时间管理培训(精选8篇)
时间管理培训篇1
关键词:建筑工程企业培训管理
1企业培训管理概述
1、1培训的概念
培训是实施企业人力资源管理与开发的重要环节之一,具体而言,培训就是企业根据其经营目标以及岗位要求,对员工进行有组织、有计划、有目的的学习和教育活动,其目的是为了通过这种学习和教育让员工增强专业知识、提高专业技能、转变工作作风,以便胜任工作岗位的需要,提高工作效率,从而更加有效地达成企业经营目标。
1、2培训的作用
培训对企业和员工的益处是不言而喻的,具体表现在以下几个方面:第一,培训可以让员工跟上企业发展的步伐。很多在公司中工作时间较长的老员工往往容易形成固定的工作套路和模式,无法跟上企业的发展,培训可以有助于这方面的转变。有些新员工可能在工作技能上还有不足,培训可以让新员工快速的胜任岗位工作需要。第二,培训可以提高员工的工作效率,特别是当公司引进了新的机器设备、新技术或者新的管理流程之后,只有对员工进行充分的培训,才能使员工掌握这些新设备、新技术或新流程,才能真正达到提高工作效率的目的。第三,培训可以有效的促进企业管理者与员工、员工与员工之间、部门与部门之间的沟通,平时在工作中,没有业务交叉的部门及员工之间是很少沟通的,利用培训可以促进相互之间的交往,有利于企业形成内部凝聚力,从而更好的促进团队合作。
2建筑工程企业培训管理存在的问题
2、1培训需求分析草率
很多建筑工程企业认为培训之前没有必要进行培训需求分析,这种观点是不对的,很多企业开展的培训之所以没有效果,一个重要的原因就是培训的针对性不强,而这恰恰是因为培训需求分析没跟上。有些建筑工程企业虽然也进行培训需求分析,但是主要是针对各部门进行的分析,部门负责人往往凭借自己的管理经验或者主观的个人判断就决定了那些员工进行那些培训,虽然这比不进行需求分析要好,但是效果还是不太明显。实际上,对于工作业绩较差的员工有些是因为专业技能欠缺,而有些则是因为工作态度不认真,所以针对不同的情况,应该进行不同的培训,并不能一概而论。
2、2不对培训效果进行评估
在建筑工程企业现行的培训管理中,真正有培训评估体系的并不多,很多建筑工程企业认为培训结束就完结了,至于培训的效果如何、培训的方法是否有效、培训是否还应该改进等问题根本就没有人去关心,健全培训评估体系对提高企业的培训效率非常重要。因为培训的效果有的时候很难衡量,哪些培训是有效的,哪些培训是无效的,只有搞清楚这些问题,才能为以后改进培训计划、完善培训方法、控制培训进程提供有益的参考,否则,企业的培训将无法跟上企业的发展,无法配合企业圆满的完成经营目标。
2、3员工没有参与培训的积极性
培训的根本目的是为了提高员工知识、技能和素质,如果员工没有参与培训的积极性,那么培训的效果自然可想而知。员工缺乏培训的积极性主要有两方面的原因:一方面,培训课程本身枯燥无比,知识传统的授课方式,无法激发出员工吸收新知识的兴趣;另一方面,有些员工对培训有抵触情绪,认为自己文化水平低,培训的东西根本不会;或者认为参加过培训以后工作任务就会相应增加,给培训是在给自己找麻烦。不论是哪原因,如果不解决,就无法提高培训的效率。
3提高建筑工程企业培训管理水平的对策
3、1加强培训需求分析
提高建筑企业培训管理水平的首要任务是认真加强培训需求分析。培训需求分析不能简单的仅参考部门负责人的意见,应该从多个层面和多个角度收集信息,进行科学的分析,从而制定出有效的培训计划。培训需求分析有很多种操作方法,具体有循环评估法、前瞻法以及任务—绩效法等,循环评估法主要是在员工和培训之间建立起一个信息反馈环,根据员工的培训反馈重新进行培训需求分析,并根据分析结果改进培训计划和培训方式,然后再开始新的一轮循环。
在采用循环评估法的同时要培训需求进行三个层面的分析:第一,是企业层的分析,培训管理人员要在了解企业近期经营目标和远期发展战略的基础上,制定出企业培训的整体目标和计划;第二,是部门层的分析,部门是具有特定作业功能的员工集合,在部门层的分析中,首先要明确部门在企业经营目标分解下所承担的责任,其次要根据部门工作的特性,明确各岗位的岗位职责和任职资格;第三,是员工层的分析。要将员工的工作业绩和个人能力与所对应的岗位职责及任职资格进行对照和比较,两者的差异就是员工需要培训来改进的地方。
3、2建立培训评估体系
培训评估是建筑工程企业在培训管理中最容易忽视的环节,实际上,做好培训评估对改进培训方式、提高培训效率有着很大的作用。根据时间跨度来划分,培训评估可以分为事前评估和事后评估两种类型。①事前评估。事前评估顾名思义就是在培训开始之前进行评估,事前评估可以通过调查问卷或访谈进行,培训管理人员要在培训之前将即将培训的内容和方式与被培训者或被培训的主管进行沟通,以便了解对方对培训的真实态度,并将这些信息进行归纳、整理和分析,从而在培训前就对培训方式和内容进行修订。这样有效避免了事后补救的无效。②事后评估。事后评估主要在培训结束之后进行。评估主要分为调查问卷、访谈、工作绩效评估等方式。调查问卷和访谈可以在培训已结束就进行,也可以在培训结束后的数月以后进行,后者的效果可能更好。这主要是因为在培训刚刚结束时,被培训者可能会对培训的表面形式记忆犹新,对培训的评价往往也是形式上的。在培训结束数月以后,培训是否能对被培训者的工作带来改善就慢慢的显现出来,这个时候进行调查更容易获得培训真实效果的评价。
时间管理培训篇2
[关键词]外警培训;档案管理;公安院校
一、做好外警培训档案工作的意义
外警培训档案管理工作是外警培训工作的重要组成部分。遵循档案管理规律,结合外警培训工作特点,科学地管理外警培训档案,对规范教学管理、提高教学质量、提升学校知名度、加强国际合作都有着深远的影响。
(一)有助于规范教学管理
外警培训学员的学籍档案是外警培训档案的重要子集。学籍档案包括学员信息、考勤情况、考核成绩、心得体会等内容。做好外警培训档案管理,其中一项重要工作,就是要把学员的培训表现全部记录在案,作为了解学员情况,约束学员行为,制定培训计划,优化培训过程,做好培训总结的重要原始依据。这对规范教学管理可以起到一定的辅助作用[2]。
(二)有助于编写培训教材
档案在每一个业务领域中都可发挥重要的凭证和参考作用,成为业务活动的信息支持和保障。我国外警培训工作启动时间短,各公安院校在外警培训的教学内容、教学方式上还处于探索阶段,经验不够丰富,教学方法还不够成熟,特别是针对不同国家进行的外警培训还缺乏有针对性的教材。公安院校可以通过建立外警培训档案,从国别、警种、培训效果、满意度、建议等方面进行综合分析,查找培训课程内容的不足,不断地修正已有的专业教材,丰富和完善课程内容,进而不断提高教学质量。
(三)有助于提升学校知名度
通过总结、开发外警培训档案,采取多种编研开发形式,最大限度地发挥外警培训档案的宣传作用。可以将编辑外警培训内容宣传小册子、重要领导来访、优秀学员风采、历届培训缩影等专题编研成果作为培训教材发放给新学员;或者开设本校外警培训历程专题展览,组织学员参观学习;制作培训成果MV、媒体报道汇集等,给学员放映,让学员对外警培训有更深入的了解。此外,有选择性地利用培训档案,提供给媒体进行宣传报道,提升公安院校的知名度,最大限度地发挥档案的宣传作用。
(四)有助于加强国际合作
外警培训是整合教育资源,扩大国内外警务教育资源共享的重要手段[3]。培训期间,国内外学员交流警务经验、技能、案例,所形成的教学档案有利于提升全球警务服务水平。培训教育结束后,学校要形成学员通信录及信息跟踪档案,加强高校学员之间的情感交流,维系学员与高校之间的感情纽带,有益于双方的边境警务合作,共同维护两国边境安全[4]。同时,从归国学员中跟踪调查,了解掌握学习到的培训知识在实际工作中的运用效果、对培训学习的建议等,作为修正培训课程内容、确保课程教育更加符合实际工作和提升培训教育国际化水平的重要参考。
二、外警培训档案管理应遵循的基本原则
要确保外警培训档案的真实、准确、有利用价值,应该遵循以下原则。
(一)及时归档原则
外警培训不同于一般学历教育,其中一个方面是学习时间上的不同。一般而言,外警培训大都以短期培训为主,时间从几天到几个月不等,而且每次外警培训均有培训主题,例如,广西警察学院开办的越南高级执法官员研修班、越南出入境官员管理培训班、加纳高级警官研修班等。因此,可以把外警培训档案视为专门档案,如科研档案、教学档案、基建档案等。这就决定了外警培训档案归档时间不必严格遵循一年一归档、在次年6月底向学校档案部门移交的规定,而应该在每期外警培训结束后,尽快及时整理归档。
(二)公开与保密原则
