科技与信息化管理(精选8篇)

科技与信息化管理篇1

论文关键词：信息化；科技；档案管理；必由之路

进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，把建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。

一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。

对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。

当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。

所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。

供电企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以“抓住机遇，迎接挑战”为口号，已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司ERP项目为例，2008年9月26日全面启动，2009年6月25日成功上线，11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广，当年11月25日，ERP项目在14家市级供电公司全面推广。继后，2010年ERP在农电系统的71个县区上线。这说明了以ERP为核心的各信息系统深化应用为主线，为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设，为尽快建成“一强三优”现代公司，奠定了坚实的信息化建设的基础。

同样，在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。

三、科技信息化管理是一项系统工程

供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。 　供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理

1、科技计划管理系统

以辽宁省电力公司为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

2、计量管理系统

计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

3、全质及标准化管理系统

全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

4、科技成果和专利管理

科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

5、科技统计系统

科技与信息化管理篇2

关键词：信息危机；科技信息危机；信息管理

科学技术信息，涵盖了科学研究、技术开发、动态应用等相关信息技术。随着新世纪经济的腾飞，数以万计的信息时刻诞生。作为高等学校的图书馆，往往是获得科技信息的海洋，信息是作为事件本身外部的载体，来作为学术研究和科研探讨的。信息传送的开发和建立，是造成信息危机的根本原因。因此在很多现有的信息资源里，过多“无意义”与失效的信息，令信息的更新速度受到极大的限制。

1科技信息管理的重要性

在网络信息化时代的推动下，人们进一步意识到信息作为社会经济的助推器，其蕴藏的重要价值和战略意义。通过有效的信息服务，可以令科研活动集约化，任何一个科研项目的水平高低，均取决于科研人员所采集的信息数量与质量，以及信息分析和评价的方式方法。只有给科研人员提供最新的信息，才能使我们的科研人员少走弯路，令科研活动取得理想的成果。科技信息在现代化的经济中扮演着重要的角色。经济领域的专家们表示，工业革命前后的区别在于，一个是以大量的人力作为生产力所带来相应的回报；另一个是通过信息传播，开发精密工业加工技术，使工业生产力突破瓶颈，达到巅峰。随着现代社会三大支柱之一信息的普及和利用，我们逐渐摒弃了传统工业生产中，使用资本集约化、密集生产来提高生产效率，而是大量采集有效信息，通过高校、科研团队和社会的广泛传播，充分利用信息集约化的优势，启用现代化的管理生产模式来主导。与此同时，新的信息环境带来了新的问题困扰着我们，杂乱无章的信息泛滥充斥于每个角落，使我们生活在无序、错误和重复的阴影下，造成了极大的困扰和不便。错误的信息不仅给我们造成误导，还会引发人们对信息的疑惑，需要甄别信息的来源和有效性。信息的泛滥使我们很难有效的全部利用，很多有价值的信息反而被无价值的信息所替代，但我们却无法精确的找到想要利用的信息，因此科技信息的服务终端便显得尤为重要。

2现阶段科技信息危机分析

2、1信息量过大，吸纳率过小。科学技术信息，是以科技信息类期刊、翻译著作、网络文献、产品说明、邮寄信件、学术报告和演讲稿等系统为母体传递的，伴随着科学技术和移动网络的高速发展，信息以网络为载体，形成了大面积数倍暴增的局面。根据我国科教文组织不完全统计，科技知识年增长率，从80年代中期的85%增长到如今的219%；截至2014年12月的数据，每月产生的科学学术论文有110万篇，每天平均3、6万篇；每年的科技图书出版高达93万种，至于学术类的期刊从1665年，世界上发行的第一本开始，到2015年这350年间，成倍递增，已达到17万种之多。如此庞大的信息体量，对于在高等学校任教的教授，以及专职科研的科学家来讲，限于时间和能力有限，是无法全部接受、分析和研究的。我们能触及的信息，不过是冰山的一角而已，相当体量的信息只能随时间飞逝，湮没在更新信息的厚尘之下。2、2信息空间广阔，个人语种狭隘。在现代化的生产和研发中，整个生产过程依靠的不是生产工人的技巧，而是依靠先进的数控系统、高精密的机床和高效的电子设备；科学技术的合理使用和开发，大大的缩短了我国与世界的差距，比如成飞研发的歼-20重型五代机，在俄方数次提高战斗机的核心———大推力矢量发动机的售价时，我国迫于压力只能加价购买，后来国家拨款，提高研发经费和待遇，以培养高尖端科技人才为方针，为我国研制出优秀的国产大推力矢量发动机，代号峨眉，而科研的人数增加，更是从2007年的287名科学家增到2016年的920名。科研人员队伍的扩张，使其涉及的范围越来越广，分布的战区和军种也越来越多。随着我国加强出口贸易，交流科技信息的语种也明显增加。因此，只精通一种外语的销售人员和科研人员要想大量的地收集、吸收有意义的信息是比较吃力的，有时一个国家的信息，需要数十人以上的团队，才可大致搞懂方向，这显然有些顾此失彼。2、3信息淘汰率高，接收率低。近年来科学技术日新月异，高速发展。科学从书本上转化为技术研发、生产投资，从出现构思到成品展现的时间愈发的短暂，产品更新换代令人目不暇接，比如索尼公司出品的掌上游戏机PSP，首代无法集成DVD功能，但次年发售的PSP2000则增加了此功能，又在半年后发售PSP3000，增加了模拟器的兼容性，并可以集成FC、MD等平台；移动电话更是从十几年前的黑白屏小灵通，发展到现在移动支付端居然可以直接无视现金的时代；科技产物的更新的周期缩短，相应的提高了现代技术设备的陈旧率，某些类别的技术大约6年便需要进入次世代；同时，科研人员和教师原本知识的陈旧速度、教学材料的陈旧速度，亦是高速老化，陈旧不堪。因此知识和教材需要不断的更新，人员也需要不断的吸收和学习，用新的知识替代旧的观念。所以便容易造成以下局面，技术革新太快，新的东西刚研究出来，我们需要立刻做出反应，然后学习和接收，直到逐渐的适应并有所掌握。但是，由于技术的更新过快，新掌握的东西便被新技术淘汰了，有时甚至还没掌握新的信息，便已被更新的信息所替代，所以极易引发人的不安和疑惑，我究竟要不要继续？因为实在是太快了，有些跟不上节奏。2、4信息的综合与分工过细。近年来，科学发展展示了它的两面化，一个是学科越来越多、分科也越来越细，一个是又偏向于往综合方向发展，于是很多边缘化的学科出现了，有的横跨文、理两大学科，有的跨文、理两大学科内的诸多学科。另外，在“大科学”的环境下进行的科学研究以及技术开发，大多是以团队的方式进行的，换言之，科技研发已经从个体研发逐步转变为团队研发的轨道，于是，便出现了科技知识信息转变为综合化的特点，然而科研工作者的知识面比较窄，为此想要获得综合性的科技知识类信息挺不容易的。以上危机造成的后果无非是：不能第一时间获取大量有价值和战略意义的信息，使其白白流失；有的因为时间久了，变成了无价值旧的信息，因而，高校体系内的信息管理部门和图书馆应当以最快的速速采取对策，以便使更多有价值和战略意义的信息资源，更好的发挥其作用，为社会创造优秀的资源和财富。

