等级医院评审工作总结(收集5篇)
等级医院评审工作总结篇1
【关键词】医院;等级评审;管理;资料
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2014.03.042
当前,全国新一轮医院等级管理评审或复查工作又翻开了新的一页,在继续贯彻“三个代表”重要思想,践行科学发展观、实现中国梦,既要缓解居民看病难看病贵,又要使我国医疗卫生事业又快又好发展的大前提下,如何适应新的行业评价标准的更高要求,是各级医院极具挑战,又充满发展机遇的大事,过去评价医院重硬件轻内涵的观念已经没有市场,可以说当今的医院等级评审或复评工作,对于被评的医院和评审的管理部门,都是一个庞大而复杂的系统工程,双方的工作都没有最好,只有更好[1-8]。据笔者的了解,特别是各级医院的创建工作,其重点、难点、弱点都在各科室这一级,一些科室只知道或只能做日常工作而不善于写,在创建相关工作上则思路贫乏,有的科室则认为这是医院的事、与自己关系不大,还有的科室缺乏主动性和能动性,时间很紧了还不知道怎么做,或者敷衍了事、简单应付、质量较难上去。下面就笔者的学习、理解、实践和经验,拟把涉及医院创建工作的各科室分成三个功能各有侧重的板块,浅谈如何准备和创建,以期与同道交流。
1医院职能(管理)科室版块
医院各部门之间是一个有机整体,就正像一个人体是一个由器官系统组成的有机整体一样,医院班子和职能部门相当于医院的中枢神经系统,其中班子是医院之“脑”,职能部门则是医院的“脊髓”各节段,而脊髓的基本功能就是“传导”和“反射”功能,只要把这两大功能发挥好了,职能科室的工作就做好了,在医院等级评审工作中,为了实现写好的目标,职能部门在准备资料和履职过程中,就要围绕自己工作的“传导”层面和“反射”层面两大部分来进行。在医院等级创建工作之管理、技术、服务三驾马车中,职能科室工作的重中之重就是管理。
1.1“传导”层面“传导”功能就是职能部门将党和国家及医院的方针政策、行业规范传递给各临床和医技科室(犹如医院“机体”的神经节)遵照执行,同时又将各科执行情况、实际工作中存在的问题传回医院乃至上级部门的双重双向动态过程。
因此,这一层面的工作和资料就要分别反映出这双重双向动态的四条脉络,所要落实的工作和准备的卷宗至少应有以下内容(这是各职能部门应该共有的工作和卷宗):(1)政策、法规文件卷:含与医院或职能部门相关工作内容及等级创建的政策法规文件、规定等。至少三年资料(以下同);(2)制度、职责卷:含职代会制度、医院各种制度、各类人员职责、相应委员会或领导小组职责等;(3)思想、道德、文化卷:含医院精神、使命、理念、院训、院徽;政治思想动态、医德医风考查、好人好事、职工生日及人性化关怀活动等;(4)组织结构卷:院办要有全院组织结构、其他职能部门要有相应职能范围组织结构图和必要的文字;(5)医院会议卷:参加医院会议、职能部门参加科间相关会议、职能科室召开的会议记录等;(6)发展规划(3~5年规划):院办要有医院3~5年规划、其他职能部门有专门项目规划;(7)办事流程服务流程卷:所有科室均有办事流程,某些管理部门需要有服务流程卷。
1.2“反射”层面人体脊髓的“反射”功能指它能完成一些基本反射,从而直接自律地调节器官功能的能力,而医院职能部门的“反射”功能就是各职能部门根据自己部门的基本职责独立具体履行自己日常工作,并反映工作效率,接受医院班子的“调节”,检查督促相应科室的功能。
因此,这一层面资料上关键要反映出职能科室的自主性、能动性、实干性、效能性等特色,这一层面既有共性又具个性化卷宗,部分卷宗在某些科室为个性化特色,但在某些不具备这种“反射”功能的部门又是可以缺如的(见注意事项中的实例)。至少应有下面分卷内容:
(1)工作计划、预案卷:年度、半年或季度计划、特殊工作计划、等级创建计划、各类预案等;(2)工作总结、评比卷:年度总结、专项工作总结、专项或年度评比方案及结果(院内、市内外);(3)日常职能落实卷(个性卷):由于不同部门工作性质和工作量不同,此个性卷可分设有具体名称的各项分卷。比如医务科的医政工作、继教管理、教学管理、科研管理、纠纷处理等不同分卷,护理部的现在运行各卷、院感科的各项功能卷、人事科的人力资源管理卷等;(4)服务质量及缺陷持续改进卷:对近3年来各种检查发现的缺陷、隐患、问题的不断改进记录;(5)效率及业务指标卷;(6)社会公益卷:相关科室记录;(7)技术水平卷;(8)医院安全卷:安全目标(各部门)、保障安全的措施和落实结果等;(9)依法执业卷:临床、技术工种、后勤各方面部门的员工依法执业动态,有无非法执业;(10)科务公开卷;(11)科内学习卷;(12)医院奖惩卷;(13)内联外络卷:内联指部门间协作事务、外络指院外横向联络;(14)信息反馈卷:职能部门管理事物范围的有关定期重要信息记录;(15)投诉接待卷:病员投诉、职工投诉、科间问题反应等。
2医院临床科室板块
临床各科室是医院的最基层组织,也是医院各项工作最终落实的基本单位,其结构上与医院班子和职能部门的有机统一关系就像是机体周围神经节(各临床科室)与脑(医院“班子”)和脊髓(医院各职能部门)的关系一样。各临床科室的功能也就像机体外周神经节的功能一样,一方面接受和执行“脑”和“脊髓”的各种指示和下达的任务,另一方面又将科室实际情况信息传递反映给中枢,以等待获取更新的执行任务。在这个过程中科室每一个员工既是“感受器”,又是“效应器”的双重角色,科室负责人(科主任、护士长)就相当于外周神经节细胞,通过节后纤维的“张力”管理和指挥、评价感受器和效应器(员工)的活动,以及科间协作活动。因此,各临床科室这类部门的工作和卷宗准备就要按照其四大功能来进行,即“上情”下达遵照执行功能、“下情”上传功能、自身“张力”自律自主控制发挥工作实效的功能、科间互助横向合作功能。同时其资料又分为医疗、护理两大亚功能板块[8-12]。
可以说临床科室板块的功能全面体现了医院管理、技术、服务三驾马车的均衡重要性缺一不可,但技术和服务是显形的,管理是隐形的,关键是如何通过技术和服务的实施来体现科学管理过程。
2.1“上情”下达遵照执行方面临床科室这方面功能就是将上级和本院规定的方针、政策、规范、精神收集获得并遵照执行的过程,故反映这一方面的资料卷应有:(1)政策、法规、文件卷;(2)制度、职责卷;(3)思想、道德、文化卷;(4)科室组织结构(含历年动态)及房屋结构卷;(5)医院和科室会议卷;(6)发展规划卷(3~5年科室发展规划);(7)办事流程、服务流程卷。
2.2“下情”上传(功能)方面这方面的资料应能反映出各科室一线工作信息、病员信息、安全信息、效率信息等情况,故应有的卷宗如下:(1)效率及业务指标卷;(2)服务质量卷(医护不同);(3)技术水平卷;(4)医院安全卷;(5)依法执业卷;(6)科务公开卷;(7)信息反馈卷;(8)病员投诉与医患沟通卷;(9)学术论文科研登记卷;(10)科室二次分配制度卷。
2.3自主(功能)运行方面(行动过程动态资料)即在通常情况下,科室自身应完成的基本工作及其过程的反映资料,至少应包括:(1)工作计划、预案卷;(2)工作总结、评比卷;(3)缺陷管理与持续改进卷;(4)人才特色卷;(5)设备特色卷;(6)日常职能体现卷(医护有区别):科室管理卷:包括十二个核心制度;护理管理各卷;医疗管理卷;教学管理卷;继教管理卷;科研管理卷;环节质量及质控活动卷;终末质量卷;医院感染管理卷;合理用血管理卷;社会公益卷;重点专科等特殊卷;诊疗标准、操作常规卷;单病种常规卷等。
2.4科间横向协作(功能)方面(1)科间会诊、全院会诊卷;(2)医技科室联系卷;(3)评价后勤科室服务卷。
3医院医技科室板块
医技科室的性质与临床科室接近,也是医院的基层组织单位,但其功能上在第二线,以为第一线临床科室提供技术支撑和服务为主。在与医院这个有机体的关系上,医技科室就像人体的内脏神经节,一方面接受医院两级的“调控”,另一方面自身工作运行又有自主性和固有规律,科室员工就像各内脏器官一样接受着“内脏神经节”的调控、管理而保证功能“稳定”。同时,医技科室又有对临床科室的密切联系和服务,“安内”而“辅外”。因此,医技科室的工作和资料准备也应围绕上述各方面,只是在自主功能运行上与临床科室有很大不同。