某种程度上,外警培训档案不仅仅是对外警学员教学、管理等多个方面的记录,其内容还可能涉及警务秘密、个人隐私等。所以,在外警培训档案信息化和公开利用时,必须注意相关内容的保密,只能公开法律或相关规定允许范围内的内容,对法律和相关规定不允许公开的内容,必须做到严格保密。查阅外警培训档案要经有关部门审批、同意,或授予一定的查阅权限,在利用过程中还要注意对未经许可单位和人员的保密。
(三)学员参与原则
外警学员是外警培训的对象,也是外警培训档案的主要来源。他们在整个外警培训过程中形成的培训笔记、培训心得、培训总结,对公安院校教学和管理提出的意见、建议等,对提高公安院校外警培训水平有重要作用。因此,要充分发挥外警培训学员参与建立培训档案的积极性,鼓励他们从外警培训档案建立之初和在整个建档过程中,积极参与立档工作,使外警培训档案内容更加丰富和有价值。
三、外警培训档案管理的基本方法
(一)外警培训档案的建立
开展外警培训的公安院校应建立健全外警培训学员档案管理数据库和外警培训教学档案管理数据库。外警培训档案的建立必须要明确几个方面的内容。一是明确建立的时间。外警培训档案的建立是从每一期外警培训列入计划并获得批准时开始,也就是要加强整个外警培训过程中对文件的前端控制及全程管理。二是明确外警培训档案管理的硬件要求。要按照“三铁九防”的原则,配齐配全外警培训档案的设施设备,确保外警培训档案的实体和信息安全。三是明确外警培训档案建立的相关制度。包括立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限。此外,还包括档案保管制度、档案统计制度、档案查借阅制度、档案鉴定销毁制度等,确保外警培训档案工作有章可循、规范管理。
(二)外警培训档案的收集整理归档
外警学员所在培训部门的工作负责人担任第一责任人,由该学员的带班队长担任档案收集的直接责任人。在培训期结束时,带班队长把学校各部门对本次外警培训的教学、管理、评价意见等材料,以及该期外警培训的各种审批、汇报、总结等材料进行综合整理,并在档案数据库中如实记录,必要时还可添加备注说明,之后由培训部门的工作负责人移交给学院档案管理部门。
(三)外警培训学员档案的移交
外警培训档案中的学员个人档案,是在外警培训学员自入学时建立起来的,在今后两国的公安业务中可以发挥特殊的作用。在保密前提下,根据需要,外警培训学员毕业时,个人培训档案也可移交给其国家警察机关或相关部门。
四、做好外警培训档案工作应注意的问题
(一)加强外警培训档案管理制度建设
建立健全档案管理制度建设,使外警培训档案工作有章可循,是做好外警培训档案管理工作的前提。外警培训档案工作作为开展外警培训公安院校档案工作的组成部分,同其他档案工作一样,包括档案收集、整理、鉴定、保管、编目、统计、编辑和研究等八个环节。因此,在建立外警培训档案规章制度的过程中,应从这八个环节入手,建立一系列的档案管理规章制度,并切实落实到工作的方方面面,确保外警培训档案管理的制度化,从而保证其管理的规范化。
(二)提高外警培训档案管理业务人员素质
提高外警培训档案管理业务人员的素质,是做好外警培训档案工作的保障。外警培训档案材料的形成部门主要集中在学校的培训部门,因此,外警培训部门的档案管理业务人员是做好外警培训档案工作的基础和保证,他们的素质高低直接关系到该项工作的完成情况。必须对所有涉及外警培训档案材料的经办人员进行相关的档案知识培训,组织他们学习好、领会好档案管理工作中的有关规章制度和业务操作流程。强调建立外警培训档案的意义及重要作用,从思想上予以重视,提高他们的业务素质,以保障外警培训档案工作的顺利进行。
(三)确保外警培训档案的全面真实
确保外警培训档案的全面真实是做好外警培训档案工作的灵魂。外警培训档案的内容,一方面是公安院校开展外警培训工作的真实反映;另一方面,通过对档案的共享和利用,可以提高公安院校外警培训的管理能力和教学水平。这就要求外警培训档案既要全面具体又要真实可靠。全面真实,具体指外警培训档案反映的内容要全,要严格按照所制定的归档范围进行收集。归档材料应客观反映学校开展外警培训的真实情况,决不允许弄虚作假。档案中既包括学校在外警培训教学和管理过程中好的一面,也要包括不足和存在问题、甚至出现错误的一面。
(四)科学利用是外警培训档案管理的落脚点
科学利用外警培训档案,是做好外警培训档案工作的落脚点。科学利用档案是档案管理的最终目的。在现代化网络高速发展的时代背景下,有效利用“互联网+”理念,建立外警培训档案数据管理网络,在不泄密的前提下,使校内校外有对外警培训档案需求的人员能够快速便捷地获得所需要的档案信息,全面、真实地了解学校开展外警培训的情况,从而提高档案利用速度和效率。
五、外警培训档案信息资源体系“四化”的构建
外警培训档案信息资源体系包括外警培训档案的数字化、网络化、标准化和专业化。
(一)外警培训档案的数字化
档案数字化,一类是把纸质档案通过扫描,录入到信息数据库中,以计算机作为存储介质存储档案信息;另一类是在档案建立时,制作电子文件,将文字、图表、声像录入计算机。档案数字化具有减轻档案库房压力、检索便捷、维护方便等优势,是档案管理工作的发展趋势。每期外警培训,其档案在建立之初就应当重视数字化工作,选择合适的档案管理软件,实现电子化、数字化的转换。需要注意的是,要避免涉密内容在信息化过程中的泄密问题。
(二)外警培训档案的网络化
档案网络化的目的是为了实现更大范围的资源共享,提高对外警培训的教学水平和管理水平。公安院校外警培训档案建设的网络化,目的是建立一个相对开放的信息共享网络,实现外警培训档案在特定范围内的动态性、即时性、开放性。一种是校内网络化:外警培训档案管理子系统接入到校内档案管理大系统,形成校内统一的网络。另一种是公安院校之间的网络化:为了使公安院校能够快捷简便地了解到兄弟院校开展外警培训的情况和经验,可以尝试建立一定范围联网的外警培训档案管理信息系统,但必须对其中需要保密的内容设置访问权限,或分级设置访问权限。
(三)外警培训档案的标准化
外警培训档案的标准化是指档案管理方式的标准化。标准化的目的是为了在信息化、网络化环境下,在不同公安院校之间实现档案信息资源共享。首先,是外警培训档案信息内容的标准化,即要求培训部门收集归档的外警教学信息、外警学员管理信息的内容、格式基本一致。其次,是档案的分类、保管方法等档案整理流程的标准化,即规范档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等环节的统一标准。最后,档案信息传输方式的标准化,即公安院校之间可以尝试使用共同的信息传输标准,通过标准化处理,实现院校之间档案信息的共享。
(四)外警培训档案的专业化
这主要是指外警培训档案工作人才队伍的专业化。外警培训档案管理工作人员的主要职责:一是制定外警培训档案管理制度;二是做好每期外警培训档案管理工作的统筹和规划;三是组织协调参与外警培训工作的部门,及时沟通联络,做好纽带工作,保证材料的全面、客观;四是收集整理每期外警培训档案,并实现数字化、网络化、标准化;五是对接学校档案部门,将整理好的外警培训档案移交。由此可见,外警培训档案管理是一项专业性、技术性较高的工作,从业人员需要经过专门的培训才能更好地完成这一工作。综上所述,应通过科学管理、全面开发和充分利用外警培训档案,有效约束学员行为、提高培训质量、提升管理水平。这可以进一步扩大我国公安院校外警培训的知名度和影响力,增进我国与相关国家的友谊,服务国家战略。
[参考文献]
[1]黄夏基,杨保乐、高校留学生档案的管理及开发利用探析[J]、档案时空,2013(12):29-30、
[2]王燕,董承伟、完善中国外警培训工作体系的思考[J]、云南警官学院学报,2011(3):116-119、
时间管理培训篇3
管理培训的重要性
管理培训可以帮助企业获得管理的方法,来改变企业经营和管理上的一些不足之处,企业经营是对人、财、物、信息等方面的一个集中管理,企业在发展,社会也在发展,知识、技能等方面都要发生变化,这也就需要管理培训来对企业进行指导。
在当今中国,企业越来越注重管理培训,在很多大企业,每年都要花费百万、千万的高昂资金用于管理培训,以为企业的长远发展服务。
管理培训的意义
管理在中国的企业中存在一个错位的现象,高层管理者在做中层管理者应该做的事情,中层管理者在做基层管理者的事,而基层管理者呢?实际上他们在无形当中,任命;了高层管理者应该做的事:例如,在高谈企业应该如何的起步、如何发展,如何壮大等等,这样的错位被称之为管理错位;,带来的后果可想而知,每一个层级的管理者都很忙,但却没有效率,得不到想要的结果。
高层管理者、中层管理者、基层管理者在企业中的地位都是至关重要的,在现如今,企业的人才队伍素质是参差不齐,其结构是频繁调整的,因此培训工作更应是一项 长久的、持续推进的工作,而不是一蹴而就的行为。只有持续有效地培训,才能使企业各种不同素质的员工获得不间断的知识更新以及素质提升,才能使企业适应日 新月异的和充满挑战和机遇的竞争环境。
