工作任务管理方法(精选8篇)
工作任务管理方法篇1
管理方法,同人类的一切知识一样,来源于人类的实践活动,是随着人类社会实践的发展和科学技术的进步而不断发展起来的。人们在协调群体的活动以实现一定目的的过程中,根据管理任务和管理对象的情况,制定出达到既定目标的活动方式。如果按照这种方式,如果达到了既定的目标,就说明它是有效的,这种行动方式在人们的活动中经过不断地重复,就逐渐在头脑中固定下来,变成了正确的管理方法。本文就管理方法的形成和详细步骤阐述了自己的观点。
管理方法,同人类的一切知识一样,来源于人类的实践活动,是随着人类社会实践的发展和科学技术的进步而不断发展起来的。人们在协调群体的活动以实现一定目的的过程中,根据管理任务和管理对象的情况,制定出达到既定目标的活动方式。如果按照这种方式,如果达到了既定的目标,就说明它是有效的,这种行动方式在人们的活动中经过不断地重复,就逐渐在头脑中固定下来,变成了正确的管理方法。
人们一直在管理活动和社会实践中摸索、寻找着正确的、合乎需要的管理方式。随着资本主义大工业生产的发展,越来越细的专业化分工,越来越复杂的生产协作关系以及科学技术在生产过程中的日益广泛的应用,使得管理方法在实践中的作用,变得越来越突出和重要了。人们开始把管理方法作为管理科学的一个重要组成部分而进行系统研究。在管理的方法中,通用管理方法比专门管理方法更为重要。在现代管理中,管理学家总结的通用管理方法主要包括:任务管理法、人本管理方法、目标管理方法以及系统管理方法等。
一、任务管理法
本世纪初,人们开始对管理方法作专门研究,最早提出科学的管理方法的是美国管理学家泰罗。泰罗的科学管理理论中所倡导的科学管理方法其实质就是任务管理法,任务管理法是人们最早研究的一种科学管理方法。
泰罗所说的任务管理,也可以称为任务作业。任务管理法的基本内容,可以概括为通过时间动作研究确定标准作业任务,并将任务落实到工人。就是说,工人的作业在于完成管理人员规定的任务,而这种任务又是管理人员经过仔细推敲后设计出来的。这样,组织中的工人都有明确的责任,按职责要求完成了任务则付给一定的报酬。
任务管理法规定组织中的每个人在一定时限内完成任务的数额,但任务管理法并不是只规定每个人的工作量,那就是把任务管理法简单化了。规定工作量本身并不能说就是科学管理,这里的关键在于所规定的工作量的定额是怎样确定的。如果定额仍是依靠经验或习惯来确定,那就只是具有任务管理的形式,实质则仍然是经验管理。科学管理和经验管理的区别,不在于是否给组织的成员分配任务,而在于所分配的任务的质和量是否经过科学方法计算来的。任务管理法的最明显的作用在于提高工人的工作效率,而提高效率的关键又在于科学地进行时间动作的研究。泰罗提出的任务管理法的科学成分,也就在于他所倡导的时间动作研究方法。
泰罗所说的时间动作研究,大体包括以下步骤:
1、物色比如说l0到15个不同的人员,他们应特别善于做需要分析工作。
2、仔细研究工人在完成被调查的工作中所进行的基本操作或动作,包括每个人员所使用的工具。
3、用秒表研究做每一个基本动作所需要的时间,然后选择每一部份动作的最快工作方法。
4、淘汰所有不正确、缓慢和无效的动作。
5、淘汰所有不必要的动作以后,把最快最好的动作以及最好的工具分别在一个序列中集中归类。
经过以上步骤,于是便可得出完成标准作业所需的标准时间。按照这种方法来规定一个岗位上一个人在一定时间内的工作量,就有科学根据了。同样地,对每一个行业中使用的每一种工具也进行了研究。科学管理要求对在经验法则指导下产生的同一种工具进行仔细研究,再对这些改革了的工具中的每一种工具所可能达到的速度进行时间研究,并把几种工具各自具有的优点融合在单独一种标准工具中,借以获得方便和提高速度使工人工作更容易些和更快些。
这种时间动作研究,本身并不复杂,但其对提高工人的工作效率来说作用却是很大的。时间动作研究专家们发现,许多人们凭经验和习惯天天重复操作的动作,普通存在低效率的现象,比如,通过对砌砖工在标准情况下砌砖所有动作的细致研究,动作研究专家吉尔布雷思先生将砌每块砖的动作从十八个减少至五个,有一个场合甚至减少到二个。只要对动作稍加改变,完成一项操作即可节省时间,不少工作由于要反反复复地操作,如果一次操作节省一点时间,长期积累起来,在一个单位时间内完成的工作量就可以大大增加,从而使效率比以前大为提高。
任务管理法其实质就是通过专门的人员对时间和动作进行研究,从而科学地设计工作任务,使工人满负荷工作,以达到提高企业生产效率目的。但任务管理法只是从生产技术过程的角度研究作业管理的具体方法,涉及的范围基本上没有超出车间管理,而很少从企业经理人员的角度,研究企业经营的全局问题。如果孤立地使用任务管理法,企业规模越大,其不适应性越突出。
另外,实行任务管理,工人的一举一动都要合乎标准,一切工作安排都要听命于管理人员的指示和下达的计划。它否定了工人在工作中的自主性、独立性,取消了工人对其工作任务的计划、组织与控制的自。忽略了人除了经济需求外,还有更复杂的社会和心理方面的需要,忽视了人际关系对于人的行为的影响。而人并不是只有经济需求的孤立的“经济人”,在强调人性和个性的现代社会,任务管理法的不适应性也就越发地突出。
二、人本管理法
从管理学的发展来看,对组织采取以人为中心的管理方法是在任务管理后提出来的。本世纪30年代以后,管理学家们发现,提高人的积极性,发挥人的主动性和创造性对提高组织的效率更为重要。组织活动成果的大小是由领导方式与工作人员的情绪决定的,由此管理学将研究的重点转向了管理中的人本身,这就是以行为科学为主要内容的人际关系理论。人际关系学家主张采取行为管理的方法,即通过分析影响人的行为的各种心理因素,采用一定的措施改善人际关系,以此提高工作人员的情绪和士气,从而能产出最大的成果,达到提高组织效率的目的。
在人际关系理论的推动下,对于组织的管理和研究便从原来以“事”为中心发展到以“人”为中心,由原来对“纪律”的研究发展到对行为的分析,由原来的“监督”管理发展到“自主”管理,由原来的“独裁式”管理发展到“民主参与式”的管理。管理者在管理中采取以工作人员为中心的领导方式,即实行民主领导,让职工参加决策会议,领导者经常考虑下属的处境、想法、要求和希望,与下属采取合作态度,管理中的问题通过集体讨论,由集体来做出决定,监督也采取职工互相监督的方式等等。这样,职工在情感上容易和组织融为一体,对上司不是恐惧疏远而是亲切信任,他们的工作情绪也就可以保持较高的状态,从而使组织活动取得更大的成果。这种以人为中心的管理理论和方法也包含着一系列更为具体的管理方法,常用的主要有参与管理、民主管理、工作扩大化、提案制度和走动管理等。
科学管理以金钱为诱饵,人际关系理论则主张管理必须重视人的心理上的满足。古典组织理论强调合理的劳动分工和对组织的有效控制,人际关系理论则强调对人际行为的激励。因此,人际关系理论的出现,给组织管理带来巨大的变化。从40年代开始,人际关系理论渐渐渗入组织管理实践中去,管理学家在这种管理思想中找到缓和劳资关系,提高工人的士气,借以提高生产效率的方法。
人本管理法是作为对任务管理法的革新而提出的一种新的管理方法。这种管理法和任务管理法的重大区别在于:任务管理法要求工作人员的活动标准化,工作人员在工作中的自由度是很小的,但对完成组织规定的任务较有保证。而行为管理法则有较大的灵活性,工作人员在组织中有相当的自由度,较能发挥其自主性和创造性,但这样一来,组织内的变动也较大,组织规定的任务有时却无法完成。为了吸取两种方法的长处和克服短处,一种新的管理方法提出来了,这就是目标管理法。
三、目标管理方法
目标管理是美国著名管理学家德鲁克的首创,1954年,他在《管理实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张,随后在《管理——任务、责任、实践》一书中对此作了进一步阐述。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。德鲁克认为,如果一个领域没有特定的目标,这个领域必然会被忽视。如果没有方向一致的分目标指示每个人的工作,则企业的规模越大,人员越多,专业分工越细,发生冲突和浪费的可能性就越大。企业每个管理人员和工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是员工对企业总目标的贡献。只有完成每一个目标,企业总目标才有完成的希望,而分目标又是各级领导人员对下属人员进行考核的主要依据。德鲁克还认为,目标管理的最大优点在于它能使人们用自我控制的管理来代替受他人支配的管理,激发人们发挥最大的能力把事情做好。
目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的,企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单地依靠行政命令强迫他们去干,而是运用激励理论,引导职工自己制定工作目标,自主进行自我控制,自觉采取措施完成目标,自动进行自我评价。目标管理通过诱导启发职工自觉地去干,其最大特征是通过激发员工的生产潜能,提高员工的效率来促进企业总体目标的实现。
它与传统管理方法相比有许多优点,概括起来主要有几个方面:
1、权力责任明确。目标管理通过由上而下或自下而上层层制定目标,在企业内部建立起纵横联结的完整的目标体系,把企业中各部门、各类人员都严密地组织在目标体系之中,明确职责、划清关系,使每个员工的工作直接或间接地同企业总目标联系起来,从而使员工看清个人工作目标和企业目标的关系,了解自己的工作价值,激发大家关心企业目标的热情。这样,就可以更有效地把全体员工的力量和才能集中起来,提高企业工作成果。
2、强调职工参与。目标管理非常重视上下级之间的协商、共同讨论和意见交流。通过协商,加深对目标的了解,消除上下级之间的意见分歧,取得上下目标的统一。由于目标管理吸收了企业全体人员参与目标管理实施的全过程,尊重职工的个人意志和愿望,充分发挥职工的自主性,实行自我控制,改变了由上而下摊派工作任务的传统做法,调动了职工的主动性、积极性和创造性。