就医技科室功能如何体现医院管理、技术、服务三驾马车而言,其核心和显形的是技术及其质量对临床科室的基础支撑作用,这种作用的充分实现过程中,隐形的科学管理和便捷服务也随之跃然出来。
3.1“上情”下达遵照执行方面(1)政策、法规、文件卷;(2)制度、职责卷;(3)思想、道德、文化卷;(4)科室组织结构及房屋结构卷;(5)医院和科室会议卷;(6)科室发展规划卷;(7)办事流程、服务流程卷等等。
3.2“下情”上传(功能)方面(1)技术水平卷;(2)业务质量卷;(3)效率及业务指标卷;(4)依法执业卷;(5)科务公开卷;(6)病员投诉及信息反馈卷;(7)设备安全、生物安全卷;(8)学术论文和科研登记卷;(9)科室二次分配制度卷。
3.3自主(功能)运行方面(1)工作计划、预案卷;(2)工作总结、评比卷;(3)缺陷管理与持续改进卷;(4)人才特色卷;(5)设备特色卷;(6)日常职能体现卷:包括设备运行管理卷、教学管理卷、继教管理卷;科研管理卷、检查登记卷、申请存底卷、报告存档卷、质控活动卷、社会公益卷、操作常规卷等。
3.4科间协作功能方面(1)临床随访卷;(2)医技间协作卷;(3)评价后勤科室服务卷。
4小结
可见,各级医院和科室有必要相互学习、比学赶帮,多开展交流和有关创建或复评学术探讨,笔者认为经验不足、困难大不可怕,创建过程就是素质提高的过程,关键是战略结构上要认真梳理、筹划、布局以达脉络清晰,战术实践上则必须实干、巧干、能干以达精准务实。
笔者通过对最新评价指南和标准的学习,结合自己点滴的实践和经验,深切体会到医院等级创建工作的精髓就是“四个借助手段、一个实现目标、三个彰显特性”:即借助管理、技术、服务三驾马车及其持续改进手段,实现医疗护理高质量的目标,彰显社会主义医院高效、安全及其良好的社会公益性效果。资料准备的总体注意事项如下。
(1)所有资料要设卷内目录,使查找、检查一目了然;(2)按年度装卷,同一卷宗据内容多少可连续3年分为XXX卷1.2.3等。(3)资料之间要相互对应或呼应,凡计划要有总结、凡缺陷、问题整改要有结果反馈、印证;(4)院科、科科、医护间相关资料相互辉映一致,不矛盾;某些科室性质决定可酌情减少不履职的卷宗名目,比如公共关系部不设效率及业务指标卷、技术水平卷、依法执业卷而应强化内联外络卷。(5)一切资料切忌假大空、口号式、新闻式记录,应有具体内容、有血有肉、内涵充实、有的放矢;(6)持续改进要反映出动态分析、对比、评价。(7)某些卷宗内容较少者可合二为一,但不是混杂,而是合而有分,形合神分,先后层叠分明;(8)各科所有卷宗全院“五统一”:统一规格、统一尺寸、统一字体、统一标识、统一色彩。
参考文献
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等级医院评审工作总结篇2
重庆医科大学附属第一医院渝北医院(重庆市医院)成立于1940年1月。医院紧紧围绕建设“重庆一流的国家综合性三级甲等医院”愿景,按照“12345”的发展思路,秉承“精诚为医、仁爱为民”的院训,践行“用心服务、创造感动”的理念,坚持改革开放,不断创造新的辉煌,医院成为了集医疗、教学、科研、预防、保健为一体的区域诊疗、急救和医疗技术指导中心。
2010年医院通过国家二级甲等综合性医院评审,2018年2月完成“二甲”复评工作;2010年被重庆市政府规划为国家三级甲等综合性医院创建单位;2017年加入重庆医科大学附属第一医院医院集团,成为重庆医科大学附属第一医院渝北医院,医院管理及医、教、研工作和“三甲”医院创建工作将全方位接受重医大附一院的帮扶和指导。医院也是重庆市住院医师规范化培训基地、重庆医药高等专科学院非直管附属医院;与解放军总医院(301医院)合作建立渝北区远程医学中心,与西京消化病医院(国家消化系统疾病临床医学研究中心)合作建立了渝北整合医学中心暨消化系统疾病远程医学中心。同时与区内17家基层医疗机构及民营医疗机构签定医联体协议。与区内9家基层医疗机构成立紧密型区域医疗共同体,成立了区域影像云中心,承担了全区31个镇街卫生院及民营医院的读片、诊断工作。