3信息危机产生原因分析

3、1信息政策法律不健全。信息的立法宗旨，即是通过约束信息资源的开发传播，来持续性的协调和平衡信息安全与信息自由。安全性高的信息量过少与信息过于泛滥的矛盾；信息开放性与保密性的矛盾；信息的共享以及信息垄断的矛盾，以及私有化营利性企业和社会服务公益性的相互矛盾，均需要用法律来协调和约束，从而兼顾公平效率、维护国家利益、社会服务公共利益和私有化企业或机制的基本权益。然而我国相关的法律不完善，甚至处于空白现象屡见不鲜。由于缺乏健全的管理措施、国家政策和相关的法律法规，在其发展过程中出现了大量的问题，拖了信息化发展后腿。因此笔者认为，完全有必要倡议信息法制的建设，为信息建设打好基础，建立良好的法律环境。3、2缺少对信息的监督和管理。近年我国的信息市场，也逐渐在庞大的人口基数上发展起来，但是由于没有相关法律和督导约束，且相对应的监督管理体系不完善，令信息市场很难得到健康的发展，并且逐年成为信息危机滋生和泛滥的根源。3、3相关人员素质较低。高素质的信息资源，同样需要一个高素质的管理团队来进行信息的收集、分析、加工、整理和传播等组织工作。信息管理人员的工作在大多数环境下，不仅和自身的利益有密切关联，还会牵涉到他人、团队和整个人类社会的利益，这就对信息人员自身的职业素养有着极高的要求，不但需要具备广阔的知识面和出众的信息处理能力，还需要具备绝对高度的责任感。就现阶段来看，我国信息从业人员数量缺口巨大，整体职业素养参差不齐，对信息业的快速发展有所制约。

4科技信息管理对策

信息技术的飞速发展增强了人类对获取信息传播和处理这些信息的能力，同时也对信息总量的增长有所促进，因此即使是像德国和日本等发达国家，其信息的有效吸收率也不高，这就说明信息网络已经存在大量饱和。另外，信息技术的高速发展，对人类信息活动的效率也有所提高，但同时也为众多劣质信息的产生和传递提供了滋生的温床。这些劣质的信息，给人类的日常生活和身心健康带来了不可估量的危害。因此，必须要加强科技信息的管理，具体可以从以下方面入手。4、1专设科技信息系统。以高校为例，一般大多数高等学校的图书馆，普遍多为综合式性质的，虽然有一定的分工和职责，但是由于管理人力的不足和缺少培训，缺乏专门的督导，无法适应教学以及科研的需求，为此，在众多高等学校图书馆体制内，应当专程建设健全完善的科技信息网络和系统，在系以及有关部门管理部门建立它的分支系，打造优秀的科技信息系统。届时，科技信息的管理要有足够的人力来支撑，以方便学生和教师获取科技信息，如此才能使图书馆信息情报部门发挥他们最大的潜力。4、2建立专业信息处理队伍。由于图书馆外语资料过多，为了解决教师和科研人员外语面过窄、小语种偏少的矛盾，作为图书馆管理组和网络科技信息管理部门应给予他们最大的帮助，建立专业且掌握广泛语种的翻译团队，真实的理解信息的核心意图，并将其翻译过来，为教师和科研人员提供最大的便捷性，协助他们减轻负担。如此便可以大大的降低信息的陈旧率，提高信息利用率。而专业的翻译团队，也可以避免因为兼职翻译职业素养参次不齐，而导致误解信息的真实意图，从而造成重大损失的情况。4、3构建广泛的信息网络。在如今这个信息量庞大的时代，想要收集全部的信息显然是不可能的。高昂的科研经费首先便无法支撑，图书馆未必有雄厚的资金订购每天出版的图书、期刊、网络学术等文献信息和资料。然而有些核心科技信息，不是有钱就能买到的，比如科研人员的交流信件、访谈记录、演讲稿、科研团队研发的新成果样品，图纸、配方、计算数据和操作流程方式方法等。所以我们的信息情报部门应该走出去，与国内和国际的信息进行交流和交换，如此不仅能获得更多需要的科技信息，还能得到其他渠道无法获知而又价值极高的信息，同时还能大大减少经费的支出。还有，开放式的高校的图书馆以及科技信息情报部门，对于提高信息活力有着绝对的贡献，被动的展示不如放开封闭的枷锁，使信息科技保持最大的热情和旺盛的生命力，最终建设形成全国统一的国家科技管理信息大数据中心，推进技术融合、业务融合、数据融合，实现跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务的科技计划管理信息资源协同管理和服务，把互联互通工作推广到全国所有省市，最终实现中央与地方科技计划管理信息系统互联互通，丰富和强化对社会各类机构和群体的服务打下坚实基础。4、4加强科技信息现代化管量。21世纪是计算机的时代，随着网络的兴起，各种信息的传播速度呈爆发式增长，而搜索引擎的出现，使得信息锁定空前的精确和便捷。网络与实体结合所爆发出的能量，使人们意识到曾经很多匪夷所思的事情都在一一实现。要积极引进新型技术，加强科技信息的现代化管理，推进信息获取渠道。科学技术发展延伸到现代化的条件下，加工处理传递信息必须采取现代化的方式方法才能适应其发展的需要。现代化的科技信息管理和管理技术方面，一般采用的是网络传播技术、移动通讯技术、视听技术等，具体如下：一是移动通讯技术。20世纪末手机在我国兴起，使信息的传播速度相较于传统的固定式座机，又迈向了另一座高峰，手机的出现，使邮票成为了真正意义上的收藏品，人们在交流与信息传递上更加便捷。进入21世纪以来，随着智能手机的普及，移动网络信息时代开启了新的篇章。二是视听技术出现于我国20世纪60年代，但在80年代中后期才有所普及，电视广告传媒、广播广告传媒的兴起，标志着信息传播的受众更为广泛，直到今日，视听技术依然是科技信息传递的重要载体和主流传播者，它的便捷性虽不及网络自由，但由于受众面积广泛，往往可信度和权威性较高，不必劳神其是否会像网络信息般虚幻。三是复印技术是很多单位依然延续采用的重要手段，因为其造价低，可复制性强，便携性高，依然受到广大学生教授和科研工作者的喜爱，且信息资料珍藏性高，对追求极致的人来说，纸质的信息源更踏实可靠。

