人力资源部工作要求(收集5篇)
人力资源部工作要求篇1
关键词:人力资源;人力资源规划;企业发展
中图分类号:F272文献标识码:A文章编号:1009-2374(2013)16-0131-02
市场经济的高速发展,使得企业要把一切都要当作资源来进行管理和使用,作为企业中经营管理的载体,人才开始成为一种资源参与到企业经营发展中。当今社会的竞争,归根结底是人才的竞争,人才的重要作用在知识经济时代已经被显现出来。为了使企业在市场竞争中获胜,企业得以生存和发展,在人力资源的规划中,要达到资源最优化配置,使人力资源发挥最大效能。要达到工作岗位的配置和工作职能的合理分配,并且这种合理分配可以进行变动性优化。因为企业的发展是在不断变化的,企业的岗位配备和职能要求也会随着企业生产经营发生变动,需要基于发展的角度来不断进行优化,针对新的变动和新情况可以对岗位的配置和职能要求进行变动的考量,来判断这种岗位配置是否符合企业当前状况需要。通过人力资源的优化,使企业的岗位配置和职能要求始终围绕着企业需求而展开,所以人力资源的规划在当前市场经济情况下越来越受到重视。
1当前我国企业人力资源管理中的问题
人力资源引入我国比较晚,是改革开放后才逐步引入我国,并被我国企业所采用。西方市场经济发展历程比我国要长很多,在市场经济发展中,对人力资源的规划和配置要求很高。我国人力资源研究和实践起步晚,企业在接受这种管理理念上,还需要一定的熟悉期和磨合期之后才能走向成熟,所以当下我国企业人力资源规划管理工作还存在着一些问题。
1.1对人力资源管理工作的认识不足
人力资源作为一种现代企业管理手段,引入我国之后,随着我国市场经济发展,被我国的企业快速地接受,并模仿着运用这种管理模式进行人力资源管理。在我国的企业中,对人力资源管理理念的认识上存在着一些问题,对人力资源管理和规划引入比较好的是一些大型跨国公司和上市公司,因为这些公司接触国际市场较多,经济实力也较雄厚,公司领导层对人力资源管理也很重视,所以人力资源规划管理比较系统和完善。相比之下,一些中小企业在人力资源的规划和管理上就显得不足,对人事的管理上,还沿用老办法,对人力资源规划不那么重视,对这种人力资源规划可以促进企业发展的具体细节不是很明晰,人力资源规划得不到落实,人力资源配备和企业的发展要求不匹配,长期下去会严重影响企业发展。特别是我们一些大型央企,由于人力资源管理理念老化,长期得不到更新,致使一些好的人力资源管理办法和理念在本企业得不到实施。在选人、用人上还沿袭老的办法,致使一批优秀的人才被埋没。
1.2人力资源管理的结构不完善
人力资源的架构规划是根据企业的具体情况而制订的,不能盲目的照抄照搬,其他企业运营成熟的人力资源架构不一定适合自己的企业。人力资源架构是为了使企业人力资源进行合理配置和运营设定的,它虽然不是一个和业务受益直接挂钩的事务部门,但是人力资源的调配和规划工作是直接影响这些业务部门运转的指挥机构。现在企业发展都在紧紧围绕着利润而进行,相比之下,经营部门和施工技术部门是企业的核心部门,导致人力资源部门被边缘化,对人力资源部门的重视程度不足。这种情况下,人力资源的管理建构就要被阻隔,不能形成有效的人力资源配备,人力资源针对企业做的人力资源规划也很难落实。人力资源部很难对经营和施工技术部门的人力资源进行优化配备,人力资源发挥不了在人力资源规划上的作用。面对企业发展中出现的新情况,人力资源做出的调整规划将很难执行,使企业的发展与人力资源规划不协调。
1.3企业人力资源的规划缺乏前瞻性
部分企业的人力资源规划工作还是处于比较原始的状态,形式比较零散,人力资源进行规划缺乏战略眼光。处于出现了新问题和新情况之后才做出人力资源职位和职能的调整,并不能根据企业发展情况,量身定做出具有前瞻性的企业发展人力资源规划。战略前瞻性的人力资源规划应该与企业发展战略规划同步,根据企业情况分析出未来企业发展规模的具体步骤,在企业发展的每一个阶段规划出人力资源的岗位配备和职能规划,有步骤、有计划地实施人力资源的引进和培养工作。
2人力资源规划发展完善的对策
2.1提高人力资源工作的地位
人力资源工作在企业内部要给予足够的重视,虽然不是所有的企业都可以在短时间建立起完善的人力资源规划管理体系。但是随着经济的深化发展,人力资源规划管理要求逐渐成为市场客观要求,企业根据这种市场要求进行调整则可以生存发展下去,反之则被淘汰。企业既要重视人力资源规划工作,又要给予人力资源合理的职能权利。在组织结构调整中,确认人力资源的地位和企业内部调动人力的权限。把人力资源规划工作充分放权给人力资源管理部门,让专业的人力资源管理人才来对公司人力资源发展进行规划,并从企业领导的层面上支持人力资源规划的实施和落实。
