科技档案管理制度(精选8篇)
科技档案管理制度篇1
【关键词】农业科技；科技档案；规范管理
农业科技档案主要包括农业科学研究中从立项、申报、进程、总结、结题再到成果鉴定这一系列过程中的各种档案材料，还包括林业、副业、渔业、牧业等档案。由于在管理农业科技档案的过程中还存在一些问题，导致资源浪费。因此，有效地管理农业科技档案是档案管理人员的重要工作。
一、开发利用农业科技档案信息资源的必要性
农业科技档案是指在农、林、牧、渔各业的生产实践活动中形成的技术资料，是农业科技人员在科研活动中形成的一种特殊的信息资源，是对农业科研活动最直接的原始记录。包含种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环境档案和农业区划档案等。将这些资源按照档案管理相关规定进行处理，形成规范化、标准化的科技档案，再将这些档案资源进行开发，可以进一步实现农业科技档案的新价值。首先，农业科技档案的实质是科技成果，作为智力成果、知识智慧的结晶，是属于知识产权的一部分，必须加以保护和利用。其次，农业科技档案信息资源可以使各级决策部门更好地了解国内外农业科技成果和农业经济发展状况，为科学决策提供服务。再次，农业科技档案是农业科研创新的基础，这些信息资源可为深入科研提供大量宝贵的信息来源。最后，农业科技档案是一种将科研成果转化为生产力的载体，可为地方经济发展提供优良品种、新技术等方面的服务，从而产生经济效益和社会效益。
二、农业科技档案开发利用存在的主要问题
（一）档案管理人员不注意科技文件的积累
科技档案的前身就是科研文件，科技文件具有很高的再利用价值及指导价值都是因为记录了科研成果的研究过程。但档案人员和科技人员平时不注意保存科研文件，导致归档时科研文件收集不完整，从而造成很大的损失。
（二）农业科技档案管理方式落后
档案的数量随着时间的推移和科技的进步越来越大，这给提供利用和保管工作都带来了很大的困难，再加上管理的手段和方法都不先进，非常的落后，检索工具也是单一的，工具单一通常表现在查阅工具，用的最多的查阅工具就是手工制作的目录或者是专题卡片，检索方法速度慢而且还很落后，准确率也不高。
（三）农业科技档案内容不完整
虽然科研科技单位对农业科技成果进行了归档，但是，科技档案工作中还存在内容不完整、归档手续不齐全的问题。
三、农业科技档案开发利用的对策与建议
（一）转变农业科技档案工作人员的思想意识，树立正确的价值观
国家档案局在全国社会主义新农村建设档案工作会议上提出了“以统筹城乡档案工作协调发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的档案工作体系为主要内容的新阶段农业农村档案工作的新目标、新任务、新要求”。为适应以上形势要求，档案工作者要与时俱进，积极调整工作思路，充分认识农业科技档案的特有作用，树立农业科技档案的正确价值观，增强农业科技档案的民生意识，贴近民生，服务民生。
（二）加强科技档案的收集，着力建设档案资源体系
只有建立起覆盖广大人民群众的档案资源体系，才能为人民解决最关心、最直接、最现实的利益问题。只有建立起服务人民群众的档案利用体系，才能为广大人民群众提供高效快捷的档案服务，才能真正体现档案部门全心全意为人民服务的宗旨。加强科技档案的收集，可采用定期收集和随时收集相结合的方法。定期收集是根据科研活动的特点，建立健全和完善各项管理制度。如规定详细的归档范围、份数、要求及时间；促使科研人员自觉将科研档案材料定期归档，保证档案的完整性和系统性。随时收集针对学术论证、证明材料、检测结果、验收鉴定等与科研项目有关的其他材料，并将收集的材料以科研档案的重要程度为依据，结合运用多种组卷方法将案卷按重要程度排列，这样有利于科技档案的保管和查找利用。
（三）“以人为本”，着力建设档案服务体系
农业科技档案管理应当树立以人为本、以农业科技成果为核心的管理思想。现代农业科技档案管理人员应积极主动，深入了解科技成果的技术水平以及经济市场的需求，及时、适度、有效地开发档案信息资源。在档案管理上，要改变传统管理模式，从管理型向服务型转变，要围绕解决科研人员的需求为目的，以提供相应服务为出发点，为其提供较稳定的科研环境和具有竞争力的科研条件。因此，只有加强档案工作人员的自身修养，努力提高思想政治素质、文化素质和业务素质，才能把那些有价值的档案资源充分地开发出来，更好地为农业生产服务，加快农业生产的发展。
（四）加强规范农业科技档案工作
科技档案管理制度篇2
【关键词】科技计划；项目档案；管理模式
