC-F,EN1366-4标准测试)的接缝部位。
位移率:≤7、5%。
2、2 嵌缝材料
75N胶:白色、310ml/支,为密封性材料,有效期为1年,到期后每半年可进行一次延期测试、测试合格后可延期半年,最多可延期两次。
Nujoint 5380F:两层40mm厚M120中间用F活性胶进行粘结用布包裹而成,白色条状,长度为600mm,其为背衬材料有防火作用。
F性胶:白色、具有粘结和防火作用,有效期为2年。
3 嵌缝施工方法
3、1 嵌缝施工顺序
3、1、1 检查缝宽
嵌缝施工之前需在接缝部位附近张贴标识(包括:接缝编号,接缝宽度、所用嵌缝产品;检查实际缝宽是否与标识的缝宽一致;若实际缝宽在允许偏差范围内则可继续施工。
3、1、2 施工基面预处理
水泥基面处理:钢刷打磨抹布擦拭吸尘器除尘另一干净抹布擦拭直至基面平滑干净;
金属基面处理:当基面为钢衬里时,用溶剂和干净的抹布擦拭基面;当基面为护边角钢时,如果接缝有防火要求需去除油漆涂层后除锈,再基面清理,并在2小时内进行嵌缝施工,以防止清理好的基面暴露在空气中发生反应,影响嵌缝材料的施工性能。
基面清理后嵌缝施工前应在接缝基面外表面粘贴胶带进行保护(50mm宽即可),在接缝基面内侧胶带粘贴深度为75N材料的施工厚度。
3、1、3 F活性胶材料的施工准备
用干净且干燥的搅拌器搅拌F活性胶3~8分钟直至胶水均匀混合(搅拌时间取决于混合物的量),以待使用。
3、1、4 Nujoint 5380F材料的施工
Nujoint 5380F材料的定位:位于两接缝边缘之间,深度即为75N胶厚度。缝宽0~12mm时,75N材料的厚度为12mm;缝宽12~40mm时,75N材料的厚度为21mm;接缝宽度>40mm时,则75N材料的厚度为30mm ;75N材料的厚度即为Nujoint 5380F材料的定位深度为30mm。
Nujoint 5380F材料的施工:
a) 将F活性胶刷在两基面内侧,位于胶带下方,深度为80mm;
b) 取出第一段Nujoint 5380F并在其四个侧面涂刷F活性胶;
c) 将其放在两基面之间,轻轻按压其顶面并将其压入线性接缝;
d) 取出第二段Nujoint 5380F,重复步骤b)、c);
e) 用T型量器将第一段和第二段的一半(紧贴第一段的那端)固定在正确的位置;
f) 重复步骤b)~e),逐段安装Nujoint 5380F材料;直至整个线性接缝完成;
g) 针对位移墙和天花板的接缝,F活性胶涂抹于嵌缝材料与基面之间、嵌缝材料自由面和两段Nujoint 5380F材料之间;
h) 针对位于地面的接缝,F活性胶涂抹于嵌缝材料与基面之间和两段Nujoint 5380F材料之间。
3、1、5 75N材料的施工
a) 将胶带粘至线性接缝表面进行保护;
b) 使用手动或电动挤压枪涂抹第一层75N胶,厚度为15~20mm;
c) 12~24h后使用手动或电动挤压枪涂抹第二层75N胶,涂抹剩余75N胶的厚度;
d) 用刮刀及肥皂水抹平75N胶;
e) 移除胶带;
f) 用手指及肥皂水对接缝边缘的75N胶进行修整;
g) 干燥至少7天,若业主无任何控制要求,2天后可进行盖板保护。
4 关键点分析
4、1 嵌缝系统材料的选择方面
75N+Nujoint 5380F嵌缝系统材料施工特点:适用于范围广(地面、墙面、顶面),工序复杂且耗时(75N材料分两层施工,且两层之间的时间间隔为12~24h)。
4、2 嵌缝系统材料的采购方面
由于75N胶为进口材料,有效期为1年,采购周期至少为3个月,材料进场供现场使用的时间最多为9个月,且此材料的施工对湿度也有要求;台山核电上半年主要以阴雨、潮湿的天气为主,大部分时间无法进行嵌缝材料的施工。所以施工技术人员应根据现场条件、施工进度和气候等因素进行材料的采购,上半年的时候尽量减少嵌缝材料的储备、防止材料过期。
由于Nujoint 5380F为固定宽度的材料,有时现场实际缝宽远大于Nujoint 5380F允许使用的偏差范围,且无法根据实际缝宽进行拼接施工,所以在材料采购时需考虑现场实际缝宽,根据现场实际缝宽进行材料的采购。
4、3 嵌缝系统材料施工方面
4、3、1 F活性胶材料
开封后未用完的F活性胶需用盖子盖好,做好密封工作可使用6个月,一般2天内可使用完。当第一次搅拌均匀后,几个小时之后使用铲子搅拌均匀即可,若隔天再用需重新用搅拌器搅拌均匀方可使用。
4、3、2 Nujoint 5380F材料
采用与F活性胶相同编号的Nujoint 5380F材料进行施工。