2.2人力资源规划要符合企业战略发展需要
在当今市场经济条件下,企业如逆水行舟不进则退,只有不断发展才能在激烈的竞争中生存下来。企业发展要制订自己的发展战略,企业的市场定位、发展方向以及如何在行业竞争中取胜等等。企业领导层要对人力资源规划引起重视,把人力资源规划纳入到企业战略中,并对人力资源的规划的实施给予足够的保障。人力资源规划要根据企业的战略发展目标和发展步骤,来针对性地制订与企业发展同步的人力资源发展规划。对企业现有的人力资源岗位和职能进行前瞻性分析,哪些岗位是不适应企业战略发展的,在企业发展的哪一个步骤要被优化;哪些岗位是需要预设的,根据预设进度进行人才储备;企业人才是否符合企业发展需求,人才的智力资源升级的具体步骤等。
3结语
人力资源管理是企业管理的一项重要内容,人力资源规划对企业的发展有重要作用。企业应对人力资源管理工作提高认识,对人力资源管理规划的落实和执行要给予支持。企业人力资源规划要符合企业发展战略,根据企业战略发展制订相应的人力资源岗位和职能,使人力资源规划能够有效推动企业发展,为企业在市场竞争中取胜提供人力资源支持。
参考文献
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人力资源部工作要求篇2
一、人力资源部门在企业里的职能定位现状
第一,人力资源部门不接触企业发展战略。当前大多数中小企业的人力资源管理仍处于传统的人事管理阶段,其职能多为工资分配方案的制定和人员调配、晋升、培训等,还没有完全按照企业发展战略的需要,将员工包括管理层作统一规划,更未制定出符合企业战略发展的选择、任用、激励等规定。企业的人事安排往往因人设岗,情大于法的现象非常普遍。
第二,人力资源部门只是制度的执行者而非是制度的制定者。大多数中小企业的制度都是由总经理亲自制定,之后由人力资源部门进行执行。并非所有公司的高层领导都能对人力资源管理工作了解的非常深刻和准确,所以制定的很多制度没有从专业的角度出发,致使制度在执行过程中遇到种种问题,工作无法进行正常的开展。
第三,人力资源部门只强调对普通员工的开发,而忽视对各级管理者的培养。国外企业的人力资源开发,首先强调开发管理者,其次是开发员工。我国的很多企业情况恰恰相反,只强调开发普通员工而忽视管理者素质的提高。管理者虽然在企业中仅占5%-10%,而他们的作用却远远超过90%的普通员工。所以管理者的好坏直接影响企业的战略推行质量,进而关系到企业的生存与发展。
二、人力资源管理的实施主体
人力资源管理是一项全员管理活动。要进行科学的人力资源管理职能定位,首先需厘清各级主体在该项工作中的角色。
在公司人力资源管理体系中,高层负责审批人力资源部门上报的公司人力资源规划、人力资源管理制度和流程、年度人力资源工作计划等。
人力资源部门基于战略目标制定公司层面的人力资源发展规划和年度人力资源管理工作计划;制定人力资源管理规章制度和流程,开发人力资源管理工具,并确保对各部门培训到位;组织实施人力资源管理活动;主动发现各部门员工管理方面存在的问题,并及时解决;配合各部门进行人事决策;承担纪律检查和员工投诉职责。
其他部门参与人力资源管理规章制度的制定;定期与人资部门沟通本部门的员工管理状况;配合人资部门开展各项人资活动;负责本部门的人事决策,与人力资源部门协同工作。
公司的人力资源管理正是由上述各主体共同实施并相互作用而完成的。我们以某公司招聘一名会计的通常做法为例,来说明人力资源管理体系的运作方式:首先,由财务部经理根据工作岗位要求,填写《公司招聘人员需求表》,提出招聘人员的需求理由,对招聘人员的详细要求、招聘方式等,上报财务总监审批;审批通过后,将《公司招聘人员需求表》转人力资源部,人力资源部根据公司招聘制度规定进行审核;通过后,由人力资源部按招聘方式要求招聘信息。
招聘时间截止后,由人力资源部首先对应聘人员进行初选。如果有专业笔试环节,人力资源部通知初选通过者参加笔试。按比例选择通过笔试的人员后,进入面试阶段。
面试由财务部和人力资源部共同进行,财务部侧重考察专业知识水平,人力资源部侧重考察个人素质是否符合公司的员工基本标准。之后,结合笔试和面试成绩,确定最终拟录用者,报公司领导批准后录用。
