员工行政管理制度(精选8篇)

员工行政管理制度篇1

关键词：路桥企业；办公室；行政管理

为提高自身的市场竞争力，抢占路桥工程市场份额，路桥企业应重视办公室行政管理这类基础性工作，从而在内部行政事务的有效处理中协调企业部门关系。但是为确保办公室行政管理质量，路桥企业还应重视办公室行政管理工作的创新改进。

一、路桥企业办公室行政管理职能分析

路桥企业经营管理过程中，办公室行政管理部门能够在为企业提供基础性服务的同时，为企业综合管理提供信息依据，帮助企业协调各部门人力或物力资源，为企业管理决策执行打好基础。复杂性、困难性、服务性是路桥企业办公室管理工作的主要特点，而该企业办公室行政管理的具体职能主要体现在以下方面：其一，辅助决策。办公室在路桥企业中，其辅助决策职能主要集中在办公室对路桥企业施工、项目信息的采集与归类，同时在业务或项目数据处理后，将相关信息反馈给企业（项目）管理层，便于路桥管理部门在系统信息支持下制定管理方案。在此期间，办公室行政管理人员需要在各项工程调查过程中，确保相关数据采集的准确性、完整性，并在施工项目文件编制、汇总中给出相关建议，辅助管理决策制定。其二，协调部门关系。路桥企业办公室行政管理工作是企业部门沟通、信息共享的桥梁，能够在协调各部门关系的基础上保持管理层与其他部门的联系，并通过汇总其他职能部门相关意见为企业经营模式的创新改进提供助力。

二、路桥企业办公室行政管理工作中存在的问题

（一）办公室行政管理制度部分路桥企业中，其办公室行政管理制度尚未健全，相关工作流程制定不清晰，导致办公室行政管理质量难以保障、整体工作效率低。再者，管理制度内容不完善会导致办公室行政管理工作开展中，人员考核、职能划分、管理决策工作无法落实，进而使得路桥企业内部行政管理较为混乱，影响路桥企业经营管理效果。另外，办公室行政管理中，若企业无法利用制度约束行政管理人员行为，会导致人员岗位职能履行不到位，继而造成决策执行受阻，不利于路桥企业稳定发展。

（二）行政管理沟通机制不健全市场经济体制下，办公室行政管理在辅助企业决策时，需要凭借自身部门协调作用，确保企业内部信息传递、人员沟通的顺畅性。但由于办公室行政管理沟通机制不健全，使企业部门协调效果不佳，容易在行政管理制度落实中因信息沟通受阻而影响管理制度的执行。因此，为确保路桥企业部门沟通的顺畅性，发挥办公室行政管理对企业人员力量的凝聚作用，相关路桥企业还应及时建立系统的管理沟通机制。

（三）行政管理人员素质水平较低当前时期，路桥企业正处于发展的关键时期，企业内部组成较为复杂，所涉项目、业务管理内容繁多，要求办公室行政管理人员在工作实践中，不断更新自身管理理念、创新办公室管理方法。但是在路桥企业办公室行政管理中行政人员综合素质参差不齐，使得行政管理效果不佳。一方面，现代路桥企业在信息采集、汇总时，需利用信息系统、自动化软件高效处理路桥企业内部管理数据。而基层项目内行政管理人员自动化水平高低不一，难以将相关现代化软件应用在行政管理中，提高办公室行政管理效率。另一方面，项目在控制人才投入成本时会忽视行政管理的重要性，其所聘请的行政管理人员工作经验不足，在具体岗位实践中，不能及时完成管理工作，影响着企业内部管理实效性。

三、路桥企业办公室行政管理工作的创新途径

（一）健全办公室行政管理体系为发挥办公室行政管理工作价值，确保路桥企业稳定发展，应在办公室行政管理创新中进一步健全办公室行政管理体系。一方面，路桥企业应积极打造高素质、高水平的行政管理队伍，提高办公室人员工作效率。为此，相关企业可通过对外交流、内部培训等方式，提升办公室行政人员功能能力，促进其综合发展。比如路桥企业可定期派遣办公室行政人员到相关企业交流学习，主动学习企业行政管理手段，从而根据办公室工作期间的问题，制定更为给有效的解决方法。另一方面，路桥企业行政管理工作，应确立动态管理模式，及时采集、汇总各部门人员意见，整体工作流程。

（二）提高办公室行政管理信息化水平随着信息技术在现代企业中的渗透，路桥企业在创新办公室行政管理工作时，还应通过企业内部的信息化建设，提高办公室行政管理信息化水平。首先，相关人员应结合行政管理工作中存在的问题，重视信息设备及软件在管理工作中的应用，并在管理内容、人员信息的数字化管理中改进行政管理流程，为路桥企业各部门沟通交流搭建更为便捷的信息平台。而办公室行政人员可在履行自身岗位职能时，利用信息平台内部信息优化行政管理工作，确保行政管理工作开展的有效性。其次，行政管理人员在企业培训过程中，还应主动学习办公室信息化设备、软件的操作方法及其在行政管理中的运用价值，继而提高办公室信息化水平，提高行政管理效率。比如行政管理人员应在钉钉、微信等软化使用中，应学习二者对接原理，了解办公室自动化信息系统基本功能。最后，路桥企业在信息化建设中，办公室行政管理工作在传递涉密公文、核心项目信息时，应将纸制文件转变为电子公文，避免在路桥项目信息传递中出现文件受损、内容泄露等情况。充分利用电子公文传输系统，使行政管理人员可在系统功能发挥中，有效传阅、签收项目文件，落实行政管理责任。