现代企业管理之父;的通用之父杰克•韦尔奇认为,对于一个精干而有生命力的公司而言,提高生产力的惟一途径就是建立一支有活力的、人人积极参与并且全身心投入的、热情无限的员工队伍。随着世界经济一体化的趋势不断加强,任何企业都将越来越面临来自内部、外部的各种严峻挑战,企业的愿景和前途,从某种意义上来说,就在于能够不断地适应这种瞬息万变的变化和变幻莫测的挑战。如何通过[培训]提高企业员工的素质达到预期的效果,必须研究其影响各个企业影响认识现代企业培训管理中存在的误区,才能有针对性地开展工作,使培训工作收到实效,让各方都满意。归结原因有以下几点:
一、企业培训管理价值不大
有些企业的决策层认为无需培训的一个主要原因是对自身企业的状况的自负:认为企业的技术和管理是完备的,企业培训管理毫无必要,任何培训 的企图都是浪费时间和金钱。还有一种情况,经理们自己也参加过一些培训,但这些活动计划很混乱、实施得又很马虎,培训工作重点往往是企业培训管理的形式而不是掌握技能,只在教室里坐一些时间,弄几个人上台讲一讲,完成一些笔记和考试,就算万事大吉。这样,这些有经验;的决策层于是就认为培训价值不大。
二、现有的员工不需要认识现代企业培训管理
很多企业的决策层认为企业与企业之间有很大的差异,别的地方的经验未必能被复制并发挥效果,而且更严重的是,认为不是所有的经验都是好经验,有些有经验的员工得到的可能是极差的训练,并可能形成不如原有的不良工作习惯。
管理培训的热门课程
1、高效培训:有关提高效率的培训课程,费用高昂,受到高层次职业人士的欢迎。
2、时间管理培训:课程传授的不仅是工作时间的管理方法,还包括生活时间的管理方法。由于时间管理是提高工作效率的关键,因此不论是公司还是个人都很欢迎此类培训。
3、团队精神培训:受西方现代企业文化的影响,越来越多的中国企业意识到,员工整体协作对企业的发展将起重要作用。团队合作逐渐成为企业文化的重要组成部分,市场对这方面专业培训的需求水涨船高。
4、营销技巧培训:随着市场竞争的日趋激烈,要求企业更加主动、积极地开拓市场。营销人员要想提高业绩,参加专业培训非常重要。
5、客户服务技巧培训:客户是上帝,只有充分满足客户的需要,才能实现企业的发展。因此,越来越多的企业把客户服务作为一种盈利的好方法。
6、沟通技巧培训:演讲技巧、谈话技巧、客户接待技巧都属于沟通技巧的范畴。
7、项目管理培训:包括对质量、时间、费用等几方面的管理,其在整个项目实施过程中起到科学协调作用。可以帮助企业保证项目实施质量,制约实施时间,控制费用等,因此倍受重视。
8、薪酬设计培训:市场经济要求企业实行市场化薪酬制度,薪酬已成为员工能力差异的一种重要表现形式。但目前国内大部分企业缺乏薪酬设计的能力,此类培训正好满足了这方面需求。
9、领导艺术情景培训:形式灵活,内容实用,从日常工作中可能碰到的一些小案例出发,教给学员实用的处理问题的方法。
10、战略性人力资源管理培训:包括招聘制度、员工关系、激励制度等各方面的整体综合设计,能帮助企业建立从一线员工到高职位员工的科学的标准化监控制度,同时能帮助企业明确雇佣双方的利益和义务,并使其得到充分的保障。
管理培训的误区
培训作为一种新兴的教育服务产业,还很不成熟。中国不少企业丧失了曾经的辉煌,恐怕与某些肤浅的管理培训的误导不无关系。管理培训对中国企业的管理进程,成也萧何,败也萧何;,确实叫人爱恨交织,哀怨有加。这些问题,既有技巧层面的,更有战略层次的。
1、缺少战略,创新不足
如同整个中国的管理体系至今没有形成自己的特色,中国管理培训最大的不足是普遍缺乏一个完整的战略,从管理培训的基本理念、体系构建到策略分析、实施方案,基本上都流于临阵磨枪,仓促应付。在全民缺乏成熟理性指导的背景下,许多培训机构和培训师不得不迁就被培训方,这几年几乎是所有的管理培训都在追求时尚流行什么培训什么,而缺乏一个系统的长远的战略思考和分步推进的实施策略。
不难判断,在管理培训轰轰烈烈、一派兴旺的背后,其实缺少内涵,根基不稳。这种表面的繁荣对提升中国企业的管理素质并无多少实际的帮助。
2、流于形式,短期效应
任何一味向时尚靠拢的东西,都逃不脱形式重于内容的流弊。中国管理培训急于获取轰动效应,就难免过份突出包装,形式热闹而内囊空虚。
这样的培训其结果就必然是现场反应十分热烈、学员情绪高涨,培训师得到一片喝彩;可是培训结束后学员头脑中仍然是一片空白,根本谈不上对学员单位管理工作有多少改进和推动作用。
3、蜻蜓点水,华而不实
中国管理培训的苍白性,还体现为不少培训机构很像是跑江湖的草台班子,仅有几个拉培训定单的培训掮客;,而没有一批队伍稳定、功底深厚的培训师。因而一旦拿到培训定单,就只能照对方要求仓促组合培训课程,但实际上临时找来的培训师并不一定具备相应的知识和技能功底。于是只能对培训内容草草点到,并凭借嘴皮上的工夫巧妙地绕开关键之处,尽讲一些不着边际、无关痛痒的东西,拿钱走人了事。
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时间管理培训篇4
【关键词】农村劳动力 转移就业职业技能培训 管理
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2016)12B-0068-02
随着社会的发展,我国对农村职业技能培训不断重视,相关部门将农村劳动力转移就业职业技能培训提上日程,加强了监督管理,使得我国农村人口能够掌握新型的职业技能和管理方法以及经营模式。本文针对农村劳动力转移就业职业技能培训管理存在的问题,探讨加强农村劳动力转移就业职业技能培训管理的方法。
一、农村劳动力转移就业职业技能培训管理存在的问题
(一)培训对象存在的问题。农村劳动力对参加职业技能培训不积极,认为在培训中没有得到直接的利益,因而参加培训的积极性不高。再加上有些培训机构的培训时间和学员的工作时间有冲突或者培训时间过长、培训内容过于单调等,导致农村劳动力参加培训的效果差,没有起到应有的作用,使得农村劳动力对参加培训的兴趣不高。同时,由于部分用人单位对我国职业技能培训的优惠政策不了解,对哪些职业技能培训机构能够使用优惠政策不清楚,缺乏相应的经费开展职业技能培训,职业技能培训机构的培训时间与工作时间有冲突等一系列的问题,用人单位不敢加强职业技能培。
(二)培训机构存在的问题。职业技能培训的具体工作主要由培训机构负责,目前在工作过程中存在一些问题没有解决。例如在培训工作方面,一些职业技能培训机构在取得定点培训资格以后,招不到生源,导致无法开展培训和产生鉴定量。某一工种的培训鉴定要求落后,学员不愿意参加培训,或者培训鉴定的要求过高,学员望而生畏,不愿意参加。职业技能培训机构由于担心资金、时间与精力等方面的问题,不愿意开发新工种,只肯围绕旧工种完成培训任务。
在管理要求方面,由于部门的要求时常会出现变化,导致培训机构的工作人员需要不停地适应,浪费许多的时间和精力。再加上配备的工作人员本身就不足,导致培训班级的学习进度没有跟上,学员的学习质量不高。培训机构存在随意修改课程或安排师资的现象,没有及时向管理部门进行报备或修改。
目前职业技能培训机构是在学员完成职业技能鉴定后,拿到了鉴定成绩才能申请领取专项资助资金。培训机构因为担心学员培训后拒绝参加鉴定,导致无法申领专项资助资金,并且申领专项资助资金周期过长,造成资金周转压力大,于是向学员预收费用,在申领资金下来以后退还,这导致学员因为需要交纳相对较大数额的培训费而拒绝参加培训。
(三)管理部门存在的问题。管理部门中人员配备不足,导致完成工作环节的时间延长。部分管理人员的工作水平较差,对于政策的理解不到位,导致管理工作出现失误。此外,管理部门没有及时地调查或解决目前定点培训机构存在的问题,提出的解决方法缺乏可操作性;与上级的管理部门和下级定点培训机构缺乏足够的沟通,没有做好中间枢纽的工作,不利于整体的沟通与发展。
二、加强农村劳动力转移就业职业技能培训管理的策略
(一)实行定点培训机构管理。农村劳动力转移就业职业技能培训要不断专业化,并在当地建立相关的培训机构,找到专门的人才进行培训教学。培训机构必须取得相关部门批准的培训证书,并拥有培训场所、专业的师资力量以及实验设施。培训机构的老师必须具有专业的成人教育资格并拥有成人教育经验,同时开展培训工作工龄达到两年以上。在培训过程中对培训内容进行记录,遵从相关的法律法规。
只有在农村劳动力转移就业职业技能培训中加入专业的培训机构,才能让农村劳动力掌握更加专业化的知识,使他们感受到国家对劳动力转移就业职业技能培训的重视。例如,在江西的某农村,因为当地生产煤、矿,对于岗位的要求是能够掌握基本的煤矿操作,所以培训机构在进行劳动力转移就业职业技能培训时,应侧重教授煤矿知识以及如何掌握挖煤技能等。培训机构根据不同层次提供不同的培训内容,并与相关的企业进行合作,为企业输送了适合岗位的相关人才。