医院目前开放床位710张,设临床科室25个、医技科室7个、职能科室21个。建立了3个市级特色专科、3个市级临床重点专科、1个市级区域医学重点学科、8个区级质控中心、5个区级诊疗中心、1个重庆市住院医师规范化培训全科医学基地。与西京医院、北大人民医院、重医附一院、三医大大坪医院及市急救中心等合作成多个专科联盟。
医院现有职工956人,其士研究生17人,硕士研究生167人;高级职称134人,中级职称308人。为加强人才储备,近年来,共引进人才22名,其中直接引进13名,柔性引进9名,先后选派了6名业务骨干到德国、美国进行交流学习;开展新技术、新项目228项,部分技术已达三级甲等医院水平,为医院医疗技术奠定了坚实基础。
二、医院创建工作进展
对照2011版《三级综合医院评审标准实施细则》,分三年逐步推进,确保在2023年实现三级医院评审目标。医院成立了创建工作领导小组,制定下发等级医院创建工作实施方案,对创建工作进行全面部署。
(一)动员部署阶段(2019年1-4月)
一是2019年4月召开全院动员大会,将任务层层分解,落实到人。二是创建办对照《三级综合医院评审标准实施细则》,结合新院搬迁后的实际情况查找差距,汇总整理分解到各工作小组,明确第一责任人。
(二)组织实施阶段(2019年5-12月)
一是对标对表开展自查,对标准涉及的637款、3452个要点以及要点要求的必备管理制度、流程、规则、规范、预案进行撰写。二是分期分批进行创建公共知识全院培训,提高应知应会知晓率。三是结合各学科现状摸底,制定人才建设工程和学科提升工程的三年发展规划,使服务能力呈阶梯提升,力争2023年达到三甲医院技术水平。
(三)持续改进阶段(2023年1-12月)
一是组织完成评审佐证资料。二是按照创建计划阶梯性组织自查,促进质量持续改进。三是组织专家模拟评审,对全院达标工作进行预评。
(四)迎接评审阶段(2023年)
一是根据预评情况,梳理总结问题。二是对未达标项目进行全面整改,明确责任人和整改时限。三是迎接市卫健委领导和专家的考核评审。
三、新院区设施设备采购进展情况
大型医疗设备共129套,约25318万元,分为包一和包二两个大包采购,包一为大型放射类设备及急需设备,其中进口设备(27个品类)已于2019年6月20日成功招标。包二为余下的其他设备,正在制定设备技术参数阶段,计划于年底到位。
信息化建设分六大类共93个子系统,相关软、硬件采购预算约4300万元。,第一期已挂网进行政府采购,第二期待新医院搬迁后逐步实施,建设完成后将全面提升智慧便民服务能力和患者就医体验,展现医院全新的服务面貌。新院区信息化水平将达到“智慧医院”3级水平。
总务设备、设施及服务采购分为七个标包采购,采购预算金额5090万元。计划在7月底前完成七个标包的开标,11月25日前完成所有设备设施的安装验收。
四、等级医院创建工作存在的问题
(一)搬迁后医院运营成本大幅增加
根据医院2016年至2019年一季度根据实际发生收支数据、2019年人才储备计划及培训规划,结合周边民营医院及我院实际,预测2023年业务增长5%,全院总收入41406万元;预计在职人员至少需增加250人,人员开支预计增加2400万元、水电及物业支出等是老院区的6倍,预计在3300万元以上,全院预计总支出43804万元,预计2023年亏损2398万元。希望区政府在医院困难时期支持保障医院的正常运营。
(二)人才缺口较大
按照“三甲“创建标准,我院人才总量严重不足,特别是高级人才匮乏。按照一期建设开放床位1000张计算,需职工约1200人,目前还有约250人的缺口,计划于2023年公招150人和招聘50人。其中临床正高级职称差14人,医技正高级职称差3人。
(三)医院服务能力暂不能完全满足群众的期望
新医院建设是全区群众都关心关注的项目,群众对医疗卫生需求的趋高性和对健康生活的美好追求,使得群众对新医院项目的期待值较高,而医院的医疗技术服务能力提升不是一蹴而就的,需要一段时间的人才积累和沉淀,预计在未来3-5年医院医疗服务能力将不断提升,可能逐步达到群众期望。