（三）完善办公室行政管理制度制度是路桥企业行政管理工作有效开展的基础性指导，相关企业在办公室工作创新中，还应完善办公室行政管理制度，借此在制度引导下明确办公室行政管理工作中人员事务处理、行为规范。再者，办公室行政管理工作实践时需要面对较多突发性事件，并且在工作过程中行政事务种类多、工作量大。首先，路桥企业应结合办公室行政管理岗位职能、工作目标、管理内容，从行政管理工作流程中增加系统、完整的管理制度，使办公室行政管理工作在具体落实时，能够基于管理制度完成工作安排。其次，在办公室行政管理制度支持下，相关行政管理人员可在清晰的职责分配中，明确自身岗位职责。而办公室行政管理工作可在制度指导下，使办公室人员能够制定更为科学、系统的管理措施。最后，路桥企业应在行政管理制度完善中，根据内部人员反馈，及时消除不合理行政管理制度。但是在制度执行阶段，路桥企业应预防办公室管理制度异化现象，所以在制度编制期间需提前汇总员工意见，并利用职工大会组织员工探讨行政管理制度的可行性。从而避免在制度执行期间出现职工不配合情况。在此期间，办公室行政管理人员还应不断学习制度内容，明确制度内的各项要求，在工作过程中严格按照制度处理行政事务。同时在制度实施中争取做到事务处理的公开性，若存在人员不配合行政事务处理，应发挥制度约束作用，给予其行政处罚，保障行政管理制度落实效果。

员工行政管理制度篇2

摘要：本文通过对行政单位财务管理信息化建设展开讨论，并列出几点措施进行改善。

关键词 ：行政单位；财务管理；信息化建设

一、财务管理信息化的特征

1、财务管理实时化

与传统的行政单位财务管理方法相比较，信息化的财务管理方法显得更为便捷。借助网络信息平台，行政单位的财务管理可以实时和外部联系，保证了管理信息沟通的便捷快速，各项内容也能实时更新，真正做到与时俱进，同时也有利于外部对财务管理的监督。

2、财务管理的共享性

随着互联网技术的迅速发展，信息共享成了人们生活中的重要环节。同样的财务管理信息化的发展也能使上下属单位通过内网做到资源共享，这大大节约了行政单位的办公成本，也使财务管理工作能够在不同的操作平台上开展工作。

3、财务管理的弹性化

在互联网平台下，财务管理工作不再是以前垂直式的组织模式，而是根据行政单位的需要不断调节，简化结构，减少中间的管理环节，便于管理。同时组织内人员还要加强横向的沟通环节，使行政单位内部之间联系紧密，便于财务管理工作的展开。

二、我国行政单位管理现状

1、行政单位实行财务管理的机制不完善

一个合理健全的财务管理机制能增强行政单位的管理能力。行政单位没有完善的财务管理制度，不能顺利地推动财务管理信息化的落实，同时加大了生产成本。行政单位要建立一套完善的财务管理信息化制度，加强对行政单位的监督管理，明确掌控行政单位资金流向，落实监督机制的作用，突显其重要性和权威性，才能对行政单位进行科学化信息化的管理。行政单位要把财务管理和内部控制相结合，提高信息化运行能力。有的行政单位设有内部控制管理制度，但是制度不完善或者工作人员没有严格按照制度执行，都导致制度不能发挥应有的作用。

2、财务管理的工作人员素质不高

财务管理作为行政单位管理的一个重要部分，对行政单位工作人员的技能还是有要求的，尤其是财务管理工作信息化后，对财管人员的工作技能要求更是有了提升。但部分行政单位存在着财务管理的工作人员素质不高，财务管理能力不足，财务管理信息化技术不到位的情况。没有专业的财务管理技能和意识，不能很好地胜任财务管理的工作，行政单位对员工的培训也没有落实到实处，员工没有很好的管理眼光和管理素质，对行政单位财务管理信息化中存在的不足不能及时地指出，对于政策和制度的改善也没有很好的建议，这些都会影响到行政单位财务管理信息化的实施效果。

3、财务管理信息化的软件不稳定

财务管理信息化离不开财务管理软件的使用，随着近几年网络技术的不断完善和发展，财务管理软件功能也越来越强大，但是现在网络安全没有保障，软件系统不稳定，存在着一定的缺陷和风险，这些不稳定的因素都会给行政单位财务管理信息化的工作带来一定的阻碍。

三、加强行政单位财务管理信息化建设

1、行政单位要提高人员的素质

行政单位要培养高端的财务管理信息化人员，培养具有创新能力的人才。行政事业单位要定期进行员工的技能培训，减少员工在财务管理工作中的失误，降低行政单位的损失。行政事业单位不仅是培养财务管理的人员，也是为了财务管理信息化未来的发展打好人才基础。行政单位要让每个员工参与到财务管理信息化的工作中，促进行政单位员工的合作协助能力，促进员工互相交换知识见解，通过培训还可以培养员工的专业技能，提高员工的工作素质，倡导员工爱岗敬业。