针对位于墙和天花板的接缝,F活性胶涂抹于嵌缝材料与基面交接部位、嵌缝材料自由面和两段Nujoint 5380F材料之间;针对位于地面的接缝,F活性胶涂抹于嵌缝材料与基面交接部位和两段Nujoint 5380F材料之间。
为了完成线性接缝,Nujoint 5380F可切割成适合的长度;在Nujoint 5380F材料施工完,F活性胶聚合之前去除胶带;进行75N材料施工前至少干燥24h(具体干燥时间可根据现场实际情况延长或缩短)。
4、3、3 75N材料
采用与F活性胶、Nujoint 5380F相同编号的75N胶材料进行施工;75N胶材料施工厚度的偏差范围为:0~20%的标准厚度。
4、3、4 转交处施工的关键点
为保证转交处嵌缝的密封性能其水平缝和竖直缝交接部位的施工必须一次完成,不可划分施工段3。
5 总结
综上所述嵌缝施工技术可使用范围广,可用于最大水压24m,最大缝宽150mm ,EI120防火要求的接缝部位,但此技术材料,施工工艺的关键点较多,现场施工技术人员应对现场施工多加管理,才能节约施工成本和控制施工质量。此技术也为其他核电大缝宽嵌缝施工提供丰富的施工经验和参考。
参考文献
[1] CCTG-2012 EPR核电嵌缝技术规范、
后备干部考核材料篇7
【关键词】干部档案管理 人事档案管理 档案管理模式 档案管理 人事档案 档案
近年来,我单位围绕管理后的干部人事档案工作新情况,转变理念,积极探索,努力建立符合计生工作特点的干部人事档案管理新模式。
一、转变理念,深化认识,不断增强做好干部档案工作的责任感
干部档案工作是干部工作的重要组成部分,是组织人事工作的基础,事关干部职工的切身利益事关我县计生工作管理事业的可持续发展。实行省机关事业单位的干部人事档案工作系统管理以后,我们本着对干部负责任、对历史负责任的精神,进一步加大我县计生部门的干部人事档案工作管理力度。首先是加强领导。将干部人事档案工作列入了局班子的年度工作重点,督促各建档单位成立由主管领导亲自挂帅的领导小组,协调解决干部档案工作中遇到的问题;其次是改变管理模式。将各单位的干部人事档案管理由局统一管理,各部门科级以下的干部人事档案由所在基层单位分别管理;再次是加强干部人事档案管理工作人员的队伍建设。经过我局对基层干部的严格审查,各单位都选配了政治觉悟高、思想品质好的档案管理人员,并大力加强业务培训,形成了一支素质较高、人员相对稳定的档案管理队伍;最后是严格考核。把档案材料的形成、收集、归档工作与单位工作的实绩挂钩,把干部档案工作目标完成情况与干部档案工作人员的实绩评价和奖惩结合起来,把档案工作落到实处。
二、健全制度,规范管理,不断提高全系统干部人事档案管理工作的水平
完善的规章制度,是做好干部人事档案工作的基础和保障。我们单位高度重视制度建设在干部档案管理工作中的重要作用,采取措施,加大工作力度。首先是健全规章制度。统一干部人事档案硬件标准。我们以目标管理为契机,投入数十万元,为全系统配备了干部人事档案专用计算机,购置了档案目标管理所需的器材和设备。各基层部门的单位都配备了档案专门的库房和人员,更换了新型的档案卷夹,做到了干部人事档案工作的统一管理。统一干部人事档案管理的要求,规范了干部人事档案的借阅范围、批准权限、登记归还手续、转递流程等,严格审批权限,做到无越权行为;复制备份材料有专人负责,无擅自复印抄录行为;档案转递严格履行手续,认真填写有关登记,无违规携带行为;再次是规范材料、规范整理、规范程序。规范了干部人事档案材料的制作归档工作,规定了各种材料制作标准、归档时限和手续,明确了各部门责任,确保了干部人事档案材料的质量。规范了档案材料收集整理工作,每季度进行一次归档,每年进行一次整理。指定专人负责督促、催缴、保管、整理,保证档案的质量。规范了干部人事档案工作的各项流程,明确了收集、鉴别、整理、保管、检索、利用和统计等流程的要求,使档案管理工作有序进行。
三、严格审核,保证质量,为做好干部工作打下坚实的基础