3、注重结果。目标管理所追求的目标,就是企业和每个职工在一定时期应该达到的工作成果。目标管理不以行动表现为满足,而以实际成果为目的。工作成果对目标管理来说,既是评定目标完成程度的根据,又是奖评和人事考核的主要依据。因此,目标管理又叫成果管理。离开工作成果,就不称其为目标管理。
由于任务管理法既规定了工作任务,又规定了完成任务的方法,而且任务和方法都有标准化,职工按标准化的要求进行培训,并按标准化的要求进行操作,他们的工作积极性和创造性受到严重的限制;而人本管理法又过于强调领导对职工的信任,放手让职工自主去工作,这又难于保证任务的完成。目标管理法将两者综合起来,即组织规定总目标,各部门依据总目标规定部门目标,把部门目标分解落实到人,至于如何达到目标则放手让工作人员自己做主。这样,既能保证完成组织的任务,又能充分发挥职工的主动性、积极性,因而目标管理法与任务管理法和行为管理法相比,是更为优越的管理方法。
目标管理提出以后,便在美国迅速流传。在第二次世界大战后各国经济由恢复转向迅速发展的时期,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力,目标管理的出现可谓应运而生,于是被广泛应用,并很快为日本、西欧和其他国家的企业所仿效,在世界范围内大行其道。
目标管理可能看起来简单,但要把它付诸实施,管理者必须对它有很好地领会和理解。首先,管理者必须知道什么是目标管理,为什么要实行目标管理。如果管理者本身不能很好地理解和掌握目标管理的原理,那么,由其来组织实施目标管理也是一件不可能的事。其次,管理者必须知道公司的目标是什么,以及他们自己的活动怎样适应这些目标。如果公司的一些目标含糊不清、不现实或不协调一致,那么主管人员想同这些目标协调一致,实际上是不可能的。第三、目标管理所设置的目标必须是正确的、合理的。所谓正确,是指目标的设定应符合企业的长远利益,和企业的目的相一致,而不能是短期的。合理的,是指设置目标的数量和标准应当是科学的,因为过于强调工作成果会给人的行为带来压力,导致不择手段的行为产生。为了减少选择不道德手段去达到这些效果的可能性,管理者必须确定合理的目标,明确表示行为的期望,使得员工始终具有正常的“紧张”和“费力”程度。第四,所设目标无论在数量或质量方面都具备可考核性,也许是目标管理成功的关键。任何目标都应该在数量上或质量上具有可考核性。有些目标,如“时刻注意顾客的需求并很好地为他们服务”,或“使信用损失达到最小”,或“改进提高人事部门的效率”等,都没多大意义,因为在将来某一特定时间没有人能准确地回答他们实现了这些目标没有。如果目标管理不可考核,就无益于对管理工作或工作效果的评价。
正因为目标管理对管理者的要求相对较高,且在目标的设定中总是存在这样、那样的问题,使得目标管理在付诸实施的过程中,往往流于形式,在实践过程中有很大的局限性。
四、系统管理方法
第二次世界大战之后,企业组织规模日益扩大,企业内部的组织结构也更加复杂,从而提出了一个重要的管理课题,如何解决复杂大企业的管理问题。为了解决复杂大企业的效率问题,系统方法产生了。
系统方法属于一般科学方法论,它以认识、研究和探讨结构复杂的客体确立必要的方法论原则。所谓系统方法,就是按照事物本身的系统性把研究对象放在系统的形式中认识和考察的一种方法。具体地说,从系统的观点出发,始终着重从整体与部分(要素)之间、整体与外部环境之间、部分(要素)与部分(要素)之间的相互作用和相互制约的关系中考察对象,从而达到最佳地处理问题的一种方法。
系统方法是一种满足整体、统筹全局、把整体与部分辨证地统一起来的科学方法,它将分析和综合有机地结合并运用数学语言定量地、精确地描述研究对象的运动状态和规律。它为运用数理逻辑和电子计算机来解决复杂系统的问题开辟了道路,为认识、研究和探讨结构复杂的整体确立了必要的方法论原则。
在用系统方法考查研究对象时,一般应该遵循整体性、最优化的原则。整体性是系统方法的基本出发点。所谓整体性原则,就是把研究对象看作由各个构成要素形成的有机整体,从整体与部分相互依赖、相互制约的关系中揭示对象的特征和运动规律,研究对象整体性质。整体性质不等于形成它的各要素性质的机械之和,对象的整体性由形成它的各要素(或子系统)的相互作用决定的。因此它不要求人们事先把对象分成许多简单部分,分别地进行考察,然后再把它们机械地迭加起来,而要求把对象作为整体对待,从整体与要素的相互依赖、相互联系、相互制约的关系中指示系统的整体性质。如一个由人群、动植物、山川河流、树木花草、大气环境等组成的系统的性能和活动规律,只存在于组成系统的各要素之间相互作用、相互依存的关系中,单独研究其中任一部分都不能揭示出系统的规律性。最优化原则是指,从许多可供选择的方案中选择出一种最优的方案,以便使系统运行于最优状态,达到最优的效果。它可以根据需要和可能为系统确定最优目标,并运用最新技术手段和处理方法把整个系统分成不同的层次结构,在运动中协调整体与部分的关系,使部分的功能和目标服从系统总体的最优功效,从而达到整体最优的目的。
系统方法的一般步骤是:
1、确定问题,收集资料。在进行系统分析之初,必须首先明确地确定所要解决的问题的性质和范围,研究问题包含着哪些主要因素,分析系统的要素之间的相互关系,以及与外界环境之间的相互关系。只有这样划定问题的界限,确定的问题才会明白、切合实际。确定问题后就应该开始收集资料,调查、实验、观察、记录、各要素(子系统)的情况、环境情况等。这对于建立模型,对各种模型方案进行可行性研究、比较,将是必不可少的。
2、系统分析。对于同一特定的目标,实施的途径是很多的,每种方法的投资和效益也会有差别。系统分析在于拟定出尽可能多的行动方案,并进行试验比较,以寻求费用最低而效果最好的方案。分析分析时,总是将复杂系统分解成若干较简单的子系统,再将分解的结果进行综合,进行整体分析。这样反复多次,才可能接近客观。
各种方案,经过系统分析后,哪个好?哪个差?可行性如何?都有了可靠的依据。但这些方法是否可靠?引用的情报是否准确?还需要决策者再作判断,这是决策者运用智慧及经验的过程。各种数学和计量方法也无法取代决策者的智慧和经验。
3、方案决策。在一种或几种值得采用或进一步考虑的方案中选择方案,尽可能在待选方案选择出满足系统要求的最佳方案。
4、实施计划。根据最后选定的方案,将按计划进行具体实施。如果实施中比较顺利,或遇到困难不大,略加修改即可顺利进行,那么整个步骤即告—段落。如果问题较多,这就需要回到前面几个步骤中的一个,重新做起。
在管理实践中,系统方法存在的最大问题就是最优方案难以确定,因为任何方案都不可能是从任何角度考虑都是最优的,对同一个方案,如果选定的影响因素不同,最优的结论往往也是不同的。方案的取舍缺乏一个明确的指标,这使得系统方法在实际操作过程中显得繁琐,组织最后实施的往往一定不是最优的方案。
参考文献:
工作任务管理方法篇2
近年来,我局干部深入学习贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,树立和落实科学发展观,把握新时期税收工作的指导思想,更新管理理念,夯实管理基础,推行行政效能管理,在科学化、精细化管理上下功夫,全面提高地税征管的质量和效率。尽管分局面临任务重、税源紧,减收因素明显增多等前所未有的困难与挑战,但立足工作实际,采取有效措施,正努力完成全年收入任务。我们深切地体会到,只要树立一个理念,采取多项措施,朝着一个目标,大力推行行政效能管理,就能显著地提升地税管理水平,使各项工作呈现出“勤、新、实、快、好”的良好局面。分局在推行行政效能管理方面作了很多有益的探讨,现分述如下。
牵动全局贯穿始终——行政效能管理的理念管理是一个单位乃至一个地域牵动全局、贯穿始终的大事,它可以把具有某种联系的因素构成一个有机的整体,将它们组织起来为实现一个共同的发展目标而协调的运动。而这种协调和运动往往是随着一系列指令、规章、制度乃至法律的形成而形成的。管理规范,制度健全,效能发挥,则环境整洁,秩序井然,举止文明,效率大增。没有严格的管理,就不会有工作上的高效率和高效能,也不会有人员的高素质。同样道理,涵盖地税工作各方面的科学规范的管理制度,包括行政法制管理、信息化建设管理、行政事务管理等制度,并依法行政,依法监督,努力提高税干整体素质,营造一个严格的科学的管理环境,形成一个行为规范,运转协调,廉洁高效的地税工作体系,就会使管理水平、整体效能明显提高,纳税服务逐步融入到行政行为的各个环节,为纳税人提供方便、快捷、准确的纳税服务指南,构建公开的纳税服务体系。但是,我们也清醒地看到,经过近年来的努力,纳税服务作为新征管模式的基础性工作虽取得了一定的成效,但在前一个阶段,分局就如何做好新时期税收征管工作、优化纳税服务,推进税收管理,加强信息化建设以及强化内部行政管理,努力提高行政效能方面仍然存在不少差距。特别是当前管理理念正在从人治型向法制型转变,应对税收工作发展中出现的新情况、新问题,靠过去老一套的办法已经很不适应了。而我们少数干部还没有足够的思想准备,还没有意识到危机在前,转瞬即到。表现在工作上就是不注意学习,不注意知识储备和知识更新;在征管中不注意摸索规律,凭老经验应付,创新的欲望和要求还不够强烈。另外,纳税服务作为行政行为的重要组成部分并未得到根本落实,现代的科学管理思想和理念没有应用到税收征管工作中。与纳税服务相适应的岗位职责、工作流程、工作标准、责任追究、质量管理、监督控制等未与纳税服务岗位挂钩,形成有机的整体。纳税服务的内容、标准和方式也没有规范,征管规范化水平还比较低,优化服务也是口号化,抽象化,不具体,不明确,没建立起纳税服务质量评价指标体系。纳税服务信息化程度低,没有切实解决纳税服务手段的问题等。由于没有建立起集纳税申报、催报催缴、法规公告、政策咨询、问题解答、信息查询、服务投诉等信息平台,没有建立起对现有征管信息系统数据加工、分析、再应用的管理制度多元化,纳税申报范围小、层次低,应用现代信息技术的观念在数据管理理念还没有真正树立,以至税收征管业务还不够规范,存在着不同程度的随意征管行为。而有关行政效率、服务质量、工作作风等行政效率的投诉和处理等也相对滞后。对于过去十年取得的成就,我们深感自豪,正因为大家认清了形势,明确的任务,全体干部职工切实增强了加快发展的责任感和使命感,按照科学发展观的要求,对存在的问题有了足够的清醒的认识,从而自我加压,推行行政效能管理,去实现地税事业更快更好的发展。