实际上,在企业人力资源管理体系的运作过程中,还存在很多问题。人力资源管理工作是与其他管理工作密切相关的,如生产管理、营销管理、财务管理等。有些人力资源管理问题源于企业其他方面管理的不完善,但也有些问题是源于人力资源管理体系自身,如部门之间、上下级之间人力资源管理职能比较模糊;同样的人力资源管理问题,因不同管理者所处地位的不同,会产生不同的看法和处理方式,由此产生诸多矛盾。因此,提高企业人力资源管理水平,一方面需要继续丰富人力资源管理理论知识,另一方面,还需要高层管理者的重视和各级管理人员的积极配合、共同参与。
三、人力资源部门在企业人力资源管理中的职能定位
第一,公司的战略合作伙伴。
长期以来大多数的人力资源从业者同普通员工一样,是用打工心态来面对工作的。在当前市场竞争十分激烈的形势下,企业对人力资源管理者的角色赋予了新的内涵,即从普通的打工者提升到成为企业的战略伙伴,这就要求人力资源从业者能转换视角,从更高的层面去观察事物、思考问题,为企业高层领导提供具有参考价值的管理建议。
为了实现人力资源部门角色的转变,人力资源管理从业人员必须对企业存在的问题、发展方向、面临的挑战和机遇有清醒的认识,才能可能为各业务部门提供有益的帮助。现代企业人力资源从业人员应具备以下几方面的素质,第一,职业道德;第二,专业知识和技能,包括人力资源管理知识和技能、财务基础知识和技能、本企业的业务知识;第三、人际能力,包括逻辑思维、语言表达、倾听、情绪控制、非正式人际交往等能力;第四,塑造正确的商业人格,要有外包思维、结果导向。
人力资源部门从传统的行政支持转变为企业经营管理的合作伙伴,要求人力资源部门本身要懂得重点管理的原则,对日常事件学会授权,把大部分精力放在研究、分析、制定计划方面。从目前的趋势来看,越来越多的人力资源事务将由专业化的公司来运作,比如说招聘、各种培训、薪资设计等。这些渠道的出现也为人力资源部门的角色转变提供了有利的机遇,人力资源部门的关键是要能够有效地驾驭这些资源,从公司发展战略的高度选择有利的资源,提高效率。此外人力资源部门从以往的行政支持转变为企业战略的筹划及执行者,要能够为业务部门提供支持和增值服务。
第二,人力资源管理专家。
人力资源部门是企业人力资源管理职能的主导部门,要成为精通人力资源管理技术的专家,能为企业建立起完善的员工管理制度体系,包括人才战略规划、工作分析和组织设计、人员招聘、员工培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理、知识管理和E-HR建设等全方位工作内容。“栽下梧桐树,引来金凤凰”,许多企业家抱怨没有人才,留不住人才,其实,最根本的原因是没有建立良性的人才机制,人力资源部门的专家职能没有体现出来。
第三,员工精神激励的推行者。
以人为本是企业常见的一种精神文化理念。如何真正将以人为本理念落地是人力资源从业者需要认真思考的问题。来自芬兰的移动电话生产厂商诺基亚是“以人为本”的原创者,它的“科技以人为本”的品牌宣言和企业文化已经深入人心。诺基亚“科技以人为本”强调的是公司的产品要围绕人的需求来生产,并根据人的需求的变化而不断予以完善和改进。诺基亚将“以人为本”思想融入到公司产品生产过程当中并取得了巨大的成功。
诺基亚公司对我们的启发是,“以人为本”管理思想是把员工作为企业最重要的资源,在管理过程当中尊重员工,充分考虑不同员工的差异化需求,合理运用各种方法来充分地调动员工工作积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率、增加工作业绩,为达成企业发展目标做出最大的贡献。
物质需要作为人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。因此,物质激励是最为直接并被广泛采用的激励方式。事实上,员工除了有物质上的需要外还有精神方面的需要,而且精神方面的需要是高层次的需要。因此人力资源部门必须高度重视精神激励,并把物质激励和精神激励结合才能真正地调动员工的积极性。
第四,企业管理变革的组织者。
在市场经济环境下,企业要在残酷的竞争中永立于不败之地,保持百年基业常青,唯有不断变革,持续创新。而要做到这一点,就要求企业的人才团队必须形成一个高绩效工作系统。企业人力资源部门要成为企业持续变革的推动者,不仅能不断开发新的知识领域,具有良好的自学习能力和知识创新能力,同时还要成为企业管理变革的引导者和员工学习的指导老师。