5结束语

总而言之，科技信息是科学劳动的重要成果，是物质财富，更是一种精神财富。在如今的信息社会时代，信息资源作为文化的载体，承担着重要的战略意义和学术传播价值。但是随着科学技术的突飞猛进，导致这个科技信息传递过程更加复杂化，进而产生了信息危机。而导致信息危机的成因有很多，这就需要立足于信息危机的现状，着立于危机产生的原因，设立专门的科技信息管理系统，重视人才的重要性，同时，要建立广泛的信息网络，加强对科技信息的现代化管理，使信息的利用率最大化，对信息实现最为有效的管理。

作者:宋 丰 屈喜琴 单位:江西省科学技术情报研究所

参考文献

[1]赖志杰、我国科技情报信息化管理研究[J]、中国管理信息化，2017，20（16）：152-153、

[2]李勘、科技信息传播质量的问题及对策[J]、价值工程，2017，36（19）：172-173、

[3]朱淼、美国科技信息管理体制的沿革发展[J]、科技展望，2017，27（12）：169、

[4]彭勰、企业中计算机信息管理系统的运用[J]、山西农经，2017，（06）：83、

[5]李庆华，韩滨蔚、高校科技信息资源管理机制探究[J]、科技与管理，2017，19（01）：103-107、

[6]宿钰昕、大数据背景下的外汇综合信息管理研究[J]、财经界（学术版），2017，（01）：21、

[7]颜廷兰、现代科技信息在科研管理中的应用[J]、山东省青年管理干部学院学报，2010，（05）：89-90、

科技与信息化管理篇3

（潍坊市科技合作中心，山东潍坊261061）

【摘要】科技档案作为档案的重要信息，具有崇高的科学价值，必定要纳入科技管理。从另一方面来讲，作为企业内部的档案管理者，从管理的创新上来看，以及效率上来看，建立企业信息网络，对于实现档案的资源共享、扩大需求等非常重要。主要从科技档案的管理计划阶段、系统建立阶段及实际应用阶段等几个方面来阐述。

关键词 科技化；信息化；档案管理；企业管理

在当今社会，由于现代信息技术的突飞猛进发展，信息技术已经融入到生活中的各个方面。对档案管理来说，对于过去的仅仅保存档案原有资料，已经无法满足企业对于人才的采纳需求，也无法满足社会对于科研开发的资源有效利用。这说明过去的管理方式已经无法满足今天的管理模式，科技档案管理需要用一种全新的方式。

科技档案是科学技术研发和结果的记录。在科技档案中储藏着无数的科学技术成果，我们看科学档案的价值不仅仅在于它当时的科学价值，更多的是对于后天科学技术的运用与研发的价值。科学档案作为一种私密性较强的档案文件，包括政治、军事、经济等各个领域，记录着我们的科学劳动成果，是人类智慧劳动结晶。

合理利用科学科技档案的这一价值，对我们今天去实现从潜在的到实质运用上具有重大意义，为现代人类谋福利，就必定要寻求到有效途径。

1科技档案纳入科技管理的前提

从档案的特点上来看，档案是传递知识，记录人类智慧结晶的重要文献。具有很强的历史性，因此，可以说，档案是再现历史真实面貌的原始文献。

另外，从今天社会对于科技档案的定义上来看，科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本设施等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字资料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。

从以上科技档案的定义来看，将科技档案纳入科技管理的计划，首先应依照法律治理档案，严格贯彻《档案法》和《科学技术档案工作条例》等相关法律文献。从而辨析出哪些档案是真实的有效的，哪些档案是无效档案，只有这样才能保证科技档案再现还原历史，也才更具备科研价值。

从这点上来看，提高科技档案的归档率，依法管理，保证档案的历史真实性是实现科技档案纳入科技管理的前提。但是仅仅是这样起到的效果却是微乎其微的，要想实现档案的历史真实性，还要让科技档案的管理受到领导的重视与支持。从这方面来看，让领导认识到档案管理对于实现档案真实、后续科研的重要性，对档案管理加大投入，并切实制定方案，给档案管理人员以一定的压力增大执行力，为实现科技档案纳入科技管理做准备工作。

2建立科技档案管理系统

建立科技档案的管理系统是实现科技档案纳入科技管理的关键步骤。

在21世纪的今天，科技高速发展，高新技术作为新兴产业在获得利润的同时也掀开了技术革命的热潮，在这个新兴的科技时代，计算机网络和通信技术的广泛应用使信息成为人类生存和发展的重要资源，而信息资源的利用正是对人类知识和智慧的利用，科学信息的交流和利用将不断地推进社会生产力的发展，科技档案信息化管理势在必行。

首先，推进科技档案信息化的关键是人才。坚信解决了人才问题就能有效把握档案信息化建设的正确方向，也就能够最大限度的满足企业及科技事业单位对科技档案的需求。

其次，积极调动所有科技档案人员踊跃参与，自己的档案自己负责，自己的科技事业自己料理。科技档案信息化建设实质上是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能仅仅是档案部自身就能实现的，也不仅仅是凭借少数人的努力就能实现的。它需要企事业的统筹兼顾、需要技术人员的积极处理，更需要全部有关人员的有效配合。

最终使科技档案受用于科技管理的决策人还是各个企事业单位的信息管理部门的主要负责人，让企事业单位的科技信息管理部门起到先决作用，大力实施才是关键。

3科技档案管理系统的细化分类

以汽化电厂举例：电厂的档案管理目前也有所欠缺，作为典型案例：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划管理，包括科技项目计划，科技费用项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与许可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全职管理结果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制定、修定、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。