一、科技计划项目与项目档案
由国家科技计划中安排实施，由单位或个人承担，并在一定时间周期内进行的科学技术活动就叫国家科技计划项目。1982年，国家出台《“六五”国家科技攻关计划》，标志我国科技计划正式从科技规划中独立出来，到2014年，进入“十二五”时期。已有五大类，三十多种计划支撑着国家各个领域的科技需求。这些科研活动中（管理及实施）形成了大量的、具有保存价值的各种原始记录，承载信息的各种载体通过收集整理、归档、组卷的等活动形成的能够反映科研活动过程全貌的有机文件组合体，即为国家科技计划项目档案（以下简称项目档案）。作为组织机构在科技活动直接形成的、具有保存价值的信息记录，科技档案与一般的“技术资料”有本质的区别，是“一次”特定的科研活动中形成的原始的、完整的记录，是人类改造自然的产物，是具有创造性的成果和财富，是珍贵的科学技术资源，对于促进科学技术的进步、生产的发展和生产力的提高，具有重要的现实作用，并且具有长远的历史查考价值。
二、课题制管理与项目档案管理内容的变化
为集中科研优势，保障国家科技计划项目的创新与成功，2002年，国家科技计划项目全面实行课题负责制，根据任务内容，鼓励跨部门、跨学科选择课题组成员，组成临时的研发团队，研发任务完成后，团队即解散。研发团队成为了项目档案管理的主体单位，项目负责人同时作为项目档案管理的责任人，承担项目档案管理的相关职责。
实现项目――课题管理模式后，档案管理变为以项目为牵引，收集的档案需体现项目管理的全过程，项目档案不再是简单的科技档案，而是围绕一个科研项目形成的全套科技文件的总称，体现从申请立项到成果验收全过程文件。包括了科技管理部门在管理过程形成的管理档案，以及主持、承担单位在研发过程中现成的管理档案和科研档案，这些档案包括了传统意义上的文书档案、财务档案和科技档案（基建档案、设备档案、研发档案等）。项目档案所涉及的过程和类别改变了传统的文书档案、财务档案、研发档案、基建档案、设备档案的分类设置模式，打破了学科间的界限。对于国家科技计划项目档案管理，国家目前无相关的档案管理规定，对于从事档案工作的管理人员而言，项目档案管理包括了行政和业务两个的层面的融合管理，是对传统档案管理模式的变革和挑战。
三、国家科技计划项目档案管理面临的问题
（一）主体多元化使项目档案管理过程复杂化。采用跨行业、跨单位组成大型的科研团队后，项目的承担单位由一家变为多家，项目管理及实施主体进一步多元化、复杂化。项目形成档案的主体多元化，包括了各级管理部门、主持单位、合作单位、协作单位等多种职能、多种性质的单位。由于国家现行科技档案管理模式对各主体之间的归档责任没有明确规定，加上单位之间的竞争、知识产权保护等多种复杂的关系，项目档案管理过程更进一步复杂化。
（二）科技项目档案管理规范建设滞后。随着国家大量科研计划项目的开展，科技部先后出台了一些列的管理规范，这些管理规范主要从科技行政部门的角度对项目管理过程提出要求，重点是科技项目的立项和验收管理，对项目档案的管理仅提出了要求但无相关的规范，国家科技计划项目管理依然按原来的科技档案管理模式进行。相比众多的科研项目管理规范而言，我国现行部级科技档案管理标准仅5个：《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范》、《国家高技术研究发展计划（863）文档材料管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。这些规范多是二、三十年前的标准，已不能满足各种类别的国家科技计划项目档案管理的需求。在国家行业标准未及时制定的情况下，基层管理部门急需制定单位科研计划项目档案管理相关的规章制度。
（三）传统科技档案管理的模式的融合与变革。由于我国目前尚无统一的项目档案管理模式，1998年前，国家科技计划项目档案是科技档案的一部分。各管理主体在各自科技行业主管部门的业务主导下进行，形成了专业性、种类和类别多样性、成套型和现实性等特点，这些特点的形成是科技档案作为科技、生产活动的记录和产物密不可分的。
传统的科技档案管理工作分为档案事业（行政）管理和档案业务管理两个部分，档案事业（行政）管理又称为档案宏观管理，承担这部分工作的是档案行政管理部门和各级专业主管部门。档案业务管理又称为档案微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作，承担这部分工作的是基层科技管理机构和科技专业档案馆，基本工作内容是科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用等项业务工作。