第五,员工的贴心服务者。
人力资源部门是公司的战略合作伙伴,是业务部门的强有力的支持者,因此,人力资源部门需要承担员工服务的职责,为公司决策层制定、实施战略服务,为其他平行部门服务,为员工服务。其实,无论是定义为职能部门还是服务部门,在结果上都是一致的,服务两个字更能准确的体现人力资源部门的角色,也更能体现人力资源管理“内部营销”的内涵。
四、结束语
人力资源部工作要求篇3
关键词:组织结构;人力资源管理:人力资源管理者
以前许多企业的人力资源管理者在企业内没地位,不受重视。人力资源部与人事部没有区别。招聘录用决策主观;缺乏完善的招聘流程;缺乏明确科学的甄选标准;不做岗位分析,不从战略角度进行人力规划等。考核、编制度等工作多是在老板要求下进行,人力资源部没有自主决定权,基本都是老板一人决定。导致人力资源部的很多工作建议和想法没有机会去实践。
虽然根据组织结构进行定岗定编,但对组织结构还是没有发言权。制度都有,可是执行不到位。虽然进行绩效考核,但业绩仍未有太多改善。虽然根据培训需求调查结果设计培训,但培训效果对于工作的绩效提高不明显。员工工作没有主动性、推卸责任。中层离职或调动,下属中没有可以顶替的人选,培训未起到人才梯队建设的作用和人才储备的作用。老板对人力资源部不满意,不知道人力资源部做的事对公司有什么价值。业务部门的管理者也对人力资源部的工作不置可否。
在中国共产党第十七次全国代表大会上,胡锦涛主席提出“建设人力资源强国”,这是第一次将“建设人力资源强国”写入党的代表大会报告中,充分显示出国家对于人力资源的重视。许多企业都已经意识到并且承认“人力资源是企业最重要的资产”。HR行业逐渐成为一个热门行业,吸引了越来越多的职场人士加入到这个阵营,人力资源管理越来越受到各类型企业的重视。然而大多数人力资源从业者都是从我国传统的人事管理转变过来,旧的理念和新的方法既有融合又有冲突,在这种状况下,要想成为一个优秀的HR从业者,使人力资源工作者真正成为企业的战略伙伴,人力资源管理者应做好如下转变:
人力资源管理者可能不是企业中的技术专家,也可能不是销售能手,但一个合格的人力资源管理者必须熟悉企业经营运作的关键环节,甚至成为公司业务的专家。深刻理解公司业务的运行方式和流程,知道哪些是公司业务的关键点,哪些地方可能存在问题,知道人力资源和这些环节的关系。在规划或实施人力资源管理项目时必须关注项目的人力资本、企业经济指标,以成本、利润为中心。人力资源工作必须能为企业降低成本或控制成本,必须注意时间,讲求时效。对公司的营销、技术等有一定了解,这样才能在工作中体会到企业的真正需求。对日常事件做到能授权则授权,把大部分精力放在研究、预测、分析、沟通上,制订详细的行动计划、采取措施帮助业务部门解决棘手问题。为企业战略发展提供人力资源方面行之有效的解决方案。
熟练掌握现代HR管理技能,成为企业人力资源管理的专家和咨询师,在工作之余为企业管理者提供咨询服务。企业中每个管理者都对人力资源管理负有直接或间接责任。但由于精力的局限,不可能每个管理者都对人力资源管理进行深入的研究,也不可能每个管理者都去追逐最新、最前沿的人力资源管理资讯。因此,人力资源管理者作为人力资源管理的职能部门的负责人,有责任、有义务为企业管理者包括高层管理者提供人力资源管理方面的咨询和指导,帮助管理者及时掌握最新的人力资源管理理念、方法和技巧,帮助管理者提高理论修养和实际操作能力。增强企业管理者的管理意识和能力,充分调动现有人力资源的作用,在企业内部建立咨询平台,使人力资源部门成为人力资源资讯中心。
企业的经营者和决策者是数字驱动的,他们关心的是企业的利润、成本、市场份额、销售额等,所以和他们交流,人力资源管理者必须学会运用他们的语言。比如,如果员工满意度提高一个百分点,企业的效率就会提高几个百分点,成本就会降低几个百分点,每年能给企业创造的利润是多少等诸如此类的语言。这些数字语言应该经常出现在人力资源管理的规划和计划中。
规划应该成为人力资源部管理者的一项重要工作内,容制订人力资源规划切忌闭门造车,要制订详细而系统人力资源项目必须请有关人员参与讨论,制订切合实际的人力资源规划是人力资源管理成功的基础。当情况发生变化时,人力资源管理者应能制定一个新的计划反映来自企业内部和外部的环境变化。