采取措施注重服务——行政效能管理的手段今年是省局确定的“规范管理年”,分局上下统一思想认识,集中精力时间,采取过硬措施,抓好“规范管理年”活动,推动分局地税工作向科学化、制度化和规范化轨道发展。行政管理是管理工作中不可或缺的部分,也是今年省局“规范管理年”活动的一项重要内容,为抓好行政管理,分局采取的措施围绕“服务”二字做文章,以落实加强征管,依法治税,从严治队的工作方针。内容包括:
——健全执法机制。首先是要加强对《行政许可法》的学习、宣传和培训。行政许可法是市场经济健康发展所必需的,市场经济需要政府的组织和推动,要求政府和行政部门转变职能,立足发展、营造环境、创新进取、勤政为民、廉洁高效、公正透明、依法诚信、完善长效机制,提高服务水平,实现对经济的直接管理到间接管理,由具体管理到宏观管理,从行政隶属管理到依法职能管理的转变。因此,要进一步健全行政许可法,以保障市场经济秩序的有条不紊。行政许可法以构建民主、廉洁、高效的法制化政府为目标,克服滥用行政权力的弊端。为依法行政,我们一是健全税收征管制度。将税收从登记管理、纳税入库到税收稽查全过程均纳入各项制度管理之中,按要求操作,按制度办事,减少人为因素和执法的随意性,从细节上严加防范,降低税收执法风险。二是严格执法。地税机关的一切税收征管行为均严格依照法律、法规办事,一切涉税行政行为均要有法律依据。在执法过程中要做到事实清楚、证据确凿、主体合法、手续完备、程序到位、引用法律准确,严把执法关,提高执法质量。三是开展执法责任追究。一切执法行为要合法有效,否则,对无效的行政行为要承担法律责任。每个税务人员均要有高度的责任感,依法行政,正确执法,热情服务,力求公正无误。对执法过错实行责任追究,有错必究,究错必严。
——增强服务功能。税收工作的一项重要职能是为经济发展服务,这就是努力收好税,壮大地方税收规模,努力执行好税收政策,这是大的服务。另一方面要优化纳税服务,把纳税人摆在税收工作的中心位置,为纳税人提供文明、周到、高效的服务。针对有的人不太关心纳税人的合理要求,存在高人一等的思想,我们把纳税服务逐步融入到行政行为的各个环节。税收工作者真正转换角色定位,由“执法+管理”的强势角色向“平等+服务”的平等角色转变。始终把纳税人的情绪作为第一信号,把纳税人的满意度作为第一标准,把纳税人的利益放在第一位置,把纳税人的需求作为第一追求,把服务理念融入税收工作的过程之中,加大软、硬件建设力度,形成诚信纳税氛围。为突出税收服务的效率,力求高效快捷,分局办税服务厅集中税务登记、表票供应、纳税申报、咨询宣传等涉税事宜,在办税服务上有“八公开”,限时服务及首问责任制,大力提升税收征管和内部管理规范化、精细化、效能化服务水平,分局努力做到:一是完善征管稽查。应用征管软件,强化管理,优化服务、建立科学使用的指标体系和评估模式,全面掌握纳税人的生产经营、财务核算状况,堵塞管理漏洞,改进完善稽查工作规程和检查管理手段,加大案件执行力度。二是改进管理手段。巩固完善提高纳税申报,实行纳税一窗式管理,按时完成一窗一人一机的管理模式,提高管理质量和水平。监督管理由征管向管理服务型转变,稽查由数量收入型向质量效益型转变;信息化建设由简单操作型向管理决策型转变,干部人事工作由日常事务型向整体人才型转变。三是密切加强协作。做好地税工作,光靠分局自身还不行,还需要方方面面的支持,需要工商、银行、海关、公检法等部门的支持,需要新闻媒体的支持,特别需要区党委、政府的支持。与各部门协作作为行政职能,重点抓好信息数据交换工作,及时交换纳税人户籍信息、相关税种收入数据等,实现信息共享,形成工作合力。
——提升工作效能。以提升行政能力为前提,严格管理为基础,完善监督为手段,在征管查、信息化建设方面建立运行机制、管理机制、监督机制,并抓好落实。对于行政管理,分局党组针对实际制定和修订了14项制度,包括经费管理、车辆管理、办公用品管理、招待制度、集体采购制度、固定资产管理办法等,使分局行政事务的管理有了依据。并将工作任务分科、室、所将全年任务细化为具体的工作目标,具体的工作思路,具体工作措施;目标分解到岗位,界定到个人,落实到实处。认真执行税收执法责任制,行政管理责任制,督查考评考核奖励等。由于分局内部管理制度化、规范化、人性化,激发了工作热情,增强了工作活力,提高了办事效率。
——发掘干部潜能。前段,税务行政管理工作有些滞后,吃大锅饭、铁饭碗、铁工资、铁交椅问题,使部分干部感受不到工作竞争压力,行政效率低下,为此,按照精简、统一、效能的原则,依照决策、执行、监督相协调的要求,理顺部门组织,合理设置机构,全面推行政务公开,建立高效运转的政务服务体系;并激活内部管理机制,提高工作效率,保证优秀人才脱颖而出。分局首先着重抓好工作作风、工作责任心等方面的制度建设,从完善用人机制、合理配置人力资源上下功夫,通过学习培训来提高干部队伍的素质,明确了抓队伍管理方面的思路,对一些管理环节建立了8项制度。比如“六好科所评比制度”,“六好”的内容,就包括队伍建设、规范管理、信息技术实力、执法服务、完成任务、廉政勤政等;“队伍建设”的内容,又包括规范服务管理,信息技术运用,执法服务,完成任务,廉政勤政形象好。对于这8项制度的落实,经过召开行政民主生活会,听取广大干部职工的心声,经过归纳整理为117条。通过抓紧队伍管理,使全分局系统干部的管理意识、管理水平、管理效能得到明显提高。涵盖地税工作各方面的符合实际的长效机制及科学管理制度,服务优良的地税干部队伍,形成一个行为规范,运转协调,廉洁高效的地税工作体系。——督查强化调控。再严格的制度如果没有贯彻执行也只是一纸空文,达不到管理的效果。税收执法监督是促进税收规范执法不可缺少的条件,是防范税收执法风险的重要途径,外部监督和内部督查要坚持双管齐下,多头防范,外部监督主要是畅通监督渠道,加强对税务机关贯彻执行国家法规的情况检查,调查或评议,加强对税收执法权和行政管理权的社会调查、审计、制约、监督和督导,出现问题及时纠正和整改。创新监督渠道,优化监督手段,增强监督效果,铺就绿色通道。使税务机关改进税法行政执法活动,提高行政效率,规范执法行为,提高执法水平。加强内部监督,构筑严密的内部执法防线,完善监督机制,设立内部监督机构,赋予相应的监督权力,做到监督内容清楚,目的明确,建立健全内部监督制度,加大税收执法公开力度,全面实施税收阳光工程。为抓好各项制度的落实和考核,达到行政效能的均衡发挥,分局建立督促考核体系,成立以副局长为组长,各职能科室负责人为成员的“规范管理工作督促检查活动小组”,对分局各科、所督查各项规章制度的贯彻执行情况。督查表明,通过各项规章制度的建立和实施,分局工作逐步走上了以制度管人,按制度办事的良性轨道。各科、所和干部的工作都讲原则依程序,增强了计划性,减少了随意性。在落实制度方面改变了以往工作中“失之于松,失之于软,失之于散”的状况,各项工作有条不紊地进行。分局督查小组还下达“督查通报”与“整改通知”,如8月23日,分别下达到天顶所、望岳所、望城坡所、岳麓所、银盆岭所的整改通知书都收到了良好的效果。内提素质外树形象——行政效能管理的目标推行行政效能管理的重要目标之一是内提素质,外树形象,提升地税管理水平。事业成败关键在人。分局公共服务的效率和质量取决于税务干部的政治素质和业务素质。可借鉴企业的做法,对业务类税干实行持证上岗,对政务类税干加大民主选举力度,对确实难以胜任工作者实行下岗分流,从总体上提高税务队伍的素质。要全面加强税务队伍建设,培养职业道德、责任意识、敬业精神,全面提高税干的业务能力和服务本领。依法治税,依法行政的理念要渗透到税法执法工作之中,税收执法水平的高低,关系到税务部门的形象。我们要从维护国家税法权威,及时足额组织财政收入、公平税收负担,维护市场经济秩序的要求出发,树立税务部门的形象。要坚决维护国家税法的统一性、权威性和严肃性,解决执法不严,税收征管秩序较乱的问题。这主要表现是一些基层税务机关的税收征收管理比较松驰,对纳税人的违章行为没有采取税法所规定的措施,纳税申报率、税款入库率比较低。
工作任务管理方法篇3
【关键词】乡镇财务管理 会计 资金明细 财务管理制度
一、引言
通过资料查阅和实践工作经验,主要总结出关于乡镇财务管理中存在的问题有三方面,制度方面的不完善、相关人员的处理不当以及上报项目数量的过多,造成的资金紧缺。导致资金的不合理利用,带来了相关工程的拖欠等一系列危害利益的问题。
二、乡镇财务管理中的多种不合理之处
(一)管理制度不成熟,无法较好协调财务的内部控制
目前,尽管乡镇已建立了基本的财务管理制度,但是制度的本身仍处于初级阶段,并不成熟,此外,在执行制度方面,出于监管机制的不足与疏忽,导致执行没有按照规范流程进行,会计在整个监督过程都只是处在表面工作的水平。
(二)无法合理发挥会计的作用
在乡镇中,会计仅仅只起到付款的作用。缺乏相关财务管理方面的知识、法律意识的乡镇领导干部单纯认为,只要申请到相关项目资金就可以根据自己需求,任意调用项目资金,并不理会会计提出的建议或意见。
(三)工程项目款项审查不严格
伴随着国家对社会主义新农村建设的政策扶持,与此同时,乡镇建设工程项目的大量增加,同样也带来了一系列的问题。例如当项目施工完成后,乡镇直接支付工程项目款项,并未核实过工程款项实际每一笔资金具体落实在哪一方面,知识财政支出方面会大大超出预算;另外一种情况是乡镇盲目上报大量工程项目,以至于下批资金无法及时到位,周转不开,工程造成拖欠。
(四)财政收入项目归类不全面
目前《行政事业单位会计制度》中并未设立无经费领拔关系资金、无经费领拔关系资金收入等相关规定。凭借这个制度上的不足,许多工作部门在此类资金上的管理方面,都笼统的归纳在暂存款项中,并且利用这点不足,轻松的逃避了财政的监督审查。
(五)财政收支科目的胡编乱造
乡镇缺乏对年度计划情况的全面合理分析,单方面仅对增量进行了预算计划,某些乡镇就直接凭空想象,捏造出预算收支科目;而另外某些乡镇为了避免麻烦,直接用往来款科目代替收支科目。导致了资金周转的不合理、不透明。