(四)全市三甲医院创建指标紧缺
等级医院评审工作总结篇3
临床医学专业职称评聘的正确政策导向及科学考核评价体系的制定直接关系到医务人员综合能力的正确评价、工作积极性的充分调动与发挥,关系到卫生系统专业技术人员队伍的结构优化和科学合理设置。深化卫生系统专业技术人员职称改革工作的目标是实行医学专业人员评聘分开。这一改革的关键在于制定一个科学合理的专业技术人员职称量化评价标准,使之逐步从以往的片面注重学历、资历、论文、科研等方面情况转变到全面注重评审对象的业绩、能力、真实水平上来。目前,临床医学专业高级职称的取得一般须经专家评审委员会评审,专家的评审总体上是对专业技术人员的学术水平和专业工作能力等方面的一种综合定性评价。在实际评审中,由于没有很好的规范的量化标准,专家们只能侧重于医务人员的学历、资历、和科研的级别和数量等方面的情况,往往忽视实际的工作能力和工作业绩。产生上述现象的主要原因是职称制度自身存在不足,量化的评价标准较少,评审方式过于单一。在此基础上,秦皇岛市第一医院针对实际情况认真查摆了以往职称评审方法的弊端,专程走访了多家先进医院,参考各地市职称评审条件,结合医院实际对评审条件的有关方面内容进行了重新归纳分类,根据实际制定了一整套实施流程,确定了秦皇岛市第一医院的医务人员高级职称聘任量化考核评价标准体系。
2实施聘任方案的合理性分析
“个人基本情况”主要考察拟聘人员的学历、现任资格年限、工作年限、资格后奖励等方面的情况[2]。一方面是申报条件的基本要求,另一方面也考虑到医务人员专业技术水平的提高、成绩的取得需要一定时间的积累这一客观事实,此项约占总分值的10%。“科研教学”包括“论文着作、科研和教学带教”,此项约占总分值的15%。在制定职称聘任量化考核评价标准过程中,就聘任人员的论文着作、科研奖励、教学带教等指标进行量化,按照标准进行考核计分。在论文着作方面,给发表的论文或着作按照杂志等级和作者排名进行计分,如发表的论文着作被SCI等收录,则另行加分。在科研方面,则把它分为承担课题和获奖课题两类,按省部级、市厅局级不同等级进行加分,在同一等级按名词再进行细化赋分。对于“科研教学”的标准制定,分值比重在总量化评审标准中比例不宜过高,其目的在于正确引导广大医务人员能把时间与精力放在临床工作上来,放在患者身上,真正实现“以患者为中心”的服务宗旨。“医疗质量和医德医风”包括医疗质量、医疗纠纷、医德医风,考核拟聘人员的日常医疗工作情况,按数据说话,才能对专业技术人员的业绩、能力、水平做出客观的评价,此项约占总分值35%。“学识水平”包括“疑难病例分析考试、临床技能考核”两大部分。主要测评专业技术人员掌握专业基础理论知识的程度、临床实践的能力等方面情况,此项约占总分值的35%。笔者相应引入“疑难病例分析”这一指标分析包括诊断、诊断依据、鉴别诊断三个部分,主要反映拟聘人员掌握专业基础理论知识的程度,这项考核具有较强的可比性;临床技能考核分为内科及护理考查房、外科手术。因为内科及护理的查房及外科手术直接反应医务人员的基础知识、临床经验及对病情的分析能力,是职称聘任量化考核的重中之重,能更加直观地反应医务人员的专业工作能力,能全面客观地评价他们的真实水平。“内科及护理系统考核查房”,重点是考核医务人员对每个专业病种和各专业新知识新理论的掌握情况,以体现每位拟聘人员对疾病的诊断思维和诊断技巧,并进行病例分析,提高医生综合素质。“外科系统考核手术”主要是考核医务人员手术操作的熟练程度与思维的敏捷性。手术操作技能的高低虽然不是衡量外科医生整体水平的唯一标准,但不可否认手术操作的成功是治疗疾病的关键。因此,精湛的手术操作技能是外科医生重要的看家本领。整个查房及手术过程进行全程录像。医院对此方案进行了问卷调查,共发放调查表800份,在规定时间内回收有效调查表720份。调查范围较广,具有广泛的代表性。问卷评价指标共有22个项目指标,按照非常合理、合理、不合理三项合计统计,调查对象认为非常合理、合两项合计比例在93.9%,不合理的仅为6.1%。从调查结果上来看,调查对象认为笔者制定的职称聘任量化考核评价标准,是合理且可行的。