2、行政单位要建立完善的内部信息交流系统

财务管理信息化离不开一个完善的内部信息交流系统，无论是外部的信息还是内部的信息，都对行政单位有重要的借鉴作用，影响着财务管理信息化运行管理的方方面面。行政事业单位要打通各部门之间的信息沟通渠道，建立完善健全的信息沟通系统，建立财务管理一体化，从而减少信息传递环节中出现的信息缺漏问题，保证了信息的真实性和准确性，有利于行政事业单位的财务管理信息化工作的开展。

3、行政事业单位要建立健全完善的财务管理信息化制度

行政事业单位的财务管理信息化离不开制度保障，只有落实好制度，才能在开展财务管理信息化工作时，做到有章可循。行政事业单位要打破传统，创新建立起财务管理一体化的模式，掌握动态的信息，做到以财务管理为主，兼顾行政事业单位内部控制，深化财务管理信息化制度的落实。行政事业单位要根据自身的发展情况，做到具体问题具体分析，打造一个适合自身发展的内部控制制度体系，落实财务管理信息化制度的管理，提倡行政事业单位全体员工一起参与共同配合。通过完善健全的财务管理信息化制度，保证行政事业单位各个部门之间相互监督相互制约，加强了行政事业单位的管理，减少贪污腐败的隐患。

4、行政事业单位要树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念

行政事业单位要使员工树立财务管理的观念，增强会计意识，不断增强法律观念，从意识上重视财务管理工作的展开。同时加强员工对财务管理信息化的认识，了解行政单位管理信息化工作的展开，了解到财务信息化管理在行政单位管理系统中所处的核心地位。行政事业单位的财务管理涉及行政事业单位的每个部门的资金收支状况，因此财务管理工作的展开需要行政事业单位全体员工共同参与一起努力。要求行政事业单位不断提高财务部门工作人员的专业素质和财务管理水平，做到优化配置企业资源，对企业的发展起指点作用。行政事业单位要避免一成不变和因循守旧的思想，要与时俱进，不断吸收其他企业优秀的全面管理的方法，为自己所用。

5、建立完善的行政事业单位监督机制

行政事业单位的监督管理又分为内部监督和外部监督。行政事业单位要加强自身的内部监督，及时发现财务管理信息化中不合理的地方，及时进行弥补和改进。增强行政事业单位内部监督同时也是对增强自身内部控制的帮助。财务管理信息化工作的开展离不开内部控制。行政事业单位的内部监督除了要做好平时的财务管理信息化日常工作的监督，还要做好专项的监督，不定期的抽查会计部门的工作。行政事业单位也要加强员工的监督观念，对于员工指出的发展不足的地方要给予重视和及时跟进，对于勇于提出问题的员工要进行奖励，赏罚分明才能调动员工的积极性和创造性。

参考文献：

[1]李敏、浅谈我国行政单位财务管理的信息化建设[J]、财经界，2014（05）、

[2]范红芳、我国行政单位财务管理的现状及其信息化建设[J]、投资与合作：学术版，2012（03）、

员工行政管理制度篇3

【关键词】大学，行政管理，问题，改革措施

大学的行政管理是指在完成学校教学任务、科研任务等中心任务，从而实现人才培养目标的过程中，对学校的信息、时间以及人财物等各要素进行综合管理。现目前，我国大学的行政管理还带有科层制的特点，已不能满足新形势下我国高校行政管理的新任务与要求。因此，分析目前我国大学行政管理的问题，并提出有效的措施进行行政管理体制的改革是目前高校所要面临的重要课题。

一、我国大学行政管理普遍存在的问题

（一）大学行政管理人员素质普遍偏低

大学行政管理人员的素质普遍不高是目前大学行政管理中最基本的问题。

1、领导对行政人员的素质不够重视。学校领导对行政人员的素质问题的重视程度不高，片面理解了行政管理的内涵。部分领导甚至认为学校的行政工作人人都能胜任，这种狭隘的思想就导致了在行政人员的安排中，没有全面考虑行政工作的性质以及行政人员的专业、品质、特长以及爱好等，无法使行政人员结合自己的专业与特长在岗位上发挥作用。

2、行政人员的管理素质较低。大学行政管理工作的重点就是效率以及质量，要求行政人员需要具备较高素质。然而，在目前的大学中，由于各种因素的影响导致学校的行政管理队伍中人员较为复杂，且没有经过系统的培训，以至于行政人员的管理素质较低，导致大学行政管理的效率以及管理水平普遍较低，不能适应学校教育发展的要求。

（二）大学“轻行政管理”的思想普遍

长期以来，轻行政管理工作是大学普遍存在的偏见，从而使大学的行政管理工作处境尴尬。主要表现在以下方面：

1、大学行政管理的专职管理人员普遍存在学历偏低，年龄结构偏大，行政管理水平较低的现象。大学中缺乏的行政人员的培训，提供给行政人员进修的机会较少，导致大学行政专职管理人员的管理水平无法提高，管理方法缺乏合理性与科学性，直接影响到学校的而教育质量。

2、近年来，随着高效的教育制度的改革，大学的工作主要倾向教育，加之大学分配制度的革新，导致了大学行政管理人员的待遇与教师的待遇有优很大的差距。薪资水平普遍偏低的现象，降低了行政人员的工作积极性与热情，影响到大学行政管理工作的效率。

3、学历较高且年轻化的行政管理人员较为缺乏，大学中，多数年轻的且学历较高的的人员不愿从事行政管理工作，多向教师的方向发展。而部分拥有较高学历的行政管理人员多数都身兼数职，要同时兼顾科研、教学与行政管理，因此，对于行政管理投入的精力就非常少，从而影响了大学的行政管理水平的提高。