4科技档案纳入科技管理需要克服的困难

科技档案需要克服的首要困难是，抓好科技档案的质量，去伪存真。对科技档案的质量控制工作，也就是对于其真伪性的鉴别，看其是否保存完整，记录是否准确，把正确的留下，错误的剔除，这就关乎到科技档案的利用价值，比如其科技价值，信息价值等等。把每年收集的材料进行统一审查，或者大面积抽查，审核看其是否有保存价值，并留下有价值的作为重点保存。对于没有其价值的或者已经过期的资料可以申请上报进行销毁，但不能随意扔掉。这样可以大大节省储藏空间，也更能留存下有效信息，以后再整理也方便多了。

实现了科技档案的真和质，下一步要实现的就是应用问题。科技档案纳入科技管理的第二大困难便是：紧密联系科技工作者、科技档案与科技档案工作者三者的关系，以便提高科技档案利用率实现科技档案的真正价值。开展科技档案的利用工作，是实现档案价值的必由之路。档案馆也需要限制，大前提是不违反相关的法律法规，即可大力开发、传播科技信息资源，促进科研成果的开发利用。通过建立科技档案信息反馈系统，可以以组织撰写分析报告的形式，也可以采用互相监督举报的形式，让档案部门与用户之间取得有效联系和信任。

总之，实现让科技档案纳入科技管理，需要多方面的努力，不仅需要建立完善强大的管理系统，更需要管理层的大力支持，实现利用现代科技手段，加速科技档案数字化、网络化建设，而下层管理部门需要做到采取多种形式，改善服务手段，加强档案管理人员与广大科技人员的密切联系。科技档案作为档案文件的重要部分，作为科研人员资料查取的权威性来源，是人类智慧的重要结晶，它的作用不仅仅局限于今天对社会的作用，或者说对某一领域某个人的作用，在若干年后，它就是人类文化的重要遗产，多种留存的信息，承载着人们的希望，知识的传递，应有效的保存和管理。做到有效管理就应尽快实现科技档案纳入科技管理，让资源永续，实现科研真理想，以真正实现档案价值，为人民谋福祉。

参考文献

［1］张铁、浅谈高校科技档案管理工作[J]、中国电力教育,2010(S1)、

［2］荀巨虹、煤炭科技档案管理的经济效益浅析[J]、才智,2011(25)、

［3］荣增鹏、医院科技档案管理的问题与对策[J]、青海师范大学学报:哲学社会科学版,2013(02)、

科技与信息化管理篇4

关键词：高校科研项目管理；信息化建设；信息技术

科研项目管理是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的管理部门如何高效有序地处理头绪繁杂的13常事务，相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息，一直是高校科技管理的重要研究内容。以互联网internet、多媒体数据库mmdb及电子商务ec等为代表的现代信息技术迅猛发展，信息技术、信息网络和信息资源的综合利用，形成了当代最先进的生产力，信息化产业已成为当今世界经济和社会发展的大趋势。因此，以现代信息技术为支撑，以信息人才为依托，充分挖掘信息资源，建立高校科研项目管理信息平台，促进科研项目管理信息化、科学化、规范化，势在必然。

1 高校科研项目管理信息化现状和意义

高校科研项目管理信息化建设在现代信息理念、信息技术和信息规范的引导下，通过对管理过程和信息资源的整合和集成，加速管理信息的传递和反馈，从而实现了科研项目管理自动化和标准化，提高管理的运行效率。依托于网络和信息技术的科研项目管理，科学高效、规范有序，是高校科研工作综合协调作用的重要方面，也是检验管理工作质量和水平的重要标准。

1、1 高校科研项目管理信息化建设的现状。

从20世纪90年代起，现代信息技术广泛应用于高等教育的各个领域，国内高校纷纷建立了局域网，并开发出一批mis系统用于13常管理，拉开了“校园信息化”即所谓“数字化校园”的序幕。目前，高校科研项目管理信息系统建设一般采用以下三种模式： (1)自主开发，有的高校根据本校科研项目管理业务需求，集中技术力量进行自主产权的管理应用系统开发，如浙江师范大学，其科研处和计算机学院开发的科研项目成果量化统计综合管理信息系统； (2)联合开发，高校与软件公司合作开发，如四川师范大学与平升网络科技有限公司合作开发的校级科研项目管理系统； (3)引进与吸收相结合，有的高校在充分考察的基础上，引进适合本校管理情况的其他高校或公司的成熟系统，再进行必要的二次开发，从而提高本校的信息化水平。应该指出无论采用哪种模式，只要充分利用学校现有经济和技术条件，适合本校特点，那么就不失为一种有效的策略。

1、2 高校科研项目管理信息化的意义。

(1)信息化可以规范操作，提高工作效率。信息技术本身要求数据的规范化，不规范的数据难以实现计算机作业，通过人机界面的技术处理，可以有效地规范数据，使通过网络提交的科研项目管理信息符合设计要求，这一特点保证了数据质量，提高了信息加工处理和分析的效率。

同时，基于网络的科研项目管理系统本身是科研项目管理涉及的各个方面、过程有效规划整合的产物，通过它可进行项目申报、网络查询、科研信息和科研成果下载各种资料。从而实现网上信息交流，简化工作程序，促进了管理分工的集约化，加速了管理信息的传递和反馈过程，提高了管理水平和工作效率。

(2)信息化可以实现动态管理，缩短决策周期。随着学校的发展，科研项目来源13益增多，加之科研项目研究周期较长，其中某些信息具有不确定性，如每年科研项目的经费到款情况等，而人工管理条件下项目信息的存储秩序化程度低，因此影响了对项目实行全程跟踪的动态管理。

信息化科研项目管理以基于网络的科研项目管理系统为基础，项目信息以标准化形式存储，从而使管理的动态性和经常性成为可能，改变了常规以年度为单位的管理方式。

科研项目管理部门能够即时获取和提供所需的信息，随时掌握最新数据，了解最新科研动态。提高了对决策、评估的信息支持能力，缩短决策周期。

(3)信息化可以加强交流，促进成果转化。

高校科技成果转化是当今世界各国政府、产业界、学术界共同关注的课题，也是世界经挤与科技、教育相结合的成功经验。

科研成果信息通过网络媒体及时、生动展示，为创造新技术和研究成果的高校与从事应用技术研究开发和工艺创新、并将科技成果商品化的企业，架起了合作创新的桥梁，有利于强化科研工作者的创新热情，有利于增强高校科技成果生产的目的性和方向性，从而为科技成果的转化提供保证。这种互动的活动与超越时空的成果转化方式无疑是成果转化渠道上的革命。