3实施聘任方案的具体做法
3.1考前培训按聘任实施方案,聘请医院内、外科权威专家对拟聘人员考前培训。
3.2严格考核根据取得任职资格人员分布情况,将职称评聘人员共分成5个组进行考核。理论考试由组织人事和纪检监察部门联合监考,全程监控录像;技能考核通过光盘录制方式,拿到外省市医院组织专家进行点评,严格按照标准答案打分,保证打分过程公平、公正、公开。
等级医院评审工作总结篇4
关键词:医院图书馆;等级医院;评审
根据卫生部《三级综合医院评审标准(2011年版)》(卫医管发【2011】33号)要求,对比医院图书馆评审条件6.5.6.1(图书馆基本设置和藏书数量能满足临床科研教学需求,实施支持网上预约、催还、续借和馆际互借,能提供网络版医学文献数据库检索服务[1])要求,对医院图书馆来说既是挑战,但更多的是发展机遇。本文结合工作实际,就等级医院评审中,医院图书馆的现状及如何发展医院图书馆作如下论述:
1医院图书馆的现状
1.1服务观念陈旧
大多数医院图书室在医院属于边缘科室,都存在服务观念的问题,医院由于资金的问题,缺乏对管理员的培训,对图书馆也没有太多的要求,读者服务方式长期以来都停留在看摊守馆、足不出户、坐等读者、办理借借还还等一系列单一、简单地被动服务上。
1.2经费短缺
经费是图书馆发展的保证。现阶段医院图书馆都不是独立的机构而是隶属于科教科或信息科,经费来源于医院投入,无独立经费支出权。由于医院图书室不直接产生经济效率,这让大多数医院领导对图书馆的资金投入有所顾虑,这对图书馆的书刊采购造成直接影响,医院图书室为了保证资金的有效利用往往采取“舍书保刊”的方式,这对医院图书馆长久的发展十分不利。
1.3书刊得不到有效利用
就我院长期读者服务工作来看,除了晋升职称考试外,很少有读者主动到图书馆进行阅读,究其原因主要有:(1)、受现在社会风气的影响,年轻一代的医师往往不愿花更多的时间在学习上,一切向钱看,不愿意花更多时间在做学问、搞课题上;(2)、由于新的医疗事故处理条例的出台,临床医师往往需将更多的时间花费在与病人的沟通、医疗文书的处理及临床诊治上,无法抽身到图书室进行学习;(3)、医院不同于科研单位,对新技术及科研项目的开展要求低,这让许多医师产生惰性心理,只需做好临床工作即可,对信息的需求较少。
1.4管理员素质低下
很多医院图书馆都被认为是收留“老弱病残”的地方,管理员都是“半路出家”,只能进行普通的借借还还,适应不了当前新的信息服务模式的图书管理工作。并且在工作中缺乏责任感,存在得混且混的思想。
2针对等级医院评审要求,如何发展医院图书馆
此次等级医院评审对医院图书室的要求如下:
C(合格):
1.有医学图书馆工作制度和医学图书馆信息服务制度。
2.藏书数量符合要求(包括电子图书)不低于3000册/百名卫技人员。
3.提供网络版医学文献数据库检索服务。
B(良好):符合“C”,并有网上图书预约、催还、续借和馆际互借。
A(优秀):符合“B”,并开展定期检索、课题查新、信息编译和分析研究以及最新文献报道等信息服务工作,满足临床、教学、科研、管理和员工的需求。
对照等级医院评审标准,医院图书馆在等级医院评审中要达到优秀,必须做如下发展:
2.1领导重视是图书馆发展的前提
不少医院领导认为医院图书馆是医院的附属,是一个只有经济投入而无经济产出的部门,可有可无,对图书馆的投入也是在经济许可的条件下,能少给决不多给,甚至不给。医院图书馆为了达到医院评审要求,医院领导必须转变观念、更新管理效益观念,只有这样才能加大对图书馆人财物的投入,使医院图书馆在管理上有一个质的飞跃。
2.2加强信息资源建设
根据等级医院评审要求,医院图书馆必须要有数据库资源。由于从表面上看医院图书馆是只有投入无直接经济产出的部门,导致许多医院对数据库的投入持犹豫态度,图书馆建设举步维坚,更有甚者认为图书馆信息资源建设是几台电脑就能解决的问题。其实,现代医学信息资源建设应包括三大部分:一是特色馆藏信息资源;二是各类型医学数据库资源;三是网络信息资源[2]。这次等级医院评审将拥有数据库资源作为图书馆评审的合格条件,而网络信息资源作为图书馆评审的良好条件,要求医院必须加强对医学数据库资源及网络信息资源的投入,这对医院图书馆的发展有很好的促进作用。