（三）大学行政管理机关倾向严重，行政权力泛化

就目前大学的行政管理的机制而言，大学的行政管理机制还存在着过于庞大的问题，从而引起人员调配不及时，造成了严重的行政管理的人力资源浪费。同时，大学行政机关中行政权力泛化严重，扩张性强，常常跨越自身职能，过多介入学术领域，导致学术权力被缩减，行政管理的服务职能被削弱，弱化了学术科研人员的地位，官本位现象严重，形成了行政机关的阶级倾向化，造成部分教师以及科研人员心理不平衡，严重阻碍大学的整体发展。

二、大学行政管理改革的措施分析

（一）加强大学行政人员的素质建设

行政人员是行政管理工作的主体，其素质的高低，直接决定的行政工作的效率与质量。因此，大学要加强行政人员的素质建设。首先，要加强行政人员的服务意识、责任意识等的培养，培养其事业心，加强其思想的建设。其次，行政管理人员自身要不断更新行政管理的专业知识，使自己的管理素质更够跟上教育以及社会的发展。最后，学校领导要重视行政人员的素质建设，提供他们进修的机会，引导他们掌握新的管理理念、技术与方法。且要注重行政人员的选拔，综合考虑人员的专业特长以及工作性质，组建一支素质较高的行政管理工作队伍。

（二）大学的行政管理机制的创新

1、建立大学行政管理的激励机制。

这就要求高校根据自身的实际情况，合理调整行政人员的薪酬结构。并对行政管理工作表现优异的工作人员，要适时地激励表扬，并给与一定的奖励，激发行政人员的工作积极性。在激励表扬过程中，要务求真实，以实际为依据，不搞特殊。

2、 建立大学行政管理的考评机制。

可以通过自评与互评的方式，进行行政管理工作的评价，建立公开透明的评价机制。评价的主题要内容包括，行政管理人员在管理工作期间的工作状态与工作效率、工作质量等。评价时要结合多方评价，如同事评价、自身评价、领导的评价以及服务对象的评价等，并进行定量与定性的考评，以此提高大学的行政管理水平与工作效率。

（三）大学行政管理制度的创新

大学行政管理在整体的布局上，要强化其服务职能。高校可结合的自身情况，适当强化学术权力，兼顾业务与学术，使行政管理与学术之间相互借鉴与补充。此外，还要进行行政管理的改革，加强行政管理制度的创新。首先，要革新人事聘用制度，贯彻落实行政管理的岗位责任制，合理配置人力资源。并借鉴市场竞争机制，建立起公平、公开、公正的人才选拔制度与岗位竞争机制。其次，还要革新行政管理人员的薪酬分配制度，薪酬分配时，要坚持效率优先的原则，淡化阶级身份，按照工作质量与效率进行公平的分配。最后，还要建立有效的规章制度，确保各项行政管理工作有法规保障，做到有章可循，从而对行政管理人员的行为起到规范与约束的作用，提高行政管理的水平。

参考文献：

[1]林晓航、浅析高等学校行政管理的改革创新意识[J]、山东行政学院山东省经济管理干部学院学报，2010，（6）：116-119、

[2]庞笑、试述我国高校行政管理改革的措施[J]、黑龙江科技信息，2011，（12）：162、

[3]符小花、高校行政管理中存在的问题与对策分析[J]、科技致富向导，2011，（4）：399、

[4]王彬、高校行政管理队伍建设问题的思考与对策[J]、四川教育学院学报，2007，23（5）：7-8、

[5]陈燕、论高校行政管理中的改革与创新[J]、管理学家，2011，（12）：623-624、

员工行政管理制度篇4

一、当前形势下，我国行政事业单位的财务管理的现状

首先是没有完善健全的财务管理制度。对于一些行政事业单位的财务管理体制还存在着很大问题，财务会计人员专业知识水平不到位，最重要的是没有完善的财务管理制度，在管理上很随意。有些单位还没有规定明确的岗位责任制，财务人员对自己的职权范围不清楚，使得整个单位的财务管理混乱失控。‘

其次是财务内部控制的意识比较薄弱。财务管理的关健性内容就是内部控制，内部控制可以促进财务管理制度的顺利实施，也是财务管理制度实施的重要保障。行政事业单位对于财务的内部控制意识薄弱，甚至财务人员对财务内部控制都缺乏理解。

还有就是在财务资产管理上的随意性。财务管理的核算工作以及各种出库、入库工作都没有录入账簿，相关的款项的来龙去脉无从了解。一般情况下会出现管账不管物或者是管物不管账，不能做到两者的产效结合。

最后则是财务管理预算上没有科学的方法。作为财务管理内部控制中心环节的预算工作，必须要有严格的系统程序。而且有些事业单位随着项目的增加，财务的预算越来越随意，最后导致财务管理工作失控。

二、立足内部控制加强行政事业单位财务管理

基于内部控制角度，健全行政事业单位的财务管理制度。行政事业单位要建立完善健全的财务管理制度才能保障财务工作的顺利进行，而且行政事业单位内部管理的核心内容就是财务管理。因此，我们要根据法律的规定和行政事业单位的准则，在财务的管理上接受内部控制监督，改变传统的管理模式和工作作 ，使行政事业单位财务管理工作实现制度化，从而提高行政事业单位的工作效率和质量。所以，要严格按照国家财务制度管理规定，不断地完善我国行政事业单位的财务管理制度，在财务的开支上一定要经过严格的审批，培养财务人员的大局意识。