2 科研项目管理信息化的关键技术分析

科研项目管理信息化建设是一个复杂的系统工程，涉及多个层面，这里仅从技术层面对其中几项关键技术进行简要分析。

2、1 应用系统体系结构模型。

体系结构设计是应用系统软件构建中的关键问题，直接与系统结构的灵活性、可扩展性和软件部件的可重用性等多种技术性能指标相关。高校科研项目管理系统处于异构的分布式环境中，这就决定了它必须支持与已有系统，如办公、人事、财务、设备等其它业务系统的集成及互操作；同时，作为为高校内部及社会大众提供信息服务的平台，系统还必须具有较高的易用性、安全性和可伸缩性，因此选择良好的体系结构模型是科研项目管理系统开发首先需要解决的问题。

随着中间件与web技术的发展，多层分布式应用体系日益成熟，并已成为当前应用软件的主流。在这种体系结构中，数据服务层完成数据的定义、维护、访问与更新，以及管理并响应下层的数据请求；数据接口层需要了解数据服务器的类型和它的语义接口， 它对下层屏蔽具体数据的服务器的差异，提供统一的数据访问接口，以便实现对多数据源的透明访问，从而提供应用程序的可移植性和适应性；应用服务层封装业务过程，并响应用户服务层发来的请求，通过数据接口层访问所需的数据，完成具体的应用功能；用户服务层为用户提供可视化界面，用来显示信息和收集数据，利用应用服务提供的功能完成用户请求；web服务层基于web信息服务器，利用应用服务层各种功能构件提供的功能，为基于测览器的前端客户提供网络应用服务。多层分布式应用体系结构是为克服传统c／s结构模式的诸多缺点而提出的，能使业务开发、运行、管理、连接等具有高度的统一性和规范性，系统以组件化、模块化的形式通过internet／intranet为用户提供各类服务，用户则可以通过网络门户等透明地使用整个网络资源。采用此结构将为高校科研项目管理系统提供合理的构架，有利于缩短软件开发周期，降低软件开发成本；同时，基于多层分布式应用体系结构模型的系统将具有客户端使用难度低、可移植性强、业务扩展方便、维护简单等多方面的优点。

2、2 软件开发平台。

高校科研项目管理工作本身的复杂性和特殊性，使得系统的开发具有相当难度。2o世纪9o年代以来，计算机应用不断深入，应用系统日益复杂，软件开发已从“算法+数据结构=程序” 逐步发展到了“设计模式+对象组件+开发工具=程序”，开发工具的选择，已成为软件开发成功的要素之一。可见，一个成熟、标准的企业平台对于简化和规范科研项目管理信息系统的开发和部署，至关重要。

microsoft公司的、net和sun公司的j2ee是目前建立和开发各种web应用的两大主流平台。、net和j2ee两大平台各有优势，同时都有广泛的厂商支持，前者包括分布式计算、xml、组件技术、即时编译技术等一系列技术，是一个基于internet高度分布式计算环境、以简化应用程序开发为目的的全新计算平台。基于、net的应用程序开发周期较短，应用程序运行和维护成本较低，伸缩能力强，但是、net运行只能运行在windows环境下，开放性较差。而j2ee技术诞生时间早，也较成熟，是一种利用java2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的构建框架和技术标准，它提供了多层的分布式应用模型，组件重用、一致化的安全模型以及灵活的事务控制，具有兼容性和跨平台的特性。j2ee仅支持java语言，且需要较高的培训、开发、运行和维护成本。在开发平台的选择上，可以考虑他们各自的优点与缺点，结合自身现有应用系统特点与人力资源的能力，以及系统将来的需求等，作出适合自己的开发策略。一般认为，若高校后台系统主要使用windows，可考虑采用、net，但以前的应用软件需重新开发；而主要采用unix系统作后台系统的高校，或采用多种平台的高校，可考虑采用j2ee。

2、3 数据管理技术。

科学的管理必须依赖大量精确的信息，只有可靠的数据和资料才能为科研项目管理决策提供有效的依据和支持。科研项目管理分为项目申报管理、在研项目管理、项目终结管理、完成项目跟踪管理四个阶段，涉及科研项目基本情况、历史数据、与科研项目有关的申报材料、评估结果、项目成果等大量数据信息。随着数据量的快速增长、查询复杂化程度的日益提高，如何正确处理各类信息，去除无用信息，提取有用信息，快速生成针对不同需求的主题信息，成为项目管理人员关注的问题。

数据管理技术不断发展，人们提出了数据仓库理论，它以用户数据库的大量业务数据为基础，通过基本的数据操作技术，如数据抽取、数据过滤技术和服务于高层数据处理的模型处理、数据挖掘和联机分析处理等技术，构建了一个面向领域的统一的、集成的数据平台， 并利用报表和图形等数据展现方式来分析结果，为用户管理决策提供灵活的信息。微软公司的sqlserver2000和甲骨文公司的oracl ewarehouse是当前业界较具代表性的数据仓库产品。

数据仓库技术的出现和日臻成熟，为解决管理信息系统中存在的“数据丰富，信息贫乏”问题，进而为高校科研项目数据的有效管理、利用，提供了一种可行的解决方案。

科研项目数据仓库的实现大致可分为(1)概念模型设计，在界定系统边界的基础上确定科研项目管理的基本主题；(2)逻辑模型设计，可采用基于关系数据库的维表、事实表结构的多维表形式进行数据仓库数据组织，对基本主题包含的信息、事实表和维表的关系进行详细定义； (3)创建数据表，根据事先确定的主题，定义事实表和维表结构，事实表通过每一维的码值同维表联系在一起；数据抽取、清洗、装载，按统一定义的格式获取科研项目管理业务数据，经清洗、装载和整理程序进入数据仓库； (4)元数据管理，为了便于系统对数据的管理和维护开发，还必须开发包括自动获得数据仓库的数据结构、定义从操作型数据库向数据仓库中导人数据的方法、定义进行olap分析的多维数据库结构、建立业务模型和数据仓库中数据物理的映射的元数据管理系统等几个主要步骤。