2.3提高馆藏书刊质量
此次等级医院评审要求“藏书数量符合要求(包括电子图书),不低于3000册/百名卫技人员”,要求医院的藏书量必须达到一定的水平,对医院藏书量提出要求,但医院也不能过多的追求藏书量而忽视馆藏质量。例如我院是以血栓病为诊疗特色的医院,因此在平时的藏书建设中应建立以血栓病专业为核心,以其他相关医学学科为辅的结构体系。在平时图书订购中注意收藏一些权威性、专业性强的学科专著,注意剔旧工作的开展以及减少复本量,将有限的资金用到刀刃上。图书的订购要具有科学性,采取突出重点、兼顾其他的措施,主动为临床、教学、科研提供优质服务。
2.4积极实行“临床图书馆员计划”
“临床图书馆员计划”是美国在20世纪60年代提出的一种图书馆读者服务方式,即医院图书馆员走出图书馆,参加临床医师的查房、病案讨论,获得医学知识及有关情况,从而能有效地了解和分析临床方面的各种特殊问题,有的放矢地为临床医师提供有关疾病的高质量情报服务。实施“临床图书馆员计划”是小型医学专业馆开创读者服务工作新局面的一条有效途径[3]。图书馆员参与到临床疑难病例讨论中,凭借自身对馆藏的熟悉和所掌握的情报技能,及时提供相关文献信息。这正是等级医院评审中,达到优秀所要求的:开展定期检索、课题查新、信息编译和分析研究以及最新文献报道等信息服务工作,满足临床、教学、科研、管理和员工的需求。
2.5培养高素质馆员
从长远来看,医院图书馆培养高素质馆员是大势所趋,在医院发展过程中,高素质馆员决定了医院图书馆的发展方向,甚至于可以说有什么样的人决定了什么样的发展事业。医院图书馆要实施“临床图书馆员计划”,没有高素质馆员无法做到,医院要进行现代医学信息资源建设,没有高素质馆员不行。因此,医院图书馆必须加强高素质馆员的培养,只有这样才能不断的发展和壮大。
总之,等级医院评审是为了不断提高医疗质量,保证医疗安全,改善医疗服务而建立的我国医院评审评价体系,他涉及医院工作的方方面面。对医院图书馆来说,他的出现既给医院图书馆带来挑战同时也带来机遇,充分利用这次机遇将使图书馆的发展迈上一个新的台阶。
参考文献
[1]三级综合医院评审标准实施细则(2011年版)[M].卫生部,208.
等级医院评审工作总结篇5
1医院档案管理工作的现状
1.1医院档案管理工作各级管理人员重视不够
在医院建设中,各级管理人员大多关注医疗技术的提高,对档案工作的重要性没有足够的重视,也没有对档案管理提出具体的计划和要求。主要体现在:一是不注意保存,由于部门档案是各自保存,分散管理,没有及时整理归档,更谈不上利用:二是部分管理人员缺乏档案管理的基本常识:三是不善于合理利用,一些部门把档案资料作为科室甚至是个人的资料,据为己有,甚至发生人离开原岗位资料就带走了的现象,使得档案资料的利用没有得到最大化。
1.2医院档案管理人员专业素质不强档案管理
是一项面广量大的工作,工作枯燥但对责任心的要求还特别高。目前医院档案管理人员突出表现为专业知识老化、知识面狭窄、知识结构不合理等。部分医院领导将档案工作简单地理解为把文件材料收集起来,装订一下,认为什么人都能干得好,忽视档案管理工作者也需要一定的专业知识,需要建章立制,依法保管与利用,更需要借鉴先进的管理经验和技术,不断提高管理水平。
1.3医院档案管理信息化程度不高目前档案检
索工具种类单一、功能不全、检索速度慢、效率低,传统的档案利用方式已不适应档案用户和档案信息加工的需要,虽然许多医疗单位也已经开始尝试使用电子档案,但由于在软件设计与开发过程中档案管理者参与较少,导致软件开发者不能将档案管理的专业要求很好地实现,产生了信息输入困难、信息归类不严谨、搜索结果错误等问题。
2医院档案管理上等达标的途径
2.1重在平时全力加强医院档案管理建设
一是建立健全医院档案管理制度。医院档案由于内容广泛,专业性强,保管要求及保密性高等原因,所以必须建立一套行之有效的管理制度,并不断地加以完善,特别是要重视建立和完善档案材料的收集、登记制度,实现动态管理和考核制度,一旦发现缺失遗漏,应及时查补,确保档案的完整性。