对于科研单位而言，科技档案业务管理活动通常是单位科技管理部门和档案管理部门共同参与管理下完成，文件的形成阶段主要受控于科技管理部门，档案管理部门负责制定相关的归档管理制度，形成的“科技文件”通过一定的归档制度收集、整理，鉴定后移交到档案管理部门即形成“科技档案”。事实上，受传统管理模式的影响，在科研课题按项目管理模式实施后，课题组成员成为项目管理的主体，管理人员（科技、档案）通常难以进入课题组，在项目实施（即形成档案）的过程中，科技管理部门主要负责项目的管理、实施、考评等一些列重要过程，重点是课题计划、进度、经费的管理，而档案管理部门无任何实质上的管理“权力”，难以发挥管科研课题管理（即科技文件形成）过程中的宏观管理功能，无法掌控“科技文件”的形成及流向，成为被动接收、埋头整理、提供利用的“服务部门”。被动收集的科技档案势必存在不系统、不齐全完整、质量不尽人如意等诸多问题。在科研课题项目管理模式下，宏观管理职能和微观管理职能没能在课题组、科技管理部门、档案管理部门之间有效融合，难以发挥科技档案管理职能，保障科研项目档案的齐套性与完整性。
四、新形势下国家科技计划项目档案管理应对措施
流体物理研究所是中国工程物理研究院下属研究所，成立于1958年，现有研究人员830余人，主要从事核武器和高新技术武器的研制。成立之初，研制任务主要由国家下达，随着我国科技体制改革的不断深入和我所科研实力的逐渐增强，我所科研任务逐渐多元化，除主体任务外，每年承担了各种类型国家科技计划项目数十个。随着国家科技计划项目课题负责制的实施，主持跨单位合作的项目越来越多，如何做好这些项目档案的管理，是基层科技档案管理部门面临的重要挑战。根据近几年国家科技计划项目管理的经验，笔者认为适应课题管理模式的变化，可以从调整科技文件归档范围、完善归档制度、明确归档职责、适时分段收集控制归档几个方面采取相应的管理措施保障项目档案收集齐全和完整。
（一）打破传统档案分类，调整文件归档范围。对于合作研制的国家科研计划课题，除要求编制上报国家的资料及传统科研技术档案外，其他合作单位、协助单位在项目实施过程中产生的不同归属范围的档案也应纳入主持单位档案管理工作范畴，主要包括以下内容：
（1）科技管理部门在立项、验收过程中产生的各种任务书、委托合同、项目验收确认书、经费预算书、项目审计文件等，主持单位在项目管理过程中形成的招投标采购文件、管理合同、各种审批文件等传统归属于文书档案和财务档案的文件。（2）建设单位在建设实验室过程中形成的设计文件、施工文件、竣工图、监理文件（下转第206页上接第239页）、验收文件等归属基建档案的文件。（3）承担单位在研发过接程中研制或采购试验装备形成的各种采购论证方案、安装、调试总结、使用说明书、产品质量证明文件等归属设备档案的文件。（4）试验任务单位在项目完成过程中形成的各种研究试验原始记录数据、各种技术采集的电子数据等科研档案、课题鉴定验收过程中形成的成果鉴定档案等。
（二）完善项目档案管理制度建设。基于科技计划项目的复杂性及其快速发展，而国家或行业层面档案管理相关标准和制度相对滞后，基础档案管理部门及时制定相应的规章制度，将项目各阶段产生的文件纳入归档范围，在课题实施之前明确提出档案管理要求是管理好项目档案的重要手段。通过近年的实施，这些归档管理制度在档案收集管理过程中充分发挥了事前控制的效果，对项目档案的收集管理起到了良好的促进作用。
（三）明确的档案收集职责并分段控制归档。明确采用课题组或者科研团队模式管理下的档案收集归档责任，包括明确科研团队与单位职能管理部门之间，各级行政管理部门与主持单位、合作单位、协作单位之间责任的划分与落实问题。
对于单位内部管理部门、课题组之间责任的明确，通常采用单位规章制度、任命文件等方式。如我所由所办统一管理全所档案工作，除了明确制定各类科研课题归档管理实施细则外，还对每个科研项目均任命项目行政负责人、技术负责人、子课题负责人、项目管理员、项目档案管理员等具体人员，各阶段责任人依照规章制度负责承担各阶段文件的产生、审查、批准和归档工作。课题完成后，文件归档情况除通常的结题情况考核外，还纳入部门年度目标考核，采用两种方式将课题组与单位的职责结合起来，落实到具体的工作中。
五、总结
国家科技计划项目档案作为科技档案的重要组成部分，既是国家的重要的科技财富也是科研单位宝贵的技术资源。承担并能圆满完成国家科技计划项目的研制任务是科研单位的光荣使命，保护好项目档案是档案工作者义不容辞的责任，面对项目――课题管理模式变革所面临的问题和挑战，基层档案管理人员应立足本职岗位，积极采取应对措施，充分发挥档案人员的专业管理和监督作用，实现档案宏观管理和微观管理的有效融合，管理好项目档案。