干部人事档案的质量主要取决于干部人事档案材料的质量。为此,我们单位十分重视干部人事档案工作中的审核环节,构建了一套干部人事档案审核工作制度和流程。首先是开展集中审核,确保干部人事档案质量。针对干部人事档案管理中存在的问题,近几年我局专门组织了一次集中审核,基本解决了一些单位存在的干部人事档案材料不齐全、制作不规范、手续不完备等问题。审核中,我们重点核实了干部“三龄一历”方面的相关内容,对不符合政策规定的学历、出生时间、参加工作时间等依照有关规定给予重新认定,对个别记载失误的问题给予改正,既夯实了干部人事工作的基础,为干部人事工作提供了可靠的依据,又保障了干部的切身利益;其次是建立长效机制,严把档案材料入口关。在集中审核的基础上,我们将干部人事档案工作的关口前移,加强事前监督,制定和印发了《关于呈报档案材料有关工作要求的说明》,此举明确了新提拔的干部人事档案要符合“完整、齐全、条理、精炼、实用”的标准,日常报送的各种零散材料要做到制作规范、材料齐全、手续完备。对各部门和单位报送的干部人事档案材料进行严格的审核,对于不符合标准的坚决给予退回重新处理。通过努力,建立了有利于确保档案材料收集齐全完整、及时规范的长效机制,规范了干部档案材料制作的标准的归档的工作流程,强化了全系统的档案材料收集归档意识,确保了干部人事档案案卷的质量。
四、强化服务,促进干部人事档案信息资源的开发和利用
以保证利用为中心,抓好优质服务,是检验和衡量干部人事档案工作好坏的基本尺度。我们单位大力加强档案管理的信息化建设,以科技手段为支撑,探索干部人事档案信息资源的开发和利用的新途径,提高干部人事档案工作的服务水平。首先是建立完备的人事管理信息系统。在全系统内统一使用GPMS人事系统,完善人事管理信息。全系统各单位根据自身干部人事工作档案工作情况,加大干部人事档案信息化建设投入。将全系统在职干部、离退休干部档案中记载的个人基本情况、简历、学历、政治面貌、年度考核结果、专业技术职务、干部概况、奖惩情况、任免、配偶情况等信息录入计算机,能够自动生成报表、简历、工资情况、干部队伍状况分析等。采用多媒体演示的办法,为领导分析、决策提供直观、便捷的信息;其次是促进干部人事档案信息资源的开发利用。不断加大干部人事档案信息资源的开发力度,为选拔和使用干部提供及时准确的第一手材料;再次是拓宽干部人事档案工作领域。采取先行试点、逐步推广的方式,建立干部人事信息化档案,为干部管理及解决干部的切身利益发挥作用。
后备干部考核材料篇8
一、加强对干部档案内容的完善,为干部的选拔任用提供基础资料
干部档案是干部的历史情况和现实表现原始记载,在干部的选拔任用过程中有不可替代的作用,随着干部人事制度改革的不断深入,在干部选拔任用工作过程中出现了许多新材料,干部档案工作应及时调整档案材料收集范围,积极反映改革的工作过程,充实完善档案内容,为选准人、用好人提供完整、详实的第一手资料。
1、围绕反映干部人事制度的改革成果完善干部档案内容。公开选拔、竞争上岗等选拔任用方式已被《干部任用条例》确定为党政领导干部选拔任用方式之一,各地通过此举选拔任用了一批优秀干部。在实际操作中,往往只将胜出者的考察材料和干部任免审批表归入其个人档案,而其他许多材料仅作为工作卷归档。笔者认为以竞争上岗、公开选拔、公推公选等方式选用干部时,可以按照选拔任用工作的流程设计专门表格,让所有参与者每轮竞争的表现在表格中有所反映,工作结束后表格归入其个人档案,为组织上对他们以后的选拔任用提供参考。
2、围绕建立干部考核评价的科学体系完善干部档案内容。组织人事部门每年都对要干部进行考核,考核的结果也只是以年度考核登记表的形式归入个人档案,其内容往往是个人总结、领导意见、组织鉴定等程式化的东西,不能全面、准确地反映干部的考核情况。目前各地都在积极探寻建立科学的干部考核评价体系,一些考核办法经实践证明也是可行的,通过考核评价这一有效手段,体现干部任用的标准。当前干部档案工作可以围绕干部考核评价的一些新做法,将对干部以“条线考核”、“实绩考核”以及“百分制考核”等考核形式中的考核情况在年度考核登记表中有所反映,使干部的年度考核中既有个人的总结、又有组织的鉴定,既有定量的考核,又有定性的评价,既有横向的发展比较、又有纵向的差别比较,进一步丰富干部考核的内容,提高考核的科学性和准确性,为选拔任用干部提供第一手资料。
3、围绕构建干部监督管理的长效机制完善干部档案内容。中央办公厅下发的《关于领导干部述职述廉的暂行规定》和《关于对党员干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》等两个有关干部监督方面的法规性文件,对加强干部的日常教育管理和监督提出了明确要求,各地此前也进行了一些有益尝试,在一定程度上预防了干部的“带病上岗”和“带病提拔”。从事干部档案工作的同志要结合干部档案工作积极承担起干部监督的职能,主动加强与组织部门内部的联系,加强与相关职能部门的沟通,及时掌握干部监督工作动向,注重收集有关干部监督方面的材料。可将领导干部述职述廉的主要纲目性内容以及测评结果汇总材料;离任、任期审计结论材料;诫勉谈话和函询的主要内容摘要;包括对干部任前公示中所举报、反映问题进行调查后的结论性材料等有选择地收集到干部档案中,进一步充实完善干部档案内容,为准确地评价、使用干部提供依据。