3 科研项目管理信息化建设过程中应注意的几个问题

3、1 注重整体规划，分布实施。

实施信息化是实现高校科研项目管理创新的核心支撑技术和手段，但如果脱离了学校的组织、过程、资源和人员的大环境，未与学校管理信息化建设目标、整体发展战略相结合，信息化建设就可能走弯路，作为校园管理信息系统子系统的科研项目管理信息系统，其设计和实施就会缺乏前提和依据，就有可能成为“信息孤岛”。因此，必须克服“重实施、轻规划，重技术、轻管理” 的错误认识，组织有关信息技术、科研管理等人员进行充分的前期调研，正确理解真实的管理需求，全面考虑3—5年后的需求变化和技术发展，制定科学合理的科研项目管理信息化整体规划，在规划形成的框架指导下，采用有效的实施途径进行分步实施，从而保证科研项目管理信息系统具有统一的信息标准和规范，能与学校其他各系统保持信息畅通、有效共享。

3、2 建立与信息化相适应的管理模式。

传统的科研项目管理结构呈星型分布，科研处是唯一中心，所有下行信息通过科研处向科研人员，上行信息通过科研处整理供上级和其他管理部门利用。随着信息技术的广泛应用，分布式结构的网络化管理模式出现，科研项目管理层次减少、人员规模削减，组织结构趋于扁平化，紧凑而富有弹性。

科研处、各院系以及广大科研人员既是信息的者，又是信息的利用者， 只是权限有所差别。因此应充分重视和做好信息系统实施与管理制度和管理模式的匹配工作，信息系统仅是内部管理制度和业务流程在计算机环境中的载体，内部管理制度是否健全、是否得到严格执行，直接决定信息系统建设的成败。解决信息系统实施与运行管理脱节的问题，加速科研管理模式的转型，将科研管理部门从“收发室”工作中解放出来，把工作重心放在宏观管理上。

同时，管理信息化为科研管理人员的学习和提高提供了更好的条件、更大的空间和时间自由度、更灵活的方式，管理人员将从传统的经验型管理者转变为学习型管理者。管理人员的不断学习有助于改革组织本身，那就是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛，充分发挥管理人员的创造性思维能力，建立一种有机的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持续发展的组织。

3、3 加快复合型信息化人才培养。

科技与信息化管理篇5

随着社会化程度的提高，有些学者对信息素养也有进一步定义。如黄青松在《论高校教师信息素养的提高》文中认为教师信息素养是在基于信息传递的学校教育实践基础上，根据社会信息环境的发展需要，而形成的对信息活动的态度，对信息进行检索获取、分析、处理以及利用信息解决教育教学及生活等方面的实际问题的能力;①吴定安在《论高校教师信息素养的提高》文中提出信息素养是一种综合能力，即辨别信息、利用信息和应对信息的主体禀赋。②综上所述，科研信息化管理的信息素养是在科学研究和科研管理过程的信息素养基础上，相关人员应具有敏锐的信息感知、准确的信息定位、优化的检索策略，快速地选择有用信息的能力，通过评价、判断、组织、处理信息，给出解决问题的方案。

二、高校教师信息素养现状

科学研究是现代大学的重要职能。随着信息技术的快速发展，利用科研信息加速科研创新，通过科研档案数字化方便保存与利用。如何掌握和利用信息技术，让它为科研做出更多贡献。那科研人员和科研管理人员就必须具备基本的信息素养。信息素养主要有信息意识、信息能力、信息道德三个方面构成。

(一)信息意识淡薄

意识是人的大脑思维的活动，反映了客观物质世界，对指导主体行为起着重要的作用。信息意识是人们对信息的能动地反映和认知，是收集、评价信息并筛选有用信息的能力。信息意识是信息素养的基础，包含自觉性意识、敏锐性意识和创新性意识。目前，科研人员和科研管理人员对在科研活动、科研管理中所呈现的信息需求无任何欲望，利用信息解决科研、管理中的各种问题的自觉性差;科研人员和科研管理人员对信息感知与判断较为迟钝;科研人员和科研管理人员根据科研活动、科研管理发展的需要，没有激发出科研和管理的创新思想，没有创造出前所未有的事物和观念的动机。

(二)信息能力欠缺

信息能力是指科研人员和科研管理人员在科学研究、科研管理过程中，通过现代信息设施、信息资源库和信息软件进行获得、处理、存储、利用以及创新的能力，是信息素养的核心。科研人员可以通过知网、万方等在线数据库检索，处理，利用科学研究文献资料，但是对于新兴信息技术手段的了解，应用很少。比如，微信是大家最深欢迎的移动社交工具，微信公众号是可以向推送重要通知和感兴趣的消息①。很多科研人员没有用过微信，用过微信的科研人员又不知道如何加微信公众号;科研管理系统可以更好保存、利用科研人员的科研项目、科研成果等资料。但很多科研人员还用纸质保存自己的科研资料，不会使用科研管理系统。科研人员的信息能力欠缺，导致科研过程中增加了许多工作负担。

(三)信息道德缺乏

信息道德是调节信息生产者、信息服务者、信息使用者之间相互关系的行为规范总和，即信息活动中产生的各种道德意识、道德规范和道德行为的总和。②它是指科研人员与科研管理人员在使用信息技术时，能遵守与信息、信息技术相关行为约束。信息时代背景下，科研人员与科研管理人员应承担相应信息行为责任和义务，尊重知识产权，遵循信息法律法规，抵制各种各样信息违法活动，通过社会舆论、传统习俗等，自觉建立、规范自己的信息行为准绳。当代科研人员与科研管理人员应该增强信息责任感，抵制信息污染，遵守一定信息管理规范，才能在科研活动中更好地获取、使用和传播信息知识。

三、科研信息化管理的信息素养培养途径

(一)更新信息意识，深刻理解科研信息化管理

科研信息化管理，不能简单理解为辅助科研活动和管理工作，而是应用信息知识和技术，规范科研信息化管理，提高科研成果质量，促进科学研究的变革创新，建立具有自身特色的信息化管理新模式，推动科研信息化管理的科学发展。④科研信息化是高校信息化组成部分之一，科研人员与科研管理人员是科研信息化的应用主体，科研人员与科研管理人员需要建立信息意识、更新信息理念，才能优化科研和科研管理工作，科学重组各种形式的信息资源。