参考文献：
[1]潘世萍 侯希闻、科技计划项目档案管理体制发展及创新研究 [J]、中国档案，2011（11）：50-51、
[2]张芝慧、 课题制管理模式下国家科技计划项目档案规范化管理初探 [J]、上海档案，2011（7）：13-15、
科技档案管理制度篇3
关键词：电力企业；科技档案；管理
电力企业的科技档案是电力企业在生产、建设、科研、管理工作中直接形成的，具有保存价值的各种载体的科技文件材料（包括图纸、图表、文字、数字、声像等）。收集、整理、保管、提供利用科技档案，使科技档案中的科学技术向现实生产力渗透和转化，可以促进科学技术的提高和生产力的发展。因此，搞好电力企业科技档案工作对电力企业的改革发展具有重大的作用和意义。
一、依法治档是加强电力企业科技档案工作的根本保证
国家和行业的《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案管理规范》等法规性文件，为科技档案工作依法治档提供了法律依据。但在电力企业档案工作中，依照档案法规标准管理科技档案还存在不少差距，有法不依、有标准不执行的现象还很突出，忽视管理法规和标准要求导致科技档案归档不全、材料不真实、整理不规范的情况常有发生。要从根本上解决这些问题，关键要贯彻落实国家关于科技档案工作的法规标准，使涉及科技档案部门和个人都按照法规标准管理或从事档案工作。
1、要提高对电力企业科技档案工作的认识。电力企业档案工作者应善于与领导沟通，使之了解国家关于科技档案的法规标准，了解科技档案对企业发展的重要性，取得领导的理解和重视与支持，争取到在本单位行使依法管理科技档案的职权，电力企业档案工作者才能行之有效地依法做好科技档案工作。
2、要不断提高电力企业档案工作人员依法管理科技档案的工作能力。依法治档主要依靠档案专业人员加强执法，这就要狠抓档案工作队伍的自身建设，加强档案人员的法律法规知识教育和培训，加强工作责任感，使档案员成为素质高、业务精、作风硬，能适应在具体科技档案工作依法管理的要求。
3、要建立完善的电力企业科技档案管理制度。企业在实际工作中要依法治档，就要把国家和电力行业有关科技档案工作的法规，结合电力企业的实际，把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节纳入有关人员的岗位经济责任制，形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件，使相关部门有法可依。同时，要形成档案部门必须参加科研成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备的开箱验收与生产技术活动等各项具体工作的制度。这样，国家和电力行业关于科技档案管理的法规才能在电力企业基层中得到贯彻实施，依法治档在具体工作中才真正得到体现。
二、建立健全电力企业科技档案的领导机构和管理制度
各单位的科技档案工作要执行统一领导、分级管理的原则，根据本单位的实际情况，建立健全档案的综合管理机构、专管机构或档案资料信息中心。科技档案工作是各项科技管理工作的重要组成部分，要加强对科技档案工作的领导，要把科技档案工作纳入本单位的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证。
1、科技文件材料的归档。要做好科技文件材料的归档工作，健全科技文件材料的形成、积累、整理和归档制度。哪个部门产生的科技文件材料，由哪个部门负责归档。做到每一项生产、建设、科研、管理等工作活动完成后都有完整、准确、系统的科技文件材料，并按制度归档保存。科学技术研究项目的归档应按照原国家科委、国家档案局颁发的《科学技术研究档案管理暂行规定》执行。凡是归档的科技文件材料，立卷时应遵循它的自然形成规律及其有机联系，真实反映它的历史过程；书写材料优良，字迹工整，图样清晰，装订整齐，禁用不牢固的书写材料。
2、档案部门对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作。应根据本单位档案的数量，设置专门档案库房和配备相应的档案设备。库房内应保持适当的温度、温度，同时要具有防盗、防火、防潮、防阳光、防腐蚀、防有害生物和防污染等设施，并应具备齐全的消防器材，确保档案的安全。应结合本单位管理工作的现代化进程，逐步实现科技档案管理的标准化、规范化和现代化。