(二)合理选择培训对象,制定培训时间。在培训对象的选择上,要求学员具有初中以上文化水平,无身体疾病,并在短时间内有转移工作的想法。对于这类学员,开展相应的培训课程,培训时间为1-3 个月的短期技能培训,对于一些复杂的工种,适当地延长培训时间。同时,根据学习能力的差异对学员进行分类,可以分为 A、B、C 三类,对不同类型的学员教授不同难度的培训内容,使学员根据自己的需求对三种类型进行选择。
培训机构要在培训过程中努力实现“培训一人,就业一人”的培训目标。例如,在新疆的一些农村中,开设的培训机构就不断完善培训目标,使参加培训机构的农村人口不断提升,促进了当地农业的发展。
(三)改善培训模式,提升服务质量。互联网时代,农村劳动力转移就业职业技能培训也应该跟上时代的发展,对传统的培训模式进行创新。例如,根据学员的时间开设短期培训课程,可以实施晚上培训或是周末培训,还可以利用互联网技术实施网上授课,满足更多的农民需求。网络培训授课的方式既能够让学员在家中接受教育,不落下每堂课的知识,也能够提升培训效率,实现线上互动,降低培训费用。同时,培训机构也要提升服务质量,与时俱进扩展各方面的职业培训,让每一位学员都能够学到自己感兴趣的职业内容。例如,目前社会上电商、计算机、会计电算化等相关的职业人才稀缺,很多农村劳动力对这方面比较感兴趣,培训机构可以组织进行相关的技能培训。
(四)加强培训期间的日常管理。进行转移就业职业技能培训的学员是成人农民,所以在日常的管理中要强化监督管理过程。部分农民在学习期间会产生厌烦情绪,认为所学的内容对以后就业没有帮助,产生抵触心理。对于此类问题,培训机构应创新管理方法,及时发现学员的心理状态,并快速地进行处理。例如安徽省宁国市在进行劳动力转移就业职业技能培训时,有部分农民对培训内容不能理解,在培训时煽动他人要求更换培训内容。培训机构针对这种学员,并没有采用严厉批评的方式,而是带领学员到工作岗位上,让学员亲自看实际操作过程中是否要运用到所学内容。当时培训机构教学的是计算机中表格的快捷键方法,一些学员认为没有必要学习如何快速地制作表格以及基础的 office 知识。等真正到了岗位中,学员发现在实际的操作中每个人每天都要进行大量的表格制作、修正。如果没有掌握快捷键,而是逐一用鼠标操作,工作效率就会大大降低。通过实际检验的方法,学员认识到了自己的错误,在今后培训中更加用心地学习培训机构教授的内容,既提升了学习质量,也提升了培训机构的就业率,达到了双赢的结果。
(五)加强培训考核。要让学员掌握不同的就业技能,提升学员的素质,培训机构应秉持“培训一人,就业一人”的理念,加强培训考核,要求学员遵守培训机构的相关规定。例如在考勤上要求每位学员除了特殊情况外都要到齐,有条件的培训机构可以配备指纹打卡,减少监管难度。同时,对不同的培训班级实施抽查,对迟到、早退或是不按照规定进行培训的学员进行警告,情节严重者直接予以劝退等处置。
在考核方面,传统的考核制度依靠试卷成绩来决定学生的培训成绩,这样往往会忽略学员平时的进步以及创新思维。因此,在考核制度上,可以分为两个板块,试卷分数占总分的 70%,平时进步、考勤以及创新的思维占据考核的30%。这种考核方式,能够让教师更加重视学员平时的表现,以及提高对职业的敏感程度,更好地为学员选择职位。同时,也会让学员对培训充满热情,主动地理解培训内容。此外,培训机构应该根据学员的培训成绩颁发相应的培训证书,使学员之间形成良性的竞争,更好地提升培训机构的就业率。
【参考文献】
[1]周丽、农村劳动力转移就业职业技能培训管理研究[J]、天津商务职业学院学报,2016(4)
[2]张文正、开展农村成人教育围绕劳动力就业搞培训[J]、河南教育(职成教版),2014(6)
时间管理培训篇5
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)02-0299-03校企合作,是高等职业技术教育院校(以下简称高职院校)生存发展的必然要求,而开展各种职业技能短期培训(以下简称职业培训),则是校企合作的重要方式和主要途径。通过开展职业培训,培养满足企业用人需求的实用型技术人才,将对紧密校企之间的合作关系,最终实现校企合作的目标要求,起到极大地推动作用。能否培养出满足企业人才需求的合格人才,只有通过高质量的培训才能完成。那么,怎样才能对职业培训实施有效管理,以不断提高培训质量,确保职业培训持续发展,则是我们必须高度重视、认真解决的一个重要课题。
一、高职院校培训管理存在的主要问题
随着高职院校培训规模的扩大和培训项目数量的增加,培训管理问题也日益凸现,培训管理现状不容乐观,主要存在以下问题:
1、培训管理粗放。在培训管理上,仍然沿用原有的管理模式。对培训管理的认识与理解肤浅,导致在管理方式上,往往处于放任式、自主式状态;在管理内容上,则满足于管考勤、管资料、管考试、管发证。管理的整体水平停留在较为粗放、低级的阶段。
2、缺乏成熟的培训管理理论指导。对培训管理缺乏系统、深入的研讨,尚未形成较为成熟的能够指导培训管理实际的理论,致使培训管理难免存在盲目性和随意性。没有理论指导的培训管理往往只能是想当然、凭感觉、靠经验。
3、培训管理效率低下。培训管理实践中,仅仅满足于完成培训任务,对培训管理、培训效率、培训效果、培训质量等关键问题缺乏有效的监控。
4、培训管理人员业务素质不高。对培训“要不要管理”缺乏正确认识,从而客观上对培训管理人员的业务素质没有明确要求,。造成多数培训管理人员业务素质不高,不懂管理、不会管理、不能管理,仅仅把培训管理等同于一般工作,满足于只要能应付日常管理工作就行。
5、培训管理制度不健全。尽管有了相应的培训管理制度,但从整体看,制度建设仍不健全,远远不能适应管理需要,致使培训管理某些方面无章可循、无规可依,有时难免处于无序、混乱、不规范状态。
上述问题,已成为严重制约和阻碍职业培训健康发展的“瓶颈”,急需尽快从根本上加以改变。在职业培训管理中运用项目管理,能够帮助我们解决这些问题。
二、项目管理在职业培训中的运用
1、职业培训运用项目管理的必要性
1、1职业培训管理需要引入先进的管理理论
目前,通行的培训理论著述,一般都将培训视作一个流程,分别由培训需求分析、培训课程设计、培训实施、培训评估四个主要阶段构成。而对培训管理的论述,往往偏重于培训的计划与预算,培训管理制度的建立与执行等,主要还是侧重于培训的技术层面,而对培训的全过程如何进行管理,还缺乏必要的探讨。培训管理理论的欠缺,造成目前高职院校职业培训难以做到培训管理的制度化、规范化和科学化。在这种情况下,要改变职业培训管理不力、质量不高的状况,就需要我们引入先进的管理理论,以促使培训管理的制度化、规范化和科学化。运用项目管理的相关理论则能满足这一要求。
1、2职业培训需要规范、科学的管理
职业培训的快速发展,对职业培训管理提出了更新更高的要求。然而,职业培训管理中存在的问题,却阻碍和制约了职业培训的发展。客观上要求高职院校尽快形成规范、科学的培训管理机制。项目管理在不同行业应用的实践证明,只要符合项目条件的,都可视为项目,并可以应用先进的项目管理技术对其进行管理。高职院校的职业培训具有明显的项目特征,其管理过程也与项目管理的过程有很大的契合度,因此,运用项目管理的理论和方法对其加强管理,可以满足高职院校形成规范、科学的职业培训管理机制的需要。
2、职业培训运用项目管理的可行性
2、1培训的项目属性,可以对其按项目进行管理
项目具有资源和成本的约束性;不确定性;时限性;实施过程的一次性;项目的特定委托人等特性。高职院校的职业培训也具有项目的属性,表现为:
(1)培训的不确定性。与学历教育相比,职业培训在培训的专业、人数、规模、时间、考核以及培训要求等方面,往往是不确定的。
(2)培训的临时性。与学历教育相比,职业培训时间较短,如是对企业在职职工培训,受工学矛盾的制约和影响,培训时间少则一周,多则一月;如是岗前培训,时间也在三个月左右,同时,往往受用人单位培训需求变化的影响,培训往往不呈规律性,时有时无,时多时少,具有临时性。
(3)培训资源的有限性。高职院校开展培训,是通过临时调用各种资源来实施,不会把所有资源用于培训,投入的仅仅是有限的资源。
(4)培训的时限性。高职院校举办培训,不论时间长短,都有明确的开始和结束。而且为完成该培训临时组成的培训团队,培训结束时,其大部分成员也会回归原部门。
(5)培训过程的一次性。高职院校的培训都是一次性任务,培训目标达到,培训即完成。