二、加强对干部档案材料的管理,为干部的选拔任用提供决策依据
干部人事档案的材料是否真实、规范、准确,关系到组织部门对干部的培养、评价和使用,因此要从材料的形成、收集和审核入手,加强对干部档案材料的管理。
1、材料形成加强源头引导。干部档案材料来自不同部门,作为干部档案管理部门应主动加大对干部档案工作的宣传力度,让材料的形成单位和制作者了解材料归档的要求,同时还应加强与有关职能部门的联系和沟通,及时指导材料的形成。现在我们有些部门对有关人员进行表彰时,仅仅是出文或发奖状,其个人档案中并没有奖励情况记载,即使有奖励登记表,其形式、规格等也不符合归档要求。笔者认为,组织人事部门可以从规范奖励表彰工作入手,规范奖励表彰材料,让优秀同志在不同工作岗位中的表现在其个人档案中有所反映。
2、材料收集努力畅通渠道。档案材料散落在不同的部门,通过正常渠道收集有些难度,可以通过建立干部档案工作联络员制度,明确联络员的工作任务和职责,来加强干部档案形成部门与干部档案管理部门之间的联络,便于干部档案管理方面的意见和要求及时转达,定期集中应归档的材料,保证在规定时间内转递给干部档案管理部门归入干部档案。管理者可采用定期收集和集中收集相结合的方法,围绕中心工作集中收集干部档案材料,在党委换届、干部调配、工资变动、年度考核时,材料形成往往比较集中,
3、材料归档加强审核把关。干部的出生时间、工作时间、入党时间、学历等几个参数,是干部档案的重要内容,因此,对每本档案都要形成有关这几个参数的审核认定表,新归档的材料要严格按照已核定的时间、学历填写,保证归档材料的一致性。目前社会上一些办学机构为了经济利益骗取一些干部的信任,这些同志不知道办学机构的真实情况,学习了几年,学历不予承认,因此组织人事部门可以通过履行干部参加学历教育前备案手续,加强和规范管理干部的在职学历教育,为学历的审核打好基础,保证学历的真实性。干部参加学历教育前,到组织人事部门备案,提供入学考试成绩、录取通知以及学校的相关资料,由组织人事部门帮助辨别该学历教育国家是否承认。干部取得学历证书后,及时向档案管理部门提供毕业的有关材料,书面变更申请,经审核认可后,方可变更学历。
三、加强对干部档案信息的研究,为干部的选拔任用提供信息支持
近几年,全国各地组织人事部门开发应用了干部信息软件和干部人事档案软件,干部档案工作实现了从侧重“管”到侧重“用”的转变。第四次全国干部档案工作会议提出,要运用信息管理的理念创新干部档案管理工作。因此干部档案管理部门要高度重视干部档案信息资源的价值,通过运用信息管理的方法和现代技术手段,对干部档案信息的进行综合分析研究和深度开发利用。
1、建立干部个人数字档案,推进档案管理和使用的信息化进程。传统纸质档案管理不但耗费人力物力,而且在查阅时很不方便,效率不高、准确性差。为了克服这一弊端,可以探索建立干部个人数字档案,利用计算机、扫描仪、数码相机等设备,把档案材料的文字、图片甚至声像资料转变成数据资料,将静态的“死档案”变成动态的“活档案”。这样不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息,而且可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息,档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面也可实行微机化操作,干部档案管理能够实现数据化、信息化。另一方面,在使用上更加方便,高效。在查阅档案时,查阅者不仅可以看到干部的基本信息,还可以看到具体的档案材料的图片。特别是常委会讨论决定干部任免时,目前只有对拟提拔任用干部只有个人基本情况和考察材料,缺少形象特征上的介绍,很多情况是只闻其名,不见其人。有了数字档案后,组织部门可以一边介绍干部的表现情况,一边用投影仪播放有关数字档案,介绍其个人基本情况,遇到问题可以直接调阅原始档案的影像资料,这样对被讨论人选进行一个横向和纵向比较,以进一步扩大民主,扩大知情权,防止简单地以感觉取人、以片面的认识取人。