人力资源管理者必须使人力资源管理目标和计划生动形象地得以交流和沟通。企业的各个部门都是忙碌的,都有着各自的工作任务和压力,往往会使他们忽视人力资源的管理,再加上他们可能没有接受过人力资源管理方面的训练,所以常常无法理解人力资源管理者的思想、观念、工作、要求等,所以人力资源管理者必须使目标具体和形象并及时沟通,听取建议。
对人力资源项目的需求进行透彻分析,人力资源管理的方法多姿多彩,成就也各有不同。同样的工作在不同的企业可能会取得截然不同的结果,根据企业的实际需要制定人力资源管理目标。由于企业的人力资源是有限的,而且是流动的。企业的经营目标是否能够实现,是由企业人力资源状况决定的。所以,人力资源管理者必须时时向决策者和直线管理者们提醒企业人力资源中存在的问题和有可能导致的后果,并向他们提出职业建议和解决方案。转具有发展良好人际关系的能力。HR管理者即使在平时的工作中做的很全面、很专业,但如果HR部门的工作开展得不到公司领导、其他部门或员工的配合和大多数人的支持,那么工作的开展也将深受限制。不涉及利益和权力调整的人力资源方案是没有价值的。然而涉及利益和权力调整的工作,如果不能得到公司的决策层和经营者的支持,那就是人力资源管理者在自讨没趣了。人力资源管理者应当对员工管理的结果负责,与此相对应,人力资源管理者也应被授予足够的权力以承担相应的责任。
人力资源管理者应有市场观念,公司的所有员工都是客户,包括老板。工作的目标之一是使客户满意。不同的客户有不同的需求。除了尽力满足客户需求,进行必要的客户管理也非常重要。对客户进行分类,对客户进行培训。人力资源部是公司的职能部门,在与直线部门的关系上,是既管理又服务的关系。不能一味地强调管理,忽视服务;也不能只提供服务,忽视管理。
人力资源管理者应走到直线部门中去,走到员工中去,多看多听多沟通多思考,真正了解业务,参与企业流程建立或重组,推动企业组织变革。人力资源部对企业未来、对管理流程、对行业动态、对市场、对客户、对员工等信息都需及时了解。未来人力资源管理者的价值,在于深刻把握企业对人力资源的需求,有效运用人力资源方案,主动帮助公司高层和直线管理者用好人。人力资源面对员工,要代表公司贯彻方针、目标,将公司对员工的要求有效地实施下去;另一方面,面对公司,人力资源管理者要细心听取员工的建议与要求,将员工对公司建议和要求有效地反映上去。人力资源管理者必须走到人力资源价值实现的广大空间之中,走到企业高层领导关心的地方,走到企业经营一线,走到直线管理者身边。多问多听,发现员工需求,解决经营问题,把握管理要点,创造绩效价值。
人力资源管理者需与人事局、劳动局、人才交流中心、社保中心、相关单位进行工作合作,代表公司与这些外部合作者搞好关系,为公司创造有利的外部资源环境。
人力资源管理者要有将人力资源管理当作终生事业去追求的信念,要有辩证和客观的处事理念。人力资源管理者的工作对象是活生生的、有感情的人,一言一行、一举一动可能都会对对方产生影响,所以要谨慎行事、辩证思维。具有良好的心理承受力,可能会经常被不理解、指责,面对这些,要有较好的心理承受力,要经得起工作的考验。
人力资源管理者每天都要安排和处理很多工作,但忙忙碌碌的工作本身并不是目的。正如管理大师杜拉克所言:我们不是为工作而工作,而是为结果而工作。人力资源管理者不能单纯地追求做了多少工作,而要看对公司的经营产生了什么效益。人力资源管理者应成为工作效果向工作效益转化的促进者。
除了上述需注意的地方,在人力资源管理的实践中仍会遇到很多新鲜问题。问题使人力资源管理工作变的有针对性,问题是提高人力资源管理效率的切入点。人力资源管理者应善于发现问题,善于发现自身不足,及时补充新理论和新知识,成为一个适应变化、满足企业和员工需求的成功的人力资源管理者。
参考文献
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人力资源部工作要求篇4
关键词人力资源部门合作伙伴绩效考核
一、引言
随着战略性人力资源管理这一管理理论的提出,人力资源部门在企业中的地位也越来越重要,它与企业的经营和发展有着密切的联系。人力资源部门的工作任务不再仅是行政事务,它应该成为企业的合作伙伴。为了使人力资源部门能够胜任这一新角色,应建立一套与其角色相对应的考核体系,引导人力资源部门角色的成功转型。本文通过全员核心胜任能力、领导力和专业胜任能力三方面研究分析对人力资源部门新角色下的绩效考核内容。
二、人力资源部门角色转变