(六)债权债务的处理不到位
债权债务处理不到位的原因是个别领导离任后交接任务做得不好,其在任期间仍存在的账务问题没有转交给下任领导,以至于新上任领导对账务不了解,导致账务处理不当问题一而再再而三的拖延,最终成为棘手的债务问题。因为以前的账务无法及时处理,进一步造成了各个方面的经费周转不开,工作无法正常有效的开展下去。
三、对乡镇财务管理不足之处的剖析
(一)工作人员方面
一是财务人员对工作的不负责,没有履行好作为一个合格财务人员的责任和义务。大多数财务人员迫于领导的压力,或是想讨好领导,所以,经常是领导说一不敢说二的情况。导致领导能任意支配资金,容易滋生腐败,造成不必要的浪费。而资金分配得不合理又造成了项目工程的拖欠,这样的弊端是环环相扣的。二是领导干部本身对于财务管理方面的知识就不是特别在行,但是却依然根据自己的想法,胡乱使用公款,而相关财务人员也迫于地位差异,不敢轻易提出建议或意见。
(二)制度方面
首先是对乡镇财务管理的监管机制有两个弊端,一是缺乏独立性,二是缺乏时效性。乡镇间采用的是会计集中审核项目,并且由于任务繁重,所以经常是每隔几年才对财务进行一次整理报账,所以处理起来麻烦,从效果、效率方面都不显著。其次,即使是监管部门查出了违反纪律的问题,也只是对此行为作罚款处理,并没有继续追究相关领导或工作人员责任。这样的做法完全只是治标不治本,对监管财务管理方面没有实际作用,只会滋生更多违法乱纪的事情,例如挪用公款、工程款项拖欠等等。
(三)资金方面
由于乡镇上报工程项目数量不断增多,需要的资金开销也相应扩大,导致形成一种只追求数量,而忽略质量和效率的需求的局面,容易导致支出的浪费。
四、乡镇财务管理问题的对策研究
(一)建立全面、成熟的财务管理制度
弥补制度上的漏洞,增加更为详细的财务管理条例,更好的管理乡镇的财政工作。制定了完善的制度后,在执行时应该更加遵守相关规定;在资金调用方面,必须落实到工程项目中每个具体的方面,弄清楚每一笔款项都开销在哪些方面,杜绝不明不白的资金流出。对于不合理的专款,应该追究到底,更应该追究相关人员的责任;对于项目预算也是应该进行详细的明细核算,使得下拨款项能合理应用到各项目中去。客观、全面地对年度计划进行分析,避免资金的超支;在支付报销这一程序中,应该做到公正透明,报销合法的票据,杜绝报销不合法的票据。
(二)提高财务管理的力度
提高财务管理力度就应该着重于清理固定资产工作、管理国有资产、按时清理来往款项、把握好政府采购关。定期对固定资产进行账目的核实,确保账目的准确性、真实性。同时国有资产也要确保其完整性、安全性。但凡涉及金额数量较大的审批款项,必须上报相关部门,相关部门应该把好关,做好核实工作,对于年底的决算工作,做好国有资产等级工作。务必公开招标投资额在十万元以上的项目,并严格依据政府建立的招标管理机制来执行、实施。
(三)提高财务人员队伍素质
增强财务人员的思想道德素质、法律意识,在保证具有专业知识能力水平的基础上,也必须有良好的政治素养。提高在工作上的责任心,提高财务人员的独立性,避免领导过分干预财务管理,减少违纪事件发生;干部领导在换人交接工作中,应注重旧债的处理,避免债务的拖欠;对于财务管理中的风险规避,财务人员应该也需要重视在工作中不断的吸收财务的新知识,与时俱进,结合在工作中遇到的问题,依据所学的专业基础,灵活改善财务的管理结构。重视在制定财政计划上的创新,合理分配资金资源,做到不浪费一分一毫,尽力每一笔资金都能更好的发挥出最大的盈利效益,提高质的要求。积极开展法律法规方面的教育,使财务人员提高责任义务,同时对工作效率也会有所加强。
五、结语
总而言之,我国乡镇财务管理方面依旧存在很多弊端,解决这些问题依旧是重中之重,财务风险无处不在,一旦任一部分出现失误,后果将无法挽回,单位利益会直接受影响。为了单位自身利益出发,应该从客观角度出发,坚持用可持续发展的办法,对乡镇财务管理理念、结构上进行调整。尽量降低由财务风险带来的危害。
参考文献
[1]刘志刚、浅谈如何完善行政事业单位财务管理、会计师;2009(104)、
工作任务管理方法篇4
关键词:WBS—工作(任务);分解结构;工程项目管理
中图分类号:C93-0 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-00-01
WBS(WORK BREAKDOWN STRUATURE)工作(任务)分解结构简单来说就是将工程项目的各项目内容按其相关关系逐层进行分解,直到工作内容单一、便于组织管理的单项工作为止,再把各单项工作在整个项目中的地位、相对关系用树形结构图(见图一)或锯齿列表的形式(见图二)直观的表示出来的方法。其主要目的是使项目各参与方从整体上了解工程项目的各项工作(或任务)便于进行整体的协调管理或从整体上了解自己承担的工作与全局的关系。在实际应用中树形结构图以其直观易懂得特点应用更为广泛,因此本文主要讨论树形结构图的应用。
在应用此方法的过程中,由于工程项目的单一性决定了项目结构分解没有普遍适用的方法,但对任何项目分解都要注意以下几个方面:首先,应在各个层次上保持项目内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分,一个项目单元只能从属于某一个上层单元不能交叉从属,相同层次的项目单元应有相同的性质。其次,项目单元应有较高的整体性与独立性,应能区分不同责任者和不同的工作内容。再次,分解出的项目结构应有一定的弹性,应能为项目范围的扩展做好准备。最后,分解详细程度的确定,对一个项目进行分解,分解过粗可能难以体现计划内容,分的过细则会增加工作量。在此基础上以项目目标体系为指导,以项目技术、管理系统说明为依据,由上而下、由粗到细进行分解。
在应用WBS法的时候不同的使用者可以从不同的角度对某工作(或任务)进行分解。如下例:
例:我单位的放射性废液管道输送系统,自上世纪某年入科研生产使用,因为受当初设计水平所限,再加上设计寿期已到,设备材料严重老化,已经不能满足我单位的使用要求以及环境保护的要求。因此投入资金建设一套新的系统代替该系统,待新系统建成后对旧系统进行退役,同时在新系统建设的过程中又不能影响旧系统的使用。
针对以上项目进行工作(任务)分解,如从业主工程项目管理角度出发,可以利用WBS法把项目的工程管理工作(任务)划分如下:进度控制、投资控制、合同管理、资料管理、技术管理 、采购管理、现场管理、人力资源管理、风险管理等任务。如下图三:
由上例可见在业主进行工程项目管理的过程中,可对项目管理工作利用WBS法进行工作分解(上例中第二层、第三层中的有些工作未作进一步进行工作分解),把各项工作划分为更细化的工作包,使各项工作落实到人,准确划分各项目管理者之间的管理界限,方便责任的分解,人员的分配落实,做到事事有人负责。
同样也是针对本项目进行工作分解,如从项目实施过程中的各项工作出发,可以利用WBS法把项目实施过程中的各项工作(任务)划分为:项目设计、工程前期准备、设备材料采购、土建施工、安装施工、调试、验收等工作。如下图四:
图四 放射性废液输运系统建设项目工作分解结构
通过图四中的WBS工作(任务)分解结构图把该项目实施中的各项工作(任务)分解开来(上例中第二层、第三层中的有些工作未作进一步进行工作分解),可以使项目的各个工作单元一目了然,使项目实施过程中涉及的各项工作明确、清晰、透明。使项目管理者、实施者能准确的把握整个项目,更加方便的观察、了解和控制整个项目以及该项目的各个工作单元。同时,通过以上结构分解也能对每个项目单元和项目参加单位之间的界限准确划分,能方便责任的分解,人员的分配落实以及资源的协调。
工作任务管理方法篇5
——在全国行政机关公务员管理工作会议上的报告
同志们:
我们这次会议,是经国务院批准,国家公务员局成立后召开的第一次全国行政机关公务员管理工作会议。会议的主要任务是,深入学习贯彻党的十七大和中央经济工作会议、全国组织部长会议精神,贯彻落实全国人力资源和社会保障工作会议的部署和要求,总结2009年行政机关公务员管理工作,研究部署2010年和今后一段时期的工作。在前几天召开的全国人力资源和社会保障工作会议上,德江副总理和蔚民部长都对公务员管理工作提出了明确要求。今天,蔚民部长又亲临这次会议,并将作重要讲话。我们要认真学习领会德江副总理和蔚民部长的讲话精神,深入贯彻落实。下面,我报告一下2009年公务员管理工作的情况和2010年工作的安排及要求。
一、关于2009年公务员管理工作的基本情况
过去的一年,在党中央、国务院和各级党委政府的正确领导下,公务员管理工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,不断改革创新,扎实推进制度建设、队伍建设和基础建设,各项工作取得显著成效。
(一)围绕中心服务大局充分发挥了职能作用。我们自觉把公务员管理工作放在全党全国大局中谋划和推进,积极主动地为党和国家中心工作服务。一是紧扣国家大事要事,及时开展了抗冰冻雨雪灾害表彰工作,出色完成了全国抗震救灾评审表彰的有关工作,积极参与了北京奥运会和残奥会总结表彰活动,受到了中央和国务院领导同志及各方面的好评。二是根据中央要求,积极配合有关部门推进司法体制改革,以国务院、国办名义分别下发了《国家安全机关组织管理条例》、《规范公安机关人民警察职务序列的意见》,并以部名义下发了《监狱劳动教养机关人民警察参照公安机关实行分类管理制度和单独警察职务序列有关问题的意见》,对全国160余万人民警察实施了分类管理。三是贯彻落实总书记指示精神,加强基层政法机关公务员队伍建设,会同有关部门为中西部14个省区市基层和艰苦边远地区公安机关招录4000人进入公安院校学习,推进了政法院校招录培养体制改革试点工作。