3、科技档案部门应建立健全科技档案的借阅制度。借出科技档案应根据使用范围、保密程度履行一定的批准手续。凡是根据档案材料编制的各种汇编、索引、手册等，在对外交流时，均应按原档案材料的使用范围，经单位主管领导批准后，才能进行。档案部门要建立健全档案的统计工作。统计内容包括档案管理基本情况、档案数量、档案提供利用及其利用效果等。
三、开发利用是电力企业科技档案工作的最终目的
科技档案的利用服务是衡量电力企业科技档案工作的最高标准，科技档案的开发利用也是做好电力企业科技档案工作的最终目的。在加强科技档案工作的各项基础管理的同时，应把主要精力放在科技档案的服务利用上。
1、积极主动参与电力企业的生产经营和管理，要求档案员走出档案部门，了解电力企业各项工作的动态，及时提供和介绍电力企业各相关工作所需的档案资料，使档案的技术和管理功能在各项生产经营、科技研究等活动中实现，提高经济效益。
2、应用先进技术手段提高科技档案利用服务质量。使用计算机全面辅助科技档案管理，应用激光扫描、缩微技术将重要科技档案存入计算机，利用计算机信息管理网络传播科技档案信息，使科技档案查询利用达到方便、快捷、准确。
科技档案管理制度篇4
一、正视林业科技档案管理存在的现实问题
当前，林业科技档案管理存在五个方面突出问题。一是设施落后。从档案保存方面看，纸质多于磁质、磁质多于光质、光质多于声像，档案管理现代化水平低，很多单位只是简简单单地把档案信息要素录入计算机，在查询、借阅、管理、利用上缺乏技术支撑，严重影响科技档案管理水平。二是科技人员存档意识淡薄。部分科技人员对档案材料的收集、整理、归档意识淡薄,上交档案的积极性不高，不能够主动配合档案管理人员工作，致使档案管理难以顺利开展。三是管理者专业技能低。随着人事制度改革、机构调整、竞争上岗等因素的影响，很多工作人员没有经过专业档案管理知识培训，对科技档案管理工作程序不了解，导致管理人员对档案工作重要性认识不足，影响了林业科技档案管理质量。四是规范化程度不高。有的林业部门对林业科技档案管理认识不足，对科技档案资源运用不够，存在重视不够、措施不到位、规范化建设投入少等问题，致使档案管理水平层次低。五是管理体系不完善。尽管很多林业单位设立了专职或兼职管理人员，但管理体系不够健全和完善，缺少专业的林业科技档案管理制度，存在着林业档案统一管理难、归档立卷难、资料查阅难“三难”问题。
二、切实遵循林业科技档案管理基本规范
林业科技档案管理有其自身的特点和规律，其基本规范体现在四个方面。一是归档范围。按照科研准备、研究试验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用五个阶段组织收集资料归档。二是归档形式。林业科技档案的归档形式主要有文字文件、图纸文件、图形文件、图像文件、多媒体文件、数据库文件、光盘、磁盘、磁带、声像资料、审定证书、品种审定文书、转基因安全评价证书、获奖证书、专利、规程等16种。三是分类方法。对林业科技档案的分类分六步走，即：工程项目分类法、产品设备型号分类法、课题分类法、专业分类法、时间分类法、地域分类法。这六种分类方法虽然各有不同，但遵循的原则是一致的，就是便于查询利用。四是日常管理。按照《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案管理条例》，建立健全档案人员岗位责任制、档案复制制度、档案查借阅制度、档案库房管理制度、档案立卷归档制度、档案史料编研制度、文书材料归档制度、档案移交制度、档案鉴定销毁制度、档案利用制度、档案统计制度，以严格的制度管人管事。
三、强化林业科技档案管理的对策措施
科技档案管理制度篇5
【关键词】科技档案；管理模式；创新
作为企业管理的重要组成部分，科技档案管理在新形势下理应被纳入到企业（尤其是科技型企业）的日常管理之中。但就目前的实际情况来看，我国的科技档案管理工作基本还处在传统的管理模式之中，无论是管理的制度还是方法都已经不能够满足新形势下档案管理工作的要求。因此，为适应时展的需求，我们理应加大对科技档案管理模式的创新力度，探索科学有效的管理方法，实现对科技档案管理的进一步完善，最终提升科技档案管理的水平。只有这样，科技档案促进生产力发展与提高经济效益的功能才能够得到充分体现。
一、科技档案管理模式创新的重要性与必要性