1、人力资源部门传统角色与职能
传统的人力资源部门往往被视为非生产性部门,被动地执行领导层的人事决策,常常陷入烦琐的行政事务中,其服务并没有为企业提供真正的价值。传统的人力资源部门把人作为生产要素来管理,对生产起保证和服务作用;在管理中心上以事为中心,因事择人,事得其人,人适其事,为事配人;在管理性质上主要是行政管理、事务管理、微观管理;在管理内容上主要是人员的招聘、录用、调配、使用、工资福利等工作;在管理价值观上是把人工计入生产成本,想方设法减少人力投资以降低企业成本;其管理方法主要是按照领导决策被动执行,强调命令、指挥、执行、控制与服从。
2、人力资源部门新角色与职能
“人”才是企业核心竞争力是企业开始重视人资部门的原因。如今大多数企业在生产管理上已经做得不错了,但金融海啸仍能击垮一堆厂商,部分原因在于对趋势判断错误、未能及早顺应趋势,根本原因其实就是“人”的能力与素质的差异,“人”才是企业存活的关键。当前,企业竞争重心由产品、技术、资金的竞争转化为人才的竞逐,促使人力资源部门从以往“算对人头,发对薪资”即可,转变成主动参与组织变革及企业策略的拟定,成为优秀的业务伙伴。
人力资源部门从传统的行政支持变为企业经营管理的合作者,要求人力资源部门本身要懂得重点管理的原则,对日常事件能授权则授权,而把大部分精力放在研究、预测、分析沟通并制定计划方面。从目前的趋势来看,越来越多的行政事务将由专业化的公司来运作,比如说员工的招聘、各种培训、薪资设计等。这些渠道的出现也为人力资源部门的角色转变提供了有利的机遇,人力资源部门关键是要能够有效地驾驭这些资源从公司发展战略的高度选择有利的资源提供商,提高效率。此外人力资源部门从以往的“行政支持”转变为“策略的筹划及执行者”,为业务部门提供增值服务,就需要了解企业的经营目标,了解各业务部门需求。
人力资源部门应把人作为核心资源进行管理,发挥其对生产力发展的推动和促进作用;以人为中心,把人看成是最宝贵的资源,更加重视人力资源的开发和利用,为人的发展创造条件,提高其素质和能力,增强组织的竞争力和活力;除此之外,把重点放在资源管理,参与战略和宏观决策;人力资源部门除传统人事管理工作外,应着重把人力资源规划预测、配置与结构优化、考核与激励、教育与培训、人力资本会计与核算等作为主要内容,制订恰当的选拔、培养、任用、调配、激励等政策,以达到尽可能利用人的创造力增加企业及社会财富的目的。当今人力作为一种高增值性的资本性资源,人力资源部门应更多地以投资的目光看待在吸引、培养和激励人才方面的投入。在预算方面不以“最省”为主要目标,而是谋求可以预见的计划期内投入产出的最佳值及最佳方式。
三、人力资源部门新角色的绩效考核
1、对新角色下人力资源部门自身绩效考核的必要性
从国内外众多优秀企业的成功范例可以看出,高效的人力资源管理往往将重点放在“为公司创造价值”这个战略性的层面上。人力资源部门的工作重心在于:建立高效率和高绩效的管理激励机制,最大限度地发掘人才的潜能,维持企业的创新能力,推动组织的变革等,而不仅仅是一般操作性的人力资源实务工作。因此,对人力资源部门自身绩效考评进行研究非常重要也很有必要。通过对人力资源管理部门自身的绩效进行科学考评,将更好地监督与激励人力资源管理部门提高绩效水平,从而为企业赢得根本的竞争优势――人的优势。
2、人力资源部绩效考核内容
鉴于人力资源部门新角色和新职能,对人力资源部门自身的绩效考核内容也应该符合其在企业中的新角色和新职能:发挥绩效考核的控制功能、引导功能和评价功能,激励人力资源部门做好转型,成为企业的战略合作伙伴。
人力资源部门职位设置有人力资源总监、人力资源部经理、人力资源招聘主管、培训主管、薪酬绩效主管和人事专员。对不同职位人员的绩效考核可以分为三个层次。第一层次为领导力,即整理管理能力;第二个层次是全员核心胜任能力,即整理能力,是公司的价值观、文化及业务需求的反映;第三个层次是专业胜任能力。人力资源部门不同的职位,要求的三个层次的能力程度是不一样的。
(1)在全员核心胜任能力层面上
人力资源部门所有职位上的人员都需要具备以下具体能力:其一,求实进取的能力,这要求人力资源部门注重实效,有追求高标准的具体愿望和行动。其二,团队合作,这要求人力资源部门的人员能够共享信息,共同努力,使该部门能够胜任企业的合作伙伴。其三,忠诚敬业的能力,这要求人力资源部门的人员应调整自己的行为使其符合该部门的要求和该部门利益。其四,关注质量的能力,这要求人力资源部门的人员对自己所负责的事务认真对待,在达到组织认可标准的基础上,进行质量优化。