(二)提升信息技能，科学合理规划培养的途径

为了方便科研人员的科研工作、科研管理人员的管理工作，科研管理单位建立网站、微信公众号和科研管理系统等各种形式的数字化信息平台。建立数字化平台的软硬件相对容易，数字化平台的核心和难点是广泛深入的应用实践。科研人员与科研管理人员要熟练使用这些数字化平台，就要积极向他们宣传微信公众号、科研管理系统等平台的工作流程，要有针对性定期开设科研管理信息技术培训班，向科研人员传授如何添加微信公众号、如何查看微信公众号的信息、如何在科研管理系统中添加、修改科研详情等操作，向科研管理人员传授如何在微信公众号推送重要通知和消息、如何在科研系统中查询科研项目、科研成果等操作。

(三)规范信息道德，塑造良好信息行为习惯

信息道德是信息素养的重要保障，是个人伦理道德修养的主要组成部分。具有良好信息道德的科研人员才会产出诚信的学术科研成果。因此要努力引导科研人员和科研管理人员的信息行为。传授科研人员和科研管理人员正确、规范的各种网络设备使用道德，禁止使用电子设备通过网络攻击、破坏他人设备;加强互联网道德安全教育，甄别未经证实的消息，不传播虚假信息，养成文明访问互联网信息的道德自律精神;树立科研人员和科研管理人员尊重他人知识成果，未经他人允许不擅自使用他人智力成果。既掌握信息技术，又具有信息道德的科研人员和科研管理人员才是现代信息社会的新型人才。

(四)建立激励机制，激发应用信息技术的积极性

为了更好培养科研人员和科研管理人员的信息素养，激发他们应用信息技术的热情，单位需要建立科研人员和科研管理人员学习信息技术的有效机制，鼓励研人员和科研管理人员应用信息技术标准优化自身科研和管理工作，支持科研人员和科研管理人员积极参与信息应用技术的各类互助和合作活动。

四、结语

科技与信息化管理篇6

一、对信息技术与农业科技管理的认识

1、信息化管理的必要性

新时代科技管理工作的性质、任务、管理手段都在发生变化,科技管理发展趋势是更新观念,与时展相适应,发展信息化管理模式。

2、利用现代信息技术研究与决策水平

通过开发和共享科技信息资源,实现科学研究、管理流程、管理方式、信息交流的电子化和网络化,从而提高科学研究、科研管理和科研交流的效率和水平。科技信息是科研管理决策、科研计划制定的有利依据。农业信息化是充分运用信息技术的最新成果,全面实现农业生产、管理、农产品营销、农业科技信息和知识的获取、处理、传播和合理利用,加速传统农业改造,提高农业生产效率、管理和经营决策水平,促进农业持续、稳定、高效发展。农业信息系统作为一种农业现代化的载体,可以形象而及时地传播各类实用的农业生产知识和农业高新技术成果,从而对于提高广大农技人员的科技文化素质具有极其重要的作用。

3、利用现代信息技术提升管理水平

在信息时代,农业信息化又是传统农业发展到现代农业进而向信息农业演进的过程,表现为农业经济以手工操作为基础到以知识和信息为基础的转变过程。信息工作发挥的作用越来越大,承担的任务越来越繁重,信息工作做得好与坏直接反映了一个单位的整体风貌,关系到能否为领导决策推进工作提供科学依据,关系到信息技术的发挥,关系到信息技术能否应用到社会主义新农村建设上来,那么系统的科技管理工作,是依靠科技信息技术重要的保障,信息技术是科技管理决策、制定科研计划的依据。当今,科研管理人员每天需要面对和处理大量的、具有延续性的事务和业务信息,需要将处理后的信息及时传输或反馈给相关部门。只是简单地采用计算机技术提高处理速度,而不采用先进的管理方法,科技管理信息化的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统,只能是减轻了管理人员的劳动,其作用的发挥十分有限。而科研管理信息化的工作系统是一套管理方法和管理工具,不管各层次的管理人员的素质多么参差不齐,只要统一业务流程标准,系统就会如高水平的人员在进行管理,其整体管理水平就能得到提高。

二、农业科技管理与信息技术的关系

1、科技管理科技管理需要科技信息技术的支撑,科技管理手段的现代化,是科技信息化的需求内容和服务形式,彼此相辅相成。

2、科技创新在科技创新、项目管理、成果转化、申报立项、检查验收、鉴定查新、资料档案、论文汇编方面都离不开科技信息支持。

3、信息支撑基础性重大项目建设、电子政务、媒体宣传报道、学术交流与合作、院县共建等也都离不开科技信息支撑。

三、当前农业科技管理中存在的问题

1、农业科技管理的主体不明确

现代农业就是利用高新技术和适用技术把传统农业的旧“四靠”转变为一靠科技、二靠人才、三靠投入、四靠管理的新“四靠”。在我国由于长期以来农业科技的管理主体是以各级政府纵向调控和直接领导为主,农业科技管理机构的主体地位和作用一直没有在法律上得到应有尊重。同时,一部分农业科技投资主体和收益地位不明晰,产权关系不明确,使生产者和经营者缺乏积极性,没有产生出应有的效益,也严重制约了各地农业的发展。科技的发展不以人为意志为转移,也不以政府的行政指令为转移,农业科技管理应遵循科技发展的普遍规律。因此在制度化的前提下也应该赋予地方农业科技管理部门以一定的自主权和灵活性,因地制宜地发展地方农业。

2、地方农业科技管理资金匮乏

国家每年都会在财政预算中拿出相当部分资金用于农业科技的改革和完善。同时也要求地方各级政府投入部分财政资金以支持本地农业经济发展。但由于我国实行的是中央和地方两级预算,而地方可支配财政资金有限,因此对GDP增长贡献不高,且见效期长的农业科技支持能力不足,也就造成了一些具备发展高新农业的地方因缺乏政府财政的大力支持而错过了良好的发展机遇。

3、政府对农业高新技术宣传不够

农民是农业生产的主体,科技成果转化的关键是要有广大农民的支持和拥护。而在现阶段,我国农业科技管理基本还是由政府主导,政府对农业科技的宣传力度有限,加之市场化的农业科技交易体制没有完全形成,农业科技成果转化难。同时,由于广大农民的文化科技素质偏低、经营规模小、收益差,故采用高新科技的能力低。