(6)培训具有特定委托人。高职院校举办培训都有明确的委托人,即企事业单位或其它组织(以下简称委培方)。通过培训,培养合格的专业技能人才,是委培方和受培方(指高职院校)共同的培训需求。
基于上述特点,可以将各种不同的、临时性的培训视为一个个不同的项目,这样,就可以借用项目管理理论、方法于培训管理。
2、2在职业培训中运用项目管理的积极作用
在职业培训中运用项目管理的理论和方法实施项目管理后,其积极作用为:
(1)可以有效地平衡和利用各种有限的培训资源,提高职业培训的效率;
(2)可以使培训流程规范化,有利于促进职业培训的规范、科学管理;
(3)可以使培训管理的内容更加明确具体,增强培训管理的针对性和实效性,提高培训管理的效率,保障培训按进度顺利完成;
(4)可以有效提升培训质量,实现培训目标,使委培方满意;
(5)可以为高职院校建立科学的培训管理模式提供借鉴或管理思路,促使培训管理更好地发展。
在职业培训中运用项目管理理论,实质上就是将不确定的、临时性的培训等同于不同的项目,并将管理知识、管理方法、管理技术和管理工具应用于培训管理活动,以提高培训管理的效率和质量。应该说,在职业培训中运用项目管理是完全可行的。
三、培训项目管理具体运用分析
1、培训项目的界定和培训项目管理的含义
1、1培训项目界定
高职院校开展的职业培训,凡是时间在10天以上,6个月以内;培训人员在30人以上,100人以下;培训资金在1万元以上,10万元以内的培训,可以视为培训项目。本文讨论的培训项目,以此界定为准。
1、2培训项目管理的含义
培训项目管理,就是以培训项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的项目管理团队,对培训项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,并在实施培训项目的全过程中,对与培训项目相关的范围、时间、成本、资源、质量等要素实行动态管理,最终实现培训项目目标的优化与达成。
本论文中所述培训项目管理的含义,以此定义为标准。
2、培训项目管理的基本思路
我们对职业培训中运用项目管理的研究,侧重于对职业培训管理中“要不要管理、管理什么、如何管理、怎样提高管理质量”等基本问题做出一般性地回答。因此,我们运用项目管理理论于职业培训中的基本思路是:立足于高职院校的职业培训的特点,从职业培训的内在规律入手,从职业培训的实际情况出发,为了便于对培训项目管理进行实际操作,着重对培训项目整合管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理等五个方面进行分析研究。
3、培训项目整合管理
基于培训项目具有临时性、资源的有限性等特性,需要统一协调与培训项目相关的部门,需要平衡与整合各种培训资源,需要借助各种管理手段,进行综合管理。
根据培训项目的实际情况,培训项目管理内容主要有:
3、1签订培训项目合同——在培训项目的启动阶段进行。
培训项目明确后,受培方应与委培方对培训人数、时间、内容、形式、质量要求、经费使用等进行协商并达成共识,同时,应明确双方的责任、权利和义务。培训项目合同是具体实施培训、培训管理以及培训成果验收的重要依据,最能体现项目管理系统化的思想,因此,应严格按照规范的合同格式,明确记载规定的内容。
3、2设计和制定培训项目管理计划——在培训项目的规划阶段进行。
培训项目合同签订后,受培方应根据合同内容,进行必要的培训需求分析,以掌握相关信息,为培训项目管理计划的制定提供依据。在此基础上,培训项目负责人应对培训项目管理进行总体规划和设计。比如,对培训课程、时间分配、培训师资、质量考核、培训管理、培训制度以及参培人员的食宿安排等进行规划和设计,然后,制定出具体的培训管理计划,作为实施培训项目及管理的指导性文件。培训项目管理计划的规划设计,应综合反映该培训项目分配、平衡、利用各种培训资源的状况。
设计制定培训项目管理计划的工具与技术:
专家判断。为保证培训项目管理计划的准确、合理、可行,可以借助专家判断和专业知识来处理各种技术和管理问题。所谓专家,可以是具有专业知识或专业培训经历的任何小组或个人,比如,高职院校的其它部门;委培方;专业与技术协会;行业协会等。
3、3协调与培训项目相关的各种关系——在培训项目实施的整个过程中进行。
由于培训项目的特性,决定了实施培训项目应综合利用各种培训资源。因此,应随时保持与培训相关组织(部门、机构)、相关人员的沟通和联系,并协调好与他们的关系,调动和发挥他们参与培训项目实施的积极性和作用,以确保培训项目的顺利进行。
3、4指导、管理和监控培训项目进行
在整个培训实施过程中,应加强管理,特别是涉及培训质量的环节,应严格按照培训管理计划实施,杜绝培训的随意性;当因各种原因需要变更培训管理计划时,应及时对培训管理计划进行调整或变更,保证培训的严肃性和实效性。
指导、管理和监控项目执行的工具与技术:
专家判断(同前)。
4、培训项目时间管理
培训项目是在一定时间内完成的,对培训项目时间进行管理,是培训项目顺利实施并成功实现培训项目价值的保证。
根据培训项目的实际情况,培训项目时间管理内容主要有:
4、1定义培训活动——在培训项目的规划阶段进行。
通俗地理解,所谓培训活动,是指为完成培训任务而必须开展的各项具体工作。所谓定义培训活动,就是将培训项目的所有任务细分为许多具体的、相对独立的、易于操作、便于管理的、短期的任务。
就一般情况而言,高职院校的培训项目应包括:参训学员入校报名、学员入住安排食宿、培训场地布置、培训开班典礼、理论教学、课堂讨论、实习实训、练习复习、征求学员意见、考核评估、跟踪调查等培训活动。培训活动有主要活动和次要活动之分。
培训项目负责人应严格根据培训项目管理计划(方案),对以上培训活动特别是对理论教学等主要培训活动进行分解与定义,并对其所需时间进行合理的界定和分配,满足其时间需要,确保使用合理。
通过定义培训活动,可以有效提高培训项目管理的效率。
定义培训活动的工具与技术:
(1)模板
根据高职院校开展培训活动一般情况和以往培训活动的经验,制定出培训活动模板,作为新培训项目定义活动的参考依据。
(2)专家判断(同前)
4、2制定培训项目进度计划——在培训项目的规划阶段进行。
培训项目负责人应严格按照培训项目管理计划,通过对培训总体时间、培训进度进行初步测算后,根据定义培训活动的结果,在综合分析培训活动逻辑顺序、持续时间、资源需求和进度约束的基础上,编制培训项目进度计划。培训项目进度计划是具体实施培训项目的指导性文件,对开展培训项目具有规范和约束作用。
培训项目进度计划应包括(但不限于)以下内容:
(1)培训项目所需的各项培训活动;
(2)每项培训活动的属性;
(3)对各项培训活动的具体要求;
(4)每项培训活动的开始日期、时间与完成日期、时间;
(5)每项培训活动所需的资源情况。
不论培训项目的大小,其进度计划的制定,都要符合周密性、规范性、可行性的要求,都要完整记载上述内容。
制定培训项目进度计划的工具与技术:
专家判断(同前)。
4、3控制培训进度——在培训项目的执行和监控阶段进行。
培训项目负责人应严格按照培训项目进度计划,对整个培训进度进行管理与控制,推进和保证培训项目顺利实施以实现培训管理目标。
5、培训项目成本管理
高职院校作为职业培训的主体,是介于盈利与非盈利之间的一种特殊组织类型,不像社会培训机构完全以盈利为目的。但是,举办职业培训,一方面要使用资金;另一方面,委培方投入资金进行培训,目的就是要实现培训价值。因此,必须对培训项目资金进行管理。
根据培训项目的实际情况,培训项目成本管理内容主要有:
5、1制定培训项目成本预算——在培训项目的规划阶段进行。
培训项目负责人应根据培训项目管理计划和培训项目进度计划,对所需资金进行总体规划,包括围绕培训所开展的管理、教学、实习实训、食宿以及其它活动,对资金使用情况进行分解与测算,根据其结果,进行预算并编制《培训项目成本预算表》,作为各项资金使用的依据。
制定培训项目成本预算的工具与技术:
专家判断(同前)。
5、2筹措培训资金——在培训项目的规划阶段进行。
除了委培方支付的培训费用外,为保证培训项目所需资金,高职院校还应根据预算,明确所需资金来源,按照财务有关规定,通过一定渠道进行资金筹措,符合和满足培训项目成本预算的要求,保证培训项目资金使用。
5、3监控培训项目成本——在整个培训项目的实施过程中进行。
培训项目负责人应严格按照成本预算,对资金使用情况进行监控,保证资金合理使用,防止和杜绝超出预算。当培训项目资金实际使用与预算不符(超出预算)需要做出变更时,应经过培训项目负责人的审批才可增加预算。
5、4培训项目资金结算
培训项目结束后,培训项目负责人应按照《培训项目成本预算表》和财务管理规定,与委培方进行结算,并形成结算报告,为今后进行成本预算时提供参考依据。