(2)在领导力层面
人力资源部门总监和经理的要求程度较高,应该具备以下能力:其一,目标导向能力,这要求人力资源部门的高层领导能够清楚认识到所在企业的战略目标和愿景,在此基础上才能更好地做好人力资源的管理,为企业争取“人才”。其二,预期应变能力,这要求人力资源部门的高层领导,能够分析并预测企业未来所需人才的变化,并做好准备,招徕该类人才,防止该类人才的流失。其三,适应改变能力这要求人力资源部门接受新观念,不断学习,驱使变革以达成目标。其四,培训发展他人能力,这要求人力资源部门高层领导能提供恰当的需求分析、辅导和其他支持,帮助别人学习与进步的能力。
(3)在人力资源管理方面专业胜任能力层面上
这是具体到各项人员管理事务的专业技能。笔者从四类企业人员管理事务上分析对人力资源部门考核的内容。
在人员招聘事务上:能根据人力资源规划准确评估目前的人力招聘需求;能有效根据招聘需求选择并确定合适的渠道;能有效使用面试技巧和工具以确保应聘人员与需求岗位的相匹配;能有效分析招聘结果,监控招聘有效性,并提出改进方案。
在绩效管理事务上:能充分理解绩效管理体系的意义、设计原则和重要概念;能有效指导各个团队制定团队的关键绩效指标;能有效收集绩效数据,统计绩效结果,并根据绩效结果分析根本原因,并提出改进建议;能不断改进绩效体系的管理流程以提高效率和有效性。
在薪酬管理事务上:能有效制定并实施薪酬政策、结构、制度和流程;能有效进行职位评估,建立和维护职级体系;能协同外部市场薪酬调研机构,准确收集市场薪酬数据,提出公司薪酬结构的建议;能有效开发和选用适当的激励机制,以不断提高员工绩效和员工满意度能有效执行以工作成果为导向的奖励体系。
在培训管理事务上:能根据公司业务需要和组织对员工核心能力的要求,建立公司培训体系;能根据培训需求合理规划、使用公司培训资源,设计符合个人、团体或业务需要的训练方法、课程材料和内容并组织实施;能充分运用各种方法和工具有效评估培训效果,并不断改进培训方法;能有效设计与发展创新的训练方法和工具。
通过上述分析,科学的绩效考核体系应该考核人力资源部门人员是否具有上述三个层的能力,引导激励该部门人员具备其所在职位所要求的胜任能力,更好地发挥人力资源部门的合作伙伴作用。
人力资源部工作要求篇5
商业银行流程再造和人力资源部门变革
流程是指组织为了满足内部或外部客户的某项特定需求而开展的一系列活动。为了给客户提供更加优质的产品、更加个性化的服务,商业银行纷纷对其业务流程进行了重新的思考和彻底的改造,以期建立流程银行,并在成本、质量和速度等衡量绩效的关键指标上取得显著的改善。为了满足整体流程再造的要求,商业银行人力资源部门必须进行相应的变革。
商业银行流程再造要求人力资源部门转变工作流程和组织结构。以客户为中心再造业务流程,以业务流程为中心再造管理流程和支持流程,最终在市场的末端和决策高端建立起为客户“量体裁衣”且“一票直达”的流程银行,是商业银行流程再造的实现途径和最终目标。尽管业务流程再造是商业银行流程再造的切入点,但是业务流程再造客观上要求商业银行对其管理流程和支持流程进行相应的变革适应业务流程再造的需要,这其中就包括人力资源工作流程。人是流程的载体,导致流程再造效果不佳的原因往往是忽略了人。作为服务内部顾客(员工)的人力资源各项工作流程客观上需要随着银行业务流程调整和员工行为方式改变而进行相应的变革。
商业银行流程再造要求人力资源部门转变角色和职能。为了达到降低成本和提高市场反应速度的目的,商业银行在流程再造过程中往往会将效率低下、没有竞争优势的流程外包出去。如果商业银行的人力资源部门不想再充当“黑暗的管理势力”和“盲目地推行荒谬的规章,妨碍创造力和阻碍建设性变革”,而落得个被外包的下场,就必须实现角色和职能上的转变:一方面设法提高包括薪酬福利、人员配置、员工投诉等各工作流程的运作效率,提升员工满意度;另一方面协助流程负责人改进流程中员工绩效,促进流程目标的实现,进而在银行流程运作中更多地充当“价值增值”的角色,而非“成本控制”的角色。
商业银行流程再造要求人力资源部门转变管理手段和方法。信息技术的快速发展改变了商业银行的业务模式,要求商业银行必须再造流程的同时,也为其提供了相应的手段和工具。尽管商业银行流程再造并不等于流程的信息化,但是利用信息技术提升流程效率无疑是商业银行流程再造的重要方式。由于商业银行往往规模大,分支机构多、遍布全国各地甚至全球各地,因而利用信息技术提升人力资源流程的效率,实现银行内部人力资源活动的集约化管理,对于降低人力资源工作流程的成本、提升员工满意度具有重要的意义。