（一）重要性。档案管理制度是衡量企业（公司）管理水平及业绩的重要标准之一，而科技档案在企业（尤其是科技型企业）发展过程中始终都发挥着非常关键的作用，不仅可以为企业的业绩与发展提供可靠的第一手资料、为企业发展方向与计划的制定提供可靠信息资源，同时还有利于促进企业的经济发展，有效提升企业在市场中的竞争力。基于此，在我国经济全面发展的形势之下，为了企业的持续健康发展，我们理应不断对新的科技档案管理模式进行尝试，与时俱进地对科技档案管理模式进行创新与变革。
（二）必要性。首先，科技档案管理的观念落后。不可否认，对信息量的占有程度将直接决定一个企业是否能够取得成功。在传统管理时代，科技档案管理工作始终存在着诸多问题，如重藏轻用、管封闭狭隘等，这些问题的存在都导致科技档案的作用得不到充分发挥。其次，档案管理制度相对落后。针对具有较强复杂性与繁琐性特征的科技档案资料而言，要想提升对其的管理效率与质量，科学化的管理制度是必不可少的。就目前的实际情况来看，部分企业在科技档案管理制度上明显还难以做到标准化、统一化，加之企业内部各部门之间缺乏必要的沟通、协调，严重阻碍了信息的流通。再次，科技档案利用率较低。从整体上来看，科技档案管理工作的主要目标即为通过档案管理手段来全面满足企业内部各部门的实际需求，这始终都需要具备一定的规范性、效率性。然而，在社会经济迅猛发展的新形势下，传统管理模式（手工分散式）的弊端日益突显，管理制度不健全、配套设施不完整等问题的存在严重影响着科技档案的利用率。显而易见，如果这些弊端无法得到改善，无法实现对科技档案管理制度的创新，科技档案的作用就无法得到充分体现，从而阻碍企业的持续发展。
二、新形势下科技档案管理模式的创新
（一）进一步健全相关规章制度。对于任何工作而言，要想保证良好的效率与质量，俨然都离不开一个健全、完善的工作制度，科技档案管理工作也不例外。首先，科技档案管理工作的开展必须严格依据《档案法》的相关规章制度，并充分结合企业的实际情况来制定出符合本企业且具有科学性、可行性的管理办法与相应规章制度。其次，对每一个科技档案管理工作的具体环节，都应制定明确、细致的规定，以此来让档案管理人员在日常工作中有所依据、有所监管。当然，还应严格实施奖惩条例，对违反规章制度、管理工作不规范的人员，应进行批评教育，责令其及时改正。反之，针对管理工作完成优秀的人员，则应给予一定的奖励，做到奖惩分明。显然，只有实现了对科技档案管理工作相关规章制度的进一步完善，科技档案管理工作的规范化才能得以充分的保证。
（二）创新管理手段，提升科技档案利用率。第一，科学分类。众所周知，服务于企业的发展是整理、保存科技档案的根本目的。对于企业而言（尤其是科研型企业），科技档案管理部门无疑是数据信息的主要来源，所以我们理应保证科技档案的较高利用率。当然，要想实现对科技档案利用率的提升，必须做到两个方面的内容：首先，对档案种类进行合理地划分，以此来实现对档案内容的全面掌控，从而进一步提升档案管理的效率。其次，对档案的利用价值进行合理划分，将利用率相对较高的档案资料放置在明显的位置，并贴注关键词等标识，以此来为使用者提供便利，从而进一步提升档案管理的效率。第二，构建区域档案管理中心。区域档案管理中心不仅能够充分满足《档案法》的相关要求，同时也有利于科技档案的集中化、系统化管理，更是管控科技档案的有效手段之一。具体来说：通过区域档案管理中心的构建，一方面可以有效带动科技档案管理工作，提升档案管理工作的规范性，促使其始终朝着标准化的方向发展。另一方面，通过区域档案管理中心的统一领导、逐层管理，科技档案信息的整体性将得到充分保障，从而满足新形势下的资源管理标准。不可否认，区域档案管理中心的构建不仅能够实现对信息资源的充分整合，同时也实现了对各种信息资源的合理分配，在全面实现管理工作系统化与集中化的基础上，信息资源也得以共享，最终让科技档案更好地服务于社会发展。
三、结语
总之，科技档案作为现代化发展的必然要求，档案管理在任何企业中都是不容小觑的工作，我们必须予以高度地重视。与此同时，作为档案管理者要敢于突破陈规，勇于创新，探索新形势下符合时代需求的新型管理模式，促使科技档案管理工作实现新突破。
取得突破性的发展。
【参考文献】
科技档案管理制度篇6
1、1资料收集不完整
主要表现在两个方面：一是数量不完整，即应当归档的文件材料收集不完全；二是同一份归档材料收集不完整、不规范，如请示和批复没有同时存档；同一个防汛、岁修工程施工的相关资料没有一并存放等。不完整的技术资料，不能反映工程历史状况，不利于以后的查阅。
1、2档案人员素质低