提高财务管理人员的专业水平和人文素养。行政事业单位的会计人员以及相关工作人员一定要有扎实的会计基础以及相关的法律常识，财会人员在财务的管理工作上有着重要的责任。所以，行政事业单位一定要注重财务人员的资格审查和专业培训。首先是对财务人员的从来资格进行审核，财务人员不仅要有会计资格证，同时，还得要求从事财务工作的经验。然后就是行政事业单位要加强财务人员培训工作，行政事业单位要对单位的财务人员进行定期的培训，一方面提高其的专业水平，另一方面，对财务人员的人格修养也有一定的提升。

加强行政事业单位科学理财，树立新的理财理念，从而提高工作效率。行政事业单位的财务管理上存在着很多矛盾，要处理好这些问题，我们就要转变观念，利用科学有效的方法进行财务管理。科学的财务管理理念，强调的是整体意识和大局意识，要体现出行政事业单位的服务性。行政事业单位可以将财务的集中管理和专项管理相结合的办法进行管理，由单位的财务部门进行了统一的核算之后，再实行相应的管理办法。

强化财务管理责任人的控制意识和责任意识。行政事业单位的财务管理人员以及相关人员要对单位的财务工作和资料的真实性和准确性负责，并做出系统完善的信息登记。单位可以实施奖罚分明的制度，鼓励员式人人参与，从而更好地促进财务管理工作的进行。

行政事业单位可以建立财务管理的考核评价体系，明确有关责任人。有关单位要给出客观公正的考核评价，使得有关人员以及全体员工都可以按照规定，严格要求自己，对单位的财务管理工作尽心尽力。保证财务管理工作能够得以顺利进行，进行为企业实现信息化系统管理提供重要条件。

总结：行政事业单位的财务管理是非常重要的一项工作，是我国公共管理的重要组成部分。随着改革开放的进展，我国市场经济体制的发展，国内的经济有了全新的面貌。但是，一些行政事业单位的管理上仍需要加强，尤其是在财务管理上的控制和监督，这是当前行政事业单位比较普遍的一个问题。然而，内部控制制度是行政事业单位如何发展的决定性条件，确保单位的经济运营情况，为行政事业单位财务管理奠定了基础。所以说，我们要注视行政事业单位的财务管理，加强单位的内部控制，完善财务管理体发，保证行政事业单位财务管理的顺利发展。

参考文献：

[1]刘曹、基于内部控制角度探讨行政事业单位财务管理、中国经济研究学院、2010(2)、

[2]丁彬、基于内部控制角度行政事业单位财务管理创新浅析、中国人民经济研究学院经济论从、2011(5)、

[3]张艺、从内部控制角度探究行政事业单位财务管理创、中国市场经济研究中心、2010(12)、

员工行政管理制度篇5

根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下， 集团行政部对 xx 年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。

第一部分 总体目标

一、总体目标：

根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展 xx 年度的相关工作：

1、 行政管理：

(1)制度保障方面：行政部在 xx 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。

(2)文化建设：行政部将在 xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。

(3)行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在 xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。

2、人力资源方面：

(1)人员招聘：行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团 xx 年度招聘计划，保证集团日常人员招聘与人员配置。

(2)员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、

岗位技能和素质培训， 加大集团内部人才开发力度。

(3)薪酬与福利方面：集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资结算。

(4)绩效管理方面：行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。

(5)员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在 xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。

3、后勤管理方面： xx 年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。

4、5S 管理方面：

xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理，真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词，并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。

5、工会管理方面：

xx 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面，为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。

6、行政部日常工作方面：

xx 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在 xx 年度所存在的不足，保证集团行政工作的正常开展。

第二部分 具体内容及时间安排

一、行政管理方面：

(一)文化建设：

1、目标概述： 建设企业文化、弘扬企业优良传统。

2、具体实施方案：

(1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。

(2)录制集团 xx 年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。

(3)编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。

(二)行政部内外沟通机制建设与完善：

1、目标概述： 建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。

2、具体实施方案：

(1)行政部横向沟通机制建立：

行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便集团各部门之间的配合与协作。

(2)行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容， 保证集团行政部内部的信息通畅。

二、人力资源方面：

(一)人员招聘： 为了保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保集团正常运转。

(二)员工培训：为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深，以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度，集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。

(3)企业文化培训计划：

① xx 年3月至 xx 年4月，集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。

② 自 xx 年5月起，集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。

(三)绩效管理方面：

1、目标概述： 推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。

2、具体实施方案：

(1)行政部将于 xx 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。

(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考 核制度。

(四)员工关系方面：

为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生， 保证集团的正常运营。

具体实施方案：

(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对

不符合转正的员工不予转正或延期转正。

(2)对已与集团签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。

三、后勤管理方面：

每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。

每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源浪费。

每月对集团用电情况进行统计和线路排查，保证集团正常用电安全，杜绝资源浪费。

六、行政部日常工作方面：

(一)考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守集团《考勤管理制度》 。

(二)车辆管理：

1、行政部分管车辆管理工作的行政专员， 将根据集团《车辆管理制度》等相关规定， 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。

2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计，并进行公示。

3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。

4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。

1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进行解决。

2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。

(四)档案管理：

行政部分管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求， 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放，保证集团存档档案安全。