(二)改革创新攻坚克难在解决难点问题上取得突破。我们围绕解决公务员管理工作多年来存在的难点问题、薄弱环节,深化改革,大力攻关,在诸多方面取得新进展。一是依法考录、科学考录和公平考录呈现新局面。认真执行公务员录用规定,年内全国行政机关共招录约9万名公务员。在中央机关招考中探索分类考试,提高了考试的科学性。严厉打击考试作弊行为,净化了考试环境。坚持正确的用人导向,加大从基层录用公务员的力度,中央和省级机关录用有基层工作经历人员的比例达到50%以上。考录工作得到了中央领导同志的高度肯定。二是分类管理和聘任制试点工作深入推进。研究制定了行政执法类公务员管理试点方案,会同工商总局在上海等6省(市)工商行政管理系统部分单位开展试点工作。在深圳、浦东新区、温州市和证监会开展了公务员职位聘任制试点工作。草拟了专业技术类公务员管理暂行规定和聘任制公务员管理办法。三是国家荣誉制度建设取得阶段性成果。调研总结了全国表彰奖励工作有关情况。根据中央领导同志指示精神,起草了国务院荣誉称号条例(送审稿)、国家勋章和荣誉称号法(送审稿),并上报国务院。四是公务员统计和管理信息系统建设工作开始启动。建立了组织部门牵头,组织人事部门分工负责的公务员统计工作机制,研究确定了2009年的统计指标体系,开展了自XX年以来的第一次公务员常规统计。另外,为加强政府自身建设,提高政府效能,积极探索开展了政府绩效评估工作,部里确定的五个联系点积累了经验,其他地区也进行了较有成效的尝试,为进一步深化这项工作奠定了基础。
(三)巩固成果夯实基础为推动公务员管理工作向纵深发展创造了条件。我们高度重视巩固公务员管理工作取得的成果,并不断加强基础建设。年初,向党中央、国务院专题报告了公务员法实施工作情况。之后,我们着重抓了四项工作:一是公务员登记工作由集中组织登记转入日常登记。在集中组织登记工作告一段落后,我们妥善处理了一些历史遗留问题,初步建立了日常登记的工作机制。二是参照管理集中审批工作基本结束。按照部里要求,各地加大了参照管理集中审批工作的力度,开展了市、县两级参照管理的集中审批,重点开展了参照单位实行公务员制度的入轨工作。三是公务员法配套法规建设取得明显进展。会同中组部制定印发了公务员奖励、调任、职务任免与职务升降、申诉、培训、新录用公务员任职定级等6个规定。起草了辞职规定、辞退规定、公务员录用考试报考者违纪违规行为处理办法等配套法规。会同有关部门研究制定专项处分规章,进一步完善了公务员纪律惩戒政策法规体系。积极推进行政执法人员资格制度建设。各地对部里已颁布的配套法规,陆续制定了实施细则并予以。四是深入开展公务员培训工作。初任培训统一模式基本形成,参训率达到100%;以处、科两级为重点,有序地推进了任职培训;有针对性地开展了专门业务培训和技能训练;普遍开展了不同内容的在职培训。进一步加大了对口培训力度,及时开展了支援地震灾区恢复重建培训工作。
(四)树立形象强化素质自身建设得到进一步加强。我们抓住机构改革的契机,不断加强自身建设,努力形成一支有战斗力的公务员管理队伍。新局组建伊始,我们即按照建设“模范部门”、“过硬队伍”和“四个形成”的要求,配强领导班子,充实干部队伍,建设追求卓越、科学管理、团结和谐的机关文化,开通国家公务员局门户网站,开展公务员管理业务学习,加强基础建设,努力塑造公务员管理部门的新形象。各级公务员管理部门努力提升业务水平,不断改进工作作风,自身建设得到明显加强。按照中央的统一部署,我们还深入开展了学习实践科学发展观活动,认真组织了学习培训、专题调研和解放思想大讨论,深入梳理了工作中存在的突出问题,形成了改进工作的思路,提出了整改措施。公务员管理机构的加强和公务员管理队伍的壮大,为开创公务员管理工作新局面提供了可靠的组织保障。
公务员管理工作的成绩,是在党中央、国务院坚强领导下取得的,是部党组和各级党委政府高度重视、各有关方面大力支持的结果,是各级公务员管理部门和公务员管理战线同志们不懈努力的结果。回顾一年来的工作,我们深切感到,要做好公务员管理各项工作,必须深入贯彻落实科学发展观,坚持用科学理论指导公务员管理工作的新实践;必须坚持围绕中心,服务大局,在大局中找准位置,发挥作用;必须坚持以改革创新的精神和求真务实的态度,切实推动工作深入发展;必须抓好自身队伍建设,努力建设一支政治强、业务精、作风正、形象好的公务员管理队伍。
在充分肯定成绩的同时,我们还要清醒地看到存在的问题和不足:公务员法配套法规的立法进度还不能适应形势发展的要求;公务员分类管理的整体格局尚未形成;公务员录用、竞争上岗考试和年度考核的科学性还需进一步提高;公务员管理的基础数据比较缺乏,公务员管理部门的自身建设还要进一步加强。我们必须充分认识这些问题,以高度的责任感和紧迫感切实加以解决。
二、关于2009年公务员管理工作的主要任务
今年是新中国成立60周年,是深入学习实践科学发展观,积极应对国内外严峻经济形势挑战,推动党和国家事业实现新发展的关键一年,广大公务员在保增长、保民生、保稳定的中心工作中承担着十分艰巨的任务。因此,公务员管理工作必须有新的更高的要求。2009年工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕全面实施公务员法,以完善公务员制度和加强公务员队伍建设为主线,以加快配套法规建设进程、完善科学选任机制、加强公务员队伍管理、夯实工作基础为重点,扎实工作,开拓进取,不断提高公务员管理的科学化、民主化和制度化水平。根据以上总体要求,我们在年初印发了2009年行政机关公务员管理工作要点。这里,我再强调五点。
(一)大力推进公务员制度建设。公务员法及其配套法规和相关政策规定,构成公务员管理的制度体系。健全和完善这个体系,任重道远,务必下大力气抓好。
要加快公务员法配套法规建设进程。按照急需先立、成熟即立的原则,经过几年的不懈努力,已陆续出台了10个配套法规。我们承担的尚未出台的法规,有的已通过部务会审议,有的正在征求意见,有的已有成形的稿子,要继续抓紧工作,争取早日出台。部里相关部门承担起草的工资、退休等配套法规,也在调研和论证之中。今年配套法规建设的任务是:会同中组部研究制定公务员辞职、辞退规定,录用考试报考者违纪违规处理办法,录用特殊职位体检标准;研究起草公务员回避、转任规定,新录用公务员试用期管理办法,违反公务员法责任追究办法等规章。与此同时,还要会同相关部门研究制定公务员专项处分规章,推进行政执法人员资格制度建设。各地、各部门要结合实际,贯彻落实好已经出台的配套法规,并配合做好其他配套法规的调研和起草工作。
要积极推进分类管理和聘任制制度建设。这是公务员管理工作向纵深发展的重要步骤。要按照统筹规划、试点先行、科学稳慎的原则,加强对试点工作的指导,适时扩大试点范围,不断深化试点内容,及时总结试点经验,加快推进专业技术类、行政执法类和聘任制公务员管理办法的起草工作,逐步建立分类管理制度和聘任制公务员管理规范。地方和部门进行相关工作的试点,要报经中央公务员主管部门同意后再行实施。
要抓好相关政策的制定工作。在做好配套法规建设的同时,还要根据形势发展的要求,制定一系列政策规定,补充、完善和落实相关法规。要与中组部共同研究制定加强公务员日常登记管理工作的办法,完善从基层和生产一线招录公务员的政策、出台公务员考试考务规范和标准。要会同公安机关研究制定贯彻落实规范人民警察职务序列意见的方案。要积极研究劳动模范管理工作的意见,搞好公务员奖励、考核政策与处分、工资等政策的衔接。深入落实中央新一轮大规模培训干部工作的部署,下发加强行政机关公务员培训工作的意见。会同中组部针对参照管理中的有关问题,进一步加强调研,明确相关政策。
(二)积极完善公务员管理机制。建立并运行一套科学的管理机制,对规范有序高效地推进公务员管理工作至关重要,我们要着重在完善四个机制上下功夫。
第一,完善公务员进入机制。进入公务员队伍,有录用、调任、选任、公选和聘任等途径。其中,录用和调任是主要途径。在录用方面,要坚持“凡进必考”,重点做好三项工作:一是切实做好中央机关和各省年度公务员考录工作,科学命制试题,严密组织考务。特别是地市级以上机关要加大从有基层工作经历的人员中录用公务员的比例。要会同有关部门做好基层政法机关招考工作。二是净化考试环境,严肃考试纪律,严厉打击公务员考试作弊行为,对考试作弊形成高压态势,坚决遏制考试作弊的歪风。公务员考试作弊的,永不录用。三是着眼于提高考试录用的科学化水平,启动一批科研项目,建立考试测评基地,组建公务员考试录用专家委员会,推进考务机构建设。在调任方面,要严格执行公务员调任规定,根据机关工作需要,选调优秀人才,改善队伍结构,增强机关活力。
第二,完善公务员任用机制。要认真执行公务员职务任免升降规定,严格按照标准、程序和条件开展任用工作。要不断完善竞争上岗制度,规范竞争上岗程序和范围,根据职位特点,科学设计笔试、面试试题,提高考试的规范性和针对性,及时总结和交流竞争上岗工作的经验。要健全公务员日常登记和非领导职务设置备案制度,实现对公务员任用的动态管理。
第三,完善公务员退出机制。公务员队伍有退休、调出、辞去公职、辞退、开除和解聘等六个出口。要按照公务员法的规定,切实做好公务员的退休工作。根据法规建设进程,推进辞职、辞退工作开展。加强行政机关公务员处分条例执行的督促检查,对受到开除处分的,及时清理出公务员队伍。结合聘任制试点,规范聘任制公务员的解聘条件和程序。同时,要依法维护公务员的合法权益,完善救济渠道,做好申诉控告和聘任制公务员人事争议仲裁工作。
第四,完善激励约束机制。要科学合理地设置公务员的职业发展空间,完善公务员工资分配制度,积极实施表彰奖励,激发公务员工作的积极性和创造性;同时,要健全公务员惩戒制度,实行严格管理,约束公务员的施政行为。切实做到激励有效,约束有力。
(三)切实加强公务员队伍建设。公务员队伍建设,直接关系到党的执政能力,关系到人民群众根本利益,关系到我们事业的兴衰成败。公务员管理部门必须把加强公务员队伍建设作为一项根本任务,扎实有效地抓好落实。
要抓好思想道德建设。总书记提出的德才兼备,以德为先的用人标准,抓住了当前干部队伍建设的关键。公务员队伍建设中的“德”,即指公务员的政治品德,职业道德,家庭美德和社会公德,每位公务员都应模范遵守。加强思想道德建设,就要教育公务员坚定理想信念,执政为民,求真务实,清正廉洁;就要引导公务员树立良好的道德风范,引领社会风尚;就要突出公务员考核评价中“德”的内容,把公务员的思想道德素质作为用人的首要依据。要推行新录用公务员宣誓制度,增强新录用公务员全心全意为人民服务,为祖国繁荣富强努力奋斗的荣誉感、使命感和责任感。