6、培训项目人力资源管理
由于培训项目具有的临时性、资源的有限性等特性,培训项目组织往往是一个松散的、临时性的组织,决定了培训项目人力资源管理尤为重要。
根据培训项目的实际情况,培训项目人力资源管理内容主要有:
6、1制定培训项目人力资源计划——在培训项目的规划阶段进行。
培训项目人力资源计划是关于如何定义、配备、管理、控制项目人力资源的指导性文件。应严格按照培训管理计划,对培训项目组织中的管理人员、师资队伍以及其他相关人员的选拔、配备,以及对其承担的任务、职责、任职资格、所需技能、质量要求等进行界定。其内容应包括(但不限于)以下方面:
(1)培训项目组织成员及角色。说明某成员负责培训项目某部分的工作,包括培训项目管理人员和师资队伍。应清楚地界定和记录团队成员的职权、职责、能力等内容。
(2)成员的任务。说明某成员承担的工作任务以及工作任务的数量、质量要求。
(3)成员的管理。说明何时和怎样满足培训项目对人力资源的需求。包括:成员选拔与配备;成员管理制度;成员工作绩效考核;成员培训等内容。
6、2组建培训项目团队——在培训项目的规划阶段进行。
严格按照人力资源计划中的规定和要求,在培训项目正式启动时,尽快组建培训项目团队,并做到相对固定。随着培训项目的开展,应视团队成员的变化,及时进行调整和补充,以保持团队的稳定。
6、3建设培训项目团队——在培训项目的执行阶段进行。
由于培训项目的临时性、资源的有限性等特性,决定了培训项目团队成员来自不同的部门,其整体状况,直接关系到培训项目的实施与管理的效率和质量,这就需要通过建设培训项目团队来“克服”“临时性”对培训项目带来的不利影响。建设培训项目团队可通过:开展培训,提高团队成员的工作能力和专业技能;建立信任,促使团队成员的团结协作;有效沟通,改善团队的工作氛围等方式进行。
6、4管理培训项目团队——在培训项目的执行、监控阶段进行。
为确保培训质量,培训项目负责人应严格按照培训项目人力资源管理计划质量要求,持续地对管理人员的管理,对师资队伍的教学工作进行质量考评。
通过有效方式,及时解决和处理培训项目实施过程中出现的矛盾、冲突和问题,确保团队始终处于正常、有序的工作状态。
7、培训项目质量管理
培训质量是开展培训的落脚点,也是培训价值的具体体现,是否具有较高的培训质量,是衡量培训项目是否成功的重要标志,因此,必须对培训项目的质量加以管理。
根据培训项目的实际情况,培训项目质量管理内容主要有:
7、1规划并制定培训项目质量计划——在培训项目的规划阶段进行。
当培训项目正式启动后,培训项目负责人应根据培训项目质量要求,以国家、行业、组织、专业的质量标准为依据,对培训项目的质量要求和质量标准进行总体设计与规划。制定培训项目质量计划的内容应包括(但不限于):
(1)培训项目的总体质量要求和标准;
(2)培训项目的管理质量要求,培训讲师的授课质量要求,实习实训的质量要求;
(3)培训项目的质量控制、质量保证和持续改进质量的措施和方法;
(4)为保证培训项目质量而进行的考核、考评的形式和内容;
(5)为保证培训项目质量而进行的质量跟踪调查的形式和内容等;
为便于对培训项目质量进行测评,还应制定:
(1)培训项目质量测量指标。即描述培训项目质量的名称、属性、测量方法等,用于对培训项目质量进行测评。比如,参训学员出勤率、考试(实训实习)合格率等。
(2)质量考评表。采用表格具体列出考评内容,用来考核培训活动是否已经执行或完成,是否符合质量要求,存在的主要问题等。比如,培训管理考核表,培训讲师授课考评表,等。
应尽早制定培训项目质量计划并对其进行评审,确保计划的合理、有效、可行。
7、2实施培训项目质量控制——在培训项目执行、监控的全过程进行。
培训项目负责人应严格按照培训项目质量规定,对涉及培训质量的各个方面进行监测并纪录执行质量要求和标准的结果;当某一培训活动结束时,应对其质量进行必要的考核考评,并形成书面报告。对存在的问题或影响质量的其他因素,应及时改进,确保符合质量要求。
7、3培训项目质量的考核与评估——在培训项目的收尾阶段进行。
培训项目负责人应会同委培方,通过一定形式对培训质量进行全面考核考评,对不符合质量要求的,应采取相应方式补救直至达到质量要求。
结论
通过重点对培训项目整合管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、质量管理等五个方面的管理内容、管理方法进行具体分析,不难看出,当把培训视为一个项目,并按照项目管理的要求对其进行管理时,管理的内容、方法是具体的、明确的,能够对职业培训中“要不要管理、管理什么、如何管理、怎样提高管理质量”等基本问题做出一般性的理论回答。同时,如能按照这些内容和方法对职业培训进行管理,对提高其效率和质量,对于高职院校尽快形成规范、科学的培训管理模式具有一定的积极作用。
由于我们的水平和研究时间有限,本文的理论研究还有待深化,特别是培训项目管理中的许多具体理论、原则、方法和技术等,还没有来得及得到实践的检验。在今后的研究和实践中我们将深入研究并力求在实践中加以检验,以促使培训项目管理理论与培训管理实际相结合,进一步丰富和完善培训项目管理,使之为高职院校更好开展职业培训提供帮助。
时间管理培训篇6
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超时现象在各类培训中普遍存在,“时间”成了被大家遗忘的“角落”,其实课程时间管理是评估培训师职业水准及培训课程效果的重要指标
读者来信:
黑钻顾问,您好!我是一家培训机构的职业培训师,担任企业培训教练已有两年多的时间,行业中也算小有名气。
可最近发生的几件事,对我打击特别大,大大挫伤了我的自尊心,甚至开始怀疑自己的能力。五个月前我到一大型企业进行员工培训,出现了严重超时的情况,在规定的时间内我只完成了培训计划的三分之二,致使主办方被迫延长课时。最后的结果可想而知,主办方及学员非常不满意,甚至提出我的专业度不够、中途曾要求更换讲师。公司让我认真反省此事。
回想一下自己讲过的课程,都会存在或多或少的超时现象,少则超出十五或二十分钟,多则半小时。准时结束课程的情况不多。这次也没有想到会是这样,特别是对方提出质疑我的专业度,这对我打击实在太大了。
黑钻顾问是培训管理领域的专家,成功辅导过很多企业,也帮助过许多培训师,化解他们的苦恼,让他们重塑自我,成为更优秀的培训师。我非常热爱培训师的职业,也不愿因此事而放弃我的追求。能否指点我如何不再出现上述情况,帮我走出低谷?
读者建议:
熟能生巧(职业培训师男 45岁)
兄弟,不要太自责了。每个培训师都有过与你相同的经历,我也不例外。最好的方法,也是最简单的方法,“多练”。俗话说得好,“熟能生巧”。我在做培训师的前三年里,由于没有经验,超时的现象几乎堂堂都有。幸运的是我遇到的学员都比较宽容。窍门就是课前多练习,另外就是与学员及主办方多沟通,保持良好关系。
自我修炼
(企业培训经理女 36岁)
时间掌控不好是新入行培训师普遍存在的问题。首先,做好做足课前准备,反复试讲来调整课程进度。另外,参加专业的培训师技能培训,如PTT(职业培训师培训)、TTT(企业内部培训师培训),通过专业化的训练提高课堂控制技巧及时间管理技巧。在实际中不断修炼自己,突破自我。相信一定会提高你的课程时间管理技能。
黑钻顾问的建议:
你所遇到的问题是培训师普遍存在的,却被很多人忽视的问题。这反映出培训师在课程时间管理以及现场控制能力不足的问题。很多人以为多讲总比少讲好,企业会喜欢,学员也会喜欢的。这是一种极其错误的观念。对课程超时现象,我已关注很久,也正为此问题而担心。在此,有必要提醒培训师重视此事,避免由此而导致缩短培训师职业生涯。否则你今天的遭遇将是更多培训师明天的遭遇。
有一种说法,将培训师分成三个阶段:第一阶段的培训师没话讲;第二阶段的培训师讲不完;第三阶段的培训师收放自如。这种划分培训师级别的方法看似比较简单,但却形象地描绘出培训师对课程时间管理现场控制能力的成熟过程。
一些培训师由于未受过专业训练,以及受周围情况的错误引导,对时间管理有着以下的错误观念:
延时多讲评估好
以为延长点时间多给学员讲,学员一定会喜欢。实践证明,对于超时情况90%多的学员认为课时安排不合理、培训师准备不充分、授课技巧不足、培训师专业度不够等。
见多识广是“才子”
一些培训师超时的原因出自一种错误的观念:期望获得学员给予“才子”的好评,将自己知道的尽可能多地展现给学员,目的自然是希望获得学员的好评。
课时安排太少了
有些培训师在出现了课程超时的情况后,没能进行自我反省,反而将原因归咎于课程时间安排不足,需要增加课时。那么,我想反问:“在课程设计时,你有考虑到时间因素吗?”