(五)服装管理：

1、行政部分管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进行收取与发放。

2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况，做好集团员工工装的换季统计工作。

(八)办公用品管理：

1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员，将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。

2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买，每月 5 日前采购完毕，并将购回的办公用品交及时入库保管。

3、 行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，并给采购员开据入库单，为其报销使用。

4、办公用品在入库完毕后，将按照经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。

1、行政部共有库房 2 处，位于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公用品库和机房，

2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进行复核。

3、对集团固定资产进行盘点，周期为半年一次。

(十)集团内部管理：

1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备使用情况进行统计，并第一时间安排维修。

2、分管行政专员对于突发性问题必须及时解决，保证集团正常运转。

(十一)办公设备维修与保养：

1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。

2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公 设备进行相关的维修与保养。

3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，集团行政部需对其进行报废处理。

(十二)集团相关证照年检：

按要求及时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。

(十三)临时事宜办理：

员工行政管理制度篇6

中小企业行政管理人员的工作主要是对企业业务流程的辅助，行政岗位一般是为企业研发、生产及销售等工作提供服务的岗位，行政人员不能直接产生经济效益，所以很多中小企业对行政人员不是很重视。但是行政人员在大型外企是具有较强专业性的岗位，行政人员工作好坏直接影响着企业工作的顺利完成。中小企业行政管理岗位与企业其他岗位工作有着比较大的差异，一是中小企业为了节约成本，精减人员，造成行政人员临时性的团队合作工作比较多，在工作繁忙的时候，一般是调用大部分人来完成某项工作，这样就使得行政管理人员在团队中的表现难度，增加绩效管理难度；二是行政管理人员工作缺乏计划性，突发性的工作比较多，行政管理人员不能像生产部门员工一样，按照计划来开展工作，在工作的时候，会出现很多临时性的工作，工作呈现出比较大的动态性，影响行政管理人员的绩效考核；三是行政管理人员工作难以量化，成果不显著，难以考核行政管理人员工作情况。

二、中小企业行政管理人员实施绩效管理的重要性

行政部门在企业中发挥着不可忽视的作用，中小企业对行政管理人员实施绩效管理是非常重要的。中小企业对行政管理人员进行绩效管理，可以对行政管理人员的行政能力及个人能力进行绩效考核，从而提高中小企业行政管理人员工作积极性，使得企业行政管理人员更加努力的工作，为企业创造更多地价值。对中小企业行政管理人员进行绩效管理，可以增强行政人员的服务意识，提高执行人员的执行力，增强个人能力，有利于中小企业对行政管理人员的综合化管理，有利于企业长远发展。

三、中小企业行政管理人员绩效管理问题研究

（一）对绩效管理认知不深

现阶段很多中小企业将行政管理人员的绩效管理简单地理解为绩效考核，绩效管理包括了绩效与管理两方面，绩效管理是对企业人员的绩效进行绩效考核的过程及人员进行管理，很多中小企业将绩效管理与绩效考核的概念混淆，绩效考核只是绩效管理的一部分。另一方面，中小企业对行政管理人员绩效管理不够重视，缺乏对行政管理人员的绩效管理，造成了中小企业行政管理人员绩效管理比较少，没有取得比较好的成效。

（二）绩效考核制度不够科学全面

中小企业普遍对行政管理人员的工作缺乏重视，对行政管理人员的绩效考核制度不够科学全面。我国大部分中小企业对行政管理人员进行绩效考核的时候，没有比较科学完善的考核标准，对行政管理人员的考核流于形式，不能对行政管理人员的专业素质及个人能力进行比较科学的测评。现阶段我国中小企业对行政管理人员的考核主要是互相测评或是自我评价，考核的主要是迟到、旷工、任务完成量等问题，这种考核方式的准确性与真实性难以评估，不能知道行政管理人员真正的工作情况。中小企业对行政管理人员缺乏科学全面的绩效考核制度严重制约了行政管理人员绩效管理，降低了行政管理人员的工作效率。

（三）缺乏有效的绩效沟通

中小企业对行政管理人员进行绩效考核，考核之后会宣布绩效考核结果，这种模式是不能认为是绩效沟通的。绩效沟通是同事之间及上级与下级之间就工作的进展、目标及出现的问题进行沟通，进而完成工作任务，并对员工考核结果进行确认沟通，只有这种沟通才可以算是完整有效的绩效沟通，而一般的中小企业往往是绩效考核，公布考核结果，没有对行政管理人员工作中出现的问题及个人工作状态进行沟通，不会去分析绩效考核结果，没有找出行政管理人员绩效考核表现较好及较差员工进行分析，不能及时解决行政管理人员工作中出现的问题，影响行政管理人员绩效管理。

（四）岗位设置不完善

行政人员工作性质与其他岗位存在比较大的区别，这就造成了行政人员按照职务进入相应的管理岗位之后，对同一职务的工作部分等级，不像技术人员需要公平竞聘，不同等级的技术人员薪酬会有影响，这种等级制度使得技术人员不断竞争获得更高的等级，从而得到更高的工资。相对来说，行政人员工作比较宽松，竞争不大，使得行政管理人员工作缺乏动力，不能有效的监督激励行政管理人员努力工作。另一方面，行政管理岗位升迁较小，行政管理人员常年在一个职位，这就会消磨行政管理人员的工作激情，影响行政管理人员绩效管理。