要抓好能力建设。公务员队伍的能力,决定着政府的管理和服务水平。公务员录用要突出能力测试,合理设置科目,提高命题水平,使公务员队伍的素质在进口上就有一个高起点。公务员培训要着重能力培养,初任培训着力提高适应机关工作的能力,任职培训着力提高胜任领导工作的能力,专门业务培训着力提高业务工作的能力,在职培训着力提高公务员的综合素质。公务员任用要突出选贤任能,使品德好、能力强的公务员得到及时合理的使用。要特别注重通过工作实践提高公务员的能力,这是公务员增强本领最便捷、最可行、最有效的途径,必须充分利用这种途径,加强公务员队伍的能力建设。
要抓好作风建设。公务员队伍的作风,一直是人民群众比较关注的问题。要在公务员队伍中开展形式多样的教育实践活动,树立社会主义核心价值观,摒弃、形式主义,弘扬求真务实、密切联系群众的优良作风,引导广大公务员脚踏实地干事创业,全心全意为人民服务,争做人民满意的公务员。今年,我们将会同中组部等部门,在全国范围内开展第七届“人民满意的公务员”和“人民满意的公务员集体”评选表彰活动。
当前,要特别重视抓基层公务员队伍建设。基层公务员是公务员队伍的主体,他们与人民群众的联系最直接、最密切,党的路线方针政策要通过他们才能最终落到实处。我们要注意倾听基层公务员的呼声,关心他们的工作和生活,努力解决他们的各种实际问题,充分调动和发挥他们的工作积极性。要加大基层公务员的培训力度,使他们开阔思路,拓宽眼界,提高能力。要提高基层公务员的奖励比重,对政治素质好、工作实绩突出、人民群众公认的优秀基层公务员要及时予以表彰奖励。要引导和鼓励高校毕业生报考基层、艰苦边远地区的公务员职位,切实解决基层公务员短缺问题。要做好在优秀村干部、大学生村官、三支一扶、选调生等在农村工作的人员中考录乡镇机关公务员的工作,优化基层公务员队伍的结构。各级行政机关要注重从基层公务员中选拔优秀人才充实队伍,切实解决基层公务员的流动问题,形成来自工农和生产一线的干部培养链。
(四)认真做好政府表彰奖励工作。表彰奖励工作是公务员主管部门的一项重要职责,我们要切实履行好。要加快国家荣誉制度建设,积极配合有关方面做好国家勋章和荣誉称号法、国务院荣誉称号条例的论证修改工作,力争尽早出台。要严格执行部级荣誉称号表彰计划申报审批制度,做好组织评选和表彰奖励工作。要配合有关部门做好清理规范评比达标表彰活动。要围绕庆祝建国60周年,积极开展针对国家和省部级荣誉称号获得者的走访慰问、疗养等活动。此外,还要做好《汶川特大地震抗震救灾志、英模人物卷》的编纂工作。
(五)扎实搞好公务员管理工作的基础建设。基础建设是我们开展工作的重要前提和保证,对于我们新组建的机构来说尤为重要,必须从一开始就高度重视,切实抓好。一是开展公务员管理课题研究。各级公务员管理部门要围绕基础理论和热点难点问题,组织力量重点攻关,争取形成一批有价值的研究成果。二是做好公务员统计工作。要按照中组部、人社部和国家公务员局的统一部署,做好2009年度公务员统计数据的逐级报送、审核汇总工作。研究完善2009年度公务员统计指标体系,探索开展公务员专题统计调查工作。三是建设全国公务员管理信息系统。要配合中组部研究全国公务员管理信息系统建设的工作机制,着手启动公务员管理信息系统建设工作。各地都要把这项工作摆上重要工作日程,加快步伐,上下联动,共同推进。
三、关于做好今年工作的几点要求
今年的工作任务十分繁重,各级公务员管理部门要迎难而上,积极进取,奋力拼搏,确保各项工作任务落到实处。
(一)加强组织领导。在这次机构改革中,公务员管理部门是加强部门,我们要充分认识中央关于组建新的公务员管理机构重大决策的意义,统一思想,加强领导,认真做好新机构组建期间的各项工作。关于做好新机构的组建工作,蔚民部长还要提明确要求,我们要认真贯彻落实。在此,我强调三点:一是已经组建新机构的地方,要抓好工作谋划,加快融合步伐,迅速开展工作,实现规范管理和高效运转。二是新机构尚处于组建阶段的地方,要配合有关部门制定好“三定”规定,理清职责,保留骨干,配强力量,尽快完成组建工作。三是没有组建新机构的地方,也要充实力量,加强公务员管理工作。总的讲,要通过这次机构改革,健全机构,明确职责,建立队伍,为公务员管理事业的长远发展奠定坚实的基础。
(二)突出工作重点。我们在工作中要善于抓重点,通过重点工作带动整体工作的开展。国家公务员局党组在全面部署工作的基础上,进一步研究决定,年内要重点抓好九项具体工作,这就是:公务员法配套法规和国家荣誉制度建设、第七届“人民满意的公务员”和“人民满意的公务员集体”评选表彰活动、基层公务员队伍建设、2010年度中央机关及其直属机构公务员招考工作、推进公务员考录工作科学化、做好新一轮大规模培训公务员工作、推进竞争上岗工作、推进分类管理和聘任制试点、开展公务员统计和管理信息系统建设。各地、各部门要齐心协力,共同做好这些工作。同时,要紧密结合自身实际,认真梳理出本地、本部门的重点工作项目,明确工作目标、完成时限、落实措施、责任单位和人员,确保各项重点工作任务的圆满完成。
工作任务管理方法篇6
【关键词】关键链 项目管理 项目进度 缓冲区
【中图分类号】C935 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0042-02
项目管理是在一定资源约束条件下,以实现他人要求为目标的一种一次性活动,项目管理分很多部分,其中项目进度管理一直是其中的重中之重也是困难所在,项目管理的核心工作是项目进度计划,因为一个好的项目进度计划可以使项目缩短工期,工期缩短了也就节约了投资,便可获得良好的经济效益和社会效益,项目进度管理方法具有更高的稳定性和可行性、准确性。在传统的项目进度管理下,项目可能会出现预算超支、进度逾期以及各个任务之间资源冲突的现象。这些现象恰恰就是传统进度方法存在的不足。
目前在工程中应用比较多的进度控制方法是计划评审术(PERT)和关键链技术(CPM)。这两种方法虽然给项目进度管理提供了一种比较实用的方法,但是存在的问题非常多,比如效率低,容易出现延期工程等现象。
传统进度控制方法PERT/CPM有俩个缺点:一、会延长整个项目的计划完成时间,二、项目进度计划欠缺稳定性,使项目进度与最初计划有偏差。因此,针对这些问题关键链管理方法(CCPM)产生了。
1997年,以色列科学家Goldratt博士将其所研究的理论运用于项目进度管理,提出了关键链的管理方法。此方法认为为了能在规定的时间内完成任务,项目计划人员一般会在计划各个任务工期时都采取比较保守的估计方法,最后再在最后边再加上一些安全时间,以确保任务的百分百完成。但是据研究发现,即使这样项目工期还是经常出现逾期的现象。这是因为安全时间被白白的浪费掉,没有起到应有的作用,一旦出现意外项目超期是必然的。而且这样还会降低员工的积极性,降低企业的竞争力。但是如果不添加这样的安全时间呢?虽然能够缩短项目的计划周期,但是它的风险很大,给企业带来巨大困难,如不完成那么企业肯定会失去信誉。所以为解决此问题,关键链管理方法提出将任务的随机因素在项目实施过程中尽快处理掉,以免对全部的任务工期造成拖延。
关键链技术管理方法还对关键链上和非关键链上的各个任务所需的资源提出了见解。关键链理论认为在项目实施过程中,资源的利用有多又少,有些资源的利用对项目进度产生很大的影响。影响项目进度的资源称为项目的瓶颈资源,其他不影响项目进度的资源称为非瓶颈资源,而关键链任务就是以瓶颈资源的领用率决定的,利用率越高项目进度就越快。如果瓶颈资源延误,那将直接导致项目工期的延误,因此为了使项目进度能够顺利完成,那就必须对项目的瓶颈资源加以处理提高其利用率。
最后,关键链管理方法中关注项目进度的最长链,也就是项目的周期。在传统的PERT和CPM中,项目的关键线路是最长链,在项目执行过程中应该重点关注这条线路的发展,通过各种措施保证关键线路上的任务能够顺利进行。但是在关键链管理方法中,这条最长链不仅要考虑任务间的逻辑前后关系,资源问题也要考虑在内,关键链进度管理方法强调影响项目周期的是关键链,而不是关键线路。关键链技术在关键链的各个位置上设置相应的缓冲区,这样就可避免随即因素的整个项目周期的影响。
1、关键链进度管理方法的基本思想
1、1影响关键链的因素
传统的项目进度管理方法PERT/CPM只是简单的把关键线路当成是影响项目进度的主要因素。但是关键链理论却从任务之间的逻辑关系、个任务的持续时间、资源之间的相互影响也就是供求之间着手,认为这些是于关键线路同等重要,它们都对项目的总周期起到关键的影响作用,把这些因素结合起来最终设定的关键链,这条关键链也决定的项目周期。
1、2估计项目时间的行为心理
项目计划制定者在估计每个任务历时的时候一般都会加入相当大的安全时间。这样考虑是因为项目管理者希望自己能有出色的表现,那就是能够按期甚至提前完工。因此大部分项目计划制定者都会选择具有较高完工保证率的任务历时。根据前边介绍可以知道随着完工保证率的提高任务的估时就会大大增加,90%的完工保证率要比50%的完工保证率所对应的任务历时要大很多。正是如此,传统项目进度管理方法所计算的项目完成时间要比客观真正能完成的时间多出许多,必须采取一定的方法来消除多余的安全时间。然后关键链技术不是在每个任务之后加上安全时间,而是将所有的安全时间集合起来统一使用,这样可大大减少每部分浪费的时间。
1、3各个项目在进行阶段时人为的心理
在设定项目周期时采取保守的态度估计,然后加上安全时间,这本无可厚非,因为计划就是为了防患于未然,但是即使是在如此多的安全时间下,很多工程还是无法按期完成,有的甚至任然延期。项目超期主要是帕金森定律和学生综合症的行为心理影响。所谓学生综合症就是学生在写假期作业之时,即使有再多的时间也会出现在马上开学前两天补作业的情况,这就是因为安全时间很多,有些学生不着急,容易出现前松后紧的现象,之前制定的项目安全时间被白白浪费掉,并没有起到保证项目整体周期的作用,而一旦真正出现意外,那延期也就再所难免了。这种情况在企业中也非常常见,并且此情况还会很大程度上产生员工消极心理,降低企业的竞争力。因此关键链理论认为在项目执行过程中对项目任务的提高与改进的余地很大,为消除安全时间提供了直接的理论依据。
工作任务管理方法篇7