商业银行人力资源部门角色和结构转型
德意志银行、爱尔兰银行、苏黎世金融服务集团等国际一流金融机构在其业务转型和流程再造过程中,对其人力资源部门的角色和职能进行了重新的定位,对其业务流程和组织结构进行了再造。具体包括三个方面:一是努力建立人力资源部门与其他部门之间的战略伙伴关系;二是依照人力资源部门角色和职能的转变,改变人力资源部门的工作流程和组织结构;三是利用信息技术促进人力资源管理部门角色的转型和业务流程的再造。
人力资源部门角色和职能的转变。银行流程再造是一个系统工程,为了能够提供充足的高素质人才满足银行战略目标实现和业务流程再造的需要,人力资源部门除了充当日常事务的行政专家和员工的支持者的角色外(图1水平箭头以下的部分),更要成为业务部门的战略伙伴和经营管理变革的推动者,承担促进流程价值增值和战略目标实现的职责(图1水平箭头以上的部分)。但是,人力资源战略角色和职能的增加并不意味可以牺牲或降低作为行政专家和员工支持者的角色职责,反而对其服务效率和质量提出了更高的要求。
人力资源部门流程和组织结构的变革。为了促进人力资源部门角色和职能的转变,满足流程和信息一体化的再造需要,银行人力资源部门的工作流程和组织结构也需要从传统科层制管理方式转变为中心辐射式模块化管理方式(如图2所示)。人力资源服务中心(也称“人力资源共享服务中心”)类似于银行员工的专业“呼叫中心”,主要承担了行政专家和员工支持者的角色,负责员工福利计划、退休计划、薪酬发放、员工提案、职位、绩效管理、岗前引导培训、员工档案管理等职责,为员工提供一站式、个性化的服务。一些国际化的银行往往根据需要在不同国家设立人力资源服务分中心。而的专家(组)主要是承担了业务部门的战略伙伴和变革的推动者角色,负责协助直线经理或流程负责人提升相应业务条线或流程的管理水平。其中,最的业务条线人力资源专家主要充当“项目经理”的角色,根据相应业务条线的要求,组织中间的绩效考核专家、薪酬福利专家等为其提供工作流程再造和优化、人员管理状况诊断、改进措施的拟定和实施等。由于这些业务条线的人力资源专家充当了人力资源部门和业务条线之间的“桥梁”作用,因而要求这些人力资源专家不仅要熟悉人力资源管理知识,也要熟悉相应业务条线的经营管理特点和有关的业务知识,不仅向人力资源部有关负责人汇报工作,也要向相应的业务条线负责人汇报工作。
人力资源部门管理方式和手段的改造。德意志银行、爱尔兰银行等在对人力资源部门角色转型和组织结构调整的同时都大力推行了人力资源管理的信息化建设。可以说,离开了信息技术的支持,人力资源服务中心根本无法运行,也就无从谈起为员工提供一站式、个性化的服务,以及实现人力资源集约化管理、简化人力资源工作流程。同时,流程再造要求员工由“专才”转变成“通才”,员工的价值观由“上司”转变为“顾客”,员工的晋升标准由“表现”转变为“能力”,管理人员由“监督者”转变成“教练”,因而要求人力资源部门能够科学采用包括胜任力模型、平衡计分卡等管理手段和PLS等管理分析方法。
影响商业银行人力资源部门变革的因素
由于人力资源部门的变革将改变人力资源部门与员工和直线管理者之间形成的惯有的分工协作方式,因而如果不善加管理,将会引起员工和直线管理者的不满和抵制,进而使得变革形成的新的人力资源工作流程无法取得预期的效果。因此,在人力资源部门转型的过程中能否正确地处理以下两个方面的关系,将直接影响银行人力资源部门变革的成效。
员工、直线经理与人力资源工作人员间的关系。人力资源部门管理者必须意识到人力资源部门变革的结果,将很大程度上改变传统面对面的服务方式而更多地采用远程自助式的服务方式。这可能会引发员工和直线经理一时的无法适应。为此,人力资源部门一方面在变革过程中要加强同员工和直线经理们的沟通,向他们全面描绘改革后人力资源工作流程和组织结构蓝图,帮助他们尽快了解和适应新的工作流程和服务方式,另一方面要积极提供相关培训,使他们能够掌握包括人力资源信息技术、管理手段、分析方法等有关的知识和技能。同时,人力资源部门也需要加强自身人员的培训,使他们有能力承担起变革后人力资源部门的角色和职责,能够为员工和直线经理提供更加全面和专业的人力资源服务。