二是开展医院档案管理技术培训。我院明确档案管理专职人员,安排参加档案行政主管部门举办的档案业务知识培训,满足实际工作需要,并组织了各个职能处室的档案管理人员到档案工作先进单位参观学习,学习他们先进的管理模式和操作流程。为了更好地做好档案工作,医院还专门请档案局的老师来院进行培训,按照评审新规定自查,发现了缺乏日常资料系统的收集和整理、计划和制度与实际工作脱节,以及发现问题后缺乏改进措施等,针对问题及时整改。
三是加强医院档案硬件和软件设施建设。在硬件方面,配备计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备,改善档案室环境,阅档室、工作室、库房分开,是目前医院档案管理迫切需要解决的问题。医院领导加大档案工作的资金投入,规划了新的档案室,切实做到三室分开、达到八防要求,并按照星级标准要求,建立院史档案馆。在软件方面,医院信息处设立档案工作专用服务器,开展档案数据库建设,引进专业档案管理软件,进行在线归档与管理,在内部局域网和OA办公系统中建立管理模块,实现网上检索、查阅等功能。
2.2以评促优全面提高医院档案管理水平
一是知晓等级医院评审查阅的档案内容。根据评审要求,评审专家以查看近3年的医院管理和医疗质量的档案资料为主线,结合现场检查、操作考试等途径进行全方位评审。内容涉及医院管理的各个方面,每1类又细化为几十项专项指标,比如医疗安全、核定床位、人员配比、人才建设、院务公开、满意度调查、信息管理等等,从制度、法规的制定到执行落实情况,从最原始记录到汇编,无一不纳入评审内容。评审中,各个资料组成员根据要求提供原始档案。
二是完善等级医院评审所需的档案资料。一是严格按照《三级综合医院评审标准实施细则》的要求,做好各类原始资料的收集整理工作,以往的档案更加侧重于医院大事记、人员档案、年度报表等。通过等级评审工作,将医疗质量管理、专科医师培训等专题也作为档案工作的重要内容。二是科学有效地收集整理,分门别类地利用好各类档案资料,做好各类台账资料备查。等级医院评审涉及部分指标是医院日常的工作,但却并不在原有的归档范围之列。
3进一步加强档案管理的几点思考
等级医院评审是对医院整体实力的一次综合评定,要真正做到以评促改,以评促建,以评促优的目的,必须进一步提高档案管理的认识,完善医院的档案管理制度,使医院档案工作更趋制度化、规范化和科学化。
3.1理念先行提高档案管理全员化认识等级
医院评审对医院档案工作提出了一个区别于传统档案管理的新要求,档案工作不再仅仅局限于办公室、人事处、病案室、财务处等几个部门,它对各个职能处室都提出了要求,通过这次等级医院评审,虽然彰显了档案工作在医院管理中的重要性,但也暴露了各部门档案收集意识的薄弱,很多部门在评审资料准备阶段才发现许多原始资料如会议记录、演练记录等不完全,工作都做了但是什么记录都没有,既没有留计划、签到、讲课内容,也没有留影像记录等,许多第一手资料就这么缺失了。所以,在今后的工作中,医院除了要加强组织领导,还要强化档案工作重要性的宣传,努力营造档案工作人人重视和参与的氛围。
3.2建章立制确保档案管理机制化运行在医
院评审中将PDCA模式应用于医院自我评价工作中,其流程是:(1)P(Plan)计划。医院要组建以院长为一把手、科室主任为成员的医院评审委员会,精读标准,掌握标准,制定各个科室的迎评方案,即做什么,什么时间做,怎么做,谁来做,做到什么程度等都要计划明确,并形成制度。(2)D(DO)执行,确定目标后,落实到位,责任到人。科室和个人按规定实施计划,包括个人自主执行与科室主任督促执行。(3)C(Check)检查,医院评审委员会定期派工作人员检查计划的执行情况,要以《评审标准》为出发点,将已经完成的计划同目标值进行比较,看是否达到了预定目标,并找出未完成的原因。(4)A(Action)处理,对实施的效果进行总结和归纳,对不能完成的,总结原因,重新修订计划,进入下一轮PDCA循环。