水利工程管理科技档案具有从属水利工作和档案管理工作的双重特性，因此对管理水利科技档案的人员，既要求熟悉水利业务，亦要求熟悉档案业务。在实际工作中，基层水管单位仅把工程管理科技档案作为普通技术资料，配备一般人员兼职管理，通常不具备科技档案工作知识，而且缺少专门的培训，因此也很难将工程管理科技档案工作搞好。
1、3档案管理不规范
由于档案人员素质不高，导致工程管理科技档案管理不规范，主要表现：一是档案质量不高，如卷内目录、卷内备考表填写不正确等；二是管理簿册填写不完整，案卷借阅等登记不及时；三是管理制度不健全，甚至造成档案资源的流失；四是手抄目录，查阅不便。
2加强工程管理科技档案工作的思考
2、1加强领导
领导重视是做好工程档案管理工作的关键。单位领导要在日常工程管理工作中重视档案管理工作，从制度、经费和人员上予以保证。
2、2制定制度
科技档案管理制度是从事档案工作的准绳，主要解决两个方面的问题：一是收集什么材料，如何进行分类，使其便于检索；二是如何进行管理。为了规范工程管理科技档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在管理、建设和科学研究中的作用，依据江苏省水利厅《水利科技档案资料管理暂行办法》，本着符合国家规范、便于操作、落实管理责任的原则，制定了工程管理科技档案管理制度。该制度结合工程管理实际，将工程资料收集的归档范围及分类方法进一步细化，便于收集分类；同时根据国家档案规范、规程，提出科技档案案卷质量和管理的具体要求；明确了工程管理科技档案与基本建设档案的关系，规定工程改建、加固等基本建设档案并入工程管理科技档案；将工程技术档案考核工作列入站所汛前检查工作考核内容，合格的单位方可参加年终先进管理单位评比，促进站所科技档案的规范管理。
2、3加强培训
为了提高档案工作水平，必须加强档案管理人员的业务培训，一方面在水利系统内学习，另一方面参加档案系统的培训，使其具备水利工程管理和档案管理的双重业务知识，增强岗位技能。经过培训的档案管理人员，可以更好地担负起档案的收集、整理、归档、管理工作，保证档案的安全性、完整性、科学性。
2、4争取达标升级
水利工程管理考核标准中规定：档案管理制度健全，有专人管理，档案设施齐全、完好；各类工程建档立卡，图表资料等规范齐全，分类清楚，存放在序，按时归档；档案管理获档案主管部门认可，可取得档案管理单位等级证书。为了提高档案工作水平，使之更好的服务于水利建设与管理工作，就必须进行档案工作考核，争取达标升级，取得档案管理等级证书。
2、5推进科技档案数字化管理
科技档案管理制度篇7
1 科技档案管理工作的重要性
国家对于行业发展的力度增强，企业的规模也不断在扩大，行业发展的多样性为档案管理工作带来一定的困难，对于目前的企业发展来说，档案的管理工作涉及到整个系统的发展，所以对于相关档案的管理保护工作非常重要。根据目前的发展情况，应当对于当前档案实行科技化管理，科技档案管理有助于企业的正常发展，对于相关的企业内部资料的安全性也有一定的保证，为今后的发展奠定基础。这就需要加强科技档案管理工作的力度，相关人员的培训和管理工作应当重视起来，利用规范的制度，对于相关科技档案管理工作进行约束保证科技档案管理工作的效率，和今后的正常运作以适应社会发展的需要。
2 现阶段科技档案管理工作所存在的问题
2、1 重视度不足
在现阶段的科技档案管理工作，相关的管理部门没有充分重视，对于科技档案管理的重要性没有一个正确的认识，这就造成相关管理制度并不完善，造成档案管理出现漏洞的情况出现。造成档案管理制度不完善的另一个主要原因，就是科技档案管理工作是一个长期投入的工作项目，需要长时间的资金投入，并且短期内不会出现一定的经济回报，相关管理人员由于对于企业的经济效益考虑，所以对其的管理工作投入量较小。
2、2 没有重视对科技档案管理技术的更新工作
现阶段社会的发展科技的进步，科学技术水平在不断的更新当中，当前社会快速发展，同样信息技术也在不断的更新发展当中，部分企业认为科技档案管理可以按照一个模式长久的运行下去，却忽视了当前社会不断地更新换代当中，一直以来的科技档案管理已经能不能满足社会发展额需要，对于科技档案管理工作应当更新，通过不断的更新从而满足社会发展的新需要。
2、3 管理人员的素质程度不一
目前的科技档案管理工作，仍存在许多的问题，其中人员问题是阻碍科技档案管理的一个重要因素，就目前情况而言从事相关档案管理工作的人员素质水平不一，再加上利用科技档案管理方法，需要使用计算机等科技设备，对于管理人员的专业素质要求较高，一部分人员对于新型的办公手段无法适应，就会造成操作失误的现象出现，这样不利于科技档案管理工作的顺利进行。