有效的时间管理是培训师职业水准及培训效果评估的重要指标。培训师如何有效地管理时间呢?
――强化尊重的职业观
按照约定计划顺利完成课程是对学员的尊重、对课程原创者的尊重、对需求方(企业)的尊重、对主办方的尊重、更是对培训师自我的最大尊重。并非讲得多,时间长就会受到学员及需求方的好评。职业培训师首先一定是位遵守承诺的人,而非随意浪费他人时间或资源的人。培训师讲超时了,就是时间管理不好,任何理由都只能是借口。
――前期做好时间规划
课时安排是课程设计中一项重要因素。时间因素因培训目标及培训对象而确定。有效的培训课程必须在时间因素的指引下而形成。
――预先演练
有了前面两个方面的准备,接下来的事情就是按照制作好的《课程教授计划》,培训师进行呈现预演。预演是培训师提高时间管理技巧的一种有效方法。如果时间设计有问题,可以通过预演而发现并得以调整。
――有效执行
有效执行表现为:(1)确实按计划授课,(2)对现场情况的有效控制。针对(1),培训师自身要重视时间管理,不要因一时兴起,在某一点上突发奇想而大讲特讲,甚至离题万里。针对(2),提高现场控制能力。现实中很多超时的情况,究其原因往往出在培训师自己。一位训练有素的培训师不会因为临时的突发奇想而改变时间及内容的安排。实践证明,突然的想法未经过人们大脑的反复思考及过滤,是经不起推敲的想法,一定不能帮助提高培训效果;如果有,那也一定是偶然。
当然,在课程中学员的表现对课程的顺利执行会带来一定的影响,这种情况培训师可以运用现场控制技巧进行调整。
――妥善收结
时间管理培训篇7
关键词:石化企业 操作人员 全员持证 培训管理
石化企业操作人员岗位生产操作涉及的取证项目多、覆盖人员范围广、涵盖的专业知识全,每年操作人员各类取证培训涉及几十个项目,培训总计多达上千人次,而且,人员持证情况复杂,一人需要同时持有几项证书,持过期证上岗、无证上岗、漏取证、重复培训的现象时有发生。实施操作人员全员持证培训管理,既是国家相关法律法规的要求,也是企业安全生产、经济效益、长远发展的需求。
一、广泛宣传,提高认识,促进持证培训工作有序开展
一方面从宣传认识上入手,加大宣传力度,通过法律法规、规章制度的宣传培训以及典型示例剖析,让职工认识到持证培训有利于强化企业安全及生产基础,有利于提高操作人员操作水平及素质,有利于职工观念转变和更新,激发操作人员持证培训的主动性和积极性。另一方面,从制度的学习掌握入手,持证培训管理人员应全面学习、掌握、理解本专业范围内的国家、地方、企业上级及企业内部的相关法律法规和规章制度,在持证培训管理工作中做到政策和执行的融会贯通,操作人员也要了解、熟悉相关制度政策,提高其对持证培训的认知度、认可度,保证持证培训工作有序开展。
二、理清思路,明确目标,严抓持证培训工作落实
操作人员持证培训管理要通过抓制度管理、计划管理、组织管理、绩效管理四个方面,从横向和纵向锁定操作人员全员持证上岗率100%这一明确目标。将持证培训管理纳入到QHSE体系管理之中,对于持证培训管理活动从开始到结束,要有明确的管理职责及分工,培训主管部门、专业职能部门以及装置车间之间团结协作紧密配合,形成合力提高效率;要有明确的取证项目及对象,认真核实企业操作人员需要具备的作业操作证书及职业资格证书项目种类,根据工作说明或岗位描述信息进行岗位工作分析,按照相关法律法规及规章制度,确定取证对象;要有明确的管理规定和程序,使管理的全过程处于受控状态,对于目标任务逐级分解,层层落实,强化持证培训管理的过程管控,落实关键环节控制措施,促进持证培训管理工作系统化和规范化。
三、统筹规划,建立持证培训激励与约束机制
操作人员必须取得相应工种作业操作证书后,在规定时间内参加职业技能鉴定取得职业资格证书,才能在相应工种岗位工作和任用,无证人员不允许上岗。将持证上岗作为操作人员竞争上岗的必备条件之一,实行择优上岗,岗位优先任用经过技能岗位资格培训、成绩优异的生产操作人员。将持证培训与员工个人绩效待遇相挂钩,达到岗位持证等级要求才能享受岗位待遇,证书等级越高待遇越高,不满足要求的按降低岗位工资档级执行。树立培训是一种待遇的理念,参加取证培训考核合格取得相应证书,其培训费用给予报销,未能在规定时间内取证的其培训费用自理,无故不参加培训或再次培训仍未取证等情节严重者要进行下岗或者转岗培训。将持证培训管理工作情况纳入车间及职能部室绩效考核,加强培训管理激励与约束机制,形成严抓共管的良好工作格局。
四、扎实做好基础工作,完善持证培训管理
精细化管理持证培训管理基础工作。一是对操作人员所持有的证书实行二级登记备案、分类建档制度。专业职能管理部门按照所分工负责的项目分类别建立取证信息台帐,装置车间建立本车间人员取证信息台帐,台帐采用统一的记录表项,包含全面的基本信息。二是对操作人员持证情况定期进行检查和更新,动态管理数据库,对持有过期、失效和无效证书的情况,尽快联系取证,确保统计数据信息的完整性。三是对操作人员岗位发生变动或有新入职员工时,及时将变动信息通报相关部门,安排参加相应的取证培训。四是对操作人员持证培训管理工作形成长效机制,长期坚持严格管理,定期研讨解决取证培训管理工作中的实际问题,探索新途径,提出新举措,确保操作人员全员持证。
五、深化持证培训管理内涵,拓展持证培训管理外延
时间管理培训篇8
一、指导思想、总体目标与基本原则
**期间我省企业经营管理人员培训工作的指导思想:以邓小平理论为指导,按照同志"三个代表"重要思想的要求,坚持面向现代化,面向世界,面向未来,以发展为主题,以市场为导向,以企业为主体,以服务企业改革与发展为目标,努力培养一支宏大的政治业务素质高、经营管理能力强、系统掌握现代管理知识和现代科技专业知识、善于根据国内外市场变化做出科学决策的企业经营管理人员队伍和高层次、复合型的职业企业家队伍,为我省的改革开放和提前基本实现现代化提供人才保证。
**期间,我省企业经营管理人员培训工作的总体目标:以邓小平理论和同志"三个代表"重要思想及现代企业管理知识、现代科技专业知识培训为重点,全面提高企业经营管理人员素质;以工商管理硕士学位和双学位教育为手段,加快高层次企业经营管理人员培养步伐;以提高素质和能力为目的,不断增强培训的针对性和实效性;以逐步推行工商管理职业资格证书制度为契机,努力探索企业经营管理人员培训、选拔、推荐、使用相结合的有效途径;以求真务实、变革创新的精神为动力,培育、规范和繁荣培训市场,加强培训工作的科学化和制度化建设。
**期间,我省企业经营管理人员培训工作应确立以下基本原则:
--坚持突出重点,确保培训质量。以抓好企业经营管理人员政治理论培训、继续举办和规范工商管理培训为重点,带动各类适应性短期培训的全面开展;以国有企业工商管理培训为基础,带动广大中小企业和非公有制企业工商管理培训。要调整培训内容,更新培训手段,强化培训措施,注重培训效果,切实提高培训的质量。
--坚持学以致用,注重能力培养。培训必须面向市场,以企业为主体,树立为企业改革与发展服务的观念。根据企业需求与实际不断调整和改进培训内容和方法,突出培训的针对性、实用性,做到学用结合,把理论学习与案例分析结合起来,在学习知识的同时,重在提升企业经营管理人员的能力。
--坚持制度建设,促进培训创新。进一步建立和完善各项培训制度,在培训管理、培训内容、培训方法、培训手段等方面要创造性地开展工作,积极探索与现代企业制度相适应的培训机制。实现培训由知识型向能力型、由普及型向提高型、由传统型向创新型的转变。
二、任务和要求
(一)以政治理论和"双基"培训为重点,有针对性地开展各类适应性短期培训
继续抓好企业经营管理人员的政治理论培训。**期间要把加强理论学习,提高企业经营管理人员的思想政治素质作为企业培训的首要任务。要按照管理权限,有计划地安排企业经营管理人员参加各级党校和干部院校的政治理论培训,重点学习邓小平理论、"三个代表"的重要思想和党的方针政策,进一步提高运用科学理论解决企业改革与发展中现实问题的能力与水平。