四、优化中小企业行政管理人员绩效管理的策略

（一）提高绩效管理认知

对于中小企业而言，提高对绩效管理认知是优化行政人员绩效管理的重要基础。增强企业领导对绩效管理认知，区分绩效考核与绩效管理，明确两者之间的区别与联系，这样有利于提高中小企业行政管理人员绩效管理，绩效管理是对行政人员进行绩效考核整个过程的管理，包括绩效和管理两个部分的内容，绩效考核是对企业行政人员进行个人能力与专业技能考核的一种方式。针对中小企业员工对绩效管理认知不全面的现象，可以考虑聘请专业人员对绩效考核与绩效管理进行专业系统的讲解，使得中小企业全体员工对绩效管理有比较正确的认知。明确绩效管理的实际含义是中小企业开展行政人员绩效管理工作的重要前提，明白绩效管理是企业对行政人员各个部分执行能力考核的管理，优化管理模式，提高中小企业的管理水平。

（二）完善绩效管理制度

中小企业应该完善行政管理人员绩效管理制度，建立科学有效的绩效管理制度，对中小企业行政管理人员绩效管理全过程进行测评及约束，预测行政管理人员绩效管理中可能会出现的问题，对一些经常出现的绩效管理问题进行明文规定，对行政管理人员的绩效考核方式、资料等管理及绩效考核的监督部分进行规定，在绩效考核的过程中，严格按照绩效管理的规章制度办事，对于行政管理人员徇私舞弊、以权谋私等现象，绩效管理制度应该做出相应的规定。另一方面，为了完善行政人员绩效管理，应该建立监督管理组织，观察与监督行政管理人员绩效管理全过程，主要是监督管理行政人员协调、执行及团结等能力，确保绩效考核结果的准确性与真实性，从而完善对行政管理人员的绩效管理，提高行政管理人员的绩效考核质量。

（三）增强持续有效绩效沟通

持续有效的绩效沟通是指领导与员工共同工作，分享相关信息过程，也就是分享工作进展情况、可能存在的问题、相应的解决策略及管理者帮助员工的做法，持续有效的绩效沟通具有很多方式，可以采用定期面谈、书面报告、团队咨询、小组会议及一些非正式的沟通方式。这些方法具有自身的优缺点，中小企业对行政管理人员进行持续有效的绩效沟通可以根据实际情况选择与使用，这样可以取得更好的效果。绩效沟通不是单向的要求与命令，而是双向的，持续有效的绩效沟通应该是良好的双向沟通，及时地绩效反馈。通过持续有效的绩效沟通，可以保持工作的敏感性与柔性，保持工作过程的动态性，从而不断地调整工作任务及工作目标，从而更好地帮助企业应对内部部变化，提供更多信息。

（四）完善岗位设置管理制度

要加强中小企业行政管理人员绩效管理就应该完善行政岗位设置管理制度，对中小企业行政管理人员实行教育职工岗位制度及相关配套政策法规。完善行政管理人员岗位制度，完善行政人员聘用制度、职级制度、考核制度、薪酬制度、培训制度及激励机制等。中小企业行政管理人员岗位设置管理可以将职级职务相结合，拓宽与疏通行政人员发展通道，走专业化发展道路，科学合理地确定职员晋升条件。提高行政管理人员待遇水平，处理好行政人员收入与分配之间的关系，激励行政管理人员的创造性与积极性。行政管理人员岗位应该根据工作强度、难易程度及考核结果等来对同级管理人员进行档次划分，不同的档次给予不同的薪酬，用以提高行政管理人员的积极性。

员工行政管理制度篇7

一、企业行政管理效率低下的原因分析

当前我国企业行政管理部门存在很多问题，影响了企业获取经济效益，使企业的发展受到阻碍。企业行政管理效率低下的主要原因有以下三点:

(一)企业行政管理人员整体素质能力不高

当前部分企业的行政管理人员，业务水平不高，综合素质不强，服务意识不足，这些问题直接导致企业行政管理效率低下，甚至会给企业的生存发展带来隐患。企业制定的各项规章制度，如果行政管理人员都不自觉带头遵守，必然会引起企业员工的不满，挫伤企业员工的工作积极性。企业行政管理人员整体素质较低，自身的责任意识不强，对工作懒散怠慢，长期下去，这种工作作风严重阻碍了企业行政效率的提高。

(二)企业机构行政管理体制存在问题

企业行政部门的管理机制如果出现问题，必然会导致企业行政管理效率低下。当前很多企业行政管理机制不健全，各项规章制度也存在诸多问题。企业如果没有规范的制度，或者是制定的规章制度不能够很好的执行，将会使企业员工对工作产生抵触情绪，没有工作热情。企业员工之间没有明确的分工，制定的规章制度也无人严格遵循，长期下去，企业内部将会产生混乱现象，造成严重的资源浪费。

(三)企业行政管理机构运转不够灵活

在当前众多的企业机构中，存在养管理机构过于庞大臃肿的现象，造成了企业收益甚微，缺乏科学民主的管理制度，挫伤企业员工的工作积极性，导致企业行政效率低下。由于企业行政部门过多，管理环节也十分麻烦，就会造成一切企业行政管理机构运转失灵，企业上级领导想要传达的信息出现失误状沉}最终导致企业行政管理的效率低下，影响企业的长期发展。