四、加快信息技术建设,促进农业科技管理信息化发展

1、加快农业信息技术的建设,增强农业信息技术储备一要加强3S技术(遥感技术、地理信息系统、全球定位系统)在农业中的开发与应用;二要加强农用传感器的开发;三要加强农业信息技术的综合和集成,如将3S技术与专家系统、作物生长模拟技术、信息控制技术集成为多功能、智能化农业信息系统,实现监督、预测和控制的结合;四要加强多学科的综合研究与开发,集成具有经济学家、农学家等专家功能的巨型综合专家系统;五要加强农业应用软件网络化、多媒体化及可视化研究,使农业信息技术可实行远程推广。

科技与信息化管理篇7

【关键词】科技档案管理；信息化建设

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。这就是科技档案管理信息化建设的属性。进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，是每一位档案工作者义不容辞的职责。

一、科技档案在信息化建设中的作用

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。

对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。

当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。

所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

二、科技档案管理是企业信息化的重要环节

企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。

同样，交通运输企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为交通运输企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为交通运输企业信息化建设的核心环节。交通运输企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。

三、科技信息化管理是系统工程

交通运输企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动交通运输网络技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等。二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等。三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等。四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等。五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等。六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等。七是负责科技统计工作。八是责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，交通运输企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，（下转第125页）（上接第98页）笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是交通运输企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

交通运输企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实F不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

四、实现科技档案现代化管理

（一）科技计划管理系统。以潮州市交通运输工程质量监督站为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。

（二）计量管理系统。计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。

（三）全质及标准化管理系统。全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。

（四）科技成果和专利管理。科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。

科技与信息化管理篇8

一、科技管理工作的特征

科技信息管理是人类为了有效地开发和利用科技信息资源，以现代信息技术为手段，对科技信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说，科技信息管理就是人对科技信息资源和科技信息活动的管理。科技信息管理具有如下特征:(1)管理类型特征:科技信息管理的对象不是人、财、物，而是科技信息资源和科技信息活动；科技信息管理贯穿于整个管理过程之中。(2)时代特征:科技信息量猛增；科技信息处理和传播速度更快；科技信息处理的方法日趋复杂；科技信息管理所涉及的领域不断扩大。

二、科技管理工作领域内计算机科技内信息化发展的重要性

在现今的知识经济时代中，各个行业领域内应用计算机进行各项工作的的管理已经是极为必然的选择，尤其是各大企事业单位和科研管理部门，其工作人员常常要处理大量的业务信息和数据，经过处理的各项数据，同时还要反馈给各个部门以供其参考和决策。这项工作量大，工作强度强，对于工作管理人员是一个极其大的挑战。因此，如何提高广大信息处理人员的工作效率，让广大信息处理人员从繁锁的体力劳动中解放出来，是我们需要着重思考的一个问题。随着计算机技术的发展及推广普及，计算机管理目前已广泛应用于各种科研院所，这为计算机技术应用于科技信息管理提供了有利的条件。

三、计算机技术在科技管理工作中应用的现状及问题

3、1应用计算机进行科研管理工作是改革开放最近几十年才发展起来的一项工作

一经运用到管理工作中去，便显示了其强大的信息处理功能，计算机技术与科技管理相结合之后，在信息处理方面，极大的提高了科研管理工作的实效性和速度，目前在计算机技术方面我国的计算机整体水平也居于世界领先行列。因此，如何更好地运用我国先进的计算机技术推进科技管理工作更好更快的向前发展，成为接下来一定时期内科技管理工作发展的重点。当前，传统的科研管理工作缺乏统一和规范化的管理，处理一些业务信息，数据过于简单化，粗略化。更没有针对性，因此，无法对现有的科技研发成果进行全面而有效的统一管理。所以，针对此种情况，应大力加强科技成果大范围的网络化规范管理。通过计算机网络技术将各大科技研究机构以及各大实验室、科技研发人员紧密的联系起来。利用计算机建立科技化市场，从而极大的提高科技管理工作的效率。

3、2计算机技术运用与科技管理中存在的问题

3、2、1信息孤岛问题严重影响信息资源的流畅性

。虽然目前情况下，计算机的应用已经广泛的普及到办公生活领域，而且也正在逐步取代一些领域内的人工信息工具，但信息孤岛问题，严重制约了信息的流畅性，影响了各种科技信息的交流与共享，更严重制约了科技成果的快速转化过程。加大了科研成果的经济成本和时间成本。

3、2、2科技管理业务流程优化的信息化问题

一般而言，传统的科技管理工作具有复杂性和延续性的的双重特点，科技信息的管理是一系列数据程序的组合，包含着许多个不同的环节。同时，这些不同的流程与环节都内在的存在这一定的逻辑联系，他们是紧密相连、环环相扣，缺一不可的。但在科技管理工作的实际操作过程中，的操作人员和单位把这几个流程都互相的孤立开来因此造成了信息的互相独立而不成系统，没有能够合理的形成一个有机的系统。所以，应该在科技信息的管理工作中大力发展计算机技术，以及各类通讯技术，实现放开科技管理人员的人工包袱，提高工作效率和各类信息资源共享的新局面，从而实现科技管理工作高效化、科学化、数字化以及规范化的新目标。

四、应对科技管理工作中信息化数字化问题的策略

网络技术是当今人们工作和生活离不开的一个重要领域，它是一个渠道、一个平台、一个工具、一个无所不容的资源库。做好科技管理工作，就要在计算机技术先进基础上建立数字化、信息化管理平台，实现管理部门、各个科研单位的密切联系，逐渐形成全国范围内的科研管理网络，在立体网络环境下，实施科研管理。比如，通过设立网络科技基金管理机构，对各个科研单位给予资金的支持，扶持科研项目的健康发展。受理相关的项目立项、检验及成果转化。利用网络强大的通讯功能，邀请国内外知名的专家、学者对基金项目进行科学严谨的评估，提高研究成果的科技含量，避免重复研究。从而更加方便的实现科技管理机构对科研立项的监管和专家、学者对科研项目进行科学的评估审核。网络管理使科研工作更透明，奖励更公正，保证了科研成果的质量，也维护了科研单位及研发者的利益和知识产权，从而增强了我国科技创新的综合实力。管理机构要重视科研管理系统与其他信息系统建立合理的数据逻辑关系。制定出数据的录入标准，做好与科研单位信息系统的连接工作，实现沟通和共享，同时，尽量减少数据重复录入所造成的成本支出，从而更加完善计算机管理科研的工作。

五、结语