**期间尤其是**-2002年要集中力量搞好《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》(以下简称《基本规范》)和WTO基本规则的培训。举办高层次、多形式的培训班,使企业经营管理人员充分了解和掌握《基本规范》的主要内容和要求;在WTO基本知识培训的基础上,进一步加大对WTO基本规则的培训力度,全面了解基本规则的内涵、我国的承诺和应对措施,为企业建立现代企业制度和加强管理,尽快与国际经济接轨,提高国际竞争力做好基础工作。同时围绕经济布局的战略性调整、企业改革与发展中的热点、难点问题及新出台的有关法律、法规和政策,广泛开展金融、科技、财税、法律知识及企业管理创新、技术创新、信息化建设、电子商务、知识经济等内容的适应性短期培训。
(二)继续举办和规范工商管理培训,适时推行工商管理职业资格证书制度
1、大中型企业经营管理人员工商管理培训
按照国家经贸委新修订的教学计划和教学大纲的要求,调整与充实培训内容,在工商管理基本知识与基本理论的基础上,增加《基本规范》、WTO基本规则、计算机网络技术和电子商务等新内容,强化案例教学,改进培训形式和方法,更新和完善培训手段。**期间尚未参加工商管理培训的大中型企业经营管理人员,**期间要优先安排参加培训;**时期已参加工商管理培训的,**期间要参加国家经贸委规定的部分新知识培训,作为工商管理培训的补充和提高。
2、中小企业经营管理人员工商管理培训
按照"积极引导,自愿参加"的原则,充分利用资格培训院校(培训中心)的力量,根据中小企业的特点,开展面向中小企业的工商管理培训,着力培养和提高中小企业经营管理人员的综合素质、创新意识及参与国际竞争的能力。根据我省经济和企业发展的实际,积极探索适合非公有制企业经营管理人员的培训组织方式、方法,有计划、有步骤地实施工商管理培训。同时,有重点地对非公有制企业主要经营者和高层管理人员进行培训。
3、中外合资企业中方国有股权代表及高级经营者培训
根据国家将在**期间逐步对中外合资企业中方国有股权代表及高级经营者实施资格培训证书制度工作的要求,切实加强对中方国有股权代表及高级经营者的培训,逐步建立和完善相关培训制度,对拟任职人员实行岗前脱产培训,合格者发给资格培训证书,实行持证上岗。对在任人员,在任期内也要进行必需的脱产培训,并将培训考试考核结果,作为中方国有股权代表及高级经营者奖惩和任用的依据之一。
(三)进一步加强高层次、复合型企业经营管理人员的培养
加快培养高层次企业经营管理人才,要按照国家经贸委和国务院有关部门的统一部署,加大企业经营管理人员在职攻读工商管理硕士学位工作力度。选拔500名左右、年龄在40岁以下、有5年以上工龄,具有大学本科学历的企业经营管理者和优秀年轻管理人员在职攻读工商管理硕士学位;同时有计划地选送一批企业高级经营管理人员赴发达国家攻读工商管理硕士学位。为培养复合型企业经营管理人才,在教育行政主管部门支持和有关高校的配合下,积极组织开展企业经营管理人员双学位教育工作。加大对总会计师、总工程师、总经济师、资产评估师、营销师等企业急需的专业管理人员培训工作的力度,进一步提高他们的专业管理水平和岗位胜任能力。
(四)大力加强企业引智工作,深入开展国际合作培训
为培养高层次、外向型的专业管理人才,要按照"送出去、请进来"的办法,进一步开展国际合作培训。要推动企业引进国外智力工作的开展,为企业选聘国外专家牵线搭桥,帮助企业与国外专家建立广泛的合作关系,促进双方的技术交流;要精心设计,每年有计划地组织企业经营管理人员赴国外进行短期专项培训,学习国外先进的管理经验和技术成果;每年选派重点骨干企业的经营者及优秀年轻后备管理人员在国内培训的基础上,赴国外进行中长期的对口培训和实地考察,提高他们参与国际经济合作的实务水平。
(五)加强引导,推进企业自主培训和特色培训
企业应根据国家和省经贸委有关培训的规定和要求,结合自身管理和发展的需要,自主选择培训院校、培训内容和形式,加强企业内部人员的培训。要面对加入WTO后的新形势,积极采用国家经贸委推荐的GB/T19025-**-ISO10015的国际标准,规范企业内部员工培训,提高培训质量;同时应结合自身生产管理和发展的需要,积极开展特色培训,做特色培训的精品,打特色培训的品牌。
三、政策和措施
(一)建立健全企业经营管理人员培训制度
逐步建立工商管理职业资格证书制度。要有计划、有步骤地在企业推行工商管理职业资格证书制度,逐步规范工商管理培训和考核,把企业经营管理人员参加培训并取得"工商管理职业资格证书",纳入企业经理人才市场的测评、推荐范围,作为公司董事会科学、合理、公平选聘职业经理人的依据之一。
健全定期轮训制度。国有企业经营管理人员每年参加脱产适应性短期培训时间不少于7天;企业经营管理人员参加新一轮工商管理培训时间累计不少于3个月;非国有企业经营管理人员的培训也要纳入统一规划,积极组织实施。
完善培训质量保障制度。要继续执行《关于提高工商管理培训质量的意见》(浙计经培[1998]1521号),认真实施并完善培训质量检查评估、评教评学、学员培训后跟踪考察等三项制度。
(二)加强培训基地、师资队伍和教材建设,积极稳妥地推进教学改革
按照"稳定规模、优化结构、提高质量"的方针,进一步加强省、市两级培训基地建设。各市经贸委(经委)可重点建设好一所承担企业培训任务的培训基地,有条件的县(市)及大中型企业也要建好建强企业经营管理人员培训基地。要拓展新的办学思路和办学模式,积极引入竞争机制,优化资源配置,加大多形式联合办学或合作办学的力度,逐步建立起以企业为基础,省、市二级培训基地为主,普通高校为依托的培训网络体系。
进一步加强师资队伍建设。挑选优秀教师承担培训教学任务,同时要聘请有较高理论水平和实践经验的企业领导人、知名专家以及熟知宏观经济政策的政府部门负责人兼职授课。建立授课教师联系企业制度,下企业调查研究,力求掌握情况,有针对性地开展教学。努力建设一支业务水平高、专兼职结合、结构合理的企业管理人员培训师资队伍。
教材建设要体现时代特色。对现有教材要根据企业改革的深化和经济发展的要求进行调整和修订,并创造条件建立教学案例和考试题库。
各级培训基地要积极推进教学改革,不断进行培训内容创新、方式方法创新,及时运用现代教学方法和手段,积极开展和开发案例教学,及时增加当前热点问题的教学,不断改进办学水平,提高培训质量和效益。
(三)切实加强经贸委培训系统自身队伍建设,强化对培训工作的管理
面对新的形势和要求,各地经贸委(经委)要更加重视培训工作,确保培训工作有领导抓,有机构管,有专人干。要加强培训工作者的队伍建设,关心和爱护企业培训管理者并为他们的工作和学习创造条件。进一步加强对培训工作的管理,注意规范培训行为,坚决制止和纠正"乱办班、乱收费、乱发证"的问题。
(四)保证和加大培训经费投入
企业经营管理人员培训经费要纳入各级财政预算,并随经济的发展逐渐增加。各地、各部门应积极争取财政部门的支持,加大培训经费的投入。企业用于培训的经费应不少于国家规定工资总额的1、5%。要进一步拓宽企业经营管理人员培训经费来源,鼓励社会各界和有识之士支持企业经营管理人员的培训事业。要加强企业培训经费管理,严格按照国家经贸委、国家计委、财政部制定的工商管理培训收费标准,确保培训工作的有序开展。
四、组织与分工
在省委、省政府的统一领导下,全省企业经营管理人员培训工作由省经贸委归口管理,实行统一规划、分级管理、分级实施、分工负责的原则。
省经贸委会同省有关部门负责全省企业经营管理人员培训规划的制定;指导培训计划的组织实施;宣传、监督、检查各地、各部门培训工作进展情况;指导全省企业引进国外智力工作;指导由国家经贸委和省经贸委审定的资格院校(培训中心)的培训工作。着重抓好省"五个一批"重点骨干企业经营管理人员的工商管理培训及其他各项培训工作。
各市、县(市、区)经贸委(经委)在当地党委与政府的领导下,在上级经贸委的指导下,统一规划协调并组织实施本地区企业特别是中小企业经营管理人员的培训工作。
国家经贸委和省经贸委审定的培训资格院校(培训中心)承担企业经营管理人员的培训任务。