二、提高企业行政管理效率的主要方法

针对当前企业行政管理效率低下的原因，企业必须要积极采取有效措施，用科学有效的方法解决问题，促进企业的良性发展。

(一)全而提高管理人员的综合素质

对于企业而高，行政管理人员的业务水平对企业的发展有重要的影响。因此，企业必须要全而加强对行政管理人员的培训，不断增强行政管理人员的业务能力，全而提高企业行政管理人员的知识水平，使企业管理人员的综合素质得到有效提高。首先，企业要加大对行政管理人员的培训力度，让每个企业行政管理人员学习先进的管理经验，有效运用到企业管理中。其次，企业要对行政管理人员进行业绩考核，考核不合格的管理人员给予一定的批评处罚，全而提高企业管理人员的责任意识。最后，企业在行政管理人员中选拔优秀模范人物，学习国外企业的先进管理经验，在企业中起到优秀典型示范引领的作用。

(二)企业严格落实相关制度

对于中国石化这种大型国有企业企业而高，提高企业行政管理效率，在制定制度层而，要结合企业发展实际，制定具有可操作性的制度。在制度执行层而，必须要将制度流程化，将企业所制定的制度严格落实到实处，使各项制度落地生根，用制度管事、管人。企业领导必须要把相关企业制度落实到工作中的每一个环节，加深企业的员工有责任意识。企业中的工作人员只有牢固树立制度意识，在脑海中形成企业制度，时刻把企业制度放在第一位。只有这样长期发展下去，企业的行政管理才能得到切实提高。

(三)引进科学有效的管理方法

企业必须要学习科学、先进的管理手段，调动企业行政管理人员的工作积极性，全而提高企业行政管理人员的责任感，提高行政效率。企业行政管理人员在工作的过程中，要注意不断反思自己的行为，总结工作经验，全而提高行政效率。

员工行政管理制度篇8

随着我国经济社会的不断发展，其经济发展趋势使得我国的各个企业也得到了较大的发展空间，在现代企业的行政管理工作中，其管理方式与管理体制均存在着不同程度的问题，其问题主要来自以下方面：在现代企业行政管理工作中，行政管理人员在实施管理工作时常常带着过强的主观意识，这种意识会使得行政管理工作体制开始变得具有主观性，在这样的制度下实施行政管理工作，必然会给企业带来很大的后患之忧。当一个企业在管理过程中不具备一个完善的行政管理体制，那么该企业中的各个部门与工作人员必然会出现工作分工不明确，工作责任模糊等现象，使得企业在运营过程中毫无秩序可言，这种现象对企业的整体发展是非常不利。目前，我国企业的行政管理工作内容还处于资料管理与服务管理等较小的琐事上，这种工作内容与现代社会对企业行政管理要求极其的不符，这也是使得现代企业管理混乱的主要原因之一。目前，我国的行政管理工作模式大多都是根据管理人员的个人意愿来实施的，其管理模式缺乏一定的合理性与科学性，这种管理方式使得行政管理人员逐渐对自身的责任意识开始变得模糊，使得企业的行政管理制度失去了应有的功效，其次，虽然我国许多企业都有建设相应的行政管理制度，但是这些行政管理制度大多都无法在实际企业运营中进行实施，缺乏实际，忽视了行政管理制度的可实施性，使得许多部门开始对工作出现排斥现象，这与企业行政管理人员对自身的管理工作是否熟悉与了解有很大关系，这些制度不仅没有使企业得到了更好的发展，反而使得企业陷入了窘境当中。

二、现代企业行政管理体制的完善与创新

（一）现代企业行政管理体制的创新。企业行政管理工作实施的前提是具备相应的企业行政管理体制，若缺乏行政管理体制那么企业的行政管理工作也无法得到有效的开展与实施。目前，我国企业的行政管理工作开展的并不理想，造成这一现象的主要原因与企业的行政管理体制有很大关联。当企业在制定行政管理体制时要根据企业的实际运营状况与发展状况以及企业员工的意愿来科学合理的制定，尤其是在企业员工的意愿问题上，企业应意识到被管理者是否能接受该企业的管理方式，意识到行政管理体制创新的主要目的是为了让行政管理工作能够更顺利的开展，这是制定企业行政管理体制的关键所在。考虑到行政管理体制与企业中各个部门人员的自身利益有较大关联，其企业在制定行政管理体制时应对企业各个部门员工的意向进行调查，确保该制度是在被各个部门员工所接受的状况下所定制的，做到以人为本为行政管理体制制定方向。

（二）重视企业行政管理工作。现代企业行政管理工作之所以在实施过程中常常遇到问题其与企业的重视程度有很大关联，企业的重视程度决定着企业各个部门的重视程度。企业中的领导干部应明确的意识到行政管理工作的开展状况直接影响着企业的整体发展与运营状况，这也是导致现代许多企业虽然完善了生产制度与调整了工作模式但其发展状况依然停滞不前的重要原因，因此，企业领导干部应重视行政管理工作，提高行政部门在企业中的影响力，让其它部门意识到行政部门管理的重要性。行政部门在企业管理过程中，应把各个部门人员的工作内容进行明确分工，并建立相应的责任制度，提高各个部门的责任意识，避免企业再次陷入无规章无制度的管理模式当中，提高企业各个部门人员对工作的责任意识，建立明确的工作制度与管理流程，让行政管理部门的每个成员都能够遵守管理体制来实施管理工作。

三、结束语