3 科技档案管理问题解决方式
3、1 加强科技档案管理的重视程度，逐渐完善相关规章制度
对于目前的档案管理而言仍存在多方面的问题，这些弊端不利于企业的顺利发展，要想能够让企业快速稳定的发展下去，应当对于科技档案管理工作加以重视，加大管理力度，相关的管理阶层应当制定相应的管理制度对于企业的档案进行管理。
重要体现在管理体系的制定方面，“没有规矩不成方圆”，一个企业如果没有规定制约，那样不利于企业的正常发展，对于企业来说也是如此，尤其是当前大规模发展的情况下，更加要注意档案的管理工作。根据指定的管理制度，对每个部门之间工作进行一定的规范，并且对档案的管理工作也应当有一系列制度进行规范化管理，保证档案从收集、整理、归档、保管、保密以及后续工作的顺利进行，根据档案内容多样性的特点，进行分区规划统一管理的方法，并且制定严格的责任制度，保证档案的安全性，只有完善规范管理制度，才能够保证档案的安全和今后档案管理工作的顺利进行，以及企业的稳定的发展。
3、2 加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度
现代计算机技术以及信息技术的快速发展，给现代化办公方式及手段提供了必要的技术支持。科技档案管理工作也要从传统的单一纸质裁体档案逐渐向着多裁体档案管理方向发展，科技档案管理的这种发展趋势就对档案的管理的具体工作提出了更高的要求。相关科技档案管理部门一定要积极探寻适合现代要求的档案管理方式方法，快速的完成档案管理的信息化转变，这已成了现今档案管理工作发展的急切需求。所谓信息化不单单是指将传统的手工管理形式转变为用计算机进行录入，而是要加强利用计算机进行管理的手段，进行档案资料的数字化建设，以计算机和互联网为基础建立起科技档案信息管理系统。要通过计算机进行科技档案的收集、整理以及编制检索，并将计算机应用到库房管理以及特殊档案项目管理上。
3、3 提升档案管理工作人员的综合素质，深化服务意识
建立起综合素质较高的科技档案管理人员队伍是改善科技档案管理工作的基础。要想建立起高素质的科技档案管理人员队伍需要做好如下几方面：
3、3、1 要建立并逐渐完善科技档案管理人员的岗位培训制度，要定期的通过讲座、交流会等形式对相应工作人员进行专业知识培训（包括信息技术等方面的培训），以此来满足不断发展变化的科技档案管理工作的需要。
3、3、2 科技档案的管理人员要逐渐树立并深化服务意识，要将市场需求作为工作的方向，树立起与社会经济发展相适应的观念，积极主动的与相关部门寻求合作，以便充分的开发和利用科技档案资源。同时，科技档案管理人员有可能的情况下，要对档案的具体内容进行必要的学习和研究，以便能够发现某些可以转化为生产力或者能够深入开发利用的科技信息，推动科技档案的深层次发展。另外，相关管理人员要解放思想，充分适应市场需求，将科技档案的管理工作由传统的只是面对特殊机构或者机关开放的方式，转变成为面向全社会开放的方式，服务于社会需求，充分利用所具有的丰富资源向社会各方提供全方位、深层次的服务。
科技档案管理制度篇8
【关键词】农业科技；科技档案；规范管理
农业科技档案主要包括农业科学研究中从立项、申报、进程、总结、结题再到成果鉴定这一系列过程中的各种档案材料，还包括林业、副业、渔业、牧业等档案。由于在管理农业科技档案的过程中还存在一些问题，导致资源浪费。因此，有效地管理农业科技档案是档案管理人员的重要工作。
一、开发利用农业科技档案信息资源的必要性
农业科技档案是指在农、林、牧、渔各业的生产实践活动中形成的技术资料，是农业科技人员在科研活动中形成的一种特殊的信息资源，是对农业科研活动最直接的原始记录。包含种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案、农业生态环境档案和农业区划档案等。将这些资源按照档案管理相关规定进行处理，形成规范化、标准化的科技档案，再将这些档案资源进行开发，可以进一步实现农业科技档案的新价值。首先，农业科技档案的实质是科技成果，作为智力成果、知识智慧的结晶，是属于知识产权的一部分，必须加以保护和利用。其次，农业科技档案信息资源可以使各级决策部门更好地了解国内外农业科技成果和农业经济发展状况，为科学决策提供服务。再次，农业科技档案是农业科研创新的基础，这些信息资源可为深入科研提供大量宝贵的信息来源。最后，农业科技档案是一种将科研成果转化为生产力的载体，可为地方经济发展提供优良品种、新技术等方面的服务，从而产生经济效益和社会效益。
二、农业科技档案开发利用存在的主要问题