近年来,我局干部深入学习贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神,树立和落实科学发展观,把握新时期税收工作的指导思想,更新管理理念,夯实管理基础,推行行政效能管理,在科学化、精细化管理上下功夫,全面提高地税征管的质量和效率。尽管分局面临任务重、税源紧,减收因素明显增多等前所未有的困难与挑战,但立足工作实际,采取有效措施,正努力完成全年收入任务。我们深切地体会到,只要树立一个理念,采取多项措施,朝着一个目标,大力推行行政效能管理,就能显著地提升地税管理水平,使各项工作呈现出“勤、新、实、快、好”的良好局面。分局在推行行政效能管理方面作了很多有益的探讨,现分述如下。牵动全局贯穿始终——行政效能管理的理念管理是一个单位乃至一个地域牵动全局、贯穿始终的大事,它可以把具有某种联系的因素构成一个有机的整体,将它们组织起来为实现一个共同的发展目标而协调的运动。而这种协调和运动往往是随着一系列指令、规章、制度乃至法律的形成而形成的。管理规范,制度健全,效能发挥,则环境整洁,秩序井然,举止文明,效率大增。没有严格的管理,就不会有工作上的高效率和高效能,也不会有人员的高素质。同样道理,涵盖地税工作各方面的科学规范的管理制度,包括行政法制管理、信息化建设管理、行政事务管理等制度,并依法行政,依法监督,努力提高税干整体素质,营造一个严格的科学的管理环境,形成一个行为规范,运转协调,廉洁高效的地税工作体系,就会使管理水平、整体效能明显提高,纳税服务逐步融入到行政行为的各个环节,为纳税人提供方便、快捷、准确的纳税服务指南,构建公开的纳税服务体系。但是,我们也清醒地看到,经过近年来的努力,纳税服务作为新征管模式的基础性工作虽取得了一定的成效,但在前一个阶段,分局就如何做好新时期税收征管工作、优化纳税服务,推进税收管理,加强信息化建设以及强化内部行政管理,努力提高行政效能方面仍然存在不少差距。特别是当前管理理念正在从人治型向法制型转变,应对税收工作发展中出现的新情况、新问题,靠过去老一套的办法已经很不适应了。而我们少数干部还没有足够的思想准备,还没有意识到危机在前,转瞬即到。表现在工作上就是不注意学习,不注意知识储备和知识更新;在征管中不注意摸索规律,凭老经验应付,创新的欲望和要求还不够强烈。另外,纳税服务作为行政行为的重要组成部分并未得到根本落实,现代的科学管理思想和理念没有应用到税收征管工作中。与纳税服务相适应的岗位职责、工作流程、工作标准、责任追究、质量管理、监督控制等未与纳税服务岗位挂钩,形成有机的整体。纳税服务的内容、标准和方式也没有规范,征管规范化水平还比较低,优化服务也是口号化,抽象化,不具体,不明确,没建立起纳税服务质量评价指标体系。纳税服务信息化程度低,没有切实解决纳税服务手段的问题等。由于没有建立起集纳税申报、催报催缴、法规公告、政策咨询、问题解答、信息查询、服务投诉等信息平台,没有建立起对现有征管信息系统数据加工、分析、再应用的管理制度多元化,纳税申报范围小、层次低,应用现代信息技术的观念在数据管理理念还没有真正树立,以至税收征管业务还不够规范,存在着不同程度的随意征管行为。而有关行政效率、服务质量、工作作风等行政效率的投诉和处理等也相对滞后。对于过去十年取得的成就,我们深感自豪,正因为大家认清了形势,明确的任务,全体干部职工切实增强了加快发展的责任感和使命感,按照科学发展观的要求,对存在的问题有了足够的清醒的认识,从而自我加压,推行行政效能管理,去实现地税事业更快更好的发展。采取措施注重服务——行政效能管理的手段今年是省局确定的“规范管理年”,分局上下统一思想认识,集中精力时间,采取过硬措施,抓好“规范管理年”活动,推动分局地税工作向科学化、制度化和规范化轨道发展。行政管理是管理工作中不可或缺的部分,也是今年省局“规范管理年”活动的一项重要内容,为抓好行政管理,分局采取的措施围绕“服务”二字做文章,以落实加强征管,依法治税,从严治队的工作方针。内容包括:——健全执法机制。首先是要加强对《行政许可法》的学习、宣传和培训。行政许可法是市场经济健康发展所必需的,市场经济需要政府的组织和推动,要求政府和行政部门转变职能,立足发展、营造环境、创新进取、勤政为民、廉洁高效、公正透明、依法诚信、完善长效机制,提高服务水平,实现对经济的直接管理到间接管理,由具体管理到宏观管理,从行政隶属管理到依法职能管理的转变。因此,要进一步健全行政许可法,以保障市场经济秩序的有条不紊。行政许可法以构建民主、廉洁、高效的法制化政府为目标,克服滥用行政权力的弊端。为依法行政,我们一是健全税收征管制度。将税收从登记管理、纳税入库到税收稽查全过程均纳入各项制度管理之中,按要求操作,按制度办事,减少人为因素和执法的随意性,从细节上严加防范,降低税收执法风险。二是严格执法。地税机关的一切税收征管行为均严格依照法律、法规办事,一切涉税行政行为均要有法律依据。在执法过程中要做到事实清楚、证据确凿、主体合法、手续完备、程序到位、引用法律准确,严把执法关,提高执法质量。三是开展执法责任追究。一切执法行为要合法有效,否则,对无效的行政行为要承担法律责任。每个税务人员均要有高度的责任感,依法行政,正确执法,热情服务,力求公正无误。对执法过错实行责任追究,有错必究,究错必严。——增强服务功能。税收工作的一项重要职能是为经济发展服务,这就是努力收好税,壮大地方税收规模,努力执行好税收政策,这是大的服务。另一方面要优化纳税服务,把纳税人摆在税收工作的中心位置,为纳税人提供文明、周到、高效的服务。针对有的人不太关心纳税人的合理要求,存在高人一等的思想,我们把纳税服务逐步融入到行政行为的各个环节。税收工作者真正转换角色定位,由“执法 管理”的强势角色向“平等 服务”的平等角色转变。始终把纳税人的情绪作为第一信号,把纳税人的满意度作为第一标准,把纳税人的利益放在第一位置,把纳税人的需求作为第一追求,把服务理念融入税收 工作的过程之中,加大软、硬件建设力度,形成诚信纳税氛围。为突出税收服务的效率,力求高效快捷,分局办税服务厅集中税务登记、表票供应、纳税申报、咨询宣传等涉税事宜,在办税服务上有“八公开”,限时服务及首问责任制,大力提升税收征管和内部管理规范化、精细化、效能化服务水平,分局努力做到:一是完善征管稽查。应用征管软件,强化管理,优化服务、建立科学使用的指标体系和评估模式,全面掌握纳税人的生产经营、财务核算状况,堵塞管理漏洞,改进完善稽查工作规程和检查管理手段,加大案件执行力度。二是改进管理手段。巩固完善提高纳税申报,实行纳税一窗式管理,按时完成一窗一人一机的管理模式,提高管理质量和水平。监督管理由征管向管理服务型转变,稽查由数量收入型向质量效益型转变;信息化建设由简单操作型向管理决策型转变,干部人事工作由日常事务型向整体人才型转变。三是密切加强协作。做好地税工作,光靠分局自身还不行,还需要方方面面的支持,需要工商、银行、海关、公检法等部门的支持,需要新闻媒体的支持,特别需要区党委、政府的支持。与各部门协作作为行政职能,重点抓好信息数据交换工作,及时交换纳税人户籍信息、相关税种收入数据等,实现信息共享,形成工作合力。——提升工作效能。以提升行政能力为前提,严格管理为基础,完善监督为手段,在征管查、信息化建设方面建立运行机制、管理机制、监督机制,并抓好落实。对于行政管理,分局党组针对实际制定和修订了14项制度,包括经费管理、车辆管理、办公用品管理、招待制度、集体采购制度、固定资产管理办法等,使分局行政事务的管理有了依据。并将工作任务分科、室、所将全年任务细化为具体的工作目标,具体的工作思路,具体工作措施;目标分解到岗位,界定到个人,落实到实处。认真执行税收执法责任制,行政管理责任制,督查考评考核奖励等。由于分局内部管理制度化、规范化、人性化,激发了工作热情,增强了工作活力,提高了办事效率。——发掘干部潜能。前段,税务行政管理工作有些滞后,吃大锅饭、铁饭碗、铁工资、铁交椅问题,使部分干部感受不到工作竞争压力,行政效率低下,为此,按照精简、统一、效能的原则,依照决策、执行、监督相协调的要求,理顺部门组织,合理设置机构,全面推行政务公开,建立高效运转的政务服务体系;并激活内部管理机制,提高工作效率,保证优秀人才脱颖而出。分局首先着重抓好工作作风、工作责任心等方面的制度建设,从完善用人机制、合理配置人力资源上下功夫,通过学习培训来提高干部队伍的素质,明确了抓队伍管理方面的思路,对一些管理环节建立了8项制度。比如“六好科所评比制度”,“六好”的内容,就包括队伍建设、规范管理、信息技术实力、执法服务、完成任务、廉政勤政等;“队伍建设”的内容,又包括规范服务管理,信息技术运用,执法服务,完成任务,廉政勤政形象好。对于这8项制度的落实,经过召开行政民主生活会,听取广大干部职工的心声,经过归纳整理为117条。通过抓紧队伍管理,使全分局系统干部的管理意识、管理水平、管理效能得到明显提高。涵盖地税工作各方面的符合实际的长效机制及科学管理制度,服务优良的地税干部队伍,形成一个行为规范,运转协调,廉洁高效的地税工作体系。——督查强化调控。再严格的制度如果没有贯彻执行也只是一纸空文,达不到管理的效果。税收执法监督是促进税收规范执法不可缺少的条件,是防范税收执法风险的重要途径,外部监督和内部督查要坚持双管齐下,多头防范,外部监督主要是畅通监督渠道,加强对税务机关贯彻执行国家法规的情况检查,调查或评议,加强对税收执法权和行政管理权的社会调查、审计、制约、监督和督导,出现问题及时纠正和整改。创新监督渠道,优化监督手段,增强监督效果,铺就绿色通道。使税务机关改进税法行政执法活动,提高行政效率,规范执法行为,提高执法水平。加强内部监督,构筑严密的内部执法防线,完善监督机制,设立内部监督机构,赋予相应的监督权力,做到监督内容清楚,目的明确,建立健全内部监督制度,加大税收执法公开力度,全面实施税收阳光工程。为抓好各项制度的落实和考核,达到行政效能的均衡发挥,分局建立督促考核体系,成立以副局长为组长,各职能科室负责人为成员的“规范管理工作督促检查活动小组”,对分局各科、所督查各项规章制度的贯彻执行情况。督查表明,通过各项规章制度的建立和实施,分局工作逐步走上了以制度管人,按制度办事的良性轨道。各科、所和干部的工作都讲原则依程序,增强了计划性,减少了随意性。在落实制度方面改变了以往工作中“失之于松,失之于软,失之于散”的状况,各项工作有条不紊地进行。分局督查小组还下达“督查通报”与“整改通知”,如8月23日,分别下达到天顶所、望岳所、望城坡所、岳麓所、银盆岭所的整改通知书都收到了良好的效果。内提素质外树形象——行政效能管理的目标推行行政效能管理的 重要目标之一是内提素质,外树形象,提升地税管理水平。事业成败关键在人。分局公共服务的效率和质量取决于税务干部的政治素质和业务素质。可借鉴企业的做法,对业务类税干实行持证上岗,对政务类税干加大民主选举力度,对确实难以胜任工作者实行下岗分流,从总体上提高税务队伍的素质。要全面加强税务队伍建设,培养职业道德、责任意识、敬业精神,全面提高税干的业务能力和服务本领。依法治税,依法行政的理念要渗透到税法执法工作之中,税收执法水平的高低,关系到税务部门的形象。我们要从维护国家税法权威,及时足额组织财政收入、公平税收负担,维护市场经济秩序的要求出发,树立税务部门的形象。要坚决维护国家税法的统一性、权威性和严肃性,解决执法不严,税收征管秩序较乱的问题。这主要表现是一些基层税务机关的税收征收管理比较松驰,对纳税人的违章行为没有采取税法所规定的措施,纳税申报率、税款入库率比较低。这种状况会严重损害税收征收秩序和税法的严肃性,导致税收流失,任其发展下去会影响税务队伍形象。因此,在行政管理上,要采取有力措施规范税收征管秩序。税收干部要树立正确的政绩观和科学的发展观,制定科学合理的税收计划,使税收计划与经济发展速度以及经济税源的变化相适应,也不能一味地追求高速度、高增长比例,以严格防止为了完成任务而不严格依法纳税的倾向,做到各项税收应收尽收。要严肃税收执法程序。程序是对权力的制约,是法律公平正义的保证。做到程序正义,才能确保实体正义,才有可能防止发生的对征税权力的滥用,才能保障纳税人的合法权益不受侵害。这就要求加强对税务执法人员的法制培训,提高依法行政的水平,确保执法程序到位,实现税收执法的公平与正义。要全面建设服务型的税务机关,坚持为企业提供规范、诚信、文明、高效的纳税服务。在创新服务模式上,要着眼于方便纳税人,讲求公开、公平、效率、拓展服务方式,构筑深层次、立体式、多元化的纳税服务新体系。要在完成“一站式”服务的基础上,拓展提醒式服务、分类式服务、沟通式服务、移动式服务和评估式服务等特色服务。坚持“科技加管理”的方针,把纳税服务与现代技术结合起来,推行“微机控税”和电子税控装置,提高税收征管和纳税服务的科技含量,减少执法弹性,规范执法行为。税务机关还应高度重视新闻舆论的功能,因为新闻舆论对人们的社会生活越来越具有重要的影响力。新闻舆论在深入宣传税法,整顿税收秩序等方面作用很大,一是有导向性;二是可进行监督,运用媒体广泛性、多样性和权威性,及进揭露和鞭挞偷逃税款的现象,弘扬正气,遏制邪气,强化管理的功能,发挥教育的功能,也有助于通过社会舆论的监督,发挥税收职能,树立税务部门的良好形象。与此同时,机关内部需要培养一种与之相适应的机关文化。分局开展了“构筑终身教育体系”及“建设学习型机关,锻炼高素质队伍”、“民主评议行风”等活动,设立起宣传板报、形象宣传墙、《岳麓地税》(内部刊物)等宣传阵地,这些活动的开展,使服务型建设有广泛的群众基础,这些都有助于推行行政效能管理,提升地税管理水平。
工作任务管理方法篇8
【关键词】项目导入,任务驱动,财务管理,课程设计
《财务管理》是高职院校财会类专业的专业必修课,是实践性较强的一门学科。大多数高职院校由于教学条件、教学习惯等方面的原因,在《财务管理》课程的教学方式上仍采用传统的重知识、轻能力的讲授教学方式。这种教学模式的结果是,使学生对该课程的学习兴趣偏低,枯燥乏味的理论知识传授无法让学生体会到学习的乐趣,更谈不上综合能力的培养与提高。学生的教学主体地位不能得到体现,不能充分发挥学生对学习的积极性和主动性,忽视学生自学能力和创新能力的培养。同时,由于《财务管理》课程本身具有知识面广、政策性强、方法复杂的特点,以及学生几乎从没有涉足过企业的现状,使得学生在学习过程中体会不到企业财务管理的真谛。
随着我国经济的飞速发展,市场经济全球化进程速度的加快,企业对财务管理的要求越来越高,传统的教学方法和教学模式已不能满足现代企业对财务管理人才的需求。为克服《财务管理》传统讲授教学方式的缺点,同时又能为学生解决参与企业财务管理实践的问题,在《财务管理》课程教学中探讨行之有效的教学方法,培养适应社会需要的财务管理人员势在必行。课题组在众多的教学方法中提出了“项目导入、任务驱动”教学方法,旨在通过教学方法的创新,提高学生理论和实践相结合的综合应用能力,培养具有综合职业能力和较全面素质的应用型人才。
一、“项目导入,任务驱动”为教学模式的《财务管理》的基本教学理念与思路
教学理念:本课程依据高职院校以“市场需求为导向,就业为目标” 的宗旨,提出“职业行为导向”的课程建设基本理念。教学中坚持以学生为中心,注意理论联系实际,在介绍财务原理的基础上,力求介绍面对实际问题的分析工具和方法。加强对学生基本技能的训练,紧密结合我国企业财务制度和企业实际情况,通过教学使学生能够正确认识企业财务活动和处理企业财务关系。
教学思路:本课程的整体设计思路是在对企业财务管理工作的市场需求、财务管理工作岗位的工作任务、知识与技能要求、职业素质要求进行了全面分析的基础上,以企业财务管理中的财务活动为主线,分析财务工作任务所需要的职业素质与职业能力,构建财务管理课程的教学内容与教学活动的组织与设计,突出财务管理实践能力的培养。围绕企业财务管理工作的具体内容,通过财务管理的操作和技能的一系列训练,使学生能够做到理论联系实际,学以致用,熟悉财务管理工作的过程与内容,树立科学理财观念,掌握企业理财的基本技术和技能。但从目前高职就业岗位要求看,学生短期内还不能进入较高层次的财务管理队伍,因此本课程设计上针对一般会计岗位要求,而非直接培养财务经理,目的是让学生能领会财务管理要求,更好的做好会计工作,为企业财务管理提供必要信息,同时考虑学生可持续发展要求,为学生进一步深入做好财务管理工作提供知识平台。
二、“项目导入,任务驱动”为教学模式的《财务管理》教学方法
1、采用“项目导入、任务驱动”教学方法,通过师生共同实施一个完整的项目而进行的教学活动,在教学过程中,根据项目要求,以完成一个个具体工作任务为主要线索,教师把教学内容巧妙地隐含在每个工作任务之中,营造模拟情境,驱动学生开展学习,寻找相关知识,归纳完成任务的方法和步骤。从信息的收集、方案的设计与实施,到完成任务后的评价,都由学生参与完成;教师起到咨询、指导与解答疑难的作用;通过一个个项目的实地进行,使所有学生能够了解和把握完成项目的每一环节的基本要求与整个过程的重点难点。学生在项目实践过程中,理解和把握课程要求的知识和技能,体验创新的艰辛与乐趣,能够充分调动和激发学生的学习兴趣,突出学生专业技能的培养,锻炼学生运用所学知识分析和解决实际问题的能力。
三、“项目导入,任务驱动”为教学模式的《财务管理》课程设计思路
我院《财务管理》课程的教学目标是:通过教学,使学生深刻领会企业财务管理的基本观念,能够运用财务管理的基本方法,针对企业各项财务活动中的问题作出财务决策。课题组拟在《财务管理》课程的教学过程中采用“项目导入、任务驱动”教学方法,是师生通过共同实施一个完整的项目而进行的教学活动,在教学过程中,根据项目要求,以完成一个个具体工作任务为主要线索,教师把教学内容巧妙地隐含在每个工作任务之中,营造模拟情境,驱动学生开展学习,寻找相关知识,归纳完成任务的方法和步骤。从信息的收集、方案的设计与实施,到完成任务后的评价,都由学生参与完成;教师起到咨询、指导与解答疑难的作用;通过一个个项目的实地进行,使所有学生能够了解和把握完成项目的每一环节的基本要求与整个过程的重点难点。学生在项目实践过程中,理解和把握课程
要求的知识和技能,体验创新的艰辛与乐趣,能够充分调动和激发学生的学习兴趣,突出学生专业技能的培养,锻炼学生运用所学知识分析和解决实际问题的能力。
“项目导入,任务驱动”为教学模式的《财务管理》课程设计思路。1、工作项目及工作任务的设计。在确定学习领域(即课程)之后,首先就是设计项目及工作任务,包括设计工作任务的个数、相关教学内容在工作任务中的重构和序化、工作任务的时间分配等。总体上讲,高职的财务管理课程以获取理财职业能力为主, 所以按理财能力为主线进行工作任务的设计。具体来讲,设置8个工作项目:①财务管理基础;②筹集资金管理;③营运资金管理;④项目投资管理;⑤收益分配管理;⑥财务预算;⑦财务控制;⑧财务分析。2、学习步骤设计。工作过程中的学习步骤是相对固定的,一般包括“资讯、决策、计划、实施、检查、评价”等6 个方面。资讯是指为工作任务的学习收集信息或材料;决策是对本工作任务的学习确定方案;计划是指在完成某工作任务时的具体步骤;实施是具体的学习过程;检查是对学习过程的监控;评价是对学习结果的衡量。3、学习要素设计。工作过程中的学习要素是变动的,针对工作任务中不同模块(即学习对象),事先准备不同的教学资料(即教学内容)、教学设备(即教学工具),采用分组的方式和教学做一体化的方法,对学生进行引领,达到在教学中“以学生为主体、以教师为主导”的行动导向教学效果。
目前,课程组针对《财务管理》课程采用“项目导入、任务驱动”教学模式是一种以学生自主探索为基础,进而主动学习和接受知识的教学方法。教师将要解决的问题以项目的形式布置给学生,要求学生以个人或小组协助方式来完成项目。在项目实施过程中,学生自主收集信息、设计方案、实施项目,把学生的学习融入具有现实意义的任务完成的过程中,让学生更加自主地通过实践去完成知识的建构, 真正形成“做中学、学中做”探究式教学模式,培养学生的创新能力和独立分析问题、解决问题的能力。此教学方法的提出为《财务管理》课程教学方式的改革提供了一定的理论依据,也为学院后续课程的教学改革奠定了基础。
参考文献:
[1]陈风云、财务管理课程教学改革与实践[J]、中国校外教育,2008(12);
[2]刘树艳、谈我国高校财务管理专业实践教学体系的构建[J]、会计之友,2007(5);